Bài giảng IC3 GS4 - Bài 9 giới thiệu và hướng dẫn các thao tác làm việc trong Microsoft Excel 2010. Sau khi học xong bài này người học có thể: Thêm hoặc thay đổi các số và nhãn, nhập các công thức căn bản, quản lý các trang tính, quản lý các trang tính, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu, tạo và thao tác với biểu đồ, tùy chỉnh thiết lập trang.
IC3 Inte rne t and Co mputing Co re Ce rtific atio n Guide Glo bal S tandard 4 Các ứng d ụng c h ủ c h ốt Bài 9: Mic ro s o ft Exc e l 2010 © CCI Learning Solutions Mục tiê u bài h ọc • thêm thay đổi số nhãn • nhập cơng thức • quản lý trang tính • định dạng liệu • xếp lọc liệu • tạo thao tác với biu tựy chnh thit lp trang â CCI Learning Solutions Tìm hiểu c ác thu ật ng ữ c ăn b ản Workbook (Sổ tính) Một tệp tin Excel chứa nhiều trang tính Worksheet (Trang tính) Một báo cáo đơn thẻ sổ tính; mặc định sổ tính gồm có ba trang tính Giao dòng cột; Cell (Ơ) Cell Address (Địa ô) Định danh giao hàng cột Active Cell (Ô hoạt động) Ô hiển thị với đường viền dày, © CCI Learning Solutions Tìm hiểu c ác thu ật ng ữ c ăn b ản • • Báo cáo tài liệu để theo dõi thông tin dạng số Việc tổ chức thơng tin trang tính thực theo cách rõ ràng để bạn khác sử dụng để phân tích nội dung − bao gồm nhãn mô tả phù hợp nằm báo cáo để người sử dụng hiểu nội dung họ xem − sử dụng thành phần thiết kế để nhấn mạnh vùng liệu − Sử dụng hợp lý để đảm bảo báo cáo khơng trở nên khó đọc © CCI Learning Solutions Qu ản lý c ác s ổ tính • Tạo m ới m ột s ổ tính trống − Khi bạn khởi động Excel, sổ tính trống hiển thị tự động đặt tên Book1 − Mỗi bạn tạo sổ tính phiên làm việc, Excel đánh số Book2, Book3,… − Khi bạn thoát khỏi Excel bắt đầu khởi động lại nó, Excel lại bắt đầu đánh số từ − Để tạo sổ tính trống: − − Nhấp chuột vào thẻ File , chọn Ne w, và sau vùng Available Te mplate s , chọn Blank wo rkbo o k, nhấp chuột vào Cre ate ; Nhấn CTRL+N © CCI Learning Solutions Qu ản lý c ác s ổ tính • Tạo m ột s ổ tính m ới từ s ổ tính m ẫu − Để tạo sổ tính sử dụng mẫu đó, nhấp chuột vào thẻ File , sau chọn Ne w © CCI Learning Solutions Qu ản lý c ác s ổ tính • Nh ập d ữ liệu tro ng trang tính Labels (Nhãn) Values (Giá trị) Formulas (Công thức) − Văn nhập vào ô hiển thị cách xác bạn nhập liệu; mặc định lề trái Giá trị dạng số; mặc định lề phải Bao gồm tham chiếu ơ, tốn tử tốn học, hàm (các lệnh tính tốn) thao tác liệu Nh ập văn b ản ho ặc nhãn − − − − Nhấp chuột vào để chọn sau nhập liệu Sử dụng phím Backspace Delete để khắc phục lỗi nhập liệu đầu vào Khi bạn kết thúc việc nhập liệu, nhấn ENTER để di chuyển đến ô tiếp theo, nhấn TAB để di chuyển đến ô bên phải Có thể nhấp chuột vào ô khác nhấn phím mũi tên để chấp nhận liệu đầu vào ô © CCI Learning Solutions Qu ản lý c ác s ổ tính − Nhãn giúp cho bạn phác thảo mối quan hệ thành phần liệu − Bạn nhập chỉnh sửa liệu cách trực tiếp ô hoạt động, sử dụng công thức để nhập liệu dài − Nhãn chứa đến 32,767 ký tự − Nếu nhãn dài độ rộng ô : − − hiển thị nội dung đè lên đường viền cũ cột đè lên vị trí trống liên tiếp Dữ liệu đầu vào nằm ô liên tiếp che đường viền cột − Bạn dễ dàng thay đổi giao diện lề nhãn ô − Chiều dài tối đa nội dung công thức 8,192 ký tự © CCI Learning Solutions Qu ản lý c ác s ổ tính • Nh ập c ác s ố ho ặc ng ày tháng − Số giá trị số mặc định lề phải ô − Nếu bạn nhập ký tự khác với chữ số, Excel xử lý toàn liệu nhập vào ô nhãn − Excel hiển thị giá trị khơng có định dạng − Khi bạn nhập giá trị ngày tháng, nhập dạng số − − − Mặc định giá trị ngày tháng m-d-yy Các giá trị ngày tháng khơng hiển thị dạng đầy đủ ngày, tháng, năm Nếu Excel khơng thể hiểu giá trị ngày tháng, hiển thị giá trị dạng văn ◦ gây vấn đề trang tính bạn sử dụng giá trị ngày tháng công thức sử dụng để tính tốn © CCI Learning Solutions Qu ản lý c ác s ổ tính • Mo ving Aro und the Wo rks he e t S c ro ll Bars Nhấp chuột vào mũi tên phía cuối để di chuyển đến dòng cột thời điểm Nhấp chuột kéo hộp cuộn để hiển thị vị trí khác trang tính Le ft, Rig ht, Nhấn phím hướng để di chuyển đến ô thời điểm Up, Do wn Ho me Di chuyển đến cột A dòng CTRL+ HOME Di chuyển tới ô A1 CTRL+END Di chuyển tới ô cuối có liệu báo cáo bạn CTRL+G o r Hiển thị hộp thoại Go To phép bạn di chuyển nhanh chóng đến địa ô, tên dải ô, dấu trang (bookmark) Bạn F5 sử dụng nút Special hộp thoại Go To để tìm kiếm kiểu thơng tin xác định © CCI Learning Solutions 10 S ẵn s àng đ ể in ấn • Các thiết lập trang Orie ntatio n Thiết lập Po rtrait hoặc lands c ape S c aling Đặt kích thước trang tính theo tỷ lệ, để sử dụng tính tự co dãn tỷ lệ để vừa trang tính số trang Pape r s ize chọn khổ giấy Print quality xác định mật độ điểm in Firs t pag e numbe r sử dụng tùy chọn để xác định số trang bắt đầu trang tính in © CCI Learning Solutions 63 S ẵn s àng đ ể in ấn • Th ẻ Marg ins (Lề trang ) Marg ins thiết lập lượng khoảng trống từ cạnh giấy xung quanh vùng diện tích in trang tính Tùy chọn Header thiết lập khoảng cách tiêu đề cạnh trang, tùy chọn Footer thiết lập khoảng cách chân trang cạnh trang giấy Ce nte r o n Căn trang tính theo pag e chiều ngang, chiều dọc hai trang © CCI Learning giấy Solutions 64 S ẵn s àng đ ể in ấn − Cách khác để thay đổi lề trang: − − Độ rộng cột Trên thẻ Pag e Layo ut, nhóm Pag e S e tup, nhấp chuột vào Marg ins ; nhấp chuột vào thẻ File , chọn Print, chọn S ho w Marg ins và sau kéo đường lề trang mà bạn muốn điều chỉnh Lề tiêu đề Lề Lề trái & phải Lề Lề chân trang © CCI Learning Solutions 65 S ẵn s àng đ ể in ấn • Th ẻ He ade r/Fo o te r − Tiêu đề trang văn in trang trang tính − Chân trang văn in trang − Một vài tiêu chuẩn cho Tiêu đề chân trang có sẵn tự tạo − − Mỗi tiêu đề chân trang gồm có ba phần: Le ft, Ce nte r, Rig ht Sử dụng nút để chèn biến sử dụng tiêu đề chân trang © CCI Learning Solutions 66 S ẵn s àng đ ể in ấn Format Text Mã &[Page] hiển thị phần chọn tiêu đề chân Number trang; Number of Mã &[Pages] hiển thị tổng số trang tài liệu Pages Chèn ngày tháng vào báo Date cáo; hiển thị thành mã &[Date] Chèn vào báo TimeLearning CCI Solutions Page © Thay đổi font chữ cỡ chữ nhập vào ba phần File Path File Name Sheet Name Picture Format Chèn đường dẫn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang; hiển thị thành mã &[Path]&[File] Chèn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang; hiển thị thành mã &[File] Chèn tên trang tính tại; hiển thị mã &[Tab] Chèn ảnh vào tiêu đề chân trang; hiển thị thành mã &[Picture] Thay đổi 67 thuộc tính cho ảnh S ẵn s àng đ ể in ấn • Thẻ Sheet Print are a Lựa chọn phần trang tính bạn muốn in Print title s Lặp lại tiêu đề cột dòng trang in Print In phần cụ thể trang tính báo cáo Pag e o rde r Thay đổi thứ tự trang đánh số in © CCI Learning Solutions 68 S ẵn s àng đ ể in ấn • In trang tính − Để in trang tính, nhấp chuột vào thẻ File , chọn Print © CCI Learning Solutions 69 S ẵn s àng đ ể in ấn − Tổng số trang vùng hiển thị in nằm phía bên trái xem trước − Biểu đồ xem trước trang tính in dựa vị trí trang tính − di chuyển biểu đồ đến trang tính mới, chèn ngắt trang liệu biểu đồ − Sau đảm bảo sẵn sàng để in, bạn chọn tùy chọn Print − Mặc định, Excel in trang tính kích hoạt sổ tính − xác định in tất trang tính sổ tính, nhóm trang tính hay dải © CCI Learning Solutions 70 Tổng kết bài h ọc • thêm thay đổi số nhãn • nhập cơng thức đơn giản • quản lý trang tính • định dạng liệu • xếp lọc liệu • tạo thao tác với biểu đồ • tùy chỉnh thiết lập trang © CCI Learning Solutions 71 Câu h ỏi ô n tập Một ô là: a Một trường bên ribbon để hiển thị tham chiếu b Các hộp màu xám nằm vị trí bên trái trang tính để cột dòng c Giao cột dòng d Bất kỳ đáp án e a c Bước bạn nên sử dụng để hiển thị danh sách mẫu sổ tính? a Trên cơng cụ truy xuất nhanh, chọn New b Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New c Solutions Nhấn CTRL +N © CCI Learning 72 Câu h ỏi ơ n tập Làm cách để bạn điều chỉnh độ rộng cột? a Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào Format, chọn Column Width b Trên thẻ Home, nhóm Cells, chọn Format, chọn Row Height c Nhấp chuột kéo đường kẻ bên phải tiêu đề cột d Bất kỳ đáp án e a c Khi bạn chèn dòng mới, đặt đâu? a Phía dòng b Bên dòng © CCI Learning Solutions 73 Câu h ỏi ơ n tập Bạn nhập địa ô vào công thức nào? a.Bạn nhập cách thủ cơng b.Bạn chọn tiếp tục nhập cơng thức c.Bạn nhấp chuột vào chứa cơng thức thay nhập địa ô d.Bất kỳ đáp án e.a or c Quan sát bảng thông tin đây, sau kết luận bạn đưa từ liệu: a.Sản xuất vật dụng (widgets) nhiều thời gian sản xuất tiện ích (gadgets) tháng b.Lượng sản phẩm tạo lớn tuần thứ ba tháng c.Các tiện ích sản xuất gần gấp đôi so với vật dụng d.Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions 74 Câu h ỏi ô n tập Tại bạn muốn đặt trường Last Name làm khóa xếp trường First Name thành khóa xếp thứ hai? a Tất thao tác xếp cần chứa hai trường xếp b Bạn muốn nhóm tất người có tên đầu (first name) c Bạn muốn xếp theo thứ tự người có tên cuối (last name) d Bạn muốn lọc liệu để hiển thị tất người có tên cuối (last name) Thuật ngữ “Series” đề cập đến điều gì? © CCIa.Learning 75đồ MộtSolutions tập hợp liệu sử dụng biểu Câu h ỏi ô n tập Nếu bạn muốn đưa xu hướng liên tục, kiểu biểu đồ bạn tạo ra? a Column (cột) c Line (đường) b Bar d Pie (hình bánh) 10 Tại bạn muốn xem trang tính trước in ra? a Để quan sát xuất in b Để tránh lãng phí giấy cần phải thay đổi c Để xác định cần có thay đổi bố cục báo cáo d Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions 76 Câu h ỏi ô n tập 11 Bạn chèn ngắt trang nào? a Trên thẻ Insert, nhóm Setup, chọn Page Break b Trên thẻ Insert, nhóm Break, chọn Page c Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Page Break d Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Breaks, Insert Page Break 12 Các nút bạn sử dụng để chèn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang? a d b e c f © CCI Learning Solutions 77 ... khởi động Excel, sổ tính trống hiển thị tự động đặt tên Book1 − Mỗi bạn tạo sổ tính phiên làm việc, Excel đánh số Book2, Book3,… − Khi bạn thoát khỏi Excel bắt đầu khởi động lại nó, Excel lại... khác với chữ số, Excel xử lý toàn liệu nhập vào nhãn − Excel hiển thị giá trị khơng có định dạng − Khi bạn nhập giá trị ngày tháng, nhập dạng số − − − Mặc định giá trị ngày tháng m-d-yy Các giá trị... Có thể tạo thư mục Excel trình lưu tài liệu − − Để lưu thay đổi vào tập tin có sẵn, nhấp chuột vào thẻ File sau chọn S ave As − Kiểu tệp tin mặc định sử dụng cho tệp tin Excel xlsx © CCI Learning