Công ty TNHH Điện thoại Vân Chung Địa chỉ: 157 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04 5375995 Fax: 04 5376006 QUI ĐỊNH LƯU CHUYỂN THÔNG TIN Phần chúng tơi cập nhật • • • • • • • THÔNG TIN RA BÊN NGỒI: Việc thơng tin bên ngồi phải kiểm sốt sổ giao cơng văn Các thơng tin phải có dấu đỏ Thơng tin phải Trưởng phận người uỷ quyền duyệt trước chuyển bên Bản gốc lưu giữ thành file riêng Ngày phát hành thông tin (ghi vào cột ngày vị trí đóng dấu trùng với ngày phát hành sổ công văn để dẽ dàng tra cứu Thơng tin bên ngồi trường hợp cần phải thơng tin đến nhân viên phòng lưu bảng thơng tin nội Phòng Thơng tin phải ghi rõ tờ chuyển thông tin ngày lập, chuyển thơng tin, thơng tin có tờ THƠNG TIN NHẬN ĐƯỢC: • Các thơng tin nhận được lưu giữ vào file riêng (thông tin bên ngồi) • Thơng tin ghi rõ ngày nhận được, chuyển thơng tin, cần có sổ nhận thơng tin để kiểm sốt • • • • THƠNG TIN NỘI BỘ: Các thơng tin cho người để giải biết xử lý công việc Thông tin lưu phai thông tin ra/vào thơng tin riêng Phòng Một copy lưu bảng thông tin nội Phòng Các trường hợp cần giúp đỡ Thành viên khác phải thơng báo, trường hợp bàn giao phải lập biên THƠNG TIN PHẢI HỒI: • Khi giải vấn đề nhân viên có trách nhiệm phản hồi thơng tin cho Trưởng phòng • Các báo cáo chuyển cho Trưởng phòng để file hồ sơ có tở giấy nhỏ giải trình kèm theo • Khi giao việc Trưởng phòng phải thơng báo cáo thơng tin cần thiết cho nhân viên thực công việc Www.vctel.com/www.vanchung.vn