giao trinh powerpoint

1. GI_I THI_U POWERPOINT PowerPoint là m_t ch__ng trình _ng d_ng trong b_ ph_n m_m Microsoft Office dùng _ to ra m_t lot các công c_ trình di_n có minh h_a trên màn hình. Có th dùng Powerpoint thit k các m_u ch_ yu cho m_t báo cáo v_i các trang tiêu __, bi u __, v_n b_n, __ th_, b_ng kê, các _nh ch_p và hình _nh ___c quét vào máy tính. C_u trúc c_a PowerPoint g_m ba ph_n chính: Ph_n _ng d_ng (PowerPoint Application), ph_n khuôn m_u (Templates), và ph_n n_i dung. Hi_n nay có nhi_u phiên b_n Office khác nhau, t__ng _ng v_i các phiên b_n c_a PowerPoint. Các phiên b_n v_ sau __u có s_ c_i tin so v_i phiên b_n tr__c, tuy nhiên v_ c_ b_n thì các ch_c n_ng chính trong PowerPoint v_n gi_ nguyên. Tài li_u này xin ___c phép ___c trình bày phiên b_n Microsoft PowerPoint 2000. 2. KH_I __NG POWERPOINT. PowerPoint là m_t ph_n trong b_ Microsoft Office, vì v_y ph_n cài __t c_a ch__ng trình c_ng n_m trong ph_n cài __t c_a Microsoft Office. Có th kh_i __ng PowerPoint b_ng m_t s_ cách sau: - Ch_n Start -> All Program Files -> Microsoft PowerPoint - M_ c a s! Explore, ch_n Program Files, ch_n Microsoft Office, ch_n Office, ch_n POWERPNT.EXE. - Nu _ã __a bi u t__ng c_a PowerPoint ra ngoài màn hình, thì có th ch_n tr_c tip bi u t__ng c_a PowerPoint trên màn hình. Sau khi kh_i to, màn hình làm vi_c c_a PowerPoint nh_ trong hình minh h_a d__i _ây. 3. GI_I THI_U C_A S_ LÀM VI_C C_A POWERPOINT. C a s! ch__ng trình PowerPoint sau khi kh_i __ng cho phép ng_"i s d_ng ch_n m_t trong b_n ch_n l_a: S dng AutoContent Wizard PowerPoint thit k s#n m_t ph_n t_ __ng, cho phép ng_"i s d_ng to ra m_t c_nh trình di_n m_i theo m_t khuôn m_u. Các n_i dung c_a các c_nh trình di_n s$ ___c t_ __ng to ra, ng_"i s d_ng ch% vi_c thay li các n_i dung trình di_n theo n_i dung c_a mình. S dng Templates PowerPoint cung c_p hai loi Templates: Template n_i dung và Template dùng cho thit k trong _ó: · Templates n_i dung: Giúp bn m_ m_t b_n trình bày m_i v_i s_ giúp _& c_a các m_u thit k chuyên nghi_p cùng v_i các thông tin có s_n cho t_ng ch_ __, __n gi_n b_ng cách thay v_n b_n m_u trong Template b_ng các thông tin c_a riêng bn là bn _ã có m_t thit k chuyên nghi_p v_i các ch_t li_u c_a riêng bn (_i _ôi v_i templates n_i dung là AutoContent Wizard). · Templates dùng cho thit k: Bao g_m các hình n_n và các _nh __ ho trên màn hình _ xác l_p tính cách c_a trình bày c_a bn. Không nh_ Template n_i dung, Template dùng cho thit k không ch_a các thông tin, bn dùng Template thit k nh_ _i m kh_i __u cho b_n trình b_y c_a riêng bn. M_t Templates là m_t __nh d_ng slide ___c thi_t k_ s_n bi các chuyên gia thích ng v_i t_ng vn __ c_ th_, b_n có th_ áp d_ng m_t templates vào b_n trình bày hi_n có. Khi áp d_ng m_t templates thì các n_n slide, là hình _nh c_a các màn hình ch_ __o, bt k_ v_n b_n, hình _nh __ ho_ và các __i t__ng khác v_n ___c duy trì. Blank Presentation 'ôi khi ___c g_i là các Templates n_i dung. 'ây là các thit k slide bao g_m n_i dung, các tiêu __ m_u, các danh sách có _ánh d_u li_t kê v_i thông tin gi_ __nh, các __ xu_t cho vi_c b! sung thêm nhi_u thông tin, các __ ho và các __i t__ng. Hãy dùng Presentation khi: - Ch__ng trình thit k phù h_p v_i m_t trong các loi ___c PowerPoint cung c_p - Ch__ng trình thit k t__ng __i ng(n. - Ch__ng trình có th s d_ng m_t thit k _ã ___c __nh dng tr__c và yêu c_u v_ tái thit k _òi h)i r_t ít. - Bn không có th"i gian _ b(t __u m_t thit k t* _i m xu_t phát. - Bn mu_n h_c thiét k chuyên nghi_p ngay khi bn kh_i s_. Open an existing presentation Dùng _ m_ m_t tài li_u PowerPoint _ã có c_a bn, ho_c _ang ___c thit k d_, ho_c dùng _ gán m_t thit k nào _ó cho ch__ng trình c_a bn mà bn c_m th_y thích h_p nh_t. L_a ch_n Blank Presentation _ b_t _u c a s_ làm vi_c c_a PowerPoint. Trong c a s! _ng d_ng bao g_m: - Tiêu __ c_a _ng d_ng: là tên c_a tài li_u. - Thanh trình __n (Menu Bar) ch_a các __ m_c (File, Edit, View,…), trong m+i __ m_c có ch_a m_t nhóm các l_nh, _ây là các l_nh trong môi tr_"ng làm vi_c c_a PowerPoint. - Các thanh công c_: Giúp th_c hi_n nhanh các câu l_nh c_a PowerPoint. - C a s! làm vi_c: Là n_i tr_c tip thit k các bi u m_u c_a PowerPoint. Thanh công c_ cho phép ta có th có các cách nhìn khác nhau v_ Slide ta _ang s a _!i. ' thay _!i cách nhìn __i v_i Slide, kích chu_t vào các bi u t__ng t__ng _ng trên thanh công c_ _ó. Normal View: Ch __ t!ng quan, cho phép quan sát danh sách các slide và xem ___c chi tit t*ng Slide. Outline View: Trong ch __ này, danh sách các Slide cùng v_i tiêu __ c_a nó chim ph_n l_n màn hình. Ch __ này cho phép ng_"i thit k có ___c cái nhìn t!ng quan v_ toàn b_ các Slide c_a mình. Slide View: Ch __ cho phép xem chi tit m_t Slide. Slide Sort View: Ch __ cho phép cùng m_t lúc xem ___c nhi_u Slide trên màn hình. Slide Show: 'ây là ch __ xem tr__c, ng_"i thit k có th dùng ch __ này _ xem kt qu_ công vi_c c_a mình. 4. LÀM VI_C V_I POWERPOINT. 4.1 T_o m_i m_t Slide. S_ d_ng các m_u thi t k s_n Các m_u có s#n trong PowerPoint cung c_p cho ng_"i s d_ng các __nh dng và trình bày m, thu_t _a dng. Ng_"i dùng có th thay _!i thit k n_n, thay __i font ch_, ki u ch_ cho phù h_p, . To b_n trình di_n mi dùng các m_u thi t k s_n 1. Trong menu File, ch_n New. 2. Trong khung tác v_ New Presentation, ch_n From Design Template. Ch_n bi u m_u thích _ng, r_i ch_n OK. 3. M_t c a s! New Slide s$ hi_n ra, ch_n ki u trình bày phù h_p v_i Slide b_ng cách kích chu_t vào ki u _ó trong danh sách ___c li_t kê ra. Ch_n OK _ th_c hi_n công vi_c. 3. Vào menu File, ch_n Save As. Duy_t _n th_ m_c c_n l_u trên máy _ l_u công vi_c _ang làm. 'ánh tên file mu_n l_u, sau _ó b_m Save. 4. Trong m_t Slide, có th có nhi_u c_nh di_n ra. Vi_c to m_i m_t slide b_ng các ki u m_u s#n có ch% cho phép to ra m_t c_nh ban __u. ' to c_nh tip theo thì trong khung OutLine View _ánh tên c_a c_nh th_ nh_t r_i nh_n Enter, khi _ó PowerPoint s$ t_ __ng chèn tip m_t c_nh n_a v_i ki u thit k nh_ _ã ch_n v_i c_nh __u. N_u th__ng xuyên trình chi_u, thì chú ý __n cách ch_n màu s_c t__ng ph_n sao cho m_i ng__i trong phòng có th_ c_m nh_n ___c ý __ nhn m_nh mà không ph_ thu_c hi_n t__ng mù màu t_m th_i hay x_y ra Ta có th hi_u ch%nh __nh dng c_a các slide b_t c_ lúc nào, b_ng cách dùng m_u thit k s#n, các s_ __ màu, các ki u trình bày, 4.2 S dng khung tác v S d_ng khung tác v_ Slide Layout và Slide Color Scheme ta có th t! ch_c các ki u trình bày slide, các m_u thit k, các s_ __ màu trong m_t b_ s_u t_p t_t c_ các slide. Ch_n m_t m_c trong khung tác v_ này s$ tác d_ng ngay trên slide _ang làm vi_c. Thanh tác v_ Slide Layout ch_a nhi_u ki u trình bày v_n b_n và n_i dung khác nhau. Ví d_, ta có th to ra m_t tiêu __ _ phía trên nh_ng m_c ch_n, có th to ra m_t khung ch_a hình _nh, m_t khung ch_a video clip, . Có th dùng s_ __ màu _ s_ ch_n l_a thêm phong phú. Ngoài ra còn có th s d_ng các s_ __ hot hình. 4.2.1 Cách s_ d_ng khung tác v_ Slide Layout 1. M_ m_t b_n trình di_n nào _ó (*.ppt). 2. Trên thanh công c_ Format, ch_n Slide Layout _ m_ ra khung tác v_ Slide Layout. Trong khung Slide LayOut s$ có r_t nhi_u các ki u trình bày khác nhau. mu_n thay _!i li theo ki u nào thì ch_n ki u _ó r_i ch_n Reapply. Mu_n hu- b) thì ch_n Cancel. 4.2.2 Cách s_ d_ng khung tác v_ Slide Color Scheme Thay _!i s_ __ màu trong b_n trình di_n là m_t ph__ng pháp r_t __n gi_n nh_ng hi_u qu_ _ thay _!i hi_u qu_ m, thu_t. M_u thit k s$ xác __nh các s_ __ màu t__ng _ng. Ta có th th nghi_m thay _!i s_ __ màu b_ng cách s d_ng thanh tác v_ Slide Color Scheme, ho_c có th to ra s_ __ màu riêng b_ng cách dùng các màu khác nhau cho các thành ph_n khác nhau trên slide. 1. M_ m_t b_n trình di_n nào _ó (*.ppt). 2. Trên thanh công c_ Format, ch_n Slide Color Scheme _ m_ ra khung tác v_ Slide Color Scheme. 3. Ch_n tab Standard _ s d_ng các ki u s#n có c_a PowerPoint. 4. B_m ch_n s_ __ màu theo s_ thích. B_m Apply to All Slides _ áp __t các thay _!i _ó lên toàn b_ các Slide, ch_n Apply _ áp __t thay _!i lên Slide _ã l_a ch_n. Ngoài các m_u _ã ___c PowerPoint __nh ngh.a tr__c, ng_"i s d_ng có th thay _!i các bi u m_u theo ý mình b_ng cách ch_n tab Custom trong ô c a s! trên. Trong c a s! này, PowerPoint cho phép thay _!i các giá tr_ nh_ màu n_n (Background), màu ch_ và dòng k/ (Text and lines), … Mu_n thay _!i giá tr_ nào, ch_n giá tr_ _ó, r_i ch_n Change Color…M_t h_p thoi màu s$ hi_n ra. Ch_n màu phù h_p r_i ch_n OK, ch_n Cancle _ h_y b). 4.3 Thay _i slide ch_ Slide ch_ là m_t thành ph_n trong m_u thit k s#n, ch_a nh_ng thông tin t__ng __i !n __nh và nh_t quán nh_: Ki u font, v_ trí các text box, hình n_n. Ta có th thay _!i slide ch_, khi _ó t_t c_ các slide trong b_n trình di_n s$ ch_u _nh h__ng chung. Ngoài slide ch_, m_u thit k th_"ng bao g_m m_t b_n tiêu __ ch_ (title master). B_n tiêu __ ch_ ch_a các thông tin v_ __nh dng trong phm vi các slide tiêu __. Thông th_"ng _ó là các slide __u tiên xu_t hi_n trong khung tác v_ Slide Layout. Ta có th dùng slide ch_ trong tr_"ng h_p __c bi_t mu_n __a hình vào nhi u slide. __ hi_u ch_nh slide ch_ Nu b_n trình di_n có nhi_u m_u khác nhau, bn ph_i c_p nh_t các slide ch_ __i v_i t*ng m_u. Có th dùng thanh công c_ Slide Master View _ chèn thêm m_t slide ch_ m_i . 1. M_ m_t b_n trình di_n m_i (*.ppt.). 2. Trên menu View, ch_n Master, và b_m ch_n Slide Master. 3. Hi_u ch%nh n_i dung trong text box c_a slide ch_ M_i thao tác trên Slide ch_ nh_ là trên các Slide thông th_"ng. 4.4 Thêm các chuy_n c_nh (Transition) Các chuy n c_nh cho phép ng_"i dùng chuy n t* slide này sang slide khác m_t cách trôi ch_y. Ta có th to m_t k_ch b_n chuy n c_nh xuyên su_t b_n trình di_n, ho_c to chuy n c_nh cho t*ng slide. M_t vài ví d_: Fade Through Black: dng chuy n c_nh dùng n_n _en _ làm m" hình. Newsflash: Nh_n mnh b_ng cách chuyn t* màu n_n sang màu ch_. Box Out: Dng h_p ch_ nh_p t* nh) _n l_n. To chuy_n c_nh trong b_n trình di_n 1. Trên menu Slide Show, b_m ch_n Slide Transition. Ch_n các ki u hi_u _ng trong h_p Effect. Khi ta ch_n các ki u hi_u _ng khác nhau, thì ki u hi_u _ng _ó s$ ___c th hi_n trong ô _nh phía trên. 2. ' hi_u ch%nh t_c __c c_a hi_u _ng, PowerPoint cho phép l_a ch_n ba m_c t_c __ khác nhau: Slow, Medium, Fast. Tu0 theo m_c _ích th hi_n mà ng_"i dùng có th ch_n ki u t_c __ phù h_p b_ng cách kích chu_t vào ô _ó. 3. Trong khung Advance, ng_"i thit k có th ch_n ki u hành __ng _ sinh ra các hi_u _ng _ã l_a ch_n: On mouse click: Hi_u _ng b(t __u khi b_m chu_t. Automatic affter: T_ __ng th_c hi_n sau kho_ng m_t th"i gian nào _ó. Kho_ng th"i gian này ___c nh_p vào trong ô bên cnh. 4. ' có âm thanh trong slide, ch_n ki u âm thanh trong ô sound. 'ây là các file âm thanh ___c PowerPoint h+ tr_ và ___c li_t kê d__i dng danh sách _ ng_"i s d_ng l_a ch_n. Tuy nhiên có th ch_n file âm thanh _ ngoài danh sách ___c h+ tr_ b_ng cách ch_n other sound, sau _ó __nh __"ng d_n _n file nhc c_n làm n_n. 5. Ch_n Apply to all _ áp __t t_t c_ các thit l_p __i v_i t_t c_ các slide _ã ___c to ra. Ch_n Apply _ áp __t các thit l_p v_i slide _ang ___c l_a ch_n. Ch_n Cancel _ hu- b) các thit l_p. 4.5 Hình _nh trong PowerPoint Hình _nh minh h_a có th có tính ch_t quyt __nh khi mu_n nh_n mnh và thu hút s_ quan tâm c_a ng_"i xem. Hình _nh giúp cho ng_"i xem hi u ___c các thông tin tr*u t__ng c_a ng_"i báo cáo. Ta có th s d_ng _nh ch_p, _nh v$, bi u __, __ th_ _ minh h_a. '_i v_i _nh ch_p PowerPoint có tính n_ng t_ __ng nén _nh, _i_u này giúp cho kích th__c t_p tin trình di_n _ m_c t_i thi u tùy theo __ phân gi_i c_a màn hình. ta có th l_y _nh t* trên Web ho_c t* các ngu_n khác. Ta c_ng có th nén _nh khi dùng ch_c n_ng g i th_ _i_n t có _ính kèm t_p tin trình di_n. Chèn hình _nh t_ b_ s_u t_p Media Gallery Ta có th chèn _nh ch_p, hình v$, âm thanh, và phim video b_ng cách s d_ng Microsoft Clip Organizer. Ch_c n_ng này cho phép to ra các ch_ __ phân loi, các b_ s_u t_p theo các ch_ __ khác nhau, qu_n lý vi_c thêm b_t hình _ vào các b_ s_u t_p _ó. Khi to b_n trình di_n có th chèn vào nhi_u dng media khác nhau _ làm t_ng tính h_p d_n c_a b_n trình di_n. Ví d_ ta có th __a vào m_t _on video clip minh h_a cho ch_ __ _ang __ c_p, kèm theo nh_ng hình ch_p minh h_a khác .H_u ht các __nh dng media _ có th __a vào b_n trình di_n PowerPoint. D__i _ây là danh sách các __i t__ng có th chèn vào trong PowerPoint. - Clip Art: Chèn _nh t* trong th_ vi_n _nh c_a Microsoft Office - From File: Chèn _nh t* m_t File _nh nào _ó c_a ng_"i dùng - Auto Shapes: Chèn các hình __c bi_t. - Organization Chart: Chèn các s_ __ c_p. - WordArt: Chèn ch_ ngh_ thu_t. - From Scanner: Chèn _nh t* máy Scanner. - Microsoft Word Table: Chèn b_ng. Chèn m_t clip t_ Clip Organizer 1. M_ m_t b_n trình di_n m_i (*.ppt). 2. Trong menu Insert, ch_n Picture, và b_m Clip Art. Nu không nh_ tên t_p chính xác, hãy dùng các ký t_ _i di_n * hay ? Ví d_ : GD* thay th cho các t_p có tên b(t __u b_ng 2 ch_ GD. 3. M_ thanh tác v_ Insert Clip Art. Trong h_p Search text, gõ m_t t* ho_c nhóm t* có liên quan _n ch_ __, ho_c ta có th ch% __nh b_ s_u t_p theo các phân loi _ã __nh tr__c. 4. B_m ch_n nút Search. ' thu h1p phm vi tìm kim, ta có th ch % rõ vi_c tìm kim ___c th_c hi_n trên b_ s_u t_p nào ho_c theo __nh dng nào. 5. Trên khung li_t kê các hình _nh tìm th_y, b_m _úp _ __a anh vào slide. '_i v_i các _nh _ã ___c __a vào slide, ta có th thay _!i kích th__c ho_c di chuy n _n m_t v_ trí khác cho phù h_p. Ta c_ng có dùng thanh công c_ format picture _ hi_u ch%nh m_t s_ thu_c tính khác c_a _nh. 4.6 S dng trc (Guide) và l__i (grids) Tr_c và l__i là các công c_ tr_c quan giúp canh th2ng hàng các __i t__ng trong slide nh_: v_n b_n, hình _nh, . Tr_c là nh_ng __"ng n_m ngang và th2ng __ng gi_ng nh_ m_t h_ tr_c to __ trong m_t ph2ng, còn l__i là t_p h_p nh_ng __"ng th2ng n_m ngang và th2ng __ng cách __u nhau. C_ hai công c_ này không hi_n ra khi trình chiu, nó ch% xu_t hi_n trong quá trình thit k slide. Khi s d_ng tr_c và l__i, ta có th : Cho hi n th_, che d_u _i, ho_c xoá các __"ng tr_c và l__i. 'i_u ch%nh v_ trí c_a các __"ng tr_c. Xác __nh kho_ng cách gi_a các __"ng l__i theo m_t __ dài __nh tr__c. Canh th_ng hàng các hình b_ng grid 1. M_ m_t b_n trình di_n m_i v_i(*.ppt). 2. Trên menu View, ch_n Guides. 4.7 Chèn các _i t__ng khác vào trong Slide. PowerPoint cho phép chèn m_t s_ __i t__ng thông d_ng vào trong b_n trình di_n c_a mình _ nâng cao tính hi_u qu_ c_ng nh_ tính ti_n d_ng c_a ch__ng trình. Các __i t__ng khác ngoài _nh mà PowerPoint cho phép chèn vào bao g_m: Slide number, Date and Time, Text box, Table, Object, Hyper Link. M+i __i t__ng s$ có nh_ng tính n_ng khác nhau. Tu0 theo t*ng yêu c_u c_ th mà có th ch_n __i t__ng phù h_p. ' th_c hi_n vi_c chèn các __i t__ng, ch_n menu Insert, ch_n __i t__ng c_n chèn. Chú ý: '_i v_i các __i t__ng nh_ Slide number, Date and Time, PowerPoint s$ ch% __nh v_ trí cho nó là n_m trong ph_n Header hay Footer c_a b_n trình di_n. Vì v_y nu khi ta th_c hi_n vi_c chèn các __i t__ng này mà ch_a to Header hay Footer cho b_n trình di_n, thì PowerPoint s$ không th_c hi_n vi_c chèn các __i t__ng ngay, mà nó t_ __ng ch_n ch_c n_ng to Header và Footer _ ng_"i thit k to Header và Footer tr__c, sau _ó nó m_i th_c hi_n công vi_c chèn. 4.8 B_ng và bi_u _ PowerPoint có công c_ _ __a vào nh_ng b_ng (table) t* __n gi_n _n ph_c tp. Ngoài ra, còn có th __a vào t* m_t ch__ng trình khác _ ch __ liên kt (linked) hay nhúng (embedded) có th nhúng m_t b_ng c_a Word, m_t b_ng c_a Excel, ho_c m_t b_ng c_a Access. Khi ta chèn làm m_t b_ng nhúng, các menu và nút công c_ t__ng _ng c_a các ch__ng trình góc s$ xu_t hi_n và tích h_p vào menu c_a PowerPoint. T__ng t_ ta có th chèn m_t bi u __ vào trong slide ho_c nh_p m_t b_ng tính ho_c bi u __ t* excel. Nu to bi u __, ch__ng trình Microsoft Graph s$ tích h_p chung v_i PowerPoint khi c_n hi_u ch%nh bi u __ _ó, ch2ng hn: thay _!i ki u bi u __, thay _!i màu, kích c&, . Nh_p bi_u __ t_ b_ng tính Excel 1. To m_t slide m_i trong b_n trình di_n. Vào menu Insert, ch_n Chart. M_t bi u __ m_u và b_ng d_ li_u t__ng _ng hi_n ra. 2. Nu b_ng d_ li_u không hi n th_, trên thanh công c_, b_m ch_n View, ch_n Datasheet. Ch_n ô __u tiên ch_a d_ li_u. 'ây là m_t bi u __ m_u c_a PowerPoint _ minh ho cho ch_c n_ng này. Làm theo các b__c d__i _ây _ thay _!i bi u __ theo ngu_n d_ li_u __a vào. 3. Trong menu Edit, ch_n Import File. 4. Trong h_p Look in, Ch_n ! _%a, th_ m_c ch_a b_ng tính Excel c_n import. 5. Nh_p _úp chu_t váo b_ng tính ta c_n import. 6. Trong h_p thoi Import Data Options, Ch_n b_ng tính (worksheet) c_n import. 7. ' import t_t c_ d_ li_u trong b_ng tính, trong h_p Import box, b_m Entire sheet. 8. ' import m_t ph_n d_ li_u, b_m Range, và nh_p vùng d_ li_u c_n import vào h_p Range. Ta có th nh_p vào _i ch% ô ho_c kh_i ô ho_c có th nh_p tên vùng d_ li_u (range name) _ó. 9. Nu ch% ch_n m_t ô d_ li_u _ b__c 3 thì ta b) d_u ch_n Overwrite existing cells. 10. B_m OK. Khi _ó d_ li_u ___c Import s$ thay th_ d_ li_u m_u ban __u và bi u __ thay _!i _ ph_n ánh b_ng d_ li_u m_i ' thay _!i ki u bi u __, b_m menu Chart, ch_n Chart Type, sau _ó ch_n ki u thích h_p Chú ý: Có th m_ Excel và sao chép bi u __, sau _ó paste vào b_n trình di_n. T_o m_t b_n trình di_n a ph__ng ti_n 4.9 T_o chuy_n _ng cho các _i t__ng trên Slide. PowerPoint là m_t công c_ r_t mnh _ th_c hi_n các hot c_nh trên b_n trình di_n. Hot c_nh là m_t cách dùng _ minh h_a khái ni_m và ý t__ng m_t cách tr_c quan d_ hi u, ho_c dùng _ nh_n mnh thông qua các hi_u _ng gây s_ chú ý. Ví d_: có th to m_t hot c_nh _ h__ng d_n ng_"i xem hi u ___c t*ng b__c c_a m_t tin trình. Ta c_ng có th nh_n mnh s_ xu_t hi_n hay bin m_t c_a m_t __i [...]... ng sau khi chuy n ng Don’t Dim: Gi_ nguyên trng thái Hide After Animation: 4n _i sau khi chuy n ng xong Hide on Next Mouse Click: 4n _i khi nh_n chu_t trong l_n k tip '_i v_i nh_ng i t ng dng Text, PowerPoint cho phép to chuy n ng _n t*ng t*, t*ng ch_ Mu_n ch_n ki u hi_u _ng _ó thì ch_n giá tr_ t ng _ng trong h_p Introduce Text Các tab Chart Effects và Multimedia Settíng c_ng làm t ng t_ nh_ng nó... hát t* _.a CD - Record sound: Ghi âm thanh 4 Duy_t tìm t_p tin ch_n file trong clip organizer 5 B_m OK Khi _c h)i, ch_n vi_c phát âm thanh m_t cách t_ ng ho_c khi b_m chu_t 4.11 In b_n trình di_n V_i PowerPoint, có th in b_n trình di_n cho ng_"i khác xem ho_c có th xu_t b_n trên Internet m_t cách nhanh chóng d dàng, d i dng trang Web hay d i dng slide show Trong khi xem tr c b_n in, bn có th : - Ch_n . li_u này xin ___c phép ___c trình bày phiên b_n Microsoft PowerPoint 2000. 2. KH_I __NG POWERPOINT. PowerPoint là m_t ph_n trong b_ Microsoft Office, vì v_y. t__ng c_a PowerPoint ra ngoài màn hình, thì có th ch_n tr_c tip bi u t__ng c_a PowerPoint trên màn hình. Sau khi kh_i to, màn hình làm vi_c c_a PowerPoint