Khóa luận tốt nghiệp: Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông

Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của công ty TNHH Tân Phương Đông từ đó đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN PHƢƠNG ĐÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ NGỌC MAI MÃ SINH VIÊN : A19933 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN PHƢƠNG ĐÔNG Giáo viên hƣớng dẫn : T.S Nguyễn Thị Thúy Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Mai Mã sinh viên : A19933 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình nghiên cứu khóa luận vừa qua, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy cơ, anh chị bạn Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới: Tiến sĩ Nguyễn Thị Thúy giúp đỡ hướng dẫn tận tình, truyền đạt cho em kinh nghiệm q báu suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Ban giám hiệu, Phòng đào tạo, Khoa Kinh tế - Quản lý Trường Đại học Thăng Long tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em q trình học tập trường làm khóa luận Các thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích qua trình học tập ba năm qua để em có tảng kiến thức để thực khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai tốt nghiệp Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tập thể cán công nhân viên công ty TNHH Tân Phương Đơng tận tình giúp đỡ em suốt thời gian qua để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ nên khóa luận chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong góp ý thầy giáo q cơng ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mai Thang Long University Library MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối liên hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Sự cần thiết phải quản lý giá thành sản phẩm 1.3 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.3.1 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 1.3.1.1 Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.2 Quản lý chi phí nhân công trực tiếp 10 1.3.1.3 Quản lý chi phí sản xuất chung 11 1.3.2 Quản lý giá thành sản phẩm 12 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 13 1.4.1 Các nhân tố khơng kiểm sốt 13 1.4.2 Các nhân tố kiểm soát 14 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN PHƢƠNG ĐÔNG 16 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông 16 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 16 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đơng 16 2.1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 16 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 17 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 18 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm công ty 20 2.1.2.1 Danh mục sản phẩm 20 2.1.2.2 Tiêu chuẩn chất lượng 23 2.1.2.3 Các đặc điểm khác 23 2.1.3 Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông qua năm 2011- 2013 24 2.1.3.1 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2011 – 2013 công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 24 2.1.3.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 – 2013 công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 27 2.2 Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông 30 2.2.1 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 30 2.2.1.1 Đánh giá hiệu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông qua số tiêu tổng quát 30 2.2.1.3 Quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp 37 2.2.1.4 Quản lý chi phí sản xuất chung 38 2.2.2 Quản lý giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 39 2.3 Đánh giá cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông 42 2.3.1 Ưu điểm 42 2.3.2 Nhược điểm 43 CHƢƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN PHƢƠNG ĐÔNG 46 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 46 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp tăng cƣờng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông thời gian tới 47 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Trang Bảng 2.1 Thơng tin chung cơng ty 17 Bảng 2.2 Danh mục sản phẩm mang thương hiệu Challenge 22-23 Bảng 2.3 Danh mục sản phẩm mang thương hiệu Vạn Long 23-24 Bảng 2.4 Báo cáo kết kinh doanh 26 Bảng 2.5 Bảng cân đối kế toán 30 Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quản lý CPSX tổng quát 32 Bảng 2.7 Cơ cấu chi phí SXKD cơng ty 33 Bảng 2.8 Bảng phân tích chi phí NVL năm 2011 - 2013 35 Bảng 2.9 Kế hoạch sản xuất mặt hàng công ty năm 2013 36 Bảng 2.10 Thực tế sản xuất mặt hàng công ty năm 2013 36 Bảng 2.11 Ảnh hưởng nhân tố đến chi phí NVL trực tiếp 37 Bảng 2.12 Bảng tính giá thành sản phẩm H01 năm 2013 43 Bảng 2.13 Bảng phân tích giá thành sản phẩm 43 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quản lý sản xuất công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 18 Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 20 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 21 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường mở cửa hội nhập cạnh tranh vấn đề tất yếu khơng thể tránh khỏi địi hỏi doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Công ty TNHH Tân Phương Đông doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi, phải hoạt động điều kiện cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp ngành nghề Đặc biệt vài năm gần thị trường liên tục có dấu hiệu bất ổn, dịch bệnh hồnh hành, việc tìm đầu cho sản phẩm lại khó khăn Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển ln phải tìm giải pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, giải pháp hữu hiệu hạ giá bán sản phẩm Tuy nhiên năm vừa qua, chi phí nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn ni ngày có xu hướng tăng việc quản lý tốt chi phí sản xuất vấn đề vô cấp thiết công ty sản xuất thức ăn chăn ni nói chung cơng ty TNHH Tân Phương Đơng nói riêng Việc tăng chi phí sản xuất khơng tránh khỏi làm giá thành sản phẩm tăng theo Vì để cung cấp thị trường sản phẩm đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng mà giá cạnh tranh toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nên thời gian thực tập công ty TNHH Tân Phương Đông, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Tăng cƣờng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông” Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty TNHH Tân Phương Đơng từ đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài: công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm công ty TNHH Tân Phương Đông Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Về không gian: công ty TNHH Tân Phương Đông Thang Long University Library - Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh khấu hao thiết bị, máy móc, nhà xưởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm nhà máy Đây khoản mục chi phí lớn chi phí sản xuất chung (trong tháng 10/2013 chi phí chiếm gần 30% chi phí sản xuất chung) - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho sản xuất chi phí điện, nước, hơi… - Chi phí tiền khác: chi phí khác ngồi chi phí kể chi phí hội họp, giao dịch… phận sản xuất Chi phí sản xuất chung qua năm 2011 – 2013 biến động không lớn, cụ thể năm 2011 1.130.639.670 VNĐ, năm 2012 1.090.017,535 VNĐ, năm 2013 1.213.817.378 VNĐ Năm 2012 có đầu tư thêm máy móc thiết bị so với năm 2011, nhiên, chi phí sản xuất chung lại giảm so với năm 2011, nguyên nhân công nghệ sản xuất nhà máy đại nên tiết kiệm khoản tiền đầu tư vào sửa chữa máy móc Từ cho thấy công ty đầu tư vào máy móc đại, từ làm tăng suất lao động, góp phần lớn vào nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Kết luận: Nhìn chung, năm 2011 – 2013 năm sản xuất khó khăn ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi, dịch bệnh thiên tai hoành hành khiến giá mặt hàng thị trường tăng cao sản lượng tiêu thụ Qua bảng phân tích, ta thấy tất yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh công ty năm 2013 tăng lên so với năm hai năm lại, số yếu tố chi phí tăng với tốc độ nhanh Vấn đề tồn lớn việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí NVL, đề u cầu cơng ty phải để nhanh chóng đưa biện pháp để giải tồn Tuy nhiên, ta thấy mặt tích cực cơng ty, sản xuất kinh doanh điều kiện khó khăn nay, giá lại lên cao công ty cố gắng để tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm, lợi nhuận liên tục tăng qua năm 2.2.2 Quản lý giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông Công ty TNHH Tân Phương Đông xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối Đó loại cám hồn thành Phương pháp tính giá thành áp dụng phương pháp giản đơn Do công ty sản xuất với số lượng lớn, thời gian sản xuất ngắn nên để đảm bảo phản ánh kịp thời tình hình sử dụng chi phí sản xuất nên cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng Hiện nay, việc tính giá thành sản phẩm công ty thực phần mềm excel Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng, giá trị SPDD đầu 39 Thang Long University Library tháng, số lượng SPDD cuối tháng thành phẩm, kế tốn tính tổng giá thành loại sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm Quy trình tính giá cụ thể sau: Căn vào lệnh sản xuất phiếu nhập kho kế toán xác định số lượng thành phẩm số lượng sản phẩm dở dang Từ bảng tổng hợp chi phí NVL, xác định chi phí NVL cho sản phẩm dở dang loại thành phẩm cụ thể Đồng thời phân bổ chi phí NVL phụ cho sản phẩm dở dang với sản phẩm dở dang có chi phí NVL phụ 50% thành phẩm Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH kế tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho SPDD theo cơng thức: Chi phí Số lượng SPDD cuối kỳ nhân công trực tiếp = SPDD Tổng chi phí X X nhân cơng trực tiếp Số lượng TP + số lượng SPDD Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn phân bổ cho sản phẩm dở dang tương tự chi phí nhân cơng trực tiếp Sau xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán lấy giá trị SPDD đầu kỳ từ sổ tổng hợp chi phí sản xuất kỳ trước để tính giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm Giá trị SPDD đầu kỳ = Tổng chi phí sản xuất kỳ + - Giá trị SPDD Cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản = Số lượng sản phẩm hồn thành phẩm Ví dụ cách tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: Bảng 2.12 Bảng tính giá thành sản phẩm H01 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Chi phí NVL Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng Giá trị SPDD dầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ 179.756.250 2.157.000 2.157.000 15.000 143,8 14.233.650 14.233.650 15.000 948,91 Giá trị SPDD cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Số lƣợng sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm 179.756.250 15.000 11.983,75 196.146.900 196.146.900 15.000 13.076,46 (Nguồn: Phịng Kế tốn - Tổ chức hành chính) 40 - Phân tích nhiệm vụ hạ giá thành cơng ty TNHH Tân Phƣơng Đơng Phân tích nhiệm vụ hạ giá thành công ty qua việc xem xét hai tiêu mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm Ta xem xét giá thành sản phẩm tiêu biểu, sản xuất chủ yếu năm 2012 2013 để thấy thực tế công tác quản lý giá thành sản phẩm cơng ty Bảng 2.13 bảng phân tích giá thành sản phẩm Đơn vị tính: VNĐ STT Tên sản phẩm 10 11 H01 H02 554L 55A 551S 552S 553S X9 9001 V06 2102 Số lƣợng (Qi1) Giá thành đơn vị năm 2012 (Zi1) Giá thành đơn vị năm 2013 (Zi0) 15.000 12.911,54 13.076,46 300.000 9951,11 9.961,37 250.000 7.300,08 7.456,65 125.000 10.214,7 10.354,45 15.000 13.911,09 14.398,53 200.000 11.350,21 11.465,78 275.000 10.155,15 10.236,46 15.000 14.578,12 15.374,85 20.000 14.115,48 14.364,47 50.000 12.123,65 12.364,39 10,000 13,109.4 13,263.35 (Nguồn: Phịng Kế tốn - Tổ chức hành chính) Xét cách tổng qt dễ dàng thấy giá thành đơn vị sản phẩm năm 2013 cao năm 2012, điều chứng tỏ cơng ty không hạ giá thành sản phẩm mà năm 2013 tăng lên so với năm 2012 Cụ thể sau: Ta lấy giá thành đơn vị năm 2012 làm để tính mức hạ giá thành năm 2013 Từ bảng từ cơng thức tính mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành ta thấy: Mức hạ giá thành năm 2013 145.456.300 VNĐ, tức sản lượng sản xuất năm 2012 năm 2013, cơng ty lãng phí khoản tiền 145.456.300 VNĐ Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm 1,12%, tức năm 2013 công ty không hạ giá thành sản phẩm mà giá thành tăng lên 1,12% so với năm 2012 Kết luận: Trong năm 2013, công ty chưa thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Nguyên nhân chi phí NVL đầu vào tăng lên, thêm vào 41 Thang Long University Library công ty chưa quản lý chặt chẽ loại chi phí, giá thành công ty tăng lên so với năm trước, điều bất lợi, mà giá thành sản phẩm tăng, khách hàng tìm doanh nghiệp khác có giá cạnh tranh Vì cơng ty cần có biện pháp tích cực để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vừa để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà không làm chất lượng sản phẩm giảm xuống, vừa làm lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên 2.3 Đánh giá cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông Từ thành lập đến nay, công ty TNHH Tân Phương Đông trải qua 10 năm hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh cám thức ăn chăn nuôi đạt thành tựu đáng kể Để đạt thành tựu đó, cơng ty phải trải qua nhiều khó khăn thách thức Cơng ty ln tìm giải pháp để đổi cơng tác quản lý cho phù hợp với điều kiện xu kinh tế thị trường Trong đó, cơng ty đặc biệt quan tâm đến công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tân Phương Đông, với quan tâm giúp đỡ tận tình tập thể cán đặc biệt phịng kế tốn tổ chức hành chính, em tìm hiểu số thực tế hoạt động cơng ty nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nói riêng Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá chung sau: 2.3.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phịng ban chức Mơ hình có ưu điểm gọn nhẹ, phù hợp với kiện sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời, tập trung quyền điều hành vào giám đốc, tránh chồng chéo việc chấp hành mệnh lệnh đơn vị cấp Các phòng ban phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể, hoạt động độc lập phối hợp, hỗ trợ q trình làm việc Do đó, tính chun mơn hóa nâng cao Cơng ty ngày trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cụ thể đầu tư thêm máy móc, cơng nghệ đại phục vụ vào sản xuất, giúp tăng chất lượng suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện giảm giá thành sản phẩm Công ty bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ tồn tỉnh thành phía Bắc, tích cực tìm kiếm khách hàng trang trại chăn nuôi lớn, 42 hợp tác xã nông nghiệp Chủ động tìm kiếm liên hệ với nhà cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt mà giá phải Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm công ty Trong tổng giá thành sản phẩm, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy, kiểm sốt tốt chi phí NVL cơng việc quan trọng hàng đầu để hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Nhận thức vấn đề này, công ty xây dựng định mức tiêu hao cho loại NVL để kiểm sốt tốt NVL xuất kho hạn chế hao hụt Công ty theo dõi thường xuyên trình lao động tổ máy thơng qua bảng chấm cơng Bảng tốn lương có ghi rõ số cơng số tiền lương lao động giúp cho kế toán lập bảng tổng hợp lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH tính giá thành sản phẩm thuận tiện Chi phí sản xuất chung tổng hợp riêng chi tiết cụ thể loại chi phí chi phí trả trước, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền điện…Nhờ đó, cơng tác quản lý hiệu rõ ràng 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm số nhược điểm cần khăc phục: Ngành sản xuất cơng nghiệp nói chung sản xuất thức ăn chăn nuôi công ty TNHH Tân Phương Đơng nói riêng yếu tố NVL đầu vào ln vấn đề quan tâm hàng đầu Tuy nhiên, cơng ty chưa quản lý tốt có kế hoạch dự báo tốt tăng giá NVL, đồng thời việc sử dụng định mức NVL không kế hoạch, sản xuất thực tế tăng mức tiêu hao NVL so với kế hoạch làm cho sản phẩm có chất lượng tốt hơn, nhiên việc không làm kế hoạch đề làm cho cơng ty khơng có chẩn bị từ trước, thêm vào lại làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, ảnh hưởng đến mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Vấn đề quản lý chi phí sản xuất chung, đặc biệt công tác thu mua NVL bao bì chưa thực tốt dẫn đến làm chi phí sản xuất kinh doanh tăng, cơng ty cần phải có biện pháp khắc phục Cơng ty tính lương cho cơng nhân sản xuất theo thời gian Mặc dù hình thức đơn giản cho việc tính lương lại khơng cơng Hơn nữa, hình thức cịn dẫn đến tình trạng cơng nhân làm việc khơng tích cực mà làm hết thời gian để hưởng lương Chính sách đãi ngộ cơng ty với lao động chưa thỏa đáng, cịn nhiều bất cập Ví dụ hiệu sản xuất tốt, sản xuất vượt tiến độ cơng ty chủ yếu 43 Thang Long University Library thưởng cho quản đốc tổ trưởng mà quan tâm đến cơng nhân sản xuất Trong nhà máy sản xuất, công ty trích nộp bảo hiểm cho tổ trưởng tổ nhân viên kỹ thuật số lương mà chưa trích nộp cho cơng nhân sản xuất Điều không phù hợp với chế độ tiền lương chế độ kế toán hành Mặc dù cách làm công ty giảm bớt chi phí nhân cơng trực tiếp lại khơng tạo động lực tích cực cho lao động tình trạng nghỉ việc hay xảy Lao động công ty chủ yếu nhân công phổ thông, tay nghề chưa cao, cơng ty có số nhân cơng qua đào tạo Như với trình độ đội ngũ lao động không cao mà công ty khơng có chiến lược đào tạo suất lao động khó cải thiện Cơng tác quản lý giá thành công ty chưa thực hiệu quả, kế hoạch giá thành sơ sài, vài năm gần đây, lấy giá thành năm trước làm mục tiêu phấn đấu, mà chưa xây dựng kế hoạch giá thành cụ thể Có thể nguyên nhân công ty chưa thực quan tâm đắn đến công tác quản lý giá thành, công ty dừng lại mức tính giá thành mà chưa xác định đến tiêu hạ giá thành mức hạ giá thành sản phẩm 44 KẾT LUẬN CHƢƠNG Ở chương 2, em trình bày thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH Tân Phương Đơng Qua đó, thấy thành tựu cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế em điểm qua số nguyên nhân chủ yếu Đề tài tính thiết thực phân tích thực trạng thành tựu hạn chế công ty cơng tác quản lý chi phí SXKD hạ giá thành sản phẩm Vì chương với nội dung : “Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH Tân Phương Đông’’, em xin đề xuất số biện pháp nhằm tiếp tục phát huy thành tựu mà công ty đạt khắc phục hạn chế mà công ty gặp phải 45 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN PHƢƠNG ĐÔNG 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới Hiện nay, kinh tế khó khăn, đơn vị gặp phải vấn đề tài sản xuất kinh doanh, nhiều doanh nghiệp phá sản đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ có tiềm lực tài chưa vững mạnh Chính vậy, để vượt qua giai đoạn khủng hoảng ngày phát triển công ty TNHH Tân Phương Đông phải xác định phương hướng phát triển cho phù hợp với tình hình nay, để đương đầu với thách thức nắm bắt hội Những năm gần đây, dịch bệnh gia súc, gia cầm xảy với chiều hướng xấu, chí chết hàng loạt, ảnh hưởng đến sức tiêu thụ sản phẩm Cùng với cạnh tranh gay gắt công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi khác như: Trong năm 2013, với căng thẳng vấn đề chủ quyền biển Đông nước ta với Trung Quốc, người dân khơng cịn tin tưởng dùng hàng Trung Quốc trước, tạo hội cho công ty bớt cạnh tranh gay gắt từ sản phẩm nhập từ Trung Quốc mà vốn nhiều trang trại nông dân dùng Trên sở cơng tác dự báo thị trường, công ty đặt mục tiêu phương hướng phát triển thời gian tới, cụ thể kế hoạch đến hết năm 2014 sau: - Sản lượng doanh thu tăng bình quân 12% so với năm 2013 - Do khơng có điều kiện để mở rộng thêm mặt kinh doanh, nên công ty cố gắng phát triển thêm nhiều lại sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường, chẳng hạn vài năm trở lại đây, nhu cầu thức ăn cho chim cảnh lớn, nên năm 2014, công ty nghiên cứu tung thị trường số dòng sản phẩm cám loại vào ba tháng cuối năm - Khơng mở rộng đa dạng hóa dịng sản phẩm, cơng ty cịn cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm uy tín thị trường thơng qua nhập NVL tốt với quy trình sản xuất đảm bảo vệ sinh đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng, ý đến việc bảo vệ môi trường, xử lý chất thải quy định trình sản xuất 46 - Đầu tư thêm máy móc đại, bước thay máy móc cũ kỹ làm giảm suất lao động Cụ thể năm 2014, công ty đầu tư thêm hệ thống máy trộn với công suất lớn để tăng suất lao động, góp phần giảm chi phí SXKD cụ thể chi phí nhân cơng - Đào tạo giải cơng ăn việc làm cho đội ngũ niên vùng ngoại thành Hà Nội khu vực: huyện Thường Tín, Thanh Oai vùng lân cận Tạo mơi trường văn hóa lành mạnh nội công ty, tạo nên tinh thần đồn kết tập thể cán cơng nhân viên - Vay vốn ngân hàng để đầu tư vào mua máy móc nghiên cứu sản phẩm Do vậy, công ty cố gắng sử dụng đạt hiệu tốt nguồn vốn vay này, tránh lãng phí khơng mong muốn làm cho giá thành sản phẩm tăng lên - Thực tốt nghĩa vụ nhà nước quan, quyền địa bàn công ty hoạt động 3.2 Giải pháp tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đông thời gian tới Trên sở điểm tồn hạn chế nêu trên, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty sau: Giải pháp thứ nhất: trình bày trên, vấn đề tồn lớn công ty nằm việc quản lý chi phí NVL tăng giá NVL đầu vào công tác lập kế hoạch định mức tiêu hao NVL chưa sát với tình hình thực tế Do cần có biện pháp để khắc phục tồn trên: - Củng cố mối quan hệ với nhà cung cấp NVL lâu năm tìm kiếm nhà cung cấp NVL có giá rẻ chất lượng đảm bảo Khơng có nhà cung ứng mà phải dự cạnh tranh nhà cung ứng chất lượng giá cả, để mua NVL giá hợp lý mà chất lượng tốt Hơn cơng ty cần có sách ưu đãi với nhà cung cấp để xây dựng mối quan hệ bền chặt tin tưởng lẫn như: định ký hợp đồng mua NVL dài hạn với giá ổn định để tránh tình trạng tăng giá NVL, giảm giá mua sản phẩm công ty cho bạn hàng thân thiết Có vậy, cơng ty mua NVL với giá ưu đãi gắn bó lâu dài 47 Thang Long University Library - Để chủ động việc cung ứng NVL kiểm sốt tăng giá, đáp ứng nhu cầu kịp thời, công ty dùng hình thức tự cung tự cấp Cụ thể địa điểm sản xuất công ty nằm khu vực ngoại thành Hà Nội, khu vực tập trung nhiều hộ dân làm nông nghiệp, đất nông nghiệp màu mỡ nên việc xây dựng trang trại để trồng loại trồng làm NVL như: ngô, lúa, đậu tương, sắn nuôi cá để tự sản xuất bột cá Đây biện pháp tốt, khiến doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, không bị bất ngờ lần tăng giá NVL, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn mà công ty đặt - Thường xuyên theo dõi tình hình nguyên liệu biến động giá thị trường, thiên tai xảy ví dụ như: bão, lũ lụt thường xảy vào tháng tháng 10, sương muối xảy vào tháng hàng năm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng nông phẩm, mùa xảy ra, có nơng phẩm NVL sản xuất cơng ty, vậy, khơng nên thu mua NVL vào tháng giá cao sản lượng thu hoạch kém, cần thu mua tích trữ NVL vào tháng khác năm giá ổn định thấp - Theo dõi, cập nhật tình hình đợt dịch bệnh gia súc, gia cầm, thời điểm mà dịch bệnh bùng phát diện rộng, nên hạn chế sản xuất không tiêu thụ kế hoạch - Việc xây dựng kế hoạch mức tiêu hao NVL cần phải điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế sản xuất, giúp cơng ty kiểm sốt tình hình sử dụng hạn chế lãng phí Cụ thể, cơng ty cần phải thực với kế hoạch đề không nên thay đổi trình sản xuất trình bày Cố gắng giảm mức tiêu hao NVL xuống - Về công tác thu mua NVL phụ bao bì, để tránh tình trạng cố xảy trên, công ty nên đổi nhà cung cấp tốt Hơn công ty chưa ý khai thác nguồn phế phẩm từ bao bì qua sử dụng Bao bì cơng ty chủ yếu bao tải làm sợi nilon, thời gian phân hủy lâu, dễ để tái chế tiếp tục sử dụng Vì cơng ty nên triển khai sách thu mua bao bì qua sử dụng khách hàng, vừa cắt giảm chi phí, vừa góp phần bảo vệ mơi trường Giải pháp thứ hai: thay đổi cách tính lương cách trích khoản bảo hiểm cho công nhân sản xuất - Cách tính lương theo thời gian cơng ty không phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Cơng ty nghiên cứu thay đổi cách tính lương 48 theo định mức sản phẩm, tạo động lực cho công nhân làm việc, làm nhiều hưởng lương nhiều, từ góp phần tăng suất lao động - Hiện nay, công ty chưa trích BHXH, BHYT, BHTN cho cơng nhân sản xuất Cơng ty cần trích lập khoản theo tỷ lệ quy định để đảm bảo với chế độ tiền lương, chế độ kế tốn Đồng thời, cơng ty nên có sách thưởng phạt đến cơng nhân sản xuất thay tập trung vào tổ trưởng để nâng cao ý thức người lao động Giải pháp thứ ba: nâng cao trình độ nguồn nhân cơng trọng vào việc đào tạo tay nghề lao động phổ thông - Mở lớp đào tạo cho cán tổ trưởng sản xuất cách sử dụng tìm hiểu đặc tính kỹ thuật máy móc mà cơng ty nhập về, thường xuyên cung cấp cho cán quản lý thông tin quy cách quản lý sản xuất theo mơ hình đại khoa học thông qua buổi họp hội thảo, để đưa vấn đề mới, nóng hổi điểm tồn thảo luận giải kịp thời - Nguồn lao động phổ thông thường làm cơng việc đóng gói, bốc, xếp sản phẩm, nguồn lao động chưa có trình độ khoa học kỹ thuật kinh nghiệm nhiều nên nhiều cịn gây cố đáng tiếc khơng với yêu cầu đặt ra, cần phải thường xuyên mở khóa đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao tay nghề - Cần phải tiến hành kiểm tra tìm hiểu lực người cơng ty để bố trí săp xếp cơng việc cho hợp lý khoa học, tránh để tình trạng chỗ thừa lao đông, chỗ lại thiếu lao động, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, xếp người vào việc họ có tự tin làm việc, thúc đẩy tư duy, sáng tạo, đông thời tiết kiệm lãng phí khơng đáng có - Có sách thu hút lao động chất lượng cao, có tay nghề giỏi làm cho công ty với mức lương cạnh tranh, tìm kiếm nhân tài góp phần lớn vào công việc điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: văn minh, dân chủ, xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý Xây dựng môi trường làm việc cởi mở động chuyên nghiệp, để khuyến khích tất thành viên phát triển, thành công hài lòng cống hiến 49 Thang Long University Library Giải pháp thứ tƣ: nghiên cứu hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch hạ giá thành Cần xác định xác khối lượng sản phẩm cần hồn thành kỳ sản xuất, lên kế hoạch sản xuất phân xưởng, từ dựa kế hoạch sản xuất phân xưởng, phịng kế tốn – tổ chức hành cần tính mức tiết kiệm kế hoạch mà phân xưởng cần đạt được, mức tiết kiệm thực tế đạt chia cho mức tiết kiệm kế hoạch đề sở để xem phân xưởng có nỗ lực định cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm từ có sách khen thưởng động viên khích lệ Một số giải pháp khác: - Khơng ngừng hồn thiện, đổi mới, đầu tư vào máy móc, công nghệ đại làm tăng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm, giảm thiểu thời gian sản xuất giảm chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tăng cường sử dụng hiệu nguồn vốn vay, sử dụng vốn vào việc, kế hoạch đề tránh gây lãng phí làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh - Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh, góp phần làm giảm thời gian thu hồi vốn, đưa vốn trở lại vào sản xuất, hạn chế việc vay vốn bên 50 KẾT LUẬN CHƢƠNG Để đề tài mang tính thực tiễn, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH Tân Phương Đông chương Em hy vọng, đề xuất nêu công ty lưu tâm áp dụng vào thực tiễn sản xuất góp phần giải hạn chế mà công ty gặp phải 51 Thang Long University Library KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Tân Phương Đông, em nhận thấy năm qua, với phát triển kinh tế thay đổi chế thị trường, công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ thành sản phẩm cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, số tồn mà tìm biện pháp khắc phục chắn cơng ty phát triển Những ý kiến đóng góp em nhằm phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập khơng nhiều hạn chế trình độ nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Thúy tồn thể cán cơng ty TNHH Tân Phương Đơng giúp em hồn thành đề tài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 / 10 / 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mai 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Thị Quỳnh Nga (2011), luận văn Các giải pháp chủ yếu tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần Nguyên Hồng II Lê Thị Xn (2013), giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp, nhà xuất Dân trí Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (2005), giáo trình Tài doanh nghiệp, nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Nghiêm Văn Lợi (1997), giáo trình Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Thang Long University Library ... cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phƣơng Đơng 2.2.1 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phương Đông 2.2.1.1 Đánh giá. .. sở lý luận chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công. .. CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.1