luận văn thạc sĩ Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Xây dựng Minh Ngân

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, ngày……tháng……năm 2014 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hòa LỜI CẢM ƠN Tơi bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Sau đại học tồn thể thầy giáo trường Đại học Thương Mại giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu trường, để tơi có tàng kiến thức phục vụ q trình nghiên cứu hồn thành đề tài nghiên cứu tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ thầy giáo -TS Nguyễn Viết Tiến – người hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Tôi xin cảm ơn Giám đốc tập thể phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân giúp đỡ nguồn tư liệu phục vụ cho việc thực đề tài Hà Nội, ngày……tháng……năm 2014 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Hòa MỤC LỤC LỜI CAM ĐOANi LỜI CẢM ƠNii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTvi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂUvii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài: 3.Mục đích nghiên cứu đề tài .4 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .4 5.Các câu hỏi đặt trình nghiên cứu 6.Phương pháp nghiên cứu 7.Kết cấu luận văn: CHƯƠNG 1NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONGDOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 16 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.2.Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp 20 1.2.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 20 1.2.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 21 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam .22 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp góc độ kế tốn tài .24 1.4.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 24 1.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 24 1.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 25 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 27 1.4.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 27 1.5 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp góc độ kế tốn quản trị 29 1.5.1 Các mơ hình kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 30 1.5.2 Xây dựng định mức dự tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 31 1.5.3 Phân tích mối quan hệ doanh thu - chi phí - lợi nhuận cho việc định: 33 1.5.4 Báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 34 1.6 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 36 1.6.1 Đối tượng tính giá thành 36 1.6.2 Kỳ tính giá thành 37 1.6.3 Phương pháp tính giá thành .37 CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠIVÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH NGÂN 42 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 42 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 46 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 51 2.2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân góc độ kế tốn tài .51 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân góc độ kế tốn quản trị .64 2.2.3 Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 70 CHƯƠNG 3CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH NGÂN 74 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 75 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân .79 3.3 Các giải pháp hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 80 3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm .81 3.3.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 81 3.3.3 Giải pháp thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 82 3.3.4 Giải pháp thứ tư: Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 85 3.3.5 Giải pháp thứ năm: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: 86 3.3.6 Giải pháp thứ sáu: Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình 87 3.3.7 Giải pháp thứ bảy: Hoàn thiện kế tốn chi phí thiệt hại xây lắp .88 3.3.8 Hồn thiện báo cáo kế tốn quản trị 88 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 94 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức năng: 94 3.4.2 Về phía Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư xây dựng Minh Ngân: 94 3.5 Những hạn chế nghiên cứu hướng phát triển 95 KẾT LUẬN .98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .100 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT CHÚ THÍCH BHTN BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT BẢO HIỂM Y TẾ CCDC CÔNG CỤ DỤNG CỤ CPSX CHI PHÍ SẢN XUẤT DN DOANH NGHIỆP DDCK DỞ DANG CUỐI KỲ DDĐK DỞ DANG ĐẦU KỲ GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG 10 HĐXD HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 11 KLXL KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP 12 KPCĐ KINH PHÍ CƠNG ĐỒN 13 MTC MÁY THI CƠNG 14 NVL NGUYÊN VẬT LIỆU 15 NVLTT NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 16 NVQL NHÂN VIÊN QUẢN LÝ 17 SXC SẢN XUẤT CHUNG 18 SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH 19 TNCN THU NHẬP CÁ NHÂN 20 TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 44 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 47 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 50 Sơ đồ 2.4 Chu trình kế tốn máy 51 Bảng 3.1 Bảng thu thuế thu nhập cá nhân 85 Bảng 3.2 Bảng dự toán Báo cáo kết kinh doanh 89 Bảng 3.3 Bảng dự toán Bảng cân đối kế toán 90 Bảng 3.4 Báo cáo trách nhiệm quản lý trung tâm chi phí 91 Bảng 3.5 Báo cáo chi phí sản xuất 92 Bảng 3.6 Phiếu chi phí cơng việc 93 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây lắp ngành sản xuất đóng vai trò quan trọng việc tạo sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp nói riêng, cho tồn kinh tế quốc dân nói chung Sự phát triển doanh nghiệp xây lắp quy mô, chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần to lớn vào phát triển kinh tế đất nước tiến trình hội nhập kinh tế nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Sản phẩm ngành xây lắp tạo có ý nghĩa to lớn mặt khoa học, trị, kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng -Về góc độ lý luận: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở giúp cho doanh nghiệp từ xác định giá vốn hàng bán từ góp phần xác định lợi nhuận kinh doanh mình, giúp nhà quản lý tìm tòi sáng tạo sản phẩm mới, có chất lượng tốt, giá cạnh tranh phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Xét tồn kinh tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm góp phần tiết kiệm tài nguyên, tăng tích lũy cho xã hội Để q trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán giá thầu đến khâu tổ chức thực hiện, cần phải cập nhật tài liệu liên quan đến tình hình tập hợp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm đề biện pháp quản lý chi phí chặt chẽ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phísản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có vai trò khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn phát triển doanh nghiệp Ngoài ra, hiểu rõ vận dụng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán Việt Nam hành vào thực tiễn doanh nghiệp xây lắp không đơn giản cần phải làm sáng tỏ -Về góc độ thực tiễn: Trong năm gần lĩnh vực xây dựng bản, xây dựng sở hạ tầng ln lĩnh vực có tiềm kinh tế lớn nước, lĩnh vực quan trọng cho phát triển đất nước Nghiên cứu đề tài : “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân” vấn đề có ý nghĩa thực tiễn lớn Thực tế kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân nhiều bất cập, chưa tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp chưa khoa học, chưa đáp ứng nhu cầu cho cấp quản trị doanh nghiệp Vì vậy, cần hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài: Các vấn đề kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thu hút quan tâm nhiều tác giả Việt Nam từ nhiều năm Sau tổng quan số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài luận văn: Luận văn thạc sỹ tác giả Đỗ Mai Anh bảo vệ trường Đại học Thương mại năm 2011: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần phát triển cơng trình ứng dụng công nghệ Bắc Hà” Về lý luận tác giả đề cập đến vấn đề kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm như: khái niệm, chất, mối quan hệ phân loại chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Về thực tiễn đề tài nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty phần hồn thiện kế toán quản trị chưa sát thực với doanh nghiệp xây lắp mà hoàn thiện giống doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Luận văn thạc sĩ tác giả Lê Thị Kim Anh, bảo vệ trường Đại học Thương mại Hà Nội vào năm 2012, với đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc” Luận văn đề cập đến lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đưa số giải pháp hoàn thiện áp dụng cho doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa sử dụng chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ-BTC nên khơng khái quát cho doanh nghiệp lớn sử dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC Luận văn thạc sĩ cao học viên Đỗ Bá Sáng, bảo vệ Học viện tài vào năm 2012, với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư Bình Minh” Luận văn đề cập đến lý luận chung công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, nêu thực trạng củacông tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư Bình Minh đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư Bình Minh Luận văn thạc sĩ cao học viên Bùi Thị Thanh Thủy, bảo vệ Học viện tài vào năm 2012, với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị Xuân Hòa” Trong luận văn tác giả trình bày hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty việc xác định chi phí sản xuất chung chưa hợp lý, xác định ngun vật liệu khơng thống nhất, công tác đánh giá sản phẩm dở dang hạn chế…từ tác giả đưa giải pháp khắc phục hoàn thiện phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung( bảng tính phân bổ khấu hao), nguyên vật liệu ( mở sổ chi tiết theo dõi NVL đánh giá sản phẩm dở dang” Luận văn thạc sĩ cao học viên Lê Thị Thủy, bảo vệ trường Đại học kinh tế quốc dân vào năm 2013, với đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng (TDC))” Trong luận văn tác giả trình bày ưu điểm hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Từ tác giả đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng (TDC) Qua cơng trình nghiên cứu cơng bố liên quan đến đề tài mà tác giả biết, thấy rằng: Chưa có cơng trình nghiên cứu đề cập đến Kế tốn chi phí sản xuất 87 - Trường hợp phế liệu thu hồi từ phá dỡ lán, lều, trại tạm không qua nhập kho mà bán ngay, kế tốn ghi giảm chi phí: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Có TK 627 : Giá bán chưa Thuế GTGT 3.3.6 Giải pháp thứ sáu: Hồn thiện kế tốn chi phí bảo hành cơng trình Thực tế Cơng ty khơng tiến hành trích trước khoản chi phí bảo hành cơng trình Khi phát sinh khối lượng cơng việc cần bảo hành thời gian bảo hành kế tốn hạch tốn vào tài khoản chi phí sản xuất (Tài khoản 621, 622, 627- chi tiết công trình) Như vậy, việc khơng trích trước chi phí bảo hành cơng trình dẫn đến tăng chi phí đột biến, khơng nằm dự tính, Cơng ty khơng có kế hoạch tốn cho khoản chi phí bảo hành phát sinh, gây khó khăn mặt tài tốn cho cơng ty Cơng ty nên lập dự phòng bảo hành phải trả, lập q trình thi cơng xây lắp cơng trình Số tiền lập dự phòng khơng q 5% giá trị khối lượng nghiệm thu - Khi trích lập dự phòng kế tốn hạch tốn vào chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 (chi tiết cơng trình) Có TK 335 - Khi phát sinh thực tế chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí sản xuất chung, kế tốn ghi: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 (Nếu có) Có TK 111,112, 152, 153, 214, 331… - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thực tế phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động sửa chữa bảo hành cơng trình để tổng hợp chi phí tính giá thành, kế tốn ghi: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627 - Cơng trình bảo hành hồn thành, bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 335 Nợ TK 632 (Nếu trích lập dự phòng thiếu) Có TK 154 88 - Hết thời hạn bảo hành cơng trình, cơng trình khơng phải bảo hành chi phí thực tế bảo hành khơng hết số dự phòng trích lập, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 711 3.3.7 Giải pháp thứ bảy: Hồn thiện kế tốn chi phí thiệt hại xây lắp Cơng ty chưa hạch tốn phần chi phí thiệt hại mà Cơng ty phải chịu q trình thi cơng xây lắp vào chi phí vượt định mức Trong q trình thi công xây lắp, tránh khỏi trường hợp xây lắp sai so với thiết kế phải phá xây lại, thiết kế sai dẫn đến xây lắp khơng đúng, có trường hợp lỗi nhân công thiếu kinh nghiệm làm ảnh hưởng đến tiến độ cơng trình…Tất ngun nhân chủ quan nguyên nhân khách quan mà không chủ đầu tư chấp nhận Cơng ty phải chịu hồn tồn chi phí Những chi phí phát sinh, kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh trình xây lắp, tương ứng với tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Như vậy, kế tốn hạch tốn sai khoản chi phí thiệt hại phát sinh, làm tăng chi phí sản xuất thực tế kỳ, làm sai lệch cấu chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Dẫn tới kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp khơng xác Từ thực trạng kế tốn chi phí thiệt hại xử lý sau: - Nếu thiệt hại khách quan đem lại, DN phải chịu hoàn tồn chi phí thiệt hại, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá trị thiệt hại Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Nếu thiệt hại nhân công, cán công trường Công ty gây ra, phần thiệt hại kế toán ghi: Nợ TK 111, 112… : (Nếu nhân công, cán bồi thường tiền) Nợ TK 334 : (Nếu trừ vào lương nhân công, cán công trường) Nợ TK 1388 : (Phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 632 : (Chênh lệch giá trị thiệt hại giá trị bồi thường) Có TK 154 : (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang) 3.3.8 Hồn thiện báo cáo kế toán quản trị 3.3.8.1 Báo cáo cung cấp thông tin cho việc xây dựng kế hoạch 89 Khi lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành cho cơng trình cần phải dựa vào thơng tin lấy từ dự tốn dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Cơng ty khơng lập sử dụng dự tốn như: dự toán bảng cân đối kế toán, dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Dẫn tới việc cân đối doanh thu- chi phí chưa hợp lý, khơng quản lý tình hình biến động doanh thu -chi phí dự tốn so với thực tế phát sinh, gây khó khăn cho kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Để đảm bảo cho kế hoạch chi phí cơng trình phù hợp với mục tiêu chung doanh nghiệp Doanh nghiệp cần lập thêm dự toán dự toán bảng cân đối kế toán, dự toán báo cáo kết kinh doanh thiết kế theo mẫu sau: Bảng 3.2: Bảng dự toán Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân DỰ TOÁN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Chỉ tiêu Năm trước Năm Ghi A B Doanh thu -Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý doanh nghiệp -Chi phí lãi vay Lợi nhuần 90 Bảng 3.3: Bảng dự toán Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân DỰ TOÁN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Chỉ tiêu Năm trước Năm Ghi A B Tài sản ngắn hạn - Tiền - Phải thu khách hàng - Nguyên vật liệu tồn kho - Thành phẩm tồn kho Tổng Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn - TSCĐ hữu hình - TSCĐ vơ hình Tổng Tài sản dài hạn Tổng tài sản Phải trả người bán Vốn cổ phần Lợi nhuận chưa phân phối Tổng nguồn vốn 3.3.8.2 Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý chi phí sản xuất: Tại công ty chưa xây dựngcác trung tâm trách nhiệm lĩnh vực chịu trách nhiệm với hoạt động mà họ kiểm soát, đặc biệt trung tâm chi phí, ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Dẫn tới việc điều khiển, kiểm sốt phát sinh chi phí sản xuất khơng hiệu quả, gây khó khăn cho việc định, khơng thực báo cáo biến động chi phí sản xuất thực với chi phí sản xuất dự tốn 91 Vì vậy, cần xây dựng trung tâm trách nhiệm lĩnh vực chịu trách nhiệm với hoạt động mà họ kiểm soát Trong doanh nghiệp xây lắp có ba trung tâm trách nhiệm trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Trung tâm chi phí doanh nghiệp xây lắp thường có cấp: + Tổ thi cơng : cấp quản lý tổ trưởng + Đội thi công: cấp quản lý đội trưởng + Doanh nghiệp: cấp quản lý giám đốc phụ trách sản xuất Trách nhiệm trung tâm báo cáo biến động chi phí thực với chi phí dự toán Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí thiết kế theo mẫu sau: Bảng 3.4: Báo cáo trách nhiệm quản lý trung tâm chi phí Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân BÁO CÁO TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍ Chỉ tiêu A 1.Bộ phận thi công Đội - Tổ thi công A + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung Cộng Bộ phận quản lý - Tổ thi công A - Tổ thi cơng B Cộng chi phí SXC đội Tổng chi phí đội Chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp - Đội - Đội Kỳ thực Dự Thực Chênh toán lệch Lũy kế từ đầu năm Dự Thực Chênh toán lệch Tổng cộng chi phí tồn doanh nghiệp Người lập Cán phụ trách 92 3.3.8.3 Các báo cáo chi phí: Cơng ty xây dựng Báo cáo chi phí Bảng tổng hợp chi phí sản xuất, Báo cáo chi phí, giá thành cơng trìnhxây lắp, mà chưa xây dựng Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí, Phiếu chi phí cơng việc nhà quản trị chưa đủ thông tin để đánh giá việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí cho đối tượng cơng trình, dẫn tới khơng đề biện pháp tiết kiệm chi phí, thay đổi cấu chi phí cho phù hợp với mục đích kinh doanh doanh nghiệp, gây ảnh hưởng đến quản lý kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, nhằm đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, thay đổi cấu chi phí cho phù hợp với mục đích kinh doanh doanh nghiệp, quản lý tốt kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cần lập Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí, Phiếu chi phí cơng việc Báo cáo chi phí sản xuất thể theo cách ứng xử chi phí: Báo cáo chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thơng tin chi phí sản xuất theo đối tượng cơng trình, hạng mục cơng trình theo mẫu sau: Bảng 3.5 Báo cáo chi phí sản xuất Công tyCổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình, hạng mục cơng trình Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Chênh lệch Ghi Biến phí - Nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu Vật liệu phụ - Nhân cơng trực tiếp - Biến phí sử dụng máy - Biến phí sản xuất chung Định phí - Định phí sử dụng máy - Định phí sản xuất chung Tổng cộng Người lập Cán phụ trách 93 Phiếu chi phí cơng việc: Phiếu chi phí cơng việc thực chất loại sổ chi tiết dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo cơng trình, hạng mục cơng trình Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình cần lập phiếu chi phí cơng việc Phiếu có tác dụng báo cáo giá trị sản phẩm dở dang Căn vào chứng từ gốc phát sinh hàng ngày phiếu xuất, phiếu chi, bảng tổng hợp, bảng toán lương, mức phân bổ chi phí…để lập phiếu chi phí cơng việc Phiếu chi phí cơng việc lập theo mẫu sau: Bảng 3.6.Phiếu chi phí cơng việc Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân PHIẾU CHI PHÍ CƠNG VIỆC Ngày ký hợp đồng thi công…… Ngày bắt đầu thi công…… Ngày hẹn bàn giao……… Ngày hoàn thành……… Ngày/ Đội thi tháng cơng Ngun vật Nhân cơng Chi phí sử Chi phí sản liệu trực tiếp trực tiếp dụng máy xuất chung Căn Chứng Số Chứng Số Chứng Số Số từ tiền từ tiền từ tiền phân tiền bổ Tổng Người lập Cán phụ trách Tổng chi phí 94 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức năng: Nhà nước cần sửa đổi bổ sung văn luật luật quy định chặt chẽ đấu thầu Cần cải tiến chế toán XDCB (đặc biệt vốn từ Ngân sách Nhà nước cấp) theo hướng đơn giản hóa, tránh gây tiêu cực khâu nghiệm thu, toán toán làm xuất chi phí chìm Bộ xây dựng quan liên quan xây dựng đơn giá, định mức cho ngành xây dựng cần tính đến đặc thù ngành xây dựng để xây dựng định giá dự toán cho phù hợp Định mức đơn giá cao gây lãng phí vốn, thấp ảnh hưởng đến nhà thầu thi cơng chất lượng cơng trình Các quan Nhà nước cần thông báo mức giá vật tư hàng tháng, hàng quý, sát với giá thị trường để áp dụng vào dự toán duyệt đảm bảo tính đủ chi phí NVL trực tiếp Đồng thời, cần ban hành đơn giá nhân công, máy thi công theo quy định Nhà nước Chính sách Nhà nước cần xác đồng tránh gây khó khăn cho doanh nghiệp áp dụng Vì vậy, cần sớm hồn thiện sách kinh tế, tài chính, hồn thiện chế độ kê toán cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Bộ tài nhanh chóng xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho ngành, loại hình doanh nghiệp với văn hướng dẫn thực hiện, giúp doanh nghiệp vận dụng để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Về phía nhà trường, cần cung cấp kiến thức kế tốn cách tồn diện cho sinh viên chun ngành kế tốn, cần có cải tiến chương trình phương pháp đào tạo, giảng dạy trường đại học, cao đẳng, trung cấp cho gắn liền với thực tế, giảm bớt tính nặng nề lý thuyết Bên cạnh đào tạo kế tốn tài cần đào tạo kế toán quản trị theo hướng chuyên sâu ngành ứng dụng thực tế 3.4.2 Về phía Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư xây dựng Minh Ngân: Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản lý doanh nghiệp để tăng cường khả cạnh tranh khả hội nhập với kinh tế nước 95 khu vực giới Thực quy chuẩn pháp luật lĩnh vực XDCB Tổ chức máy quản lý sản xuất phù hợp, có phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Cần tổ chức, xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế tốn tài kế toán quản trị máy kế tốn Trên sở đó, phận kế tốn quản trị sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu từ kế tốn tài để thu thập, xử lý hệ thống hố thơng tin Ngồi phía nhân lực kế tốn quản trị cần bố trí người làm kế tốn quản trị riêng để đảm bảo độ bảo mật thơng tin kế tốn Trong phần mềm kế toán vận dụng doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến bảo mật liệu cấp phân quyền Tổ chức ứng dụng công nghệ thơng tin, đặc biệt phần mềm kế tốn, làm cơng tác kế tốn trở nên đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm lao động, thời gian, đồng thời đáp ứng khối lượng thơng tin, nghiệp vụ nhiều cách xác kịp thời Nâng cao chất lượng thi công thời gian thi công để cạnh tranh đơn vị ngành, nhằm giành dự án chất lượng, đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao 3.5 Những hạn chế nghiên cứu hướng phát triển Do có giới hạn thời gian, không gian nghiên cứu nên luận văn có hạn chế định Thứ nhất, luận văn khảo sát Công ty Cổ phần thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân mà chưa khảo sát doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động khác, chưa khảo sát doanh nghiệp xây dựng ngồi Cơng ty Cổ phần thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân Thứ hai, hạn chế kinh nghiệm khảo sát, vấn nên kết cơng tác điều tra có thiếu sót Thứ ba: Đề tài dừng lại nghiên cứu nội dung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp Công ty quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận kỳ Tuy nhiên, nhiều nội dung kế 96 toán vốn tiền, kế toán nguyên vật liệu đầu vào…nên đề tài đưa số giải pháp định, chưa đầy đủ tối ưu Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đề tài này, trước hết tác giả khắc phục hạn chế luận văn nêu trên, bên cạnh tác giả mở rộng không gian khảo sát tồn doanh nghiệp xây dựng để thơng tin phong phú, đa dạng hiểu rõ đặc thù kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 97 Kết luận chương Sau nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lăp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân, luận văn đưa yêu cầu quan điểm định hướng để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân Trên sở luận văn đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Hoàn thiện quy trình ln chuyển chứng từ; hồn thiện phương pháp kế tốn (Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn chi phí máy thi cơng, kế tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn khoản giảm chi phí sản xuất xây lắp, kế tốn chi phí thiệt hại xây lắp, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành) Ngoài chương 3, tác giả đưa điều kiện thực giải pháp hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân gồm: Về phía Nhà nước quan chức phía Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư xây dựng Minh Ngân, với mong muốn cơng tác kế tốn doanh nghiệp ngày tốt hơn, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý doanh nghiệp 98 KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp lại cần thiết, nhân tố góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải có hướng dẫn Nhà nước, đồng thời phải có nỗ lực thân doanh nghiệp Nhưng điều kiện tiền đề quan trọng thực kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp xuất phát từ nhu cầu hạch tốn, quản lý nhu cầu thơng tin nhằm thực chức kế toán cung cấp thông tin cho người sử dụng để định Để góp phần vào việc kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân, luận văn đề cập đến vấn đề lý luận Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp, Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân, Các kết luận giải pháp hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân Đối chiếu với mục đích nghiên cứu, luận văn đạt kết sau: - Luận văn tập trung nghiên cứu, làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Để đảm bảo tính hệ thống, luận văn phân tích đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, rõ ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời làm rõ nội dung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp vai trò kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Luận văn làm rõ nội dung, phương pháp phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, làm rõ vấn đề tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp - Luận văn tập trung phản ánh thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân Đồng thời rút ưu điểm tồn xác định đối tượng tập hợp chi phí 99 sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm; phương pháp kế toán, kế toán quản trị… - Trên sở thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, xu hướng phát triển doanh nghiệp xây lắp chế nay, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, đưa điều kiện, quan điểm định hướng nội dung hoàn thiện Các nội dung chủ yếu việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân Hồn thiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm; hồn thiện phương pháp kế tốn (Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn chi phí máy thi cơng, kế tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn chi phí bảo hành cơng trình, kế tốn khoản giảm chi phí sản xuất xây lắp, kế tốn chi phí thiệt hại xây lắp, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành), Hoàn thiện báo cáo kế tốn quản trị Luận văn nhìn chung đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên, đề xuất luận văn rút từ thực tế, với phát triển không ngừng kinh tế thị trường nói chung ngành xây lắp nói riêng, chắn nhiều vấn đề phát sinh cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Khi nghiên cứu tác giả gặp nhiều khó khăn lý luận thực tiễn, không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Tác giả mong đóng góp ý kiến, bổ sung, dẫn quý thầy cô bạn để luận văn ngày hoàn thiện phong phú Cao học viên Nguyễn Thị Hòa 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ tài (2011), 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao động Bộ xây dựng (2007), Định mức dự tốn xây dựng cơng trình - Phần xây dựng, Nhà Xuất xây dựng Bộ xây dựng (2010), Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 26 tháng 05 năm 2010 việc hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình, Nhà xuất xây dựng Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài TS.Nguyễn Tuấn Duy (chủ biên), TS.Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất thống kê TS.Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất thống kê Th.S Nguyễn Quang Hưng (2012), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam với kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn số 12 (113) 2012 10 GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân 11 PGS.TS Võ Văn Nhị (2012), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Tài 12 PGS.TS Đỗ Minh Thành (2004), Giáo trình Kế toán xây dựng bản, Nhà xuất thống kê 13 PGS.TS Đỗ Minh Thành (chủ biên), TS.Đặng Thị Hòa, TS.Trần Thị Hồng Mai, ThS.Nguyễn Thị Hà, TS.Phạm Thị Thu Thủy, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Nguyễn Viết Tiến (2013), Giáo trình Ngun lý Kế tốn, Nhà xuất thống kê 14 Lê Thị Kim Anh, Luận văn thạc sỹ (2012), Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng nhỏ vừa địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, Đại học Thương mại 101 15 Đỗ Mai Anh, Luận văn thạc sỹ (2011), Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần phát triển cơng trình ứng dụng cơng nghệ Bắc Hà, Đại học Thương mại 16 Đỗ Bá Sáng, Luận văn thạc sĩ (2012) Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư Bình Minh, Học viện tài 17 Bùi Thị Thanh Thủy, Luận văn thạc sĩ (2012) Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư phát triển thị Xn Hòa, Học viện tài 18 Lê Thị Thủy, Luận văn thạc sĩ (2013), Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng (TDC),Đại học kinh tế quốc dân 19 www.tapchiketoan.com 20 www.xaydung.gov.vn 21 www.webketoan.vn ... THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH NGÂN 74 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất giá thành. .. tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân 8 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP... xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Xây dựng Minh Ngân .79 3.3 Các giải pháp hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại