Giao trinh POWERPOINT

Sử dụng Microsoft POWERPOINT Khi ng Microsoft PowerPoint khi ng Microsoft PowerPoint, ta dựng nỳt Start trờn thanh cụng c Windows Bc 1: Nhp nỳt Start trờn thanh cụng c Windows Bc 2: nh v con tr chut trờn mc Programs Bc 3: Nhp Microsoft Power Point. Mn hỡnh Microsoft PowerPoint xut hin. Mn hỡnh Microsoft PowerPoint xut hin, hi bn mun to mt phiờn trỡnh by mi, s dng Autocontent Wizard, mun t mỡnh to Template, mun to mt phiờn trỡnh by mi hay m mt phiờn trỡnh by sn cú. 1. Bắt đầu một trình diễn với Autocontent Wizard. Khái niệm Slide. Làm việc với các ô giữ chỗ Click đã có sẵn. Bc 4: Nhp ỳp AutoContent Wizard hoc OK. Nu cú biu tng ca trỡnh tr giỳp hin ra, nhp chut vo No, dont provide help now tt tr giỳp. Bc 5: Nhp Next tin sang bc k tip trong Wizard 1 Bước 6: Chọn một lĩnh vực và kiểu phiên trình bày từ danh sách PowerPoint giới thiệu 5 loại phiên trình bày chính (liệt kê trong cột phím nằm giữa hộp thoại): Loại tổng quát, loại dành cho công việc nội bộ của một doanh nghiệp, loại giới thiệu dự án, loại giới thiệu sản phẩm (tiếp thị) và loại phục vụ cho đào tạo năng lực quản trị . Trong mỗi thể loại, PowerPoint lại giới thiệu một loạt các mẫu khác nhau cho những đề tài cụ thể. Chúng được liệt kê trong khung nằm phía bên phải hộp thoại. Ví dụ thể loại tổng quát bao gồm các mẫu phiên trình bày: + Khái quát + Giới thiệu một chiến lược mới + Truyền tải những thông điệp + Huấn luyện + Hội thảo trí tuệ để giải quyết một vấn đề phức tạp. + Giấy chứng nhận Ví dụ: Bài toán của chúng ta là giới thiệu một Giáo án điện tử về dạy học tích cực. Sau này, bạn cần chọn và nên thử các thể loại và mẫu phiên trình bày khác cho hợp với yêu cầu của từng công việc. Bước 7: Nhấn chọn On-screen presentation Nhập tựa đề phiên trình bày vào khung Presentation Title (Tựa đề phiên trình bày). Nhập tựa đề cuối trang vào khung Footer (tựa đề cuối trang). Sau đó nhấn phím Next> Bước 8: Chọn nút Finish để hoàn tất trang Slide. Sau khi hoàn tất phiên trình bày mới hiện ra trong kiểu xem Normal. Thay văn bản cụ thể của các chủ đề đề nghị có trong khuông Outline. 2 Nhấp Next để tiến sang bước kế tiếp trong Winzard Chọn một lĩnh vực và kiểu phiên trình bày từ danh sách Roadmap Cã thÓ sö dông ®Ó trình bày trên màn hình máy tính, đưa lên mạng, in ra phim đen-trắng, phim màu hay Slide cỡ 35mm. Giải thích màn hình PowerPoint Có nhiều cách xem một phiên trình bày. Màn hình ta nhìn thấy trên đây thuộc cách xem bình thường (Normal View). Màn hình bao gồm 3 thành phần: - Khung đại cương (Outline): nằm bên trái màn hình, nêu cách tổ chức các Slide của phiên trình bày. - Khung dương bản (Slide): nằm bên phải màn hình, thể hiện hình thức của Slide hiện thời. Bạn có thể bổ sung văn bản, hình ảnh, đoạn phim, âm thanh vào Slide này. - Khung ghi chú (Notes): Nằm bên dưới khung Slide, cho phép bổ sung và xem các ghi chú dành riêng cho thuyết trình viên, thường dùng để miêu tả các chi tiết của Slide. - Sửa kích cỡ các khung trong màn hình Normal View + Muốn thay đổi bề rộng của khung Outline hay khung Slide, bạn trỏ chuột vào mép phải của khung Outline cho tới khi con trỏ chuột chuyển hình. Nhấn và giữ phím chuột trái, xê dịch chuột sang bên trái hay sang bên phải để thay đổi chiều ngang khung Outline. Buông phím chuột khi đã đạt độ rộng vừa ý. + Muốn thay đổi kích cỡ khung Notes, bạn trỏ chuột vào mép trên của khung. Notes bên dưới khung Slide, cho tới khi con trỏ chuột chuyển hình. + Nhấn và giữ phím chuột trái, xê dịch chuột lên trên hay xuống dưới để thay đổi độ cao khung Notes. Buông phím chuột khi đã đạt độ cao vừa ý. 3 Tên mặc định của phiên trình bày Thanh công cụ chuẩn Khun g ®¹i c­ ¬ng Khung ghi chó Khung Slide - Hãy chú ý phần bên dưới của màn hình + Góc mép trái của Slide có đề 7/8/2004 hoặc 08 - Jul – 04 đó là ngày tháng của hệ thống mà PowerPoint và AutoContent Wizard tự động lấy làm ngày tạo phiên trình bày. + Góc bên phải của khung Slide có đề số 1. Đây là số của Slide hiện thời. + Góc bên trái của thanh trạng thái có đề Slide 1 of 12 cho biết AutoContent Wizard vừa giúp bạn tạo một phiên trình bày bao gồm tất cả 12 Slide và hiện thời bạn đang xem Slide số 1. - Đặt tên cho phiên trình bày Bước 9 : Từ menu chính, nhấn vào File Bước 10 : Chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện. Bước 11 : Nhập DAY HOC TICH CUC vào khung File Name Bước 12 : Nhấn phím Save. Đây sẽ là tên cho phiên trình bày kết quả mà chúng ta định lưu vào đĩa cứng sau phiên làm việc. 1.1 Làm việc với các ô giữ chỗ “Click” Hầu hết các bố cục dương bản đều chứa các ô giữ chỗ (Placeholders) mà bạn có thể dùng để bổ sung văn bản, biểu đồ và các hình mẫu – các ô giữ chỗ này điều khiển kích cỡ và dạng thức của các đối tượng. (Hình 1) (Hình 2) (Hình 3) 4 - Nhắp vào bất kỳ đâu trong ô giữ chỗ để kích hoạt nó. Hình 1 này nêu bố cục dương bản tiêu đề ( Title Slide Layout), chứa 2 ô giữ chỗ: một cho tiêu đề lớn và một cho tiêu đề con. - Bắt đầu gõ văn bản muốn dùng. Hình 2 nêu bố cục dương bản có 3 ô giữ chỗ “Click”. - Hình 3 nêu một dương bản chứa một tiêu đề hoàn chỉnh, một danh sách có đánh dấu đầu mục và một đối tượng hình mẫu. Khi nhắp ô giữ chỗ văn bản, như một tiêu đề hoặc danh sách có đánh dấu đầu mục, một con trỏ nhấp nháy hiện ra cho biết bạn đang hiệu chỉnh ô giữ chỗ. 1.2 Thay đổi bố cục dương bản Chọn một bố cục dương bản khác Để thay đổi cách sắp xếp và kiểu ô giữ chỗ “Click” trên dương bản, ta chỉ việc lựa một bố cục dương bản khác + Chọn Format, Slide Layout + Nhắp bố cục mới để áp dụng cho dương bản + Nhắp Apply để thay đổi bố cục dương bản Nếu thanh công cụ Formatting hiện ra, ta dùng nút Common Tasks để thay đổi bố cục dương bản 1.3 Dời từ dương bản này sang dương bản khác Hiển thị các dương bản khác Hầu hết các phiên trình bày đều gộp vài dương bản. Có thể dời tới lui trong phiên trình bày chỉ bằng vài cú nhấp chuột. + Xem dấu chỉ dương bản trên thanh tình trạng để xác định dương bản nào đang hoạt động. + Nếu dương bản muốn hiển thị xuất hiện trong khuôn Outline, nhấp bất kỳ đâu trong văn bản của dương bản để kích hoạt dương bản. + Để lần lượt duyệt qua từng dương bản một, nhấp nút Previous Slide hoặc Next Slide (ở góc dưới phải cửa sổ PowerPoint). + Để dời đến một dương bản cụ thể trong phiên trình bày, kéo hộp trượt cho đến khi khung gợi nhớ màu vàng hiển thị tiêu đề và số hiệu dương bản cần tìm. 1.4 áp dụng một kiểu thiết kế phiên trình bày 5 M« t¶ bè côc Thay i dỏng v ca phiờn trỡnh by PowerPoint cú mt lot tp mu kiu thit k phiờn trỡnh by giỳp ta nhanh chúng to cho phiờn trỡnh by mt dỏng v chuyờn nghip. + Nhp ỳp du ch tờn thit k trờn thanh tỡnh trng. Hp thoi Apply Design Template xut hin. + T th liu Presentation Designs, nhp mt kiu thit k ỏp dng cho phiờn trỡnh by. Mt mu thit k s hin ra bờn phi, trong ca s xem trc. + Nhp Apply 2. Tạo một trình diễn mới từ đầu. Nhập văn bản cho Slide. Thêm và xoá Slide. Làm việc với các kiểu xem PowerPoint T ca s PowerPoint u tiờn ta cú th to mt phiờn trỡnh by mi hoc m mt phiờn trỡnh by ó c to lp t trc. - Nhp Blank Presentation to mt phiờn trỡnh by PowerPoint mi - Nhp OK. Hp thoi New Slide xut hin. - Nhp AutoLayout t cỏc mu ang hin ra. - Nhp OK. Dng bn xut hin theo b cc ó chn 6 Giíi thiÖu cöa sæ PowerPoint Tìm hiểu chế độ xem Ba khuôn Theo ngầm định, trang Slide hiện hành trong kiểu xem Normal, có ba khuôn - Kiểu xem Normal bao gồm ba khuôn: khuôn đại cương (Outline), khuôn dương bản (Slide) và khuôn ghi chú (Notes) - Khuôn Outline nêu cách tổ chức các dương bản trong phiên trình bày. Có thể dùng khuôn này để tạo các dương bản và sắp xếp lại các đoạn và các dương bản. - Khuôn Notes cho phép bổ sung và xem các ghi chú thuyết trình của bạn, là những ghi chú có thể dùng để mô tả các chi tiết của dương bản - Dời từ khuôn này sang khuôn khác Có thể nhắp một khuôn để kích hoạt nó hoặc nhấn F6 duyệt vòng giữa các khuôn. - Khuôn dương bản nêu dáng vẻ của dương bản hoạt động. Có thể bổ sung văn bản, hình ảnh, âm thanh, phim vào khuôn dương bản. - Để thay đổi kích cỡ của khuôn, ta kéo viền khuôn. Để con trỏ chuột biến thành một loạt các vạch song song có các mũi tên trước khi kéo. 2.1 Làm việc với các kiểu xem PowerPoint 1. Dùng khuôn đại cương (Outline) và chế độ xem Outline để nhanh chóng tạo nhiều Slide 2. Dùng khuôn ghi chú (Notes) và chế độ xem Notes Pages để tạo các ghi chú in, có thêm các ghi chú của thuyết trình viên 3. Chế độ Slide Sorter hiển thị ảnh thu nhỏ của từng Slide trong phiên trình bày. Dùng kiểu xem này khi bổ sung các khung chuyển tiếp (Transitions), tính giờ và hoạt hình vào Slide. 4. Dùng chế độ xem Slide Show để hiển thị phiên trình bày cho chủ toạ, hoặc để xem trước khi in Slide trong phiên trình bày. 2.1.1 Vận dụng kiểu xem Normal Dùng kiểu xem ba khuôn Kiểu xem Normal(ba khuôn) của PowerPoint cho phép nhanh chóng truy cập tất cả mọi thành phần chính của phiên trình bày. 7 Khu«n §¹i c­ ¬ng Khu«n Ghi chó Khu«n d­ ¬ng b¶n + Dùng khuôn dương bản để điều tác văn bản và bổ sung các đối tượng vào từng dương bản riêng lẻ. + Dùng thanh công cụ Drawing để bổ sung hình ảnh, chữ kiểu {WordArt}và các hình dáng khác vào dương bản trong khuôn dương bản. Thanh công cụ Drawing thường xuất hiện phía trên thanh tình trạng. + Khuôn đại cương rất thích hợp để xem cách tổ chức chung của phiên trình bày và cũng hữu ích để nhanh chóng tạo dương bản. + Điều chỉnh các khuôn: Khi thay đổi kích cỡ của khuôn, Powerpoint tự động điều chỉnh kích cỡ của các khuôn khác. Kéo vạch chia giữa các khuôn để điều chỉnh kích cỡ khuôn. + Bổ sung các thanh công cụ vào kiểu xem Normal: Nhắp phải một thanh công cụ bất kỳ để mở danh sách các thanh công cụ sẵn có trong PowerPoint. Sau đó nhắp tên thanh công cụ muốn mở. + Dùng thanh công cụ Outline để co cụm và bung rộng dàn đại cương. Thanh công cụ Outline thường xuất hiện bên trái khuôn đại cương. + Dùng khuôn ghi chú để tạo các phần ghi chú của thuyết trình viên dành cho cá nhân thực hiện phiên trình bày. + Dùng nút Show Formatting (có trên cả hai thanh công cụ Standard và Outline) để hiển thị và gỡ bỏ tính năng định dạng văn bản trong các khuôn đại cương và ghi chú. + Cuốn từng khuôn độc lập: Mỗi khuôn xem Normal có một loạt thanh cuộn riêng. Có thể dùng chúng để xem thêm văn bản hoặc dương bản. 2.1.2 Dùng khuôn đại cương để nhanh chóng tạo các dương bản Dùng khuôn đại cương để xây dựng một phiên trình bày. Muốn phác thảo các chủ đề chính của phiên trình bày trước rồi điền chi tiết sau, bạn dùng khuôn đại cương trong kiểu xem Normal. + Nhắp khuôn đại cương của kiểu xem Normal. Từng dương bản sẽ hiển thị một số hiệu dương bản và ký hiệu. + Gõ tiêu đề cho dương bản đầu tiên. Văn bản xuất hiện trong khuôn dương bản khi ta gõ trong khuôn đại cương. + Nhấn Enter để tạo dương bản kế tiếp. + Tiếp tục tạo các dương bản mới bằng cách gõ một tiêu đề hoặc chủ đề, rồi nhấn Enter + Khuôn đại cương được chủ yếu dùng để tạo các dương bản văn bản, như các danh sách đánh dấu đầu mục và đánh số. Để tạo các biểu đồ hoặc chèn các hình mẫu, ta phải dùng khuôn dương bản. + Để chèn một dương bản, nhắp dương bản nằm phía trên nơi dương bản mới xuất hiện. Nhấn End rồi nhấn Enter. + Để tạo một danh sách đánh dấu đầu mục, trước hết tạo một dương bản mới, rồi nhấn Tab để thụt đầu dòng một cấp. + Mỗi lần nhấn Enter, một dấu đầu mục mới xuất hiện tại cùng cấp + Để thụt treo một dấu đầu mục, nhấn Shift+Tab. Khi thụt treo một dấu đầu mục cấp đầu tiên, ký hiệu sẽ đổi thành một dương bản. - Năm cấp thụt dòng Có thể tạo năm cấp cho các dấu đầu mục hoặc các con số. - Khi nào dùng chế độ xem Outline 8 Kiu xem Outline tng t nh kiu xem Normal, ch khỏc ch im nhn nm trờn khuụn i cng thay vỡ khuụn dng bn. Dựng kiu xem Outline nhanh chúng bung rng khuụn i cng. 2.1.3 Dựng khuụn ghi nh to cỏc phn ghi chỳ ca thuyt trỡnh viờn Chun b cỏc ghi chỳ cho phiờn trỡnh by Tng dng bn cú th cú mt lot ghi chỳ riờng. Thụng thng, ta in cỏc phn ghi chỳ ny cho thuyt trỡnh viờn dựng trong phiờn trỡnh by hoc trong tin trỡnh ch dn. Cú cỏc ghi chỳ in trong tay, ta s khụng quờn cỏc im mun thc hin. + Trong khuụn dng bn ca kiu xem Normal, m dng bn mun to cỏc ghi chỳ. Sau ú nhp khuụn ghi chỳ. + Kộo cỏc vch chia khuụn ngang hay dc iu chnh kớch c khuụn ghi chỳ. + Gừ cỏc ghi chỳ mun kt hp vi dng bn ang hot ng. + Nhp nỳt Show Formatting trờn thanh cụng c Standard hoc Outline. + La vn bn ri dựng cỏc nỳt trờn thanh cụng c Formatting thay i phụng ch hoc co ch hoc b sung kiu in m, in nghiờng, gch di trong khuụn Ghi chỳ. + Chn View, Notes Page xem trc dỏng v ca cỏc ghi chỳ thuyt trỡnh khi in. + nh dng vn bn trong phn ghi chỳ ca thuyt trỡnh viờn. p dng cỏc dng thc n gin nh in m hoc tng co ch thng giỳp cho phn ghi chỳ d c hn. iu ny c bit hu ớch khi thc hiờn phiờn trỡnh by trong cn phũng cú ỏnh sỏng m. - Cn thn khi b sung cỏc du u mc vo phn ghi chỳ Tuy khuụn ghi chỳ nờu mt khong cỏch gia du u mc v ni dung ghi chỳ, song khi in du cỏch khụng cũn ú. Nhn Spacebar mt ln hoc hai ln to cỏc du cỏch trc khi gừ vn bn. Dỏng v ca cỏc ghi chỳ trong kiu xem Notes Page chớnh l dỏng v m chỳng s xut hin khi in. 2.1.4 Dn xp li th t dng bn trong kiu xem Slide Sorter Di cỏc dng bn vũng quanh + Thnh thong, ta cn sp xp li th t cỏc dng bn trong phiờn trỡnh by. Du di mt hoc vi dng bn, tt nht ta dựng kiu xem Slide Sorter. + Nhp nỳt Slide Sorter View gúc di trỏi mn hỡnh PowerPoint. + xem thờm cỏc dng bn trờn mn hỡnh, dựng iu khin Zoom trờn thanh cụng c ri la mt t l phn trm thp hn. + Di chuyn th t Slide trong phiờn trỡnh chiu:Nhp Slide mun di, mt vin m xut hin quanh Slide, kộo v th dng bn n v trớ mi. Mt vch xỏm nờu rừ ni ang di cỏc Slide. Để lựa nhiều dơng bản, nhắp dơng bản đầu tiên. Sau đó, nhấn đè phím Ctrl khi nhắp từng dơng bản bổ sung. + Xoá các dơng bản : Đánh dấu các Slide cần xó rồi nhấn Delete. Nếu xoá nhầm cần hồi phục:Chọn Edit, Undo + Ct, dỏn cỏc Slide: Nu v trớ mun di cỏc Slide khụng l din trờn mn hỡnh, tt nht ta nờn dựng cỏc lnh Cut v Paste thay vỡ kộo v th Slide ti v trớ mi. Chn Slide cn di chuyn i, Edit, Cut. Di chuyn con tr ti v trớ mi cn t, ri chn Edit, Paste. 2.1.5 Dựng cỏc ch xem khỏc trong PowerPoint Lm quen vi cỏc kiu xem PowerPoint 9 PowerPoint cú sỏu kiu xem to, tng cng, v xem trc cỏc phiờn trỡnh by. Kiu xem ngm nh l kiu xem Normal. Cú th dựng nỳt Views gúc di trỏi ca s PowerPoint chuyn qua li gia hu ht cỏc kiu xem. Song ch cú th chuyn sang kiu xem Notes Page thụng qua lnh n View. 1. Nhp nỳt Outline View. Dựng khuụn i cng b sung hoc hiu chnh tiờu v vn bn du u mc trong mi dng bn. Ta khụng th lm vic vi cỏc nh ha hoc cỏc biu trong kiu xem Outline. 2. Nhp nỳt Slide View. Trong kiu xem Slide, ta cú th lm vic vi vn bn, cỏc hỡnh mu, v cỏc biu - ln lt tng dng bn mt. 3. Nhp nỳt Slide Sorter View. Trong kiu xem Slide Sorter, ta cú th di, chộp, v xoỏ cỏc dng bn, nhng khụng th hiu chnh vn bn Slide hoc lm vic vi cỏc i tng Slide. 4. Nhp nỳt Slide Show. dựng kiu xem Slide Show xem trc dỏng v ca dng bn khi a vo u chiu hoc khi in. (nhn phớm Esc thoỏt ch Slde Show). 5. Chn View, Notes Page. Dựng kiu xem Notes Page xem trc dỏng v ca phn ghi chỳ ca thuyt trỡnh khi in. Chnh c cỏc khuụn kộo cỏc vch chia ngang v dc chnh c cỏc khuụn trong cỏc kiu xem Normal, Outline v Slide. Khuụn dng bn khụng t ng chnh c : dng bn va lt trong khuụn, nhp iu khin Zoom trờn thanh cụng c chun ri chn Fit. Chú ý : Không thể hiệu chỉnh văn bản dơng bản trong kiểu xem Notes Page. Kiểu xem này đ- ợc dùng để tạo các bản in ghi chú của thuyết trình viên. Mo nh : 1. B qua cỏc bc trong Autocontent Wizard. Dựng Roadmap trong Autocontent Wizard nhanh chúng di n cỏc bc cn thit. Ch vic nhp lờn bc Roadmap m bn mun nhy ti. 2. Kho sỏt cỏc tớnh nng hu quan: Cỏch dựng khuụng i cng trong kiu xem Normal; Cỏc bc dựng cỏc danh sỏch ỏnh du u mc; Cỏch lm vic vi cỏc ụ gi ch Click. Các thủ thuật để cải tiến nội dung của Slide NG GI MT PHIấN TRèNH BY Mt phn trong quỏ trỡnh to cỏc phiờn trỡnh by hiu qu ú l xột tng th v xỏc nh n tng chung m phiờn trỡnh by to ra cho ch to. Cú sỏng sa hay khụng? Tin trỡnh ni dung cú lụgic hay khụng? Cú hp dn khụng? + Khi cú mt danh sỏch ngn cú ỏnh du u mc, bn dựng b cc Slide t hp cỏc du u mc v hỡnh nh hoc cỏc du u mc v biu vn dng hiu qu hn khụng gian ca Slide. + Ngụn ng v cht hi hc m bn dựng cho cỏc phiờn trỡnh by thõn mt trong ni b thng khỏc xa vi khi dựng cho cỏc phiờn trỡnh by chớnh thc bờn ngoi. Vi cỏc 10 [...]... bng Word vo PowerPoint Ch cn vi cỳ nhp chut l cú th chộp mt bng Word ri dỏn nú vo mt dng bn PowerPoint + Trong Word, la bng mun nhp khu vo PowerPoint + Nhp nỳt Copy + Chuyn tr v PowerPoint v m dng bn mun chốn bng Word vo ú + Nhp nỳt Paste Bng Word xut hin trong dng bn PowerPoint Chỳ ý: To cỏc bng trong PowerPoint 28 To mt bng trong Word ri chộp vo PowerPoint, ta cú th trc tip to mt bng trong PowerPoint. .. bng Word vi PowerPoint 9.4 a mt dng bn PowerPoint sang mt t liu Word Chộp mt dng bn PowerPoint sang t liu Word kt hp mt dng bn PowerPoint vo mt t liu Word, ta dựng cỏc lnh Copy v Paste + Nhp nỳt Slide Sorter View gúc di trỏi mn hỡnh PowerPoint + Nhp dng bn mun chộp Mt vin m xut hin bao quanh dng bn ó la + Nhp nỳt Copy Chỳ ý: Chộp dng bn PowerPoint Cỏc bc ny cú th dựng chộp mt dng bn PowerPoint vo... Excel + M tp tin Excel cha d liu mun a vo PowerPoint + Kộo la d liu trong Excel m bn mun chộp vo bn d liu PowerPoint + Nhp nỳt Copy trờn thanh cụng c Standard + Chuyn tr v PowerPoint bng cỏch nhp nỳt Microsoft PowerPoint trờn thanh cụng c + Nhp nỳt Paste chốn d liu t Excel Bi tp thc hnh: Ni kt d liu gia Excel v PowerPoint 6 Các dạng in phiên trình bày To kt xut in PowerPoint cho phộp in cỏc dng bn ca... Excel Hin th d liu Excel trong dng bn PowerPoint Cú th nhp d liu t mt bng tớnh Excel vo PowerPoint Cú th ni kt dng bn PowerPoint vi d liu Excel ban u thụng tin trờn dng bn t ng cp nht khi ta thay i d liu trong Excel + M hoc chuyn sang tp tin Excel cha d liu mun nhp + Nhp ố v kộo con tr chut bng ngang cỏc ụ la d liu mun chộp vo PowerPoint + Chn Edit/ Copy + Chuyn tr v PowerPoint v m dng bn mun nhp khu... dỏng Heading cho tng cp trong dn i cng + Chn File, Close Phi úng tp tin Word trc khi nhp nú vo PowerPoint + M hoc chuyn sang PowerPoint + Trong PowerPoint, nhp nỳt Open trờn thanh cụng c Standard + Trong hp thoi Open, chn All Outlines t danh sỏch th Files of type + nh v ri nhp ỳp tp tin Word Mt phiờn trỡnh by PowerPoint mi c to t vn bn trong tp tin Word Chỳ ý: nh v tp t liu Word Nu tp tin Word khụng nm... chộp nú vo PowerPoint Hóy thay i cỏch nh dng nh dỏng v vn bn hay nn trong Excel trc khi chộp d liu 27 + Chn Edit/ Paste chộp d liu vo dng bn PowerPoint (Nu chn lnh ny thỡ cú th b qua cỏc bc cũn li), + Hoc chn Edit/ Paste Special + Sau ú nhp Paste Link ri nhp Microsoft Excel Worksheet Object dng bn PowerPoint t ng cp nht khi d liu Excel thay i + Nhp OK D liu Excel xut hin trong dng bn PowerPoint Di... Word vo mt phiờn trỡnh by PowerPoint Trc khi to mt phiờn trỡnh by PowerPoint t mt dn i cng Word, ta phi nh dng dn i cng theo cỏch m PowerPoint cú th hiu Dựng cỏc kiu dỏng Heading ci sn trong Word t chc vn bn Vn bn Heading 1 s tr thnh cỏc tiờu dng bn, vn bn Heading 2 s tr thnh cỏc du u mc cp u tiờn, vn bn Heading 3 s tr thnh du u mc cp th hai,Nu ch mun chộp d liu t Word vo PowerPoint, ta dựng cỏc lnh... vo bn d liu Dựng d liu Excel to mt biu PowerPoint Nu d liu mun dựng cho mt biu PowerPoint ó sn cú trong mt bng tớnh Excel bn cú th tit kim thi gian bng cỏch chộp d liu t Excel thay vỡ phi gừ li + Bo m ang nm trong ch Hiu chnh biu Nu bn d liu cha xut hin, nhp nỳt View Datasheet trờn thanh cụng c chun + La ụ ni s t mu d liu Excel u tiờn, thụng thng nú l ụ giao hoỏn gia hng v ct u + M hoc chuyn sang... cp 2 nh hỡnh di 12 - Nu Enter ta c tht dũng cp 2 nh dũng di - Nu mun tr v tht dũng cp 1 gừ Shift + Tab ta c nh dũng di Kt thỳc PowerPoint dựng tớnh nng nh dng t ng Nu vn bn di hn mt dũng, PowerPoint t ng úng khung nú a sang dũng k tip Nu cỏc on quỏ di khụng va ht trang, PowerPoint t ng thu nh c ch ca vn bn 3.4 Sp xp li th t danh sỏch ỏnh du u mc hoc ỏnh s Sp xp li cỏc on trong danh sỏch Vi phng phỏp... theo mt vũng lp liờn tc 9 Liên kết tài liệu giữa Word Excel PowerPoint Mt trong nhng tớnh nng hu ớch v hiu qu nht ca cỏc chng trỡnh Office ú l cú th d dng vn dng d liu ca mt chng trỡnh trong mt chng trỡnh khỏc Cú th nhp khu mt bng tớnh ca Excel hoc mt on vn bn ca Word vo dng bn PowerPoint m khụng cn phi gừ li d liu Cng cú th xut khu mt dng bn PowerPoint cú th dựng nú trong mt chng trỡnh khỏc, nh Word . Sử dụng Microsoft POWERPOINT Khi ng Microsoft PowerPoint khi ng Microsoft PowerPoint, ta dựng nỳt Start trờn thanh cụng c. chn Edit, Paste. 2.1.5 Dựng cỏc ch xem khỏc trong PowerPoint Lm quen vi cỏc kiu xem PowerPoint 9 PowerPoint cú sỏu kiu xem to, tng cng, v xem trc cỏc