KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại DOANH NGHIỆP tư NHÂN THANH BÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHÓA LUẬNNXTỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THANH BÌNH NGƯỜI THỰC HIỆN: SINH VIÊN : NGUYỄN VIẾT THÀNH LỚP : KẾ TOÁN LIÊN THƠNG KHĨA CHUN NGHÀNH : KẾ TỐN DOANH NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TH.S: NGUYỄN HUY CƯỜNG LỜI CẢM ƠN Lời cho em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Ban Giám hiệu nhà trường, khoa kế toán Quản trị kinh doanh Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, tạo điều kiện cho em làm khóa luận tốt nghiệp Đây hội tốt để em thực hành kỹ học lớp học hỏi thêm kiến thức thực tế Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo, Giảng viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Huy Cường suốt thời gian vừa qua nhiệt tình dạy, hướng dẫn, giúp đỡ em để em hồn thành tốt đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chận thành cảm ơn đến tồn cán cơng nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình, đặc biệt phòng Kế tốn nhiệt tình bảo, giúp đỡ cho em kinh nghiệm quý báu suốt thời gian thực tập doanh nghiệp Do trình độ em hạn chế nên q trình làm đề tài khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo thêm Thầy Cô giúp em hồn thành khóa luận đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu PHẦN II : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .4 2.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1.2 Ýnghĩa 2.1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 2.1.2.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động 2.1.2.2 Phân loại theo trách nhiệm doanh nghiệp việc quản lý trả lương 2.1.2.3 phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp 2.1.3 Quỹ tiền lương hình thức tiền lương doanh nghiệp .7 2.1.3.1 Quỹ tiền lương 2.1.3.2 Các hình thức trả lương 2.1.4 Kế toán tiền lương 13 2.1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 ii 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 16 2.1.4.3 Kế toán khoản trích theo lương 16 2.1.4.4 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trực tiếp 19 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình .21 2.2.1 Khái quát doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình .21 2.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 21 2.2.1.2 Đặc điểm kinh doanh .22 2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 23 2.2.1.4 Cơ cấu tổ chức phận kế toán doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình.25 2.2.1.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 28 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 29 2.2.2.1 Đặc điểm lao động doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 29 2.2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết lao động 31 2.2.2.3 Phương pháp tính lương 34 2.2.2.4.Các hình thức tiền lương .36 2.2.2.5 Nội dung trích lập quỹ BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ 42 2.2.2.6 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 43 2.2.2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 57 2.3 Một số nhận xét biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình .62 2.3.1 Nhận xét 62 2.3.1.1 Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn 62 2.3.1.2 Về mặt chứng từ 63 2.3.1.3 Về mặt hệ thống tài khoản 63 2.3.1.4.Về lực lượng lao động 63 2.3.1.5.Về hình thức trả lương phương pháp tính lương 64 iii 2.3.1.6 Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .65 2.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cá khoản trích theo lương doanh nghiệp 65 2.3.2.1 Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn 66 2.3.2.2 Về mặt chứng từ 66 2.3.2.3Về mặt hệ thống tài khoản kế toán 66 2.3.2.4 Về hình thức trả lương phương pháp tính lương .66 2.3.2.5.Về hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 69 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .72 3.1 Kết luận 72 3.2 Kiến nghi 72 3.2.1 Đối với quan quản lý Nhà nước 72 3.2.2 Đối với Doanh nghiệp tư nhân Thanh bình 73 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Thống kê, phân tích tình hình sử dụng lao động .30 Bảng 2.2: Danh sách lao động toàn doanh nghiệp 32 Bảng 2.3: Bảng chấm Công phận kế toán tháng năm 2013 38 Bảng 2.4: Bảng tốn tiền lương phòng kế toán .38 Bảng 2:5: Bảng tạm ứng lương tổ cắt 44 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội tháng năm 2013 .49 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên 16 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 27 vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế hội nhập với kinh tế giới, hoạt động theo chế thi trường đinh hướng xã hội chủ nghĩa, có điều tiết vĩ mô nhà nước Họat động kinh doanh doanh nghiệp có vi trí quan trọng, đóng vai trò to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành họat động sản xuất, kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ đủ yếu tố: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố đinh thành cơng doanh nghiệp Vì lẽ đó, tiền lương khoản tốn cho người lao động hình thức hay hình thức khác vấn đề quan trọng cần giải giải cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng thoả đáng Ngày nay, với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuật, phát triển lớn mạnh kinh tế giới, quốc gia nói chung hay doanh nghiệp nói riêng muốn hồ nhập phải tạo động lực phát triển từ nội doanh nghiệp mà xuất phát điểm việc giải cách hợp lý, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Dù loại hình doanh nghiệp nào, sức lao động người tồn liền với thành doanh nghiệp Vì tiền lương phải trả cho người lao động vấn đề quan tâm doanh nghiệp Làm để kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững mơi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu họat động doanh nghiệp yêu cầu đặt doanh nghiệp xu Xuất phát từ yêu cầu trên, em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình" làm khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu * Về lý luận: - Tìm hiểu vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu cơng trình nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình * Về thực tiễn: - Khảo sát thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình - Đánh giá thực trạng, làm rõ ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân tồn đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình Số liệu minh hoạ khố luận năm tài 2013 1.4 Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài, số liệu thu thập sau: - Số liệu sơ cấp: Các số liệu kế toán tiền lương đựơc thu thập doanh nghiệp - Số liệu thứ cấp: Tham khảo tài liệu nghiên cứu liên quan đến kế toán tiền lương báo cáo, tài liệu doanh nghiệp - Các số liệu thu thập đưa vào phân tích dựa phương pháp diễn dich để phác thảo số thành nhận đinh, đánh giá phân tích kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động doanh nghiệp “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình” không giới thiệu doanh nghiệp chế độ kế tốn doanh nghiệp áp dụng mà nêu chi tiết việc tổ chức thực kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế toán lao động: Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động… Kế tốn tiền lương: phương pháp tính lương, ngun tắc trả lương, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiền lương… Kế tốn khoản trích theo lương: Nội dung trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp khoản trích theo lương Chương kết thu q trình khảo sát thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình, phản ánh thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình, thực tế để đánh giá việc chấp hành chế độ nhà nước tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, đánh giá việc thực chế độ kế toán doanh nghiệp đanh áp dụng 62 2.3 Một số nhận xét biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 2.3.1 Nhận xét Thơng qua tìm hiểu cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương - khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình sở đối chiếu thực tế lý thuyết, em có vài nhận xét sau: 2.3.1.1 Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn 2.3.1.1.1 Ưu điểm Trong cơng tác tài kế tốn, doanh nghiệp đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Các nhân viên kế toán tập trung vào phòng kế tốn nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kip thời Công việc nghiệp vụ kinh tế phân cơng rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện tạo điều kiện sử lý số liệu nhanh chóng, kip thời, nhip nhàng, trơi chảy Trình độ chun mơn nhân viên phòng kế tốn tốt, bố trí phù hợp với lực người, có mối quan hệ chặt chẽ với Doanh nghiệp chọn hình thức kế tốn tập trung, nhật ký chung kết hợp với sử lý số liệu bằng máy vi tính, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế tốn chi tiết tổng hợp cho tồn họat động sản xuất kinh doanh đơn vi, đến tổng hợp báo cáo liệu kế toán tập trung phòng kế tốn, sử lý bằng máy vi tính 2.3.1.1.2.Nhược điểm Việc theo dõi, cập nhật, nắm bắt chế độ sách trả lương nhà nước chậm, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu doanh nghiệp Phòng kế tốn có người nên số cơng việc chưa giải nhanh chóng, kip thời, theo yêu cầu 63 Chế độ kế toán tiền lương nhiều vấn đề bất cập cách tính lương cho phận chưa phù hợp, trình trả lương cho cơng nhân viên chậm 2.3.1.2 Về mặt chứng từ 2.3.1.2.1 Ưu điểm Doanh nghiệp sử dụng mẫu chứng từ, mẫu báo cáo theo quy đinh Nhà Nước Việc luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, có phối hợp nhip nhàng, ăn khớp với phận giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu 2.3.1.2.2 Nhược điểm Việc luân chuyển chứng từ phận chậm, thiếu linh họat có sai xót chứng từ 2.3.1.3 Về mặt hệ thống tài khoản 2.3.1.3.1 Ưu điểm Hệ thống tài khoản đựơc sử dụng theo quy đinh Bộ Tài Chính, ngồi phòng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng doanh nghiệp cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nghiệp vụ kế tốn tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 2.3.1.3.2 Nhược điểm Có nhiều tài khoản hệ thống không được sử dụng như: 128 (đầu tư ngắn hạn khác), 217(đầu tư bất động sản), 343( trái phiếu phát hành), 351 ( quỹ dự phòng trợ cấp việc làm),Một số tài khoản sử dụng tài khoản đầu (tài sản cố đinh), Chỉ sử dụng số tài khoản như: 111 (tiền mặt), 112 (tiền gửi ngân hàng), 152 (nguyên liệu vật liệu), 333 ( thuế khoản phải nộp nhà nước), 431 ( quỹ khen thưởng phúc lợi), tài khoản đầu (chi phí sản xuất kinh doanh) 2.3.1.4.Về lực lượng lao động 64 2.3.1.4.1 Ưu điểm Lực lượng lao động doanh nghiệp dồi dào, đáp ứng đủ nhu cầu số lượng lao động cho sản xuất Lực lượng nhân viên hành đào tạo có hệ thống trường Đại Học, Cao Đẳng nên họ nhạy bén trước thay đổi thi trường, ln chủ động tìm kiếm thi trường, khách hàng kinh doanh có hiệu 2.3.1.4.2 Nhược điểm Lực lượng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm cú trình độ học vấn thấp, đào tạo qua lớp bản, hạn chế việc nắm bắt phương pháp, cách thức áp dụng làm việc 2.3.1.5.Về hình thức trả lương phương pháp tính lương 2.3.1.5.1Ưu điểm Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm cho tập thể cán công nhân viên, việc tính lương kế tốn dễ dàng, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lượng, chất lượng, đồng thời khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng sản phẩm Hình thức trả lương đơn giản, kế toán vào bảng tính lương để trả lương cho giám đốc phõn xưởng, trưởng phòng ban, sau giám đốc phõn xưởng, trưởng phòng ban, trả lại lương cho công nhân viên 2.3.1.5.2 Nhược điểm Những công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm làm việc với suất lao động cao, mức lương mà họ lĩnh không thực ổn đinh tháng năm Doanh nghiệp lại bổ sung, hỗ trợ thêm tiền lương thông qua khoản phúc lợi, phụ cấp để nâng mức lương lên vào tháng lương thấp, nhằm đảm bảo sống cho cơng nhân viên Cách tính lương cho phận chưa phù hợp, trình trả lương lại cho cơng nhân viên chậm 65 2.3.1.6 Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.3.1.6.1 Ưu điểm * Hạch toán tiền lương: Việc hạch toán thực theo quy đinh nhà nước ban hành nguyên tắc hạch toán Doanh nghiệp, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản kế toán tiền lương Tất số liệu lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng, xác tiện lợi Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho tập thể cán công nhân viên doanh nghiệp * Hạch tốn khoản trích theo lương: Việc trích khoản trích theo lương thực theo quý, thuận tiện cho việc trích nộp khoản trích theo lương cho nhà nước Doanh nghiệp trích nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ, thời gian nhà nước quy đinh Ngồi ra, doanh nghiệp quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ, đau ốm để người lao động yên tâm làm việc 2.3.1.6.2.Nhược điểm Khi có nghiệp vụ kế toán tiền lương, kế toán hạch toán tiền lương chậm, nhiều thiếu xót phương pháp hạch toán, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán tiền lương 2.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cá khoản trích theo lương doanh nghiệp Sau thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình, em học hỏi nhiều điều bổ ích, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp em có vài kiến nghi sau: Cần phải giữ phát huy ưu điểm có doanh nghiệp, nhược điểm cần phải khắc phục Cụ thể, em đưa kiến nghi sau: 66 2.3.2.1 Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn - Theo dõi, cập nhật, nắm bắt kip thời chế độ sách trả lương Nhà Nước để vừa thực quy đinh Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên - Hiện phòng kế tốn xí nghiệp có người, kế tốn trưởng hai kế tốn viên, phòng kế tốn có nhiều cơng việc chưa giải nhanh chóng, kip thời, cần tuyển thêm nhân viên kế toán để phù hợp với yêu cầu tình hình thực tiễn doanh nghiệp - Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính tốn lương, để vừa đáp ứng nhu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương hợp lý cho người lao động 2.3.2.2 Về mặt chứng từ Việc luân chuyển chứng từ cần luân chuyển nhanh phận, để đảm bảo tính nhanh chóng, đầy đủ, kip thời, xác kế tốn 2.3.2.3Về mặt hệ thống tài khoản kế toán Việc ban lãnh đạo doanh nghiệp có chiến lược phát triển lâu dài việc đầu tư, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, có ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản sử dụng doanh nghiệp Việc ban lãnh đạo doanh nghiệp mở rộng quy mô họat động sản xuất, tăng cường đầu tư ngắn hạn khác, đầu tư bất động sản, tài khoản chưa sử dụng sử dụng 2.3.2.4 Về hình thức trả lương phương pháp tính lương - Để đảm bảo tính công bằng nâng cao suất, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp cần có cách tính lương cách cụ thể, rõ ràng xác cụ thể em đưa cách tính sau: 67 * Cách thứ nhất: + Đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trả lương theo sản phẩm (sản phẩm tính theo khối lượng, trả lương cho công nhân viên theo tuần tháng) + Đối với máy quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên gián tiếp sản xuất trả lương theo thời gian (có thể trả lương cho nhân viên theo tuần tháng) + Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất nguyên vật liệu đầu vào trả l ương theo khối lượng ngun vật liệu mà cơng nhân sản xuất nhân với đơn giá nguyên vật liệu xí nghiệp quy đinh * Cách thứ hai: Đối với nhân viên nào, nhân viên quản lý hay nhân viên trực tiếp sản xuất toán tiền lương hưởng gồm khoản lương theo nghi đinh lương sản phẩm * Cách thứ ba: Nếu doanh nghiệp tiếp tục trì hình thức trả lương áp dụng, tính lương cho phận quản lý hay phận trực tiếp sản xuất tính theo lương sản phẩm Nhưng cách tính lương hai phận khác nhau, theo em nên tính sau: + Đối với nhân viên quản lý tính theo sản phẩm từ lương theo nghi đinh nhân với số tương đương, mà số tương đương thương số tổng lương sản phẩm với tổng lương hệ số công việc Cách tính dễ gây nhầm lẫn cho cơng nhân viên lương nghi đinh cao, lương theo sản phẩm có tháng thấp nghành nghề chủ yếu xí nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đầu vào chế biến nguyên vật liệu thành sản phẩm, lại phụ thuộc vào thời vụ Vì doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh hợp lý Với mục tiêu mở rộng họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tăng doanh thu dẫn đến tăng tổng quỹ lương tăng tổng lương sản phẩm 68 + Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm, doanhnghiệp chủ yếu sản xuất sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào mùa vụ, biến động dẫn đến lương sản phẩm không ổn đinh biến động Vì thế, để mức lương ổn đinh đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách để đảm bảo sống cho công nhân viên + Cần phải có kế họach sản xuất có hiệu thơng qua việc tận dụng phế liệu, sản phẩm thừa sau hoàn thành thành phẩm xuất xưởng + Đối với phòng kế tốn: - Phải thường xun đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên, đặc biệt đào tạo hệ cán công nhân viên trẻ - Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua , nhập – xuất, hạch toán, thu, chi - Thường xuyên đối chiếu sổ sách để phát sai xót để chấn chỉnh kip thời - Nên tận dụng phát huy hết khả máy vi tính mà doanh nghiệp trang bi nhằm tổng hợp, báo cáo nhanh số liệu * Để làm tốt công tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất cơng nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán bộ, công nhân viên làm tốt cơng việc, nhiệm vụ thơng qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán ( đặc biệt cán kế toán lương), công nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đơn đốc trưởng phòng, tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, công việc mà đảm nhận, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, tiêu giao 69 - Tổ chức tốt khâu sản xuất bằng cách tuyển chọn đào tạo cán cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đến đời sống công nhân viên để họ yên tâm sản xuất tốt bằng cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm, viếng, hỗ trợ cơng nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho nhân viên tích cực lao động sản xuất + tổ chức làm việc cách khoa học, hợp lý nhằm ổn đinh công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động, sản xuất có hiệu + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, tìm khách hàng tiêu thụ, tăng doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời tăng thu nhập cho người lao động + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có suất tốt 2.3.2.5.Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn cần khẩn trương việc hạch tốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cần phải có phương pháp hạch toán khoa học hơn, nhanh hơn, thuận tiện như: Các sổ sách kế toán tiền lương phần hành kế toán khác cần để riêng theo phần để cần tìm thấy nhanh hơn, tránh tình trạng nhầm lẫn sổ sách Áp dụng phương pháp hạch toán mà Bộ tài Chính ban hành 70 Tóm lại doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình đơn vi kinh tế quan trọng tỉnh, đóng góp nhiều vào ngân sách nhà nước, đồng thời giải việc làm cho người dân tỉnh Trong năm qua, dù gặp nhiều khó khăn đến doanh nghiệp bước lên, tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Góp phần khơng nhỏ vào công xây dựng phát triển đất nước, giải việc làm cho người lao động Hiện doanh nghiệp có đội ngũ cán quản lý dày dặn kinh nghiệm, lực lượng công nhân trẻ nhiệt tình, tay nghề cao doanh nghiệp khơng ngừng tăng cường công tác quản lý, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán - công nhân viên phát huy sáng kiến nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm mục đích nâng cao suất, chất lượng, thu hút khách hàng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động đơn vi vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp bảo hiểm chế độ sách đồng thời, việc đánh giá xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm không phần quan trọng Nếu cơng tác kế tốn tiền lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu công việc Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân, dược giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt phòng kế tốn, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương doanh nghiệp, thấy khác biệt không nhỏ học lý thuyết trường thực tế doanh nghiệp việc tính toán lương cho người lao động 71 Qua khoá luận này, em hy vọng đóng góp phần cho doanh nghiệp việc hạch tốn kế toán tiền lương, nhằm đưa hệ ống kế tốn tiền lương cách hồn chỉnh hiệu Khố luận cho thấy gắn bó, tác động doanh nghiệp người lao động Từ đó, ban lãnh đạo có sách, có kế họach hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp người lao động Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường không xát với thực tế nên nhận xét, kến nghi kết luận em mang tính chủ quan, dù nỗ lực khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong góp ý thơng cảm quý Thầy Cô Ban Lãnh Đạo doanh nghiệp, Phòng Kế tốn, tập thể cán cơng nhân viên để em hồn thành tốt khố luận 72 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động đinh mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, em tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn đinh tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, rằng thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình Giảng viên Nguyễn Huy Cường 3.2 Kiến nghị Qua trình thực tập doanh nghiệp xin mạnh dạn đế xuất số kiến nghi nhằm hồn thiện cơng tác kế tóan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh bình sau: 3.2.1 Đối với quan quản lý Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước với tư cách người quản lý kinh tế tầm vĩ mô, cần tạo điều kiện để doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp tư nhân Thanh bình 73 nói riêng có hội phát triển mạnh, tạo đà cạnh tranh xu hội nhập doanh nghiệp chiu điều chỉnh Luật doanh nghiệp Đến nay, Nhà nước ban hành văn luật hướng dẫn cụ thể việc áp dụng, thi hành văn luật Nhìn chung, hệ thống pháp luật ổn đinh cao, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tuy nhiên, văn pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư bất động sản có nhiều nội dung chồng chéo, thiếu tính ổn đinh qn, gây ảnh hưởng không nhỏ cho doanh nghiệp Thứ hai, Nhà nước người chiu trách nhiệm đưa quy đinh, chế độ kế tốn Vì vậy, để thiện cơng tác kế tóan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh bình Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kế tốn tài ban hành theo hướng ngày phù hợp với đặc thù ngành; kip thời có văn hướng dẫn thực cho doanh nghiệp vận dụng cách xác, hiệu 3.2.2 Đối với Doanh nghiệp tư nhân Thanh bình Với vai trò quản lý, Doanh nghiệp đưa quy đinh, hướng dẫn cụ thể cho phòng tài kế toán chế độ kế toán áp dụng tồn Doanh nghiệp nói chung quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức đợt kiểm tra tình hình quản lý, hạch tốn hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương để có chấn chỉnh kip thời, đảm bảo hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt nhất, kế toán thực theo quy đinh Nhà nước, Doanh nghiệp Các cá nhân đơn vi sử dụng cần hiểu tầm quan trọng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương việc nâng cao hiệu kinh tế đơn vi từ xây dựng kế hoạch phù hợp với thực tế, thực hướng, tránh lãng phí 74 Đinh kỳ cơng ty cần đánh giá, phân tích mặt đạt mặt hạn chế công tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, từ tiếp tục thực giải pháp tốt, phù hợp với doanh nghiệp 75 Phụ lục Bảng 2.3: Thang bậc lương phòng kế tốn Cấp bậc Bậc Hệ Thành tiền Chức vụ Kế toán trưởng Kế toán viên số 4,00 2.300.000 2,34 2.000.000 Bậc Hệ Thành tiền số 4,34 2,67 2.415.000 2.100.000 Bậc Hệ Thành số 4,68 3,00 Bậc Hệ Thành tiền số 2.535.750 5,02 tiền 2.662.53 2.205.000 3,33 2.315.25 Bậc Hệ Thành tiền số 5,36 3.66 2.795.664 2.431.013 Bậc Hệ Thành Bậc Hệ Thành số 5,70 tiền 2.935.44 số tiền 6,04 3.082.220 3,99 2.552.53 4,32 2.680.191 Bảng 2.4: Thang bậc lương tổ Cấp bậc Hệ Chức vụ Công nhân may số 1,65 Bậc Thành tiền 1.452.000 Hệ số 1,83 Bậc Thành tiền 1.505.000 Hệ số 2,01 Bậc Thành tiền 1.575.000 Hệ số 2,19 76 Bậc Thành tiền 1.659.000 Hệ số 2,37 Bậc Thành tiền 1.732.500 Hệ số 2,55 Bậc Thành tiền 1.827.000 Hệ số 2,73 Bậc Thành tiền 1.890.650 ... nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình * Về thực tiễn: - Khảo sát thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình -... xuất doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 28 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình 29 2.2.2.1 Đặc điểm lao động doanh nghiệp tư nhân. .. lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình .21 2.2.1 Khái quát doanh nghiệp tư nhân Thanh Bình .21 2.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp tư nhân Thanh