Bài giảng Các ứng dụng chủ chốt bài 11: Microsoft Access nhằm giúp các bạn sinh viên nắm được khái niệm cơ sở dữ liệu, cách tạo, lưu, mở hoặc đóng cơ sở dữ liệu; Biết cách để tạo và chỉnh sửa các bản ghi;... Cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây nhé.
IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 11: Microsoft Access © CCI Learning Solutions Inc Lesson Objectives • sở liệu • làm tạo, lưu, mở đóng sở liệu • làm cách để tạo chỉnh sửa ghi? • cách sử dụng truy vấn đơn giản • cách tạo sử dụng báo cáo © CCI Learning Solutions Inc Access gì? • Microsoft Access hệ thống quản trị sở liệu (DBMS) • Access bao gồm cơng cụ cho phép bạn phát triển giao diện thân thiện với người dùng • Access cho phép bạn thực hiện: − Lưu trữ lượng liệu lớn − Thể mối quan hệ phức tạp liệu − Hỗ trợ đa người dùng © CCI Learning Solutions Inc Access gì? • Một sở liệu chứa nhiều đối tượng sở liệu • Một sở liệu Access (phiên 2007 cao hơn) lưu trữ đối tượng tệp tin đơn có tên mở rộng tệp tin accdb • Các phiên trước Access sử dụng tên mở rộng mdb • Phiên Access 2010 có khả tương thích với sở liệu phiên trước © CCI Learning Solutions Inc Các đối tượng sở liệu • Tất đối tượng sở liệu truy cập qua khung điều hướng Access (Access Navigation Pane) • Các đối tượng bao gồm: − Bảng − Truy vấn − Biểu mẫu − Báo cáo − Macro − Module © CCI Learning Solutions Inc Các đối tượng sở liệu - Bảng • Bảng thành phần sở liệu • Tất liệu lưu trữ dạng bảng − Mỗi dòng ghi − Each column is a field © CCI Learning Solutions Inc Các đối tượng sở liệu – Biểu mẫu • thường chứa thành phần nút lệnh cho phép nhập liệu thực nhiều tác vụ khác © CCI Learning Solutions Inc Các đối tượng sở liệu – Báo cáo • Được sử dụng để in tổng kết liệu • Có thể sử dụng để in gửi tập tin thơng thường © CCI Learning Solutions Inc Các đối tượng sở liệu – Truy vấn • Dùng để để trích xuất tập liệu từ nhiều bảng Table Query © CCI Learning Solutions Inc Các đối tượng sở liệu – Các cách hiển thị đối tượng • Có nhiều cách hiển thị bạn sử dụng bạn làm việc với đối tượng sở liệu Design view Open view © CCI Learning Solutions Inc 10 Làm việc với liệu cách hiển thị biểu mẫu • Đơn giản hóa nhiệm vụ nhập liệu • Sử dụng chung kỹ thuật điều hướng, xếp, lọc với trang liệu © CCI Learning Solutions Inc 34 Báo cáo gì? • Các đối tượng thể liệu theo cách, mục đích khác • Có thể in giấy chuyển thành tập tin để hiển hình • Các báo cáo cho phép bạn: − Ghép nhóm xếp liệu − Thêm định dạng để nâng cao trực quan − Thực phép tính tốn © CCI Learning Solutions Inc 35 Các cách hiển thị báo cáo • Cách hiển thị Report − chế độ hiển thị mở báo cáo − cho phép bạn xem liệu • Xem trước in − Xem trước cách xác in − Cịn thay đổi thiết lập độ phóng đại • Cách hiển thị bố cục − Cách hiển thị sử dụng bảng sử dụng để thiết kế báo cáo • Cách hiển thị thiết kế − Được sử dụng để thiết kế báo cáo © CCI Learning Solutions Inc 36 Cách hiển thị Report • Dữ liệu hiển thị: © CCI Learning Solutions Inc 37 Xem trước in • Sử dụng thiết lập phóng đọc liệu báo cáo © CCI Learning Solutions Inc 38 Cách hiển thị thiết kế • Cho phép bạn xem liệu thực giao diện thiết kế © CCI Learning Solutions Inc 39 Cách hiển thị bố cục • Các bố cục: − Tabular (dạng bảng) − Tái lại hình ảnh trang tính, nhãn hiển thị phía liệu − Stacked (ngăn xếp) − Dữ liệu xếp theo chiều đứng, nhãn hiển thị bên trái liệu © CCI Learning Solutions Inc 40 Tạo báo cáo • Để tạo báo cáo: − Sử dụng công cụ Report − Sử dụng Report wizard − Tạo báo cáo tùy chỉnh từ báo cáo trống © CCI Learning Solutions Inc 41 Sử dụng cơng cụ báo cáo • nhấp chuột vào bảng truy vấn Navigation Pane mà bạn muốn sử dụng làm nguồn liệu cho báo cáo • Trong thẻ Create, chọn Report − Một báo cáo mở kiểu hiển thị theo bố cục © CCI Learning Solutions Inc 42 Tạo báo cáo sử dụng Report Wizard • Trong thẻ Create, nhấp chuột chọn Report Wizard − Thực theo dẫn − Báo cáo tạo dựa đặc tả bạn mở Print Preview © CCI Learning Solutions Inc 43 Tổng kết học • sở liệu • làm tạo, lưu, mở đóng sở liệu • làm cách để tạo chỉnh sửa ghi? • cách sử dụng truy vấn đơn giản • cách tạo sử dụng báo cáo © CCI Learning Solutions Inc 44 Câu hỏi ôn tập 1.DBMS đại diện cho cụm từ nào? a.Database Management System b.Data Base Marketing System c.Data Bits Memory Services d.Database Marketing Services 2.Đối tượng sở liệu sau thiết kế để tổng kết liệu? a.Tables c.Reports b.Forms d.Queries © CCI Learning Solutions Inc 45 Câu hỏi ơn tập 3.Bạn làm việc với sở liệu thời điểm? a.Hai c.Ba b.Một d.Không giới hạn 4.Mục bảng thể loại thông tin bảng? a.Bảng c.Trường b.Bản ghi d.Truy vấn © CCI Learning Solutions Inc 46 Câu hỏi ôn tập Nút điều hướng tạo dòng bảng? a b c d e Loại truy vấn truy xuất liệu từ bảng thực phép tính? a Lựa chọn b Hành động © CCI Learning Solutions Inc 47 Câu hỏi ôn tập Nút bạn thêm trường vào danh sách Selected Fields cho báo cáo? a > b >> c < d