1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Ngày nay, trong đời sống xã hội nói chung, các cơ quan quản lý nhà nước và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, con người là một nhân tố quan trọng. Bằng sự lao động sáng tạo của mình sẽ thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Vì vậy đối với bất kỳ lĩnh vực nào thì con người cũng là trung tâm của mọi sự điều khiển. Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận và phát triển không ngừng ngừng, nâng cao lợi ích của người lao động thì chính sách quẩn lý, mọi công ty phải tìm mọi cách để tiết kiệm chi phí tiền lương trên một sản phẩm. Tiền lương vừa là chi phí đối với doanh nghiệp nhưng đồng thời là thu nhập chính của người lao động. Công ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết quả của người lao động thúc đẩy họ nâng cao năng xuất lao động, gắn bó phấn đấu cho công ty nhưng cũng đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương trong giá thành để tạo lợi thế acjnh tranh trên thị trường. Để làm được điều đó thì công tác hạch tooán tiền lương là phương tiệ, công cụ quản lý hữu hiệu của mỗi công ty. Mặt khác, bên canh tiền lương thì các khỏan trích theo lương đó là Bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn, tất cả sẽ là những khoản doanh nghiệp phải cân đối và quyết định một cách có hiệu quả, hợp lý vì ảnh hưởng trực tiếp tới giá trị cấu thành sản phẩm. Nhận được tầm quan trọng của tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế nhận được tư tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC, dưới sự hướng dẫn của giảng viên Trần Thị Thu Thủy và các anh chị nhân viên văn phòng kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC, em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Đầu Tư và Quản lý Bất động sản UDIC” để nghiên cứu và viết khóa luận của mình. Thông qua việc làm khóa luận này, em hy vọng có thể nâng cao hiểu biết thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. 2.Đối tượng và mục tiêu nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC. Mục tiêu nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết đã được học ở trường, lớp kết hợp với thực tế, cụ thể là đi sâu tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý bất động sản UDIC. Từ lý luận và thực tế thu nhận được, phân tích, nghiên cứu đề ra những giải pháp mang tính khả thi, có ứng dụng nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC. 3.Phạm vi nghiên cứu. Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC trong tháng 11 năm 2017. Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Quản lý Bất động sản UDIC và các phòng ban khác có liên quan.
1 LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Bùi Thị Quyên Lớp: D10KT10 Khóa: 2014 – 2018 Trường: Đại học Lao động – Xã Hội Em xin cam đoan nội dung trình bày khóa luận kết nghiên cứu nỗ lực làm việc thân em thời gian em thực tập Công ty Cổ phần đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Các số liệu phân tích, kết nghiên cứu nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, tháng năm 2018 Sinh viên thực Bùi Thị Quyên 2 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập rèn luyện giảng đường đại học, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin kính gửi tới thầy trường Đại học Lao động – Xã hội, đặc biệt thầy khoa kế tốn truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em tri thức tâm huyết suốt thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Trần Thị Thu Thủy, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn ban giám đốc; cán bộ; công nhân viên; đặc biệt anh, chị phòng tài - Kế tốn phòng ban khác Cơng ty Cổ phần Đâu tư Quản lý Bất động sản UDIC cung cấp tài liệu, hướng dẫn tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Sau cùng, Em xin kính chúc Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô trường Đại học Lao động – Xã hội thật dồi sức khỏe, tâm huyết với nghề để tiếp tục sứ mệnh cao đẹp nghiệp trồng người Chúc cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC phát triển bền vững, ngày thịnh vượng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Bùi Thị Quyên 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt CBCNV TK KQKD BHXH BHYT BHTN NLĐ Nội dung Cán công nhân viên Tài khoản Kết kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghệp Người lao động 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán máy Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tiền lương Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn BHXH Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương 6 DANH MỤC HÌNH ẢNH STT Tên hình ảnh Hình 1.1: Giao diện phần mềm MISA phần hành kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Hình 2.1: Hạch tốn lương nhân viên tháng 11/2017 Hình 2.2: Nghiệp vụ chi lương Hình 2.3: Quy trình xem sổ Nhật ký chung Hình 2.4: Quy trình xem Sổ chi tiết TK 334 Hình 2.5: Quy trình xem Sổ TK 334 Hình 2.6: Hạch tốn khoản trích theo lương tháng 11/2017 7 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tên bảng Bảng 1.1: kết hoạt động kinh doanh năm gần Công ty Cổ phần Đầu tư quản lý Bất động sản UDIC Bảng 2.1: Bảng chấm công khối văn phòng tháng 11/2017 Bảng 2.2: Bảng tốn lương nhân viên tháng 11/2017 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.4: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng 2.5: Giấy đề nghị tạm ứng Bảng 2.6: Phiếu chi Bảng 2.7: Giấy toán tạm ứng Bảng 2.8: Phiếu chi lương Bảng 2.9: Trích sổ Nhật ký chung Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết TK 334 Bảng 2.11: Trích Sổ TK 334 Bảng 2.12: Bảng khoản trích theo lương Bảng 2.13: Trích Sổ chi tiết TK 3383 Bảng 2.14: Trích Sổ chi tiết TK 3384 Bảng 2.15: Trích Sổ chi tiết TK 3385 Bảng 2.16: Trích Sổ TK 338 Bảng 3.1: Bảng theo dõi làm việc Bảng 3.2: Phiếu báo làm thêm 8 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, đời sống xã hội nói chung, quan quản lý nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, người nhân tố quan trọng Bằng lao động sáng tạo thúc đẩy phát triển xã hội Vì lĩnh vực người trung tâm điều khiển Để đảm bảo cho công ty, doanh nghiệp có lợi nhuận phát triển khơng ngừng ngừng, nâng cao lợi ích người lao động sách quẩn lý, cơng ty phải tìm cách để tiết kiệm chi phí tiền lương sản phẩm Tiền lương vừa chi phí doanh nghiệp đồng thời thu nhập người lao động Cơng ty phải tìm cách đảm bảo mức thù lao tương xứng với kết người lao động thúc đẩy họ nâng cao xuất lao động, gắn bó phấn đấu cho cơng ty đảm bảo tối thiểu hóa chi phí tiền lương giá thành để tạo lợi acjnh tranh thị trường Để làm điều cơng tác hạch toốn tiền lương phương tiệ, cơng cụ quản lý hữu hiệu công ty Mặt khác, bên canh tiền lương khỏan trích theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn, tất khoản doanh nghiệp phải cân đối định cách có hiệu quả, hợp lý ảnh hưởng trực tiếp tới giá trị cấu thành sản phẩm Nhận tầm quan trọng tổ chức tiền lương khoản trích theo lương, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế nhận tư tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC, hướng dẫn giảng viên Trần Thị Thu Thủy anh chị nhân viên văn phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC, em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu Tư Quản lý Bất động sản UDIC” để nghiên cứu viết khóa luận Thơng qua việc làm khóa luận này, em hy vọng nâng cao hiểu biết thực tế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng 2.Đối tượng mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC 9 Mục tiêu nghiên cứu: Vận dụng lý thuyết học trường, lớp kết hợp với thực tế, cụ thể sâu tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý bất động sản UDIC Từ lý luận thực tế thu nhận được, phân tích, nghiên cứu đề giải pháp mang tính khả thi, có ứng dụng nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC 3.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC tháng 11 năm 2017 - Phạm vi khơng gian: Tại phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC phòng ban khác có liên quan 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ghiên cứu, tham khảo tài liệu: Tìm hiểu thơng tin giáo trình, sách, internet, báo cáo tài để có nhìn tổng qt đề tài, tạo sở để có hướng thu thập tài liệu cần thiết cho việc thực đề tài - Phương pháp tiếp cận trao đổi trực tiếp: Tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn công ty, trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán - Phương pháp thu thập số liệu tài liệu liên quan từ phòng kế tốn: Thu thập, tập hợp chứng từ, tài khoản, sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế Công ty - Phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý phân tích số liệu: Từ số liệu, bảng biểu khoản mục tiền lương khoản trích theo lương tiến hành phân tích, đánh giá, nghiên cứu đưa giải pháp 5.Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Chương 3: Các giải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích 10 10 theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Em xin gửi lời cản ơn trân trọng đến giảng viên Trần Thị Thu Thủy, cán công nhân viên Công ty Cổ phần Đầy tư Quản lý Bất động sản UDIC tận tình gíup đỡ em hồn thiện khóa luận Mặc dù cố gắng có trình việc nghiêm túc giới hạn kiến thức thực tế, lý luận, kinh nghiệm nên không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, anh chị phòng kế tốn để khóa luận em thêm phong phú lý luận có tính ứng dụng thực tế Em xin chấn thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Quyên 58 58 Tổng cộng Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) 22.695.000 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.13: Trích Sổ chi tiết TK 3383 Tầng 19, Toà nhà Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, Trung Hồ, Cầu Giấy, Hà Nội (Theo thơng tư Ngày 26/08/2016 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Từ ngày 01/11/2017 đến 30/11/2017 TK Chứng từ Ngày Số hiệu NVK00103 30/11/2017 NVK00103 30/11/2017 Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có 3384 DN tính vào chi phí 6422 2.670.000 334 1.335.000 4.005.000 3384 Trừ lương NLĐ phận văn phòng Tổng cộng Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.14: Trích Sổ chi tiết TK 3384 Giám đốc (Ký, họ tên) 59 59 Tầng 19, Toà nhà Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội (Theo thông tư Ngày 26/08/2016 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3385 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Từ ngày 01/11/2017 đến 30/11/2017 TK Chứng từ Ngày Số hiệu NVK00103 30/11/2017 NVK00103 30/11/2017 Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có 3385 DN tính vào chi phí 6422 890.000 3385 Trừ lương NLĐ phận văn phòng Tổng cộng Số dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) 334 Kế toán trưởng 890.000 1.780.000 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.15: Trích Sổ chi tiết TK 3385 Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý BĐS UDIC Tầng 19, Toà nhà Trung Yên 1, KĐT trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số: S02-DNN (Theo Thông tư 133/TT-BTC Ngày 26/08/2016 trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/11/2017 đến 30/11/2017 Tên tài khoản: phải trả cho người lao động Số hiệu: 338 DVT: VNĐ Chứng Từ Số hiệu Ngày Diễn giải -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ 30/11/2017 NVK001036 Trích bảo hiểm tháng 11/2017 30/11/2017 NVK001036 Trích bảo hiểm tháng 11/2017 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng 334 6422 Số phát sinh Nợ Có 9.345.000 19.135.000 28.480.000 60 60 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng 2.16: Trích Sổ Cái TK 338 61 61 2.3.Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Trong thời gian thực tập em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC giúp em nâng cao hiểu biết kinh nghiệm thực tế Với kiến thức học kinh nghiệm qua trình học tập, em mạnh dạn nêu lên ưu điểm hạn chế tồn cơng tác hạch toạn kế tốn cơng ty sau: 2.3.1.Ưu điểm - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời khơng khác nhiều so với lý thuyết đã đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng cơng ty đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí kinh doanh, tăng doanh lợi cho Cơng ty - Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức hồn tồn phù hợp với đặc điểm, quy mơ hoạt động Công ty Hệ thống chứng từ sổ sách, báo cáo kế tốn mà cơng ty sử dụng rõ ràng, chế độ kế toán - Cơng tác tiền lương thực tốt, xác đảm bảo quyền lợi người lao động theo chế độ Nhà Nước quy đinh Việc hạch tốn lương xác giúp cho việc quản trị kinh doanh đạt kết cao Công ty nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT BHTN sở tiết kiệm tối đa mức phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho NLĐ - Về công tác luân chuyển chứng từ: Các chứng từ tiền lương khoản trích theo lương mà cơng ty sử dụng có mẫu sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, chứng từ mà cơng ty tự in đồng ý văn quan có thẩm quyền Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kiểm tra thường xuyên thông tin, nội dung nghiệp vụ so với chứng từ gốc đảm bảo thơng tin phản ánh cách xác, kịp thời, điều giúp cho việc 62 62 tổng hợp, phân loại thông tin dễ dàng Các văn quy định tiền lương khoản trích theo lương cập nhật thường xuyên - Về hệ thống sổ sách sử dụng: Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng phù hợp Việc lập báo cáo kế toán thực cách đày đủ, khoa học nhanh chóng Định kỳ kế toán lập báo cáo theo mẫu quy định, báo cáo lưu trữ bảo quản cẩn thận, - Mức lương mà người lao động thuộc công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC hưởng đủ tiêu cho nhu cầu thiết sống có phần để tích lũy - Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương tiến hành quy định, kì hạn trả tới người lao động - Công ty toán tiền lương cho nhân viên trực tiếp tiền mặt toán hạn, việc tạo phần thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực hơn, hiệu 2.3.2 Hạn chế Mặc dù cơng tác kế tốn tiền lương có ưu điểm kể bên cạnh có thiếu xót sau: - Về hạch tốn thời gian lao động: Đối với phận nhân viên hưởng lương theo thời gian để theo dõi số ngày công thực tế nhân viên, Công ty sử dụng bảng chấm công đến cho nhân viên Đây cách quản lý chặt chẽ số ngày làm việc nhân viên tháng, công khai đến lao động Tuy nhiên, Công ty lại không quản lý chặt chẽ số làm việc thực tế công nhân viên Do khơng đảm bảo đủ 48 giờ/ tuần nhiều nhân viên thời gian rảnh làm việc, nghỉ tự Việc quản lý không tốt công nhân viên việc hạch tốn thời gian lao động lỏng lẻo gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu công việc giảm suất lao động Công ty - Về lực lượng lao động: Lực lượng lao động Cơng ty có số nhân viên trẻ nên trình độ chun mơn, kĩ cơng việc non Do đó, xử lý cơng việc chưa thực hiệu Cùng với việc khả gắn bó lâu dài với Cơng ty thấp sở thích trải nghiệm cơng việc số lao động trẻ Như vậy, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh Công ty, đến công tác tiền lương khoản trích theo lương phận kế tốn 63 63 - Về hình thức tiền lương: Với hình thức trả lương theo thời gian, tạo nên chế độ tiền lương tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động yên tâm Tuy nhiên lại mang tính bình qn hố khơng phản ánh rõ hiệu lao động tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng công việc suất lao động tháng Hơn nữa, phần lương cứng khơng linh động chưa có tiêu thưởng hồn thành xuất sắc cơng việc cho phận hưởng lương thời gian Hình thức khơng khuyến khích nhân viên làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao - Ở Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp - Cơng ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên, khuyến khích cố gắng CBCNV Cơng ty - Cơng ty khơng có khoản phụ cấp cho CBCNV, ví dụ phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe - Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên - Về quỹ lương: Cơng ty khơng trích lập quỹ lương mà cuối tháng tổng hợp chi trả trược tiếp tiền mặt Vì thế, hàng tháng tới đợt phát lương, Giám đốc khơng xác định xác phải trả cho nhân viên công ty Dẫn tới tình trạng thiếu tiền mặt để phát lương, làm chậm việc toán lương cho người lao động - Tóm lại cơng tác tiền lương Cơng ty gặp số khuyết điểm khắc phục Hồn thiện gtasc tiền lương nhằm khuyến khích tinh thần nhân viên cơng ty đạt hiệu cao hiệu suất kết cao công việc 64 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN UDIC 3.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trong chế kinh tế thị trường tiền lương coi giá sức lao động Do chế độ tiền lương hợp lý, động lực mạnh mẽ tạo động khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh tiền lương khoản phụ cấp khoản trích theo lương thể phần sách đãi ngộ doanh nghiệp, người lao động Đồng thời chi phí tiền lương phần chi phí kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu Công ty Do Cơng ty ln phải tìm cách cân đối hợp lý chi phí bỏ hiệu mang lại Làm để tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động, mức làm thoả mãn người lao động khiến cho họ ln hết lòng cơng việc Đó ln vấn đề lớn mà Công ty muốn giải cách tốt Mà muốn giải tốt vấn đề trước hết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bởi kế tốn phận cung cấp thơng tin số liệu tiền lương, chi phí tiền lương Công ty Hệ thống thông tin kế tốn có vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin kịp thời xác cho việc quản trị nói chung quản trị tiền lương nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương rạo tra bầu khơng khí hợp tác, liên kết thành viên tập thể, làm cho suất, hiệu kinh doanh chung tăng lên Ngược lại, tiền lương khơng hồn thiện, nhận thức có tác động tiêu cực, trả lưng thấp người lao động không thỏa mãn, khơng phấn khởi, khó khăn cho đời sống thân gia đình họ gián tiếp ảnh hưởng tới hiệu lao động Nếu trả lương cao so với sức người lao động bỏ ra, xét trước mắt có kích thích người lao động 65 65 Song xem xét cách toàn diện lâu dài sở hiêu kinh doanh phát triển bền vững Cơng ty việc trả lương khơng có lợi, khơng phù hợp với quy luật phát triển kinh tế Việc trả lương cao só với hiệu sản xuất kinh doanh áp dụng trường hợp cần thiết thời gian ngắn Ngoài việc trả lương không quy định với chất lượng, khối lượng công việc người lao động làm cho nguyên tắc công tiền lương bị vi phạm, gây tập thể lao động bầu khơng khí thiếu tin tưởng, suy bì lẫn hậu tác động xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Như vậy, nhu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cac khoản trích theo lương cần thiết Vì cần phải nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện chế tiền lương khoản trích theo lương vơ cần thiết 3.2.Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Cơng ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh sức lao động nhân viên thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng nhân viên ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng cơng việc Để nhân viên làm việc đạt hiệu cơng việc cao nhất, Cơng ty thực việc gắn liền suất lao động với thu nhập, đặt tiêu cụ thể để khuyến khích người nhân viên, họ đạt yêu cầu suất lao động đề ra, họ hưởng với mức lương so với công việc lao động mình, : Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian làm việc Nếu nhân viên không làm đủ số theo quy định thực trừ cơng theo Bộ phận hành nhân theo dõi thời gian làm việc thực tế nhân viên Công ty qua bảng theo dõi sau: 66 66 TT Họ tên Số nghỉ việc Đi Nghỉ tự muộ Có phép Khơng phép Ký nhận n Bảng 3.1: Bảng theo dõi làm việc Thông qua hệ thống tiêu làm để chấm cơng tính tiền lương cho nhân viên Ngoài đưa chế tài áp dụng cho nhân viên làm không đủ thời gian, Công ty phải xây dựng mức thưởng hợp lý nhân viên làm thêm Như khuyến khích nhân viên tăng suất lao động Với nhân viên làm thêm giờ, báo cáo thời gian làm thêm mẫu báo cáo biểu 3.2 Sau hồn thành cơng việc, nhân viên nộp báo cáo lên trưởng phòng đánh giá kí nhận Cuối tháng tổng hợp gửi lại phận kế toán để tổng hợp lương Ngày… tháng năm Họ tên: Bộ phận: Ngày Công công việc … … Cộng Thời gian làm thêm Tổng Từ đến giờ … x x Đơn Thành giá tiền Kí nhận Bảng 3.2: Phiếu báo làm thêm Về quản lý quỹ lương: Quỹ tiền lương Doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho 67 67 người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho NLĐ thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, khoản phụ cấp thường xuyên Thông qua tình hình biến động quỹ lương cho phép doanh nghiệp đánh giá tình hình sử dụng lao động kết lao động, từ có biện pháp động viên nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao hiệu lao động Nếu doanh nghiệp không xây dựng quản lý tốt số tiền lương doanh nghiệp khơng đứng vững chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt quy luật tự đào thải Vì vậy, việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đặt vấn đề cấp thiết tất doanh nghiêp muốn tồn phát triển chế thị trường Để lập quản lý tốt quỹ lương Công ty cần phải xác định nên lập quỹ lương theo phương pháp để phù hợp có hiệu cơng ty, đồng thời phân chia quỹ tiền lương cho phận cho hợp lý - Trước hết công ty cần lập xây dựng quỹ lương hợp lý: Do đặc thù Cơng ty xác định quỹ lương theo phương pháp dựa vào số tiền lương bình quân số lao động bình quân kỳ kế hoạch Phương pháp dựa vào tiền lương bình quân cấp bậc chức vụ kỳ báo cáo tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương kỳ kế hoạch Sau dựa vào số lao động bình qn kỳ kế hoạch để tính quỹ lương kỳ kế hoạch QTLKH = TL1 * T1 Trong đó: • • • QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch TL1: Tiền lương bình quân kỳ kế hoạch Số lao động bình quân kỳ kế hoạch TL1 = TL0 * ITL1 • • TL0: Tiền lương bình qn kỳ báo cáo ITL1: Chỉ số tiền lương bình quân 68 68 - Để chia lương hợp lý Cơng ty cần nghiên cứu kỹ phương pháp phân bổ quỹ lương Cơng ty tránh trường hợp gây lãng phí khơng hiệu Với tổng qũy lương, Cơng ty tiến hành phân bổ quỹ lương cho người lao động sau: + Trước hết tính tiền lương bình quân cho nhân viên Công ty + So sánh thu nhập nhân viên kỳ trước kỳ sau, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân kỳ sau cao kỳ trước Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Như nêu phần trên, để theo dõi quản lý chặt chẽ thời gian làm việc hiệu cho phận hưởng lương theo thời gian, Công ty cần sử dụng thêm số chứng từ “Bảng theo dõi làm việc”, “Phiếu báo làm thêm giờ” để có đánh giá chất lượng lực lượng lao động Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kế toán công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC cần có sách khuyến khích, đào tạo bồi dưỡng nhân viên kế tốn nghiệp vụ tin học để Cơng ty tin học hóa tồn cơng ty Cải tiến chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp lao động - Chế độ thưởng phải người, việc kịp thời tính hiệu việc tiết kiệm chi phí so với kế hốch tháng, quý, năm CBCNV Công ty - Thêm khoản phụ cấp ăn trưa phụ cấp xăng xe cho CBCNV - xây dựng định mức lao động hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm lao động Cơng ty Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, 69 69 thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn hợp lý cơng xác Vì báo cáo kế tốn liên quan thơng tin phải đầy đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu 3.3.Điều kiện thực giải pháp Để Công ty ngày phát triển, dịch vụ ngày tốt đòi hỏi đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có chun môn nghiệp vụ, động kinh doanh, tinh thần đồn kết gắn bó giúp đỡ công việc cao Hơn nữa, hướng phát triển kinh doanh Công ty ngành dịch vụ mới, ngày phát triển kinh tế nước ta lực lượng lao động Công ty phải phát triển phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh điều kiện Vì vậy, Cơng ty cần có lực lượng lao động trẻ độ tuổi, nhiệt huyết công việc kĩ thành thạo, nắm bắt thị trường xu hướng phát triển thị trường Để làm vậy, việc không ngừng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên yêu cầu cấp thiết trước mắt mục tiêu lâu dài Cơng ty Có vậy, Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Công Ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi nhân viên Công Ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế Toán cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, Cơng ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý nhân viên để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình: 70 70 - Phân phối thu nhập phải trọng đãi ngộ chủ chốt kỹ thuật, coi trọng lao động chất xám Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả phát huy hết lực mình, đem cống hiến cho phát triển Cơng ty đồng thời phải có đãi ngộ tương ứng với trình độ khả họ - Sắp xếp lao động hợp lý, người, việc phù hợp với khách hàng đáp ứng nhu cầu, hài lòng khách hàng mức cao - Tạo điều kiện để nhân viên học tập nâng cao kiến thức lực chun mơn Có Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao áp ứng yêu cầu cạnh tranh hội nhập - Tổ chức đánh giá chất lượng nhân viên hàng Quý để tìm mặt hạn chế, từ có phương án khắc phục kịp thời, mang lại hiệu công việc cao - Nên có khuyến khích vật chất thích đáng: Đối với nhân viên có sáng kiến, ý tưởng phát triển sản phẩm Công ty cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt cơng việc Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trên số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý BĐS UDIC Hy vọng đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty đem lại lợi ích cho người lao động cho Cơng ty, góp phần giúp cho Cơng ty ngày đứng vững chiếm thị phần cao thị trường 71 71 KẾT LUẬN Tiền lương cơng cụ kinh tế quan trọng, phản ánh kết quản lao động người lao động hạch tốn đúng, đủ xác động lực giúp người lao động gắn bó với cơng việc mình, nâng cao xuất lao động, phát huy tính sáng tạo góp phần hồn thành kế hoạch giao để tăng thu nhập cho thân mình, đồng thời tích lũy cho dong nghiệp cho xã hội Vì vậy, việc xây dựng hình thức tiền lương khoa học, khách quan, hợp lý phù hơp với điều kiện thực tế đơn vị điều kiện cần thiết, với hình thức tiền lương phù hợp với doanh nghiệp phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với mong muốn sử dụng kiến thức học vào điều kiện thực tế Với kiến thức trang bị nhà trường - đặc biệt hướng dẫn tận tình Giảng viên Trần Thị Thu Thủy, với giúp đỡ tạo điều kiện Ban Giám đốc, phòng Kế tốn nghiệp vụ số phòng ban liên quan Công ty CP Đầu tư Quản lý BĐS UDIC, em hoàn thành Đề tài thực tập: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC” Một lần em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Trần Thị Thu Thủy – giảng viên khoa Kế toán, trường Đại học Lao động – xã hội tồn thể cán phòng kế tốn cơng ty hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực 72 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ tài [2] Một số tài liệu nội Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC [3] Một số Khóa luận tốt nghiệp khóa trước sinh viên trường Đại học Lao động – Xã hội [4] Giáo trình mơn học Tổ chức kế tốn trường Đại học lao động – Xã hội [5] Các văn quy định chế độ kế toán hành [6] Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Quản ly bất động sản UDIC ... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN UDIC 2.1 .Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư Quản lý bất động sản UDIC 2.1.1.Phân... ĐỘNG SẢN UDIC 1.1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý bất động sản UDIC 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý bất động sản. .. nghiệp Kết cấu khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tư Quản lý Bất động sản UDIC Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Quản