Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 QUI ĐỊNH VỀ VIỆC RA VÀO CỔNG CỦA CBCNV CÔNG TY VÀ KHÁCH I MỤC ĐÍCH: Giữ gìn trật tự, an tồn cho tồn thể CBCNV bảo vệ an ninh, tài sản trang thiết bị nhà xưởng Công ty II PHẠM VI: Qui định áp dụng cho việc vào cổng tồn thể CBCNV Cơng ty việc vào cổng khách hàng, nhân viên quan nhà nước, nhà thầu phụ, lao động thời vụ, người lao động khác, phương tiện vận chuyển, vật tư, hàng hoá, thiết bị, công cụ theo người III NỘI DUNG: Đối với CBCNV Công ty: 1.1Qui định chung: - CBCNV vào cổng phải qui định (giờ hành chính, tăng ca) CBCNV - CBCNV muộn phải ký vào sổ bảo vệ Cơng ty Xí nghiệp ghi rõ lý muộn - CBCNV không đưa bạn bè, người thân vào Cơng ty, Xí nghiệp; khơng tiếp người thân làm việc, trừ trường hợp khẩn cấp bảo vệ báo cáo Ban Tổng Giám Đốc, Trưởng phòng Tổ chức Hành chánh xem xét giải (tiếp Phòng khách xin phép ngồi Cơng ty, Xí nghiệp) - CBCNV khơng có nhiệm vụ khơng khu vực cổng Cơng ty, phòng bảo vệ làm việc, nghỉ trưa - CBCNV vào vào cổng phải xuất trình giấy tờ, vật tư hồng hố thiết bị, dụng cụ mang theo cho bảo vệ Cơng ty kiểm tra ghi sổ 1.2Ra ngồi làm việc: - CBCNV cơng tác ngồi phải có giấy Cơng tác Trưởng phòng, Giám Đốc Xí nghiệp ký, Trưởng phòng, Giám đốc Xí nghiệp Công tác phải Ban Tổng Giám đốc cho phép - CBCNV theo ghi giấy Cơng tác - CBCNV bị bệnh ngồi phải có giấy xác nhận Trạm y tế, CBCNV vi phạm qui định Cơng ty ngồi phải có giấy xác nhận Phòng Tổ chức Hành chánh - CBCNV ngồi có lý việc riêng phải có chữ ký Trưởng phòng, Giám Đốc Xí nghiệp ghi rõ lý do, thời gian ngồi Www.vctel.com/www.vanchung.vn Cơng ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 1.3Các trường hợp CBCNV không vào Công ty: - Mặc đồ áo sát nách, quần ngắn - Không mặc đồng phục (trong trường hợp Công ty qui định phải mặc đồng phục), không mặc quần áo bảo hộ lao động (trong trường hợp Công ty qui định phải mặc quần áo bảo hộ lao động) - CBCNV mang vũ khí, chất cháy, chất nổ vào Công ty 1.4Các trường hợp xuất nhập vật tư, xe loại vào cổng Cơng ty, Xí nghiệp: - Việc xuất nhập loại vật tự thực theo qui định xuất nhập vật tự Cơng ty Khi vật tư vào cổng phải có phiếu/giấy xuất, nhập vật tư theo lệnh Ban Tổng Giám Đốc Công ty Bảo vệ tiến hành kiểm tra vật tư với miêu tả số lượng, tên, qui cách phiếu/giấy xuất, nhập vật tư Tổ bảo vệ không cho xuất nhập với vật tư không theo phiếu/giấy xuất nhập vật tư báo cho Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến giải - Các loại xe vào cổng phải kiểm tra Bảo vệ cho xe tải Cơng ty cổng xe có lệnh điều xe Bộ phận điều xe phát hành Đối với xe phục vụ đưa đón Ban Tổng Giám Đốc, chuyên gia nước ngoài, khách hàng, phục vụ cho sản xuất kinh doanh v.v phải Ban Tổng giám đốc đồng ý có lệnh điều xe Ban Tổng Giám Đốc ký Đối với xe máy, xe đạp gửi Cơng ty Tổ bảo vệ phải ghi thẻ xe chuyển cho người gửi xe giữ thu lại thẻ xe người gửi xe khỏi cổng Công ty Tổ bảo vệ hướng dẫn cho người gửi xe để xe nơi qui định, trường hợp người gửi xe để xe sai vị trí Tổ bảo vệ phải xếp lại vị trí 1.5Khám xét: - Chỉ khám xét CBCNV bảo vệ nghi ngờ CBCNV vi phạm qui định Công ty, khám xét CBCNV với mục đích khơng cho CBCNV mang vũ khí, chất nổ, chất cháy, ngăn chặn hành vi trộm cắp, bảo vệ tài sản trang thiết bị nhà xưởng Công ty khách hàng - Việc khám xét phải tiến hành nhanh chóng, người khám xét người bị khám giới tính, phải thực phòng kín Việc khám xét phải tuân thủ theo qui định Pháp luật hành liên quan Đối với khách: 2.1Qui định chung: - Khách hàng nước ngoài, khách hàng nước, đối tác, nhân viên quan nhà nước v.v đến liên hệ làm viêc, tham quan, thực tập, chụp ảnh, quay phim… Phải liên hệ trước với Công ty Công ty chấp nhận phải chấp hành theo qui định Cơng ty - Khách vào cổng phải xuất trình gửi lại giấy giới thiệu (trừ trường hợp khách cần giấy giới thiệu để làm việc với Bộ phận Cơng ty Bộ phận đồng ý) Bảo vệ tiến hành kiểm tra dụng cụ mang theo xe, tiến hành hoạt động kiểm tra phải đảo bảo thời gian kiểm tra nhanh đáp ứng yêu cầu khách Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 - Chỉ cho khách vào Cơng ty khách có danh sách Cơng ty tiếp Phòng Tổ chức Hành chánh chuyển đến Trường hợp khách khơng đăng ký trước thơng báo cho Phòng TCHC xin ý kiến giải 2.2Đối với nhân viên quan nhà nước cử đến: - Kiểm tra giấy tờ (giấy giới thiệu, giấy chứng minh) báo cáo Ban Tổng Giám Đốc, Phòng Tổ chức Hành chánh để mời khách vào Cơng ty sau có thị Ban Tổng Giám đốc, Phòng Tổ chức Hành chánh 2.3Đối với đối tác: Các nhân viên bên Bên đối tác đến Cơng ty liên hệ cơng tác phải có giấy giới thiệu Cơ quan nhân viên Nếu nhân viên khơng có giấy giới thiệu cần có xác nhận Bộ phận đến cơng tác trước cho phép vào Công ty 2.4Đối với nhà thầu phụ( nhà ăn …): - Phải chuyển danh sách nhân viên nhà thầu phụ có chữ ký Người quản lý cho Tổ bảo vệ - Chỉ cho phép nhân viên nhà thầu phụ vào nhân viên có tên danh sách - Các vật tư … cổng phải có chữ ký Người quản lý nhà thầu phụ 2.5Đối với người xin việc, người lao động mà Cơng ty chưa tốn xong lương, chế độ (gọi chung người lao động): - Tổ bảo vệ hướng dẫn cho người lao động vào Phòng Tổ chức Hành chánh làm thủ tục, không cho người lao động vào khu vực sản xuất, lại lộn xộn Công ty - Tổ bảo vệ không cho CBCNV ngồi cổng để đón, tìm người đến xin việc Nhiệm vụ Tổ bảo vệ: - Thực việc kiểm tra theo mục Phần - Mặc đồng phục suốt thời gian làm việc - Thường xuyên cập nhật danh sách CBCNV làm muộn, ngồi cơng tác vào sổ theo dõi vào báo cáo cho Phòng Tổ chức Hành chánh Sổ theo dõi CBCNV gồm nội dung sau: Ngày giờ, Tên người ngoài, Bộ phận, người ký cho phép ngoài, Lý do; sổ theo dõi CBCNV muộn gồm nội dung sau: Ngày giờ, Họ tên người muộn, Bộ phận, Lý do, chữ ký IV ĐÌỀU KHOẢN THI HÀNH: Phòng Tổ chức Hành chánh hướng dẫn kiểm tra việc thực qui định Xử lý vi phạm: Mọi CBCNV vi phạm qui định xử lý theo nội qui lao động qui định Cơng ty Qui định có hiệu lực kể từ ngày Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 Www.vctel.com/www.vanchung.vn ... kiểm tra dụng cụ mang theo xe, tiến hành hoạt động kiểm tra phải đảo bảo thời gian kiểm tra nhanh đáp ứng yêu cầu khách Www.vctel.com/www.vanchung.vn Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 15 7...Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 15 7 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 1. 3Các trường hợp CBCNV không vào Công ty: - Mặc đồ áo sát nách,... phải có phiếu/giấy xuất, nhập vật tư theo lệnh Ban Tổng Giám Đốc Công ty Bảo vệ tiến hành kiểm tra vật tư với miêu tả số lượng, tên, qui cách phiếu/giấy xuất, nhập vật tư Tổ bảo vệ không cho xuất