Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu của bài giảng Microsoft Excel 2010 nhằm trang bị cho sinh viên kỹ năng về thêm hoặc thay đổi các số và nhãn; nhập các công thức căn bản; quản lý các trang tính; định dạng dữ liệu; sắp xếp hoặc lọc dữ liệu; tạo và thao tác với biểu đồ;... Cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây nhé.
IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 9: Microsoft Excel 2010 © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • thêm thay đổi số nhãn • nhập cơng thức • quản lý trang tính • định dạng liệu • xếp lọc liệu • tạo thao tác với biu ã tựy chnh thit lp trang â CCI Learning Solutions Inc Tìm hiểu thuật ngữ Workbook (Sổ tính) Một tệp tin Excel chứa nhiều trang tính Worksheet (Trang tính) Cell (Ơ) Một báo cáo đơn thẻ sổ tính; mặc định sổ tính gồm có ba trang tính Giao dòng cột; Cell Address (Địa ô) Định danh giao hàng cột Active Cell (Ô hoạt động) Ô hiển thị với đường viền dày, © CCI Learning Solutions Inc Tìm hiểu thuật ngữ • Báo cáo tài liệu để theo dõi thông tin dạng số • Việc tổ chức thơng tin trang tính thực theo cách rõ ràng để bạn khác sử dụng để phân tích nội dung − bao gồm nhãn mô tả phù hợp nằm báo cáo để người sử dụng hiểu nội dung họ xem − sử dụng thành phần thiết kế để nhấn mạnh vùng liệu − Sử dụng hợp lý để đảm bảo báo cáo không trở nên khó đọc © CCI Learning Solutions Inc Quản lý sổ tính • Tạo sổ tính trống − Khi bạn khởi động Excel, sổ tính trống hiển thị tự động đặt tên Book1 − Mỗi bạn tạo sổ tính phiên làm việc, Excel đánh số Book2, Book3,… − Khi bạn thoát khỏi Excel bắt đầu khởi động lại nó, Excel lại bắt đầu đánh số từ − Để tạo sổ tính trống: − Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New, sau vùng Available Templates, chọn Blank workbook, nhấp chuột vào Create; − Nhấn CTRL+N © CCI Learning Solutions Inc Quản lý sổ tính • Tạo sổ tính từ sổ tính mẫu − Để tạo sổ tính sử dụng mẫu đó, nhấp chuột vào thẻ File, sau chọn New © CCI Learning Solutions Inc Quản lý sổ tính • Nhập liệu trang tính Văn nhập vào hiển thị cách xác bạn nhập liệu; mặc định lề trái Values (Giá trị) Giá trị dạng số; mặc định lề phải Labels (Nhãn) Formulas (Công thức) Bao gồm tham chiếu ô, toán tử toán học, hàm (các lệnh tính tốn) thao tác liệu − Nhập văn nhãn − Nhấp chuột vào ô để chọn sau nhập liệu − Sử dụng phím Backspace Delete để khắc phục lỗi nhập liệu đầu vào − Khi bạn kết thúc việc nhập liệu, nhấn ENTER để di chuyển đến ô tiếp theo, nhấn TAB để di chuyển đến ô bên phải − Có thể nhấp chuột vào khác nhấn phím mũi tên để chấp nhận liệu đầu vào © CCI Learning Solutions Inc Quản lý sổ tính − Nhãn giúp cho bạn phác thảo mối quan hệ thành phần liệu − Bạn nhập chỉnh sửa liệu cách trực tiếp ô hoạt động, sử dụng cơng thức để nhập liệu dài − Nhãn chứa đến 32,767 ký tự − Nếu nhãn dài độ rộng ô : − hiển thị nội dung đè lên đường viền cũ cột đè lên vị trí trống liên tiếp − Dữ liệu đầu vào nằm ô liên tiếp che đường viền cột − Bạn dễ dàng thay đổi giao diện lề nhãn ô − Chiều dài tối đa nội dung công thức 8,192 ký tự © CCI Learning Solutions Inc Quản lý sổ tính • Nhập số ngày tháng − Số giá trị số mặc định lề phải ô − Nếu bạn nhập ký tự khác với chữ số, Excel xử lý tồn liệu nhập vào nhãn − Excel hiển thị giá trị định dạng − Khi bạn nhập giá trị ngày tháng, nhập dạng số − Mặc định giá trị ngày tháng m-d-yy − Các giá trị ngày tháng khơng hiển thị dạng đầy đủ ngày, tháng, năm − Nếu Excel hiểu giá trị ngày tháng, hiển thị giá trị dạng văn ◦ gây vấn đề trang tính bạn sử dụng giá trị ngày tháng công thức sử dụng để tính tốn © CCI Learning Solutions Inc Quản lý sổ tính • Moving Around the Worksheet Scroll Bars Nhấp chuột vào mũi tên phía cuối để di chuyển đến dịng cột thời điểm Nhấp chuột kéo hộp cuộn để hiển thị vị trí khác trang tính Left, Right, Nhấn phím hướng để di chuyển đến ô thời điểm Up, Down Home Di chuyển đến cột A dòng CTRL+ HOME Di chuyển tới ô A1 CTRL+END Di chuyển tới ô cuối có liệu báo cáo bạn CTRL+G or Hiển thị hộp thoại Go To phép bạn di chuyển nhanh chóng đến địa ô, tên dải ô, dấu trang (bookmark) Bạn sử dụng F5 nút Special hộp thoại Go To để tìm kiếm kiểu thơng tin xác định © CCI Learning Solutions Inc 10 Sẵn sàng để in ấn • Các thiết lập trang Orientation Thiết lập Portrait landscape Scaling Đặt kích thước trang tính theo tỷ lệ, để sử dụng tính tự co dãn tỷ lệ để vừa trang tính số trang Paper size chọn khổ giấy Print quality xác định mật độ điểm in First page number sử dụng tùy chọn để xác định số trang bắt đầu trang tính in © CCI Learning Solutions Inc 63 Sẵn sàng để in ấn • Thẻ Margins (Lề trang) Margins Center on page © CCI Learning Solutions Inc thiết lập lượng khoảng trống từ cạnh giấy xung quanh vùng diện tích in trang tính Tùy chọn Header thiết lập khoảng cách tiêu đề cạnh trang, tùy chọn Footer thiết lập khoảng cách chân trang cạnh trang giấy Căn trang tính theo chiều ngang, chiều dọc hai trang giấy 64 Sẵn sàng để in ấn − Cách khác để thay đổi lề trang: Độ rộng cột − Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấp chuột vào Margins; − nhấp chuột vào thẻ File, chọn Print, chọn Show Margins sau kéo đường lề trang mà bạn muốn điều chỉnh Lề tiêu đề Lề Lề trái & phải Lề Lề chân trang © CCI Learning Solutions Inc 65 Sẵn sàng để in ấn • Thẻ Header/Footer − Tiêu đề trang văn in trang trang tính − Chân trang văn in trang − Một vài tiêu chuẩn cho Tiêu đề chân trang có sẵn tự tạo − Mỗi tiêu đề chân trang gồm có ba phần: Left, Center, Right − Sử dụng nút để chèn biến sử dụng tiêu đề chân trang © CCI Learning Solutions Inc 66 Sẵn sàng để in ấn Format Text Thay đổi font chữ cỡ chữ nhập vào ba phần Page Number Mã &[Page] hiển thị phần chọn tiêu đề chân trang; Chèn đường dẫn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang; hiển thị thành mã &[Path]&[File] File Name Chèn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang; hiển thị thành mã &[File] Number of Pages Mã &[Pages] hiển thị tổng số trang tài liệu Sheet Name Chèn tên trang tính tại; hiển thị mã &[Tab] Date Chèn ngày tháng vào báo cáo; hiển thị thành mã &[Date] Picture Chèn ảnh vào tiêu đề chân trang; hiển thị thành mã &[Picture] Chèn vào báo cáo; hiển thị thành mã &[Time] © CCI Learning Solutions Inc Format Picture Thay đổi thuộc tính cho ảnh Time File Path 67 Sẵn sàng để in ấn • Thẻ Sheet Print area Lựa chọn phần trang tính bạn muốn in Print titles Lặp lại tiêu đề cột dòng trang in Print In phần cụ thể trang tính báo cáo Page order Thay đổi thứ tự trang đánh số in © CCI Learning Solutions Inc 68 Sẵn sàng để in ấn • In trang tính − Để in trang tính, nhấp chuột vào thẻ File, chọn Print © CCI Learning Solutions Inc 69 Sẵn sàng để in ấn − Tổng số trang vùng hiển thị in nằm phía bên trái xem trước − Biểu đồ xem trước trang tính in dựa vị trí trang tính − di chuyển biểu đồ đến trang tính mới, chèn ngắt trang liệu biểu đồ − Sau đảm bảo sẵn sàng để in, bạn chọn tùy chọn Print − Mặc định, Excel in trang tính kích hoạt sổ tính − xác định in tất trang tính sổ tính, nhóm trang tính hay dải © CCI Learning Solutions Inc 70 Tổng kết học • thêm thay đổi số nhãn • nhập cơng thức đơn giản • quản lý trang tính • định dạng liệu • xếp lọc liệu • tạo thao tác với biểu đồ • tùy chỉnh thiết lập trang © CCI Learning Solutions Inc 71 Câu hỏi ôn tập Một ô là: a Một trường bên ribbon để hiển thị tham chiếu b Các hộp màu xám nằm vị trí bên trái trang tính để cột dòng c Giao cột dòng d Bất kỳ đáp án e a c Bước bạn nên sử dụng để hiển thị danh sách mẫu sổ tính? a Trên công cụ truy xuất nhanh, chọn New b Nhấp chuột vào thẻ File, chọn New c Nhấn CTRL + N d Nhấp chuột vào đường liên kết Blank Workbook khung tác vụ Getting Started © CCI Learning Solutions Inc 72 Câu hỏi ôn tập Làm cách để bạn điều chỉnh độ rộng cột? a Trên thẻ Home, nhóm Cells, nhấp chuột vào Format, chọn Column Width b Trên thẻ Home, nhóm Cells, chọn Format, chọn Row Height c Nhấp chuột kéo đường kẻ bên phải tiêu đề cột d Bất kỳ đáp án e a c Khi bạn chèn dịng mới, đặt đâu? a Phía dịng b Bên dịng © CCI Learning Solutions Inc 73 Câu hỏi ôn tập Bạn nhập địa ô vào công thức nào? a Bạn nhập cách thủ cơng b Bạn chọn tiếp tục nhập cơng thức c Bạn nhấp chuột vào chứa cơng thức thay nhập địa d Bất kỳ đáp án e a or c Quan sát bảng thông tin đây, sau kết luận bạn đưa từ liệu: a.Sản xuất vật dụng (widgets) nhiều thời gian sản xuất tiện ích (gadgets) tháng b.Lượng sản phẩm tạo lớn tuần thứ ba tháng c.Các tiện ích sản xuất gần gấp đơi so với vật dụng d.Bất kỳ đáp án e.b c © CCI Learning Solutions Inc 74 Câu hỏi ơn tập Tại bạn muốn đặt trường Last Name làm khóa xếp trường First Name thành khóa xếp thứ hai? a Tất thao tác xếp cần chứa hai trường xếp b Bạn muốn nhóm tất người có tên đầu (first name) c Bạn muốn xếp theo thứ tự người có tên cuối (last name) d Bạn muốn lọc liệu để hiển thị tất người có tên cuối (last name) Thuật ngữ “Series” đề cập đến điều gì? a Một tập hợp liệu sử dụng biểu đồ b Kiểu biểu đồ tạo c Nhóm biểu đồ sử dụng cho loại liệu khác đưa vào biểu đồ d Tiêu đề biểu đồ © CCI Learning Solutions Inc 75 Câu hỏi ôn tập Nếu bạn muốn đưa xu hướng liên tục, kiểu biểu đồ bạn tạo ra? 10 a Column (cột) c Line (đường) b Bar d Pie (hình bánh) Tại bạn muốn xem trang tính trước in ra? a Để quan sát xuất in b Để tránh lãng phí giấy cần phải thay đổi c Để xác định cần có thay đổi bố cục báo cáo d Bất kỳ đáp án © CCI Learning Solutions Inc 76 Câu hỏi ơn tập 11 Bạn chèn ngắt trang nào? a Trên thẻ Insert, nhóm Setup, chọn Page Break b Trên thẻ Insert, nhóm Break, chọn Page c Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Page Break d Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Breaks, Insert Page Break 12 Các nút bạn sử dụng để chèn tên tệp tin vào tiêu đề chân trang? a d b e c f © CCI Learning Solutions Inc 77 ... phong cách, Excel áp dụng thay đổi cho tất sử dụng phong cách trang tính sổ tính − khơng thể xác định sử dụng phong cách − Tên phong cách xác định rõ rang trang tính − dựa phong cách theme sử dụng. .. chiếu ô cách trực tiếp sử dụng phương pháp “trỏ-tới” • Khi tính tốn giá trị tổng, sử dụng nhóm Editing thẻ Home − Sử dụng mũi tên cạnh công cụ AutoSum để hiển thị hàm hay sử dụng khác, sử dụng More... cảnh báo có khác biệt việc sử dụng công thức so với ô ? ?ứng cạnh • giúp bạn phân tích liệu trang tính cách sử dụng cơng thức để chi xu hướng mơ hình liệu • Khi liệu sử dụng để phân tích so sánh,