Bao cao ung dung công nghệ thông tin

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI HIỆN ĐẠI HÓA HÀNH CHÍNH VÀ ỨNG DỤNG CNTT Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Hà Nội, ngày 26 -9 -2014 I Kết trạng Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, trọng nâng cấp hạ tầng CNTT XD hệ thống phần mềm dùng chung 1.1 Hiện trạng hạ tầng ứng dụng, dịch vụ a Hiện trạng ĐHQGHN: -Hệ thống ứng dụng, dịch vụ VNUnet: > 30 hệ thống ứng dụng, dịch vụ an ninh bảo mật -Đường truyền Internet, cáp quang đến đơn vị: VNU đảm bảo đường truyền tốt, internet ổn định xuống khu vực Xuân Thủy, Mễ Trì Thượng Đình; tăng băng thơng từ 10/2014 lên 1Gbps I Kết trạng Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, trọng nâng cấp hạ tầng CNTT XD hệ thống phần mềm dùng chung b Hiện trạng hạ tầng CNTT đơn vị •Các đơn vị có hạ tầng đánh giá tốt đáp ứng yêu cầu: trường ĐHCN, ĐHKT, ĐHNN, ĐHGD, TT TT-TV •Các đơn vị có hạ tầng chưa đạt u cầu: Trường ĐHKHTN, Khoa Luật, Trường ĐHKHXH&NV I Kết trạng Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, trọng nâng cấp hạ tầng CNTT XD hệ thống phần mềm dùng chung c Một số tồn tại, bất cập •Về trang thiết bị: Đầu tư nhỏ lẻ, khơng tổng thể, khơng có dự phòng •Về máy chủ: Nhỏ lẻ, khơng tổng thể, khơng có dự phòng •Về kinh phí dành cho bảo trì, sửa chữ, nâng cấp: Rất thiếu, số thiết bị quan trọng hỏng thiếu kinh phí sửa chữa, thay •Về đường truyền Internet: Băng thông nhỏ, không đáp ứng nhu cầu không xứng tầm với ĐHQGHN I Kết trạng Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, trọng nâng cấp hạ tầng CNTT XD hệ thống phần mềm dùng chung 1.2 Hệ thống phần mềm VNU eoffice Kết Giai đoạn (9/2014): - Cung cấp thiết bị máy tính, máy scan, thiết bị kết nối; 43 site hệ thống VNU eoffice tất đơn vị; tập huấn cho gần 1000 lượt cán sử dụng - Hệ thống vận hành ổn định, lưu chuyển xử lý văn tất đầu mối văn thư Hạn chế: Tốc độ xử lý chậm; đơn vị chưa khai thác hết tính phần mềm I Kết trạng Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, trọng nâng cấp hạ tầng CNTT XD hệ thống phần mềm dùng chung 1.3 Hệ thống hành trực tuyến online -Kết quả: thiết kế thủ tục hành vận hành thử nghiệm 01 thủ tục đăng ký nước từ năm 2012 -Hạn chế: thủ tục chưa xây dựng, triển khai thực tế -Nguyên nhân: chưa có kinh phí đầu tư I Kết trạng Đảm bảo hiệu hoạt động phần mềm quản lý ĐT 2.0 ĐH; triển khai áp dụng ĐT 2.0 SĐH 2.1 ĐT 2.0 đại học: Áp dụng toàn VNU từ 2010 -Kết (9/2014): Đã khắc phục tình trạng nghẽn mạng SV đăng ký môn học (mặc dù chưa có KP) -Hạn chế: Số liệu khơng ổn định, độ xác chưa cao; chuyển liệu SV theo mơ hình a+b chưa triệt để -Ngun nhân: Khơng đồng liệu từ đơn vị lên ĐHQGHN I Kết trạng Đảm bảo hiệu hoạt động phần mềm quản lý ĐT 2.0 ĐH; triển khai áp dụng ĐT 2.0 SĐH 2.2 ĐT 2.0 sau đại học: -Kết (9/2014): Đã cài đặt đơn vị ĐT, quản lý người học; số đơn vị áp dụng quản lý điểm, xét TN, luận văn, luận án -Hạn chế: Số liệu không ổn định, độ xác chưa cao -Nguyên nhân: liệu đơn vị đưa lên khơng xác I Kết trạng Hoàn thiện, nâng cấp đẩy mạnh khai thác hệ thống sở liệu tích hợp 3.1 CSDL cán -Kết quả: ổn định, đáp ứng công tác thông tin, quản lý sách cán -Hạn chế: chưa tích hợp tiềm lực KHCN CB -Nguyên nhân: cập nhật thông tin CB hạn chế 3.2 CSDL sinh viên, học viên cao học NCS -Kết quả: hoạt động -Hạn chế: độ ổn định thấp, đồng chưa thường xuyên I Kết trạng Hoàn thiện, nâng cấp đẩy mạnh khai thác hệ thống sở liệu tích hợp 3.3 CSDL đơn vị (thống kê) -Kết quả: hoạt động phần -Hạn chế: số liệu khơng đồng bộ, chưa tiện ích chiết xuất thơng tin -Ngun nhân: thơng tin chưa cập nhật xác; chưa có kinh phí đầu tư để điều chỉnh phần mềm I Kết trạng Hoàn thiện, nâng cấp đẩy mạnh khai thác hệ thống sở liệu tích hợp 3.4 Cơ sở liệu học thuật phát triển tốt, đạt thứ hạng cao bảng xếp hạng webometrics 3.5 Cơ sở liệu hệ thống văn pháp quy thường xuyên cập nhật cổng thông tin điện tử hệ thống phần mềm eoffice I Kết trạng Hoàn thiện, nâng cấp đẩy mạnh khai thác hệ thống sở liệu tích hợp 3.4 Cơ sở liệu học thuật phát triển tốt, đạt thứ hạng cao bảng xếp hạng webometrics 3.5 Cơ sở liệu hệ thống văn pháp quy thường xuyên cập nhật cổng thông tin điện tử hệ thống phần mềm eoffice I Kết trạng Các đầu tư khác 4.1 Đào tạo kỹ mềm 4.2 Dự án e-book 4.3 Các dự án truyền thông multimedia … II Đánh giá chung Đã xây dựng kế hoạch, quy định phát triển ứng dụng CNTT hệ thống, bản: - Kiến trúc CNTT VNU - Quản lý, hoạt động VNUnet + CSDL tích hợp - Hướng dẫn xây dựng Cổng thông tin điện tử - Kế hoạch CNTT hàng năm Nhưng: đầu tư chưa đến, chưa đồng (hoặc chưa có điều kiện đầu tư) II Đánh giá chung Đã có số sản phẩm ổn định, phát huy hiệu quả: - Hệ thống email hệ thống mạng cấp VNU - Website có độ truy cập thứ hạng cao nước (nhóm 50 webistes hàng đầu VN) - Phần mềm 2.0 đại học - VNU eoffice thống - CSDL cán (còn chuyển giao cho ĐH Thái nguyên) - CSDL học thuật (xếp hạng Webometrics cao) II Đánh giá chung Một số sản phẩm có chưa ổn định, chưa phát huy hiệu quả: - CSDL người học (vận hành chưa thống nhất) - CSDL đơn vị (dữ liệu sơ cấp chưa đủ) - Phần mềm 2.0 sau đại học (mới vận hành thời gian ngắn) - Phần mềm hành trực tuyến - Hệ thống mạng nội đơn vị III Nguyên nhân hạn chế Kiến trúc kỹ thuật CNTT: - Có nguyên lý + vĩ mô, không chi tiết không đối sánh - Quản trị hệ thống CNTT hạn chế Chủ trương đầu tư cho CNTT: - VNU: Chưa quán phù hợp - Các đơn vị: không cấp kinh phí cho nhiệm vụ CNTT, sử dụng từ nguồn thu cho ứng dụng CNTT III Nguyên nhân hạn chế Triển khai chưa hợp lý - Người sử dụng quản lý chưa quan tâm mức, phối hợp đặt hàng đúng; chưa có thói quen sử dụng CSDL cho cơng tác quản lý điều hành; Vô cảm với số liệu, phát bất cập chậm, phản ứng chậm - Một số Ban chưa chủ động, số quy định bất cập III Nguyên nhân hạn chế Triển khai chưa hợp lý - Yêu cầu thực tế đơn vị đa dạng, khác nhau; xu độc lập cao - Đội ngũ chun mơn, kỹ thuật chưa mạnh mỏng - Nhân lực CNTT chuyên trách đơn vị không đồng IV Kế hoạch 2014-2015 Công tác tổ chức kế hoạch - Kiện toàn Ban đạo CNTT VNU, thành lập Ban đạo CNTT đơn vị thành viên - Rà soát, nâng cấp thiết kế kiến trúc CNTT VNU - Xây dựng kế hoạch CNTT năm 2014-2015 - Có chế tài đầu tư ứng dụng CNTT cấp VNU đơn vị (1% kinh phí thường xuyên?) - Chế tài tin học hóa lĩnh vực, Ban đơn vị - Nhân lực chuyên trách CNTT tương thích với nhiệm vụ IV Kế hoạch 2014-2015 Đảm bảo nguyên tắc đầu tư - Duy trì nâng cấp hệ thống CNTT phần mềm hoạt động - Đầu tư phần mềm IV Kế hoạch 2014-2015 Các nhiệm vụ ưu tiên 2014-2015 3.1 Nâng cấp hồn thiện mơi trường mạng internet intranet nội đơn vị 3.2 Đầu tư hệ thống máy tính phục vụ đào tạo cơng tác hành 3.3 Giải triệt để việc tắc nghẽn đăng ký môn học phần mềm 2.0 đại học 3.4 Đưa phần mềm 2.0 quản lý tổ chức đào tạo SĐH vào hoạt động ổn định bền vững IV Kế hoạch 2014-2015 Các nhiệm vụ ưu tiên 2014-2015 3.5 Giải dứt điểm bất cập CSDL người học 3.6 Phát triển chức CSDL cán (tích hợp thơng tin tiềm lực KHCN) 3.7 Xây dựng lại kiến trúc CSDL tích hợp đơn vị 3.8 Tiếp tục hồn thiện hệ thống Eoffice theo góp ý đơn vị; khai thác hết tính sử dụng phần mềm IV Kế hoạch 2014-2015 Các nhiệm vụ ưu tiên 2014-2015 3.9 Xây dựng CSDL KHCN Chương trình Tây Bắc 3.10 Củng cố dịch vụ đăng ký nước trực tuyến; Triển khai thí điểm dịch vụ trực tuyến việc tuyển chọn nghiệm thu đề tài trực tuyến  ... -Kết quả: hoạt động phần -Hạn chế: số liệu khơng đồng bộ, chưa tiện ích chiết xuất thông tin -Nguyên nhân: thông tin chưa cập nhật xác; chưa có kinh phí đầu tư để điều chỉnh phần mềm I Kết trạng... xác chưa cao -Ngun nhân: liệu đơn vị đưa lên khơng xác I Kết trạng Hoàn thiện, nâng cấp đẩy mạnh khai thác hệ thống sở liệu tích hợp 3.1 CSDL cán -Kết quả: ổn định, đáp ứng công tác thơng tin, quản... sách cán -Hạn chế: chưa tích hợp tiềm lực KHCN CB -Nguyên nhân: cập nhật thông tin CB hạn chế 3.2 CSDL sinh viên, học viên cao học NCS -Kết quả: hoạt động -Hạn chế: độ ổn định thấp, đồng chưa thường