Tiểu luận xây dựng thang bảng lương

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THANG BẢNG LƯƠNG. 1.1 Một số khái niệm cơ bản. 1.1.1. Thang lương : Là hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động của các loại lao động cụ thể . Đó là một bản quy định số bậc lương ( Mức lương) , các mức đãi ngộ lao động từ thấp đến cao tương ứng với tiêu chuẩn cấp bậc nghề của công nhân. 1.1.2.Bảng lương: Là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa những người lao động cùng nghề theo từng chức danh nghề nghiệp. Số bậc nhiều hay ít phụ thuộc vào mức độ phức tạp của công việc.( Mức độ phức tạp công việc càng nhiều thì số bậc càng nhiều và ngược lại mức độ phức tạp công việc ít thì số bậc cũng ít) 1.2 Các yếu tố của thang bảng lương. Bậc lương là bậc phân biệt về trình độ lành nghề của công nhân và được xếp từ thấp đến cao bậc cao nhất có thể là bậc 4, bậc 6, bậc 7….tùy thuộc vào thang lương cụ thể của từng doanh nghiệp. Bội số của thang lương là sự gấp bội giữa mức lương cao nhất và mức lương tháp nhất của từng ngạch lương. Hệ số lương là hệ số chỉ rõ lao động của công nhân ở một bậc nào đó được trả lương cao hơn người lao động làm việc ở công việc được xếp vào mức lương tối thiểu là bao nhiêu lần. Ngạch lương là một nhóm các công việc dọc theo hệ thống thứ bậc về giá trị của các công việc và được trả cùng một mức tiền công Mức lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động ở từng bậc của thang lương trong một đơn vị thời gian.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THANG BẢNG LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Thang lương : Là hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động loại lao động cụ thể Đó quy định số bậc lương ( Mức lương) , mức đãi ngộ lao động từ thấp đến cao tương ứng với tiêu chuẩn cấp bậc nghề công nhân 1.1.2.Bảng lương: Là bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh nghề nghiệp Số bậc nhiều hay phụ thuộc vào mức độ phức tạp công việc.( Mức độ phức tạp cơng việc nhiều số bậc nhiều ngược lại mức độ phức tạp cơng việc số bậc ít) 1.2 Các yếu tố thang bảng lương Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề cơng nhân xếp từ thấp đến cao bậc cao bậc 4, bậc 6, bậc 7….tùy thuộc vào thang lương cụ thể doanh nghiệp Bội số thang lương gấp bội mức lương cao mức lương tháp ngạch lương Hệ số lương hệ số rõ lao động cơng nhân bậc trả lương cao người lao động làm việc công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần Ngạch lương nhóm cơng việc dọc theo hệ thống thứ bậc giá trị công việc trả mức tiền công Mức lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động bậc thang lương đơn vị thời gian 1.3 Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương Mức lương thấp (khởi điểm) công việc chức danh thang lương, bảng lương công ty xác định sở mức độ phức tạp công việc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực công việc chức danh, đó: - Mức lương thấp cơng việc chức danh giản đơn điều kiện lao động bình thường khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; - Mức lương thấp công việc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định; - Mức lương cơng việc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 5%; cơng việc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao 7% so với mức lương cơng việc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc điều kiện lao động bình thường Bội số thang lương hệ số chênh lệch mức lương công việc chức danh có u cầu trình độ kỹ thuật cao so với mức lương công việc chức danh có u cầu trình độ kỹ thuật thấp nhất, số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc chức danh đòi hỏi Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài 5% Căn vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, khơng phân biệt đối xử giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng nhân, tín ngưỡng, tơn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật lý thành lập, gia nhập hoạt động cơng đồn người lao động, đồng thời phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương Thang lương, bảng lương phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lương thị trường lao động bảo đảm quy định pháp luật lao động Khi xây dựng sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động doanh nghiệp công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất doanh nghiệp 1.4 Vai trò thang bảng lương • Đối với doanh nghiệp - Là sở để ký kết hợp đồng lao động Đánh giá trình độ lao động, sở để trả lương cho người lao động  Là sở để nâng lương theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể Là sở để khoán quỹ lương xác định quỹ lương lương kế hoạch • Đối với người lao động - Giúp cho người lao động tin tưởng vào công tác trả lương, vào doanh nghiệp  Là sở để người lao động nâng cao tay nghề, có kì vọng phấn đấu để đạt vị trí có mức lương cao Đánh giá giá trị lao động thân • Đối với nhà nước - Là sở để nhà nước tính tốn thẩm định chi phí đầu vào doanh nghiệp nhà nước Là sở xác định, tính tốn khoản thu nhập chịu thuế Giúp nhà nước có để kiểm tra việc giám sát việc thực chế độ người lao động đồng thời xử lý, giải tranh chấp tiền lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HANAKA 2.1 Tổng quan Cơng ty CP Tập đồn Hanaka 2.1.1 Những thông tin chung Tên giao dịch: HANAKA JSC Địa chỉ: Khu công nghiệp HANAKA, , Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh Mã số thuế: 2300296337 Giấy phép kinh doanh: 2300296337 - ngày cấp: 02/03/2007 Ngày hoạt động: 15/02/2007 Website: http://hanaka.com.vn Điện thoại: 02413741998 - Fax: 02413 741777 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động HANAKA nhà sản xuất chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam sản phẩm: Máy biến áp dầu máy biến áp khơ có điện áp đến 35kV, công suất đến 15.000kVA, trạm trọn bộ, tủ bảng điện hạ thế, dây cáp điện ngầm trung thế, loại dây nhơm, dây đồng trần tròn dẹt; bao bì kim loại lon nhơm mảnh, nắp chai phục phụ cơng nghiệp đồ uống HANAKA đơn vị dẫn đầu lĩnh vực kinh doanh xuất nhập vật tư nguyên liệu máy móc thiết bị phục vụ ngành điện, xây dựng, giao thông; Xây dựng sở hạ tầng, kinh doanh khách sạn, nhà hàng, cho thuê văn phòng; Làm đại lý độc quyền cho tập đồn quốc tế 2.1.3 Qúa trình hình thành phát triển Năm 1994 thành lập Công ty Hồng Ngọc Năm 2001 thành lập Nhà máy thiết bị điện HANAKA Năm 2003 Thủ tướng Chính phủ TW Đoàn trao tặng Cúp vàng đỏ - 10 Nhà doanh nghiệp trẻ tiêu biểu Việt Nam năm 2003; Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen Năm 2006 nhận Bằng khen Chủ tịch Nước Huân chương Lao động hạng Năm 2007 chuyển đổi Hồng Ngọc – HANAKA số công ty khác thành Cơng ty Cổ phần tập đồn HANAKA Đoạt Cúp vàng doanh nhân Tâm Tài 2007 2.2 Sơ đồ tổ chức máy ( Xem phụ lục 1) Các phòng ban có chức thực nhiệm vụ chun mơn giám sát Ban giám đốc, tham mưu cho Ban giám đốc công việc chung Cơng ty Cùng hỗ trợ phòng ban khác để hồn thành tốt mục tiêu chung Cơng ty Đơn đốc thành viên thuộc phòng ban quản lý, hướng dẫn nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao 2.3 Một số yếu tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thang bảng lương Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka Quan điểm trả lương lãnh đạo cơng ty: Đây yếu tố mang tính định đến việc xây dựng bảng lương Việc lựa chọn phương pháp nào, định quỹ tiền lương…đều lãnh đạo kí duyệt Hiện Cơng ty cổ phần Tập đồn Hanaka lộ trình xây dựng bảng lương cho doanh nghiệp nên yếu tố thuận lợi để tạo điều kiện áp dụng phương pháp đánh giá giá trị cơng việc Khả tài Cơng ty: Cơng ty có khả tài tốt xây dựng bảng lương với mức lương cao để thu hút giữ chân lao động, mang tính cạnh tranh cao thị trường ngược lại Tài liệu phân tích cơng việc: Đây yếu tố quan trọng mang tính chất đầu vào chuẩn bị cho trình xây dựng bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Công ty cổ phần Tập đồn Hanaka có hệ thống cơng việc phân tích tương đối đầy đủ: mơ tả công việc, tiêu chuẩn người thực cơng việc…Trình độ, kĩ người lao động Trình độ kĩ người lao động cao bậc lương mức lương người lao động cao Điều hợp lý góp phần làm cho hệ thống bảng lương áp dụng có tính khả thi đảm bảo cơng cho loại lao động công ty Đặc biệt phận quản trị nhân lực thực việc thiết kế bảng lương Đặc điểm công việc mức độ công việc phức tạp: Đây yếu tố có ảnh hưởng lớn, quan trọng để xây dựng hệ thống bảng lương công ty với phương pháp đánh giá giá trị công việc Cơng việc đòi hỏi trình độ chun mơn cao, cơng việc có mức độ phức tạp cao cấp bậc cơng việc, bậc lương người lao động cao, số bậc lương ít; từ đó, hệ số lương mức lương người lao động cao ngược lại 2.4 Thực trạng thang bảng lương Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hanaka Hiện Công ty áp dụng mức lương tối thiểu 3.350.000 đồng Đối với lao động phục vụ ( bảo vệ, lao công tạp vụ) Công ty thực thuê Dưới hệ thống thang bảng lương, phụ cấp Công ty: Bảng 1: Hệ số phụ cấp Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hanaka ST Các loại phụ cấp T I Phụ cấp trách nhiệm Tổng giám đốc (Giám đốc) 0.5 0.6 0.7 Phó TGĐ (PGĐ) 0.3 0.4 0.5 Trưởng phòng ban 0.2 0.3 0.4 II Phụ cấp độc hại nguy hiểm Bậc, Hệ số Phụ cấp độc hại áp dụng người làm nghề cơng việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm, xác định doanh nghiệp 0.1 III Phụ cấp lưu động 0.2 0.3 0.4 Áp dụng CBNV thuộc phận……thường xuyên phải tự túc phương tiện công tác, lại 0.2 0.4 0.6 III Phụ cấp làm thêm giờ, làm CB CNV thường xuyên làm thêm giờ, làm thêm 0.1 0.2 0.3 Mức phụ cấp = MLTT Hpc Trong đó: MLTT : Mức lương tối thiểu Hpc : Hệ số phụ cấp Dưới hệ thống thang bảng lương Công ty; STT Chức danh công việc Mã số Bậc, hệ số C.01 5.325.65 5.986.31 6.646.97 7.457.78 7.858.20 C.02 4.664.99 5.325.65 5.986.31 6.977.30 7.337.66 C.03 4.334.66 4.995.32 5.655.98 6.646.97 7.007.33 I Bảng lương chức vụ quản lý Tổng giám đốc (Giám đốc) Mức lương (nghìn đồng): Phó TGĐ (PGĐ) Mức lương (nghìn đồng): Trưởng phòng ban Mức lương (nghìn đồng): II Nhân viên thừa hành nghiệp vụ 1.1 Bộ phận điều hành, QL sản xuất Đại học Bao gồm vị trí: Quản đốc, đốc cơng, Kỹ sư sản xuất, Kỹ thuật, thống kê, thủ kho, Nhân viên thử nghiệm, thiết kế thuộc phận Sản xuất, QC, Cơ điện, D.01 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.20 Mức lương (nghìn đồng): 1.2 Cao đẳng D.02 1.80 1.99 2.18 2.37 2.56 2.75 2.94 D.03 1.55 1.87 2.19 2.51 2.83 3.15 3.47 3.89 4.20 Mức lương (nghìn đồng): 1.3 Trung cấp trung cấp Mức lương (nghìn đồng): 2.1 Khối văn phòng Thuộc phòng: Tài chính, Nhân sự, Cung tiêu, Kinh doanh Đại học D.04 Mức lương (nghìn đồng): 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 2.2 Cao đẳng D.05 1.80 1.99 2.18 2.37 2.56 2.75 2.94 D.06 1.55 1.87 2.19 2.51 2.83 3.15 3.47 E.01 1.55 1.83 2.16 2.55 3.01 3.56 4.20 E.02 1.67 1.96 2.31 2.71 3.19 3.74 4.40 Mức lương (nghìn đồng): 2.3 Trung cấp trung cấp Mức lương (nghìn đồng): III Công nhân trực tiếp sản xuất Công nhân trực tiếp sản xuất thuộc PX SX Mức lương (nghìn đồng): Cơng nhân lắp máy, điện, QC Mức lương (nghìn đồng): ` Nhận xét: Cơng ty sử dụng hệ số lương khởi điểm theo Nghị định 49/2013/NĐCP ngày 14/5/2013 Chính phủ cho nhân viên thừa hành nhiệm vụ Mã D01 D04 có độ dãn cách 0.31 Mã D02 D05 có độ dãn cách 0.19 Mã D03 D06 có độ dãn cách 0.32 Mức lương = Hệ số 3500000 2.5 Đánh giá  Ưu điểm Công ty đảm bảo tuân thủ quy định trả lương tối thiếu Nhà nước quy định áp dụng chế trả lương riêng tập đoàn để tạo động lực cho người lao động Dựa khảo sát mức lương thịnh hành Cơng ty đưa mức lương cạnh tranh thị trường tỉ lệ tăng lương cao để thu hút người lao động  Nhược điểm: Cơng ty coi trọng cấp Điều chưa đánh giá lực đóng góp cá nhân người lao động cho tổ chức chí triệt tiêu động lực cho số người lao động có cấp thấp Thơng qua hệ thống thang bảng lương thấy rõ điều CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN THANG BẢNG LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HANAKA BẰNG PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CƠNG VIỆC 3.1 Phương hướng phát triển Công ty Với hy vọng tạo nơi làm việc lý tưởng để nhân tài đất Việt, người có trình độ khoa học cơng nghệ, trình độ quản lý lòng say mê cơng việc thể hồi bão, khát vọng Phấn đấu xây dựng Hanaka trở thành nơi để nhà đầu tư trao gửi niềm tin, xây dựng tập thể HANAKA vững mạnh phát triển Lãnh đạo cán cơng nhân viên Tập đồn Hanaka cam kết khơng ngừng sáng tạo, đầu tư đổi công nghệ, trang thiết bị tiên tiến để tạo sản phẩm có chất lượng tốt phục vụ cho cơng xây dựng phát triển đất nước Việt Nam ngày giàu đẹp, để thương hiệu Hanaka ngày lớn mạnh, sánh vai với thương hiệu hàng đầu giới Ngoài mục tiêu phát triển kinh tế, Hanaka đem mình, tham gia tích cực vào công tác xã hội, cộng đồng bảo vệ mơi trường … góp phần vào nghiệp phát triển bền vững đất nước Việt Nam 3.2 Hồn thiện thang bảng lương cho Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka phương pháp đánh giá giá trị cơng việc Em xin hồn thiện hệ thống thang bảng lương cho lao động gián tiếp ( khối quản lý khối văn phòng) lao động trực tiếp ( công nhân sản xuất trực tiếp) Đối với lao động phục vụ ( lao công, tạp vụ, bảo vệ…) Cơng ty thực th ngồi Bước 1: Xây dựng hệ thống chức danh Bước : Xây dựng bảng đánh giá cấp độ công việc BẢNG CẤP ĐỘ ĐÁNG GIÁ CƠNG VIỆC I.Kiến thức:  Yếu tố :Trình độ, chuyên môn Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm Cấp độ Tốt nghiệp Trung học phổ thơng (hoặc tốt nghiệp Trung học phổ thơng, có qua lớp đào tạo nghiệp vụ tháng) Cấp độ Tốt nghiệp Trung học phổ thông phải qua lớp đào tạo nghiệp vụ từ đến 18 tháng Cấp độ Tốt nghiệp Trung học chuyên nghiệp phải có kinh nghiệm, hiểu biết Ngành 10 Cấp độ Tốt nghiệp Đại học, có hiểu biết Ngành 11 Cấp độ Tốt nghiệp Đại học có hiểu biết sâu Ngành, biết sử dụng ngoại ngữ để hiểu tài liệu chuyên môn 12 Cấp độ Tốt nghiệp Đại học nhiều chun ngành có trình độ Sau đại học phải có kiến thức sâu, rộng Ngành Sử dụng ngoại ngữ giao đàm phán, thuyết trình với đối tác nước ngồi 13  Yếu tố :Kinh nghiệm: Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm Cấp độ Công việc không cần kinh nghiệm, làm Cấp độ Công việc giản đơn, cần thời gian tháng làm Cấp độ Cơng việc tương đối phức tạp có tính chất lặp lại, thay đổi Đòi hỏi phải có thời gian tích luỹ từ tháng đến năm làm Cấp độ Công việc tương đối phức tạp, có thay đổi, cần phải xử lý linh hoạt Đòi hỏi phải có năm tích lũy làm 10 Cấp độ Công việc phức tạp, cần có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực chức kinh nghiệm tổ chức, phân công lao động quy mô nhỏ, độc lập tự chịu trách nhiệm Đòi hỏi phải có năm tích luỹ 11 làm Cấp độ Công việc phức tạp, cần có kinh nghiệm sâu rộng lĩnh vực chức kinh nghiệm tổ chức, phân công lao động quy mô lớn, tổ chức hợp tác với nhiều đơn vị, phận khác, độc lập tự chịu trách nhiệm Đòi hỏi phải có năm tích luỹ 12 II.Kỹ năng:  Yếu tố :Kỹ giao tiếp : Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm Cấp độ Không yêu cầu giao tiếp nhiều, công việc làm cá nhân Cấp độ Cơng việc liên quan tới nhóm người, cần có khả giao tiếp, hợp tác với số đối tượng phạm vi sở Cấp độ Cơng việc liên quan cần có khả giao tiếp, hợp tác với nhiều đối tượng phạm vi sở Cấp độ Cơng việc đòi hỏi phải giao tiếp, hợp tác vói nhiều cán để thiết kế, lập chương trình, triển khai; giữ vị trí chủ trì t ập họp đề xuất phuong án Cấp độ Công việc đòi hỏi khả nang giao tiếp tốt, phải chủ trì hợp tác với nhiều chuyên gia Tổng cơng ty để thiết kế, lập chương trình, tổng hợp, phân tích xây dựng phương án; phải tổ chức phân công lao động phạm vi lớn  Yếu tố :Làm việc nhóm Mức độ lực Diễn dải lực Số điểm Cấp độ Sẵn sàng phối hợp cơng việc Khơng ngại việc tìm kiếm lời khuyên từ thành viên khác nhóm Dùng thêm hỗ trợ từ nguồn bên cần thiết Nhận diện cách thức để thực công việc phòng ban khác tổ chức khác khơng giống Đặt lợi ích cá nhân lợi ích nhóm Cấp độ Làm việc hiệu với thành viên khác có nguồn gốc đa dạng Tổng hợp kĩ ý tưởng từ nguồn đa dạng Hỗ trợ thành viên chưa có kinh nghiệm có khối lượng cơng việc q nhiều Có thể bỏ thời gian để hỗ trợ thành viên khác suy nghĩ cách giải vấn đề Bỏ thời gian để học hiểu tổ chức văn hóa tổ chức Nói người khác cách tích cực Cấp độ Có khả xác định mục tiêu cho nhóm Làm rõ vai trò nhiệm vụ thành viên nhóm Chủ động chia sẻ thơng tin học hỏi thành viên nhóm Giải xung đột vấn đề nhóm cách tích cực cởi mở Cung cấp phản hồi cho thành viên nhóm Sử dụng hiệu kĩ thành viên nhóm Sử dụng kế hoạch hành động khác để đạt mục tiêu Cấp độ Tạo lập mơ hình phối hợp hoạt động cho nhóm Xác định cơng việc cần phân bổ cho nhóm Tạo hội để cá nhân làm việc Phá vỡ rào cản để cá nhân làm việc nhóm tích cực Tạo nên thách thử để cá nhân khác thay đổi phá vỡ ràn cản đề làm việc nhóm hiệu Cam kết dành thời gian nguồn lực cho dự án làm việc nhóm  Yếu tố : Ra định: Mức độ lực Diễn giải lưc Số điểm Cấp độ Có khả nang nhận diện vấn đề co hội, thu thập nguồn thông tin để định Tuy nhiên cần hỗ trọ xem xét múc độ ưu tiên để định cho vấn đề co hội hoạt động cá nhân Cấp độ Có khả nang nhận diện vấn đề co hội, thu thập nguồn thơng tin để định Có khả nang dựa thông tin thu thập để định cho vấn đề, co hội hoạt động nhân phận Cấp độ Có khả định hướng mức độ ưu tiên nguồn thơng tin cần thu thập Có khả định cho cá nhân phận Có khả cung cấp phương án giải thay q trình giải vấn đề Có khả theo dõi đảm bảo hành động phương án Cấp độ Có khả định cho vấn đề hội cá nhân, phận tồn tổ chức Có khả lựa chọn phương án thay phù hợp Có khả đánh giá vấn đề mối quan hệ với cá nhân, phận có liên quan tổ chức Có khả định hướng hành động thay cho cá nhân khác, phận tổ chức Yếu tố: Sáng tạo: Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm Cấp độ Cơng việc giản đơn, khơng đòi hỏi sáng tạo Cấp độ Cơng việc đòi hỏi phải thu thập, xử lý thơng tin theo quy trình, quy định sẵn có Cấp độ Cơng việc đòi hỏi phải có cải tiến, phải thu thập xử lý thơng tin, chủ động lựa chọn phương án, biện pháp để thực Cấp độ Cơng việc đòi hỏi phải có sáng tạo nên phương pháp, giải pháp mới, phải chủ động, linh hoạt tìm giải pháp để giải vấn đề nảy sinh, hoàn thành nhiệm vụ giao Cấp độ Cơng việc đòi hỏi phải xử lý thơng tin phức tạp, mang tính tổng hợp; phải phân tích trạng, thiết kế phương án; yêu cầu tính độc lập sáng tạo, vận dụng thành tựu khoa học Cấp độ Công việc đòi hỏi phải xử lý thơng tin phức tạp, yêu cầu tính độc lập sáng tạo phải có cải tiến, phát triển lĩnh vực khoa học kỹ thuật  Yếu tố : Ngoại ngữ Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm Cấp độ Có thể giao tiếp thơng thường Cấp độ Có thể trao đổi qua emil, điện thoại giao tiếp Cấp độ Có thể soạn thảo hợp đồng hoạc van giao dịch hàng ngày Cấp độ Có thể dịch chuẩn tài liệu chuyên môn kỹ thuật giao tiếp lưu loát  Yếu tố :Vi tính Mức độ lực Diễn giải lưc Số điểm Cấp độ Sử dụng mức độ bản: biết soạn thảo van lập bảng tính cần phải có dẫn thường xuyên Cấp độ Sử dụng mức trung bình: biết soạn thảo van lập bảng tính, đơi cần có dẫn Cấp độ Sử dụng mức khá: Có thể xử lý văn phức tạp, tính tốn, lập hàm, phân tích, tổng họp bảng tính, khơng cần đến dẫn Cấp độ Sử dụng tốt kỹ tin học văn phòng Cấp độ Thành thạo sử dụng tốt phàn mềm van phòng dẫn cho người khác III Trách nhiệm  Yếu tố : Trách nhiệm Mức độ lực  Diễn giải lực Cơng việc có trách nhiệm cao, có ảnh hưởng đến nhiều đơn vị số lĩnh vực cơng ty Cơng việc có trách nhiệm cao, có ảnh hưởng đến hoạt động số đơn vị tồn lĩnh vực Cơng ty Cơng việc có trách nhiệm khn khổ giới hạn có ảnh hưởng đến hoạt động vài phận vài lĩnh vực chuyên môn hẹp Công việc có trách nhiệm khn khổ giới hạn có ảnh hưởng đến hoạt động phận lĩnh vực chuyên môn hẹp Công việc có trách nhiệm khn khổ giới hạn ảnh hưởng Công việc giản đơn, ảnh hưởng Yếu tố : Quy mô quản lý Mức độ Diễn giải lực Số điểm Số lực Hoạch định sách, chiến lược trách nhiệm quyền hạn sử dụng nguồn lực hợp lý thực mục tiêu tổ chức Quy mô quản lý rộng, quản lý nhiều đơn vị, lĩnh vực khác công ty Quản lý đến hoạt động số đơn vị tồn lĩnh vực chun mơn Công ty Quản lý khuôn khổ định, vài phận lĩnh vực chuyên môn hẹp Quản lý khuôn khổ giới hạn có ảnh hưởng đến hoạt động phận lĩnh vực chuyên môn hẹp Quản lý khuôn khổ giới hạn ảnh hưởng Quản lý công việc thân, không quản lý cá nhân điểm  Yếu tố : Thông tin Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm - Xây dựng hệ thống quản lý kiểm sốt thơng tin tồn tổ chức; - Quản lý cách chiến lược thơng tin ngồi tổ chức; thơng tin mang tính nội bí mật đảm bảo tổ chức hoạt động nhịp nhàng không bị gián đoạn thông tin - Phát dự tính thơng tin có liên quan tác động đến hoạt động tổ chức; - Tiếp nhận phản hồi lại quan điểm cấp xuống cấp ngược lại cách hợp lý quy định; - Định hình kế hoạch xây dựng hệ thống kiểm sốt thơng tin một vài nhóm liên quan - Nắm rõ thơng tin tích cực, tiêu cực, ảnh hưởng hay khơng ảnh hưởng đến hay thông tin liên quan đến hoạt động tổ chứcvà nguồn gốc thông tin; - Kiểm sốt thơng tin phản hồi tổ chức; - Đảm bảo nhân viên hiểu thực hiên tốt công việc dựa thông tin cung cấp - Nắm rỗ luồng thông tin nguồn thông tin tổ chức; - Đảm bảo nhân viên tổ chức biết hiểu thông tin quan trọng; 4 - Nắm thông tin tổ chức - Đảm bảo truyền đạt thông tin từ cấp xuống cấp Nắm thông tin từ cấp trực tiếp truyền xuống IV Thể lực trí lực Yếu tố: thể lực Mức độ lực Diễn giải lực Số điểm Không cần sức lực đặc biệt (hao phí sức lực bình thường) Cần sức lực để di chuyển, nâng, đỡ, mang vác vật nặng Cần sức lực đặc biệt  Yếu tố: Cường độ tập trung công việc Mức độ lực Diễn giải lực Bình thường Cơng việc đòi hỏi tập trung theo dõi thường xun Cơng việc đòi hỏi phải tập trung theo dõi thường xuyên, có ảnh hưởng căng thẳng đến thần kinh Cơng việc đòi hỏi tập trung theo dõi cao độ, suy nghĩ căng thẳng thần kinh Số điểm V Điều kiện làm việc  Yếu tố : Áp lực Mức độ lực Diễn giải lực Cường độ làm việc cao, thường xuyên căng thẳng; Cường độ làm việc cao, tương đối căng thẳng Cường độ làm việc cao Cường độ làm việc tương đối cao Cường độ làm việc trung bình Cường độ làm việc thấp Số điểm  Yếu tố : Độ bận việc Mức độ lực Diễn giải lực Công việc phức tạp, thường xuyên phải gặp đối tác Công việc phức tạp, gặp đối tác Cơng việc bình thường, gặp đối tác Số điểm Bước 3: Cho điểm vị trí Do hạn chế thời gian em xin trình bày chi tiết chức danh Tổng giám đốc sau: STT Yếu tố Tiêu chuẩn Trình độ Tốt nghiệp Đại học nhiều chun ngành có trình độ học vấn Sau đại học phải có kiến thức sâu, rộng Ngành Sử dụng ngoại ngữ giao đàm phán, thuyết trình với đối tác nước ngồi Kinh Cơng việc phức tạp, cần có kinh nghiệm sâu rộng lĩnh nghiệm vực chức kinh nghiệm tổ chức, phân công lao động quy mô lớn, tổ chức hợp tác với nhiều đơn vị, phận khác, độc lập tự chịu trách nhiệm Đòi hỏi phải có năm tích luỹ Kỹ Cơng việc đòi hỏi khả nang giao tiếp tốt, phải chủ trì hợp giao tiếp tác với nhiều chuyên gia Tổng cơng ty để thiết kế, lập chương trình, tổng hợp, phân tích xây dựng Mức điểm 13 12 5 10 11 phương án; phải tổ chức phân công lao động phạm vi lớn Làm việc Tạo lập mơ hình phối hợp hoạt động cho nhóm nhóm Xác định cơng việc cần phân bổ cho nhóm Tạo hội để cá nhân làm việc Phá vỡ rào cản để cá nhân làm việc nhóm tích cực Tạo nên thách thử để cá nhân khác thay đổi phá vỡ ràn cản đề làm việc nhóm hiệu Cam kết dành thời gian nguồn lực cho dự án làm việc nhóm Ra Có khả định cho vấn đề hội cá định nhân, phận toàn tổ chức Có khả lựa chọn phương án thay phù hợp Có khả đánh giá vấn đề mối quan hệ với cá nhân, phận có liên quan tổ chức Có khả định hướng hành động thay cho cá nhân khác, phận tổ chức Sáng tạo Công việc đòi hỏi phải xử lý thơng tin phức tạp, mang tính tổng hợp; phải phân tích trạng, thiết kế phương án; yêu cầu tính độc lập sáng tạo, vận dụng thành tựu khoa học Ngoại ngữ Có thể dịch chuẩn tài liệu chun mơn kỹ thuật giao tiếp lưu lốt Vi tính Sử dụng tốt kỹ tin học văn phòng Trách Cơng việc có trách nhiệm cao, có ảnh hưởng đến nhiều đơn nhiệm vị số lĩnh vực công ty Quản lý quy Hoạch định sách, chiến lược trách nhiệm quyền hạn sử dụng nguồn lực hợp lý thực mục tiêu mô tổ chức Thông tin Quy mô quản lý rộng, quản lý nhiều đơn vị, lĩnh vực khác công ty - Xây dựng hệ thống quản lý kiểm sốt thơng tin tồn tổ chức; - Quản lý cách chiến lược thơng tin ngồi tổ chức; thơng tin mang tính nội bí mật đảm bảo 6 4 6 tổ chức hoạt động nhịp nhàng không bị gián đoạn thông tin 12 Thể lực Khơng cần sức lực đặc biệt (hao phí sức lực bình thường) 13 Cương độ Cường độ làm việc cao, thường xuyên căng thẳng; tập trung 14 15 Áp lực Độ bận việc Cường độ làm việc cao, tương đối căng thẳng Công việc phức tạp, thường xuyên phải gặp đối tác Tổng điểm 92 Bước 4: Phân ngạch Sau trình đánh giá cơng việc cho điểm ta chia làm ngạch sau đây: STT Ngạch I ( Từ 86 -100điểm) Ngạch II ( Từ 76 -85 điểm) Ngạch III ( Từ 66 – 75 điểm) Ngạch IV ( Từ 56 – 65 điểm) Chức danh công việc Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Kế tốn trưởng Trưởng phòng Hành – nhân Trưởng phòng Kinh doanh Trưởng phòng Tổ chức kỹ thuật Trưởng phòng Kiểm định chất lượng Phó phòng Kế tốn tổng hợp Phó phòng Hành – Nhân Phó phòng Kinh doanh Phó phòng Tổ chức kỹ thuật Phó phòng Kiểm định chất lượng Nhân viên Kế tốn Nhân viên hành nhân Nhân viên kinh doanh Nhân viên tổ chức kỹ thuật Số điểm 92 86 80 77 77 78 76 74 75 72 74 71 65 63 65 63 Ngạch V ( Từ 40 – 55 điểm) Nhân viên kiểm định chất lượng Thủ kho Nhân viên Kho Công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng Công nhân lắp máy, điện, QC 63 55 53 53 55 Công ty lấy mức lương tối thiểu : 3.500.000 đồng vừa đảm bảo mức lương tối thiểu vùng vừa cạnh tranh với đối thủ khác Điểm cao 92 điểm Đó vị trí Tổng giám đốc Qua tìm hiểu thu thập thông tin số Doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động thấy mức lương vị trí Tổng giám đốc nằm khoảng từ 16.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng Vậy ta chọn mức lương 20.000.000đ mức lương tối thiểu để tham chiếu cho lao động gián tiếp Vừa đảm bảo mức lương tối thiểu vùng vừa cạnh tranh với đối thủ khác - Mức lương tối thiểu chung công ty 3.500.000 đồng - Xác định tiền lương trung bình điểm: Ta có: =3500000/53 = 66037.73 (đồng) = 2000000/92= 217391.3(đồng) ML trung bình= (66037.73 +217391.3 ) / 2= 141714.15(đồng) Mức lương tối thiểu bậc 1= MLtb x Số điểm vị trí Hệ số bậc = ML tối thiểu bậc 1/ MLTT công ty Ví dụ: Ngạch V : từ 40 – 55 điểm Ta có: Điểm trung bình: 47.5 điểm MLTT bậc ngạch V = 141714.15 * 47.5 = 6731422.125 (đồng) HSL bậc ngạch V = 6731422.125/ 3500000 = 1.92 Tương tự tính bậc ngạch Từ bậc trở tính theo cơng thức: Bậcn= Bậcn-1 * 1.05 ( Đảm bảo chênh lệch hệ số bậc lương liền kề không nhỏ 5%) Bước 5: Điều chỉnh hệ thống thang bảng lương Sau tính tốn điều chỉnh ta có hệ thống thang bảng lương Công ty sau: Bảng 2: Thang bảng lương Cơng ty (ĐVT: Nghìn đồng) Ngạch Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc I HSL 3.76 4.02 4.30 Mức 13160 14070 15050 lương II HSL 3.25 3.41 3.58 Mức 11375 11935 12530 lương III HSL 2.85 2.99 3.14 3.29 3.45 Mức 9975 10456 10990 11515 12075 lương IV HSL 2.45 2.57 2.69 2.52 2.96 Mức 8575 8995 9415 8820 10360 lương V HSL 1.92 2.02 2.12 2.22 2.33 2.45 2.57 Mức 6720 7070 7420 7770 8155 8575 8995 lương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THANG BẢNG LƯƠNG 1.1Một số khái niệm .1 1.2Các yếu tố thang bảng lương 1.3 Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương 1.4 Vai trò thang bảng lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HANAKA 2.1 Tổng quan Cơng ty CP Tập đồn Hanaka 2.1.1 Những thông tin chung 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động .4 2.1.3Qúa trình hình thành phát triển 2.2 Sơ đồ tổ chức máy 2.3 Một số yếu tố ảnh hưởng tới việc xây dựng thang bảng lương Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hanaka .5 2.4Thực trạng thang bảng lương Công ty Cổ phần Tập đoàn Hanaka .5 2.5Đánh giá .9 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN THANG BẢNG LƯƠNG CHO CƠNG TY CỔ PHẦNTẬP ĐỒN HANAKA BẰNG PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC 10 3.1 Phương hướng phát triển Công ty 10 3.2 Hoàn thiện thang bảng lương cho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Hanaka phương pháp đánh giá giá trị công việc .10 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC ... 8995 lương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THANG BẢNG LƯƠNG 1.1Một số khái niệm .1 1.2Các yếu tố thang bảng lương 1.3 Nguyên tắc xây dựng thang lương bảng lương. .. nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh, phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương. .. lệch hệ số bậc lương liền kề không nhỏ 5%) Bước 5: Điều chỉnh hệ thống thang bảng lương Sau tính tốn điều chỉnh ta có hệ thống thang bảng lương Công ty sau: Bảng 2: Thang bảng lương Cơng ty (ĐVT: