Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Bravo

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi lớn lao và kỳ diệu do khoa học và công nghệ mang lại. Cùng với sự phát triển của ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin trên toàn cầu, tin học ngày càng thâm nhập vào đời sống xã hội. Việc ứng dụng tin học vào các ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất…không còn là điều mới lạ nữa, nó thực sự trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động của con người và trong đời sống xã hội. Có thể gọi thời đại hiện nay là thời đại của công nghệ thông tin. Sự chính xác cao, khả năng lưu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh đã mở ra nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhờ các tính năng ưu việt này, máy tính đã giúp con người thực hiện hàng tỷ pháp tính chỉ trong vài giây với độ chính xác cao. Việc ứng dụng tin học trong kế toán là một ví dụ điển hình. Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay, hàng loạt các phần mềm kế toán ra đời với mục đích trợ giúp cho công tác kế toán ở các loại hình doanh nghiệp khác nhau được dễ dàng. Nhờ có các phần mềm kế toán mà công việc kế toán trong các doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời hơn. Nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán, cùng với những kiến thức đã được học dưới mái trường Đại học kinh tế quốc dân như: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Visual BasicI, Lập trình Visual BasicII,Cơ sở dữ liệu Access, Mạng máy tính… và sự giúp đỡ tận tình của công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO, em chọn viết chương trình phần mềm trong lĩnh vực quản lý kho hàng thay cho việc quản lý kho thủ công là chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chương trình được xây dựng trên Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003 và công cụ lập trình Visual Basic 6.0 Chuyên đề được chia thành 3 chương: • Chương 1: Giới thiệu cơ sở thực tập, lựa chọn và giới hạn đề tài. • Chương 2: Một số phương pháp luận cơ bản và công cụ nghiên cứu đề tài. • Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Bravo Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Thị Thu Hà (giảng viên hướng dẫn thực tập), và anh Ninh Ngọc Hiếu cán bộ hướng dẫn tại công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO trong thời gian vừa qua.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I 5 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM BRAVO 5 1.1Giới thiệu chung 5 1.1.1Quá trình hình thành và phát triển 5 1.1.1.1Sơ lược về công ty 5 1.1.1.2Lịch sử phát triển 5 1.1.1.3Sản phẩm 6 1.1.1.4Khách hàng 6 1.1.2Cơ cấu tổ chức, chức năng và mô hình hoạt động 7 1.1.2.1Cơ cấu tổ chức 7 1.1.2.2Chức năng của các phòng ban 8 1.1.3Đặc điểm phát triển cửa công ty 10 1.1.3.1Tầm nhìn 10 1.1.3.2Giá trị cốt lõi 10 1.1.4Tình hình phát triển và chiến lược phát triển trong thời gian tới 12 1.1.4.1Tình hình phát triển của công ty Bravo trong những năm qua 12 1.1.4.2Chiến lược phát triển 12 1.2Lựa chọn đề tài 13 1.2.1Xác định đề tài 13 1.2.1.1Mục tiêu của công việc quản lý kho 13 1.2.1.2Các nghiệp vụ và thực trạng quản lý kho của công ty 13 1.2.1.3Nhược điểm cần mong muốn được khắc phục 14 1.2.1.4Nguyên nhân của tình trang trên 14 1.2.1.5Yêu cầu quản lý 15 1.2.2Tính cấp thiết của đề tài 15 1.2.3Hướng giải quyết đề tài 15 CHƯƠNG II 17 MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VÀ CÔNG CỤ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 17 2.1Cơ sở phương pháp luận về xây dựng phần mềm 17 2.1.1Phần mềm và công nghệ phần mềm 17 2.1.1.1Khái niệm phần mềm 17 2.1.1.2Công nghệ phần mềm 17 2.1.2Các đặc trưng của phần mềm và phân loại phần mềm 19 2.1.3Vòng đời phát triển của phần mêm 20 2.1.4Các phương pháp thiết kế phần mềm 22 2.1.4.1Phương pháp thiết kế Top – Down 22 2.1.4.2Phương pháp thiết kế Bottob – Up 22 2.1.5Một số nguyên tắc thiết kế phần mềm 23 2.1.6Các quy trình trong công nghệ phần mềm 24 2.1.6.1Quy trình 1: Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm 24 2.1.6.2Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm 24 2.1.6.3Quy trình 3: Thiết kế phần mềm 26 2.1.6.4Quy trình 4: Lập trình 28 2.1.6.5Quy trình 5: Test 29 Page 1 of 97 2.1.6.6Quy trình 6: Triển khai và đào tạo 31 2.2Lựa chọn ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu 33 2.2.1Ngôn ngự lập trình Visual Basic 33 2.2.1.1Khái quát về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 33 2.2.1.2Các tính năng của Visual Basic 35 2.2.2Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 35 2.2.2.1Khái quát về cơ sở dữ liệu 35 2.2.2.2Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003 36 2.3Nghiệp vụ của bài toán quản lý kho 37 2.3.1Về mặt lý thuyết 37 2.3.1.1Nhập kho 37 2.3.1.2Xuất kho 37 2.3.2Về mặt thực tế 37 2.3.2.1Nhập kho 37 2.3.2.2Xuất kho 38 2.3.3Thu thập chứng từ, bảng biêu, báo cáo 38 2.3.3.1Chứng từ 38 2.3.3.2Bảng biểu 41 CHƯƠNG 3 43 XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CÔNG TY BRAVO 43 3.1Xác định yêu cầu người sử dụng 43 3.1.1Xác định yêu cầu 43 3.1.2Yêu cầu chức năng nhiệp vụ 43 3.1.3Yêu cầu chức năng hệ thông 44 3.2Phân tích nghiệp vụ 44 3.2.1Mô tả nghiệp vụ 44 3.2.2Sơ đồ chức năng kinh doanh(BFD) 45 3.2.3Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 45 3.2.3.1Sơ đồ ngữ cảnh 45 3.2.3.2Sơ đồ DFD mức 0 46 3.2.3.3Sơ đồ DFD mức 1 47 3.3Thiết kế phần mềm 49 3.3.1Thiết kế kiến trúc phần mềm 49 3.3.2Thiết kế cơ sở dữ liệu 49 3.3.2.1Thiết kế cơ sở dữ liệu từ các thông tin đầu ra 49 3.3.2.2Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hóa 52 3.3.2.3Sơ đồ cấu trúc dữ liệu 53 3.3.2.4Thiết kế các bảng CSDL 54 3.3.3Thiết kế giải thuật 58 3.3.3.1Giải thuật đăng nhập 58 3.3.3.2Giải thuật cập nhật dữ liệu 59 3.3.3.3Giải thuật xuất báo cáo 60 3.4Thiết kế giao diện chương trình 61 KẾT LUẬN 73 PHỤ LỤC 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Page 2 of 97 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi lớn lao và kỳ diệu do khoa học và công nghệ mang lại. Cùng với sự phát triển của ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin trên toàn cầu, tin học ngày càng thâm nhập vào đời sống xã hội. Việc ứng dụng tin học vào các ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất…không còn là điều mới lạ nữa, nó thực sự trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động của con người và trong đời sống xã hội. Có thể gọi thời đại hiện nay là thời đại của công nghệ thông tin. Sự chính xác cao, khả năng lưu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh đã mở ra nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhờ các tính năng ưu việt này, máy tính đã giúp con người thực hiện hàng tỷ pháp tính chỉ trong vài giây với độ chính xác cao. Việc ứng dụng tin học trong kế toán là một ví dụ điển hình. Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay, hàng loạt các phần mềm kế toán ra đời với mục đích trợ giúp cho công tác kế toán ở các loại hình doanh nghiệp khác nhau được dễ dàng. Nhờ có các phần mềm kế toán mà công việc kế toán trong các doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời hơn. Nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán, cùng với những kiến thức đã được học dưới mái trường Đại học kinh tế quốc dân như: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Visual BasicI, Lập trình Visual BasicII,Cơ sở dữ liệu Access, Mạng máy tính… và sự giúp đỡ tận tình của công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO, em chọn viết chương trình phần mềm trong lĩnh vực quản lý kho hàng thay cho việc quản lý kho thủ công là chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chương trình được xây dựng trên Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003 và công cụ lập trình Visual Basic 6.0 Page 3 of 97 3 Chuyên đề được chia thành 3 chương: • Chương 1: Giới thiệu cơ sở thực tập, lựa chọn và giới hạn đề tài. • Chương 2: Một số phương pháp luận cơ bản và công cụ nghiên cứu đề tài. • Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Bravo Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trần Thị Thu Hà (giảng viên hướng dẫn thực tập), và anh Ninh Ngọc Hiếu cán bộ hướng dẫn tại công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO trong thời gian vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 5 tháng 5 năm 2010 Page 4 of 97 4 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM BRAVO 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1.1 Sơ lược về công ty • Tên công ty : Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO • Tên tiếng anh : BRAVO Software Joint Stock Company • Địa chỉ : 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội • Điện thoại : 04 – 3776 2472 • Email : Bravo@vnn.vn • Website : http://www.bravo.com.vn “Bravo là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán có quy mô và uy tín của Việt Nam đồng thời là công ty phần mềm đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cũng như cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản trị - Tài chính - Kế toán và quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Thế mạnh của Bravo là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt nam cũng như kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm” 1.1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty phần mềm kế toán Bravo được thành lập theo giấy phép số 4667/GP-UB ngày 18 tháng 10 năm 1999 của UBND thành phố Hà Nội. Được sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 056682 ngày 18 tháng 10 năm 1999 và cụ thuế Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế : 0100947771 ngày 05 tháng 11 năm 1999. Ngay sau đó công ty cũng thành lập chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. • Địa chỉ : 97 – Nguyên Công Trứ - Nguyễn Thái Bình – Quận 1 – TP. Hồ Chí Minh. • Điện thoại : 08 – 3914 2636. • Fax : 08 – 3914 3870. • Email : bravo@hcm.fpt.vn Tháng 12 năm 1999 công ty phần mềm kế toán Bravo đã thiết kế và cho ra đời phần mềm kế toán phiên bản Brovo 3.0 và triển khai thành công phần mềm này tại Công ty Nhựa thiếu niên Tiền Phong. Tháng 03 năm 2003 thành lập chi nhánh Đà Nẵng. • Địa chỉ : 480 – 482 Trưng Nữ Vương – Hải Châu – TP Đà Nẵng. Page 5 of 97 5 • Điện thoại : 0511 – 3633 733 • Fax : 0511 – 3633 734 • Email : bravo@dng.vnn.vn Từ ngày thành lập đến nay Công ty phần mềm Bravo không ngừng phát triển với mức tăng trưởng doanh số năm sau luôn cao hơn năm trước, đỉnh điểm có năm tăng đến 250%. Vào tháng 6 năm 2009 Bravo ra đời phiên bản BRAVO 6.3 với nhiều tính năng ưu việt, hệ thông linh hoạt nhawmg mục đích phục vụ tố hơn các nhu cầu “ Quản trị tài chính – kế toán” của các doanh nghiệp. 1.1.1.3 Sản phẩm BRAVO chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh – xã hội. Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm Quản trị tài chính kế toán”. Phần mềm này không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng những yêu cầu quản lý kế toán thông thường mà nó còn cung cấp cho khách hàng các giải pháp quản trị tài chính toàn diện. Với phần mềm Bravo các công việc tập hợp và liên kết dữ liệu giữa các bộ phận kế toán, kinh doanh, vật tư, kho hàng, nhân sự… dược thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, thuận tiện và không bị chồng chéo. Các phân hệ cơ bản của phần mềm Bravo • Vốn bằng tiền • Mua hàng – phải trả • Bán hàng – phải thu • Hàng tồn kho • Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ • Chi phí giá thành • Tiền lương • Kế toán tổng hợp • Hệ thống Từ phiên bản Bravo 3.0 lên Bravo 4.0, Bravo 4.1, Bravo 5.0, Bravo 6.0, Bravo 6.3 và hiện nay là phiên bản Bravo 6.3SE . Chương trình được xây dựng trên ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro 8.0 kết hợp với cơ sở dữ liệu SQL Server 2005. Hiện nay công ty đang từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung các chức năng để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện. 1.1.1.4 Khách hàng Từ khi thành lập đến nay với sự phát triển vững mạnh và bền vững, công ty hiện có hơn 1300 khách hàng trên cả nước thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như sản xuất công nhiệp, thương mại, xây dựng, dịch vụ… đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo. Các khách hang đang sử dụng chương trình Phần mềm kế toán Bravo đều hài lòng về chất lượng sản phẩm và các dịch vụ mà Công ty cung cấp. Dưới đây là một số khách hàng tiêu biểu của công ty. Page 6 of 97 6 Một số công ty có vốn đầu tư nước ngoài : • Công ty liên doanh sứ vệ sinh INAX – Giảng võ • Công ty TNHH NICHIAS – Nhật Bản. • Công ty TNHH URAI PHANIC VIET NAM • Công ty Liên doanh Hison Vina • Công ty Fusheng Industrial Co.Ltd • … Một số công ty trong nước đang sử dụng Phần mềm Bravo • Công ty Gang thép Thái Nguyên • Công ty thực phẩm và đầu tư công nghệ Miền Trung Focosev • Công ty Nhựa thiếu niên Tiền Phong – Hải Phòng. • Công ty Kiểm toán Việt Nam VACO • … 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng và mô hình hoạt động Với những ngày đầu thành lập công ty chỉ có 38 nhân viên thì tính đến cuối tháng 7 năm 2009, Bravo có đội ngũ nhân lực là 150 người trong đó có 120 nhân viên kỹ thuật. Đây là đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo những yêu cấu thực tiễn của khách hàng. Những nhân viên này đều là các kỹ sư tin học đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tin học kinh tế: có hiểu biết rõ về kế toán, tài chính đồng thời có khả năng lập trình, tư duy tốt. 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Hiện nay Bravo đang có trụ sở tại 3 miền đất nước: Hà Nội, Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Sơ đồ tổ chức công ty Page 7 of 97 7 Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty 1.1.2.2 Chức năng của các phòng ban • Hội đồng quản trị (HĐQT): có chức năng quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. • Ban lãnh đạo công ty: chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Trực tiếp quản lý các trụ sở, chi nhánh và các phòng ban. Ban lãnh đạo công ty bao gồm Giám đốc và phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý ở trụ sở Hà Nội, còn ở 2 chí nhánh sẽ do các Trưởng phòng và phó phòng quản lý. Ban lãnh đạo công ty xem xét hệ thống quản lý chất lượng định kỳ tối đa 6 tháng một lần hoặc bất thường nếu hệ thống gặp vấn đề nghiêm Page 8 of 97 Hội đồng quản trị Ban lãnh đạo công ty Trụ sở Hà Nội Chi nhánh tại TP. Đà Nẵng Chi nhánh tại TP. HCM Phòng kế toán Phòng triển khai Phòng kinh doanh Phòng phát triển và test sản phẩm Phòng hành chính - nhân sự Phòng bảo hành Hành chính nhân sự Phòng test sản phẩm Phòng bảo hành Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng test sản phẩm Phòng bảo hành Hành chính nhân sự 8 trọng nào hoặc khi có sự thay đổi lớn về tổ chức hoặc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Xây dựng chiến lược, kế hoạch, mục tiêu và chính sách cho từng thời kỳ của Công ty. Giám sát, đôn đốc các phòng ban thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của từng phòng. • Phòng kế toán: có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động liên quan đến hóa đơn chứng từ, tổng hợp và báo cáo quá trình hoạt động của công ty: báo cáo doanh thu, báo cáo tài chính, thuế. Ngoài các báo cáo bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước, kế toán còn thực hiện các báo cáo theo đặc thù riêng của công ty. Bảo đảm hoàn thành các báo cáo tài chính đúng hạn và bảo mật. Bảo đảm các quy trình kế toán chuẩn, ghi chép và lưu trữ chứng từ. Giải quyết các vấn đề liên quan đến mua sắm và quản lý tài sản, thuế, kiểm toán, BHYT, BHXH … • Phòng hành chính - nhân sự: căn cứ vào các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động để triển khai thực hiện trong Công ty. Phổ biến các chế độ chính sách của Đảng, nhà nước đối với người lao động, các nội quy quy chế của Cong ty với nhân viên. Giúp Ban lãnh đạo trong việc tuyển dụng nhân viên. Xây dựng các định mức lao động, quy chế trả lương và phân phối sản phẩm. Giám sát thời gian làm việc hàng ngày và đề nghị xét tăng lương cho các cán bộ, nhân viên theo đúng quy định của công ty. Theo dõi phong trao thì đua trong công ty, đánh giá thành tích để khen thưởng. • Phòng kinh doanh: nhân viên của phòng kinh doanh có chức năng là: Sử dụng các biện pháp nghiệp vụ để ký kết hợp đồng: Giới thiệu, khảo sát, báo giá, thỏa luận làm hợp đồng. Xúc tiến việc phát triển thị trường: quảng cáo, hội chợ, gửi thư. Hỗ trợ cán bộ kỹ thuật trong việc triển khai phần mềm: thỏa luận với khách hàng để tìm phương pháp ứng dụng phần mềm phù hợp. Chăm sóc khách hang sau khi ký kết hợp đồng. • Phòng phát triển và test sản phẩm: sau khi phần mềm đã hoàn thiện phòng này có chức năng test lại phần mềm trước khi giao cho khách hàng. Nhằm đảm bảo phần mềm sẽ hoạt động ổn định và đáp ứng được những yêu cầu và mong muốn của khách hàng. • Phòng triển khai: sau khi phần mềm đã được đóng gói hoàn thiện thì phòng này sẽ trực tiếp đến triển khai và đào tạo, hướng dẫn sử dụng chi tiết cho khách hàng. Chăm sóc khách hàng thường xuyên để trợ giúp kịp thời các nghiệp vụ, lỗi phát sinh và mức độ sử dụng chương trình. • Phòng bảo hành: có chức năng Khắc phục các lỗi phát sinh, hỗ trợ sử dụng chương trình và nghiệp vụ kế toán trong quá trình khách hàng sử dụng phần mềm. Thực hiện cập nhật thay đổi của chế độ kế toán mới, hiệu chỉnh chương trình theo yêu cầu của khách hàng. Page 9 of 97 9 Thực hiện việc chăm sóc khách hàng. Theo dõi tình trạng hợp đồng thuộc phạm vi theo dõi của phòng bảo hành. 1.1.3 Đặc điểm phát triển cửa công ty 1.1.3.1 Tầm nhìn Việt nam đang đổi mới và phát triển mạnh mẽ, mong muốn được đóng góp vào quá trình phát triển của dân tộc là khát vọng của mỗi cá nhân, tổ chức. BRAVO đã Chọn con đường kinh doanh phần mềm quản trị tài chính kế toán nhằm “Nâng cao năng lục tài chính” cho khách hàng. Với định hướng kinh doanh “Chuyên nghiệp - Chất lượng - Luôn luôn học hỏi, đổi mới và hoàn thiện”, BRAVO đã và đang không ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành công ty được khách hàng nhìn nhận đánh giá cao đồng thời trở thành một trong những “Bí quyết quản trị doanh nghiệp” của họ. Chiến lược phát triển dài hạn của công ty được thể hiện qua các định hướng sau: - Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quyết định xây dựng nên thương hiệu. - Nâng cao năng lực cạnh tranh bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại và biện pháp quản lý tiên tiến. - Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin, tư vấn tài chính. - Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố con người là trọng tâm, trở thành “Công ty học tập”. 1.1.3.2 Giá trị cốt lõi • Con người - Con người là giá trị cốt lõi, là các giá trị bền vững làm nên thành công và tạo nên thương hiệu BRAVO. Giá trị này được hình thành, xây dựng từ những kinh nghiệm thực tế - sự học hỏi và tôi luyện qua những thử thách trong suốt quá trình phát triển. - Với Công ty con người là nguồn lực quý giá nhất. Do vậy, Công ty luôn tạo mọi điều kiện để các cá nhân phát huy hết tiềm năng của mình bằng cách khuyến khích sự học hỏi của cá nhân, đồng thời tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà cá nhân có thể đảm trách. • Phương pháp làm việc Các công việc được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ với mục tiêu chất lượng hàng đầu. Bằng việc ứng dụng quy trình phát triển sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng được tuân thủ chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 BRAVO đã, đang và sẽ kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm trước khi cung cấp ra thị trường. - Làm việc tuân thủ quy trình. - Làm việc theo đội. Page 10 of 97 10 [...]... hóa trong lĩnh vưc quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ bằng các phần mềm quản lý như: quản lý nhân sự, quản lý bán hàng… và các phần mềm kết toán của các công ty lớn như: Misa, Fast, Bravo Vì vậy việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý kho nói riêng đã trở thành vấn đề cần thiết của mỗi doanh nghiệp Từ thực tiễn trên, công tác quản lý không hàng hóa cần... trình trong công nghệ phần mềm 2.1.6.1 Quy trình 1: Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm • Mục đích : Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm có mục tiêu là thương thảo với khách hàng để lập ra hợp đồng phần mềm, theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng, tổ chức thanh lý và thanh toán hợp đồng phần mềm và lập hồ sơ tổng quát về hợp đồng của 1 dự án phần mềm • Dấu hiệu - Lập hợp đồng phần mềm - Theo dõi... các định hướng của phần mềm Page 17 of 97 18 Từ khái niệm về công nghệ phần mềm đã trình bày ở trên, ta có thể biểu diễn một cách trực quan theo mô hình sau (hình 2.1) CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Thành phần Chức năng Công cụ Quản trị viên dự án Phương pháp Kỹ sư phần mềm Thủ tục Hình 2.1: Mô hình công nghệ phần mềm[ Bài giảng công nghệ phần mềm] Như vậy, công nghệ phần mềm bao gồm ba thành phần và hai chức năng... nhà quản lý có thể quản lý tốt hơn hàng hóa của công ty đồng thời tạo ra một bước phát triển, ứng dụng mới trong việc tin học hóa sản xuất, kinh doanh của Công ty Chương trình quản lý kho của Công ty Bravo được xây dựng nhằm quản lý một cách đầy đủ, hiệu quả và có hệ thống các thiết bị, hàng hóa Đồng thời cung cấp các thông tin đầy đủ về tình hình hàng hóa ở từng thời điểm giúp cho nhà quản lý xây dựng. .. cho việc thực hiện các chức năng của phần mềm Phần mềm “ Quản lý kho ” sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003, do đó phần mềm sẽ tận dụng được lợi ích của mô hình máy tính khách/chủ, đồng thời tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu - Thiết kế chương trình: xây dựng bộ khung của chương trình, xây dựng hệ thốg menu các chức năng xử lý của phần mềm, thiết kế các module của vấn đề đặt ra tại công ty. .. trong kho, chi tiết hơn là từng mã hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào Bộ phận quản lý kho báo cáo tình hình nhập xuất hàng, lượng tồn hàng hóa cho các phòng ban có nhu cầu 1.2.1.2 Các nghiệp vụ và thực trạng quản lý kho của công ty Lĩnh vực quản lý kho của Công ty Bravo bao gồm nhiều mặt hàng hóa khác nhau Số lượng hàng hóa giao dịch và quản lý thường xuyên biến động, có thể là hàng ngày, hàng tuần Thủ kho. .. đã phản ánh đúng yêu cầu của công tác quản lý kho Tuy nhiên do công việc hiện tại đang được theo dõi trên sổ sách và phần mềm Microsoft Excel, nên công việc vẫn còn nhiều khó khăn, chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh và xu hướng phát triển của công ty Một số tồn tại của hệ thống quản lý kho hiện tại như: • Chưa in được hóa đơn, xuất nhập kho bằng phần mềm Kho hiện nay vẫn đang sử dụng... Do phần mềm là phần tử hệ thống logic nên nó có những đặc trưng khác với hệ thống phần cứng : - Phần mềm dựoc kỹ nghệ hoá - Phần mềm không bị hỏng đi trong quá trình sử dụng - Phần mềm được xây dựng theo đơn đặt hàng chứ không lắp ráp từ các thành phần có sẵn 2.1.1.2 Công nghệ phần mềm Mặc dù máy tính đã ra đời tù cách đầy hàng nửa thế kỷ nhưng khái niệm công nghệ phần mềm mới xuất hiện trong kho ng... theo những yêu cầu của nhà quản lý Page 16 of 97 17 CHƯƠNG II MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VÀ CÔNG CỤ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2.1 Cơ sở phương pháp luận về xây dựng phần mềm 2.1.1 Phần mềm và công nghệ phần mềm 2.1.1.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm đã trở thành khái niệm không thể thiếu trong xã hội thông tin và nền kinh tế tri thức hiện nay Kể từ khi ra đời vào năm 1950, phần mềm đã trải qua nhiều giai... đích của đề tài là xây dựng các chương trình quản lý kho Trên cơ sở phân tích chức năng cần có của chương trình, em chia module chính của chương trình thành bốn module nhỏ để có phác thảo thứ nhất về bài toán đặt ra: Phần mềm quản lý kho hàng Quản lý nhập kho 2.1.4.2 Quản lý xuất kho Quản lý xuất nhập tồn Tìm kiếm Lập báo cáo Phương pháp thiết kế Bottob – Up Phương pháp này áp dụng cho những đơn vị mà