LOGO Document name: COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page of QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG Soạn thảo Họ tên: Ngày ký: Soát xét Họ tên: Ngày ký: Phê duyệt Họ tên: Ngày ký: LOGO Document name: COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page of Theo dõi sửa đổi Stt Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung cũ Nội dung Trang LOGO Document name: COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page of QUY TRÌNH TÍNH TƯƠNG I/ MỤC ĐÍCH: - Xác định xác, đầy đủ lương chế độ kèm theo lương hàng tháng cho CNV II/ PHẠM VI: - Áp dụng cho tồn cơng ty III/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Bảng lương - Bảng lương công ty bao gồm cột chi tiết theo mẫu: NS – 17 – BM01 Phòng nhân có trách nhiệm giải thích đầy đủ cột, cách tính tốn lương cho nhân viên u cầu - Trong trường hợp thay đổi yếu tố cấu thành bảng lương, phải duyệt trước giám đốc công ty Chấm công: - Giờ công nhân viên xác định dựa theo thẻ chấm cơng nhân viên - Đối với trường hợp cơng bị thiếu người lao động phải làm giấy đề nghị xác định công theo quy định quản lý công - Đối với trường hợp phát cơng khơng đúng, khơng xác theo quy chế cơng ty phòng nhân phải mời nhân viên liên quan lên để giải thích, vi phạm quy chế phải xử lý theo quy chế kỷ luật công ty - Đối với trường hợp nhân viên làm tăng ca phòng nhân phải kiểm tra giấy đề nghị tăng ca nhân viên xem có với sách, quy định công ty hay không Trường hợp không người lao động làm tăng ca vượt 1h/ngày làm việc mà khơng có giấy tăng ca phải mời nhân viên lên để giải trình - Sau hồn thành bảng tổng hợp cơng, phòng nhân cần in tổng hợp chấm công chuyển cho phận để xác định tính xác cơng nhân viên Nếu có khiếu nại nhân viên phòng nhân phải tiến hành giải LOGO Document name: COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page of Cập nhật mức lương, mức chế độ cho nhân viên: - Nếu tháng phát sinh việc thay đổi mức lương bản, mức thưởng, mức bảo hiểm, phụ cấp liên quan đến lương hàng tháng nhân viên tính lương phải cập nhật số liệu thay đổi vào bảng lương Xác định mức lương thực tế: - Mức lương thực tế = mức lương * số ngày công thực tế / số ngày công tiêu chuẩn tháng - Mức lương tăng ca = mức lương * số ngày công tăng ca * 1.5 / số ngày công tiêu chuẩn tháng - Mức lương làm vào ngày chủ nhật * hệ số 2, vào ngày lễ nhân hệ số 3, làm vào ngày chủ nhật mà phân công nghỉ bù ngày khác tuần khơng nhân hệ số, làm ngày lễ mà phân cơng nghỉ bù ngày khác nhân hệ số 2.0 Các khoản lương có cho vào cột thu nhập khác Các khoản thu nhập khác: - Đối với khoản thu nhập khác nhập chung vào cột khoản thu nhập khác - Đối với phụ cấp chức vụ: làm đủ 23 ngày công tháng trở lên tính ngun mức phụ cấp, làm 23 ngày tính theo cơng thức: = (số ngày làm việc/số ngày tiêu chuẩn) * mức phụ cấp chức vụ Xác định thưởng suất: - Phòng nhân có trách nhiệm đốc thúc phận gửi bảng đánh giá tiêu phòng nhân vào ngày 02 hàng tháng - Đối với biên đánh giá công việc hàng ngày, Trưởng phận phải tập hợp chuyển cho phòng nhân vào ngày cuối tháng - Dựa biên đánh giá công việc biên xử lý vi phạm nội quy, Trưởng phận nhân tổng hợp tiêu chí đánh giá liên quan đến nghiệp vụ quy chế công ty - Dựa bảng đánh giá tiêu bảng tổng hợp đánh giá nghiệp vụ, nội quy Trưởng phòng nhân sự, nhân viên tính lương lập bảng tổng hợp đánh giá cơng việc chức danh để trình Trưởng phòng xem xét - Sau nhân kết phê duyệt từ Giám đốc, nhân viên tính lương nhập hệ số đánh giá công việc vào bảng lương LOGO Document name: - COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page of Mức thưởng suất thực tế = mức thưởng suất tương ứng * hệ số đánh giá công việc Xác định khoản giảm trừ - Các khoản giảm trừ bao gồm ứng lương, bồi thường thiệt hại, trừ tiền trách nhiệm chức vụ, giảm trừ đóng vào quỹ bảo hiểm, cơng đồn… - Đối với khoản ứng lương thực theo quy chế cơng ty, vào ngày tháng sau phòng kế tốn chuyển danh sách nhân viên ứng lương cho phòng nhân Nhân viên tính lương nhập số liệu ứng lương vào bảng lương - Đối với khoản bồi thường thiệu hại (nếu có) nhân viên phụ trách pháp chế công ty chuyển định xử lý bồi thường thiệt hại cho nhân viên tính lương nhập vào cột khoản giảm trừ khác - Đối với khoản đóng quỹ bảo hiểm, cơng đồn phải có định tương ứng giám đốc cơng đồn cơng ty In kiểm tra bảng lương - Nhân viên tính lương in bảng lương kiểm tra bảng lương dựa theo nguyên tắc sau: + Đối với loại công tăng giảm theo số ngày làm việc tháng phải kiểm tra lại + Đối với mức thu nhập vượt mức trung bình phận 100 % hay 50 % thu nhập trung bình phải kiểm tra lại - Sau tiến hành kiểm tra, nhân viên tính lương chuyển bảng lương cho Trưởng phòng nhân xem xét ký xác nhận - Trường phòng nhân chịu trách nhiệm trình bảng lương cho GD xem xét phê duyệt In phiếu lương - Sau giám đốc duyệt bảng lương, nhân viên tính lương in phiếu lương đính kèm theo bảng lương tổng để chuyển cho phòng kế tốn làm thủ tục tốn - Phiếu lương cho vào phong bì gửi cho nhân viên 10 Thanh toán lương - Việc toán lương cho nhân viên chi trả qua thẻ ATM ngân hàng Vietcombank Phòng TCKT chịu trách nhiệm làm thủ tục gửi tiền vào ngân hàng chậm vào ngày hàng tháng LOGO Document name: - COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page of Trường hợp lý tài chưa thể tốn phòng TCKT phải thơng tin cho Trưởng phòng nhân để thông báo cho nhân viên biết 11 Lưu hồ sơ - Thủ quỹ/kế toán ngân hàng kế toán toán, kế toán tiền lương thực lưu đầy đủ hồ sơ toán lương - Thủ quỹ kế toán toán phải hạch toán vào tài khoản kế toán, ghi chép sổ sách đối tượng V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Bảng lương mã số: NS – 17 - BM01 Phiếu lương mã số: NS – 17 - BM02 ... Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1. 0 : 10 /10 /2007 : Page of Theo dõi sửa đổi Stt Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung cũ Nội dung Trang LOGO Document... LOGO Document name: COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1. 0 : 10 /10 /2007 : Page of QUY TRÌNH TÍNH TƯƠNG I/ MỤC ĐÍCH: - Xác định xác, đầy... hành giải LOGO Document name: COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương Code Version Dated Page : NS – 17 : 1. 0 : 10 /10 /2007 : Page of Cập nhật mức lương, mức chế độ cho nhân viên: