40 năm ứng dụng công nghệ tin học vào các quá trình Thông tin – Thư viện tại Viện Thông tin Khoa học Xã hội

Bài viết trình bày quá trình trong 40 năm ứng dụng công nghệ tin học vào các quá trình Thông tin – Thư viện tại Viện Thông tin Khoa học Xã hội với các thành tựu và các thách thức trong tương lai.

40 NĂM ứNG DụNG CÔNG NGHệ TIN HọC VàO CáC QUá TRìNH THÔNG TIN - THƯ VIệN TạI VIệN THÔNG TIN KHOA HäC X· HéI Ng« thÕ long(*) T ù động hóa hoạt động thông tin th viện tiến trình tất yếu việc xây dựng phát triĨn tõ th− viƯn trun thèng tíi th− viƯn hiƯn đại, từ năm đầu thành lập Viện Thông tin KHXH, công tác tự động hóa hoạt động thông tin - th viện đợc Viện quan tâm đặc biệt Năm 1980, báo cáo kết sau tham quan, khảo sát Cộng hoà dân chủ Đức Liên Xô đoàn công tác cho thấy cần thiết phải có phòng riêng biệt chịu trách nhiệm công việc ủy ban KHXH Việt Nam (tên gọi Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giai đoạn 1967-1990) định thành lập Phòng Tự động hóa trình thông tin thuộc Viện Thông tin KHXH, từ phận Phòng NghiƯp vơ Lóc nµy, ë ViƯt Nam chØ cã hai thành phố có máy tính hệ thứ ba: Hà Nội với hệ máy EC cộng đồng nớc XHCN, Thành phố Hồ Chí Minh với hệ máy IBM Mỹ để lại sau ngày thống đất nớc Cán Phòng đợc tuyển chọn từ cán làm công tác thông tin, th viện, phần lớn học nớc ngoài, có hiểu biết định máy tính hai sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành máy tính làm nòng cốt cho Phòng Một nhân tố quan trọng tạo điều kiện khả thi cho công tác trợ gióp kü tht cđa ViƯn Th«ng tin KHXH thc ViƯn Hàn lâm KHXH Liên Xô (INION) quan thông tin - th viện thuộc viện hàn lâm nớc CHDC Đức, Hungary, Bungari hệ thống Thông tin KHXH thuộc nớc XHCN (MISON), đặc biệt nhóm chuyên viên thiết kế xây dựng Hệ tự động hóa tích hợp (AIS MISON) Mặt khác, khuôn khổ hợp tác nớc thuộc khối SEV, qua Trung tâm Thông tin khoa học kỹ thuật quốc tế (MCNTI) đầu mối Viện Thông tin Khoa học kỹ thuật Trung ơng; đờng truyền qua vệ tinh đài mặt đất Hoa Sen thiết lập cầu nối Viện Thông tin KHXH INION;( cho phép ngời dùng tin Việt Nam đợc tiếp cận với nguồn thông tin phong phú AIS MISON truyền kết tìm (*) KSC., Nguyên Trởng phòng Phòng Tin học hóa, Viện Thông tin KHXH 48 tin cho ngời yêu cầu Tuy nhiên, nhiều khó khăn kinh phí, thời gian tiếp cận máy tính nên kết không đợc nhiều nh mong đợi Trong giai đoạn này, với trợ giúp giảng viên trờng đại học Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh, Viện tổ chức lớp học ngắn ngày với nội dung thiết thực trang bị cho cán Phòng tri thức cần thiết để làm việc Ngoài ra, Phòng tham gia vào công việc chung nhóm chuyên viên AIS MISON, hội nghị khoa học, trao đổi t vấn, qua giúp cán làm quen với công việc nâng cao lực công tác Đây hình thức đào tạo hiệu thông qua việc làm thực tế Sự tan rã hệ thống XHCN sụp đổ Liên Xô (cuối năm 1980, đầu năm 1990) làm khả thực tin học hóa hoạt động thông tin KHXH theo định hớng chọn Công việc tạm ngừng, cán Phòng Tự động hóa trình thông tin đợc phân tán sang phòng chuyên môn khác chờ hội tái lập Những năm sau đó, công nghệ tin học có bớc tiến vợt bậc phần cứng lẫn phần mềm Những máy tính cồng kềnh đợc thay máy tính cá nhân Mặt khác, Việt Nam bớc vào thời kỳ đổi mới, tiềm tài chính, kỹ thuật đợc cải thiện, xu tin học hóa trở thành bắt buộc quan thông tin - th viện giới, nh nớc; nhu cầu hòa nhập quốc tế đặc biệt sách Nhà nớc việc u tiên phát triển công nghệ thông tin hoạt động kinh tế Thông tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015 quèc d©n Đây yếu tố thúc việc tái lập Phòng Tự động hóa trình thông tin thuộc Viện Thông tin KHXH Trong bối cảnh thuận lợi, định hớng công tác Phòng lúc là: tin học hóa trình đơn lẻ hoạt động thông tin - th viện, tiến tới xây dựng hệ thống tự động hóa thao tác liên hoàn để quản lý, tổ chức lu giữ, tìm kiếm, phổ biến trao đổi thông tin mang đặc thù riêng lĩnh vực KHXH&NV Viện Thông tin KHXH toàn quan thông tin, th− viƯn thc đy ban KHXH ViƯt Nam Mét m¹ng lới CSDL Viện chuyên ngành CSDL tích hợp Viện Thông tin KHXH cần đợc xây dựng để phục vụ chung cho nhu cầu thông tin ủy ban KHXH Việt Nam nớc, có khả truy cập tới nguồn lực dạng số hóa, tiến tới hòa nhập với giới Sau ủy ban KHXH Việt Nam trang bị máy vi tính cho Viện Thông tin KHXH Phòng Tự động hóa trình thông tin đợc tái lập, với giúp đỡ Viện Công nghệ Vi điện tử thuộc Viện Công nghệ Quốc gia việc đào tạo cán hỗ trợ công nghệ, thời gian đầu, máy vi tính (còn hệ XT, AT 286) đợc sử dụng cho công tác chế bản, nhờ chất lợng in tài liệu thông tin Viện thay đổi đáng kể, sau hỗ trợ lớn cho công tác kế toán, văn th lu trữ Đây đợc coi bớc làm quen với công nghệ - công nghệ tin học Từ năm 1993, nguồn lực máy tính lớn với cấu hình mạnh Phòng đợc tăng cờng cán có đủ 40 năm ứng dụng công nghệ tin học lực để tiếp cận với công nghệ mới, hoạt động Phòng trở lại với chức mình: tin học hóa trình hoạt ®éng th«ng tin - th− viƯn ViƯn Th«ng tin KHXH Trung tâm KHXH&NV Quốc gia (tên gọi Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giai đoạn 1993-2004) Từ máy đơn lẻ tiến tới hòa mạng cục (LAN) phạm vi Viện Thông tin KHXH với trang bị đủ mạnh để tỉ chøc mét m¹ng diƯn réng (WAN) ph¹m vi viện thuộc Trung tâm KHXH&NV Quốc gia Các hội nghị thông tin - th viện toàn Trung tâm KHXH&NV Quốc gia phản ánh bớc phát triển công việc phạm vi Trung tâm: từ xây dựng nhận thức chung tin học hóa công tác thông tin, th viện (Hội nghị lần thứ Bãi Cháy, Quảng Ninh năm 1994) đến thống quy định kỹ thuật phối hợp chung (Hội nghị lần thứ hai Suối Hai, Hà Tây năm 1996), hợp lực để xây dựng nguồn lực chung (Hội nghị lần thứ ba Tam Đảo, Vĩnh Phúc năm 2000) số đề án phát triển hoạt động thông tin - th viện KHXH (Hội nghị lần thứ t Cửa Lò, Nghệ An năm 2005), đổi hoạt động Thông tin - Th viện Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam (Hội nghị lần thứ năm Cửa Lò, Nghệ An năm 2014) Các CSDL mang đặc thù riêng Viện Thông tin KHXH nh Hơng ớc, Thần tích, Thần sắc, Bản đồ, ảnh t liệu đợc thiết kế xây dựng, bớc đầu mang lại tiến chất cho hoạt động thông tin - th viện Sau đó, với việc cập nhật thờng xuyên CSDL tài liệu mới, loạt CSDL nh sách Latinh, hồi cố CSDL sách tiếng 49 Việt, báo, tạp chí, quản lý bổ sung sách, quản lý bạn đọc đợc xây dựng cập nhật liên tục Đặc biệt, CSDL Th mục thông báo sách nhập tập dợt ban đầu cho phơng thức làm việc mới: hợp lực xây dựng nguồn lực chung phạm vi toàn Trung tâm với đạo nghiệp vụ Viện Thông tin KHXH Các CSDL đợc chuyển đổi từ phần mềm CDS-ISIS môi trờng DOS sang môi trờng Windows Các CSDL toàn văn bắt đầu đợc xây dựng thử nghiệm Để thực đợc công việc trên, Viện Thông tin KHXH bớc đầu xây dựng chuẩn hóa trờng cho CSDL th mục (dựa sở mã hóa trờng Trung tâm Thông tin t liệu khoa học công nghệ Quốc gia), tổ chức khóa học ngắn ngày hớng dẫn sử dụng máy tính, phần mềm CDS-ISIS, điền phiếu nhập tin, định từ khóa Những hoạt động dần bớc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bé th«ng tin, th− viƯn cđa ViƯn Th«ng tin KHXH nói riêng, th viện thuộc Trung tâm nói chung Trong công tác cán bộ, Viện Thông tin KHXH tạo điều kiện cần thiết để phát triển cán bộ, cụ thể cử hai cán có lực sang Liên bang Nga Cộng hoà Séc đào tạo tiến sĩ công nghệ thông tin lĩnh vực thông tin, th viện Cũng cần nói thêm rằng, trình thực nhiệm vụ nặng nề trên, nỗ lực cán Phòng Tự động hóa trình thông tin đáng ghi nhận Họ tự đào tạo để có khả tiếp cận với công nghệ mới, mà phải truyền đạt lại kiến 50 thức thu nhận đợc cho cán khác Viện, nh Trung tâm Nhiều lớp học công nghệ thông tin đợc Trung tâm giao cho Viện Thông tin KHXH tổ chức cho cán làm công tác th viện viện thuộc Trung tâm Nội dung đề tài khoa học cấp Viện Thông tin KHXH cấp Viện KHXH Việt Nam (tên gọi Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giai đoạn 19901993; 2004-2012) Phòng Tự động hóa trình thông tin tập trung vào việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Viện đợc triển khai nh: Thiết kế xây dựng CSDL Hơng ớc Thần tích, Thần sắc năm 1995 NCV Nguyễn Văn Hội; Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin công tác thông tin - th viện Viện Thông tin KHXH phòng thông tin, t liệu, th viện thuộc Trung tâm KHXH&NV Quốc gia năm 1996 NCV Bùi Nh Nga; Xây dựng CSDL toàn văn tạp chí Thông tin KHXH năm 1998 TS Đặng Thanh Hà KSC Ngô Thế Long; Thử nghiệm xây dựng CSDL tích hợp phần mềm CDSISIS for Windows mạng LAN năm 1999 TS Đặng Thanh Hà; Thử nghiệm liên kết CSDL tích hợp với CSDL quản lý bạn đọc mạng LAN năm 2000 KSC Ngô Thế Long; Biên soạn tài liệu Nhập biểu ghi th mục CSDL dùng chơng trình CDS-ISIS với nhãn trờng MARC21 (Tài liệu hớng dẫn nghiƯp vơ c¸c th− viƯn thc ViƯn KHXH ViƯt Nam) năm 2002 Tập thể Phòng; Xây dựng CSDL ảnh t liệu Viện Thông tin KHXH năm Thông tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015 2007 cña TS Đặng Thanh Hà KSC Ngô Thế Long; Xây dựng CSDL toàn văn Tin nhanh phần mềm Green Tone năm 2008 Nguyễn Duy Thỏa; Từ năm 2000, việc xây dựng sở hạ tầng để tiến hành tin học hóa có nhiều hội thuận lợi hơn: nguồn kinh phí dành cho việc mua sắm trang thiết bị đợc mở rộng; hệ thống thiết bị trang bị cho mạng LAN Viện Thông tin KHXH đợc thực đa vào vận hành; tổ hợp kỹ thuật cho mạng WAN ViƯn KHXH ViƯt Nam tỉ chøc KOIKA (Hµn Qc) tặng đợc chuyển giao cho Viện Thông tin KHXH quản lý; dịch vụ email đợc khai thác để phơc vơ cho viƯc giao tiÕp c«ng viƯc C«ng viƯc xây dựng từ khóa chung KHXH KHNV đợc dành kinh phí thích ứng để triển khai Việc nghiên cứu chuẩn hóa biên mục đợc đề cập Các cán Viện tham gia có tham luận nhiều hội thảo quốc tế nớc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - th viện Bằng kinh phí Nhà nớc từ nguồn tài trợ quốc tế, Viện tổ chức cho nhiều đoàn cán làm việc, trao đổi, học tập dự hội nghị nớc tự động hóa hoạt động thông tin - th− viƯn nh− ë Malaysia, Singapore, Thailand, CHDCND Lµo, Trung Quốc, Canada, Cộng hoà Séc,v.v Nhiều chuyên gia nớc nh Canada, Pháp, Hoa Kỳ,v.v đến trao ®ỉi vỊ nghiƯp vơ víi ViƯn lÜnh vùc 40 năm ứng dụng công nghệ tin học Năm 2013, Viện Thông tin KHXH đợc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam cấp kinh phí mua Phần mềm thơng mại có quyền Millennium Innovative Interfaces Đây phần mềm có đầy đủ phân hệ, tính nh OPAC, bổ sung, biên mục, lu thông, quản lý ấn phẩm định kỳ, báo cáo thống kê Millennium hỗ trợ hoàn toàn MARC21, AACR2, DDC tiêu chuẩn quốc tế th viện, có khả hoạt động với số lợng biểu ghi lớn, liên kết qua cổng Z39.50 việc nhập, xuất tài liệu theo lô víi tƯp tin theo chn ISO 2709 HiƯn nay, b¹n đọc toàn cầu tìm kiếm tài liệu thông qua mạng Internet 51 Theo đó, với việc đổi tên từ Phòng Tự động hóa trình thông tin thành Phòng Tin học hóa (năm 2005), việc xây dựng CSDL phòng chuyên môn đảm nhiệm, công việc Phòng tiếp cận với công nghệ đảm bảo kỹ thuật cho hệ thống máy tính Viện Thông tin KHXH, thực nhiệm vụ đợc Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giao cho Viện Thông tin KHXH, cụ thể là: ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin hoạt động thông tin - th viện T vấn hớng dẫn nghiệp vụ, điều phối hoạt động tin học hóa th viện toàn Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam ... Nguyễn Văn Hội; Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin công tác thông tin - th viện Viện Thông tin KHXH phòng thông tin, t− liƯu, th− viƯn thc Trung t©m KHXH&NV Qc gia” năm 1996 NCV Bùi Nh Nga; Xây... hóa trình thông tin tập trung vào việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Viện đợc triển khai nh: Thiết kế xây dựng CSDL Hơng ớc Thần tích, Thần sắc năm 1995 NCV Nguyễn Văn Hội; Tình hình ứng. .. đợc đề cập Các cán Viện tham gia có tham luận nhiều hội thảo quốc tế nớc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - th viện Bằng kinh phí Nhà nớc từ nguồn tài trợ quốc tế, Viện tổ chức