Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 QUI ĐỊNH VỀ VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY VÍ TÍNH & MẠNG I MỤC ĐÍCH: Đảm bảo cho máy vi tính an tồn, ln sử dụng tốt, thơng tin máy vi tính lưu giữ an tồn, bảo mật II PHẠM VI: Áp dụng cho việc sử dụng máy vi tính Cơng ty, cá nhân sử dụng máy vi tính Cơng ty III NỘI DỤNG: Điều kiện người sử dụng máy vi tính: Đã học quan lớp vi tính đạt kết người có giấy xác nhận Cơng ty sử dụng máy vi tính - Đối với phầm mềm mà cơng ty ứng dụng người sử dụng huấn luyện sử dụng thành thạo phầm mềm tương ứng Sử dụng máy vi tính : - Tuân thủ nghiêm Qui trình vận hành máy vi tính - Khơng chạy đĩa mềm lạ hay chương trình chưa kiểm duyêt diệt virut - Công việc người người thực hiện, cấm tò mò xem, sửa xố chạy chương trình khác - Khơng chép tiết lộ thông tin công ty - Chỉ ghi thông tin cần thiết lên đĩa mềm vào chép thành (đĩa mềm để đảm bảo an toàn) Đĩa mềm phải bảo quản cản thận, dùng xong cho vào bao giấy, hộp cất vào tủ Các đĩa mềm phải có nhãn ghi sổ thống kê để tiện theo dõi Trưởng Bộ phận đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ đĩa - Chỉ in cần thiết tuân thủ nghiêm chỉnh qui trình in - Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 Không bỏ dở công việc, không bỏ máy chưa bàn giao chưa thực thao tác ngừng máy - Các tượng khơng bình thường máy, thiết bị phải thao tác ngừng máy, cúp điện báo cáo cho Trưởng Bộ phận Người sử dụng phải đảm bảo máy ln sẽ, vận hành an tồn Bảo quản vật tư, thiết bị liên quan đến máy (máy ổn áp, máy in, giấy in, đĩa mềm v.v.) Các đĩa mềm mang khỏi quan phải có chữ ký Trưởng Bộ phận - Máy vi tính sử dụng làm cơng việc phục vụ công tác quản lý Công ty, cấm chạy trò chơi phục vụ cho cơng việc cá nhân - Trước người sử dụng phải tắt máy vi tính theo qui trình vận hành, che đậy máy vi tính, bắt đầu làm việc người sử dụng phải tiến hành vệ sinh máy - Khi sử dụng nguồn điện máy phát phận điện phải báo cho phận dụng máy vi tính 10 phút để tắt máy vi tính trước tắt nguồn điện máy phát - Khi phát cố người sử dụng máy tính phải bảo cho trưởng phận Bộ phận quản lý máy vi tính để xử lý, không tự sửa chữa Quản lý máy vi tính: - Mỗi máy vi tính có 01 thẻ kiểm tra bao gồm nội dung: Các linh kiện máy vi tính, xuất xứ, ngày mua, phận sử dụng, người sử dụng, hư hỏng, thay – bảo trì linh kiện, thiết bị, ngày hư hỏng, thay hay bảo trì v.v - Mọi hư hỏng máy, thiết bị liệu, người sử dụng máy phải giải trình rõ nguyên nhân qui trách nhiệm rõ ràng - Máy vi tính giao cho Bộ phận Trưởng Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý sử dụng - Việc cài đặt thay đổi phầm mềm máy sửa chữa máy, thiết bị liên quan đến máy vi tính Trưởng phận đề nghị theo dõi - Người chạy máy chịu trách nhiệm hoàn toàn máy, thiết bị liệu phát sinh trình làm việc Bảo mật thơng tin: - Mọi máy tính phải cài đặt password Đối với máy tính giao cho cá nhân Trưởng Bộ phận cá nhân sử dụng máy biết password - Người sử dụng máy không chia xẻ password cho người khác, Trường hợp cho người khác sử dụng password chung phải đồng ý Trưởng phận - Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 Khi người sử dụng cho người khác sử dụng máy phải bí mật password mình, người có nhu cầu sử dụng sử dụng xong phải thơng báo cho người quản lý máy Chia xẻ thông tin mạng: - Việc chia xẻ thông tin Công ty, việc phận loại thông tin Công ty, phận, cá nhân thực theo qui định bảo mật thông tin Công ty - Việc chia xẻ thông tin cá nhân mạng công ty, mạng Phòng cá nhân định, việc chia xẻ thông tin phận mạng Công ty, mạng Bộ phận Trưởng phận định Bảo trì máy vi tính: Ít năm lần Công ty thành lập phận kiểm tra máy vi tính theo Thủ tục bảo trì thiết bị IV THI HÀNH: Bộ phận quản lý máy vi tính theo dõi việc thực qui định Qui định có hiệu lực kể từ ngày Các qui định trước trái với qui định khơng giá trị Tổng Giám đốc Www.vctel.com/www.vanchung.vn ... trưởng phận Bộ phận quản lý máy vi tính để xử lý, khơng tự sửa chữa Quản lý máy vi tính: - Mỗi máy vi tính có 01 thẻ kiểm tra bao gồm nội dung: Các linh kiện máy vi tính, xuất xứ, ngày mua, phận... hành, che đậy máy vi tính, bắt đầu làm vi c người sử dụng phải tiến hành vệ sinh máy - Khi sử dụng nguồn điện máy phát phận điện phải báo cho phận dụng máy vi tính 10 phút để tắt máy vi tính trước... ký Trưởng Bộ phận - Máy vi tính sử dụng làm công vi c phục vụ công tác quản lý Cơng ty, cấm chạy trò chơi phục vụ cho công vi c cá nhân - Trước người sử dụng phải tắt máy vi tính theo qui trình