Bài giảng Nhập môn tin học - Chương 3 (phần 3): Microsoft Word 2010

Phần 3 của chương 3 giới thiệu về advanced Word. Chương này sẽ trình bày các nội dung sau: Styles and themes, working with headers and footers, working with tables, SmartArt graphics, mail merge. Mời các bạn cùng tham khảo.

CHƯƠNG 3: MICROSOFT WORD 2010 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Phần 3: ADVANCED WORD 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Styles and Themes • • • 25/05/13 Styles Themes công cụ giúp định dạng văn cách chuyên nghiệp Styles kết hợp font chữ, màu sắc kích thước áp dụng cho khối văn lựa chọn Themes tập hợp định dạng mà áp dụng cho tồn tài liệu bao gồm màu sắc chủ đề, font chữ, hiệu ứng NHẬP MƠN TIN HỌC Styles and Themes • Using Styles: Chọn văn cần định dạng − Chọn kiểu style nhóm Style − 25/05/13 NHẬP MƠN TIN HỌC Styles and Themes • Apply a Style Set: − 25/05/13 Style Sets kết hợp title, heading, paragraph styles, cho phép định dạng tất phần tử tài liệu lúc • Click nút Change Styles xuất dropdown menu, chọn Style Set, chọn kiểu NHẬP MÔN TIN HỌC Styles and Themes 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Styles and Themes • Modify a Style: Chọn style cần hiệu chỉnh nhóm Styles − Right-click style, chọn Modify − Xuất hộp thoại Modify Style − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Styles and Themes − 25/05/13 Thực hiệu chỉnh NHẬP MƠN TIN HỌC Styles and Themes • Create a New Style: − − − − − − 25/05/13 Click mũi tên bên phải nhóm Styles Mở Styles task pane Chọn New Style Nhập tên Style Thiết lập định dạng Ok NHẬP MÔN TIN HỌC Styles and Themes 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 10 SmartArt Graphics • Thay đổi cấu trúc SmartArt − 25/05/13 Thêm Shape vào Graphic: • Chọn graphicChọn tab Design • Click lệnh Add Shape Graphics group • Xác định vị trí thêm shape • Chọn Add Shape Before or Add Shape After NHẬP MÔN TIN HỌC 48 SmartArt Graphics 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 49 SmartArt Graphics − 25/05/13 Di chuyển Shapes dùng Promote/Demote: • Chọn graphic chọn tab Design • Chọn shape muốn di chuyển • Click Promote/Demote Graphic group NHẬP MÔN TIN HỌC 50 SmartArt Graphics 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 51 SmartArt Graphics • Thay đổi SmartArt Style Chọn graphic Click tab Design − Trong nhóm SmartArt Styles, click nút More hiển thị tất styles Chọn Style thích hợp − 25/05/13 NHẬP MƠN TIN HỌC 52 SmartArt Graphics • Thay đổi Color Scheme Chọn graphicSelect tab Design − Click Change Colors chọn color schemes − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 53 Mail Merge • • 25/05/13 Mail merge cơng cụ cho phép bạn dễ dàng tạo loại tài liệu nhãn, bao thư, bảng tên, thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, tốt nghiệp, … Thông tin người nhận lưu trữ danh sách, sở liệu, bảng tính NHẬP MƠN TIN HỌC 54 Mail Merge • Khi thực Mail merge cần phải có Một tài liệu word (bao thư, bảng tên, thư mời, phiếu báo điểm…) − Danh sách người nhận, bảng word bảng Excel • Letter (Word document) • Recipient list (Excel workbook) − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 55 Mail Merge • Thực trộn thư: Mở mẫu thư cần trộn − Click tab Mailings − Click Start Mail Merge chọn Step by Step Mail Merge Wizard − 25/05/13 NHẬP MƠN TIN HỌC 56 Mail Merge • Step 1: Chọn loại tài liệu cần tạo − Click Next: Starting document để sang Step − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 57 Mail Merge • Step 2: Chọn Use the current document − Click Next: Select recipients để qua Step − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 58 Mail Merge • Step 3: − 25/05/13 Chọn Use an existing list click nút Browse để chọn danh sách người nhận • Danh sách lưu table word bảng tính Excel NHẬP MƠN TIN HỌC 59 Mail Merge 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 60 Mail Merge − • Step 4: − 25/05/13 Click Next: Write your letter để chuyển qua Step Chèn liệu vào thư: • Đặt trỏ vị trí cần chèn • Click nút Insert merge Field chọn field tương ứng • Click Next để xem trước kết • Click Next để thực trộn thư NHẬP MÔN TIN HỌC 61 Mail Merge − Có hai lựa chọn • Print…: Nếu in thư trộn giấy • Edit Individual letters…: thực trộn file − 25/05/13 Chọn phạm vi danh sách người nhậnOK NHẬP MÔN TIN HỌC 62 ... tất − 25/05/ 13 NHẬP MÔN TIN HỌC 19 Styles and Themes 25/05/ 13 NHẬP MÔN TIN HỌC 20 Styles and Themes • 25/05/ 13 Using Themes − Theme Colors Theme Fonts − A Shape Styles NHẬP MƠN TIN HỌC 21 Styles... − 25/05/ 13 NHẬP MÔN TIN HỌC 31 Working with Tables • • 25/05/ 13 Table lưới cells xếp thành hàng cột Table tùy biến hữu ích cho việc trình bày thơng tin văn liệu số NHẬP MÔN TIN HỌC 32 Working... 25/05/ 13 NHẬP MƠN TIN HỌC 33 Working with Tables • Chuyển văn sang table: Đánh dấu khối văn − Trong tab Insert click nút table − Chọn Convert text to Table − 25/05/ 13 NHẬP MÔN TIN HỌC 34 Working