8.1 ấn định thời gian hiển thị một dương bản Dùng các xác lập thời gian cho dương bản
Có thể xác lập phiên trình bày tự động tiến dần qua các dương bản bằng cách bổ sung một thời gian hiển thị cho từng dương bản.
+ Chuyển qua kiểu xem Slide Sorter
+ Lựa dương bản muốn bổ sung áp dụng thời gian hiển thị. Một viền dày xuất hiện quanh dương bản.
+ Chọn Slide Show/ Slide Transition. Hộp thoại Slide Transition xuất hiện.
Chú ý:
Tạm dừng Slide Show
Có thể tạm dừng (và bắt đầu lại) một phiên trình bày có định thời gian bằng cách nhấn mẫu tự S trên bàn phím
+ Nhắp để đỏnh dấu tuỳ chọn Automatically After rồi gừ số lượng giõy muốn dương bản hiển thị trên màn hình.
+ Nhắp Apply to All để bổ sung cùng thời gian cho tất cả mọi dương bản, hoặc nhắp Apply để chỉ bổ sung thời gian cho các dương bản đã lựa. Thời gian sẽ xuất hiện cạnh ký hiệu bước chuyển tiếp dương bản.
+ Chạy dương bản để xác nhận các giá trị thời gian cho từng dương bản.
8.2 Ấn định phiên trình bày chạy liên tục Tự động chạy Slide Show liên tục
Trong vài tình huống, ta muốn để Slide Show tự động chạy mà không cần khởi động lại buổi trình chiếu
+ Mở hoặc chuyển qua phiên trình chiếu muốn chạy liên tục
+ Chọn Slide Show/ Set Up Show. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện.
+ Chọn Loop Continuously until ‘Esc’
+ Bảo đảm đã lựa tuỳ chọn Using Timings, if Present + Nhắp OK
+ Khi đã sẵn sàng chạy phiên trình chiếu liên tục, nhắp nút Slide Show. Nhấn Esc để ngừng.
Bài tập thực hành:
+ Thực hành phiên trình bày để xác định thời gian kéo dài của nó.
+ Chạy phiên trình bày theo một vòng lặp liên tục
9. Liên kết tài liệu giữa Word Excel PowerPoint– –
Một trong những tính năng hữu ích và hiệu quả nhất của các chương trình Office đó là có thể dễ dàng vận dụng dữ liệu của một chương trình trong một chương trình khác.
Có thể nhập khẩu một bảng tính của Excel hoặc một đoạn văn bản của Word vào dương bản PowerPoint mà khụng cần phải gừ lại dữ liệu. Cũng cú thể xuất khẩu một dương bản PowerPoint để có thể dùng nó trong một chương trình khác, như Word chẳng hạn. Trong hầu hết các trường hợp ta có thể tạo một nối kết giữa chương trình phát sinh dữ liệu (nguồn) và chương trình sẽ chia sẻ dữ liệu đó (đích). Ưu điểm trong việc tạo một nối kết đó là khi dữ liệu thay đổi trong chương trình nguồn, nó cũng tự động thay đổi trong chương trình đích.
9.1 Nhập dữ liệu từ một bảng tính Excel
Hiển thị dữ liệu Excel trong dương bản PowerPoint
Có thể nhập dữ liệu từ một bảng tính Excel vào PowerPoint. Có thể nối kết dương bản PowerPoint với dữ liệu Excel ban đầu để thông tin trên dương bản tự động cập nhật khi ta thay đổi dữ liệu trong Excel.
+ Mở hoặc chuyển sang tệp tin Excel chứa dữ liệu muốn nhập.
+ Nhắp đè và kéo con trỏ chuột băng ngang các ô để lựa dữ liệu muốn chép vào PowerPoint
+ Chọn Edit/ Copy
+ Chuyển trở về PowerPoint và mở dương bản muốn nhập khẩu dữ liệu vào đó.
Chú ý:
Dạng thức dữ liệu Excel: Các định dạng ô trong Excel sẽ tác động lên dáng vẻ của dữ liệu khi ta chép nó vào PowerPoint. Hãy thay đổi cách định dạng như dáng vẻ văn bản hay nền trong Excel trước khi chép dữ liệu.
+ Chọn Edit/ Paste để chép dữ liệu vào dương bản PowerPoint (Nếu chọn lệnh này thì có thể bỏ qua các bước còn lại),
+ Hoặc chọn Edit/ Paste Special.
+ Sau đó nhắp Paste Link rồi nhắp Microsoft Excel Worksheet Object để dương bản PowerPoint tự động cập nhật khi dữ liệu Excel thay đổi
+ Nhắp OK. Dữ liệu Excel xuất hiện trong dương bản PowerPoint. Dời và chỉnh cỡ đối tượng nếu cần
Bài tập thực hành:
+ Dời và chỉnh cỡ đối tượng đã nhập khẩu + Nhập dữ liệu vào biểu đồ
9.2 Nhập một dàn đại cương từ Word
Chuyển đổi một tập tin từ Word vào một phiên trình bày PowerPoint
Trước khi tạo một phiên trình bày PowerPoint từ một dàn đại cương Word, ta phải định dạng dàn đại cương theo cách mà PowerPoint có thể hiểu. Dùng các kiểu dáng Heading cài sẵn trong Word để tổ chức văn bản. Văn bản Heading 1 sẽ trở thành các tiêu đề dương bản, văn bản Heading 2 sẽ trở thành các dấu đầu mục cấp đầu tiên, văn bản Heading 3 sẽ trở thành dấu đầu mục cấp thứ hai,…Nếu chỉ muốn chép dữ liệu từ Word vào PowerPoint, ta dùng các lệnh Edit, Copy và Edit, Paste.
+ Để tạo dàn đại cương Word, dùng kiểu xem Outline trong Word hoặc áp dụng các kiểu dáng Heading cho từng cấp trong dàn đại cương
+ Chọn File, Close. Phải đóng tập tin Word trước khi nhập nó vào PowerPoint + Mở hoặc chuyển sang PowerPoint.
+ Trong PowerPoint, nhắp nút Open trên thanh công cụ Standard.
+ Trong hộp thoại Open, chọn All Outlines từ danh sách thả Files of type.
+ Định vị rồi nhắp đúp tập tin Word. Một phiên trình bày PowerPoint mới được tạo từ văn bản trong tập tin Word.
Chú ý:
Định vị tập tư liệu Word. Nếu tập tin Word không nằm thư liệu My Documents, dùng hộp Look in để định vị tập tin.
9.3 Nhập một bảng Word. Mang một bảng Word vào PowerPoint
Chỉ cần vài cú nhắp chuột là có thể chép một bảng Word rồi dán nó vào một dương bản PowerPoint.
+ Trong Word, lựa bảng muốn nhập khẩu vào PowerPoint.
+ Nhắp nút Copy.
+ Chuyển trở về PowerPoint và mở dương bản muốn chèn bảng Word vào đó.
+ Nhắp nút Paste. Bảng Word xuất hiện trong dương bản PowerPoint.
Chú ý:
Tạo các bảng trong PowerPoint
Tạo một bảng trong Word rồi chép vào PowerPoint, ta có thể trực tiếp tạo một bảng trong PowerPoint.
+ Nhắp đè con trỏ chuột ở giữa bảng để dời nó.
+ Kéo một mốc lựa góc để chỉnh cỡ bảng Word Bài tập thực hành:
Nối kết bảng Word với PowerPoint
9.4 Đưa một dương bản PowerPoint sang một tư liệu Word Chép một dương bản PowerPoint sang tư liệu Word
Để kết hợp một dương bản PowerPoint vào một tư liệu Word, ta dùng các lệnh Copy và Paste.
+ Nhắp nút Slide Sorter View ở góc dưới trái màn hình PowerPoint.
+ Nhắp dương bản muốn chép .Một viền đậm xuất hiện bao quanh dương bản đã lựa.
+ Nhắp nút Copy.
Chú ý:
Chép dương bản PowerPoint
Các bước này có thể dùng để chép một dương bản PowerPoint vào các chương trình khác, ngoài Word.
+ Mở hoặc chuyển sang Word.
+ Nhắp nút Paste.
+ Nhắp đối tượng dương bản. Dùng các mốc lựa góc để chỉnh cỡ nó nếu cần.
Chú ý:
Nối kết dương bản PowerPoint
Nếu muốn nối kết dương bản PowerPoint với Word, dùng các lệnh Edit, Paste Special, Paste Link để tạo nối kết. Khi dương bản thay đổi trong PowerPoint, nó sẽ được tự động cập nhật trong tư liệu Word.
BàI tập tổng hợp sáng tạo
1) Thiết kế 1 giáo án điện tử cho 1 môn học trong chương trình trung học phổ thông mà bạn yêu thích
- Thiết kế 1 giáo án hoàn chỉnh (Mục tiêu bài học: kiến thức, kỹ năng, thái độ; Chuẩn bị đồ dùng cho việc dạy và học; Tiến trình dạy học; Tự đánh giá của học sinh…)
- Tạo các siêu liên kết Text, ảnh, Video Clips (Hyperlink).
- Dán ảnh, dán Movie Clips, Video Clips, Sound vào Microsoft PowerPoint ( Insert) - Nhúng các trang Slide vào trang Web để có trang Web học tập sinh động, hấp dẫn hơn (Có thể sử dụng cho mạng LAN, mạng WAN).