Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học nông nghiệp hà nội

MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .3 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .5 2.1 Cơ sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp .5 2.1.1 Khái quát chung đơn vị hành nghiệp .5 2.1.1.1 Khái niệm dơn vị hành nghiệp 2.1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp 2.1.2 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2.1 Khái niệm, chất chức tiền lương 2.1.2.2 Quỹ lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 2.1.2.3 Các hình thức trả lương 12 2.1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 13 2.1.2.5 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 2.2 Phương pháp nghiên cứu 19 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 19 2.2.1.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 19 2.2.1.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 19 i 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 19 2.2.3 Phương pháp xử lí số liệu 19 2.2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn 19 PHẦN 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .21 3.1 Giới thiệu địa điểm nghiên cứu 21 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội 21 3.1.2 Mơ hình tổ chức trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội 24 3.1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lí .24 3.1.2.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 25 3.1.3 Thực trạng cấu CBCNV Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội qua năm từ 2011 – 2013 27 3.1.4 Tình hình thực quỹ tiền lương Trường Đại học Nông nghiệp qua năm từ 2011 – 2013 28 3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội 31 3.2.1 Kế toán tiền lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội 31 3.2.1.1 Hình thức tiền lương áp dụng đơn vị .31 3.2.1.2 Nguồn chi trả lương 32 3.2.1.3 Chi trả lương, phụ cấp thu nhập tăng thêm hàng tháng 33 3.2.1.4 Trình tự hạch tốn tiền lương Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội 40 3.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội .55 3.2.2.1 Bảo hiểm xã hội 56 3.2.2.2 Bảo hiểm y tế 58 3.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 60 3.2.2.4 Kinh phí cơng đồn 62 3.3 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội 68 ii 3.3.1 Ưu điểm 68 3.3.2 Nhược điểm .69 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội .70 3.3.3.1 Tăng cường công tác quản lý cán bộ, công nhân viên 70 3.3.3.2 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương .70 3.3.3.3 Đổi phương pháp chi trả thu nhập tăng thêm 71 PHẦN 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 72 4.1 Kết luận 72 4.2 Kiến nghị 72 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Cơ cấu cán phòng Tài kế tốn 25 Bảng 3.2: Cơ cấu đội ngũ cán 27 Bảng 3.3: Thống kê quỹ lương qua năm 29 Bảng 3.4: Thống kê chênh lệch thu chi qua năm 33 Bảng 3.5: Tỷ lệ trích loại bảo hiểm .56 Bảng 3.6: Bảng trích bảo hiểm xã hội .57 Bảng 3.7: Bảng trích bảo hiểm y tế 59 Bảng 3.8: Bảng trích bảo hiểm thất nghiệp .61 Bảng 3.9: Bảng trích kinh phí cơng đồn 63 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CB CC CNV GDQP HSL KPCĐ NCKH NSNN PCCV PCPVĐT PCQL PCTNN PCTNNG PCTNVK PCƯĐN TNTT VC : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán Cơng chức Cơng nhân viên Giáo dục quốc phòng Hệ số lương Kinh phí cơng đồn Nghiên cứu khoa học Ngân sách nhà nước Phụ cấp chức vụ Phụ cấp phục vụ đào tạo Phụ cấp quản lý Phụ cấp thâm niên nghề Phụ cấp thâm niên nhà giáo Phụ cấp thâm niên vượt khung Phụ cấp ưu đãi ngành Thu nhập tăng thêm Viên chức v PHẦN MỞ ĐẦU 1.1.Tính cấp thiết đề tài Tiền lương mối quan tâm hàng đầu động lực làm việc người lao động tổ chức Do vậy, việc xây dựng hệ thống tiền lương khoa học, hợp lý, làm đòn bẩy kích thích suất hiệu lao động ln nhiệm vụ lớn đặt cho quan Nhà nước, đặc biệt bối cảnh thị trường lao động khu vực Nhà nước hấp dẫn so với khu vực tư nhân sóng người có tài, có lực quan Nhà nước gia tăng Ở nước ta, sách riền lương nhiều hạn chế bất hợp lý, ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động quan Nhà nước nói riêng phát triển kinh tế - xã hội nói chung Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội trường đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục đào tạo Trường thành lập vào ngày 12/10/1956 Trước năm 2004, chưa thực tự chủ tài kinh phí hoạt hoạt động trường chủ yếu Ngân sách Nhà nước (NSNN) cấp Từ năm 2004 đến nay, thực tự chủ tài chính, NSNN cấp cho Trường khoản chi thường xun có tính chất cố định, số lại Trường chi từ nguồn thu từ học phí, liên kết đào tạo nguồn thu hợp pháp khác Theo tinh thần tự chủ tài Nghị định 43/2006, trường đại học thực chi trả thu nhập nhập tăng thêm nguồn chênh lệch thu chi tài năm Tuy nhiên việc chi trả phụ thuộc vào nguồn kinh phí trường phương pháp chi trả quy định quy chế chi tiêu nội trường Đồng thời việc chi trả phải thực nguyên tắc người có hiệu suất cơng tác cao, đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết kiệm chi hưởng nhiều Từ năm 2003, bên cạnh việc trả lương ngân sách, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội tiến hành chi trả thu nhập tăng thêm cho cán công nhân viên công tác Trường Thu nhập tăng thêm góp phần nâng cao thu nhập cho cán cơng nhân viên tồn Trường Từ 200.000 đồng/ hệ số thu nhập tăng thêm vào năm 2004 đến 2014 1.150.000 đồng/ hệ số Nhìn chung thu nhập tăng thêm cán công nhân viên Trường so với lương Nhà nước cấp bình quân tăng 0.3 lần Tuy nhiên, trình thực hiện, việc chi trả lương ngân sách thu nhập tăng thêm cho người lao động chưa đảm bảo tốt nguyên tắc chi trả theo hiệu suất công việc, theo đóng góp người lao động Đặc biệt, phần thu nhập tăng thêm Trường chi trả cho cán cơng nhân viên theo hình thức bình quân, người, công việc hưởng mức chi trả nhau, khơng khuyến khích mạnh tập thể cá nhân trường phát huy hết hiệu suất lao động, không khuyến khích người lao động sáng tạo để tạo nguồn thu, tăng cường thu nhập cho thân nhà trường Ngồi hình thức chi trả khiến cho Nhà trường khó thực tiết kiệm chi để gia tăng phần chênh lệch thu chi Chính phức tạp việc đảm bảo cơng tiền lương đóng góp cán bộ, nhân viên Trường mà cơng tác kế toán tiền lương ngày trọng Nhận thức vấn đề trên, em xin chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Trên sở đưa đánh giá, đề xuất giải pháp để hồn thiện quy trình quản lí hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản lí hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi không gian Đề tài thực phòng tài kế tốn Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội  Phạm vi thời gian Đề tài tiến hành nghiên cứu từ ngày 17/01/2014 đến ngày 30/05/2014 Số liệu nghiên cứu lấy từ năm 2011 – 2013 quý I năm 2014 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Hệ thống hóa sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Tìm hiểu Trường: Mơ hình tổ chức quản lí, mơ hình tổ chức máy kế tốn, cấu cán bộ, công nhân viên, quý lương Kế toán tiền lương khoản trich theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Nhận xét ưu, nhược điểm từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 2.1.1 Khái quát chung đơn vị hành nghiệp 2.1.1.1 Khái niệm dơn vị hành nghiệp Đơn vị hành nghiệp đơn vị Nhà nước định thành lập nhằm thực số nghiệp vụ chuyên môn định hay quản lí Nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ Ngân quỹ Nhà nước từ ngân quỹ công theo nguyên tắc không bồi hồn trực tiếp 2.1.1.2 Phân loại đơn vị hành nghiệp * Xét góc độ tài chia đơn vị hành nghiệp ngành theo hệ thống dọc thành đơn vị sau Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách hàng năm Thủ tướng Chính phủ Ủy ban nhân dân giao Đơn vị dự toán cấp I thực phân bổ, giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc; chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn, tốn ngân sách đơn vị cơng tác kế toán, toán đơn vị dự toán cấp trực thuộc theo quy định Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ương, Sở tỉnh, Thành phố phòng cấp quận, huyện Đơn vị dự toán cấp II đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp I, đơn vị dự toán cấp I giao dự toán phân bổ dự toán giao cho đơn vị dự toán Bảng 3.8: Bảng trích bảo hiểm thất nghiệp Khoản trích BHTN Họ tên Lương phụ cấp trích BHTN Phần đơn vị đóng (1%) Phần người lao động đóng (1%) Trần Đức Viên 11.445.720 0 Vũ Văn Liết 10.598.400 0 Đinh Văn Chỉnh 11.923.200 0 Nguyễn Xuân Trạch 10.465.000 0 Nguyễn Tẩt Cảnh 10.706.500 0 …… …… …… Lê Huỳnh Thanh Phương 6.808.000 68.080 68.080 Lê Vũ Quân 5.755.290 57.553 57.553 Hoàng Đăng Dũng 4.209.000 42.090 42.090 Nguyễn Thị Phương Lan 3.450.000 34.500 34.500 Vũ Thị Xuân Bình 3.070.500 30.705 30.705 Trần Duy Tùng 2.691.000 26.910 26.910 …… ……… …… Bùi Bằng Đoàn 12.530.170 125.302 125.302 Đỗ Quang Giám 7.017.415 70.174 70.174 Ngô Thị Thu Hằng 5.635.575 56.356 56.356 Lê Thị Kim Sơn 4.519.500 45.195 45.195 Vũ Thị Hải 3.838.125 38.381 38.381 Lại Phương Thảo 3.838.125 38.381 38.381 Bùi Thị Mai Linh 3.363.750 33.638 33.638 Lê Thanh Hà 3.363.750 33.638 33.638 Nguyễn Thị Thùy Dương 3.363.750 33.638 33.638 …… …… ……… …… …… …… ……… …… Tổng 4.604.005.700 46.040.057 46.040.057 …… …… 61 3.2.2.4 Kinh phí cơng đồn Với tỉ lệ trích 2% đơn vị sử dụng lao động, số tiền KPCĐ cán bộ, cơng nhân viên chức Trường tính sau: Số tiền đóng KPCĐ đơn = 2% x (Lương ngạch bậc + PCCV +PCTNVK + PCTNNG) vị Số tiền KPCĐ cần đóng cán bộ, cơng nhân viên Trường Đại học Nơng Nghiệp tính sau: Số tiền đóng KPCĐ = 1% x (Lương ngạch bậc + PCCV +PCTNVK + PCTNNG) người lao động Ví dụ: Theo bảng lương tháng 3/2014, ông Lê Vũ Quân, cán phòng Nghiên cứu khoa học có hệ số lương 5,0046 (đã bao gồm hệ số lương bản, hệ số phụ cấp chức vụ, hệ số thâm niên vượt khung, hệ số thâm niên nhà giáo) Khi số tiền KPCĐ mà nhà Trường đóng cho ơng Qn là: 2% x 5, 0046 x 1150000 = 115.106 (đồng) Số tiền KPCĐ mà ơng Tân phải đóng là: 1% x 5, 0046 x 1150000 = 57.553 (đồng) Căn vào bảng toán lương tháng 3, ta tổng hợp bảng sau: 62 Bảng 3.9: Bảng trích kinh phí cơng đồn Khoản trích BHXH Họ tên Lương trích KPCĐ Phần đơn vị đóng (2%) Phần người lao động đóng (1%) Trần Đức Viên 11.445.720 228.914 114.457 Vũ Văn Liết 10.598.400 211.968 105.984 Đinh Văn Chỉnh 11.923.200 238.464 119.232 Nguyễn Xuân Trạch 10.465.000 209.300 104.650 Nguyễn Tẩt Cảnh 10.706.500 214.130 107.065 …… … …… Lê Huỳnh Thanh Phương 6.808.000 136.160 68.080 Lê Vũ Quân 5.755.290 115.106 57.553 Hoàng Đăng Dũng 4.209.000 84.180 42.090 Nguyễn Thị Phương Lan 3.450.000 69.000 34.500 Vũ Thị Xuân Bình 3.070.500 61.410 30.705 Trần Duy Tùng 2.691.000 53.820 26.910 …… …… …… Bùi Bằng Đoàn 12.530.170 250.603 125.302 Đỗ Quang Giám 7.017.415 140.348 70.174 Ngô Thị Thu Hằng 5.635.575 112.712 56.356 Lê Thị Kim Sơn 4.519.500 90.390 45.195 Vũ Thị Hải 3.838.125 76.763 38.381 Lại Phương Thảo 3.838.125 76.763 38.381 Bùi Thị Mai Linh 3.363.750 67.275 33.638 Lê Thanh Hà 3.363.750 67.275 33.638 Nguyễn Thị Thùy Dương 3.363.750 67.275 33.638 …… …… …… …… …… …… …… …… Tổng 4.557.910.000 91.158.200 45.579.100 …… …… Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản trích theo lương phản ánh số Nhật kí chung sau: 63 Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội Mã ĐV có QHNS: 1055507 SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 01/03/2014 đến ngày 31/03/2014 Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày Đã ghi sổ STT dòng Số hiệu TK ĐƯ Phát sinh kỳ Nợ 07/03/2014 20140581 07/03/2014 Nguyễn Thị Lưới toán tiền BHXH tháng 3/2014 x 466121 955.415.410 07/04/2014 20140582 07/04/2014 Nguyễn Thị Lưới toán tiền BHTN tháng 3/2014 x 466121 53.078.634 Có 12/03/2014 2014/0L03 12/03/2014 BL tháng 03/14 Thu 8% BHXH T.03/14 x 3341 372.731.307 12/03/2014 2014/0L03 12/03/2014 BL tháng 03/14 Thu 1.5% BHYT T.03/14 x 3341 69.887.263 12/03/2014 2014/0L03 12/03/2014 BL tháng 03/14 Thu 1% BHTN T.03/14 x 3341 46.040.057 12/03/2014 2014/0L05 12/03/2014 BL tháng 03/14 thu 18% BHXH T.03/14 x 6621 838.645.441 12/03/2014 2014/0L05 12/03/2014 BL tháng 03/14 trả 3% BHYT T.03/14 x 66121 139.774.562 12/03/2014 2014/0L05 12/03/2014 BL tháng 03/14 thu 1% BHTN T.03/14 x 10 66121 46.040.057 14/03/2014 20140629 14/03/2014 x 11 3342 1.845.520 14/03/2014 20140629 14/03/2014 Nguyễn Thị Thùy Dung 8% BHXH Bảng lương KV T2/2014 Nguyễn Thị Thùy Dung 1.5% BHYT Bảng lương KV T2/2014 x 12 3342 346.035 14/03/2014 20140629 14/03/2014 x 13 3342 230.690 14/03/2014 20140629 14/03/2014 Nguyễn Thị Thùy Dung 1% BHTN Bảng lương KV T2/2014 Nguyễn Thị Thùy Dung 18% BHXH Bảng lương KV T2/2014 x 14 66121 4.481.977 14/03/2014 20140629 14/03/2014 Nguyễn Thị Thùy Dung 3% BHYT Bảng lương KV T2/2014 x 15 66121 692.070 14/03/2014 20140629 14/03/2014 Nguyễn Thị Thùy Dung 1% BHTN Bảng lương KV T2/2014 x 16 66121 Tổng cộng 230.690 1.008.494.04 1.520.945.669 64 Đống thời có sổ chi tiết tài khoản 332 Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội Mã ĐV có QHNS: 1055507 SỔ CHI TIẾT 332 Các khoản phải nộp theo lương Tháng 03 Năm 2014 N Tháng Số hiệu chứng từ Diễn giải T/K đối ứng Nợ Số dư đầu kì Có Mã ngành KT Mã NDKT 2.054.541.319 07/03/2014 20140581 Nguyễn Thị Lưới toán tiền BHXH tháng 3/2014 46121 955.415.410 490-502NS 6300-6301 07/03/2014 20140581 Nguyễn Thị Lưới toán tiền BHTH tháng 3/2014 46121 53.078.634 490-502NS 6300-6304 12/03/2014 2014/0L03 BL tháng 03/14 thu 8% BHXH T.03/14 3341 372.731.307 490-502NS 6300-6301 12/03/2014 2014/0L04 BL tháng 03/14 thu 1.5% BHYT T.03/14 3341 69.887.263 490-502NS 6300-6302 12/03/2014 2014/0L05 BL tháng 03/14 thu 1% BHTN T.03/14 3341 46.040.057 490-502NS 6300-6304 12/03/2014 2014/0L05 BL tháng 03/14 thu 18% BHXH T.03/14 66121 838.645.441 490-502NS 6300-6301 12/03/2014 2014/0L05 BL tháng 03/14 trả 3% BHYT T.03/14 66121 139.774.562 490-502NS 6300-6302 12/03/2014 2014/0L05 BL tháng 03/14 thu 1% BHTN T.03/14 66121 46.040.057 490-502NS 6300-6304 14/03/2014 20140629 Nguyễn Thị Thùy Dung 8% BHXH Bảng lương KV T2/2014 3342 1.845.520 490-502KHHPCQ 6300-6301 14/03/2014 20140629 Nguyễn Thị Thùy Dung 1.5% BHYT Bảng lương KV T2/2014 3342 346.035 490-502KHHPCQ 6300-6302 14/03/2014 20140629 Nguyễn Thị Thùy Dung 1% BHTN Bảng lương KV T2/2014 3342 230.690 490-502KHHPCQ 6300-6304 65 14/03/2014 20140629 Nguyễn Thị Thùy Dung 18% BHXH Bảng lương KV T2/2014 66121 4.481.977 490-502KHHPCQ 6300-6301 14/03/2014 20140629 Nguyễn Thị Thùy Dung 3% BHYT Bảng lương KV T2/2014 66121 692.070 490-502KHHPCQ 6300-6302 14/03/2014 20140629 Nguyễn Thị Thùy Dung 1% BHTN Bảng lương KV T2/2014 66121 230.690 490-502KHHPCQ 6300-6304 Cộng phát sinh kì 1.008.494.044 3.080.725.96 1.520.945.633 Cộng phát sinh kì 3.080.725.96 4.742.840.648 Cộng phát sinh kì 4.742.840.648 Cộng phát sinh kì 2.566.992.908 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán Người lập sổ trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký ) (Ký) (Ký, đóng dấu) 66 Căn vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết, kế tốn phản ánh vào số tài khoản 332 theo mẫu sau: Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN 332 Tháng Năm 2014 Số tiền TK đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ Ghi Có 2.054.541.319 334 491.080.872 461 1.008.494.044 661 1.029.945.633 Cộng phát sinh kỳ 1.008.494.044 1.521.026.505 Lũy kế từ đầu quý 3.080.725.964 4.742.840.648 Lũy kế từ đầu năm 3.080.725.964 4.742.840.648 Số dư cuối kỳ Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 67 3.3 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Tiền lương khoản trích theo lương yếu tố trình hoạt động đơn vị nói chung đơn vị hành nghiệp nói riêng Chi lương cho cán bộ, cơng nhân viên khoản chi có phần quan trọng đặc biệt toàn khoản chi tiêu đơn vị, liên quan đến nhiều sách, chế độ Nhà nước, đồng thời tác động trực tiếp đến việc hoàn thành nhiệm vụ giao đơn vị Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội trường đại học công lập, hoạt động chủ yếu nguồn Ngân sách Nhà nước cấp, khoản chi tiền lương chiếm tỷ trọng tương đối lớn Do đòi hỏi kế tốn tiền lương phải cơng cụ quản lý có hiệu quả, thực đầy đủ quy định Nhà nước Qua q trình thực tập, em xin có số nhận xét sau: 3.3.1 Ưu điểm Phòng Tài – kế tốn Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chun mơn người Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn Thời gian lao động đơn vị thực chặt chẽ, thể công nhân viên làm hàng ngày theo dõi bảng chấm công cán bộ, công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ đồng đào tạo có lòng hăng say cơng việc Bên cạnh đó, đơn vị có số cán lâu năm có trình độ chuyên môn vững điều giúp cho cơng tác kế tốn đảm bảo xác mà góp phần khơng nhỏ việc giúp đỡ cán trẻ có thêm kinh nghiệm xử lí cơng việc, tạo tinh thần đồn kết tập thể 68 Về cơng tác hạch tốn kế tốn phòng Tài kế tốn Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, hình thức hồn tồn phù hợp với điều kiện thực tế Trường với khối lượng cơng việc lớn, u cầu xử lí nhanh, xác, cần phối hợp chặt chẽ phận phòng đồng thời đáp ứng yêu cầu đơn vị cấp Việc tính tốn trả lương hợp lí theo cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương phụ cấp người (nếu có) phản ánh tính xác hiệu kế toán tiền lương Về việc trả lương khoản phụ cấp thực nghiêm túc, thời gian khơng có tượng nợ lương 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà đơn vị đạt tồn số hạn chế cần khắc phục như: * Về lao động: Lực lượng cán bộ, công nhân viên số phận phòng chưa đủ để giải công việc mà nhà Trường giao cho * Về tiền lương khoản phụ cấp Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ “khơng làm có lương” Về phần thu nhập tăng thêm chưa thực khuyến khích người lao động tính theo hình thức cào * Về cơng tác kế tốn tiền lương: Khối lượng cơng việc kế tốn tiền lương phòng Tài – kế tốn Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội tương đối nhiều, kiêm thêm số lĩnh vực khác dẫn đến trường hợp nhầm lẫn, tính trả lương sai cho cán bộ, công nhân viên 69 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng, khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ n tâm cơng tác Vì em xin có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện công việc 3.3.3.1 Tăng cường công tác quản lý cán bộ, công nhân viên Việc quản lý quỹ lương đơn vị phải kết hợp chặt chẽ với việc quản lý số lượng, chất lượng, thời gian lao động nhằm phát huy hiệu qủa công tác Việc quản lý lao động theo thời gian làm việc hành chưa phát huy lao động cán bộ, công nhân viên, khơng tạo tính sáng tạo, chủ động cơng việc Vì thời gian lao động đơn vị phải theo dõi thường xuyên, liên tục đảm bảo quy định Nhà nước, cần xử lý nghiêm trường hợp thường xuyên vi phạm Có thể áp dụng chấm công lao động chéo cán bộ, công nhân viên phận, tổ, phòng để đảm bảo cơng cho người 3.3.3.2 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương Nhà trường trang bị đầy đủ máy vi tính, máy in, máy photo cho phòng Kế tốn Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thông tin thơng suốt nhanh chóng Phòng sử dụng phần mềm kế toán nhiên hệ thống chưa cập nhật thường xun, chậm nên chưa có hiệu cao chưa kịp thời, chưa giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác 70 3.3.3.3 Đổi phương pháp chi trả thu nhập tăng thêm Nhà trường áp dụng trả lương cho cán bộ,công nhân viên bao gồm lương Ngân sách phần thu nhập tăng thêm Trường hỗ trợ, nhiên việc chi trả phần thu nhập tăng thêm gặp nhiều khó khăn, thiếu cơng mang tính chất cào Hiện nay, TNTT người lao động toàn Trường chi trả hàng tháng với lương ngạch bậc, chức vụ theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước Để người lao động có cách nhìn toàn diện lương thu nhập tăng thêm, em xin có ý kiến sau: - Phần lương ngạch bậc, chức vụ theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước chi trả bình thường vào ngày 15 hàng tháng - Phần TNTT tách chi trả riêng để người lao động biết rõ tránh nhầm lẫn với khoản lương Nhà nước chi trả vàp ngày 05 tháng sau đơn vị gửi bình bầu lao động tháng cho phòng Tổ chức cán 71 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong năm qua, thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP phủ, bên cạnh việc chi trả lương Ngân sách, Nhà trường chủ động cân đối thu chi nguồi kinh phí, bước tăng thu, tiết kiệm chi hàng năm để có chênh lệch thu lớn chi, tạo nguồn kinh phí để cải thiện nâng cao thu nhập cho CBCNV Trường Thời gian thực tập phòng Kế tốn tài giúp em củng cố sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, làm rõ thực tiễn áp dụng Trường, qua giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội” Khóa luận hồn thiện số nội dung sau: Hệ thống hóa sở lý luận lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Đề xuất mộ số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình hạch tốn lương khoản trích theo lương 4.2 Kiến nghị Trên sở nghiên cứu, tìm hiểu tình hình tài việc thực chi trả lương qua năm Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Mặc dù đội ngũ giảng viên cán quản lý giáo dục Đảng Nhà nước quan tâm, 72 nhà Trường hỗ trợ đời sống nhiều khó khăn, đội ngũ cán trẻ Qua em xin mạnh dạn kiến nghị số vấn đề sau: Đề nghị Chính phủ, Bộ Giáo dục đào tạo, giao quyền tự chủ cho trường đại học, cần giao thêm quyền tự chủ mức thu học phí, tự chủ tiêu tuyển sinh để đảm bảo nguồn tài cho hoạt động Hàng năm, có định tăng lương Chính phủ, đề nghị Bộ Giáo dục Bộ ngành có liên quan nên có kế hoạch bố trí phân bổ nguồn kinh phí cải cách tiền lương kịp tiến độ, không nên để Trường tự trang trải khoản chi khơng niết có bổ sung có bổ sung bao nhiêu, làm cân tài Trường, Trường không chủ động cân đối tài chinh hàng năm Đối với Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, nhiều khó khăn, lãnh đạo Đảng ủy, Ban giám hiệu trí tồn thể CBCNV Trường, thu nhập cán ngày tăng cao Tuy nhiên em xin đề nghị số vấn đề sau: Cơ cấu nguồn nhân lực Trường chưa thực hợp lý, số lượng cán làm cơng tác giảng dạy ít, cán làm cơng tác quản lý giáo dục phục vụ nhiều, nhiều vị trí sử dụng chưa hợp lý, khơng hiệu Tình trạng vừa thừa, vừa thiếu cán diễn nhiều phận, phần lịch sử để lại, phần công tác tuyển dụng cán chưa chặt chẽ, bố trí lao động chưa hợp lý Số lượng đơn vị làm dịch vụ, chuyển giao khoa học công nghệ tăng nhanh nhiều, đơn vị sử dụng nhiều sở vật chất, đất đai, văn phòng, nhân lực chất lượng cao khơng đóng góp nhiều cho Nhà trường, đồng thời cán chủ chốt hưởng phụ cấp quản lý, miễn dạy…Hầu hết đơn vị chưa có đội ngũ cán làm cơng tác tài đủ mạnh cơng tác hạch tốn chấp hành chế độ kế tốn chưa có nề nếp làm ảnh hưởng chung tới trình hạch tốn tồn Trường 73 Cơ cấu cán sinh viên khoa chưa cân đối nên khối lượng đảm nhận cơng việc khoa có chênh lệch Thực tốt Quy chế chi tiêu nội nhằm tăng thu, tiết kiệm chi Thực tăng nguồn thu thơng qua tiết kiệm chi áp dụng biện pháp sau : + hoàn thiện mở rộng đối tượng khốn kinh phí cho đơn vị toàn Trường + Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, điện nước, xăng xe, đơn vị 74 i ... hình thành phát triển trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội trường đại học công lập trải qua gần 58 năm xây dựng trưởng thành Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội 14 trường. .. quỹ tiền lương Trường Đại học Nông nghiệp qua năm từ 2011 – 2013 28 3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội 31 3.2.1 Kế toán tiền lương. .. Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Đề xuất số giải pháp