1. Tính cấp thiết của đề tài Theo tiến trình lịch sử, nhân loại đã trải qua bốn cuộc cách mạng công nghiệp. Nội dung cơ bản của mỗi cuộc Cách mạng ấy là sự thay thế quá trình sản xuất thô sơ, thủ công, lạc hậu và đơn biệt bằng việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất tiến dần lên từ cơ khí hóa tới tự động hóa, sản xuất kiểu dây chuyền hiện đại, với nguồn năng lượng mới… Cụ thể hơn, đó là việc cải tiến, thay thế, chế tạo ra hệ thống công cụ mới, trên cơ sở đó nâng cao nâng cao năng suất lao động, tăng khối lượng của cải cho xã hội. Sự lan rộng của các cuộc cách mạng công nghiệp cũng như sự nhảy vọt của nền kinh tế càng khẳng định vai trò nhân tố quyết định con người đối với sự phát triển. Con người đóng vai trò là lực lượng sản xuất, người lao động sản xuất ra sản phẩm. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí sức lao động, người lao động tham gia sản xuất với mục đích chính là phục vụ các nhu cầu cuộc sống của cá nhân và gia đình họ. Và một công ty hay bất kể một xí nghiệp nào muốn hoạt động tốt, có doanh thu cao cũng đều phải nhờ bộ phận nhân công. Vì vậy, việc trả lương cho họ là một vẫn đề rất quan trọng, việc hạch toán tiền lương trong công ty tốt sẽ thúc đẩy người lao động tích cực tham gia sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Ngoài tiền lương theo chế độ hiện hành còn chế độ về các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn và các quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm … Đây là các khoản trích theo lương theo tỷ lệ được Nhà nước quy định và thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động. Do vậy, các doanh nghiệp cũng cần tính toán và thanh toán đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo đúng chính sách, chế độ. Đồng thời sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực hiện đúng nghĩa vụ, góp phần thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thực tế việc vận dụng những chuẩn mực, chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn rất nhiều khó khăn và bất cập đòi hỏi cần được hướng dẫn và hoàn thiện để doanh nghiệp có thể vận dụng dễ dàng và thuận tiện cho việc hạch toán.
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG VIETNAMNET Ngành đào tạo: Kế tốn Mã số ngành: 7340301 Họ tên sinh viên: Lê Văn An Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp Th.S Đỗ Đức Tài HÀ NỘI, NĂM 2018 i LỜI CAM ĐOAN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet, tơi tìm hiểu sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Truyền thơng Vietnamnet” Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty cổ phần Truyền thơng Vietnamnet Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm cơng trình nghiên cứu mong nhận nhận xét, đóng góp, giúp đỡ từ phía thầy giáo bạn sinh viên để khóa luận hồn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Lê Văn An ii LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài khóa luận “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Truyền thơng Vietnamnet”, em nhận nhiều giúp đỡ tạo điều kiện lãnh đạo Công ty, chú, anh chị phòng Tài – Kế tốn, Phòng Tổ chức Hành Cơng ty cổ phần Truyền thơng Vietnamnet hỗ trợ em q trình thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn sợ giúp đỡ Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Đỗ Đức Tài - giảng viên trực tiếp hướng dẫn bảo cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN Lê Văn An iii MỤC LỤC BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI i TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI i i KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i i TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN: i KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH i THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIETNAMNET .i Ngành đào tạo: Kế toán i Mã số ngành: 7340301 .i Họ tên sinh viên: Lê Văn An i Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp i Th.S Đỗ Đức Tài i HÀ NỘI, NĂM 2018 i LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích phạm vị nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu .2 2.2 Phạm vị nghiên cứu iv Phương pháp nghiên cứu Nội dung CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIETNAMNET .4 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .4 1.1.3 Kết kinh doanh năm gần công ty 10 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet .11 1.2.1 Hình thức kế toán 11 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 13 1.2.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty .17 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIETNAMNET 20 2.1 Đặc điểm chung tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet 20 2.1.1 Phân loại người lao động 20 2.1.2 Phương pháp theo dõi thời gian, kết lao động người lao động 20 2.1.3 Phân loại tiền lương 21 2.1.4 Quỹ lương toán lương cho người lao động .22 2.1.5 Các khoản trích theo lương 25 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet 27 2.2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty .27 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 37 2.3 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 52 2.3.1 Ưu điểm 52 2.3.2 Nhược điểm 55 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VIETNAMNET .57 v 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 PHỤ LỤC 61 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet Bảng 1.1 Doanh thu lợi nhuận công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet Sơ đồ: Kế tốn máy vi tính 12 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phầm mềm kế tốn áp dụng cơng ty 12 Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet 13 Sơ đồ 1.4 Giao diện phầm mềm kế toán BRAVO 19 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ lương 28 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn tiền lương 29 Biểu 2.1: Trích “Bảng chấm cơng” 30 Biểu 2.2 Trích “bảng tốn lương tháng 1/2017” 31 Biểu 2.3: Trích “Số liệu tiền lương phần mềm KT” 32 Biểu 2.4: Trích “bảng tốn ăn ca tháng 1/2017” 32 Biểu 2.5: Trích “chi phí ăn ca hạch toán phần mềm” .33 Biểu 2.6: Trích “Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành” 34 Biểu 2.7: Trích “Bảng tốn tiền th ngồi” 35 BIỂU 2.8: Trích Phiếu chi” 36 Sơ đồ 2.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn bảo hiểm xã hội trả thay lương Công ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet 37 BIỂU 2.9: Trích “Bảng trích nộp BHXH” 39 BIỂU 2.10: Trích “Bảng trích nộp BHYT” 40 BIỂU 2.11: Trích “Bảng trích nộp KPCĐ” 41 BIỂU 2.12: Trích “Bảng trích nộp BHTN” 42 BIỂU 2.13: Trích “Các khoản thu qua lương” 43 vii Biểu 2.14: Trích “Phiếu chi số 16” .44 BIỂU 2.15: Trích “Sổ TK334” .45 Biểu 2.16: Trích “Sổ TK 338” 46 Biểu 2.17: Trích “Sổ chi tiết TK3389” 48 Biểu 2.18: Trích “Sổ chi tiết TK3384” 49 Biểu 2.20:Trích “Sổ chi tiết TK3382” 51 Biểu 2.21:Trích “Sổ tổng hợp TK338” 52 viii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng HĐTV Hợp đồng thời vụ KPCĐ Kinh phí cơng đoàn LCB Lương cấp bậc LĐTX Lao động thường xuyên MTV Một thành viên NC NVL Ngày công Nguyên vật liệu PC Phụ cấp TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định PR Quan hệ cơng chúng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Theo tiến trình lịch sử, nhân loại trải qua bốn cách mạng công nghiệp Nội dung Cách mạng thay q trình sản xuất thơ sơ, thủ công, lạc hậu đơn biệt việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất tiến dần lên từ khí hóa tới tự động hóa, sản xuất kiểu dây chuyền đại, với nguồn lượng mới… Cụ thể hơn, việc cải tiến, thay thế, chế tạo hệ thống công cụ mới, sở nâng cao nâng cao suất lao động, tăng khối lượng cải cho xã hội Sự lan rộng cách mạng công nghiệp nhảy vọt kinh tế khẳng định vai trò nhân tố định người phát triển Con người đóng vai trò lực lượng sản xuất, người lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương biểu tiền hao phí sức lao động, người lao động tham gia sản xuất với mục đích phục vụ nhu cầu sống cá nhân gia đình họ Và cơng ty hay xí nghiệp muốn hoạt động tốt, có doanh thu cao phải nhờ phận nhân công Vì vậy, việc trả lương cho họ đề quan trọng, việc hạch toán tiền lương cơng ty tốt thúc đẩy người lao động tích cực tham gia sản xuất, tăng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty Ngồi tiền lương theo chế độ hành chế độ khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn quỹ dự phòng trợ cấp việc làm … Đây khoản trích theo lương theo tỷ lệ Nhà nước quy định thể quan tâm xã hội người lao động Do vậy, doanh nghiệp cần tính tốn toán đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo sách, chế độ Đồng thời sử dụng tốt kinh phí cơng đồn nhằm khuyến khích người lao động thực nghĩa vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhiều khó khăn bất cập đòi hỏi cần hướng dẫn hồn thiện để doanh nghiệp vận dụng dễ dàng thuận tiện cho việc hạch tốn 53 Hiện nay, cơng ty áp dụng tổ chức kế toán phần mềm kế toán Bravo, phần mềm phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành cách xác, nhanh chóng, tiết kiệm số chi phí, số lao động kế toán, tiết kiệm thời gian Chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty sử dụng chứng từ kế tốn theo mẫu Bộ Tài ban hành chứng từ riêng phù hợp với đặc thù đơn vị Mỗi loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh loại hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Các chứng từ sở ban đầu để thực việc hạch toán, đó, chứng từ đánh số thứ tự thời gian, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời kiểm tra thường xuyên đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản theo thông tư 200 Bộ tài Cơng ty mở tài khoản cấp chi tiết phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hình thức ghi sổ sổ kế tốn: Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật lý chung, phát sinh nghiệp vụ, kế tốn hạch tốn nên khơng gây dồn nén áp lực vào ngày cuối kỳ cung cấp kịp thời thông tin quản lý cho Ban lãnh đạo Thứ ba, kế toán tiền lương khoản trích theo lương -Quy chế tiền lương công ty chi tiết, minh bạch theo quy định nhà nước Tại Công ty, thu nhập người lao động chia làm nguồn, xây dựng quy định cụ thể sau: Quy chế tiền lương quy định khoản tiền lương, tiền bảo hiểm cho tất vị trí đơn vị; Cơ chế trả lương kinh doanh áp dụng cho phận bán hàng; Cơ chế nhuận bút áp dụng cho khối sản xuất nội dung Ba quy định xây dựng cụ thể, rõ ràng, có chế đánh giá, tính điểm dễ hiểu, dễ thực Tùy vào vị trí nguồn thu nhập, mà Cơng ty trả thu nhập Net (Công ty trả tiền thuế Thu nhập cá nhân) thu nhập Gross (người lao động chịu thuế Thu nhập cá nhân) -Chi phí tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực 54 theo qui định hành Nhà nước cách tính lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đảm bảo quyền lợi cho người lao động -Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo xác, hợp lý quy định -Hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu cơng việc Trả lương cứng lương tính doanh thu phận kinh doanh, đặc biệt lương kinh doanh tính theo phương pháp lũy tiến khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy doanh số lên cao Công ty phân chia doanh thu từ ba loại khách hàng khách hàng Cơng ty tìm kiếm giao cho nhân viên kinh doanh khai thác, khách hàng đại lý khách hàng khách hàng trực tiếp nhân viên kinh doanh tự tìm kiếm Trong đó, doanh thu từ khách hàng trực tiếp khuyến khích với tỷ lệ quy đổi sang doanh số tính lương 100%, doanh thu từ đại lý tính 65% doanh thu từ khách hàng cơng ty tính 40% Việc phân biệt khuyến khích nhân viên kinh doanh tìm tới nhiều khách hàng trực tiếp đối tượng mà Công ty nhắm tới muốn mở rộng bán hàng tới nhiều hơn, đồng thời đánh giá công sức mà nhân viên kinh doanh bỏ Mặt khác, sách trả lương Công ty xây dựng theo mức lũy tiến, quy định mức doanh số tối thiểu nhân viên phải đạt được, doanh số mang nằm mức nhân viên nhận phần lương cứng, đồng thời đạt mức doanh số cao tỷ lệ tính lương cao Trả lương cứng nhuận bút cho khối sản xuất nội dung, xây dựng quy định chấm nhuận bút theo nhiều tiêu thức đảm bảo đánh giá lực hiệu cơng việc cá nhân -Hạch tốn lao động quản lý lao động: Công tác quản lý nhân chặt chẽ, đảm bảo công cho người lao động Việc chấm công người lao động thuộc khối hành thực hệ thống phần mềm thơng minh đảm bảo tính xác cao, đảm bảo người lao động tuân thủ thời gian làm việc theo quy định -Thanh tốn lương: Cơng ty áp dụng hầu hết hình thức tốn qua 55 ngân hàng người lao động Thời gian tốn lương theo quy chế Cơng ty ngày cuối tháng khoản tiền lương cố định, toán chậm 30 ngày tiền lương kinh doanh chậm 15 ngày tiền nhuận bút Việc quy định thời gian đồng thời đảm bảo cho kế tốn có thời gian tính tốn xác số liệu đảm bảo cho người lao động có kế hoạch khoản chi tiêu, sinh hoạt cá nhân để tái tạo sức lao động, giúp cho người lao động có tâm lý thoải mái từ nâng cao chất lượng suất lao động 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng ty tồn số hạn chế tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, cụ thể: Thứ nhất, hai hình thức trả lương cho công nhân viên mà công ty áp dụng có nhược điểm: -Ở hình thức trả lương theo thời gian nhược điểm khơng gắn liền chất lượng số lượng lao động mà người lao động tiêu hao trình lao động sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà người lao động hưởng không gắn liền với kết mà họ tạo Chính lẽ lên hình thức trả lương theo thời gian khơng mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời sai lệch bảo thủ… -Đối với hình thức trả lương kinh doanh, nguyên tắc đặt tính tốn quy đổi nhằm khuyến khích doanh số mà nhân viên mang cơng thức tính tốn phức tạp hệ thống phân loại doanh thu đòi hỏi nhiều cơng sức thời gian máy kế tốn để tính tốn tiền lương doanh số cho nhân viên Thứ hai, phần mềm kế toán thiết kế để tổ chức kế toán thực cách nhanh chóng hiệu quả, nhiên số phần hành kế toán phải thực thủ cơng Ví dụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng phần mềm lỗi thời, không đáp ứng yêu cầu tính bảo hiểm, tính thuế nên kế tốn phải sử dụng đồng thời cơng cụ excel Ngồi ra, phần mềm tính lương khơng kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán, dẫn đến kế tốn nhiều cơng sức chuyển số liệu rà soát liệu hai phần mềm Thứ ba, việc cơng khai bảng lương tồn nhân viên gây cạnh 56 tranh khơng lành mạnh cán bộ, công nhân viên Các hệ số đảm bảo đo lường hồn tồn xác, hệ số học tập, nghiên cứu hệ số hồn thành cơng việc mang tính định tính Vì vậy, việc người biết hệ số lương người so sánh với hệ số lương mình, từ gây mâu thuẫn, đoàn kết nội doanh nghiệp; cho dù doanh nghiệp cố gắng để thực công tác chi trả lương cách cơng tồn mâu thuẫn ngầm nội công ty 57 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG VIETNAMNET 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại Cơng ty cổ phần truyền thông Vietnamnet, tiền lương khoản trích theo lương khoản chi chủ yếu lớn, ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh Doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận, người lao động làm với mục tiêu đáp ứng tốt nhu cầu cá nhân gia đình họ Doanh nghiệp cần đội ngũ lao động có chun mơn cao, kỷ luật, có trách nhiệm cống hiến cho cơng ty, người lao động cần tiền lương để nuôi sống cá nhân gia đình họ Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Vì vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động cần nghiên cứu hồn thiện nhằm phát huy tác dụng cơng cụ đắc lực cho hoạt động quản lý công ty Với tồn cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet, việc tìm giả pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương điều cần thiết Điều đảm bảo tính khoa học, xác trả lương cho người lao động mà giúp hoạt động quản lý lao động tiền lương hoạt động kinh doanh công ty hiệu cao 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày đạt hiệu cao, kế toán cần phát huy ưu điểm đạt khắc phục nhược điểm tồn Qua thời gian thực tập công ty, nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: -Thứ nhất, việc tính lương thời gian lương khốn: Việc tính lương tiền lương phải gắn liền với suất lao động điều vô cần thiết Cơng ty cần phải kiểm sốt chặt chẽ tình hình làm việc lao động nhân viên, tránh tình trạng làm việc khơng hiệu quả, gây công trả lương ảnh hưởng tới hiệu suất cơng việc Bên cạnh 58 sách tiền lương cần cải tiến để tạo động lực lao động uốn nắn kịp thời sai lệch bảo thủ Theo em công ty không nên khốn tồn tiền lương người lao động trực tiếp Đối với việc tính lương cho người lao động trực tiếp, cơng ty theo dõi thêm bảng chấm cơng Do đó, cần thêm nhân viên kế toán mảng này, cần thực tốt cơng việc hạch tốn lao động ban đầu Bên cạnh cơng ty cần điều chỉnh lại hình thức trả lương khốn vì, số lượng cơng việc ngày tháng không giống nên thu nhập người lao động mà khơng ổn định Công ty nên chia khối lượng công việc cho lao động, việc phân chia lao động làm cố định tăng ca làm thêm quan trọng, công ty nên trọng phân bổ lại lao động phận -Thứ 2: Về phần mềm kế tốn Theo em cơng ty nên nâng cấp phần mềm kế toán để đảm bảo tận dụng tối đa việc sử dụng phần mềm kế tốn, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên Cùng với đó, cơng ty nên tổ chức đào tạo sử dụng phần mềm kế tốn cho kế tốn viên thơng qua phiên đào tạo phần mềm kế toán Hơn nữa, phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phải thực chấm công làm lương excel nên công ty nên hướng tới sử dụng số phần mềm khác có đầy đủ phần hành kế tốn như: MISA, FAST… -Thứ 3: Cơng ty khơng nên công khai bảng lương hệ số lương nhân viên với tồn cơng ty, tránh gây so bì đố kị, dẫn tới đồn kết Em mạnh dạn kiến nghị công ty nên chuyển từ trả lương cơng khai sang trả lương kín để đảm bảo mối quan hệ công ty 59 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên mơn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Do hiểu biết có hạn nên khóa luận em có nhiều sai sót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tiền lương tiền cơng trường Đại học Lao Động Xã Hội Kế tốn tài chính- trường đại học Lao động- Xã hội Tài liệu phòng tài kế tốn cơng ty cổ phần truyền thơng Vietnamnet Báo cáo tài năm 2015, 2016, 2017 Cơng ty cổ phần truyền thông Vietnamnet Thông tư 200/2014/TT – BTC Thuế thu nhập cá nhân luật sửa đổi bổ sung thu nhập cá nhân 2016 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Trích “Hợp đồng th khốn nhân cơng” CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o -HỢP ĐỒNG TH KHỐN NHÂN CƠNG (Số: HĐ04/VCV /2017-01) - Căn Bộ Luật Dân số 33/2005/QH 11 ngày 26/07/2005 Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Quốc Hội thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 Căn Luật Thương mại số 36/2005/QH 11 Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Quốc Hội thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006 - - Căn vào nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày Tháng năm 2017 Văn phòng Cơng ty cổ phần truyền thông Vietnamnet BÊN A (BÊN THUÊ): Công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet Đại diện: NGUYỄN PHƯƠNG NHI Địa chỉ: Bộ phận sản xuất nội dung BÊN B: Người đại diện: NGUYỄN THÚY QUỲNH Địa chỉ: Hoàng Mai Tài khoản /SĐT: 01686155320 Sau xem xét hồ sơ thiết kế, thực tế trường thi công lực bên tham gia, thống ký hợp đồng nội dung sau: Điều 1: Bên A đồng ý giao bên B đồng ý nhận Viết theo định bên A Điều 2: Hình thức giao thầu, tiến độ giá trị 2.1 Bên B nhận khốn gọn tồn chi phí nhân cơng (bao gồm chi phí trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tai nạn … chi phí hợp pháp khác cho người lao động theo quy định pháp luật) để thực vận chuyển theo yêu cầu bên A 2.2 Khối lượng đơn giá: ĐƠN GIÁ (VNĐ/h) TT NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐVT Giờ Viết PR 25.000 * Khối lượng toán theo khối lượng thực tế nghiệm thu cho hoàn thiện * Đơn giá áp dụng cố định trình thực hợp đồng 2.3 Tiến độ thực công việc - Thời gian dự kiến: từ ngày đến ngày 27/1/2017 Điều 3: Điều kiện nghiệm thu bàn giao hàng hóa vận chuyển -Trình tự bước nghiệm thu, quản lý chất lương hàng hóa theo quy định bên A Bên A nghiệm thu đối tượng nghiệm thu hoàn thành đồng ý bên liên quan - Bài viết nghiệm thu, bàn giao đảm bảo yêu cầu, đảm bảo chất lượng, an toàn đạt tiêu chuẩn theo quy định bên A - Điều 4: Hình thức tốn -Trả tiền mặt sau Nghiệm thu -Hồ sơ toán + Biên xác nhận hồn thành cơng việc + Chứng minh thư cơng nhân danh sách đính kèm hợp đồng (Bản phơ tơ/ cơng chứng) Hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng hợp lý Điều 5: Tranh chấp giải tranh chấp Trong trường hợp xảy tranh chấp hợp đồng hoạt động xây dựng, bên phải có trách nhiệm thương lượng, giải - Trường hợp không đạt thỏa thuận bên, việc giải tranh chấp thơng qua hòa giải, trọng tài tòa án giải theo quy định Pháp luật - Điều 6: Tạm dừng hủy bỏ hợp đồng 6.1 Tạm dừng thực hợp đồng Một bên có quyền định tạm dừng hợp đồng lỗi bên gây ra, phải báo cho bên biết trước 03 ngày bàn bạc giải để tiếp tục thực hợp đồng xây dựng ký kết, trường hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừng gây thiệt hại phải bồi thường cho bên thiệt hại Thời gian mức đền bù thiệt hại tạm dừng hợp đồng hai bên thỏa thuận để khắc phục 6.2 Hủy bỏ hợp đồng Một bên có quyền hủy bỏ hợp đồng bồi thường thiệt hại bên vi phạm hợp đồng điều kiện hủy bỏ mà bên thỏa thuận pháp luật có quy định Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thường thiệt hại Bên hủy bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên biết việc hủy bỏ.Nếu không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, bên hủy bỏ hợp đồng phải bồi thường - Khi hợp đồng bị hủy bỏ, hợp đồng khơng có hiệu lực từ thời điểm bị hủy bỏ bên phải hoàn trả cho tài sản tiền mà bên vi phạm hợp đồng gây nên - Điều 7: Phạt vi phạm hợp đồng Bên B vi phạm chất lượng phạt 100% giá trị toán cho phần việc hay công tác bị vi phạm chất lượng - Bên B vi phạm khơng hồn thành đầy đủ số lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm khơng đạt u cầu hợp đồng bên B phải bồi thường - Bên A chậm tóan khơng lỗi bên B phải chịu phạt theo điều khoản toán - Điều 8: Trách nhiệm bên Trách nhiệm bên A Có quyền yêu cầu Bên B dừng hoạt động chuyển giao cho bên thứ ba Bên B thực không yêu cầu Bên A - Trách nhiệm bên B - Bên B tự cấp phương tiện để làm việc cho Bên A Bên B tự chịu trách nhiệm trước quan pháp luật nhà nước hành vi vi phạm pháp luật - Điều 9: Điều khoản khác Hai bên cam kết thực đầy đủ, nghiêm túc điều khoản thỏa thuận Hợp đồng - Hợp đồng lập thành 03 bản, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 01 có giá trị pháp lý nhau, có hiệu lực kể từ ngày ký - ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN A Phụ lục Bệnh viện Bạch Mai Số KB/BA: 71 GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Quyển số: Số: 71 Họ tên: Lê Xuân Thành Ngày tháng năm sinh: 17/3/1983 Đơn vị cơng tác: Phòng tổ chức hành Lý nghỉ việc: Mổ ruột thừa Số ngày nghỉ thực tế: 14 ngày, từ ngày 7/1/2017 đến hết ngày 20/1/2017 Số ngày thực nghỉ: 14 ngày Xác nhận Đơn vị Bác sỹ khám chữa bệnh Căn vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội số 71 chị Hà Thị Duyên chứng từ nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội từ phòng ban phận khác, phận phụ trách lập bảng đề nghị toán nghỉ huongr bảo hiểm cho cán nhân viên tồn tổng cơng ty gửi lên quan bảo hiểm xã hội trực thuộc Sau vào tình hình thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, sở y tế xét duyệt, phận phụ trách lập bảng toán nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên công ty: Phụ lục 3: Tên công ty: Công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet Địa chỉ: Số Láng Hạ BẢNG DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG BHXH Tháng quý năm 2017 Số hiệu tài khoản: 1240202013209 Mở Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Việt Nam Số đơn vị đề nghị Họ STT tên Số sổ BHXH ĐK Tính hưởng Tiền lương Tính hưởng TG Đóng B C D Lê Ốm 32 325420322 4.015.000 Xuân đau tháng Thành Cộng Thủ trưởng (Ký, đóng dấu) Số ngày nghỉ Trong A Chi Cộng Số tiền kỳ lũy kế 14 1817307 E 1817307 Người lập (Ký, đóng dấu) Phụ lục 4: Tên cơng ty: Công ty cổ phần truyền thông Vietnamnet Địa chỉ: Số Láng Hạ BẢNG THANH TOÁN NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 1/2017 STT Đơn Họ vị tên cơng tác Lương Bản Số Lương ngày bình tính Tỷ lệ Số tiền Quân Hưởng hưởng ngày Trợ cấp Thời gian nghỉ lần BHXH P Tổ chức Lê 4.015.000 173077 Xuân hành Thành Từ 7/1/2017 14 75,00% 1817309 đến hết ngày 20/1/2017 Cộng 173076 1817309 Số tiền chữ: Một triệu tám trăm mười bảy ngàn ba trăm linh chín đồng Thủ trưởng Kế tốn trưởng Chủ tịch cơng đồn ( Ký, đóng dấu) ( Ký, đóng dấu) ( Ký, đóng dấu) ... 25 2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thông Vietnamnet 27 2.2.1 Kế toán tiền lương công ty .27 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 37... doanh Công ty cổ phần Truyền thơng Vietnamnet - Tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty: Đặc điểm tiền lương, tổ chức quản lý nhân sự, hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo. .. lực, kế toán tiền lương, đồng thời đưa ý kiến việc khắc phục tồn kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nội dung Khóa luận Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Truyền