Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và quản lý bất động sản UDIC

1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Ngày nay, trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý nhà nước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là một nhân tố quan trọng. Bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Vì vậy đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển. Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng ngừng, nâng cao lợi ích của người lao động thì chính sách quẩn lý, mọi công ty phải tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí tiền lương trên một sản phẩm. Tiền lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhập chính của người lao động. Công ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết quả của người lao động thúc đẩy họ nâng cao năng xuất lao động, gắn bó phấn đấu cho công ty nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành để tạo lợi thế acjnh tranh trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hạch tooán tiền lương là phương tiệ, công cụ quản lý hữu hiệu của mỗi công ty. Mặt khác, bên canh tiền lương thì các khỏan trích theo lương đó là Bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, tất cả sẽ là những khoản doanh nghiệp phải cân đối và quyết định một cách có hiệu quả, hợp lý vì ảnh hưởng trực tiếp tới giá trị cấu thành sản phẩm. Nhận được tầm quan trọng của tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế nhận được tư tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC, dưới sự hướng dẫn của giảng viên Trần Thị Thu Thủy và các anh chị nhân viên văn phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Quản lý Bất động sản UDIC” để nghiên cứu và viết khóa luận của mình. Thông qua việc làm khóa luận này, em hy vọng có thể nâng cao hiểu biết thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. 2.Đối tượng và mục tiêu nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC. Mục tiêu nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết đã được học ở trường, lớp kết hợp với thực tế, cụ thể là đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC. Từ lý luận và thực tế thu nhận được, phân tích, nghiên cứu đề ra những giải pháp mang tính khả thi, có ứng dụng nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC. 3.Phạm vi nghiên cứu. Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC trong tháng 11 năm 2017. Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC và các phòng ban khác có liên quan.

LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Bùi Thị Quyên

Lớp: D10KT10 Khóa: 2014 – 2018

Trường: Đại học Lao động – Xã Hội

Em xin cam đoan nội dung trình bày trong khóa luận này là kết quảnghiên cứu và nỗ lực làm việc của bản thân em trong thời gian em thực tập tạiCông ty Cổ phần đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC

Các số liệu phân tích, kết quả nghiên cứu nêu trong khóa luận tốtnghiệp là trung thực và xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Hà Nội, tháng 5 năm 2018 Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Quyên

i

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại giảng đường đại học, em đãnhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè.Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin kính gửi tới thầy cô trường Đại học Laođộng – Xã hội, đặc biệt là thầy cô khoa kế toán đã truyền đạt vốn kiến thứcquý báu cho chúng em bằng tri thức và tâm huyết của mình trong suốt thờigian qua

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Trần Thị Thu Thủy, người

đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thựchiện đề tài khóa luận tốt nghiệp

Em cũng chân thành cảm ơn ban giám đốc; cán bộ; công nhân viên; đặcbiệt là anh, chị phòng tài chính - Kế toán và các phòng ban khác của Công ty

Cổ phần Đâu tư và Quản lý Bất động sản UDIC đã cung cấp tài liệu, hướngdẫn và tạo điều kiện để em hoàn thành bài khóa luận này

Sau cùng, Em xin kính chúc Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô trườngĐại học Lao động – Xã hội thật dồi dào sức khỏe, luôn tâm huyết với nghề đểtiếp tục sứ mệnh cao đẹp của mình trong sự nghiệp trồng người Chúc công ty

Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC phát triển bền vững, ngàycàng thịnh vượng

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Bùi Thị Quyênii

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

DANH MỤC SƠ ĐỒ vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH vii

DANH MỤC BẢNG BIỂU viii

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1

2.Đối tượng và mục tiêu nghiên cứu 1

3.Phạm vi nghiên cứu 2

4.Phương pháp nghiên cứu 2

5.Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp 2

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ BÂT ĐỘNG SẢN UDIC 4

1.1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC 4

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC 4

1.1.1.1.Thông tin chung về công ty 4

1.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản Udic 5

1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC 8

1.1.4.Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Quản lý Bất động sản UDIC 11

1.2.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC 14

1.2.1.Hình thức kế toán tại công ty 14

1.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 15

1.2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC 16

1.2.4.Tình hình sử dụng máy vi tính tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC 17

iii

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VỔ PHẦN ĐẦU TƯ

VÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN UDIC 20

2.1.Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC 20

2.1.1.Phân loại lao động và các hình thức trả lương cho người lao động 20

2.1.1.1.Phân loại lao động 20

2.1.1.2.Các hình thức tính lương và phạm vi áp dụng trong công ty 20

2.1.2.Cách tính BHXH, BHYT, BHTN 23

2.1.3.Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của công ty 24

2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC 24

2.2.1.Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC 24

2.2.1.1.Chứng từ sử dụng 24

2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 27

2.2.1.3.Quy trình hạch toán 28

2.2.2.Kế toán các khoản trích theo lương 47

2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 47

2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 47

2.2.2.3.Quy trình hạch toán 48

2.3.Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC 55

2.3.1.Ưu điểm 55

2.3.2 Hạn chế 56

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN UDIC 58

3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương 58

3.2.Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC .59

3.3.Điều kiện thực hiện giải pháp 63

KẾT LUẬN 65

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66

iv

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

v

DANH MỤC SƠ ĐỒ

1 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ

phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC

2 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu tư và

Quản lý Bất động sản UDIC

3 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán máy

4 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu

tư và Quản lý Bất động sản UDIC

5 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương

6 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tiền lương

7 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán BHXH

8 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương

vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH

1 Hình 1.1: Giao diện phần mềm MISA về các phần hành kế toáncủa Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC

2 Hình 2.1: Hạch toán lương nhân viên tháng 11/2017

3 Hình 2.2: Nghiệp vụ chi lương

4 Hình 2.3: Quy trình xem sổ Nhật ký chung

5 Hình 2.4: Quy trình xem Sổ chi tiết TK 334

6 Hình 2.5: Quy trình xem Sổ cái TK 334

7 Hình 2.6: Hạch toán các khoản trích theo lương tháng 11/2017

vii

DANH MỤC BẢNG BIỂU

1 Bảng 1.1: kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gầnđây của Công ty Cổ phần Đầu tư và quản lý Bất động sản UDIC

2 Bảng 2.1: Bảng chấm công khối văn phòng tháng 11/2017

3 Bảng 2.2: Bảng thanh toán lương nhân viên tháng 11/2017

4 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theolương

5 Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

6 Bảng 2.5: Giấy đề nghị tạm ứng

7 Bảng 2.6: Phiếu chi

8 Bảng 2.7: Giấy thanh toán tạm ứng

9 Bảng 2.8: Phiếu chi lương

18 Bảng 3.1: Bảng theo dõi giờ làm việc

19 Bảng 3.2: Phiếu báo làm thêm giờ

viii

LỜI MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.

Ngày nay, trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý nhànước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là mộtnhân tố quan trọng Bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy sự pháttriển của xã hội Vì vậy đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng làtrung tâm của mọi sự điều khiển Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp cólợi nhuận và phát triển không ngừng ngừng, nâng cao lợi ích của người laođộng thì chính sách quẩn lý, mọi công ty phải tìm mọi cách để tiết kiệm chiphí tiền lương trên một sản phẩm Tiền lương vừa là chi phí đối với doanhnghiệp nhưng đồng thời là thu nhập chính của người lao động Công ty phảitìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết quả của người lao độngthúc đẩy họ nâng cao năng xuất lao động, gắn bó phấn đấu cho công ty nhưngcũng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành để tạo lợi thếacjnh tranh trên thị trường Để làm được điều đó thì công tác hạch tooán tiềnlương là phương tiệ, công cụ quản lý hữu hiệu của mỗi công ty

Mặt khác, bên canh tiền lương thì các khỏan trích theo lương đó là Bảohiểm xã hội Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, tất

cả sẽ là những khoản doanh nghiệp phải cân đối và quyết định một cách cóhiệu quả, hợp lý vì ảnh hưởng trực tiếp tới giá trị cấu thành sản phẩm

Nhận được tầm quan trọng của tổ chức tiền lương và các khoản tríchtheo lương, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp vớithực tế nhận được tư tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và

Quản lý Bất động sản UDIC, dưới sự hướng dẫn của giảng viên Trần Thị

Thu Thủy và các anh chị nhân viên văn phòng kế toán tại Công ty Cổ phần

Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Quản lý Bất động sản UDIC” để nghiên cứu và viết khóa luận của mình.

Thông qua việc làm khóa luận này, em hy vọng có thể nâng cao hiểu biết thực

tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương nói riêng

2.Đối tượng và mục tiêu nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC

Mục tiêu nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết đã được học ở trường, lớp kếthợp với thực tế, cụ thể là đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sảnUDIC Từ lý luận và thực tế thu nhận được, phân tích, nghiên cứu đề ranhững giải pháp mang tính khả thi, có ứng dụng nhằm hoàn thiện hơn nữa kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư vàQuản lý Bất động sản UDIC.

3.Phạm vi nghiên cứu.

- Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu về thực trạng công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư

và Quản lý Bất động sản UDIC trong tháng 11 năm 2017

- Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổphần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC và các phòng ban khác có liênquan

4.Phương pháp nghiên cứu.

- Phương pháp ghiên cứu, tham khảo tài liệu: Tìm hiểu thông tin trêngiáo trình, sách, internet, báo cáo tài chính để có cái nhìn tổng quát về đề tài,tạo cơ sở để có hướng thu thập các tài liệu cần thiết cho việc thực hiện đề tài

- Phương pháp tiếp cận và trao đổi trực tiếp: Tiếp cận thực tế với côngtác kế toán tại công ty, trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán

- Phương pháp thu thập số liệu và các tài liệu liên quan từ phòng kếtoán: Thu thập, tập hợp các chứng từ, tài khoản, sổ sách của các nghiệp vụkinh tế phát sinh thực tế trong Công ty

- Phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý và phân tích sốliệu: Từ số liệu, bảng biểu của các khoản mục tiền lương và các khoản tríchtheo lương tiến hành phân tích, đánh giá, nghiên cứu đưa ra các giải pháp

5.Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp.

Kết cấu của bài khóa luận gồm 3 chương như sau:

Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC.

Chương 3: Các giải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC.

Em xin gửi lời cản ơn trân trọng đến giảng viên Trần Thị Thu Thủy, cáccán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Đầy tư và Quản lý Bất độngsản UDIC đã tận tình gíup đỡ em hoàn thiện bài khóa luận này

Mặc dù đã rất cố gắng và có quá trình là việc nghiêm túc nhưng do giớihạn về kiến thức thực tế, lý luận, kinh nghiệm nên không tránh khỏi những saisót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anhchị phòng kế toán để bài khóa luận của em thêm phong phú về lý luận và cótính ứng dụng trong thực tế

Em xin chấn thành cảm ơn!

Sinh viên

Bùi Thị Quyên

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ VÀ QUẢN LÝ BÂT ĐỘNG SẢN UDIC1.1.Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC.

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC.

1.1.1.1.Thông tin chung về công ty.

Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC Tên tiếng anh: UDIC IVESTMENT & REAL ESTATEMANAGEMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: UDIC LAND.,JSC

Giấy phép đăng ký dinh doanh: 0103026553

Địa chỉ 1: 29 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội

Địa chỉ 2: Tầng 19, Tòa nhà Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, TrungHòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Người đại diện theo pháp luật: Bà Đặng Hồng Lệ - Tổng Giám Đốc Cơ cấu góp vốn của các thành viên chủ chốt:

Bà Đặng Hồng Lệ - Tổng giám đốc: 40% vốn góp

Ông Hoàng Trung Hải – Phó giám đốc: 30% vốn góp

Ông Trương Chiến Bình – Phó giám đốc: 30% vố góp

1.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC là thành viênthuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng Đô thị UDIC được thành lậptheo quyết định số 11/2004/QĐ-UB ngày 20/7/2004 của UBND thành phố HàNội, là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước thí điểm hoạt động theo mô hìnhcông ty mẹ - công ty con Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sảnUDIC được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần, với chức năng nhiêm

vụ chính là đầu tư, xây dựng, mua bán, quản lý điều hành bất động sản, cáctòa nhà, bến bãi ô tô, kho hàng và văn phòng làm việc.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC được cấp giấyphép kinh doanh ngày 26/11/2008 do Sở kế hoạch đầu tư cấp, ngày hoạt động24/11/2008

Với số vốn là 2.160.000.000.000 (Hai nghìn một trăm sáu mươi tỷđồng) Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp với mô hình là công ty cổphần 100% vốn nhà nước

1.1.2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ kinh doanh của Công ty

Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản Udic.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty:

Nắm bắt được nhu cầu chung của các khách hàng về việc lựa chọn vănphòng kinh doanh, UDIC LAND đang cho thuê đa dạng các dịch vụ vănphòng như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cung cấp dịch vụ văn phòng trọngói, văn phòng mini, văn phòng truyền thống với chất lượng và giá thành tốtnhất tại Hà Nội Là một dịch vụ cung cấp nhà quản lý, nhân công và điềuhành nhân công thực hiện những công việc bảo vệ, vệ sinh, giao dịch vớikhách hàng thuê, vận hành điện, nước, bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà để tòa nhàhoạt động tốt, kinh doanh hiệu quả

Các tòa nhà UDIC LAND đang trực tiếp quản lý và khai thác:

Tòa nhà Trung Yên Plaza

Tòa nhà 27 Huỳnh Thúc Kháng

Tòa nhà 29 Huỳnh Thúc Kháng

Tòa nhà Trung Yên 1

Tòa nhà 93 Trung Kính

Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty.

Để thành công trong hoạt động kinh doanh của công ty, công ty luôn xâydựng kế hoạch kinh doanh cụ thể, quá trình hoạt động kinh doanh bất độngsản và khai thác của công ty được thực hiện theo các quy trình sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần

Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC Giải thích các quy trình:

-Bước 1: Tìm kiếm các khu đất để đầu tư là việc làm thường xuyên

của nhà đầu tư bất động sản Khu đất phù hợp là khu đất tọa lạc tại những vịtrí chiến lược có thể phát triển kinh doanh một hoặc nhiều hơn một loại hìnhdịch vụ nào đó và khả thi về mặt pháp lý Một khu đất được xem là khả thi vềmặt pháp lý nếu khu đất đó thuộc diện được phép đầu tư khai thác kinh doanhbởi chính quyền địa phương Kết quả của bước tìm kiếm và khẳng định sựphù hợp của khu đẩ là nhà đầu tư phải ký được hợp đồng thuê, mua đất từ đốitác kinh doanh khác và chấp thuận chủ trương quy hoạch của UBND tỉnh nơiquản lý hành chính của khu đất hoặc hợp đồng thuê đất với UBND tỉnh (nếuthuộc khu đất do nhà nước quản lý)

-Bước 2: Nhà đầu tư chỉ quan tâm đến khu đất quy hoạch cho mục

đích kinh doanh, nên Công ty phải dựa vào kinh nghiệm và tầm nhìn củamình để đề xuất ý tưởng kinh doanh Khi đưa ra quyết định đầu tư trong điềukiện thiếu dữ liệu chắc chắn về thị trường đó ra quyết định trong môi trườngrủi ro, công ty sẽ thận trọng về việc thực hiện nghiên cứu thị trường trước khiđưa ra quyết định

Bước 3:

Nghiên cứu thị trường

Bước 4: Thiết kế ý tưởng

-Bước 3: Việc nghiên cứu thị trường để kiểm định lại ý tưởng kinh

doanh là việc chuyển từ quyết định trong môi trường có rủi ro sang ra quyếtđịnh trong môi trường chắc chắn Các loại thị trường càn nghiên cứu bao gồmcác thị trường cao ôc văn phòng, căn hộ cho thuê, nhà hàng, khách sạn, trungtâm thương mại, hạ tầng công nghiệp, dịch vụ nhà ở,… Nghiên cứu thị trườngphải dự báo được triển vọng và dung lượng của từng loại thị trường dịch vụ.Nghiên cứu thị trường sẽ kiểm định tính khả thi của ý tưởng kinh doanh vàkhuyến nghị các hướng phát triển các dự án

-Bước 4: Thiết kế ý tưởng các dự án được căn cứ trên các chỉ tiêu sau:

Xác lập mô hình kinh doanh có hiệu quả

Thiết kế ý tưởng kiến trúc có phong cách đặc trưng, ấn tượng có tínhhiệu dụng cao, có cảnh quan đẹp

Chứng minh được hiệu quả đầu tư

Đảm bảo chất lượng, tiến độ va ngân sách của quá trình xây dựng

Đảm bảo nguồn thu và lợi nhận

Dựa trên những tiêu chí trên, ý tưởng các dự án phải thể hiện đầy đủ nộidung sau:

Mô hình kinh doanh cung cấp dịch vụ gì, tính vượt trội của các dịch vụ

do các dự án cung cấp so với các dịch vụ hiện hữu trên thị trường hiện nay

Ý tưởng kiến trúc như thế nào, sự độc đáo của kiến trú

Các đặc điểm kĩ thuật

Thị trường mục tiêu

Quẩn lý đầu tư và khai thác như thế nào

-Bước 5: Phân tích tài chính nhằm xác định khả năng sinh lời của các

dự án, bao gồm các chỉ tiêu chủ yếu sau:

Ước tính toàn bộ chi phí các dự án

Dự kiến phương án hợp tác kinh doanh

Ước tính nguồn vốn vay

Thiết lập mô hình phân tích dựa trên những giả định cơ bản về các dựán

Phân tích dòng tiền cho toàn bộ dòng đời của các dự án bao gồn chi phíđầu tư, nguồn vốn đầu tư, doanh thu, chí phí hoạt động, vốn vay, lợi nhuận,các chỉ số tài chính như NPV, IRR, thời gian hoàn vốn

Phân tích độ nhạy với các biến thiên về suất đầu tư và giá thuê dự kiến

-Bước 6: Theo thiết kế cơ cấu nguồn vốn các dự án, Công ty cân đối

nguồn vốn của mình và quyết định huy động vốn tài trợ cho các dự án Trênthị trương tài chính hiện nay đã mở nhiều cơ hội huy động vốn qua các kênhphát hành cổ phiếu, trái phiếu công ty hoặc vay Tuy nhiên, với các kênh huyđộng đó chỉ khả thi khi các dự án đã được cấp phép, phê duyệt hoặc đã đượcchi tiết hạng mục đầu tư Đê đạt sự cấp phép Công ty phải chứng minh đượcnăng lực tài chính nên đòi hỏi phải tiến hành huy động vốn trước Việc huyđộng vốn trong giai đoạn này Công ty tìm đối tác tham gia hợp tác đầu tưthông qua ký kết biên bản thỏa thuận hợp tác đầu tư với các nội dung sau:

Thỏa thuận về chi phí

Thỏa thuận về thời gian

Thỏa thuận về nhân lực

Thỏa thuận về cách làm

Sau khi các bên tham gia góp vốn ký kết văn bản hợp tác đầu tư, Công tytiến hành lập hồ sơ các dự án, bao gồm nội dung sau:

 Các đánh giá rải rác

 Đánh giá tiền khả thi

Các tài liệu, văn bản ghi nhận trao đổi nội bộ với đối tác

Báo cáo khả thi xây dựng xác với dự án hoàn chỉnh

-Bước 7: Triển khai hoạt động các dự án gồm các công việc sau:

Thiết kế chi tiết

Đấu thầu và chọn thầu xấy dựng

Vay vốn và giải ngân vốn chủ sỡ hữu

Phương án tổ chức giám sát, quản lý

Phương án tổ chức giám sát, quản lý và khai thác các dự án để thựchiện các công việc sau:

Đại diện khách hàng (lập kế hoạch xây dựng và quản lý chất lương)

Bán và tiếp thị

Tư vấn và quản lý tài sản

1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC.

Với bất kỳ Doanh nghiệp nào thì mục tiêu hoạt động quan trọng nhất làlợi nhuận Vì vậy, mỗi Doanh nghiệp phải có một bộ máy quản lý chuyên,tinh, gọn, nhẹ và linh hoạt phù hợp với yêu cầu của tổ chức để thực hiện quátrình quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng, trọn

vẹn, không bỏ sót và hiệu quả nhất Để đạt được hiệu quả cao nhất trong sảnxuất kinh doanh thì đòi hỏi nhà quản lý phải thường xuyên điều tra, phân tích,tính toán, cân nhắc, lựa chọn và soạn thảo phương án kinh doanh tối ưu saocho chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả cao nhất.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC là công tyđược thành lập theo hình thức công ty cổ phần Bộ máy tổ chức quản lý củacông ty theo mô hình công ty cổ phần, mỗi bộ phận và mỗi phòng ban đều cónhững nhiệm vụ và chức năng riêng của mình Nhưng để công việc được trôichảy, có sự thống nhất và được sự chấp nhận của cấp trên thì các bộ phận lại

có mối quan hệ mật thiết với nhau

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần đầu tư và Quản lý

Bất động sản UDIC Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

-Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền cao

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

PHÒNG NHÂN SỰ

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

BAN QUẢN LÝ TÒA NHÀ

PHÒNG KINH DOANH

nhất của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan tới phương hướng hoatđộng, vốn điều lệ, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty Hộiđồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lýkhác.

-Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Hội đồng quản trị bầu ra, có trách

nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, xem xét các báo cáo của Cổngcông ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩmquyền được quy định trong Điều lệ Cổng công ty

-Tổng giám đốc: Trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động kinh

doanh hàng ngày của công ty, thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư vớibên ngoài Phân công nhiệm vụ quản lý cho các Giám đốc điều hành phụtrách và chịu trách nhiệm về những nhiệm vụ phân công cho Giám đốc điềuhành

-Giám đốc điều hành: Giúp Tổng giám đốc quản lý điều hành một số

lĩnh vực được Tổng giám đốc phân công Thay mặt Tổng giám đốc điều hànhtoàn bộ hoạt động kinh doanh khi được ủy quyền, chịu trách nhiêm trướcTổng giám đốc và trước pháp luật về lĩnh vực mình được phân công phụtrách

-Phòng hành chính: Trực tiếp tiếp nhận và xử lý các công việc trong

nội bộ công ty, tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tới Khi cầnthiết trưởng phòng sẽ tổ chức các cuộc họp của công ty Quan trọng, bộ phậnnày sẽ lưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý đồng thời chịutrách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về tính pháp lý

-Phòng nhân sự:

Tuyển dụng nhân lực, điều động, thuyển chuyển người lao động

Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động theo luật quyđịnh và quy chế Công ty

Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của Công ty

Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác

Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật,

HĐ lương, khoa học kỹ thuật

Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ chongười lao động

-Phòng tài chính – kế toán: Nhân viên kế toán tại công ty sẽ thực

hiện các công việc, nghiệp vụ chuyên môn về tài chính, kế toán theo đúng quy

định hiện hành của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán luônđược cập nhật thường xuyên Kèm theo đó, nhân viên luôn theo dõi và phảnánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hình thái từ đó thammưu cho Tổng giám đốc các vấn đề của chế độ kế toán và sự thay đổi của chế

độ qua các thời kỳ trong quá trình hoạt động kinh doanh Phòng kế toán sẽtham gia cùng các bộ phận khác tạo nên hệ thống quản lý thông tin năngđộng, hữu hiệu

Nhân viên kế toán sẽ chịu trách nhiệm ghi chép, tính toán, phản ánh sốhiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, hiệu quả sử dụngtiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Kế toán viên sẽ kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch của hoạt độngkinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn vật

tư, tài sản, tiền vốn, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những biểu hiện lãng phí,

vi phạm chế độ và quy định của công ty Phòng kế toán sẽ cấp số liệu, tài liệucần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạtđộng kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch và đồng thờicung cấp số liệu có liên quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.Cuối tháng, quý, năm kế toán trưởng sẽ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhcho tổng giám đốc

-Ban quản lý tòa nhà: Đảm bảo tòa nhà được vận hành một cách

chuyên nghiệp và hiệu quả Gia tăng thương hiệu và uy tín của Công ty đốivới khách hàng Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công việc nhằmhoàn thành mục tiêu, kế hoạch của Ban quản lý tòa nhà

-Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Tổng giám

đốc về công tác bán và cho thuê các căn hộ do Công ty quản lý và khai thác.Công tác nghiên cứu, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triểnmối quan hệ khách hàng, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạtđộng đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao

1.1.4.Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây của Công

ty Cổ phần Đầu Tư và Quản lý Bất động sản UDIC

Đây là một số chỉ tiêu thuộc Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh củaCông ty trong các năm từ 2015 đến năm 2017

STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017

Chênh lệch năm 2017 so

với 2015

Chênh lệch năm 2017 so

với 2016 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ

30,399,634,899

27.49

2 Giá vốn hàng bán 79,766,350,800 90,455,303,619 112,767,010,424

33,000,659,624

41.37

22,311,706,805

24.67

3 Chi phí bán hàng 5,198,422,150 6,771,471,107 9,875,462,412

4,677,040,262

89.97

3,103,991,305

45.84

4 Chi phí QLDN 4,759,670,079 5,451,006,898 8,864,254,311

4,104,584,232

86.24

3,413,247,413

62.62

5 Chi phí tài chính 322,106,990 459,977,875 812,789,455

490,682,465

152.34

352,811,580

76.70

6 Lợi nhuân trước thuế 6,330,617,008 7,441,615,789 8,659,493,582

2,328,876,574

36.79

1,217,877,793

16.37

7 Thuế TNDN 1,266,123,402 1,488,323,158 1,731,898,716

465,775,315

36.79

243,575,559

16.37

8 Lợi nhuận sau thuế 5,064,493,606 5,953,292,631 6,927,594,866

1,863,101,259

36.79

974,302,234

16.37

Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý

Bất động sản UDIC

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2017 tăng so

với năm 2016 hơn 30 tỷ đồng tương ứng với 27,49% và tăng mạnh so vớinăm 2015 hơn 44 tỷ đồng ứng với 46,28%

+Chi phí của Công ty tăng theo từng năm nhưng đây là do chiến lượckinh doanh của Công ty nên không ảnh hưởng quá nhiều đến kết quả kinhdoanh của Công ty

+ Lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty năm 2017 tăng so với năm

2016 hơn 900 triệu đồng tương ứng với 16,37% và tăng mạnh so với năm

2015 hơn 1,7 tỷ đồng tương ứng với 36,79%

Để có được những con số tăng trong các năm vừa qua của công ty là dokết quả kinh doanh khởi sắc của hầu hết các dự án, các căn hộ được bán ranhiều hơn so với năm trước đó, doanh thu tài chính năm 2017 tăng hơn 10triệu đồng so với năm 2016 Với những con số tăng đó, có thể thấy rằng năm

2017 công ty đã có những bước tiến mạnh mẽ, thúc đẩy tăng trưởng và kịpthời để không bị chậm lại trong sự phát triển không ngừng của Kinh tế - xãhội hiện đại

1.2.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư

và Quản lý Bất động sản UDIC.

1.2.1.Hình thức kế toán tại công ty.

Phần mềm kế toán Công ty đang áp dụng là phần mềm kế toán MISA

SME.NET 2017 in theo hình thức Nhật ký chung theo mẫu sổ do BTC quyđịnh

Công tác kế toán tại công ty:

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán máy.

Diễn giải

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tínhtheo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phầm mềm kế toán

+Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Sổ Nhật ký chung) và các sổ, thẻ kếtoán chi tiết liên quan

Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán quản trị

+ Cuối tháng ( hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiệncác thao tác khóa sổ (cổng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảochính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kếtoán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chínhsau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quyđịnh.

+ Cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

1.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý cũngnhư đặc điểm của kế toán phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty

tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu rư và

Quản lý Bất động sản UDIC.

Diễn giải:

+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm

chung về chỉ đạo hạch toán kinh tế, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận vềnghiệp vụ và phương pháp hạch toán Đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp tất cảcác số liệu, bảng biểu báo cáo của các kế toán viên Sau đó đến cuối kỳ quyếttoán, lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, lập báo cáo KQKD, thuyếtminh BCTC

Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)

Kế toán

thuế

Kế toán TSCĐ

Kế toán nguồn vốn và các khoản thanh toán

Kế toán tiền lương Thủ quỹ

+ Kế toán thuế: Ghi chép, phản ánh các loại thuế phát sinh trong kỳ.

Tổng hợp, theo dõi, đối chiếu và lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, quyết

toán thuế hàng năm, theo dõi tình hình nộp thuế của công ty

+ Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình mua sắm, thanh lý TSCĐ trong

công ty Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinhdoanh, giám sát chặt chẽ nguồn vốn hình thành TSCĐ, lập dự toán về sửachữa lớn TSCĐ, phản ánh chi phí sửa chữa TSCĐ Kiểm kê, đánh giá lại, lậpbáo cáo về TSCĐ, tiến hành phân tích tình trạng bảo quản và sử dụng tài sản

+ Kế toán nguồn vốn và các khoản thanh toán: Phản ánh đầy đủ,

chính xác số liệu hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền, giám sát chặtchẽ việc sử dụng vốn bằng tiền, theo dõi chi tiết từng loại vốn bằng tiền: tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ Kiểm tra chứng từ trước khi đề nghị kế toántrưởng, lãnh đạo công ty ký duyệt Với chứng từ ngân hàng, kiểm tra số liệuvới chứng từ gốc nếu có chênh lệch kịp thời báo cho ngân hàng biết để xử lý.Quản lý việc thu – chi – ghi sổ quỹ, định kỳ đối chiếu kiểm tra với thủ quỹ.Theo dõi chi tiết các khoản phả thu, phải trả, các khoản nợ của đơn vị, lên kếhoạch thu – chi cụ thể trình Kế toán trưởng xem xét thống nhất đưa ra quyếtđịnh thu – chi hợp lý cho từng kỳ

+ Kế toán tiền lương: Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ là bảng

chấm công, các chứng từ kết quả lao động, giấy tạm ứng… kế toán tiến hànhtính và thanh toán lương, quản lý và theo dõi Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn cho các nhân viên trong công ty

+ Thủ quỹ: Là người giữ tiền mặt của công ty, có nhiêm vụ giữ tiền

mặt cho công ty, là người thi hành các chứng từ do bộ phận kế toán thanhtoán chuyển qua, lập báo cáo quỹ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu của Banlãnh đạo công ty

1.2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC

Hiện nay Công ty đang áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp theoThông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính, hệthống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung cóliên quan của Bộ tài chính Nhưng do Thông tư 133/2016 có một số thay đổinên công ty vẫn áp dụng Quyết định 48/2006 trong một số nghiệp vụ

+ Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được

bắt đầu từ 01/01 đến 31/12

+ Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 hàng tháng và kết thúc vào ngày cuối

tháng, kế toán tiến hành ghi chép và đối chiếu số liệu cuối tháng

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ).

+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

+ Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

+ Phương pháp hạch toán Hàng tồn kho: Công ty hạch toán HTK theo

phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết HTK theo phương phápghi thẻ song song

+ Phương pháp tính giá HTK: Nhập trước xuất trước.

+ Hệ thống chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ Công ty hiện đang áp

dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ tài chính quy định Các nghiệp vụkinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đãquy định tại Thông tư 133/2016 của Bộ tài chính

1.2.4.Tình hình sử dụng máy vi tính tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản

lý Bất động sản UDIC.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 được Công

ty Cổ phần MISA cấp bản quyền để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, vì thếphần mềm kế toán MISA luôn được nâng cấp khi có phần mềm kế toán MISAmới nhất Nhưng đến năm 2018 công ty mới nâng cấp lên phần mềm MISASME.NET 2017

Hình 1.1: Giao diện phần mềm MISA về các phần hành kế toán của Công

ty Cổ phần Đầu tư và quản lý bất động sản UDIC

Hỗ trợ của phần mềm MISA đối với công việc kế toán tại công ty:

Phần mềm này tự động hóa hầu hết các nghiệp vụ kế toán, chính vì vậy đâyđược xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong công tác hạchtoán các nghiệp vụ kế toán của công ty, Ngoài ra nó còn câp nhật các chế độ

kế toán ban hành mới nhất như: Chế độ kế toán theo Thông tư 133 và Thông

tư 200 của Bộ tài chính Phần mềm MISA sử dụng đầy dủ các nghiệp vụ kếtoán, giúp cho người sử dụng dễ dàng hình dung được quy trình hạch toán kếtoán trên phần mềm

Thực trạng sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán tại công ty:

Việc sử dụng máy vi tính tại công ty là rất phổ biến, phòng kế toán công tygồm 6 máy tính để bàn dụng hệ điều hành window 7, kết hợp là một số máytính cá nhân của nhân viên trong công ty Tại đây, hệ thống mạng internet hầuhết được hỗ trợ bằng internet cáp quang với đường truyền ổn định và tốc độcao Nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế toán MISA để thực hiện nhiện

vụ của mình một cách logic và khoa học, kết hợp với đó là trình độ sử dụngexel thông thạo của nhân viên nên công việc sẽ được kết hợp giữa excel vàphần mềm MISA sẽ đật hiệu quả cao

Nhìn chung, mức độ sử dụng máy vi tính tại Công ty Cổ phần Đầu tư

và Quản lý Bất động sản UDIC là khá cao và hệu quả tốt, quá trình làm việcđược thực hiện theo trình tự hợp lý và từ đó có thể thấy được hiệu quả vi tínhhóa tại công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN UDIC2.1.Các vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC.

2.1.1.Phân loại lao động và các hình thức trả lương cho người lao động.

2.1.1.1.Phân loại lao động.

Hiện tại, tính đến hết năm 2017 trong toàn Công ty đang có tổng số laođộng là 29 người Trong đó chủ yếu là các lao động làm việc cố định và gắnkết với công ty qua hợp đồng lao động ký hàng năm

Phân loại lao động theo phòng ban Công ty như sau:

-Lãnh đạo công ty: 3 người

-Phòng tài chính – Kế toán: 6 người

-Phòng kinh doanh: 3 người

-Ban quản lý tòa nhà: 2 người

2.1.1.2.Các hình thức tính lương và phạm vi áp dụng trong công ty.

Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quantrọng thu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên trong Công ty, nhằm độngviên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, tạo chongười lao đống sự hăng say lao động, nâng cao chất lượng lao động

Chế độ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy địnhtùy theo phòng ban và theo mức độ, khối lượng công việc hoàn thành

Ngoài ra các cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Công ty

còn được cộng them tiền phụ cấp.

Bên cạnh đó, để khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyênmôn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng, công tyxét tăng lương cho nghười lao động, tăng ít nhất 5% và không quá 15% so vớimức lương hiện có

+ Đối với chức danh Tổng giám đốc, Gám đốc, 3 năm được xét tănglương 1 lần

+ Đối với các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ cao đẳng, đạihọc trở lên, 2 năm được xét tăng lương 1 lần

+Đối với các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ trung cấp trởxuống, 1 năm được xét tăng lương 1 lần

Tuy nhiên, để được xét tăng lương, người lao động thông qua đánh giáphải đạt đủ hai tiêu chuẩn sau đây trong suốt thời gian giữ mức lương hiện tại:

+ Được cấp trên đánh giá từ mứ hoàn thiện nhiệm vụ trở lên

+ Không vi phạm kỷ luật một trong các hình thức khiểm trách, cảnhcáo, cách chức

Đồng thời người lao động muốn được xét tăng lương trước thời hạn thìngười lao động phải đạt đủ 2 tiêu chuẩn quy định ở trên và lập thành tích xuấtsắc trong thực hiện nhiêm vụ đã được cấp trên quyết định công nhân bằng vănbản Tuy nhiên tổng số ngươi lao động thuộc diện được xét tăng lương trướcthời hạn hàng năm do tập thể bình chọn, mỗi năm không quá 10% tổng sốnhân viên trong công ty

Hiên nay, Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDICđang áp dụng hình thức trả thương theo thời gian

Cách tính lương phải trả:

Để áp dụng trả lương theo thời gian, Công ty phải theo dõi, ghi chépthời gian làm việc và mức lương thời gian của họ Hình thức này được ápdụng chủ yếu đối với những lao động làm công tác văn phòng như hànhchính, kế toán, quản lý,…

Tiền công theo thời gian được tính dựa trên các yếu tố:

- Ngày công lao động thực tế của người lao động

- Đơn giá tiền lương tính theo ngày công

+ Lương thời gian:

Số ngày công chuẩn của tháng (26 ngày) + Lương ngày:

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày)+ Lương giờ:

Số giờ làm việc theo chế độ

+ Lương làm thêm giờ:

Tiền lương làm

thêm giờ

= Tiền lương giờ

x % lương quy định

x Số giờ làm thêm

Trong đó, mức % lương làm thêm giờ được xác định như sau:

- Mức 150% áp dụng đối với làm thêm giờ trong ngày làm việc

- Mức 200% đối với giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần

- Mức 300% đối với giờ làm thêm vào các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ

có lương theo quy định

+ Lương thực lĩnh = Lương tháng – Các khoản khấu trừ và trích theolương

Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng, không bao

gồm các ngày nghỉ Công ty áp dụng tuần làm việc là nghỉ ngày chủ nhật đốivới bộ phận văn phòng.

Ví dụ: Tháng 11/2017 có 30 ngày bao gồm 4 ngày chủ nhật, vậy ngày

công chuẩn của tháng 11/2017 là 26 ngày

Tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN:

Đối với người lao động hưởng tiền lương theo quy định của Công ty thìcăn cứ để đóng BHXH, BHYT, BHTN là tiền lương cơ bản tháng được ghitrong hợp đồng lao động

2.1.2.Cách tính BHXH, BHYT, BHTN.

Công ty thực hiện trích các khoản trích theo tiền lương theo quy địnhcủa nhà nước dực trên mức lương tối thiểu vùng do nhà nước quy định vàthỏa thuận khi ký kết hợp đồng với người lao động

Các mức trích lập như sau:

Bảo hiểm xã hội (BHXH): tỷ lệ trích quỹ BHXH từ tháng 7/2017 là

23,5% trong đó 17,5% là do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp,được tính vào chi phí king doanh, 8% còn lại do người lao động đóng góp vàđược trừ vào thu nhập của người lao động

Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho người lao động trong các trườnghợp ốm đau, thia sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹnày do cơ quan BHXH quản lý

Bảo hiểm y tế (BHYT): Tỷ lệ trích quỹ BHYT là 4,5% trong đó 3% do

đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh và1,5% còn lại do người lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của người laođộng

Quỹ BHYT sử dụng để thanh toán các khoản khám, chữ bệnh, viện phí,thuốc thang,… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nan laođộng Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý

Bảo hiểm thất nghệp (BHTN): Tỷ lệ trích quỹ BHTB là 2%, trong đó

1% do nguồ lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của người lao động và 1%còn lại do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp, tính vào chi phí kinh

doanh và nộp cùng một lúc vào quỹ BHTN cho cơ quan quản lý quỹ Ngoài raquỹ BHTN còn được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hàng năm (một lần) bằng1% quỹ tiền lương của người lao động tham gia BHTN.

Quỹ BHTN được dung để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập củangười lao động khi họ bị thất nghiệp và hỗ trợ đào tạo nghề cũng như tìm việclàm mới thích hợp

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC áp dụng ngàylàm việc đối với cán bộ công nhân viên là từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉngày chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của nhà nước)

2.1.3.Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của công ty.

Quỹ lương của Công ty là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho

tẩ cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng

Về nguyên tắc quản lý tài chính, các Công ty phải quản lý chặt chẽ tiềnlương như: chi quỹ lương theo đúng mục đích, găn với hết quản hoạt độngkinh doanh trên cơ sở định mức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý

Việc quản lý quỹ lương hợp lý và hiệu quả sẽ đảm bảo được vốn, tôc

độ tăng trưởng quỹ lương sẽ thấp hơn tốc độ tăng lợi nhuận, đảo bảo được đờisống cho người lao động, tiết kiệm chi phí nhân công cho doanh nghiệp

Trong Công ty, để phục vụ cho công tác phân tích và hạch toán tiềnlương có thể chia ra thành tiền lương chính và tiền lương phụ

+ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho thời gian NLĐ làm việc chínhcủa họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian họ thựchiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như: hội họp, nghỉ phépnăm theo chế độ

2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC.

2.2.1.Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC.

2.2.1.1.Chứng từ sử dụng.

Chứng từ sử dụng:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL)

- Bảnh thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07 – LĐTL)

- Bảng kế trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và các bảo hiểm xã hội (Mấu số 11 –LĐTL)

- Phiếu chi lương

Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương:

Nhân viên

Bộ phận chấm công (Nhân sự)

Kế toán tiền lương

Sau khi nhận được bảng chấm công, kế toán tiền lương sẽ tiến hành tập

Đi làm Chấm cônghàng ngày

Lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, và các khoản phải nộp khác

Tập hợp Bảng chấm công và các chứng

từ liên quan

Phát lương

Kiểm tra bảng lương

Nhận lại bảng lương

Xem xét và

ký duyệt bảng lương

hợp các bảng chấn công, kiểm tra đối chiếu với các chứng từ của bảng chấmcông Sau khi tiến hành đối chiếu, kế toán lập ra bảng tổng hợp tiền lương,thưởng và các khoản phải nộp,… Sau đó chuyển lên cho kế toán trưởng.

Sau khi nhân được bảng lương, Kế toán trưởng tiến hành kiển tra lạimức lương phải trả của nhân viên và ký xác nhận Trong trường hợp Kế toántrưởng đồng ý duyệt bảng lương, sẽ chuyển bảng lương cho Giám đốc kýduyệt Nếu Kế toán trưởng không đồng ý ký duyệt bảng lương sẽ chuyển lạicho kế toán tiền lương kiểm tra sai sót, tiến hành lập lại bảng thanh toán tiềnlương, thưởng và các khoản phải nộp khác

Sau khi nhận được bảng lương do kế toán gửi lên, Giám đốc ký vàchuyển lại cho Kế toán trưởng Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và chuyểncho kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng lương được nhận tiến hành viếtphiếu chi thanh 2 liên, Một liên chuyển cho thủ quỹ làm căn cứ chi lương,liên còn lại chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ lập báo cáo tài chính

2.2.1.2.Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động: Tài khoản này dùng để

phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả chongười lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảohiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan:

- TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TK 111: Tiền mặt

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- TK 141: tạm ứng

2.2.1.3.Quy trình hạch toán.

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tiền lương

Công ty không sử dụng phần mềm để theo dõi cũng như quản lý nhânviên mà dùng sổ sách để quản lý Hàng tháng, sau khi nhân được bảng chấmcông, từ bảng chấm công kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương

để tính lương cho người lao động Dưới đây là bảng chấm công và bảng thanhtoán tiền lương của các nhân viên trong công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý BĐS UDIC

BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG THÁNG 11/2017

STT Họ tên danhchức

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Tổng số

Bảng 2.1: Bảng chấm công khối văn phòng tháng 11/2017

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

STT Họ và Tên chức

danh Lương cơbản lương tăngthêm

phụ cấp

ngày công thực

tế tổng lương

Các khoản trừ lương

Thực lĩnh nhậnKý ghi chú tạm