532 1 14 quy dinh su dung may fax1

Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 QUI ĐỊNH VỀ VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY FAX Quản lý Máy Fax: - Máy Fax thuộc Bộ phận phận có trách nhiệm quản lý cách sử dụng - Bộ phận quản lý có trách nhiệm lập sổ theo dõi máy Fax có nội dung sau: a> Theo dõi Fax gửi nước ngoài; b> Theo dõi xuất xứ máy, giá, ngày mua, ngày sửa chữa, nội dung sửa chữa, đơn vị sửa chữa v.v Các trường hợp sữa chữa máy ghi đầy đủ nội dung sửa chữa vào sổ theo nội dung - Mọi cuộn giấy Fax sau sử dụng hết ghi ngày, tháng hết sử dụng vào cuộn giấy sử dụng xong, lưu vào hộp cartons riêng Hàng tháng, phận quản lý máy fax đếm lại số cuộn giấy sử dụng nhập vào sổ, theo dõi số lượng tăng giảm tháng, báo cáo Ban Tổng Giám đốc Sử dụng: - Máy Fax sử dụng cho việc Fax tài liệu, giấy tờ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Bộ phận kho có trách nhiệm đảm bảo ln có 20 giấy fax kho - Khi sử dụng máy Fax phải tuân theo qui trình sử dụng máy fax - Khi máy fax không sử dụng người muốn sử dụng phải thông báo cho Tổng đài viên để xử lý, không đượïc tự ý sữa chữa - Khi muốn sử dụng máy Fax người sử dụng phải chuyển tài liệu, giấy tờ cần Fax cho Bộ phận quản lý kiểm tra trước fax - Trường hợp Fax nước ngồi người Fax phải ký vào sổ fax nước - Việc fax tài liệu phải thực theo thứ tự, người có nhu cầu fax tài liệu khơng lại phòng, đứng quanh máy fax làm ảnh hưởng đến trật tự, thực công việc phận để máy photo Qui định có hiệu lực kể từ ngày Www.vctel.com/www.vanchung.vn