Trang thiết bị 1.1 Thực trạng - Thiếu các máy chủ mạnh để đáp ứng được tải truy cập lớn và thiếu máy chủ Dự phòng cho các ứng dụng phổ biến như: Đào tạo, VNU e-office, proxy, cổng thông
Trang 1BÁO CÁO TÌNH HÌNH HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH CỦA ĐHQGHN
Đánh giá về hạ tầng và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin của ĐHQGHN bao gồm:
1 Trang thiết bị
1.1 Thực trạng
- Thiếu các máy chủ mạnh để đáp ứng được tải truy cập lớn và thiếu máy chủ Dự phòng cho các ứng dụng phổ biến như: Đào tạo, VNU e-office, proxy, cổng thông tin điện tử, email Các dự án đều chỉ được cấp kinh phí mua máy chủ và thiết bị mức tối thiểu
- Thiết bị mạng 80% đã quá cũ và thiếu thiết bị dự phòng, thay thế, mặc
dù Trung tâm UDCNTT đã được đầu tư thay thế và bổ sung một số thiết bị mạng lõi cần thiết nhất, tối thiểu nhất (như kiểu chữa cháy) qua
Dự án TCNL VNUnet năm 2010 và một phần trong Dự án e-Book của Trung tâm Thông tin – Thư viện
- Thực chất việc đầu tư trang thiết bị cho Trung tâm UDCNTT là đầu tư cho ĐHQGHN mà Trung tâm chỉ là nơi vận hành
1.2 Đánh giá
- Thiếu kinh phí cho sửa chữa, chỉ được cấp ở mức tối thiểu và không thỏa đáng Trung tâm UDCNTT đã từng phải sử dụng nguồn dịch vụ
để mua 2 điều hòa cây đứng cho phòng máy chủ khi các thiết bị chính của ĐHQGHN hỏng nặng không thể sửa được vì đã sử dụng rất nhiều năm mà không có đủ kinh phí sửa chữa, thay thế
- Thiếu kinh phí đầu tư mua sắm mới các trang thiết bị mặc dù trong những năm qua, Trung tâm UDCNTT đã lập các dự án trình ĐHQGHN qua các Ban nhưng không được duyệt
- Đánh giá chung: Với Quy mô như ĐHQGHN, trang thiết bị hiện tại chỉ đạt mức TRUNG BÌNH, thậm chí là YẾU nếu đánh giá khắt khe
1.3 Đề xuất:
- ĐHQGHN quan tâm hơn nữa trong công tác đầu tư cho ứng dụng CNTT vào cải cách hành chính và đầu tư cho hạ tầng CNTT chung của ĐHQGHN phục vụ nhu cầu nghiên cứu, đào tạo của các đơn vị và nhu cầu về mạng phục vụ việc học tập của sinh viên ở các campus và KTX
Trang 2- Hàng năm cấp bổ sung kinh phí cho sửa chữa và mua thiết bị mạng phụ trợ dự phòng
- Quan tâm đầu tư các dự án mua sắm theo quy mô tổng thể để nâng cấp, thay thế dần các trang thiết bị mạng và máy chủ đã quá cũ (và có nguy cơ hỏng bất cứ lúc nào)
2 Đường truyền Internet
2.1 Thực trạng:
- Băng thông Internet của ĐHQGHN hiện nay là: Internet nội địa 110Mbps, Internet quốc tế 15Mbps là quá thấp vì mạng không những phục vụ cho hơn 3000 cán bộ của ĐHQGHN, mà còn phục vụ cho 4.000 sinh viên ở 2 ký túc xá và các phòng học máy tính của sinh viên các trường Băng thông này thấp hơn nhiều một số đại học cùng quy
mô ở Hà Nội
- Chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng Internet của sinh viên ở 2 Ký túc xá
2.2 Đánh giá
- Với Quy mô như ĐHQGHN, đường truyền Internet hiện tại chỉ đạt mức YẾU
2.3 Đề xuất:
ĐHQGHN cho nâng cấp đường truyền:
- Internet nội địa: 1Gbps
- Internet quốc tế: 50Mbps
3 Phần mềm
3.1 Thực trạng
- Đã triển khai được một số phần mềm ứng dụng quan trọng: VNU e-office (cho quản lý văn bản và điều hành công việc); eMail, Cổng thông tin, Quản lý đào tạo, Quản lý cán bộ, thống kê báo cáo
- Phần mềm thống kê báo cáo trước đây được xây dựng để đáp ứng yêu cầu tổng hợp của ĐHQGHN theo đúng yêu cầu của ĐHQGHN trước đây, nhưng không theo các biểu thống kê của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Phần mềm “Giải quyết thủ tục đi nước ngoài” cho Ban HTPT đã đầu
tư trước đây vài năm, chưa được cấp kinh phí, đã đưa vào sử dụng
- Chưa triển khai được các phần mềm quản lý thủ tục hành chính Online, phần mềm quản lý KHCN, phần mềm quản lý tài sản tập trung của ĐHQGHN theo các tầng/lớp về CSDL
Trang 33.2 Đánh giá
- Đánh giá chung: Đạt mức TRUNG BÌNH
3.3 Đề xuất:
- Cấp kinh phí cho triển khai các phần mềm ứng dụng cho các thủ tục hành chính Online
- Cấp kinh phí cho triển khai các phần mềm ứng dụng sau:
+ Quản lý tài sản tập trung có chức năng quản lý theo các lớp dữ liệu (cho ban KHTC)
+ Quản lý KHCN (Cho ban KHCN)
- Cấp kinh phí cho nâng cấp hệ thống thông tin báo cáo tích hợp để có thể cung cấp trực tiếp các báo cáo cho Bộ GD&ĐT
- Cấp kinh phí hàng năm cho bảo trì, nâng cấp cổng thông tin chính của ĐHQGHN
4 Nhân lực
4.1 Hiện trạng
- Tại Bộ phận chuyên trách vận hành và quản lý, quản trị hệ thống
thông tin của ĐHQGHN (Trung tâm UDCNTT): Nhân lực đủ trình
độ đảm bảo cho vận hành các hệ thống
- Tại các đơn vị: Chỉ một số đơn vị có cán bộ chuyên trách công tác
quản trị và vận hành hệ thống (các trường: ĐHKHXH&NV, ĐHCN, ĐHKT, ĐHNN; Trung tâm Thông tin – Thư viện), còn lại, phần lớn các đơn vị chỉ cử người kiêm nhiệm trong vận hành và quản trị hệ thống
4.2 Đánh giá
Đạt mức KHÁ
4.3 Đề xuất:
Các đơn vị cần cử/tuyển người chuyên trách cho quản trị hệ thống thông tin tại đơn vị mình để đảm bảo hoạt động hiệu quả hơn
5 Các đề xuất khác: ĐHQGHN cấp 1% (một phần trăm) của tổng chi phí
thường xuyên hàng năm của ĐHQGHN đầu tư cho hệ thống CNTT chung của ĐHQGHN