532 1 15 quy dinh su dung may photo1

Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 QUI ĐỊNH VỀ VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY Quản lý Máy photocopy: Bộ phận quản lý có trách nhiệm lập sổ theo dõi máy photo thuộc phận gồm mục sau: Xuất xứ máy, giá máy, ngày mua, ngày sửa chữa, nội dung sửa chữa, đơn vị sữa chữa, giá sữa chữa v.v Các trường hợp sữa chữa máy Bộ phận quản lý phải ghi đầy đủ nội dung vào sổ theo dõi Sử dụng: - Máy photocopy sử dụng cho việc photo tài liệu, giấy tờ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Sau sử dụng xong, người sử dụng phải tắt máy photocopy, nhấc phần dùng để che tài liệu để giảm nhiệt cho máy - Khi muốn sử dụng máy photocopy người sử dụng phải chuyển tài liệu, giấy tờ photocopy cho Bộ phận quản lý, phận quản lý lập sổ theo dõi việc photo tài liệu, hồ sơ Sổ photo tài liệu gồm cột sau: ngày giờ, phận, người giao, tên tài liệu, số trang, chữ ký người giao, thời gian dự kiến nhận, ghi - Bộ phận có nhu cầu photo tài liệu giấy phận cung cấp - Việc photo tài liệu phải thực theo thứ tự, người có nhu cầu photo tài liệu khơng lại phòng, đứng quanh máy photocopy làm ảnh hưởng đến trật tự, thực công việc phận để máy photo Qui định có hiệu lực kể từ ngày tháng năm 200 Www.vctel.com/www.vanchung.vn