Dấu ấn về một cơ quan khoa học kinh điển và hàn lâm: Viện Viễn Đông Bác cổ Pháp; thư viện Khoa học Xã hội; thư viện điện tử đang hoàn thiện và hướng tới thư viện số.
NHữNG DấU ấN Về VIệN THÔNG TIN KHOA HọC Xã HộI Hoàng Ngọc Sinh(*) Trong đời ngời, có dấu ấn quên, dấu vết lu lại trình học tập, công tác Đối với trình phát triển quan, đơn vị, dấu ấn để lại cột mốc đánh dấu kiện, đổi thay to lớn Nhân dịp Viện Thông tin KHXH tổ chức kỷ niệm 40 năm ngày thành lập (8/5/1975-8/5/2015), suy nghĩ - ngời làm việc Viện - gợi lên nhiều cảm xúc I DÊu Ên vỊ mét c¬ quan khoa häc kinh điển hàn lâm: Viện Viễn Đông Bác cổ Pháp Viện Thông tin KHXH từ trớc năm 2012 có trụ sở số 26 Lý Thờng Kiệt, Hà Nội Nay trụ sở tọa lạc từ tầng đến tầng 10 số 1B Liễu Giai, 26 Lý Thờng Kiệt phận nhỏ Địa 26 Lý Thờng Kiệt từ năm 1957 trở trớc (đến năm 1902) trụ sở Viện Viễn Đông Bác cổ Pháp (EFEO) ngời Pháp xây dựng (là quan nghiên cứu khoa học làm nhiệm vụ phù trợ cho hệ thống thuộc địa Pháp Đông Dơng) EFEO thức đợc thành lập ngày 26/2/1901 theo Sắc lệnh Tổng thống Pháp Emil Loubet Là quan thực hoạt động khoa học, từ đầu EFEO ®· x©y dùng mét Th− viƯn EFEO cã nhiƯm vơ tập hợp, lu trữ tất ấn phẩm sách in, tài liệu dới dạng chép tay, khắc liên quan tới Đông Dơng nớc vùng Viễn Đông khác Th viện EFEO thức có mặt Hà Nội năm 1903.(*) Vào năm nửa đầu kỷ trớc, Th viện EFEO địa nỉi tiÕng giíi trÝ thøc Giíi trÝ thøc thêi sau nhắc lại kỷ niệm đầy tự hào ngồi đọc sách Th viện EFEO 26 Lý Thờng Kiệt Đặc biệt, cán khoa học nghiên cứu ngành KHXH phơng Đông hầu hết có quãng thời gian dài miệt mài bên tủ sách Th viện EFEO Rất nhiều chuyên gia đầu ngành, đa đề làng học thuật thuộc chuyên ngành KHXH (*) Nguyên Trởng phòng Hành - Tổng hợp, Viện Thông tin KHXH Những dấu ấn 37 trởng thành nhờ dày công nghiên cứu, tra tìm t liệu quý Th viện động thông tin - th viện lựa chọn đắn Sau năm 1958, Th viện EFEO đợc bàn giao cho ủy ban Khoa học Nhà nớc đợc tổ chức thành Th viện Khoa học trung ơng Viện Thông tin KHXH có chức nghiên cứu, thông báo, cung cấp tin tức t liệu KHXH cho quan Đảng, Nhà nớc tổ chức quần chúng có trách nhiệm công tác KHXH Viện đợc giao quản lý tổ chức hoạt động Th viện KHXH lớn nớc Năm 1968, Th Viện Khoa học trung ơng đợc tách thành th viện: Th viện Khoa học Kỹ thuật Trung ơng (thuộc đy ban Khoa häc Kü tht Nhµ n−íc); vµ Th− viƯn KHXH (thc đy ban KHXH ViƯt Nam, lµ Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam) Do vậy, Th viện EFEO đợc coi tiền thân Th viện KHXH II Giai đoạn 1975 1995 Quyết định thành lập Viện Thông tin KHXH Trên sở hợp Th viện KHXH (4/1968) Ban Thông tin KHXH (1973), ngày 8/5/1975, Thủ tớng Phạm Văn Đồng thay mặt Hội đồng Bộ trởng (nay Chính phủ) ký Quyết định số 93/CP việc thành lập Viện Thông tin KHXH thc đy ban KHXH ViƯt Nam (nay lµ ViƯn Hµn Lâm KHXH Việt Nam) Đây dấu mốc đánh dấu sù “khai sinh” chÝnh thøc cđa ViƯn Th«ng tin KHXH Viện Thông tin KHXH hoạt động theo mô hình kết hợp nghiên cứu khoa học với phục vụ nghiên cứu khoa học, kết hợp hoạt động thông tin với công tác th viện, mô hình tổ chức thông tin th− viƯn phỉ biÕn ë mét sè n−íc ®ã Đặc biệt, môi trờng công nghệ thông tin phát triĨn nh− vò b·o b−íc sang thÕ kû XXI, nhu cầu đáp ứng thông tin nhanh chóng tiện ích khẳng định lựa chọn mô hình hoạt Sau 20 năm thành lập Năm 1995, kỷ niệm 20 năm ngày thành lập, Viện Thông tin KHXH vô vinh dự đợc đón nhận Huân chơng lao động Hạng Nhất Nhà nớc trao tặng Và vào dịp này, cố Viện trởng Võ Hồng Cơng (ngời giữ cơng vị Viện trởng Viện Thông tin KHXH, ngời nhiều năm tận tụy khai phá đặt tảng cho hoạt động Viện) vinh dự đợc Nhà nớc trao tặng Huân chơng Độc lập hạng Nhất Sự kiện dấu ấn lớn, niềm vui chung Viện Thông tin KHXH Chặng đờng 20 năm (1975-1995) khoảnh khắc ngắn ngủi lịch sử nói chung, nhng tập thể cán viên chức Viện đạt đợc kết to lớn việc thực chức nhiệm vụ đợc Nhà nớc giao, là: - Thờng xuyên thu thập tài liệu, tạo nguồn, lu giữ xử lý tin cách bản, khoa học nguồn lực thông tin nớc quốc tế; - Kết hợp nghiên cứu thông tin để xây dựng hệ thống Ên phÈm khoa häc kÞp thêi cung cÊp cho x· hội thông tin thật có chất lợng tốt: Tạp chí Thông tin KHXH, tập san chuyên ngành, su tập chuyên đề, Tin 38 nhanh, Tin tham khảo đăc biệt, ấn phẩm có giá trị lý luận làm sở dẫn cho hoạt động thông tin th− viƯn (c¸c Ên phÈm vỊ th− mơc, tỉng mục lục, ứng dụng công nghệ thông tin hoạt ®éng th«ng tin - th− viƯn ); - Tỉ chøc tốt việc bảo quản t liệu đa công tác phục vụ bạn đọc th viện vào nề nếp, quy; - Tập hợp đợc đội ngũ cán có lực say mê nghiên cứu, làm thông tin khoa học phục vụ nghiên cứu khoa học, làm rờng cột cho chặng đờng phát triển Viện Có thể kể tên nhiều cán tiêu biểu nh: ông Nguyễn Linh, ông Đăng Duy, ông Thanh Lê, PGS Phạm Khiêm ích, ông Nguyễn Chí Tình, PGS Lê Xuân Vĩnh, ông Nguyễn Nh Diệm ; - Hoàn thành công việc chuẩn bị để triển khai Dự án Kiểm kê kho sách, báo, tạp chí Th viện KHXH hoàn thành thủ tục xin cấp đất triển khai xây dựng Th viện KHXH giai đoạn khu đất đầm sen (nay số Liễu Giai) Trong giai đoạn này, công tác cán bộ, tình hình nội Viện gặp phải trở ngại định, đe doạ tình đoàn kết nội Rất say mê tranh luận học thuật, kiến, quan điểm khoa học khác nhau, thêm vào cá tính riêng dẫn tới mâu thuẫn, làm cho tình hình nội quan đôi lúc sóng Vợt lên tất cả, tổ chức trị, máy lãnh đạo Viện tập thể cán bộ, viên chức Viện thời kỳ giữ mối quan hệ nội đợc ổn định, chèo lái đa tàu Viện Thông tin KHXH vợt Thông tin Khoa học xã hội, số 4.2015 qua trở ngại thác ghềnh, cập bến vững vàng III Giai đoạn 1995 - 2005 Giai đoạn 1995-2005 giai đoạn Viện Thông tin KHXH để lại dấu ấn sâu sắc hai mặt trận hoạt động thông tin khoa học th viện Một hệ thống thông tin khoa học hoạt động sôi động Vào năm 1990, biến đổi to lớn trị, xu hớng toàn cầu hóa hội nhập, tình hình địa trị khu vực có nhiều diễn biến phức tạp tác động mạnh mẽ đến tình hình trị, kinh tế, văn hóa, xã hội hầu hết nớc giới, tạo biến đổi sâu sắc nhiều mặt đời sống kinh tế - xã hội nớc, có Việt Nam Bối cảnh tạo nhu cầu vô lớn thông tin, đặc biệt thông tin KHXH Ngay từ năm 1995 trở trớc, hoạt động thông tin khoa học Viện có đợc thành lớn với ấn phẩm chất lợng giai đoạn này, Viện nỗ lực tập trung nguồn lực trí tuệ hoạt động quét tin, xử lý, sản xuất tin để nâng cao chất lợng sản phẩm thông tin khoa học với thời gian nhanh nhất, kịp thời đáp ứng nhu cầu đối tợng dùng tin Viện tập hợp đợc đội ngũ cán cộng tác viên cung cấp tin chuyên gia hàng đầu chuyên ngành KHXH nớc, xây dựng đợc đội ngũ cán nghiên cứu nhạy bén, có trình độ chuyên môn giỏi say mê với nghiệp KHXH Nhờ vậy, loại hình sản phẩm thông tin khoa học Viện có đợc chất lợng tốt, phong Những dấu ấn phú, đa dạng, chiếm đợc tin cËy cđa ng−êi dïng tin C¸c bé phËn in ấn, phát hành ấn phẩm thông tin Viện trợ thủ đắc lực, gắn bó, phát huy sáng tạo công việc, giúp cho sản phẩm thông tin đến đợc tay ngời dùng tin sớm, nâng cao tính hiệu hoạt động thông tin Thực thành công Dự án Tổng kiểm kê kho sách, báo, tạp chí năm 1995-1999 Hoạt động công tác th viện thời gian để lại dấu ấn đặc biệt sâu đậm, kết thực thành công Dự án Tổng kiểm kê kho sách, báo, tạp chí lu giữ Th viện (1995-1999), tiếp nối dấu ấn hoạt động dây chuyền th viện mang tính chuyên nghiệp Th viện KHXH thức đợc thành lập năm 1968 nhng có nguồn gốc bề dày lịch sử tính tới 100 năm kÕ thõa Th− viƯn EFEO Còng vµo thêi gian chuyển giao này, Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm để lại ảnh lu niệm cán nhân viên Th viện EFEO (ảnh lu giữ Th viện KHXH) Th viện đợc tiếp nhận khối t liệu đồ sộ gồm sách, báo, tạp chí khoa học thuộc chuyên ngành KHXH nhiều ngôn ngữ (Anh, Pháp, Nga, Nhật, Trung Quốc ), hội tụ hầu nh đầy đủ điều kiện để xây dựng th viện khoa học chuyên ngành lớn Khối t liệu khoa học quý từ lâu đợc giới học giả đánh giá Kho báu thành phố, bao gồm: 36.747 sách tiếng Pháp, tiÕng Anh; 31.175 cn s¸ch tiÕng Trung Qc cỉ; 39 11.223 sách tiếng Nhật Bản cổ; 2055 sách Hán Nôm; 58751 tài liệu viết tay (bao gồm Thần tích Thần sắc, Thần sắc Hán Nôm, Hơng ớc, Hơng ớc Nôm); 9.437 đồ; 58.000 ảnh; 5.700 cuén phim cuén vµ 23.400 tÊm phim kÝnh Kho sách trải qua khó khăn, biến động lớn: đợc phân chia, sơ tán nông thôn năm chiến tranh phá hoại Đế quốc Mỹ; đóng gói phân kho chuẩn bị di chuyển vào Đà Lạt chiến tranh biên giới chống Trung Quốc năm 1979 S¸ch nhiƠm thc DDT bét tõng trang hoạt động bảo quản chống mối mọt côn trùng phá hoại năm sơ tán; sách ẩm mốc, bết dính, bong tróc, mờ, nhãn, Thêm vào đó, diƯn tÝch kho chËt chéi, s¸ch míi nhËp bổ sung hàng năm tới chục ngàn cuốn, giá kệ thiếu thốn phải đặt xuống sàn nhà Sau nỗ lực không ngừng dới đạo Ban quản lý kiểm kê (do Viện thành lập), công tác kiểm kê đợc tổ chức theo phơng pháp chiếu đảm bảo vừa kiểm kê vừa phục vụ bạn đọc, đơn vị tài liệu cuối đợc đối chiếu, bổ sung sổ sách quản lý, đóng dấu kiểm kê đa lên giá với quy định nghiêm ngặt tổ chức kho Tuy nhiên, thiếu diện tích nên kho sách tiếng Nga phải gửi ViƯn TriÕt häc cho tíi chun ®Õn sè 1A Liễu Giai năm 2006 Trong trình tổng kiểm kê, Th viện tổ chức tốt công tác bảo vệ, đảm bảo an toàn kho sách tiếp tục trì hoạt động năm 2012 (kho sách tập trung tòa nhà số 1B Liễu Giai, Hà Nội) 40 Qua kiểm kê, hàng nghìn tài liệu quý gồm sách, đồ, sắc phong, tranh tài liệu có giá trị khoa học khác đợc phát đợc bổ sung nhập kho theo quy trình th viện Một dây chuyền th viện bớc đại hóa Song song với công tác kiểm kê kho sách, công tác th viện đặt mục tiêu nhanh chóng củng cố quy trình nghiệp vụ khâu, phận phòng công tác th viện Hình thành tổ chức dây chuyền th viện hoạt động theo mô hình dòng nớc chảy, gồm phòng công tác th viện, phòng nghiệp vụ, phòng tin học hóa phòng phụ trợ (phòng Hành Tổng hợp) tham gia vào hoạt động th viện theo đạo trực tiếp Phó Viện trởng phụ trách Dây chuyền th viện trì chế độ giao ban nghiệp vụ tháng lần, qua vấn đề phát sinh nghiệp vụ, thao tác chuyên môn, bớc cha đồng phận, phòng đợc đa bàn bạc để điều chỉnh, tìm thống Th viện đa ứng dụng công nghệ thông tin vào tất khâu, thiết lập mối quan hệ hữu gắn kết phòng công tác th viện thông qua hoạt động nghiệp vụ Nhờ đó, Th viện cập nhật đợc CSDL sách mới, bớc hồi cố CSDL sách nhập (không hồi cố vốn sách Th viện Viện KHXH mà bớc tích hợp vốn sách tất c¸c th− viƯn cđa c¸c viƯn trùc thc ViƯn KHXH Việt Nam) Từ năm 2001, dây chuyền th viện thờng kỳ xuất Thông báo sách thay cho loại hình tủ phiếu th mục, phục vụ tốt công tác nghiên cứu Thông tin Khoa học xã hội, số 4.2015 khoa học độc giả, cán bộ, nhà nghiên cứu Cũng giai đoạn này, Th viện KHXH mở rộng quan hệ với 80 trung tâm thông tin - th viện lớn 30 nớc tiên tiến hàng đầu giới Ngoài ra, Th viện liên kết chặt chẽ, trao đổi thông tin - t liệu, đào tạo cán với th viện lớn, th viện đại học nớc Những kết đạt đợc việc thực Dự án Tổng kiểm kê công tác th viện giai đoạn thật để lại ấn tợng sâu sắc Đó nhờ ủng hộ, tạo điều kiện Nhà nớc, Lãnh đạo Viện KHXH Việt Nam đóng góp to lớn trí tuệ, kinh nghiệm sức lực đội ngũ cán th viện lâu năm III Giai đoạn từ năm 2005 đến Những thay đổi cấu tổ chức Tổ chức Viện từ 16 phòng (theo Điều lệ Tổ chức hoạt động Viện Thông tin KHXH thuéc Trung t©m KHXH&NV Quèc gia - Ban hành kèm theo Quyết định số 1889/KHXH-TC ngày 24/12/1994) tăng lên 21 phòng (theo Quyết định số 352/ QĐ-KHXH ngày 25/4/2005 Chủ tịch Viện KHXH Việt Nam quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Viện Thông tin KHXH) Theo đó, có phòng không tồn (Phòng Thông tin Triết học), có phòng đợc thành lập (Phòng Thông tin toàn cầu Khu vực) Biên chế cán viên chức Viện đợc trẻ hóa với tốc độ nhanh Một số lợng lớn đề tài nghiên cứu khoa học cấp, nhiệm vụ khoa học đợc phê duyệt triển khai hàng Những dấu ấn 41 năm Đặc biệt có đề tài khoa học cấp nhà nớc cán Viện làm chủ nhiệm, đợc đánh giá xuất sắc Một di chuyển kho sách lớn Th viện KHXH giấc mơ th viện đại Bắt đầu từ năm 2006, Viện có thêm loại hình thông tin khoa học Niên giám thông tin KHXH (mỗi năm xuất số) Năm 2007, Tạp chí Thông tin KHXH tiếng Anh Social Sciences Information Review đợc xuất (mỗi năm xuất số) Cuộc di chuyển kho s¸ch Th− viƯn KHXH tíi trơ së sè 1B LiƠu Giai (từ tầng đến tầng 10) dấu ấn quan trọng Th viện KHXH Tuy nhiên, từ lâu cán Viện Thông tin KHXH giới nghiên cứu KHXH, độc giả gắn bó với Th viện mơ ớc khuôn viên Th viện KHXH khang trang, tiện nghi, đại nh hầu hết th viện khoa học nớc văn minh giới có, xứng tầm giá trị mà ngành KHXH ngày đêm trăn trở đóng góp trí tuệ cho nghiệp phát triển đất nớc Những thành tự minh chứng cho nỗ lực cao tập thể Lãnh đạo Viện phấn đấu vơn lên mạnh mẽ đội ngũ cán khoa học trẻ Viện Một th viện điện tử hoàn thiện hớng tới th viện số Th− viƯn lµ kho tri thøc cđa loµi ng−êi Tõ th viện truyền thống phát triển sang th viện điện tử đờng tất yếu, xu hớng chung tất th viện giới Đợc quan tâm đầu t Nhà nớc ®èi víi ngµnh KHXH, Th− viƯn KHXH ®ang chun ®ỉi m¹nh mÏ tõ th− viƯn trun thèng sang th− viƯn ®iƯn tư vµ h−íng tíi th− viƯn sè, thùc hiƯn bớc tiến dài nghiệp phát triển Hy väng mét thêi gian kh«ng xa, mét Th− viƯn KHXH điện tử đợc hoàn thiện vận hành đa lại tiện ích tốt cho nhà KHXH độc giả xa gần, đạt đợc tính hiệu cho ngời sử dụng Xây dựng thành công Th viện KHXH điện tử dấu ấn lớn Viện nói chung đội ngũ ngời làm công tác th viện nói riêng Nhận biết đợc vai trò đóng góp to lớn KHXH cho nghiệp phát triển đất nớc, Nhà nớc không dới lần phê duyệt quy hoạch cấp đất, cấp kinh phí để xây dựng trụ sở Th viện KHXH Mỗi lần nh vậy, cán bộ, nhân viên Th viện lại rạo rực giấc mơ Nhng điều kiện khó khăn đất nớc nói chung ngành KHXH nói riêng, giấc mơ cha thành thực Mong vào ngày đó, giấc mơ mô hình trụ sở Th viện KHXH lựa chọn, có đầy đủ điều kiện hạ tầng sở, nh hình mẫu th viện nớc tiên tiến khắp châu lục mà Viện dày công tham quan, tìm hiểu, trở thành thực để Việt Nam có Th viƯn KHXH xøng víi tÇm vãc cđa nã ... hình sản phẩm thông tin khoa học Viện có đợc chất lợng tốt, phong Những dấu ấn phú, đa dạng, chiếm đợc tin cËy cđa ng−êi dïng tin C¸c bé phËn in ấn, phát hành ấn phẩm thông tin Viện trợ thủ đắc... 2005 Giai đoạn 1995-2005 giai đoạn Viện Thông tin KHXH để lại dấu ấn sâu sắc hai mặt trận hoạt động thông tin khoa học th viện Một hệ thống thông tin khoa học hoạt động sôi động Vào năm 1990,... Th«ng tin KHXH Viện Thông tin KHXH hoạt động theo mô hình kết hợp nghiên cứu khoa học với phục vụ nghiên cứu khoa học, kết hợp hoạt động thông tin với công tác th viện, mô hình tổ chức thông tin