PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, tiền lương là vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống sản xuất và xã hội của đất nước. Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn giữa sản xuất và nâng cao mức sống, giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa thu nhập của các thành phần dân cư... Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu. Thật vậy, tiền lương là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao mức sống của người lao động và gia đình họ. Ở một mức độ nhất định, tiền lương có thể được xem là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động đối với cá nhân và xã hội. Vì thế tiền lương chính là động lực kích thích người lao động làm việc hăng say thông qua đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả. Do đó, sự kết hợp hài hoà giữa các lợi ích trong doanh nghiệp thông qua phân phối thu nhập là yếu tố vô cùng quan trọng. Phải làm sao để cho người lao động vì lợi ích của bản thân và gia đình mình mà quan tâm đến lao động với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Làm cho người lao động thấy muốn có thu nhập thì doanh nghiệp phải đạt kết quả cao trong kinh doanh, mặt khác doanh nghiệp muốn phát triển phải có sự đóng góp của người lao động. Từ lâu, việc trả công lao động luôn là mộtvấn đề thách thức nhất cho các nhà quản trị ở mọi doanh nghiệp (sản xuất, kinh doanh, dịch vụ...). Như vậy, trong chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng người lao động. Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp tư nhân, nên đối với công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hà Thành việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn được đặt ra hàng đầu. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong quá trình thực tập tại công ty, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được do đó đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hà Thành” được lựa chọn nghiên cứu.
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - & - NGUYỄN THỊ HUYỀN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ THÀNH HÀ NỘI - 2016 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - & - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ THÀNH Người thực Khóa Ngành : : : NGUYỄN THỊ HUYỀN 57 KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Người hướng dẫn : Th.S TRẦN NGUYỄN THỊ YẾN HÀ NỘI - 2015 LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ban Giám đốc Học viện, Ban chủ nhiệm khoa, tồn thể thầy giáo khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh – Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam trang bị cho em kiến thức tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Th.S Trần Nguyễn Thị Yến dành nhiều thời gian, tâm huyết tận tình hướng dẫn bảo em suốt trình thực đề tài Nhân dịp này, em xin chân thành cảm ơn Ơng Trần Danh Kỷ –Giám đốc Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành tập thể cán bộ, công nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡem thời gian thực tập công ty cung cấp cho em số liệu cần thiết để hoàn thành đề tài Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới gia đình bạn bè khích lệ, động viên đểem hồn thành đề tài Trong thời gian thực tập khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy cơ, bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC VIẾT TẮT vi PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Phân loại tiền lương 2.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 2.1.4 Qũy tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 14 2.1.5 Hạch toán lao động 18 2.1.6 Hợp đồng lao động 20 2.1.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 2.1.8 Thuế Thu nhập cá nhân 25 2.2 Phương pháp nghiên cứu 26 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 26 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 27 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 27 2.2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn 27 2.3 Cơ sở thực tiễn 28 2.3.1 Thực trạng tiền lương số quốc gia giới 28 2.3.2 Thực trạng tiền lương Việt Nam 30 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 3.1 Đặc điểm công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành 32 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành 32 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành .36 3.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty 39 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 41 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty 44 3.2 Kết nghiên cứu 46 3.2.1 Hợp đồng lao động 46 3.2.2 Cơ cấu lao động 51 3.2.3Hạch tốn lao động cơng ty 53 3.2.4 Chứng từ kế tốn sử dụng hạch tốn tiền lương cơng ty 56 3.2.5Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 56 3.2.6 Các sách đãi ngộ cơng ty 86 3.2.7 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 87 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 4.1 Kết luận 91 4.2 Kiến nghị 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Lời cảm ơn i Mục lục ii Danh mục bảng vii Danh mục sơ đồ .viii Danh mục viết tắt .ix PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.2 Phân loại tiền lương 2.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 2.1.4 Qũy tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 14 2.1.5 Hạch toán lao động 18 2.1.6 Hợp đồng lao động 20 2.1.7 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 2.1.8 Thuế Thu nhập cá nhân 25 2.2 Phương pháp nghiên cứu .26 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 26 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu .26 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 27 2.2.4 Phương pháp chun mơn kế tốn 27 2.3 Cơ sở thực tiễn 28 2.3.1 Thực trạng tiền lương số quốc gia giới 28 2.3.2 Thực trạng tiền lương Việt Nam 29 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 31 3.1 Đặc điểm công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành .31 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành 31 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành 35 3.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty 38 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 40 3.1.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty 43 3.2 Kết nghiên cứu .45 3.2.1 Hợp đồng lao động 45 3.2.2 Cơ cấu lao động .49 3.2.3 Hạch tốn lao động cơng ty 52 3.2.4 Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán tiền lương cơng ty 54 3.2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 54 3.2.6 Kế tốn tiền thưởng cơng ty .77 3.2.7 Các sách đãi ngộ cơng ty 86 3.2.8 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 87 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 92 4.1 Kết luận 92 4.2 Kiến nghị .94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2013 – 2015 40 Bảng 3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2013 – 2015 .43 Bảng 3.3 Cơ cấu theo trình độ nhân cơng ty .50 Bảng 3.4 Cơ cấu nhân theo giới tính 51 Bảng 3.5 Cơ cấu nhân theo tuổi 51 Bảng 3.6 Bảng thể hệ số chức vụ công ty 56 Bảng 3.7 Bảng tốn tiền lương phòng kế tốn 60 Bảng 3.8 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng cho giai đoạn từ 1/1/2014 đến .75 Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2013 – 2015 41 Bảng 3.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2013 – 2015 44 Bảng 3.3: Cơ cấu theo trình độ nhân cơng ty 51 Bảng 3.4: Cơ cấu nhân theo giới tính 52 Bảng 3.5: Cơ cấu nhân theo tuổi 53 Bảng 3.6 – Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng cho giai đoạn từ 1/1/2014 đến .75 Bảng 3.7: Bảng toán tiền lương phòng kế tốn 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán phải trả người lao động .23 Sơ đồ 2.2: Kế toán phải trả khác 25 Sơ đồ 3.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm 32 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ cấu máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 38 Sơ đồ 2.1: Kế toán phải trả người lao động 23 Sơ đồ 2.2: Kế toán phải trả khác 25 Sơ đồ 3.1 : Quy trình sản xuất sản phẩm 33 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ cấu máy quản lý công ty 36 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ máy kế toán công ty 39 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BHXH BHYT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN TNHH Kinh Phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn CNV BCC TSCĐ Công nhân viên Bảng chấm công Tài sản cố định SXKD TNCN NLĐ Sản xuất kinh doanh Thu nhập cá nhân Người lao động Trích Sổ TK 334 tháng 01 năm 2016 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà thành Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ Cái Tên tài khoản: Phải trả Công nhân viên Ký hiệu tài khoản: 334 Năm 2016 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/01 BL01/201 31/0 31/01 BL02 31/0 31/01 PC16 Diễn giải Nguyễn Thị Ngọ Nợ Có Tính lương phải trả 622 CNV 627 641 642 TríchBHXH,BHYT, 338 54.000.000 KPCĐ, BHTN 55.665.794 103.379.332 90.000.000 135.000.000 Dư cuối tháng ( Ký, họ tên) Số phát sinh Cộng phát sinh Người ghi sổ TK đối ứn g Dư đầu tháng Trả lương CNV ĐVT:VNĐ 111 330.045.126 384.045.126 384.045.126 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Lê thị Nga Trần Danh Kỷ Trích sổ TK 338 tháng năm 2016 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ Cái Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Năm 2016 Ngày Chứng từ tháng ghi Số hiệu Ngày tháng sổ 31/01 PC15 Diễn giải Nợ Có Dư đầu tháng 31/0 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 31/01 UNC2 31/0 Chi họp BCH cơng đồn 622 627 641 642 334 111 171.381.659 13.359.790 24.811.039 21.600.000 32.400.000 79.210.830 111 7.000.000 Cộng phát sinh 178.381.659 Dư cuối tháng 7.000.000 Ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọ Số phát sinh TK đối ứng 31/01 UNC2 31/0 Nộp Bảo hiểm, KPCĐ ĐVT: VNĐ Lê Thị Nga 171.381.659 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Danh Kỷ Sổ chi tiết tài khoản 3382 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Kinh phí cơng đồn Ký hiệu tài khoản: 3382 Năm 2016 Ngày Chứng từ Ngày tháng Số hiệu tháng ghi sổ 31/01 PC15 TK Diễn giải Dư đầu tháng 31/0 Trích KPCĐ 31/01 PC26 31/0 Nộp KPCĐ 31/01 UNC2 31/0 Chi họp BCH công ĐVT: VNĐ Số phát sinh đối Nợ ứng 622 1.113.315 627 2.067.586 641 1.800.000 642 2.700.000 111 Có 7.680.901 111 7.000.000 14.680.901 đoàn Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọ Cộng phát sinh Dư cuối tháng 7.680.901 7.000.000 Ngày 31 tháng năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê Thị Nga Sổ chi tiết tài khoản 3383 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Danh Kỷ Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Ký hiệu tài khoản: 3383 Năm 2016 Ngày Chứng từ thaán g ghi Số hiệu sổ Ngày ĐVT: VNĐ Số phát sinh TK Diễn giải đối tháng ứng Nợ Có Dư đầu tháng 31/0 Trích BHXH 622 10.019.842 627 18.608.279 641 16.200.000 642 24.300.000 334 31/01 UNC2 31/0 Nộp quỹ BH cho 111 69.128.121 31/01 PC15 quan quản lý quỹ Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọ Lê Thị Nga 138.256.242 138.256.242 138.256.242 Ngày 31 tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Danh Kỷ Sổ chi tiết tài khoản 3384 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Ký hiệu tài khoản: 3384 Năm 2016 Ngày Chứng từ Ngày tháng Số hiệu tháng ghi sổ 31/01 PC15 ĐVT: VNĐ TK Diễn giải Dư đầu tháng 31/0 Trích BHYT đối Số phát sinh Nợ Có 622 1.669.973 627 3.101.379 ứng 641 2.700.000 642 4.050.000 334 31/01 UNC2 31/0 Nộp quỹ BH cho 111 23.042.704 quan quản lý quỹ Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê Thị Nga 23.042.704 11.521.352 23.042.704 Ngày 31 tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Danh Kỷ Sổ chi tiết tài khoản 3389 Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Ký hiệu tài khoản: 3389 Năm 2016 Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng 31/0 PC15 Diễn giải Dư đầu tháng 31/0 Trích BHTN ĐVT: VNĐ TK đối ứng 622 627 641 642 334 Số phát sinh Nợ Có 556.657 1.033.793 900.000 1.350.000 3.840.450 31/01 UNC2 31/0 Nộp quỹ BHTN cho 111 quan quản lý quỹ 7.680.900 Cộng phát sinh 7.680.900 7.680.900 Dư cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Ngọ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê Thị Nga Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Danh Kỷ 3.2.67 Các sách đãi ngộ cơng ty Các sách chế độ đãi ngộ • Các hình thức trả thưởng với người lao động: - Thưởng cho kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Khi cơng ty làm ăn có hiệu cao, mang lại nhiều lợi nhuận phần lớn lợi nhuận để lại sau nộp ngân sách phân phối vào quỹ bổ sung quỹ lương, bổ sung lương cho người lao động theo hệ số Hình thức áp dụng vào cuối năm - Thưởng hồn thành cơng việc: Là hình thức thưởng bên cạnh tiền lương áp dụng để khuyến khích CBCNV làm việc Thưởng hồn thành cơng việc vào tình hình làm việc cụ thể nhân viên vào tình hình tài cơng ty để tính thêm phần thưởng cho CBCNV hình thức sau: Thưởng hồn thành kế hoạch, Thưởng chất lượng công việc thực hiện, Thưởng cá nhân xuất sắc, Thưởng theo đề nghị Ban Giám Đốc Tiền thưởng xác định tỷ lệ phần trăm so với phần lợi ích mà cơng nhân viên mang lại cho cơng ty - Ngồi ra, cơng ty thưởng cho CBCNV dịp lễ, tết • Về nguồn hình thành: Tiền thưởng hình thành từ hai quỹ quỹ phúc lợi quỹ khen thưởng Hàng năm vào lợi nhuận sau thuế, công ty phân phối sau: Quỹ đầu tư phát triển: 50%, Quỹ dự phòng tài chính:10%, Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm: 5%, Quỹ phúc lợi: 20%, Quỹ khen thưởng:15% Như vậy, nguồn tiền thưởng công ty chiếm 35% lợi nhuận sau thuế Cuối đợt thi đua, trưởng phòng ban tổng kết đánh giá tình hình thực cơng việc, mức độ hồn thành nhân viên phòng gửi đến văn phòng phối hợp với Hành – Tổng hợp, cơng đồn cơng ty bình xét tổng hợp báo cáo Chủ tịch HĐTV phê duyệt Từ đó, đưa định khen thưởng cho người Việc trì nguồn tiền thưởng thường xuyên công ty thực có tác dụng lớn, động lực thúc đẩy người lao động không ngừng phấn đấu công việc Qua cho thấy quan tâm, động viên cơng ty với người lao động, giúp họ có niềm hứng khởi làm việc 3.2.78 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.78.1 Ưu điểm Về cơng tác quản lý chung Cơng ty có cấu tổ chức máy quản lý phòng ban phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động cơng ty, phục vụ tốt q trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức có kết hợp hài hòa đáp ứng nhu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên có lực, trình độ, nhiệt tình cơng việc với chế độ thưởng rõ ràng tạo nên khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo cán công nhân viên cơng ty Về cơng tác kế tốn Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn Nhà nước, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý, phản ánh đầy đủ, xác tình hình kinh doanh góp phần vào việc quản lý công ty Cùng với phát triển cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu cho Giám đốc, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài cơng ty, giúp cho lãnh đạo định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Về cơng tác tính trả lương Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương công ty quy định chung Nhà nước Các khoản tiền thưởng, phụ cấp người lao động hưởng đảm bảo tương xứng với đóng góp người lao động Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho cán CNV hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh xác kết lao động người Cơng tác tính lương toán lương tiến hành đầy đủ, kịp thời 3.2.78.2 Nhược điểm số giải pháp công ty Nhược điểm Giải pháp Cơng ty tốn lương tiền Đối với việc tốn lương cơng mặt với số tiền lớn ty nên trả hình thức chuyển làm thời gian, sai sót, mát khoản qua ngân hàng để tránh sai sót, dễ gây nhầm lẫn gây nhầm lẫn Bên cạnh nên có mức thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ cơng việc Với khoản tiền lương người Cơng ty nên trích trước tiền lương lao động nghỉ phép công ty không nghỉ phép cho người lao động, trích trước khơng hợp lý hạch tốn trước khoản tiền lương phản ánh thực chất nghiệp nghỉ phép vào chi phí quản lý doanh vụ kinh tế phát sinh nghiệp Công ty ứng dụng tin học vào Hồn thiện phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn song việc tính lương cơng tác tiền lương cho người lao động lập bảng phân khoản trích theo lương.Điều đòi bổ tiến hành excel, chưa khai hỏi đội ngũ kế toán viên phải có hiểu thác tối đa phần mền tin học biết máy tính, thực số cơng đoạn máy tính hỗ trợ cho q trình tính lương ban đầu Muốn hệ thống tính lương tự động trước hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế tốn phương thức tính lương, từ tạo bảng tính lương khoản trích theo lương xác cho người Các sách đãi ngộ thưởng Cơng ty cần thành lập quỹ khen phạt chưa nâng cao thưởng cho người lao động, giúp họ làm việc hăng say có trách nhiệm với cơng việc khen thưởng cho NLĐ làm đủ ngày công tháng, Bên cạnh đó, người lao động vi phạm kỷ luật phải xử phạt, đảm bảo tính cơng Chế độ đãi ngộ kịp thời hợp lý làm cho người lao động yêu mến công ty công việc hơn, họ sẵn sàng cống hiến, hy sinh cho phát triển công ty Cơng ty thực số sách đãi ngộ: thưởng tiền cho người lao động để ghi nhận thành tích xuất sắc, thưởng phi vật chất cho thành tích tốt Kế tốn tiền lương tính lương dựa Với quy mơ lao động lớn, cơng ty vào bảng chấm cơng phòng nên thiết lập hệ thống quẹt thẻ chấm ban, đội trưởng gửi lên, cơng tự động để kiểm tra, giám sát khó kiểm sốt thời gian làm thời gian làm hay cán CNV có hay lao động không, phụ thuộc chủ yếu vào tinh hưởng lương thời gian.Khi đến công thần, thái độ phận quản lý, ty hết làm việc cán cơng giám sát thi cơng cơng trình nhân viên phải qua hệ thống này, giúp cho công tác quản lý lao động tốt hạch toán tiền lương xác cơng Đối với lao động làm việc cơng trình đội trưởng đội thi công cần theo dõi chặt chẽ, chia nhỏ thành tiểu đội Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp Cơng ty cần xem xét trường hợp hạn chế việc trang bị thiết bị bảo lao động thời vụ để đảm bảo an toàn hộ lao động lao động thời vụ cho NLĐ, trình làm việc Điều gây thiệt thòi cho NLĐ, cần trang bị bảo hộ lao động ảnh hưởng đến tâm lý làm việc đầy đủ trích khoản trợ cấp dự họ Bên cạnh lao động thời vụ phòng cho NLĐ, họ yên không tham gia đóng khoản bảo tâm làm việc, đóng góp hết khả hiểm, nên không hưởng cho cơng ty trợ cấp gặp ốm đau, tai nạn lao động… PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1Kết luận Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành giúp tác giả củng cố sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, làm rõ thực tiễn áp dụng công ty, qua giúp tác giả hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà thành ” Khóa luận thực số nội dung sau: Hệ thống hóa sở lý luận lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đề tài phải ánh thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức trả lương: lương thời gian lương khoán theo sản phẩm Tổng lương công ty trả cho người lao động tháng là: 384.045.126 đồng lương thời gian là: 328379332 đồng; lương khoán : 55.665.794 đồng Tổng khoản trích theo lương cơng ty trích nộp cho quan bảo hiểm là: 171.381.659 đồng, tổng kinh phí cơng đồn cơng ty trích : 14.680.901đồng Trong tháng 01 năm 2016 khơng có cán nhân viên có thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân Tác giả đưa số giải pháp quản lý lao động, sách tiền lương cơng ty, cách tính lương cho cán CNV kế toán lương Bộ phận kế toán công ty phấn đấu thực tốt nhiệm vụ giao việc thực công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Việc thực phản ánh, ghi sổ chứng từ, báo cáo tài cách trung thực, khách quan, chi tiết khoản mục, tiểu mục theo quy định hành Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động cơng ty đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Tuy nhiên, cơng ty tồn sai sót q trình nhập số liệu vào máy tính, khơng trùng khớp phải sửa lại, kiểm tra nhiều lần 4.2 Kiến nghị Trên sở nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành tác giả đưa kiến nghị số vấn đề sau: Đối với Nhà nước Chính sách tiền lương nước ta nhiều vấn đề, Đảng Nhà nước cần phải quan tâm để nâng cao chất lượng sống người lao động Nhà nước có văn hướng dẫn cụ thể việc thực chế độ tiền lương, nhiên chưa thực hồn thiện Do Nhà nước cần có sách cụ thể nhằm hồn thiện sách tiền lương, đảm bảo công cho người lao động người sử dụng lao động Đối với công ty Công ty cần theo dõi chặt chẽ cán công nhân viên công ty quản lý họ thời gian làm việc, nhân viên phòng ban để xứng đáng với mức tiền lương mà họ nhận Bên cạnh việc thưởng cho người lao động cơng ty cần có chế tài xử phạt đối với người làm việc không hiệu quả, thiếu trách nhiệm, làm không giờ… Đối với người lao động Thực tốt quy định công ty, không ngừng nghiên cứu sáng tạo, học tập nâng cao trình độ chuyên mơn, tích cực tham gia hoạt động góp phần vào phát triển công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành Bộ Tài chính, (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1, theo QĐ15/2006/QĐ-BTC, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Luật thuế TNCN số 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007 Quốc hội khóa XII Bùi Tiến Quý (1997), Chi phí tiền lương Doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường, Nhà xuất trị Quốc gia, Hà Nội Nguyễn Thị Tâm, Bùi Thị Phúc, Nguyễn Xuân Tiến (2006), Kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Nơng nghiệp, Hà Nội Nguyễn Thị Hằng (2015), Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH vận tải thương mại Thanh Hải, Luận văn tốt nghiệp, Học viện Nông nghiệp Việt Nam http://tai-lieu.com/tai-lieu/khoa-luan-ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trichtheo-luong-tai-cong-ty-tnhh-xay-dung-va-thuong-mai-vat-lieu-vinh-cuu31105/ http://luanvan.co/luan-van/luan-van-ke-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trichtheo-luong-tai-cong-ty-co-phan-dau-tu-xay-dung-va-thuong-mai-hai-phong50886/ ... cứu vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành - Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành - Phạm vi thời gian:... tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành. .. điểm công ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành .31 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Hà Thành 31 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH