Trong vài năm gần đây, số lượng sinh viên đăng ký vào học các ngành đi biển như Điều khiển tàu biển, Máy tàu biển của các Trường Hàng hải tại Việt Nam nói chung và Trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói riêng ngày càng giảm sút. Nguyên nhân xảy ra tình trạng này có nhiều, tuy nhiên xét trên phương diện đảm bảo việc làm thì đây cũng là một nguyên nhân có ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn ngành nghề của sinh viên.
GIẢI PHÁP HỖ TRỢ VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN NGÀNH ĐI BIỂN BẰNG CHƯƠNG TRÌNH HỢP TÁC HỌC BỔNG, THỰC TẬP SINH TỪ CẤP KHOA SOLUTIONS TO SUPPORT EMPLOYMENT FOR MARINE STUDENTS BY SCHOLARSHIP AND TRAINEE PROGRAM FROM FACULTIES NGUYỄN MẠNH CƯỜNG Khoa Hàng hải, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Email liên hệ: nmcuong@vimaru.vn Tóm tắt Trong vài năm gần đây, số lượng sinh viên đăng ký vào học ngành biển Điều khiển tàu biển, Máy tàu biển Trường Hàng hải Việt Nam nói chung Trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói riêng ngày giảm sút Nguyên nhân xảy tình trạng có nhiều, nhiên xét phương diện đảm bảo việc làm nguyên nhân có ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn ngành nghề sinh viên Nếu Khoa chuyên môn thực kết nối hợp tác quốc tế với đối tác có uy tín trực tiếp tham gia vào việc quản lý chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh họ tạo uy tín tốt sinh viên việc đảm bảo điều kiện việc làm sau trường, góp phần khuyến khích sinh viên lựa chọn ngành biển để theo học, cải thiện số lượng sinh viên vào học ngành biển Từ khóa: Hợp tác quốc tế, học bổng, thực tập sinh, điều kiện tuyển dụng Abstract In the last few years, the number of students registering to study maritime majors such as Navigation, Marine Engineering of Maritime Schools in Vietnam in general and Vietnam Maritime University in particular is more and more decreasing There are many causes of this situation, but in terms of ensuring employment, this is also a reason that has a big influence on the major selection of students If professional Faculty is able to make the connection in international cooperation with reputable partners and directly involved in the management of their scholarship and trainee programs, it will be possible to create good reputation for students on securing employment conditions after graduation, contributing to encouraging students to choose a maritime majors to study, improving the number of students entering the maritime majors Keywords: International cooperation, Scholarship and trainee program, employment conditions Đặt vấn đề Trong vài năm gần đây, số lượng sinh viên đăng ký dự thuyển khối ngành biển Trường Hàng hải Việt Nam nói chung Trường Đại học Hàng hải Việt Nam nói riêng liên tục sụt giảm Có nhiều nguyên nhân dẫn đến thực trạng có nhiều giải pháp thực để cải thiện tình hình từ nhiều cấp, nhiên suy giảm số lượng sinh viên khối ngành biển đáng báo động Sinh viên khơng quan tâm nhiều đến ngành biển đầu vào Khoa chuyên môn ngành biển gặp khó khăn, ảnh hưởng lớn đến nguồn nhân lực cho ngành vận tải biển Để tạo thêm sức hút Khoa thuộc khối biển sinh viên cần thêm giải pháp mang tính đột phá, chủ động từ thân cấp Khoa chuyên môn vấn đề hỗ trợ việc làm sau tốt nghiệp cho sinh viên ngành biển đánh giá có ý nghĩa lớn việc thu hút sinh viên vào học Vấn đề cần giải tìm giải pháp thực từ cấp Khoa để góp phần thu hút sinh viên vào học ngành biển? Nội dung tác giả trình bày viết xuất phát từ trình nghiên cứu thực tiễn nhiều năm hoạt động hỗ trợ việc làm Trường Đại học Hàng hải Việt Nam giải pháp đề xuất viết giải pháp mới, có tính thực tiễn tình hình gắn với trình tự chủ Cơ sở Đào tạo Thực trạng điều kiện đảm bảo việc làm cho sinh viên tốt nghiệp ngành biển Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Trong lĩnh vực đảm bảo việc làm cho sinh viên ngành biển, nói Trường Đại học hàng hải Việt Nam có nhiều giải pháp có hiệu thơng qua hoạt động đơn vị Trường như: - Trung tâm giới thiệu Việc làm, Đoàn Thanh niên CSHCM Nhà trường giới thiệu nhu cầu tuyển dụng Doanh nghiệp tới sinh viên, tổ chức cho Doanh nghiệp tiếp xúc, vấn tuyển dụng thông qua Hội chợ việc làm; 120 Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 59 - 8/2019 - Các Khoa chuyên môn thông qua hoạt động Kết nối Doanh nghiệp trang web kết nối Nhà tuyển dụng với sinh viên Tuy nhiên phạm vi báo, sinh viên ngành biển, tác giả tập trung đề cập đến Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh, thuyền viên đối tác nước Nhà trường đã, thực có vai trò quan trọng việc tạo đầu cho sinh viên khối ngành biển 1.1 Chương trình Cơng ty VINIC [1] Đây chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh tuyển dụng nhân lực sớm đặc biệt có uy tín Hãng tàu Nhật Bản NSS sau NSU với Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Kể từ năm 1995 đến nay, trải qua nhiều giai đoạn, có giai đoạn tuyển dụng số lượng nhiều, có giai đoạn tuyển dụng số lượng ít, trung bình hàng năm Chương trình tuyển, cấp học bổng, hỗ trợ thực tập tàu biển tuyển dụng sỹ quan 10 sinh viên ngành biển (05 sinh viên chuyên ngành Điều khiển tàu biển 05 sinh viên chuyên ngành Máy tàu biển) Chương trình quản lý đối tác Hãng tàu Nhật Cơng ty VINIC 1.2 Chương trình Cơng ty MOL NYK [2] Hai Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh tuyển dụng nhân lực hai Công ty Vận tải biển hàng đầu Nhật Bản Thế giới MOL NYK với Trường Đại học Hàng hải Việt Nam có hình thức tương tự chương trình Cơng ty NSS (nay NSU) Hai Chương trình bắt đầu vào năm 2007 Kể từ đến nay, trải qua 12 năm, trung bình hãng tàu MOL năm tuyển 10 sinh viên ngành biển (05 sinh viên chuyên ngành Điều khiển Tàu biển, 05 sinh viên chuyên ngành Máy tàu biển); Hãng tàu NYK năm trung bình tuyển 06 sinh viên (03 sinh viên chuyên ngành Điều khiển Tàu biển, 03 sinh viên chuyên ngành Máy tàu biển) Chương trình quản lý đối tác hai Hãng tàu Nhật Bản Công ty Vận tải biển Thăng Long 1.3 Chương trình Cơng ty MISUGA [3] Đây Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh tuyển dụng nhân lực hai Công ty quản lý tàu biển MISUGA với Công ty ISALCO Chương trình vào hoạt động năm 2019 tuyển 10 sinh viên ngành biển (05 sinh viên chuyên ngành Điều khiển Tàu biển, 05 sinh viên chuyên ngành Máy tàu biển) Chương trình đối tác Cơng ty MISUGA Trung tâm thuyền viên VICMAC trực thuộc Công ty ISALCO quản lý 1.4 Chương trình Cơng ty UMMS [4] Khác với Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh trên, Chương trình học bổng thực tập sinh Công ty UNION MARINE MANAGEMENT SERVICES PTE LTD Singapore (UMMS) Khoa Hàng hải thực thơng qua Chương trình Kết nối Doanh nghiệp – Nhà quản lý - Đơn vị đào tạo Để có thỏa thuận hợp tác này, Khoa Hàng hải trực tiếp làm việc với Công ty quản lý thuyền viên xuất đối tác Khoa địa bàn Hải Phòng để tìm hiểu nhu cầu nhân lực khả hợp tác Hãng tàu nước ngồi có tiềm lực Thơng qua nhiều kênh thơng tin, tìm hiểu, nhiều lần đàm phán trực tiếp, Khoa thống với Công ty UMMS Singapore việc UMMS sẵn sàng ký với Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam thỏa thuận hợp tác học bổng, thực tập sinh sau tuyển dụng nhân lực cho đội tàu Công ty UMMS quản lý Đây Cơng ty quản lý tàu có uy tín Singapore, quản lý 40 tàu mang nhiều quốc tịch khác Hãng tàu lớn Điểm khác biệt quan trọng Công ty UMMS chấp thuận việc quản lý Chương trình học bổng Khoa Hàng hải thực mà từ Công ty quản lý thuyền viên xuất đối tác họ Chương trình liên tục tuyển sinh viên năm cuối ngành biển để cấp học bổng hỗ trợ thực tập tàu, không hạn chế thời gian Trong năm hoạt động, Chương trình tuyển 10 sinh viên ngành Điều khiển Tàu biển bố trí thực tập tàu 08 sinh viên Việc quản lý Chương trình học bổng, thực tập sinh với Hãng tàu nước ngồi trực tiếp Khoa chun mơn tạo uy tín có hiệu thiết thực việc hỗ trợ đảm bảo việc làm cho sinh viên Khoa Hàng hải, tạo tin tưởng sinh viên Khoa, góp phần thu hút sinh viên vào học Khoa Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 59 - 8/2019 121 1.5 Chương trình tuyển dụng Hãng tàu Cơng ty quản lý thuyền viên khác Đối với sinh viên khơng tuyển vào Chương trình học bổng thực tập sinh trên, tốt nghiệp em tham gia vấn tuyển dụng theo nhu cầu Hãng tàu tàu Công ty quản lý thuyền viên Khi việc đảm bảo việc làm cho sinh viên tốt nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khó chắn Nhận xét: Qua nghiên cứu vấn đề này, tác giả nhận thấy, hầu hết Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh có Trường Đại học Hàng hải Việt Nam quản lý thông qua Công ty quản lý thuyền viên thuộc Nhà trường, Khoa chun mơn khơng có vai trò việc tuyển dụng, quản lý sinh viên thuộc Chương trình Bản thân sinh viên tham gia Chương trình cho rằng, sinh viên đối tác lựa chọn tạo cho họ điều kiện việc làm sinh viên tham gia ứng tuyển cách tự nguyện đáp ứng điều kiện tuyển dụng Sinh viên khơng nghĩ đến vai trò Khoa chun mơn việc tuyển dụng Mặt khác theo thống kê, hàng năm Chương trình học bổng thực tập sinh 04 Hãng tàu Công ty Quản lý thuyền viên quản lý tuyển dụng khoảng từ 30 đến 40 sinh viên Con số so với tổng số sinh viên ngành biển trường hàng năm Nếu khơng có Chương trình khác, số sinh viên lại tự tìm hội tuyển dụng Công ty khác, đảm bảo họ tuyển dụng huấn luyện phù hợp Ngồi ra, có Hãng tàu muốn thực Chương trình học bổng, thực tập sinh với Trường Đại học hàng hải Việt Nam lại khơng có Cơng ty Quản lý thuyền viên thành viên Trường, Hãng tàu ủy thác cho Cơng ty thuyền viên ngồi Trường quản lý thay họ Lúc cần mở rộng Chương trình hỗ trợ việc làm cho sinh viên hợp tác cấp học bổng cần mơ hình hợp tác vai trò Khoa chun mơn hồn tồn phù hợp để thực Do Chương trình hợp tác với Công ty UMMS mà Khoa Hàng hải đảm nhiệm mơ hình hợp tác mới, tương tự nội dung lại hoàn toàn khác vai trò quản lý Khoa chun mơn đơn vị trực thuộc Trường trực tiếp quản lý sinh viên, theo dõi sát lực sinh viên tham gia Chương trình, hỗ trợ trực tiếp biện pháp quản lý, đào tạo, huấn luyện để đảm bảo sinh viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng Hãng tàu có việc làm phù hợp Hãng tàu cung cấp Với vai trò trên, Khoa chun mơn có ảnh hưởng lớn đến sinh viên việc hỗ trợ đảm bảo điều kiện việc làm cho sinh viên sau vậy, góp phần thu hút, khuyến khích sinh viên theo học ngành biển Đề xuất giải pháp xây dựng, triển khai thành công Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh cho sinh viên ngành biển từ cấp Khoa Trước hết cần phải nhấn mạnh rằng, chương trình hợp tác Khoa, Viện với đối tác thực chất hợp tác đào tạo, huấn luyện có tính chất nghiệp vụ chun mơn Tuy nhiên với xu tự chủ đại học nay, Khoa chun mơn cần phát huy vai trò tự chủ để thu hút sinh viên theo học nhiều hình thức, có việc hỗ trợ sinh viên tìm đầu cách đảm bảo thơng qua chương trình hợp tác với người sử dụng nhân lực Hiện tại, Công ty Vận tải biển quản lý thuyền viên nước chưa thực có tiềm lực tài dồi việc hướng tới Hãng tàu nước ngồi có uy tín, tiềm lực tài mạnh có chiến lược phát triển nguồn nhân lực cách bản, rõ ràng để hợp tác lựa chọn tất yếu Từ kinh nghiệm thành cơng Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh với Công ty UMMS Singapore mà Khoa Hàng hải thực năm qua hỗ trợ Nhà trường, tác giả đề xuất giải pháp xây dựng, triển khai thành cơng Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh cho sinh viên ngành biển từ cấp Khoa sau: Bước 1: Tìm kiếm đối tác tiềm để hợp tác Tại bước Khoa chuyên môn phải chủ động tìm hiểu, nắm thơng tin Hãng tàu nước ngồi có nhu cầu tuyển dụng nhân lực có sách đào tạo, phát triển nguồn nhân lực tốt thông qua Đại lý quản lý thuyền viên họ Việt nam Chính Đại lý giới thiệu rõ cho Khoa chuyên môn đối tác tiềm Bước 2: Khoa chuyên môn giới thiệu lực, nhu cầu hợp tác Nhà trường đơn vị Tại bước này, Khoa chuyên môn thông qua Đại lý quản lý thuyền viên Hãng tàu Việt nam giới thiệu với Hãng tàu lực, nhu cầu hợp tác Nhà trường đơn vị 122 Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải Số 59 - 8/2019 Bước 3: Thông qua Đại lý thuyền viên hãng tàu Việt Nam mời Đại diện Hãng tàu thăm trực tiếp trao đổi lực, nhu cầu khả hợp tác hai bên Khi tiến hành bước này, Khoa chuyên môn cần báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường định hướng, nội dung khả hợp tác để chấp thuận Khoa chuyên môn phối hợp với Đại lý thuyền viên Hãng tàu mời Đại diện Hãng tàu thăm làm việc với đơn vị Tiếp đó, Khoa chuyên môn cần chuẩn bị đưa nội dung mong muốn hợp tác phù hợp với nhu cầu Hãng tàu để trao đổi, đàm phán Tại bước này, việc trao đổi phải vào nội dung cụ thể, chuẩn bị minh chứng kinh nghiệm Khoa lĩnh vực quản lý học bổng thực tập sinh, quy trình, biểu mẫu thỏa thuận hợp tác trước thực Trường, chuẩn bị sinh viên cho Đại diện Hãng tàu gặp gỡ, chuẩn bị tốt sở vật chất, chương trình đào tạo huấn luyện để tăng tính thuyết phục Trên thực tế bước diễn khơng lần mà nhiều lần đến thành công thống hợp tác dự kiến thời gian ký thỏa thuận hợp tác Bước 4: Trao đổi, thống nội dung thỏa thuận hợp tác Chương trình học bổng, thực tập sinh hãng tàu với Nhà trường (MOU) Đây thực chất bước chuẩn bị kỹ thuật để thống nội dung, điều khoản thỏa thuận hợp tác Hãng tàu Nhà trường Thông thường ấn định thời gian triển khai thỏa thuận hợp tác, Hãng tàu kết hợp việc ký thỏa thuận hợp tác với việc vấn sinh viên để tuyển vào Chương trình học bổng, thực tập sinh họ Do Khoa chuyên môn cần tập huấn trước cho sinh viên lựa chọn sơ giai đoạn chuẩn bị để đảm bảo chất lượng vấn, tạo tin tưởng hãng tàu Bước 5: Triển khai Chương trình hợp tác Khoa chun mơn Khi nhận ủy quyền Nhà trường mặt quản lý Chương trình học bổng, thực tập sinh Hãng tàu, Khoa chuyên môn phải phân công cán giảng viên phụ trách Chương trình Đây phải cán bộ, giảng viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, hiểu biết cách thức giao dịch với phận chức Hãng tàu để tiếp nhận học bổng, phụ cấp quản lý, báo cáo cho Hãng tàu thông tin cần thiết sinh viên, thu xếp thủ tục để sinh viên nhập tàu thực tập theo kế hoạch hãng tàu Việc triển khai tốt Chương trình ln khâu định cho tồn phát triển Chương trình học bổng, thực tập sinh, giúp cho sinh viên có hội huấn luyện nghề nghiệp thực tiễn cách tạo thuận lợi cho việc hỗ trợ đảm bảo việc làm em sau Bước 6: Đánh giá định kỳ hiệu Chương trình hợp tác Theo tinh thần thỏa thuận hợp tác (MOA), Hãng tàu Khoa chuyên môn thực đánh giá định kỳ hiệu Chương trình hợp tác vào cuối năm học theo sách quản lý, đào tạo tuyển dụng Hãng tàu Đánh giá bao gồm bổ sung sửa đổi điều khoản chưa phù hợp có, thống kế hoạch vấn tuyển dụng (số lượng sinh viên), cấp học bổng thu xếp lịch huấn luyện tàu cho năm học Hàng năm, Hãng tàu gửi đánh giá Hãng tàu việc thực thỏa thuận hợp tác Đại lý quản lý thực tập sinh (thực tế Khoa chuyên môn) sở kết phối hợp hai bên (Trên thực tế, Khoa Hàng hải thực báo cáo đánh giá 01 năm thực chương trình hợp tác với UMMS để gửi cho phía đối tác lập kế hoạch tuyển dụng cho năm học 2019-2020 để UMMS thu xếp kinh phí, tàu thực tập cho thực tập sinh Đây quy trình quản lý UMMS mà đối tác họ phải thực trình hợp tác) Kết luận Bài báo tập trung vào giải pháp xây dựng thỏa thuận hợp tác học bổng, thực tập sinh với Hãng tàu nước ngồi gắn với vai trò quản lý Khoa chun mơn có hỗ trợ Nhà trường thơng qua Chương trình Kết nối Doanh nghiệp - Nhà Quản lý - Đơn vị Đào tạo Để phát triển chương trình hỗ trợ việc làm cho sinh viên ngành biển cần thiết phải thúc đẩy mở rộng Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh Hãng tàu nước Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Khoa chuyên môn quản lý với hỗ trợ Nhà trường Việc Khoa chuyên môn ngành biển trực tiếp quản lý Chương trình tạo uy tín lớn sinh viên, khẳng định vai trò Khoa chuyên mơn khả Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 59 - 8/2019 123 hỗ trợ việc làm cho sinh viên cách chủ động, bản, qua đóng góp thêm giải pháp thu hút sinh viên vào học ngành biển Giải pháp đề xuất báo phù hợp với thực tiễn bước đầu kiểm chứng qua năm Khoa Hàng hải thực quản lý Chương trình học bổng, thực tập sinh Cơng ty UMMS Singapore TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thỏa thuận hợp tác học bổng, thực tập sinh tuyển dụng thuyền viên Công ty NSS (nay NSU) với Trường Đại học Hàng hải Việt Nam [2] Thỏa thuận hợp tác học bổng, thực tập sinh tuyển dụng thuyền viên Công ty MOL NYK với Trường Đại học Hàng hải Việt Nam [3] Thỏa thuận hợp tác học bổng, thực tập sinh tuyển dụng thuyền viên Công ty MISUGA với Công ty ISALCO [4] Thỏa thuận hợp tác học bổng, thực tập sinh Công ty UMMS với Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Ngày nhận bài: 25/4/2019 Ngày nhận sửa: 17/5/2019 Ngày duyệt đăng: 22/5/2019 124 Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 59 - 8/2019 ... thành cơng Chương trình hợp tác học bổng, thực tập sinh cho sinh viên ngành biển từ cấp Khoa Trước hết cần phải nhấn mạnh rằng, chương trình hợp tác Khoa, Viện với đối tác thực chất hợp tác đào... năm Chương trình tuyển, cấp học bổng, hỗ trợ thực tập tàu biển tuyển dụng sỹ quan 10 sinh viên ngành biển (05 sinh viên chuyên ngành Đi u khiển tàu biển 05 sinh viên chuyên ngành Máy tàu biển) Chương. .. viên Trường quản lý thay họ Lúc cần mở rộng Chương trình hỗ trợ việc làm cho sinh viên hợp tác cấp học bổng cần mơ hình hợp tác vai trò Khoa chun mơn hồn tồn phù hợp để thực Do Chương trình hợp