Giáo trình POWERPOINT

Phần 2 Phần 2 : Microsoft Powerpoint : Microsoft Powerpoint TRUNG TAM TIN HOẽC ệNG DUẽNG TRUNG TAM TIN HOẽC ệNG DUẽNG TRUNG TAM TIN HOẽC ệNG DUẽNG TRUNG TAM TIN HOẽC ệNG DUẽNG Trung tâm tin học Bộ Giáo dục và đào tạo Giới thiệu powerpoint Giới thiệu powerpoint Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp tr ớc hội đồng bảo vệ? tốt nghiệp tr ớc hội đồng bảo vệ? Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình tr ớc đồng nghiệp? Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày tr ớc đồng nghiệp? Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý t ởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những ý t ởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo? những diễn đàn, những cuộc hội thảo? Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó tr ớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ một vấn đề nào đó tr ớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu đơn giản mà hiệu quả rất cao quả rất cao . . Bạn có thể đ a đ ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình Bạn có thể đ a đ ợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; chiếu nh : văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn diễn (Slides) chúng đ ợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nh sau: nh sau:  B c 3ướ B c 3ướ : : Tr×nh diÔn Slide. Khi ®ã néi Tr×nh diÔn Slide. Khi ®ã néi dung tõng Slide sÏ ® îc phãng to lªn ư dung tõng Slide sÏ ® îc phãng to lªn ư toµn bé mµn h×nh m¸y tÝnh. NÕu m¸y toµn bé mµn h×nh m¸y tÝnh. NÕu m¸y tÝnh cña b¹n nèi víi mét m¸y chiÕu tÝnh cña b¹n nèi víi mét m¸y chiÕu (Multimedia Projector ch¼ng h¹n), néi (Multimedia Projector ch¼ng h¹n), néi dung c¸c slide tr×nh chiÕu sÏ ® îc ® a ư ư dung c¸c slide tr×nh chiÕu sÏ ® îc ® a ư ư lªn c¸c mµn h×nh lín, nhiÒu ng êi cã ư lªn c¸c mµn h×nh lín, nhiÒu ng êi cã ư thÓ quan s¸t mét c¸ch dÔ dµng. thÓ quan s¸t mét c¸ch dÔ dµng. Qui tr×nh ®Ó t¹o vµ sö dông Qui tr×nh ®Ó t¹o vµ sö dông mét tÖp tr×nh diÔn nhö sau: mét tÖp tr×nh diÔn nhö sau: Ch ơng 1: Ch ơng 1: Trình diễn đơn giản Trình diễn đơn giản Cách khởi động Cách khởi động PoweRpoint PoweRpoint i. Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách có thể khởi động đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây: để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nhự sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tựợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hựớng làm việc: Ch ng 1 Ch ng 1 : Trình diễn : Trình diễn đơn đơn 1. Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách có thể khởi động đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nhự sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tựợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hựớng làm việc: Ch Ch ng 1 ng 1 : : Trình diễn Trình diễn đơn đơn 1. 1. Cách khởi động Powepoint Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách có thể khởi động Có nhiều cách có thể khởi động đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây chọn một trong các cách sau đây để khởi động: để khởi động: Cách 1: Cách 1: Chọn lệnh Chọn lệnh Start Start của của Windows nhự sau: Windows nhự sau: Start | Programs Start | Programs | Microsoft | Microsoft Powerpoint Powerpoint Cách 2: Cách 2: Nháy kép chuột lên Nháy kép chuột lên biểu tựợng của phần mềm biểu tựợng của phần mềm Powerpoint Powerpoint trên thanh công cụ, trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hựớng làm việc: chọn hựớng làm việc: 2. T¹o mét tr×nh diÔn míi 2. T¹o mét tr×nh diÔn míi  B»ng c¸ch chän môc B»ng c¸ch chän môc ở ở hép tho¹i trªn, hép tho¹i hép tho¹i trªn, hép tho¹i New slide New slide xuÊt xuÊt hiÖn, cho phÐp chän b¶n tr×nh diÔn (Slide): hiÖn, cho phÐp chän b¶n tr×nh diÔn (Slide): Danh sách Choose an Danh sách Choose an Auto Layout: chứa các loại Auto Layout: chứa các loại bố cục bố cục Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Màn hình làm việc một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện: chính của Powerpoint xuất hiện: Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông th Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông th ờng bao gồm 5 thành ờng bao gồm 5 thành phần: phần: Bản trình diễn (slide): Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đ thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đ ợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn ợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh sử dụng trong Word) để đ có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh sử dụng trong Word) để đ a a thông tin lên các Slides. thông tin lên các Slides. . trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình. Bản trình diễn (slide): Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình