Bài giảng Các ứng dụng chủ chốt bài 8: Microsoft Word 2010 nhằm giúp các bạn sinh viên biết cách nhập và chỉnh sửa văn bản; di chuyển xung quanh văn bản; tạo mới, lưu, đóng và mở các tệp tin; lựa chọn loại văn bản xác định; thay đổi chế độ hiển thị;... Cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây nhé.
IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 8: Microsoft Word 2010 © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • nhập chỉnh sửa văn • di chuyển xung quanh văn • tạo mới, lưu, đóng mở tệp tin • lựa chọn loại văn xác định • thay đổi chế độ hiển thị • định dạng văn bản, đoạn, trang • tổ chức liệu • làm việc với hình ảnh tài liệu • lưu vết thay đổi bình luận tài liệu © CCI Learning Solutions Inc Nhập chỉnh sửa văn Điểm chèn văn đánh dấu thẳng đứng nhấp nháy, bạn chèn ký tự dán nội dung vào văn Khi gõ ký tự, trỏ văn di chuyển phía bên phải Typing Text (Nhập di chuyển điểm chèn văn đến nơi tài văn bản) liệu ký tự bạn gõ chèn vào bên phải trỏ nhập văn Deleting Text (Xóa Bạn nhấn phím DELETE để xóa ký tự nằm bên văn bản) phải trỏ nhập văn bản, nhấn phím BACKSPACE để xóa ký tự nằm bên trái Word Wrap (Bao Khi bạn nhập liệu đủ từ chèn dòng, gói từ) Word tự động chuyển điểm chèn văn xuống đầu dòng Ending Word Khi kết thúc nhập liệu cho dòng đoạn, bạn có Wrap/Blank Lines thể bấm phím ENTER để kết thúc bao gói từ chèn (Kết thúc bao gói thêm dịng trống ©từ/Dịng CCI Learning Solutions Inc trống) Insertion Point (Điểm chèn văn bản) Nhập chỉnh sửa văn • Những khái niệm áp dụng cho tất chương trình xử lý văn bản, khơng phân biệt nhà cung cấp phần mềm • Giúp tạo tài liệu có giao diện chun nghiệp thơng qua việc ứng dụng thành phần thiết kế • Giúp tổ chức thơng tin giúp người đọc thành phần tài liệu bạn nhanh chóng • Các thành phần thiết kế tổ chức tốt giúp tổ chức thông tin cho phép người đọc xác định thành phần khác tài liệu cách nhanh chóng © CCI Learning Solutions Inc Nhập chỉnh sửa văn • Hiển thị mã định dạng − Sử dụng biểu tượng (Show/Hide ¶) cho phép bạn hiển thị ẩn ký tự không in − Giúp bạn xác định bạn chèn vào văn − ¶ Biểu diễn dấu ngắt đoạn chèn bạn nhấn phím ENTER − − Biểu diễn tab chèn bạn nhấn TAB Biểu diễn khoảng trống chèn bạn nhấn phím SPACEBAR − Biểu diễn cho ngắt trang mềm − Biểu diễn cho ngắt trang cứng thủ cơng © CCI Learning Solutions Inc Nhập chỉnh sửa văn • Sử dụng Thước kẻ − Thước kẻ giúp bạn xác định vị trí văn − Thước kẻ sử dụng đơn vị đo lường mặc định cho vị trí bạn − Bạn thay đổi đơn vị đo lường vùng Display thẻ Advanced thiết lập Word Options − để thị ẩn thước kẻ: − Trên thẻ View, nhóm Show, nhấp chuột vào Ruler; − Nhấp chuột vào cuộn dọc © CCI Learning Solutions Inc (View Ruler) nằm phía mũi tên Di chuyển xung quanh văn • Để di chuyển nhanh đến mục cụ thể: − Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn mũi tên xuống Find, sau chọn Go To; − Dùng tổ hợp phím CTRL + G; − Nhấn F5; − cuộn dọc, nhấp chuột chọn nút chọn (Go To); − trạng thái, nhấp chuột vào hộp © CCI Learning Solutions Inc (Select Browse Object), sau (Page number in document) Di chuyển xung quanh văn • Sử dụng cuộn − Thanh cuộn dọc sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) hình lên xuống tài liệu − Thanh cuộn ngang sử dụng để di chuyển (hoặc cuộn) hình sang bên trái bên phải tài liệu − Để sử dụng cuộn: − Nhấp chuột vào mũi tên cuộn để di chuyển hộp cuộn lên sang trái sang phải; − nhấp chuột vào mũi tên hai phía hộp cuộn − kéo hộp cuộn − Nếu bạn làm việc tài liệu có nhiều trang, với đề mục (headings), hình gợi ý (ScreenTip) xuất để số trang văn đề mục bạn di chuyển hộp cuộn dọc © CCI Learning Solutions Inc cuộn xuống Chọn văn • Chỉ cho Word biết xác phần văn bạn muốn làm việc • Mỗi văn chọn, phần chọn giữ nguyên bạn khơng chọn • bạn nhấp chuột vào nơi cừa sổ tài liệu nhấn phím mũi tên hướng để hủy chọn • Chọn văn liền kề − Sử dụng chuột − đặt vị trí trỏ chuột nơi bắt đầu văn chọn sau kéo chuột để đánh dấu văn − tăng giảm vùng chọn từ điểm bắt đầu giữ phím SHIFT − Sử dụng bàn phím − đặt vị trí trỏ chuột vào nơi bắt đầu đánh dấu, giữ phím SHIFT, sau nhấn phím mũi tên để di chuyển điểm chèn văn nhằm đánh dấu văn © CCI Learning Solutions Inc Chọn văn • Để chọn từ, bạn nháy đúp chuột vào từ • Để chọn câu, giữ phím nhấp chuột vào nơi câu • Để chọn đoạn, nhấp chuột ba lần vào chỗ đoạn • Để chọn tài liệu: − Trên thẻ Home, nhóm Editing, nhấp chuột vào Select chọn Select All; − Nhấn CTRL+A • Chọn văn không liền kề − bạn cần phải chọn phần văn sau nhấn giữ phím CTRL bạn chọn phần văn © CCI Learning Solutions Inc 10 Làm việc với bình luận • Để quan sát bình luận thay đổi cửa sổ riêng rẽ, thẻ Review, nhóm Tracking, chọn sau đó: − Nhấp chuột vào Reviewing Pane Vertical để mở cửa sổ nằm bên trái hình − nhấp chuột vào Reviewing Pane Horizontal để mở cửa sổ bên hình • Để in mục đánh dấu tài liệu Nhấp chuột vào thẻ File, chọn Print, chọn Print All Pages để chọn List of Markup © CCI Learning Solutions Inc 112 Làm việc với bình luận • Theo dõi thay đổi − tính “giữ theo dõi” lần chỉnh sửa người khác − thay đổi người màu sắc khác − kết hợp bình luận thay đổi hay chấp nhận/từ chối thay đổi − sử dụng mật để bảo vệ tài liệu − Để bật tính Track Changes: − Trên thẻ Review, nhóm Tracking, chọn Track Changes; − Nhấn CTRL+SHIFT+E © CCI Learning Solutions Inc 113 Làm việc với bình luận − Để chấp nhận thay đổi, nhấp chuột vào thay đổi thẻ Review, nhóm Changes group, chọn Accept − Để chấp nhận thay đổi tài liệu, nhấp chuột vào mũi tên Accept sau chọn Accept All Changes Shown Accept All Changes in Document − Để từ chối thay đổi, nhấp chuột vào thay đổi chọn Reject − Để từ chối thay đổi tài liệu, nhấp chuột vào mũi tên Reject sau chọn Reject All Changes Shown Reject All Changes in Document − Để hiển thị tất mục đánh dấu tài liệu, thẻ Review, nhóm Tracking, chọn Show Markup để lựa chọn hiển thị © CCI Learning Solutions Inc 114 Làm việc với bình luận − Để sử dụng Reviewing Pane: − Tạo thay đổi chèn liệu khơng có xuất Reviewing Pane − Điều khiển cách hiển thị hình cách nhấp chuột vào mũi tên nút Display for Review − Để xóa mục Reviewing Pane, nhấp vào đề mục mục chọn Reject − Chắc chắn bạn tắt tùy chọn theo dõi thay đổi khơng sử dụng © CCI Learning Solutions Inc 115 Tổng kết học • nhập chỉnh sửa văn • di chuyển xung quanh tài liệu • tạo mới, lưu, đóng mở tệp tin • lựa chọn kiểu văn • thay đổi chế độ hiển thị • định dạng văn bản, đoạn văn, trang • tổ chức liệu • làm việc với hình ảnh tài liệu • theo dõi thay đổi bình luận tài liệu © CCI Learning Solutions Inc 116 Câu hỏi ôn tập Khi bạn nhìn thấy biểu tượng ¶, biểu tượng có ý nghĩa gì? a Khi bạn nhấn phím Enter b Bạn nhấn phím Tab c Word vừa áp dụng bao gói từ văn đoạn d Ký tự xuất tự động bạn tạo tài liệu Để chọn dòng văn bản, bạn sử dụng phương pháp nào? a Nhấp chuột kéo qua dòng văn b Nhấp chuột vào phía bên trái dịng văn lựa chọn c Nhấn Ctrl sau nhấp vào dòng văn d Nháy đúp chuột dòng văn e Bất kỳ đáp án f a b © CCI Learning Solutions Inc 117 Câu hỏi ôn tập Chế độ hiển thị cho phép bạn quan sát cách thức tài liệu xuất in ra? a d b e c Nút lề cho phép bạn văn bản? a c b d Ranh giới lề trang nằm đâu thước kẻ? a Trong vùng diện tích tối thước kẻ b Tại đường chia vùng sáng tối thước kẻ c Ở cạnh trái phải thước kẻ d Bên ký hiệu đánh dấu thụt lề vùng diện tích sáng thước kẻ © CCI Learning Solutions Inc 118 Câu hỏi ôn tập Để chèn ngắt trang thủ công, bạn sẽ: a Nhấn SHIFT+ENTER b Nhấn CTRL+ENTER c Nhấn Enter đến sang trang d Trên thẻ Insert, nhóm Pages, chọn Page Break e Bất kỳ đáp án f b d Làm cách để bạn kích hoạt tính Thay (Replace)? a Trên thẻ Home, nhóm Editing, chọn Replace b Nhấn CTRL + H c Nháy đúp vào vị trí trạng thái sau chọn Replace d Bất kỳ đáp án e a b © CCI Learning Solutions Inc 119 Câu hỏi ơn tập • 8.Lợi ích việc sử dụng phong cách để định dạng tài liệu là: a Những thay đổi định dạng tự động thay đổi bạn thực thay đổi phong cách b Các phong cách đảm bảo quán tồn tài liệu bạn c Bạn áp dụng phong cách cho văn tài liệu d Bất kỳ đáp án e b c Những loại hình ảnh bạn chèn vào tài liệu Word? a Các ảnh clip art d Bất kỳ đáp án b Ảnh chụp e a b c Ảnh quét © CCI Learning Solutions Inc 120 Câu hỏi ôn tập 10 Để chèn tệp tin video bạn lưu ổ đĩa cứng vào tài liệu, lệnh bạn sử dụng? a Insert Clip Art c Insert Shape b Insert Picture d Insert Object 11 Phím bạn nhấn để tạo dịng bạn cuối bảng? a ENTER b TAB c SPACEBAR d Không có phương pháp tạo dịng nhanh sử dụng bàn phím 12 Làm cách để Word phân biệt người đánh giá khác đưa đề xuất thay đổi tài liệu bạn? a Word tự động tạo tệp tin để hiển thị thay đổi người đánh giá b Tên tác giả xuất Reviewing Pane c Mỗi bình luận thay đổi người đánh giá lại xuất với màu sắc khác d Khơng có khác văn bình luận đề xuất thay đổi © CCI Learning Solutions Inc 121 Một số vấn đề cần ý thực hành thay đổi độ dãn dòng đoạn văn chọn thành double chấp nhận tất sửa đổi văn mở hình hủy bỏ sửa đổi văn mở hình chia bảng văn mở hình thành bảng vị trí nháy chuyển đoạn văn thành cột có độ rộng tạo hyperlink cụm từ chọn tới địa cho trước © CCI Learning Solutions Inc 122 Microsoft word Chuyển từ gõ chèn sang gõ đè đặt mật cho văn mở hình mở file cho trước mật cho, xóa bỏ mật ghi file 10 tìm từ đồng nghĩa, trái nghĩa với từ cho (hiển thị danh sách từ đồng nghĩa với từ ENVIRONMENT) 11 bỏ chế độ kiểm tra tả, ngữ pháp 12 thay đổi thơng tin tác giả, chủ đề, từ khóa 13 tìm kiếm từ cho trước văn bản, thỏa mãn điều kiện (cả từ, in đậm vv) © CCI Learning Solutions Inc 123 Microsoft word • 14.Tìm kiếm trợ giúp cho từ (ví dụ TRAVEL) • 15 Hủy lệnh in, in văn thành bản, in van trang hình trang giấy • 16 chuyển đổi chế độ xem (print layout, draft vv) • 17 tác dụng lệnh undo, redo • 18 ghi văn thành file web, PDF, XPS, • 19 gửi văn dạng email, fax • 20 định dạng bảng theo style cho trước (ví dụ Light Shading - Accent 1) © CCI Learning Solutions Inc 124 Microsoft word • Tạo file theo template (report equity) • Chèn header theo kiểu cho trước (alphabet) • Chèn dấu ngắt trang • Copy liệu từ excel dán sang word khơng sử dụng bàn phím • Ẩn/hiện thước kẻ • Xem cửa sổ hình • Thay đổi bảng cho vừa hình • Chia đoạn văn thành cột (2 cột) © CCI Learning Solutions Inc 125 Microsoft word • Chuyển văn thành bảng ngược lại • Ghi file để word 97-2003 đọc • Chèn thời gian vào word để tự động cập nhật © CCI Learning Solutions Inc 126 ... phong cách áp dụng cho tài liệu Cập nhật phong cách có thay đổi thuộc tính phong cách cách thủ công văn Hiển thị danh sách lệnh mà bạn sử dụng để tạo phong cách 48 Làm việc với Đoạn văn • Sử dụng. .. khoảng cách dòng − đề cập đến khoảng cách dòng nhập liệu − đo từ dòng sở dòng đến dòng sở dòng − Word tự động điều chỉnh khoảng cách dịng theo kích thước ký tự sử dụng − bạn xác định khoảng cách cách... đổi cho phong cách Chỉ thuộc tính sử dụng phong cách Thêm phong cách vào mẫu tài liệu sử dụng cho tài liệu tại; với hầu hết trường hợp mẫu tài liệu Normal để chứa danh sách phong cách hiển thị