1 TRƯỜNG THCS BTCX TRÀ DON VỚI VIỆC ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÍ VÀ DẠY HỌC 1.Đặt vấn đề Chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nêu rõ : “Đối với giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy học Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới xã hội học tập” Đối với giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin có tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy học CNTT phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Mặt khác, giáo dục đào tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy phát triển CNTT thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT Bộ giáo dục đào tạo yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng CNTT giáo dục đào tạo tất cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học CNTT công cụ hỗ trợ đắc lực cho đổi phương pháp dạy học môn” Thực tinh thần đạo Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục đào tạo, nhận thức rằng, việc ứng dụng CNTT phục vụ cho việc đổi cơng tác quản lí phương pháp dạy học hướng tích cực nhất, hiệu việc đổi phương pháp dạy học Nhưng làm để ứng dụng CNTT hiệu cơng cơng tác quản lí dạy học, để cơng tác quản lí đạt hiệu cao hơn, chất lượng dạy học ngày nâng cao vấn đề mà đơn vị giáo dục, cán quản lí hay giáo viên quan tâm có ý định đưa CNTT vào cơng tác quản lí dạy học Nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng hiệu ứng dụng CNTT cơng tác quản lí dạy học; quan tâm lãnh đạo cấp đặc biệt đạo sâu sát Phòng GD&ĐT, trường THCS BTCX Trà Don nhiều năm qua có nhiều cố gắng việc xây dựng, triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT nhà trường bước đầu thu số kết định Trong báo cáo tham luận lần này, xin thay mặt cho tập thể CB-GV-NV trường THCS BTCX Trà Don báo cáo công việc, kinh nghiệm đơn vị việc ứng dụng CNTT công tác quản lí dạy học trường THCS BTCX Trà Don giai đoạn 2008- 2012 Các giải pháp để ứng dụng Cơng tin quản lí dạy học trường THCS BTCX Trà Don 2.1 Nâng cao nhận thức cho cán giáo viên Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu yêu cầu mang tính tất yếu ứng dụng CNTT đổi phương pháp giảng dạy thông qua việc triển khai văn đạo Bộ, ngành ứng dụng CNTT dạy học; thông qua buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề; thông qua dự thăm lớp qua việc triển khai thi có ứng dụng CNTT ngành tổ chức Phát động sâu rộng thành phong trào đề yêu cầu cụ thể số tiết ứng dụng CNTT giáo viên để họ qua áp dụng thấy hiệu cần thiết việc ứng dụng CNTT giảng dạy, đặc biệt đổi phương pháp dạy học 2.2 Nâng cao trình độ Tin học cho đội ngũ Tạo điều kiện cho giáo viên học tập nâng cao trình độ Tin học ( 01 giáo viên Tin học trường tạo điều kiện thời gian để tham gia học nâng cao trình độ từ Cao đẳng lên Đại học Tin học).Vận động bộ, giáo viên tích cực học Tin học, trao đổi kinh nghiệm kĩ sử dụng Tin học Bố trí xếp để cán giáo viên tham gia đầy đủ lớp tập huấn, bồi dưỡng CNTT ngành tổ chức Hướng dẫn giáo viên kĩ sử dụng Văn Phòng trực tuyến (office) sử dụng Email để gởi, nhận thông tin, làm việc tương tác trực tiếp hệ thống Website đơn vị 2.3 Bồi dưỡng kỹ ứng dụng CNTT Muốn ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lí dạy học hiệu ngồi hiểu biết ngun lý hoạt động máy tính phương tiện hỗ trợ, đòi hỏi cán quản lí, giáo viên cần phải có kỹ thành thạo (thực tế cho thấy nhiều người có chứng cấp cao Tin học sử dụng kỹ mai một, ngược lại với chứng A –Tin học văn phòng bạn chịu khó học hỏi, thực hành việc ứng dụng CNTT vào quản lí giảng dạy chẳng khó khăn) Nhận thức điều đó, nhà trường trọng bồi dưỡng kỹ ứng dụng CNTT cho giáo viên thông qua nhiều hoạt động, như: - Tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ sử dụng máy tính phần mềm Tin học với giảng viên giáo viên Tin học giáo viên có kỹ tốt Tin học trường, theo hình thức trao đổi giúp đỡ lẫn nhau, tập trung chủ yếu vào kỹ mà giáo viên cần sử dụng trình soạn giảng hàng ngày lấy thơng tin từ trang Web phổ biến thông dụng, bước soạn trình chiếu, phần mềm thơng dụng, cách chuyển đổi loại phông chữ, cách sử dụng số phương tiện máy chiếu, máy quay phim, chụp ảnh, cách thiết kế kiểm tra - Định hướng cho giáo viên ln có ý thức sưu tầm tài liệu hướng dẫn ứng dụng CNTT hiệu quả, phận chuyên môn nghiên cứu chọn lọc photo phát cho giáo viên ( cách làm nhà trường có nhiều tài liệu hay, dễ thực hành cho giáo viên sử dụng như: tài liệu hướng dẫn soạn giáo án Power Point, hướng dẫn sử dụng máy chiếu, hướng dẫn thiết kế giảng điện tử E-Learning, E Mind Maps, Lecture Maker, Photo Story ) - Tích cực tham gia thi ứng dụng CNTT trường, ngành tổ chức Bởi tham gia thi yêu cầu sản phẩm đòi hỏi người tham gia thi phải có đầu tư nhiều thời gian, công sức, chất xám việc phải học hỏi người giỏi Như vậy, vơ hình chung việc rèn kỹ năng, tự học học hỏi đồng nghiệp đẩy mạnh 2.4 Công tác xây dựng sở vật chất, trang thiết bị - Được quan tâm lãnh đạo cấp với tích cực tham mưu nhà trường, đến tình trạng sở vật chất tin học công nghệ thông tin nhà trường cải thiện đáng kể Số máy tính phục vụ cho văn phòng BGH, phòng chun mơn, giáo viên, kế tốn, thư viện, TPT Đội 06 máy (trong có mát tính xách tay); phục vụ cho dạy học 18 máy Nhà trường có 01 tivi 43 ind, 04 máy in, 01 máy ảnh số phương tiện khác - Nhà trường ln cố gắng bố trí xếp khoa học để khai thác hiệu sử dụng tối đa số trang thiết bị có + Bố trí thời khóa biểu lệch ca, lệch tiết để lớp học tin học, học sinh thực hành nhiều máy tính + Khuyến khích cán giáo viên nhà trường kết nối Internet, mua Dcom 3G theo chương trình khuyến mại dành riêng cho ngành giáo dục - Song song với việc khai thác sử dụng, nhà trường trọng khâu quản lý sở vật chất, trang thiết bị như: giao trách nhiệm cụ thể cho phận, thường xuyên bảo dưỡng, quan tâm bồi dưỡng kiến thức cho người sử dụng với phương châm “ giữ tốt - dùng bền” nhằm khai thác tối đa, có hiệu trang thiết bị cung cấp 4 Các hoạt động ứng dụng công nghệ thơng tin quản lí dạy học 3.1 Quản lý hồ sơ lí lịch GV – Thơng tin liên lạc với giáo viên - Để quản lý tốt hồ sơ GV trường ứng dụng phần mềm Quản lý cán phần mềm lưu trữ tất thông tin liên quan đến giáo viên sơ yếu lý lịch, trình độ chun mơn, hồn cảnh gia đình, thành tích, …của giáo viên Đồng thời ứng dụng phần mềm office (Văn phòng trực tuyến) Website đơn vị để quản lí lí lịch cán giáo viên Các thơng tin giáo viên, nhân viên cập nhật thường xuyên có thay đổi nhân thân như: trình độ chun mơn, trị, chỗ - Để đảm bảo có thơng tin liên lạc kịp thời đến giáo viên, sử dụng địa mail, hệ thống trang Web trường, đặc biệt phần mềm office (Văn phòng trực tuyến – phần mềm Sở GD&ĐT Quảng Nam số đơn vị trường học địa bàn tỉnh triển khai hiệu Tại đây, cơng tác quản lí cán quản lí tích hợp đầy đủ tiện lợi như: lập lịch công tác, trao đổi thông tin: - đến, chia hồ sơ liệu, lưu trữ xử lí cơng văn, quản lí nhân 3.2 Quản lí hồ sơ sổ sách chuyên môn, hồ sơ phổ cập giáo dục THCS - Các hồ sơ sổ sách chuyên môn, loại biểu bảng liên quan công tác chuyên môn hệ thống hóa theo loại tài liệu lưu trữ đảm bảo theo năm học - Trong công tác phổ cập giáo dục, trường sử dụng phần mềm Microsoft Excel để thống kê số liệu phổ cập năm Đồng thời đơn vị tự thiết lập biểu mẫu riêng Microsoft Excel để kiểm tra số liệu phổ cập giáo dục THCS, làm điều nên công tác phổ cập giáo dục đơn vị nhiều năm qua đảm bảo tính xác số liệu, biểu mẫu, đồn kiểm tra Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT đánh giá cao Nhờ ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lí hồ sơ đơn vị, nên hồ sơ sổ sách công tác phổ cập giáo dục đơn vị ln đảm bảo tính xác, khoa học 3.4 Bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV, áp dụng giảng dạy - Nhằm bồi dưỡng chun mơn cho đội ngũ GV, trường khuyến khích giáo viên đơn vị tham gia lớp học ảo mạng hỗ trợ trang Web http://www.nicenet.com, http://www.mspil.com Tại đây, thành viên lớp học bình luận, tham gia trao đổi, chia sẻ ý kiến 5 - Để tăng cường kĩ sử dụng vi tính, ứng dụng cơng nghệ thơng tin tạo nguồn tư liệu phong phú cho cán bộ, giáo viên, tiến hành tập huấn công nghệ thông tin cho giáo viên, hướng dẫn kinh nghiệm truy cập Internet, kĩ sử dụng phần mềm soạn giảng, khuyến khích cán bộ, giáo viên tham gia trang Violet, tạo trang Web (thừa kế từ Violet) để upload giáo án, tài liệu, giảng tạo thành nguồn tài nguyên phong phú phục vụ cho công tác tra cứu, tham khảo, giảng dạy; thực gửi trao đổi thư từ, thông tin thành viên trang Web Đặc biệt từ năm học 2011-2012, nhà trường xây dựng Website riêng, tạo nguồn tài liệu mở gồm thư mục như: chuyên đề, đề cương ôn tập, thư viện phần mềm, thư viện giảng, thư viện đề thi cán giáo viên tra cứu, tham khảo, gởi lên tài liệu mà có, tạo nguồn tài liệu phong phú phục vụ cho cơng tác quản lí giảng dạy cho năm học Một số kết đạt được: - Cái phải kể đến giáo viên có chuyển đổi nhận thức, từ qui định (mang tính áp đặt) lúc ban đầu sang tâm thích thú với giảng ứng dụng CNTT Từ yêu thích đến chủ động học hỏi kỹ soạn giảng tiết có ứng dụng CNTT giáo viên khơng ngừng nâng lên, chất lượng dạy tốt hơn, hấp dẫn với học sinh - Hiện nay, 100% giáo viên nhà trường có chứng Tin học văn phòng từ trình độ A trở lên soạn máy vi tính; 100 % giáo viên biết sử dụng kỹ thuật trình chiếu hỗ trợ giảng dạy, sử dụng phần mềm dạy học môn, tư liệu điện tử, có nhiều giáo viên có kĩ cao việc kết hợp nhiều phần mềm tiện ích khác giảng - Tổng số tiết ứng dụng CNTT năm đơn vị 50 tiết ( tính tiết bắt buộc đợt khảo sát, thi giáo viên giỏi), ngồi mơn Tin học sử dụng giáo án điện tử thường xuyên tiết dạy - Thành lập thư viện đề thi với tất môn Website đơn vị - Trường xây dựng trang web riêng địa chỉ: http://btcxtradon.edu.vn; 100% cán giáo viên biết khai thác thông tin website ngành Công việc liên quan đến thông tin, biểu mẫu sử dụng qua kênh điều hành office (Văn phòng trực tuyến – chủ yếu học kì 2); cơng việc cần số liệu nhanh xác làm việc với phận Phòng GD&ĐT thực qua Email 6 - Trong công tác quản lí hồ sơ sổ sách học sinh, giáo viên lưu trữ đảm bảo theo năm học Công tác tông tin, báo cáo giáo viên với quản lí nhà trường, nhà trường Phòng GD&ĐT kịp thời xác - Hứng thú học tập học sinh nâng cao, tỉ lệ học sinh chuyên cần tiết học thường đạt 90% Chất lượng dạy học trường ngày nâng cao củng cố vững Tỉ lệ học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lên lớp thẳng tăng dần theo năm Tỉ lệ học sinh yếu, giảm dần Một số kinh nghiệm, lưu ý ứng dụng CNTT quản lí dạy học - Việc ứng dụng CNTT quản lí dạy học phải hướng vào mục tiêu đào tạo phát triển lực giải vấn đề học sinh, phải góp phần đổi phương pháp dạy học theo hướng phát huy tính tích cực, phát triển tư độc lập học sinh - Việc đưa CNTT vào quản lí giảng dạy phải phù hợp với sở vật chất, đặc điểm điều kiện đơn vị, đặc biệt ý đến việc trang bị phương tiện kỹ thuật đồng với việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ ứng dụng CNTT đội ngũ giáo viên - Giữa thiết bị thật thí nghiệm ảo phải có phù hợp định, đặc biệt yêu cầu sư phạm Những thiết bị, dụng cụ thí nghiệm hỗ trợ CNTT khơng thể thay hồn toàn CNTT - Để xác định đồ dùng dạy học nên ứng dụng CNTT, đồ dùng dạy học không nên ứng dụng CNTT, cần vào: Chủng loại đồ dùng dạy học, tính chất vật lý chúng (kích thước, hình dạng, cấu tạo…); mục tiêu, nội dung, phương pháp dạy học môn học, khả phần mềm giải pháp CNTT; mục đích áp dụng CNTT; mức độ phù hợp CNTT thiết bị… Kết luận: Tóm lại, cơng nghệ thơng tin sử dụng phổ biến có tác động mạnh mẽ đến tất lĩnh vực đời sống xã hội Do đó, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin lĩnh vực giáo dục nói chung cơng tác quản lí giảng dạy nói riêng ngày trở nên cấp thiết Thực tế công tác trường THCS BTCX Trà Don năm qua, đặc biệt năm học 2011-2012, việc ứng dụng CNTT lãnh đạo nhà trường, toàn thể giáo viên đơn vị quan tâm, việc ứng dụng CNTT đem lại nhiều kết to lớn nhận thức, lề lối làm việc, hiệu công tác phận, tổ chức đoàn thể, cá nhân đơn vị bước nâng cao vào nề nếp Nếu biết khai thác tốt ứng dụng hiệu công nghệ thông tin vào công tác quản lí giảng dạy cơng tác quản lí kịp thời, hiệu xác hơn; công tác giảng dạy giúp em hứng thú học tập, chất lượng dạy học ngày nâng cao Đó niềm mong mỏi hi vọng tất người làm công tác giáo dục Hi vọng năm học tới, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí giảng dạy trở nên phổ biến để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện trường THCS BTCX Trà Don nói riêng Ngành GD Nam Trà My nói chung Đề nghị Việc ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lí giảng dạy ban đầu tốn khó đơn vị qua thời gian không dài, chủ trương cho thấy hiệu tích cực CNTT đem lại nhiều kết trình bày Để việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lí dạy học mạng tính đồng đem lại hiệu cao hơn, trường THCS BTCX Trà Don kính đề nghị số ý kiến sau: Đối với lãnh đạo huyện: Quan tâm nhiều việc đầu tư sở vật chất theo đề án trường chuẩn đơn vị Đối với Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện: - Cung cấp trang thiết bị phục vụ việc ứng dụng CNTT cho đơn vị trường học như: máy phô tô, máy chiếu Projector, ti vi - Thành lập Website riêng Phòng GD&ĐT để thơng tin liên lạc Phòng GD&ĐT đến trường ngược lại nhanh chóng, kịp thời hơn, đồng thời đơn vị tiện việc gởi, nhận số thơng tin cần xử lí gấp - Tổ chức hoạt động có ứng dụng CNTT để đơn vị tham gia trao đổi, học hỏi kinh nghiệm lẫn Coi việc ứng dụng CNTT tiêu thi đua quan trọng đơn vị có điều kiện thuận lợi địa bàn huyện Xin trân trọng cảm ơn quý vị ý lắng nghe ... năm Tỉ lệ học sinh yếu, giảm dần Một số kinh nghiệm, lưu ý ứng dụng CNTT quản lí dạy học - Việc ứng dụng CNTT quản lí dạy học phải hướng vào mục tiêu đào tạo phát triển lực giải vấn đề học sinh,... tích cực CNTT đem lại nhiều kết trình bày Để việc ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lí dạy học mạng tính đồng đem lại hiệu cao hơn, trường THCS BTCX Trà Don kính đề nghị số ý kiến sau: Đối với lãnh... thí nghiệm hỗ trợ CNTT khơng thể thay hồn tồn CNTT - Để xác định đồ dùng dạy học nên ứng dụng CNTT, đồ dùng dạy học không nên ứng dụng CNTT, cần vào: Chủng loại đồ dùng dạy học, tính chất vật