PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Theo tờ “Kinh tế và dự báo” (16102015), trong bối cảnh tiền lương tối thiểu doanh nghiệp đang được tính toán mức tăng vào năm 2016, thì tiền lương cơ sở có thể bị hoãn tăng. Điều này khiến cán bộ, công chức không khỏi lo lắng, bởi đã 3 năm liên tiếp lương cơ sở bị hoãn tăng theo lộ trình kể từ năm 2013. Nhìn lại quá trình từ năm 2003 đến năm 2013 đã có 9 lần điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu chung (nay là lương cơ sở) của cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang. Nhưng lộ trình này tạm dừng từ năm 2013 đến năm 2015. Có thể thấy, sau 12 năm thực hiện cải cách tiền lương, đời sống của người hưởng lương từ ngân sách nhà nước vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Tiền lương vẫn là “nỗi lo canh cánh” đối với cán bộ công chức nhà nước. Tại sao nhà nước và người lao động lại coi tiền lương là “nỗi lo canh cánh” như vậy? Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả mà họ cống hiến, nó đảm bảo cho cuộc sống luôn được ổn định và có xu hướng nâng cao. Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động mà họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm sức lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiểu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động họ bỏ ra. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sản xuất lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển là việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Kế toán tiền lương có trách nhiệm cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tác quản lý và phân phối lao động cũng như tiền lương một cách phù hợp. Ngoài ra, phải bố trí hợp lý lao động vào các công việc cụ thể để phát huy năng lực sáng tạo của người lao động từ đó có thể tăng thêm tiền lương hoặc có tiền thưởng cho những sáng kiến hay phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng năng suất lao động cũng như nâng cao đời sống người lao động.
MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ iv PHẦN I MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .5 2.1.1 Một số khái niệm lương khoản trích theo lương 2.1.2 Nội dung, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.3 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 10 2.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN KPCĐ 21 2.1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 2.1.6 Quản lý tiền lương khoản trích theo lương 29 2.2 Cơ sở thực tiễn 31 2.3 Phương pháp nghiên cứu .35 2.3.1 Xây dựng khung phân tích đề tài .35 2.3.2 Phương pháp thu thập số liệu 36 2.3.3 Phương pháp phân tích xử lý số liệu 36 2.3.4 Phương pháp chun mơn kế tốn 36 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .38 i 3.1 Khái quát chung Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An 38 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 38 3.1.2 Đặc điểm máy quản lý Công ty 40 3.1.3 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 41 3.1.4 Tình hình Công ty năm 2014-2015 43 3.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 47 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An .48 3.2.1 Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .48 3.2.2 Các hình thức trả lương công ty 49 3.2.4 Kế toán tiền lương phận trực tiếp 64 3.2.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN, KPCĐ 71 3.2.5 Quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 88 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong .93 3.3.1 Ưu điểm 93 3.3.2 Nhược điểm 94 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An .94 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97 4.1 Kết luận .97 4.2 Kiến nghị .97 ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động Cơng ty 43 Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty (2014 – 2015) .45 Bảng 3.3: Kết hoạt động kinh doanh Công ty 47 Bảng 3.6: Bảng chấm cơng phận văn phòng tháng 02/2016 .60 Bảng 3.7: Bảng tổng hợp lương văn phòng tháng 02/2016 62 Bảng 3.9: Bảng tổng hợp lương lái xe tháng 02/2016 66 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán cách khoản trích theo lương 29 Sơ đồ 2.3: Khung phân tích đề tài 35 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy Công ty 40 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 41 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 42 iv PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Theo tờ “Kinh tế dự báo” (16/10/2015), bối cảnh tiền lương tối thiểu doanh nghiệp tính tốn mức tăng vào năm 2016, tiền lương sở bị hỗn tăng Điều khiến cán bộ, cơng chức không khỏi lo lắng, năm liên tiếp lương sở bị hỗn tăng theo lộ trình kể từ năm 2013 Nhìn lại trình từ năm 2003 đến năm 2013 có lần điều chỉnh tăng tiền lương tối thiểu chung (nay lương sở) cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang Nhưng lộ trình tạm dừng từ năm 2013 đến năm 2015 Có thể thấy, sau 12 năm thực cải cách tiền lương, đời sống người hưởng lương từ ngân sách nhà nước gặp nhiều khó khăn Tiền lương “nỗi lo canh cánh” cán công chức nhà nước Tại nhà nước người lao động lại coi tiền lương “nỗi lo canh cánh” vậy? Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết mà họ cống hiến, đảm bảo cho sống ổn định có xu hướng nâng cao Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng, động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm sức lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiểu tiền lương trả thấp sức lao động họ bỏ Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sản xuất lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Một yếu tố giúp doanh nghiệp phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Kế tốn tiền lương có trách nhiệm cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý phân phối lao động tiền lương cách phù hợp Ngoài ra, phải bố trí hợp lý lao động vào cơng việc cụ thể để phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho sáng kiến hay phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống người lao động Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An công ty trẻ, động, sáng tạo Là công ty chuyên phục vụ hành khách Taxi đông đảo người dân tín nhiệm uy tín cao Với tiêu chí “An tâm chu đáo” taxi Mekong hy vọng đem lại cho khách hàng giây phút thật an tâm thoải mái hành trình Hệ thống chứng từ công ty lập lưu trữ đầy đủ chặt chẽ, nhờ đó, việc tính lương chi trả lương cho người lao động thực cách đắn, khơng xảy tình trạng gian lận Ngồi ra, phận kế tốn tiền lương ln thực vai trò nhiệm vụ mình, trả lương cho người lao động thời gian quy định Bộ máy quản lý tiền lương công ty gọn tiện lợi, thuận lợi cho kế toán tính lương theo tháng, q, năm Tuy nhiên, nhược điểm công ty có kế tốn vừa đảm nhận trách nhiệm tính lương cho người lao động, vừa kiểm tra sổ sách lương dẫn đến khối lượng công việc nhiều nên quản lý tiền lương diễn chậm đơi gặp thiếu sót Điều ảnh hưởng đến phấn đấu người lao động khuyến khích tinh thần làm việc, phát triển họ Nhận thức tầm quan trọng cần thiết hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với kiến thức học nhà trường, sở để lựa chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An” làm đề tài nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu, thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể * Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung * Phản ánh thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An * Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An” lãnh đạo công ty, nhân viên phòng kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng, nhân viên phòng kinh doanh loại sổ sách, báo cáo có liên quan như: Bảng chấm cơng, bảng hạch tốn tiền lương, sổ chi tiết, sổ tài khoản 334, 338… 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An, cụ thể tháng 2/2016 - Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An Địa chỉ: Số 197, đường Nguyễn Trãi, phường Quán Bàu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An - Phạm vi thời gian: + Thời gian nghiên cứu đề tài: từ 28/01/2016 đến ngày 30/05/2016 + Số liệu chung lấy năm: 2014,2015 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Kết nghiên cứu đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An” Hệ thống giải pháp khóa luận giúp cơng ty có nhìn đắn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Dựa vào cơng ty áp dụng giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bài khóa luận làm tiền đề cho khóa sau, giúp sinh viên khóa sau tham khảo tình hình cơng ty nói chung vấn đề nghiên cứu đề tài nói riêng Đó vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, vấn đề quỹ lương quỹ bảo hiểm… PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm lương khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có khoản tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới, tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ,hồn thiện kĩ lao động Theo nhận xét Ricardo(1772 – 1832): tiền lương giá tự nhiên hàng hóa lao động, giá tư liệu sinh hoạt nuôi sống người công nhân gia đình Theo nhận xét Adam Smith(1723 -1790): tiền lương phần thu nhập công nhân làm thuê, phần sản phẩm lao động, hai yếu tố định đến mức tiền lương cầu lao động giá trung bình tư liệu sinh hoạt Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Theo tổ chức lao động Quốc tế (ILO), tiền lương trả cơng thu nhập mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hay dịch vụ làm phải làm Như vậy, tiền lương có vai trò to lớn, làm thỏa mãn nhu cầu người lao động, Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kích thích tạo mối quan tâm cảu người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động 2.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỉ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Người lao động phải trích số tiền định để đảm bảo lợi ích họ Đó khoản trích theo lương thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động a Bảo hiểm xã hội Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn hay tử tuất….sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống,đó khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Theo khoản 1, điều Luật Bảo hiểm Xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014, “Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, 84 Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An Số 197 - Nguyễn Trãi - TP Vinh - Nghệ An Mẫu số 03a- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Từ : 01/02/2016 Đến: 29/02/2016 Đơn vị tính : VND Chứng từ Số Ngày hiệu tháng PKT003 PKT003 PKT005 PKT005 PC027 PC027 PC031 PC031 PKT014 PKT014 PC033 06/02/2016 06/02/2016 12/02/2016 12/02/2016 20/02/2016 20/02/2016 22/02/2016 22/02/2016 26/02/2016 26/02/2016 27/02/2016 Đã ghi sổ Cái Diễn giải … Nợ lệnh trừ lương LX 057, 054, 0356 Doanh thu cung cấp dịch vụ … … Nợ lệnh trừ lương LX 048, 110, 050, 042 Doanh thu cung cấp dịch vụ … … Tạm ứng lương LX 001,089,109,070,106,061,055,100 Tiền Việt Nam … … Tạm ứng lương LX 108,081,057,050,111,080 Tiền Việt Nam … … Nợ lệnh trừ lương LX 087, 065 Doanh thu cung cấp dịch vụ Tạm ứng lương LX 035,028,110,057,025,032 85 v v v v v v v v v v v Số hiệu tài khoản 334 5113 334 5113 334 1111 334 1111 334 5113 334 Số tiền Nợ Có 600,000 600,000 730,000 730,000 12,200,000 12,200,000 9,700,000 9,700,000 400,000 400,000 9,500,000 PC033 PKT018 PKT018 PKT019 PKT019 PKT020 PKT020 PKT021 PKT021 PKT022 PKT022 PKT023 PKT023 PKT024 PKT024 PKT025 PKT025 PKT026 PKT026 PC035 PC035 PC036 PC036 PC037 PC037 PC038 PC038 PC039 PC039 27/02/2016 Tiền Việt Nam … … 29/02/2016 Lương lái xe phải trả tháng 02/2016 29/02/2016 Lương lái xe phải trả tháng 02/2016 29/02/2016 Lương văn phòng phải trả tháng 02/2016 29/02/2016 Phải trả người lao động 29/02/2016 Trích bảo hiểm xã hội 29/02/2016 Bảo hiểm xã hội 29/02/2016 Trích bảo hiểm Y tế 29/02/2016 Bảo hiểm y tế 29/02/2016 Trích bảo hiểm thất nghiệp 29/02/2016 Bảo hiểm thất nghiệp 29/02/2016 Trích Kinh phí cơng đồn 29/02/2016 Kinh phí cơng đoàn 29/02/2016 Bảo hiểm xã hội trừ vào lương 29/02/2016 Bảo hiểm xã hội 29/02/2016 Bảo hiểm y tế trừ vào lương 29/02/2016 Bảo hiểm y tế 29/02/2016 Bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương 29/02/2016 Bảo hiểm thất nghiệp 29/02/2016 Chi trả lương lái xe tháng 02/2016 29/02/2016 Tiền Việt Nam 29/02/2016 Chi trả lương văn phòng tháng 02/2016 29/02/2016 Tiền Việt Nam 29/02/2016 Chi nộp kinh phí cơng đoàn tháng 02/2016 29/02/2016 Tiền Việt Nam 29/02/2016 Chi nộp bảo hiểm xã hội tháng 02/2016 29/02/2016 Tiền Việt Nam 29/02/2016 Chi nộp bảo hiểm Y tế tháng 02/2016 29/02/2016 Tiền Việt Nam v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v v 86 1111 154 334 6421 334 6421 3383 6421 3384 6421 3389 6421 3382 334 3383 334 3,384 334 3389 334 1111 334 1111 3382 1111 3383 1111 3384 1111 9,500,000 368,152,000 368,152,000 102,179,041 102,179,041 15,210,000 15,210,000 2,535,000 2,535,000 845,000 845,000 1,690,000 1,690,000 6,760,000 6,760,000 1,267,500 1,267,500 845,000 845,000 335,022,000 335,022,000 93,306,541 93,306,541 1,690,000 1,690,000 21,970,000 21,970,000 3,802,500 3,802,500 PC040 PC040 29/02/2016 Chi nộp bảo hiểm thất nghiệp tháng 02/2016 29/02/2016 Tiền Việt Nam v v TỔNG CỘNG Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3389 1111 1,690,000 1,690,000 990,094,582 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 87 990,094,582 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5 Quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.5.1 Quản lý quỹ tiền lương a Xây dựng hệ thống thang bảng lương Công ty CP vận tải du lịch Mekong Nghệ An loại hình doanh nghiệp tư nhân nên không áp dụng theo thang bảng lương doanh nghiệp Nhà nước mà thực theo quy chế lương cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian mức lương để tính số tiền phải trả người lao động dựa vào hợp đồng lao động công ty thỏa thuận với lao động Việc thỏa thuận mức lương lao động phụ thuộc vào trình độ chun mơn, vị trí cơng việc người Dưới hợp đồng lao động ông Nguyễn Ngọc Dũng, hợp đồng kí vào ngày 01/08/2013 nên người đại diện pháp lý công ty ông Nguyễn Văn Trúc Trích “Hợp đồng lao động” cơng ty người lao động: 88 89 90 Căn vào mức lương tối thiểu vùng quy định Nghị định 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 Chính phủ nội dung thỏa thuận hợp đồng lao động với người lao động, quy chế công ty, công ty phối hợp với ban chấp hành cơng đồn sở người lao động để thỏa thuận, xác định mức điều chỉnh mức lương thang lương, bảng lương, mức lương ghi hợp đồng lao động cho phù hợp, bảo đảm quy định pháp luật lao động tương quan hợp lý tiền lương lao động chưa qua đào tạo với lao động qua đào tạo lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, lao động tuyển dụng với lao động có thâm niên làm việc công ty Theo quy định Nhà nước, tiền lương trả cho người lao động không thấp lương tối thiểu 2.700.000đ tại, công ty 91 thực theo quy định b Kế hoạch quỹ lương Để quản lý quỹ tiền lương công ty phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ: - Tiền lương để trả cho CNV thời gian làm việc thực tế tiền lương trả theo lực, chức vụ - Tiền lương phụ để trả cho CNV thời gian ngừng việc hưởng theo chế độ + Trường hợp phải ngừng việc lỗi cơng ty người lao động trả đủ tiền lương + Trường hợp lỗi người lao động người khơng trả lương; người lao động khác đơn vị phải ngừng việc trả lương theo mức hai bên thỏa thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định + Trường hợp yếu tố khách quan cố điện, nước mà không lỗi nguyên nhân xảy khách quan thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm…hoặc lý kinh tế, tiền lương ngừng việc hai bên thỏa thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định + Trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, công ty trả lương cho họ Việc phân chia thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn Ngồi ra, cơng ty đặt số tiêu chí quản lý quỹ lương sau: + Bố trí, xếp cán CNV theo tiêu chuẩn nhu cầu thực tế đặt + Quản lý quỹ chặt chẽ, tăng cường kiểm tra, kiểm soát quỹ lương Quản lý quỹ tiền lương xác định mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động với nhà nước việc phân chia lợi ích sau thời kỳ hay cơng trình, hạng mục cơng trình số trực khác Trong nguyên nhân quản lý tiền lương phải gắn thu nhập 92 người lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hợp hài hòa lợi ích với Đồng thời phải đảm bảo quyền tự chủ doanh nghiệp khả quản lý thống nhà nước tiền lương 3.2.5.2 Qũy tiền thưởng Cuối năm, người lao động phận văn phòng cơng ty trả lương tháng thứ 13 theo định thưởng công ty Tháng lương thứ 13 tính theo lương cố định đó: Cán bộ, cơng nhân làm việc đủ 12 tháng tháng lương thứ 13 100% lương cố định tháng Cán bộ, công nhân làm việc từ tháng trở lên tháng lương thứ 13 75% lương cố định tháng Cán bộ, công nhân làm việc từ tháng trở lên tháng lương thứ 13 50% lương cố định tháng Đối với phận lái xe cơng ty khơng có định thưởng lương tháng thứ 13 cho phận lái xe 3.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong 3.3.1 Ưu điểm - Quá trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống ngày tháng Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm - Công tác hạch toán tiền lương thực theo quy định Nhà nước Công tác sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước 93 - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định toán cho nhân viên thời hạn quy định 3.3.2 Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phòng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở dể tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trò cơng cụ hữu hiệu cho cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để công ty ngày phát triền phải dựa sở phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực thu nhập lao động Đề 94 tài xin đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công tác kế tốn tiền lương cơng ty sau: - Đối với việc toán lương cho người lao động, cơng ty nên trả hình thức chuyển khoản qua ngân hàng để tránh gây nhầm lẫn Bên cạnh nên có mức thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích người lao đơng hồn thành tốt nhiệm vụ cơng việc - Ngày cơng lao động yếu tố quan trọng để làm tính lương cho CBCNV nên cần phải đẩy mạnh công tác chấm công cho người lao động Do bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ, hay khơng, nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV, cơng ty nên tích hợp thẻ nhân viên thẻ chấm công để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối, cơng ty nên lắp đặt hệ thống quẹt thẻ nhiều doanh nghiệp sử dụng mang lại hiệu tốt Dựa vào đó, ban quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc giờ,đủ có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian - Công ty cần xem xét việc trả thưởng theo tháng cho CBCNV làm việc tích cực, có thâm niên lâu năm để khuyến khích tinh thần, nâng cao suất làm việc người lao động - Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy để giúp cho kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, tăng độ xác, giảm độ sai sót cơng tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phải đảm bảo nguyên tắc, tuân thủ quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ lương,… thực hệ thống sổ sách kế tốn có liên quan 95 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 4.1 Kết luận Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội doanh nghiệp, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, dảm bảo tính đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An thực tương đối tốt chế độ Các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trước đến công ty chưa thực đầy đủ thủ tục giấy tờ chưa hồn thiện, Cơng ty khắc phục hoàn thiện vào quý II năm 2016 Nhưng bên cạnh số hạn chế như: toán lương tiền mặt dễ gây nhầm lẫn, bảng chấm công việc sớm muộn 4.2 Kiến nghị Để thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn Cơng ty nên kết hợp mơ hình hạch tốn dựa chế độ hành với thực trạng Công ty Với số tiền trả cho người lao động lớn Công ty nên trả lương qua tài khoản ngân hàng để tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót Cơng ty nên cập nhật thơng tư 200 Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 nhằm nâng cao hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, giúp cơng ty ln hạch tốn kế tốn theo ngun tắc, quy định hành Nhà nước Bộ tài 97 98 ... sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung * Phản ánh thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An * Đề xuất... tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty. .. tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải du lịch Mekong Nghệ An Hệ thống giải pháp khóa luận giúp cơng ty có nhìn đắn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Dựa vào cơng ty