QUY tắc CHÀO hỏi

QUY TẮC CHÀO HỎI - GIAO TIẾP Kỹ giao tiếp hiệu xem yếu tố then chốt phát triển toàn diện người, dù công việc hay mối quan hệ riêng tư Vì vậy, nghệ thuật giao tiếp - hiểu người làm cho người khác hiểu mình.là kỹ quan trọng cần phải rèn luyện để thực thành công Thế giao tiếp hiệu quả? Nhiều người nhầm lẫn giao tiếp với nói chuyện dài dòng Giao tiếp hiệu khơng phải nói nhiều liên miên mà nghệ thuật truyền tải thông điệp nhẹ nhàng, cô đọng để hầu hết số đông hiểu nắm bắt thông tin nhanh chóng Trên thực tế, có người tài đạt nhiều thành công việc lại gặp phải khó khăn giao tiếp Họ khơng thể diễn đạt hay giải thích rõ ràng công việc với người khác Sống làm việc giới đại ngày nay, cá nhân cần có mức độ kỹ giao tiếp hiệu tối thiểu Bạn nhận câu trả lời tốt bạn biết đặt câu hỏi hợp lý Sự giao tiếp giúp bạn đặt câu hỏi hợp lý Kỹ giao tiếp giúp bạn thu hẹp khoảng cách bạn biết bạn muốn biết Dưới vài lời khuyên giúp bạn rèn luyện kỹ giao tiếp: Học cách lắng nghe Lắng nghe không nghe đơn thuần; học cách lắng nghe khơng nội dung nói mà theo cách thơng điệp khơng lời gửi gắm Để xác định rõ người khác nói để tránh nhầm lẫn nào, cần cố gắng không suy nghĩ cần phải nói lắng nghe; thay vào tập trung vào thơng điệp gửi gắm Bạn bè, đồng nghiệp người quen biết khác đánh giá cao kỹ lắng nghe kỹ bạn Bắt đầu làm quen Để giao tiếp hiệu quả, điều bạn cần làm học cách phá bỏ khơng khí ngượng ngập ban đầu Bạn bắt đầu bằng câu hỏi dù họp hay buổi thảo luận thông thường Bạn cần phải người lắng nghe giỏi bạn muốn đặt câu hỏi hợp lý Một tạo khơng khí thoải mái, tiếp tục nói chuyện với chủ đề thích hợp Đừng lo lắng cách nói chuyện bạn khơng đạt hiệu lần Điều quan trọng bạn bắt đầu thử tìm cách đạt kết tốt đẹp lần Quan tâm đến cảm xúc người khác Bạn cần thông cảm với khó khăn khen ngợi mặt tích cực người khác Để làm điều bạn cần phải nhận thức xảy sống người khác Bạn cần có ánh nhìn cảm thơng đừng ngần ngại hỏi ý kiến người khác người hỏi cảm thấy coi trọng Hãy xem xét bạn nói mang lại tác động giao tiếp với chuẩn mực mà người khác chấp nhận Bạn cần xem xét hoàn cảnh phản hồi từ quan điểm người khác Cảm xúc bạn phải đồng điệu với người khác, có bạn hiểu cảm xúc họ Trình bày trơi chảy Bạn nói luận điểm trơi chảy, rõ ràng trì mạch liên tục Tuy nhiên bạn tạm dừng phát biểu để tiếp nhận thông tin phản hồi khán giả bạn diễn thuyết công chúng Cố gắng làm cho diễn thuyết trước cơng chúng bạn có tính tương tác cách đặt câu hỏi đưa vài câu đố Không nên lặp từ Việc bạn cần tăng cường vốn từ vựng Bạn không nên dùng từ trùng lặp nhiều lần phát biểu Bạn học từ bổ sung vào diễn văn Điều giúp cải thiện kỹ giao tiếp hiệu Điều khơng xảy sau mơt đêm, nỗ lực kiên trì, bạn nâng cao vốn từ vựng Tranh ảnh diễn đạt thay ngàn lời nói Nếu bạn làm việc lĩnh vực sáng tạo, giao tiếp hiệu đóng vai trò quan trọng bạn cần diễn đạt ý tưởng Bạn sử dụng vài công cụ hỗ trợ cho việc giao tiếp (ở thuyết trình) chẳng hạn tranh, sơ đồ hay thuyết trình PowerPoint Đơi tranh ảnh diễn đạt thay lời nói Học cách quản lý thời gian Để giao tiếp hiệu ta cần biết quản lý thời gian Nếu bạn cần thuyết trình nghiên cứu, học cách quản lý thời gian thiết lập quy tắc riêng để hoàn thành phần xác định thuyết trình Để kết thúc thuyết trình khoảng thời gian hạn hẹp - bạn khơng vội vã vào phút cuối bạn diễn đạt hết luận điểm Sự động viên khích lệ Bạn nên đưa lời nói, hành động hay lời khen ngợi để động viên người khác Bạn làm cho người khác cảm thấy chào đón, mong chờ, coi trọng đánh giá cao trình giao tiếp Nếu bạn làm cho người khác biết họ coi trọng, có nhiều khả họ đem lại cho bạn điều tốt đẹp Cố gắng bảo đảm tất người tham gia vào trình tương tác giao tiếp kể việc sử dụng ngôn ngữ thể cách hiệu dùng câu hỏi có tính gợi mở Cố gắng giải xung đột Một kỹ giao tiếp hiệu kỹ khắc phục giải vấn đề mâu thuẫn phát sinh Bạn cần trở thành nhà trung gian hòa giải nhà thương thuyết có hiệu Bạn sử dụng kỹ lắng nghe để nghe hiểu hai bên tranh luận – Động viên tạo điều kiện cho người nói chuyện với Bạn nên cố gắng không thiên vị hay phán xét thay vào cần đơn giản hóa để giải xung đột Duy trì thái độ tích cực tươi cười Bạn cố gắng trở nên thân thiện, lạc quan tích cực với người khác Những bạn cần làm trì thái độ vui vẻ tích cực sống: thứ không diễn theo kế hoạch, lạc quan rút kinh nghiệm từ sai lầm Nếu bạn mỉm cười thường xuyên sống vui vẻ, người khác đáp lại bạn tích cực Ngồi lời khun nói trên, bạn thử tham dự buổi hội thảo có diễn giả dày dạn Bạn cần quan sát cử phong thái diễn giả để ý thay đổi giọng điệu họ Chẳng chốc, bạn bắt đầu nhận thấy thay đổi cách giao tiếp bạn nhuần nhuyễn kỹ này, bạn nhận tác động tích cực đến cơng việc mối quan hệ bạn  ... cần phải nhận thức xảy sống người khác Bạn cần có ánh nhìn cảm thơng đừng ngần ngại hỏi ý kiến người khác người hỏi cảm thấy coi trọng Hãy xem xét bạn nói mang lại tác động giao tiếp với chuẩn mực... biết quản lý thời gian Nếu bạn cần thuyết trình nghiên cứu, học cách quản lý thời gian thiết lập quy tắc riêng để hồn thành phần xác định thuyết trình Để kết thúc thuyết trình khoảng thời gian hạn... thuyết công chúng Cố gắng làm cho diễn thuyết trước công chúng bạn có tính tương tác cách đặt câu hỏi đưa vài câu đố Không nên lặp từ Việc bạn cần tăng cường vốn từ vựng Bạn khơng nên dùng từ trùng