chạy liên tục
8.1 ấn định thời gian hiển thị một dương bản Dựng cỏc xỏc lập thời gian cho dương bản Dựng cỏc xỏc lập thời gian cho dương bản
Cú thể xỏc lập phiờn trỡnh bày tự động tiến dần qua cỏc dương bản bằng cỏch bổ sung một thời gian hiển thị cho từng dương bản.
+ Chuyển qua kiểu xem Slide Sorter
+ Lựa dương bản muốn bổ sung ỏp dụng thời gian hiển thị. Một viền dày xuất hiện quanh dương bản.
+ Chọn Slide Show/ Slide Transition. Hộp thoại Slide Transition xuất hiện.
Chỳ ý:
Tạm dừng Slide Show
Cú thể tạm dừng (và bắt đầu lại) một phiờn trỡnh bày cú định thời gian bằng cỏch nhấn mẫu tự S trờn bàn phớm
+ Nhắp để đỏnh dấu tuỳ chọn Automatically After rồi gừ số lượng giõy muốn dương bản hiển thị trờn màn hỡnh.
+ Nhắp Apply to All để bổ sung cựng thời gian cho tất cả mọi dương bản, hoặc nhắp
Apply để chỉ bổ sung thời gian cho cỏc dương bản đó lựa. Thời gian sẽ xuất hiện cạnh ký hiệu bước chuyển tiếp dương bản.
8.2 Ấn định phiờn trỡnh bày chạy liờn tục Tự động chạy Slide Show liờn tục Tự động chạy Slide Show liờn tục
Trong vài tỡnh huống, ta muốn để Slide Show tự động chạy mà khụng cần khởi động lại buổi trỡnh chiếu
+ Mở hoặc chuyển qua phiờn trỡnh chiếu muốn chạy liờn tục
+ Chọn Slide Show/ Set Up Show. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện. + Chọn Loop Continuously until ‘Esc’
+ Bảo đảm đó lựa tuỳ chọn Using Timings, if Present
+ Nhắp OK
+ Khi đó sẵn sàng chạy phiờn trỡnh chiếu liờn tục, nhắp nỳt Slide Show. Nhấn Esc để ngừng.
Bài tập thực hành:
+ Thực hành phiờn trỡnh bày để xỏc định thời gian kộo dài của nú. + Chạy phiờn trỡnh bày theo một vũng lặp liờn tục
9. Liên kết tài liệu giữa Word Excel PowerPoint– –
Một trong những tớnh năng hữu ớch và hiệu quả nhất của cỏc chương trỡnh Office đú là cú thể dễ dàng vận dụng dữ liệu của một chương trỡnh trong một chương trỡnh khỏc. Cú thể nhập khẩu một bảng tớnh của Excel hoặc một đoạn văn bản của Word vào dương bản PowerPoint mà khụng cần phải gừ lại dữ liệu. Cũng cú thể xuất khẩu một dương bản PowerPoint để cú thể dựng nú trong một chương trỡnh khỏc, như Word chẳng hạn. Trong hầu hết cỏc trường hợp ta cú thể tạo một nối kết giữa chương trỡnh phỏt sinh dữ liệu (nguồn) và chương trỡnh sẽ chia sẻ dữ liệu đú (đớch). Ưu điểm trong việc tạo một nối kết đú là khi dữ liệu thay đổi trong chương trỡnh nguồn, nú cũng tự động thay đổi trong chương trỡnh đớch.
9.1 Nhập dữ liệu từ một bảng tớnh Excel
Hiển thị dữ liệu Excel trong dương bản PowerPoint
Cú thể nhập dữ liệu từ một bảng tớnh Excel vào PowerPoint. Cú thể nối kết dương bản PowerPoint với dữ liệu Excel ban đầu để thụng tin trờn dương bản tự động cập nhật khi ta thay đổi dữ liệu trong Excel.
+ Mở hoặc chuyển sang tệp tin Excel chứa dữ liệu muốn nhập.
+ Nhắp đố và kộo con trỏ chuột băng ngang cỏc ụ để lựa dữ liệu muốn chộp vào PowerPoint
+ Chọn Edit/ Copy
+ Chuyển trở về PowerPoint và mở dương bản muốn nhập khẩu dữ liệu vào đú. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chỳ ý:
Dạng thức dữ liệu Excel: Cỏc định dạng ụ trong Excel sẽ tỏc động lờn dỏng vẻ
của dữ liệu khi ta chộp nú vào PowerPoint. Hóy thay đổi cỏch định dạng như dỏng vẻ văn bản hay nền trong Excel trước khi chộp dữ liệu.
+ Chọn Edit/ Paste để chộp dữ liệu vào dương bản PowerPoint (Nếu chọn lệnh này thỡ cú thể bỏ qua cỏc bước cũn lại),
+ Hoặc chọn Edit/ Paste Special.
+ Sau đú nhắp Paste Link rồi nhắp Microsoft Excel Worksheet Object để dương bản PowerPoint tự động cập nhật khi dữ liệu Excel thay đổi
+ Nhắp OK. Dữ liệu Excel xuất hiện trong dương bản PowerPoint. Dời và chỉnh cỡ đối tượng nếu cần
Bài tập thực hành:
+ Dời và chỉnh cỡ đối tượng đó nhập khẩu + Nhập dữ liệu vào biểu đồ
9.2 Nhập một dàn đại cương từ Word
Chuyển đổi một tập tin từ Word vào một phiờn trỡnh bày PowerPoint
Trước khi tạo một phiờn trỡnh bày PowerPoint từ một dàn đại cương Word, ta phải định dạng dàn đại cương theo cỏch mà PowerPoint cú thể hiểu. Dựng cỏc kiểu dỏng Heading cài sẵn trong Word để tổ chức văn bản. Văn bản Heading 1 sẽ trở thành cỏc tiờu đề dương bản, văn bản Heading 2 sẽ trở thành cỏc dấu đầu mục cấp đầu tiờn, văn bản Heading 3 sẽ trở thành dấu đầu mục cấp thứ hai,…Nếu chỉ muốn chộp dữ liệu từ Word
vào PowerPoint, ta dựng cỏc lệnh Edit, Copy và Edit, Paste.
+ Để tạo dàn đại cương Word, dựng kiểu xem Outline trong Word hoặc ỏp dụng cỏc kiểu dỏng Heading cho từng cấp trong dàn đại cương
+ Chọn File, Close. Phải đúng tập tin Word trước khi nhập nú vào PowerPoint + Mở hoặc chuyển sang PowerPoint.
+ Trong PowerPoint, nhắp nỳt Open trờn thanh cụng cụ Standard.
+ Trong hộp thoại Open, chọn All Outlines từ danh sỏch thả Files of type.
+ Định vị rồi nhắp đỳp tập tin Word. Một phiờn trỡnh bày PowerPoint mới được tạo từ văn bản trong tập tin Word.
Chỳ ý:
Định vị tập tư liệu Word. Nếu tập tin Word khụng nằm thư liệu My Documents, dựng hộp Look in để định vị tập tin.
9.3 Nhập một bảng Word.Mang một bảng Word vào PowerPoint
Chỉ cần vài cỳ nhắp chuột là cú thể chộp một bảng Word rồi dỏn nú vào một dương bản PowerPoint.
+ Trong Word, lựa bảng muốn nhập khẩu vào PowerPoint. + Nhắp nỳt Copy.
+ Chuyển trở về PowerPoint và mở dương bản muốn chốn bảng Word vào đú. + Nhắp nỳt Paste. Bảng Word xuất hiện trong dương bản PowerPoint.
Chỳ ý:
Tạo một bảng trong Word rồi chộp vào PowerPoint, ta cú thể trực tiếp tạo một bảng trong PowerPoint.
+ Nhắp đố con trỏ chuột ở giữa bảng để dời nú. + Kộo một mốc lựa gúc để chỉnh cỡ bảng Word
Bài tập thực hành:
Nối kết bảng Word với PowerPoint
9.4 Đưa một dương bản PowerPoint sang một tư liệu Word Chộp một dương bản PowerPoint sang tư liệu Word Chộp một dương bản PowerPoint sang tư liệu Word (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để kết hợp một dương bản PowerPoint vào một tư liệu Word, ta dựng cỏc lệnh Copy
và Paste.
+ Nhắp nỳt Slide Sorter View ở gúc dưới trỏi màn hỡnh PowerPoint.
+ Nhắp dương bản muốn chộp .Một viền đậm xuất hiện bao quanh dương bản đó lựa. + Nhắp nỳt Copy.
Chỳ ý:
Chộp dương bản PowerPoint
Cỏc bước này cú thể dựng để chộp một dương bản PowerPoint vào cỏc chương trỡnh khỏc, ngoài Word.
+ Mở hoặc chuyển sang Word. + Nhắp nỳt Paste.
+ Nhắp đối tượng dương bản. Dựng cỏc mốc lựa gúc để chỉnh cỡ nú nếu cần.
Chỳ ý:
Nối kết dương bản PowerPoint
Nếu muốn nối kết dương bản PowerPoint với Word, dựng cỏc lệnh Edit, Paste Special,
Paste Link để tạo nối kết. Khi dương bản thay đổi trong PowerPoint, nú sẽ được tự động
cập nhật trong tư liệu Word.
BàI tập tổng hợp sáng tạo
1) Thiết kế 1 giỏo ỏn điện tử cho 1 mụn học trong chương trỡnh trung học phổ thụng mà bạn yờu thớch
- Thiết kế 1 giỏo ỏn hoàn chỉnh (Mục tiờu bài học: kiến thức, kỹ năng, thỏi độ; Chuẩn bị đồ dựng cho việc dạy và học; Tiến trỡnh dạy học; Tự đỏnh giỏ của học sinh…)
- Tạo cỏc siờu liờn kết Text, ảnh, Video Clips (Hyperlink).
- Dỏn ảnh, dỏn Movie Clips, Video Clips, Sound vào Microsoft PowerPoint ( Insert) - Nhỳng cỏc trang Slide vào trang Web để cú trang Web học tập sinh động, hấp dẫn hơn (Cú thể sử dụng cho mạng LAN, mạng WAN).