Giáo trình Powerpoint - Tin học cơ sở V2.0

Phần 5 - Power Point KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Bài giảng tin học cơ sở... Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà

Phần 5 -

Power Point

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Bài giảng tin học cơ sở

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 2

Nội dung trình bày

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

5.4 Các thao tác nâng cao

5.5 Bài luyện tập

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 3

Nội dung trình bày

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

5.4 Các thao tác nâng cao

5.5 Bài luyện tập

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 4

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.1.1 Các khái niệm cơ bản

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

5.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

5.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

5.1.5 Bài thực hành số 1

4

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 5

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.1.1 Các khái niệm cơ bản

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

5.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

5.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

5.1.5 Bài thực hành số 1

5.1.1 Các khái niệm cơ bản (1)

a) PowerPoint:

- là chương trình dùng để tạo các trang

dành cho bài giảng sử dụng máy chiếu

- Cung cấp các chức năng để thiết kế,

trình diễn

- Chèn được các hình ảnh, hoạt hình,

video và âm thanh để tạo hiệu ứng sinh

động, dễ hiểu

5.1.1 Các khái niệm cơ bản (2)

Khởi động PowerPoint bằng các cách sau:

 Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 

 Nhấp chuột trái hai lần ở một tệp có đuôi ppt

5.1.1 Các khái niệm cơ bản (3)

- Slide: là một trang của một tệp Power Point

- Bật bộ gõ tiếng Việt để viết chữ lên slide

- Các bộ gõ tiếng Việt có thể là Unikey hoặc

Vietkey

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 9

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.1.1 Các khái niệm cơ bản

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

5.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

5.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

5.1.5 Bài thực hành số 1

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(1)

 Nhấn vào Start/ All Programs/ Microsoft Office/

Microsoft Office PowerPoint

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(2)

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên để viết chữ.

- Nhấp chuột vào từng khung trong một slide để viết

chữ lên đó

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 12

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide(3)

- Khi muốn tạo thêm một slide mới, có hai cách:

+ Nhấp vào Insert, chọn New Slide

+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M (ở trên bàn phím)

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide (4)

- Xóa một slide:

+ Nhấp chuột vào slide nhỏ ở góc trái, nhấn Del

+ Kích chuột phải vào slide nhỏ ở góc trái, chọn

Delete Slide

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 14

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.1.1 Các khái niệm cơ bản

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

5.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

5.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

5.1.5 Bài thực hành số 1

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 17

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.1.1 Các khái niệm cơ bản

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

5.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

5.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

5.1.5 Bài thực hành số 1

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 19

Câu hỏi

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 20

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.1.1 Các khái niệm cơ bản

5.1.2 Tạo tệp mới, thêm slide, xóa slide

5.1.3 Lưu trữ một tệp PowerPoint

5.1.4 Trình chiếu một tệp PowerPoint

5.1.5 Bài thực hành số 1

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 21

5.1.5 Bài thực hành số 1

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 22

Nội dung trình bày

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

5.4 Các thao tác nâng cao

5.5 Bài luyện tập

5.2.1 Chèn chữ được nhập từ bàn phím

- Bật bộ gõ tiếng Việt lên (Unikey hoặc Vietkey).

- Nhấp chuột vào các khung của một slide và gõ.

- Chú ý: nên dùng font chữ Tahoma trong PowerPoint

để soạn thảo

5.2.5 Chèn chữ từ các tệp khác

- Sao chép các đoạn trong các tệp khác vào slide.

- Chuyển đổi font chữ khi cần thiết.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 29

5.2.3 Chèn ảnh từ các tệp ảnh

- Sao chép tệp ảnh có sẵn ở máy vào slide.

- Tiến hành chỉnh sửa kích thước các ảnh cho phù hợp.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 31

Chèn ảnh từ các ảnh của các tệp khác

- Nhấp chuột phải vào ảnh trong các tệp phải.

- Sao chép vào slide và tiến hành chỉnh sửa kích thước.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 32

Câu hỏi

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 33

5.2.5 Bài thực hành số 2

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 34

Nội dung trình bày

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

5.4 Các thao tác nâng cao

5.5 Bài luyện tập

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 36

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày.

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 5.3.7 Bài thực hành số 3.

Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(1)

- Hiện từng dòng một để người xem dễ theo

dõi

- Sau khi nhập xong nội dung cho slide:

+B1: Nhấp vào Slide Show, chọn Custom

Animation

+B2: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên

trong slide, sau đó nhấn vào nút Add

Effect

+B3: Chọn Entrance và lựa chọn hiệu

ứng mong muốn

Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide(2)

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 39

5.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 5.3.7 Bài thực hành số 3.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 40

5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 41

5.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 5.3.7 Bài thực hành số 3.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 42

5.3.2 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 43

5.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 5.3.7 Bài thực hành số 3.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 44

5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 45

5.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 5.3.7 Bài thực hành số 3.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 46

5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của slide

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 47

5.3 Thay đổi cấu hình hệ thống

 5.3.1 Hiệu ứng hiện từng dòng trong slide.

 5.3.2 Hiệu ứng tạo âm thanh trong slide.

 5.3.3 Hiệu ứng tạo đoạn phim trong slide.

 5.3.4 Hiệu ứng thay đổi ảnh nền trong slide.

 5.3.5 Hiệu ứng thay đổi mẫu định dạng của

slide.

 5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide.

 5.3.7 Bài thực hành số 3.

5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (1)

- Vào Format->Slide Layout

5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (2)

- Xuất hiện Slide Layout như hình vẽ

- kéo thanh cuộn xuống

5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (3)

- Nhấn vào nút Insert Chart

5.3.6 Chèn các biểu đồ, đồ thị vào slide (4)

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 52

Câu hỏi

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 53

5.3.9 Bài thực hành số 3

Nội dung trình bày

5.1 Cơ bản về sử dụng Power Point

5.2 Thao tác chèn chữ và chèn ảnh

5.3 Tạo hiệu ứng khi trình bày

5.4 Các thao tác nâng cao

5.5 Bài luyện tập

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 55

5.4 Các thao tác nâng cao.

 5.4.1 Ẩn đi slide.

 5.4.2 Đánh số thứ tự cho slide.

 5.4.3 In ra các slide.

 5.4.4 Bài thực hành số 4.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 56

5.4 Các thao tác nâng cao.

 5.4.1 Ẩn đi slide.

 5.4.2 Đánh số thứ tự cho slide.

 5.4.3 In ra các slide.

 5.4.4 Bài thực hành số 4.

5.4.1 Ẩn đi slide (1)

Câu hỏi: Ẩn đi một slide, không cho người

xem nhìn thấy khi trình diễn?

- Nhấp chuột phải vào slide cần ẩn, chọn

Hide slide

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 59

5.4 Các thao tác nâng cao.

 5.4.1 Ẩn đi slide.

 5.4.2 Đánh số thứ tự cho slide.

 5.4.3 In ra các slide.

 5.4.4 Bài thực hành số 4.

- Nhấp vào View, chọn Header and Footer…

- Tích chọn vào Slide number

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 61

5.4 Các thao tác nâng cao.

 5.4.1 Ẩn đi slide.

 5.4.2 Đánh số thứ tự cho slide.

 5.4.3 In ra các slide.

 5.4.4 Bài thực hành số 4.

5.4.3 In ra các slide (1)

- Vào File->Print (hoặc nhấn Ctrl+P)

- In bao nhiêu slide trên một trang?

+ Nhấn vào phần Print what

+ Chọn Handouts

+ Chỉnh ở phần Slides per page

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

5.4.3 In ra các slide (2)

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 64

5.4 Các thao tác nâng cao.

 5.4.1 Ẩn đi slide.

 5.4.2 Đánh số thứ tự cho slide.

 5.4.3 In ra các slide.

 5.4.4 Bài thực hành số 4.

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 65

5.5 Bài luyện tập

Bài giảng Tin học cơ sở - Khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 66

Hỏi - đáp