Trước đây Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy chưa được ứng dụng công nghệ thông tin nên công việc lưu trữ hồ sơ còn thủ công, giấy tờ. Khi có trường hợp khẩn cấp, tìm kiếm thông tin bệnh nhân hoặc đơn vị máu, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp và mất nhiều thời gian. Vì vậy nghiên cứu với mục tiêu xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ truyền máu.
Trang 1XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGƯỜI CHO MÁU
VÀ NGÂN HÀNG MÁU
Trần Văn Bảo*, Lê Hoàng Oanh*, Trần Tiến Dũng*
TÓM TẮT
Mở đầu: Trước đây Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy chưa được ứng dụng công nghệ thông tin nên công
việc lưu trữ hồ sơ còn thủ công, giấy tờ Khi có trường hợp khẩn cấp, tìm kiếm thông tin bệnh nhân hoặc đơn vị máu, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp và mất nhiều thời gian
Mục tiêu: Xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ truyền máu
Đối tượng: Thông tin người hiến máu, thông tin các đơn vị máu
Phương pháp: Xây dựng phần mềm quản lý thông tin
Kết quả: Công tác quản lý hành chánh còn gặp nhiều khó khăn, mất thời gian và còn nhiều thiếu sót; điều
này có ảnh hưởng rất lớn đến việc điều trị cho bệnh nhân
Kết luận: Việc xây dựng phần mềm quản lý các thông tin trong dịch vụ truyền máu là hết sức cần thiết và
cấp bách Chúng ta cần xây dựng phần mềm quản lý thông tin để giảm được thời gian, nhân lực; đặc biệt là tránh được nhiều sai sót trong khâu quản lý các đơn vị máu hiện nay
Từ khóa: công nghệ thông tin, xây dựng phần mềm quản lý thông tin dịch vụ truyền máu
ABSTRACT
MANAGEMENT SOFTWARE CONSTRUCTION FOR BLOOD DONOR AND BLOODBANK
Tran Van Bao, Le Hoang Oanh, Tran Tien Dung
* Y Hoc TP Ho Chi Minh * Vol 15 - Supplement of No 4 - 2011: 443 - 453
Introduction: From time to date, Blood Transfusion Center of Cho Ray has not been applied
information technology in the management of blood transfusion services, recordkeeping works were done
by hand, writing on papers When there was an emergency, seek information of patient blood units, we encountered many difficulties, complicated and take longer
Objective: To build management software alum blood transfusion services
Subjects: information of blood donors, information of blood units
Method: Building information management software
Results: Administrative management is difficult, time consuming and has some gaps; this to great
effect in treating patients
Conclusion: The development of software to manage information in blood transfusion services is
essential and urgent We need to build information management software to reduce time, human resources, especially to avoid many errors in the stage management of units of blood today
Keyword: information technology, construction management software information of blood transfusion services
*Bệnh viện Chợ Rẫy
Tác giả liên lạc: CN.Trần Tiến Dũng, ĐT: 01218.990029, Email: dungtt139@gmail.com
Trang 2Nghiên cứu Y học Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011
Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học
444
ĐẶT VẤN ĐỀ
Trong xu thế hội nhập toàn cầu hiện nay,
việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi
mặt của công việc quản lý là một điều đặc biệt
quan trọng
Công nghệ thông tin (CNTT) đang dần
chứng tỏ tầm ảnh hưởng rất lớn đến mọi mặt
của đời sống xã hội Đối với hoạt động của
ngành y tế, có thể thấy rằng, CNTT ngày càng
đóng vai trò quan trọng, không chỉ hỗ trợ cho
quá trình cải cách hành chính trong công tác
quản lý, điều hành của cơ quan quản lý mà còn
hỗ trợ cho việc triển khai và ứng dụng thành
công các kỹ thuật cao trong công tác khám chữa
bệnh như chụp cắt lớp, mổ nội soi… rồi trong
công tác giảng dạy, đào tạo, giám sát dịch bệnh,
nghiên cứu phát triển thuốc
Việc ứng dụng CNTT đối với ngành y tế
đang là một nhu cầu thực sự lớn, đặc biệt là ứng
dụng trong công việc quản lý thông tin về người
cho máu và túi máu hiện nay ở Trung tâm
Truyền máu Chợ Rẫy Ưu điểm của hệ thống
này đó là: lấy bệnh làm trung tâm sau đó sẽ dùng những ứng dụng trong phần mềm để quản lí toàn bộ hoạt động của dịch vụ truyền máu từ nguồn người cho máu để tiện việc theo dõi, chăm sóc bệnh nhân tốt hơn
ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP Đối tượng nghiên cứu
Thông tin của người hiến máu: Người cho máu đến hiến máu cần lưu trữ những thông tin của họ về tên, tuổi, địa chỉ, đặc biệt là số điện thoại liên lạc giúp chúng ta dễ dàng trong việc tuyên truyền vận động để có nguồn máu sạch
và an toàn trong cứu chữa và điều trị bệnh về máu
Thông tin về đơn vị máu: nhằm dễ dàng trong việc truy xuất và lấy thông tin khi có sự cố
về an toàn truyền máu
Phương pháp nghiên cứu
Thiết lập chương trình phần mềm quản lý thông tin
KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
Xậy dựng mô hình quản lý
Tuyên truyền vận động
Nhập thông tin
Tiếp nhận máu
Lưu trữ tại Kho Máu
Cấp phát
Trang 3Về tuyên truyền vận động
Nhằm thúc đẩy và khuyến khích phong trào
hiến máu nhân đạo, công tác quản lý tuyên
truyền vận động đóng vai trò không nhỏ Công
tác này bao gồm các khâu quản lý như: quản lý
các đợt hiến máu, ngày tháng từng đợt hiến
máu, người liên hệ tổ chức đợt hiến, bên cạnh
đó còn quản lý cả thông tin của người hiến máu,
số lần hiến máu,… Khâu quản lý này giúp quản
lý tốt được thông tin của người hiến máu, thuận
lợi cho việc thỏa đáng cho nhu cầu cần máu lúc
khẩn cấp
Quản lý từng đợt hiến máu
Dựa trên danh sách quản lý đợt hiến máu, ta
có thể xác định được mã số đợt hiến máu (&c0504), tên của từng đợt hiến (Bình Dương – H.Dầu Tiếng), ngày thu máu (ngày 1/08/2011)
Quản lý chi tiết từng đợt hiến máu
Khâu quản lý chi tiết của đợt hiến máu
Cần nhập mã đợt hiến máu để xác thực (có
thể quét bằng barcode)
- In ra danh sách âm tính, dương tính, HIV
- In thư cảm ơn, bìa thư, thư mời, giấy chứng
nhận
- In danh sách kết quả của đợt hiến máu
- In thẻ hiến máu
- In danh sách tổng số lần hiến máu của
từng người hiến
Thống kê tổng số lượng máu hiến của từng tỉnh, và TPHCM
Khâu quản lý này giúp chúng ta thống kê được số lượng máu thu về của từng tỉnh theo từng tháng, quý, và năm
Trang 4Nghiên cứu Y học Y Học TP Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011
Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học
446
Liệt kê chi tiết số lượng đơn vị máu của các
đợt hiến máu của từng tỉnh bao gồm kết quả âm
tính, dương tính, chưa xác định của từng đợt
hiến
Nhập thông tin
Bao gồm: thông tin người hiến máu và đơn
vị máu
Toàn bộ thông tin của các đơn vị máu từ đầu vào được mã hóa bằng barcode mã vạch, xử lý thông tin mã vạch trên toàn bộ quá trình sản xuất, sàng lọc kết quả xét nghiệm của từng đơn
vị máu,… Sau đó cấp phát đơn vị máu cho bệnh nhân
Mã số người hiến máu
Bao gồm thông tin người cho máu như: tên,
tuổi, địa chỉ, và các thông tin hiến máu, kết quả
sàng lọc các các lần hiến máu trước
Mã số túi máu
Mã số chế phẩm máu
Gồm :
- Tên riêng: Hồng cầu lắng
- Mã số: E0195V00
- Chỉ số cần thiết: CPDA-1/ 450ml/Refg
Mã số nhóm máu
Gồm :
- Tên riêng: Nhóm máu O, Rh (+)
- Mã số: 5100
Trang 5Nhãn thành phẩm của túi máu
Gồm :
Mã số barcode túi máu: 000292
Mã số barcode nhóm máu: nhóm O, Rh (+)
Mã số barcode chế phẩm máu: Hồng cầu
lắng CPD-A1/ 450ml/ refg
Nguồn máu, đợt hiến máu: đợt 19, của tỉnh
Đồng Nai
Ngày hiến máu
Hạn sử dụng
Ghi chú về xét nghiệm
Tiếp nhận máu
Danh sách tiếp nhận máu
Bao gồm:
- Tổng số lượng đơn vị máu hiến, tổng số theo từng nhóm máu
- Chi tiết thông tin người hiến, cập nhật số lần hiến máu
Nhập kết quả làm nhóm máu lần 2
Cần xác thực đợt hiến máu bằng mã số đợt hiến máu (&c0504)
Nhập kết quả làm nhóm máu lần 2
SẢN XUẤT
Chuyển đổi thông tin sản phẩm đầu vào (máu toàn phần) ra thông tin sản phẩm máu đầu
ra (Huyết tương tươi, huyết tương dự trữ, hồng cầu lắng,…)
Yếu tố cần xác thực:
Tạo đợt sản xuất
Xác thực mã barcode sản phẩm đầu vào
Xác thực mã barcode sản phẩm đầu ra
Xác thực mã số túi máu cần sản xuất
Sao lưu thông tin sản xuất tạo thông tin sản phẩm mới vừa sản xuất ra
Thống kê số lượng sản xuất
Trang 7Gồm :
- Mã số, tên sản phẩm được sản xuất
- Thống kê số lượng từng sản phẩm, từng
nhóm máu theo ngày, tháng, năm
- In nhãn thành phẩm (từng chế phẩm/ tổng
số chế phẩm)
Sàng Lọc
Nhập thông tin kết quả sàng lọc: các loại bệnh (Viêm gan B, C; Giang Mai; Sốt Rét; HIV/AIDS)
Cách 1: Nhập chọn lọc từng đơn vị máu
Yếu tố cần xác thực: Xác thực cụ thể mã barcode túi máu cần nhập kết quả
Cách 2: Nhập kết quả theo từng đợt hiến
máu
Trang 9Yếu tố cần xác thực:
Mã số đợt hiến máu (&c0504)
Nhập kết quả: âm tính, dương tính, hoặc
chưa xác định cho từng đơn vị máu
Cách 3: Nhập kết quả sàng lọc qua máy xét
nghiệm Architect i2000
Tất cả kết quả xét nghiệm từ máy đều được cập nhật vào phần mềm sau khi hoàn thành
Báo cáo, thống kê
Tổng số lượng kết quả của từng đợt trong ngày, tháng, năm
*Nhập thông tin ngày, tháng cần xem
Trang 13Xem chi tiết kết quả từng đợt sàng lọc
Kho máu
Tất cả những thông tin cần được xử lý và
lưu trữ đều nằm tại đây, chuyển đổi và mã hóa
các thông tin đầu vào, đầu ra đều được lưu trữ,
thống kê và báo cáo
Kiểm kê Kho
Kết quả
Thống kê số lượng sản phẩm có trong kho Thời hạn sử dụng của từng sản phẩm trong kho
Thống kê báo cáo xuất/nhập/tồn
Thống kê tổng số chung trong Kho
Trang 15Kết quả
Thống kê trên tổng số lượng chế phẩm máu
của Kho
Thống kê trên tổng số từng nhóm máu A, B,
AB, O
* Thống kê tổng số chi tiết trong Kho
Trang 17Kết quả
Thống kê số lượng đơn vị máu
xuất/nhập/tồn trong kho theo từng nhóm máu
Thống kê số lượng đơn vị máu
xuất/nhập/tồn trong kho theo ngày tháng
Cấp phát
Quản lý thông tin các đơn vị máu được cấp
phát
Bao gồm các thông tin đầu ra của các chế
phẩm máu, thông tin về chẩn đoán bệnh của
bệnh nhân, dựa vào đó ta có thể xác nhận
được đơn vị máu an toàn hay không an toàn,
công tác điều trị, diễn tiến của việc điều trị
bệnh nhân
KẾT LUẬN
Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý người cho máu và các đơn vị máu là nhu cầu bức thiết hiện này của Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy, giúp chúng ta kiểm soát được hoạt động của một Ngân Hàng máu một cách an toàn và toàn diện
Tiết kiệm được thời gian làm việc, thời gian chờ đợi, giảm được giấy tờ
Đặc biệt, ứng dụng công nghệ thông tin giúp chúng ta tăng cường An toàn truyền máu trong dịch vụ truyền máu hiện nay, giảm tránh những sai sót đáng tiếc do con người gây ra
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Mã vạch dựa theo tài liệu của the New ICCBBA Website http://www.iccbba.org/
2 Báo cáo học tập ở Singapore năm 2006