xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty tnhh thương mại hồng nhung

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế MỤC LỤC 2.3 Một số quy trình thiết kế phần mềm 24 2.3.1 Quy trình xác định yêu cầu người sử dụng 24 2.3.2 Quy trình thiết kế phần mềm 25 * Mục đích: 31 * Các dấu hiệu: 31 * Lưu đồ: 32 2.2.3 Công cụ hỗ trợ lập trình 38 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic: 38 Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Danh mục các từ viết tắ Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu DM Danh mục KK Kiểm kê NSD Người sử dụng R Thuộc tính lặp (Repeatable) S Thuộc tính thứ sinh (Secondary) TNHH Trách nhiệm hữu hạn Y/c Yêu cầu YCPM Yêu cầu phần mềm DANH MỤC BẢNG BIỂ 2.3 Một số quy trình thiết kế phần mềm 24 2.3.1 Quy trình xác định yêu cầu người sử dụng 24 Hình 2.4 Lưu đồ xác định yêu cầu người sử dụng 25 2.3.2 Quy trình thiết kế phần mềm 25 * Mục đích: 31 * Các dấu hiệu: 31 * Lưu đồ: 32 2.2.3 Công cụ hỗ trợ lập trình 38 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic: .38 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH V 2.3 Một số quy trình thiết kế phần mềm 24 2.3.1 Quy trình xác định yêu cầu người sử dụng 24 Hình 2.4 Lưu đồ xác định yêu cầu người sử dụng 25 2.3.2 Quy trình thiết kế phần mềm 25 * Mục đích: 31 * Các dấu hiệu: 31 * Lưu đồ: 32 2.2.3 Công cụ hỗ trợ lập trình 38 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic: .38 LỜI NÓI ĐẦ Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang hòa mình cùng dòng chảy của nền kinh tế thế giới với những bước phát triển vượt bậc Trong những năm gần đây, chúng ta đã và đang khẳng định mình trên trường quốc tế Cũng như toàn nhân loại, Việt Nam ta đã và đang coi công nghệ thông tin là mục tiêu nóng bỏng hàng đầu Sự phát triển của công nghệ thông tin được xem là kim chỉ nam cho những bước phát triển mới, cho những mục tiêu mới và đã dần trở thành một trong những h ương tiện để đất nước ta có thể đi tắt, đón đầu theo kịp các nước phát triển.H ơn bao giờ hết, trong giai đoạn này hiệu quả quản lý của các cơ qun , doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào hệ thống thông tin mà cụ thể là các chương trình quản lý dựa trên máy vi tính Tin học trong quản lý và tính toán đóng vai trị quan trọng, nó không những tiết kiệm tối đa sứcl ao độg , thời gian, tăng độ chính xác, kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cao, mà còn đem lại vị thế tầm chiến lược cho doanh nghiệp trên thị trường * Lý do chọn đề tài: Trong quá trình thực tập và tìm hiểu thực trạng của công ty TNHH thương mại Hồng Nhung, em nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin của công ty mới chỉ dừng lại ở mức sơ khai chứ chưa thật sự chuyên nghiệp, chưa có các phần mềm lưu trữ và xử lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp Em thấy có những thời điểm kho công ty không có chỗ xếp hàng, ngược lại có những thời điểm khách hàng phàn nàn hoặc thậm chí giao hàng không đúng hạn vì kho công ty đã bán hết loại hàng mà khách hàng đặt Hàng ngày số lượng hàng nhập, xuất kho khá lớn phong phú về mẫu mã, đa dạng về chủng loại, nhân viên và kế toán kho gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý hàng nhập, xuất, kiểm kê hàng tồn Việc quản lý kho hàng mới chỉ sử dụng Chuyên đề tốt nghiệp Khoa tin học kinh tế trên phần mềm Microsoft Excel, dữ liệu chưa được chuẩn hóa, cập nhật, xử lý dữ liệu dễ bị trùng lặp, mất mát, thiếu có những kế hoạch kinh doanh phù hợp Hơn nữa, hàng hóa và thành phẩm là lĩnh vực khá phức tạp trong công tác kế toán Nó đòi hỏi sự chính xác cao, xử lý công việc nhanh chóng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Xuất phát từ những lý do trên, với những kiến thức đã được học cùng với sự chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của cơ Nguyễn Thị Bạch Tuyết và các anh chị cán bộ, công nhân viên trong công ty, em đã quyết định chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty TNHH Thương mại Hồng Nhung” * Mục đích nghiên cứu của đề tài: Tìm hiểu cơ sở phương pháp luận và công cụ xây dựng phần mềm quản lý, tìm hiểm thực trạng ứng dụng CNTT tại Công ty, tập chung nghiên cứu quy trình quản lý kho đang được áp dụng Việc xây dựng phần mềm quản lý kho nhằm mục đích giải quyết, khắc phục được những khó khăn đang tồn tại trong công tác quản lý số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho Đảm bảo việc lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm số liệu, đưa ra các báo cáo nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo công ty, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kho, giúp cán bộ nhân viên kho tiết kiệm tối đa sức lao động, thời gian, làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp hơn * Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài: + Quy trình, nghiệp vụ quản lý kho hàng tại công ty TNHH Thương mại Hồng Nhung + Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm + Công cụ hỗ trợ lập trình * Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp thu thập dữ liệu gồm phương pháp nghiên cứu tài liệu, quan sát, phỏng vấn + Phương pháp xử lý dữ liệu gồm phương pháp thống kê, phân tích tổng hơp, tổng hợp so sánh và một số phương pháp khác * Kết cấu đề tài gồm 3 chương: + Chương 1: Tổng quan đề tài và cơ sở thực tập + Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty TNHH thương mại Hồng Nhung + Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty TNHH thương mại Hồng Nhung Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 8 Khoa tin học kinh tế Với báo cáo tốt nghiệp này em đã cố gắng để hoàn thành một cách tốt nhất Em rất mong được tiếp thu ý kiến đóng góp của quý thầy cô giáo và các bạn để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho công tác thực tế sau này CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Tổng quan về công ty TNHH thương mại Hồng Nhung 1.1.1 Giới thiệu về công ty Tân công ty: Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung Địa chỉ: Phố Hoàng Sơn – Thị trấn Thanh Sơn - Phú Thọ Điện thoại: 0210.3873758 Fax: 0210.3873758 Giám đốc Công ty: Bà Nguyễn Thị Cưu Mã số doanh nghiệp: Số 2600344373 Email: hongnhung_sales@vnn.vn Website: www.hongnhung.com.vn Logo công ty: Tên cán bộ hướng dẫn: Phạm Thị Tân Điện thoại liên hệ: 01688541298 Tên phòng ban thực tập: Phòng kế toán (bộ phận kho) 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung tiền thân xuất phát từ một cửa hàng chuyên buôn bán đồ điện tử, điện lạnh Do cơ chế thay đổi và nhu cầu mở rộng kinh doanh năm 2008 Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung ra đời Bà Nguyễn Thị Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 9 Khoa tin học kinh tế Cưu giữ chức vụ Tổng giám đốc, với các mảng hoạt động kinh doanh vẫn được giữ nguyên là điện tử - điện lạnh - điện gia dụng Tuy là một công ty mới thành lập nhưng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ nhân viên trong công ty, công ty đã nhanh chóng đem lại những thành quả đáng khích lệ, mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty trực tiếp mua hàng hóa, sản phẩm từ những nhà sản xuất có uy tín và bán lại cho các doanh nghiệp, người tiêu dùng Sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, phong phú về kiểu dáng mẫu mã, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của đông đảo quý khách hàng Với giá cả hợp lý, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, tận tình công ty luôn mong muốn làm vừa lòng quý khách hàng và người tiêu dùng Trên con đường phát triển cùng hòa nhập vào nền kinh tế khu vực, Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung đã dần lớn mạnh về kinh doanh, nhân lực, trình độ nhân viên và các lĩnh vực khác Cho tới nay, Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung đã có một hệ thống làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có năng lực làm việc cao, 1.1.3 Mục tiêu phát triển Mục tiêu chính của công ty là tiếp tục phát triển để giữ vững vị thế số một trong lĩnh vực kinh doanh điện tử - điện lạnh - điện gia dụng và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ra các tỉnh trong cả nước Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung luôn mong nhận được sự hợp tác và ủng hộ từ quý khách hàng Với phương châm “Sắm tiện nghi, sống hiện đại”, Công ty đã và đang xây dựng hình ảnh của mình trở thành thương hiệu có uy tín trên thị trường với sự tin yêu, mến mộ của khách hàng Công ty lấy chữ tín làm trọng, luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất, sản phẩm chất lượng cao Đến với Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung khách hàng có cơ hội lựa chọn các dòng sản phẩm khác nhau đa dạng phong phú về chất lượng, mẫu mã, giá cả… Công ty luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm điện máy chất lượng cao, giá cả thống nhất và những dịch vụ tốt nhất 1.1.4 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty chuyên sâu vào các lĩnh vực sau: * Mua và bán các sản phẩm điện tử - điện lạnh - điện gia dụng: Điện tử: Tivi: Tivi LG, Tivi Samsung, Sony… Máy nghe nhạc: MP3, MP4… Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 10 Khoa tin học kinh tế Đầu đĩa: Samsung DVD, Sony BDP, đầu đĩa 3D Bluray, đầu đĩa 3D Bluray, đầu Karaoke Vitek, đầu DVD Philips DVP, đầu đĩa Denon, đầu đĩa LG… Các thiết bị khuyếch đại âm thanh, dàn loa nghe nhạc, micro, bộ thu phát tín hiệu… Điện lạnh: Tủ lạnh Electrolux, tủ lạnh Sanyo, thủ lạnh Toshiba, tủ lạnh Panasonic…Máy lạnh: Điều hòa Panasonic, tủ đông… Điện gia dụng: Nồi cơm điện tử Philips, Cuckoo, Máy xay sinh tố Philihps, bàn là Philips, cân sức khỏe Camry, bình sữa Gali, massage chân Buheung, máy cạo râu Philips, máy làm sạch rau quả Kangaroo, máy bắt muỗi Vitrap, mỏy đo huyết áp tự động Omron hem, quạt gió, máy giặt… Điện thoại: Nokia, Samsung, FPT, Iphone… * Nhận sửa chữa, lắp đặt theo yêu cầu của khách hàng: Với đội ngũ cán bộ nhân viên kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ, thái độ và tác phong làm việc nhanh nhẹn sẽ đem tới cho khách hàng những dịch vụ chăm sóc tận tình, chu đáo tuyệt đối 1.1.5 Sơ đồ tổ chức và chức năng chính của các phòng ban trong công ty * Sơ đồ tổ chức các bộ phận, phòng ban chức năng của công ty như sau: Giám đốc Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh và maketting Phòng kỹ thuật – bảo hành Bộ phận bán hàng Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH thương mại Hồng Nhung * Nhiệm vụ chính của các phòng ban: Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về vấn đề tài chính, các khoản thanh toán với nhà nước và là người đại diện cho tập thể đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Giám đốc có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp + Phòng tổ chức hành chính: Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 11 Khoa tin học kinh tế Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc về công tác quản lý nhân sự, sắp xếp, phân công tổ chức lao động, công tác định mức lao động tiền lương và thực hiện các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tuyển dụng, các vấn đề liên quan đến con dấu và các chế độ chính sách khác Thực hiện việc quản lý tiếp nhận in ấn, phân phát công văn tài liệu, lưu trữ hồ sơ của cán bộ nhân viên Quản lý sử dụng con dấu, giấy giới thiệu theo đúng quy chế của Công ty Quản lý sử dụng trang thiết bị, nhà cửa, điện thoại, điện sáng, công cụ dụng cụ, mua sắm cấp phát văn phòng phẩm phục vụ công tác hàng ngày của đơn vị Thường trực cơ quan đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, phòng khách, phòng làm việc cho lãnh đạo Công ty theo yêu cầu Tổ chức hướng dẫn thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ vật tư hàng hoá, tài sản của Công ty, phòng chống cháy nổ, phòng chống tội phạm + Phòng tài chính kế toán: Trực tiếp quản lý kế hoạch tài chính của Công ty trong tháng, quý, năm, quản lý an toàn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng đủ vốn, kịp thời cho các bộ phận kinh doanh, bảo toàn nguồn vốn Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn theo pháp lệnh thống kê, tham gia cùng với phòng kinh doanh, bộ phận bán hàng tính toán phân tích hiệu quả của từng phương án kinh doanh Thường xuyên kiểm kê tài sản, hàng hoá thực tế đối chiếu với sổ sách để nắm chính xác số lượng, chất lượng và phát hiện thừa thiếu để có kế hoạch xử lý kịp thời Hoạch toán thống kê, kế toán kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, cung cấp số liệu thông tin kịp thời, chính xác cho giám đốc để ban giám đốc có kế hoạch quản lý, chỉ đạo kinh doanh phù hợp với tình hình quản lý lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán an toàn đầy đủ Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các biện pháp thực hành tiết kiệm, kiểm soát chặt chẽ chi phí, chống tham ô lãng phí, phát hiện và ngăn ngừa không để hiện tượng tham ô lãng phí xảy ra trong Công ty Trực tiếp viết phiếu nhập xuất kho, hoá đơn, phiếu thu chi cho các bộ phận kinh doanh, quản lý và phát hành hoá đơn theo đúng quy định của cơ quan thuế + Phòng kinh doanh: Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 12 Khoa tin học kinh tế Phòng kinh doanh là bộ phận trực tiếp tham mưu cho ban giám đốc chiến lược kinh doanh trong công ty như mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm, khuyến mại, giảm giá… Thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của công ty trong từng tháng, quý, năm để ban giám đốc có kế hoạch chỉ đạo cụ thể Tìm kiếm, đề xuất các phương án tổ chức liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giúp giám đốc trực tiếp liên hệ với các công ty tìm nguồn hàng mua và bán hàng Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác khi ban giám đốc yêu cầu * Bộ phận bán hàng: Giới thiệu sản phẩm cho khách hàng theo yêu cầu của họ, cung cấp các thông tin về mẫu mã, chủng loại, đơn giá, cách sử dụng, bảo quản,…Cuối ngày kết hợp với kế toán xác định số lượng hàng bán, doanh thu, số lượng hàng còn tại cửa hàng…để có những kế hoạch kinh doanh và lập báo cáo khi giám đốc yêu cầu * Phòng kỹ thuật - bảo hành: Phòng có nhiệm vụ chính là lắp đặt, sửa chữa và gửi thông tin bảo hành về nhà sản xuất khi có yêu cầu của khách hàng 1.1.6 Phòng ban thực tập - Phòng kế toán (bộ phận kho) Sơ đồ tổ chức phòng kế toán của công ty như sau: Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Kế toán vốn bằng tiền Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán công ty TNHH thương mại Hồng Nhung * Kế toán trưởng: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan cấp trên mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính, kế toán, kiểm tra tính pháp lý các loại hợp đồng Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 62 Khoa tin học kinh tế Begin Mở tệp dữ liệu Số hiệu, ngày, mã khách, nội dung,… Mã hàng, số lượng, đơn giá,… Thành tiền = Số lượng * đơn giá Tổng tiền = Tổng tiền + Thành tiền Có Nhập tiếp Không Kiểm tra sửa Có Không In chứng từ Có In chứng từ Không Lưu Không Có End Đúng tệp dữ liệu Lưu vào tệp dữ liệu Hình 3.15 Thuật toán đăng nhập hệ thống Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 63 Khoa tin học kinh tế 3.5 Thiết kế giao diện Giao diện phần mềm quản lý kho được thiết kế theo kiểu thực đơn Màn hình xuất hiện một danh sách các chức năng của hệ thống để người dùng tùy chọn Thực đơn được thiết kế theo kiểu hình cây gồm các thanh ngang và dọc Thực đơn có các mục để người dùng truy cập Sau khi lựa chọn một mục nào đó thì lập tức xuất hiện thực đơn thứ cấp đổ dọc xuống bao gồm các chức năng của mục này Một số form trong chương trình được thiết kế như sau: 3.5.1 Menu chương trình Phần mềm quản lý kho Hệ thống Danh mục Cập nhật chứng từ Quản lý NSD DM nhà cung cấp Phiếu nhập hàng Báo cáo nhập hàng Thoát DM khách hàng Phiếu xuất hàng Báo cáo xuất hàng DM nhân viên Báo cáo Báo cáo tồn kho Tìm kiếm Tìm kiếm theo phiếu nhập Trợ giúp Giới thiệu phần mềm Tìm kiếm theo phiếu xuất DM hàng hóa DM loại hàng hóa Hình 3.16 Menu chương trình 3.5.2 Form quản lý người sử dụng Để bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý kho hàng, người sử dụng phải đăng nhập tên người dùng và mật khẩu vào Form đăng nhập Trong trường hợp tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không đúng” và sẽ được đăng nhập lại, nhưng nếu sai quá 3 lần chương trình sẽ tự động thoát Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 64 Khoa tin học kinh tế Hình 3.17 Form quản lý người sử dụng 3.5.3 Form danh mục hàng hóa Form danh mục hàng hóa dựng để cập nhật thông tin chi tiết cho hàng hóa như mã hàng, tên hàng, mã loại hàng, đơn vị tính, thời gian bảo hành, người dùng có thể sửa, xoá hay in các mặt hàng đã có trong danh mục, khi có nhu cầu cũng có thể tìm kiếm những thông tin liên quan đến hàng hóa theo mã hàng và tên hàng một cách nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng Form danh mục hàng hóa sẽ tự động cập nhật lượng tồn khi công ty nhập hay xuất thêm hàng Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 65 Khoa tin học kinh tế Hình 3.18 Form danh mục hàng hóa 3.5.4 Form phiếu nhập Form phiếu nhập dựng để ghi nhận các hoạt động liên quan đến nhập hàng vào kho Người dùng sẽ nhập các thông tin liên quan đến phiếu nhập hàng như số phiếu, mã khách hàng, mã nhân viên, mã hàng, đơn giá, số lượng, đơn vị tính, cột thành tiền sẽ được tính tự động Trong form lượng tồn cũng sẽ tự động cập nhập khi ta nhập thêm hàng Ngoài ra cũng có thể sửa, xóa hay in phiếu nhập tùy theo nhu cầu sử dụng Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 66 Khoa tin học kinh tế Hình 3.19 Form phiếu nhập 3.5.5 Form tìm kiếm Form tìm kiếm cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm phiếu nhập, phiếu xuất một cách nhanh chóng, thuận tiện Sau khi chọn loại phiếu, chương trình sẽ lọc ra một danh sách theo yêu cầu Người dùng có thể tìm kiếm theo số phiếu, ngày chứng từ hay in phiếu khi có nhu cầu Hình 3.20 Form tìm kiếm Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 67 Khoa tin học kinh tế 3.5.6 Form báo cáo hàng nhập Form được thiết kế để người sử dụng có thể chọn loại báo cáo theo thời gian cho phù hợp với mục đích sử dụng Người dùng có thể chọn in báo cáo theo số phiếu, nhà cung cấp, hay theo nhân viên nhập Hình 3.21 Form tìm kiếm Một số mẫu báo cáo trong chương trình được thiết kế như sau: * Mẫu phiếu xuất kho Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 68 Khoa tin học kinh tế * Mẫu báo cáo hàng nhập theo nhà cung cấp: * Báo cáo tồn kho Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 69 Khoa tin học kinh tế Ngoài ra chương trình còn sử dụng một số form như quản lý người sử dụng, form danh mục khách hàng, form danh mục nhân viên, form phân loại hàng hóa, và mẫu biểu báo cáo khác như phiếu nhập, báo cáo hàng nhập theo số phiếu nhập, báo cáo hàng theo nhân viên, báo cáo hàng xuất theo khách hàng, 3.6 Cài đặt và khai thác hệ thống 3.6.1 Yêu cầu về phần cứng Chương trình quản lý kho hàng được viết bằng Ngôn ngữ Visual Basic 6.0 cùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2003 và chạy trên môi trường Window nên không yêu cầu cao về cấu hình phần cứng Hiện tại Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung có một số máy cũ, hỏng hóc, cần sửa chữa hoặc thay thế, các máy tính còn lại với cấu hình tương đối cao do đó rất thuận tiện khi sử dụng phần mềm này 3.6.2 Cài đặt phần mềm Phần mềm được cài đặt tại bộ phận kho Công ty và được cài đặt theo phương pháp cài đặt song song Trong khi cài đặt hệ thống mới vẫn để hệ thống cũ hoạt động cho tới khi hệ thống mới đáp ứng được yêu cầu sẽ dừng hệ thống cũ, qua đó xem xét mặt tích cực và hạn chế của hệ thống mới, sửa chữa những sai xót, khắc phục những hạn chế để hệ thống hoạt động có hiệu quả 3.6.3 Đào tạo người sử dụng Chương trình quản lý kho hàng được thiết kế khá thân thiện và dễ sử dụng nên cán bộ, nhân viên công ty đều nhanh chóng làm quen được với chương trình Để sử dụng tốt chương trình, người sử dụng sẽ được hướng dẫn cách sử dụng phần mềm, cung cấp các kiến thức cơ bản về máy tính, các thao tác khi sử dụng phần mềm, quản trị hệ thống, cài đặt hệ thống Cung cấp các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ quản lý kho Hỗ trợ, đào tạo người sử dụng, giải quyết các vấn đề mà người sử dụng hay gặp phải, tạo tài khoản cho người sử dụng, trả lời các câu hỏi liên quan Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B Chuyên đề tốt nghiệp 70 Khoa tin học kinh tế KẾT LUẬN Trong quá trình thực tập tại Công ty và qua khóa luận này, em được tiếp xúc với môi trường làm việc năng động, sáng tạo và nhiệt tình của các thành viên trong công ty, và hơn hết là cách thức làm việc khoa học, độc lập, có trách nhiệm Em đã học hỏi thêm rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm làm việc, đặc biệt là quy trình xây dựng một phần mềm chuyên nghiệp, em đã tìm hiểu quy trình quản lý kho và tiến hành xây dựng phần mềm quản lý kho tại Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung Khi thực hiện đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho” tại Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung, em đã rất cố gắng áp dụng những kiến thức đã được học và kinh nhiệm rút ra từ bản thân để thực hiện đề tài của mình nhằm đáp ứng được nhu cầu quản lý thực tế Phần mềm có giao diện tương đối thân thiện với người dùng, các form nhập liệu được thiết kế dễ nhìn, dễ sử dụng, đặc biệt số lượng hàng tồn kho được cập nhật tự động khi người dùng nhập hay xuất hàng, việc tạo báo cáo cũng được thực hiện dễ dàng tùy theo mục đích sử dụng hay yêu cầu của nhà quản lý Phần mềm quản lý kho giải quyết được vấn đề đang tồn tại trong công việc quản lý kho của công ty, từ đó công việc quản lý kho được thực hiện nhanh chóng, chính xác, kịp thời Qua chuyên đề tốt nghiệp này, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy cơ, quý công ty và các bạn để chương trình được hoàn thiện hơn, quy mô lớn hơn, gắn liền với thực tế hơn nữa Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Thị Bạch Tuyết cùng các thầy cô khoa tin kinh tế, các anh chị cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH thương mại Hồng Nhung, những người đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài của mình Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hữu Tình Sinh viên: Phạm Thị Hữu Tình Lớp: LT11B DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Hội tin học Việt Nam Văn phòng BCĐQG về CNTT, Báo cáo tóm tắt VietNam ITC Index 2011 2 Nguyễn Văn Vị, Đại học quốc gia Hà Nội, “Bộ môn kỹ nghệ phần mềm” 3 PGS.TS Hàn Viết Thuận, “Phân tích thiết kế và cài đặt hệ thống thông tin quản lý” 4 Ths.Trịnh Hoài Sơn, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, “Giáo trình phát triển ứng dụng trong quản lý.” 5 Trần Công Uẩn Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, “Giáo trình cơ sở dữ liệu 1,2” 6 TS Cao Đình Thi, “Hệ thống thông tin quản lý” 7 TS Nguyễn Thị Bạch Tuyết, “Bài giảng tin học kế toán” 8 TS Trương Văn Tú, “Giáo trình phát triển hệ thống thông tin quản lý” PHỤ LỤC 1 Hướng dẫn cài đặt Mở thư mục Setup kích đúp vào file Setup.exe và làm theo hướng dẫn 2 Một số đoạn code chương trình Code form đăng nhập Option Explicit Dim dem As Integer, k As Integer Dim ten As String Dim mk As String, sql As String Private Sub cmdlogin_Click() 'dem = 0 ten = txtten.Text mk = txtmk.Text sql = " select * from Banguser where UserName='" & ten & " ' and pass='" & mk & "' " Connection.OpenData (sql) If Myrs.EOF = False Then MsgBox " Dang nhap thanh cong! ", vbOKOnly + vbInformation, "Thong bao" k = -1 Unload Me Unload frmNen MDIForm1.Show Else dem = dem + 1 If dem > 3 Then MsgBox " Ban da nhap sai qua 3 lan chuong trinh se tu dong ket thuc! ", vbOKOnly + vbCritical, "Thong bao" End Else MsgBox " Ten dang nhap hoac mat khau sai ! xin moi nhap lai!", vbOKOnly + vbInformation, "Thong bao" txtten = "" txtmk = "" txtten.SetFocus EndIf End If Connection.CloseData End Sub Private Sub cmdthoat_Click() If k -1 Then End Else Unload Me MDIForm1.Show End If End Sub Private Sub Form_Activate() Me.Top = 7000 Me.Left = 7000 End Sub Private Sub Form_Load() If k = -1 Then cmdthoat.Caption = "&Huy" End If End Sub Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then SendKeys "{TAB}" KeyAscii = 0 End If End Sub Code thêm mới hàng hóa Private Sub cmdthem_Click() dem = 0 Dim i As Integer If cmdthem.Caption = "&Them" Then Frame1.Enabled = True Frame2.Enabled = False lblten.Caption = "" cmdsua.Enabled = False cmdxoa.Enabled = False cmdluu.Enabled = True cmdthoat.Enabled = False txtmatp.SetFocus Adodc1.Recordset.AddNew cmdthem.Caption = "&Luu" Else If txtmatp.Text = "" Then MsgBox "Ban chua nnhap ma hang", vbOKOnly + vbExclamation, "Thong bao" txtmatp.SetFocus Else Adodc1.Recordset.Update cmdsua.Enabled = True cmdxoa.Enabled = True cmdluu.Enabled = False cmdthem.Caption = "&Them" Frame1.Enabled = False Frame2.Enabled = True cmdthoat.Enabled = True End If End If End Sub Code lưu phiếu nhập Private Sub cmdluu_Click() Dim sqlluu As String If Adodc3.Recordset.PageCount 0 Then If dem1 = 1 Then Connection.OpenData ("HoaDonNhapHH") sqlluu = "delete from HoaDonNhapHH where SoHHD='" & book & "'" Connection.cn.Execute sqlluu Connection.CloseData End If Connection.OpenData ("HoaDonNhapHH") sqlluu = "insert into HoaDonnhapHH values ( '" & txtsohd.Text & "','" & cbomancc.Text & "','" & cbomanv.Text & "','" & txtngay.Text & "','" & txtghichu.Text & "')" Connection.cn.Execute sqlluu Connection.CloseData Connection.OpenData ("trunggian4") Do Until Myrs.EOF s1 = Myrs!MaHH s2 = Myrs!SoLuong s3 = Myrs!DonGia Module1.OpenData ("HangHoa") Do Until rs.EOF If rs!MaHH = s1 Then rs!luongton = rs!luongton + Val(s2) End If rs.MoveNext Loop Module1.CloseData sqlluu = "insert into ChiTietHDNHH values ( '" & txtsohd.Text & "','" & s1 & "','" & s2 & "','" & s3 & "')" Connection.cn.Execute sqlluu Myrs.MoveNext Loop Connection.CloseData Connection.OpenData ("trunggian4") sqlluu = "delete from trunggian4" Connection.cn.Execute sqlluu Connection.CloseData Adodc1.Refresh Adodc2.Refresh Form_Load cmdthem.Enabled = True cmdsua.Enabled = True cmdxoa.Enabled = True cmd1thoat.Enabled = True cmdhuy.Enabled = False cmdluu.Enabled = False Else MsgBox "Ban phai nhap hang truoc khi luu", vbOKOnly + vbInformation, "Thong bao" End If End Sub ... Chương 2: Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH thương mại Hồng Nhung + Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH thương mại Hồng Nhung Sinh viên: Phạm Thị Hữu... 39 Khoa tin học kinh tế Chương 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒNG NHUNG 3.1 Phân tích nghiệp vụ quản lý kho hàng công ty TNHH thương mại Hồng Nhung 3.1.1 Quản lý. .. định chọn đề tài: ? ?Xây dựng phần mềm quản lý kho cơng ty TNHH Thương mại Hồng Nhung? ?? * Mục đích nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu sở phương pháp luận công cụ xây dựng phần mềm quản lý, tìm hiểm thực