Lộ trình thực hiện cải cách hành chính ở ĐHQGHN

Phụ lục 1: DỰ THẢO NỘI DUNG SẢN PHẨM ĐỀ ÁN VÀ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN STT I Nội dung Sản phẩm Đơn vị chủ trì Đơn vị phối hợp Thời gian thực Hoàn thiện cấu tổ chức máy hệ thống văn quản lý điều hành 2013 1-6 1.1 1.2 Rà soát cấu, chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc máy quản lý để điều chỉnh xếp lại theo hướng tinh gọn, hiệu quả, tránh chồng chéo Hoàn thiện hệ thống văn quản lý điều hành (bao gồm: hệ thống hóa văn pháp quy rà sốt, sửa đổi, bổ sung văn quản lý điều hành ĐHQGHN) 1.1.1 Báo cáo rà sốt vị trí, chức năng, nhiệm vụ VP, Ban, Viện, Trung tâm có chức tham mưu 1.1.2 Phương án hồn thiện cấu tổ chức khối Cơ quan ĐHQGHN (VP, Ban, Viện, Trung tâm chức năng) 1.1.3 Báo cáo rà sốt vị trí, chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc đơn vị thành viên/trực thuộc 1.1.4 Phương án xếp, hoàn thiện cấu tổ chức đơn vị thành viên/ trực thuộc 1.2.1 Phương án hoàn thiện văn phân cấp, văn quản lý, điều hành lĩnh vực tổ chức, máy cán 1.2.2 Phương án hoàn thiện văn phân cấp, văn quản lý, điều hành lĩnh vực kế hoạch, tài chính, đầu tư quản lý Ban TCCB VP, Ban, đơn vị Ban TCCB VP, Ban, đơn vị Đơn vị thành viên/ trực thuộc Đơn vị thành viên/ trực thuộc Ban TCCB Ban TCCB (hướng dẫn) 2014 7-12 1-6 x x x x 7-12 2015 1-6 7-12 x x Ban TCCB, Các đơn vị Các Ban, đơn vị x x Ban KHTC; XD Các Ban, đơn vị x x Ban ĐT /Ban CT HSSV Ban KHCN Các Ban, đơn vị x x Các Ban, đơn vị x x Ban QHQT Các Ban, đơn vị x x sở vật chất 1.2.3 Phương án hoàn thiện văn phân cấp, văn quản lý, điều hành lĩnh vực đào tạo CT HSSV 1.2.4 Phương án hoàn thiện văn phân cấp, văn quản lý, điều hành lĩnh vực KH&CN 1.2.5 Phương án hoàn thiện văn phân cấp, văn quản lý, điều hành lĩnh vực HT&PT 1.2.6 Phương án hoàn thiện văn phân cấp, văn quản lý, điều hành lĩnh vực khác Ban TCCB VP, đơn vị x x x II Về cải cách thủ tục hành 2.1 Rà sốt, cắt giảm, nâng cao chất lượng thủ tục hành tất lĩnh vực Danh mục thủ tục hành tất lĩnh vực sau rà soát, cắt giảm VP Các ban 2.2 Kiểm soát chặt chẽ việc ban hành thủ tục hành Đẩy mạnh việc quy trình hóa tác nghiệp theo định hướng thuận lợi cho tin học hóa Quy định Quy trình ban hành thủ tục hành lĩnh vực 2.3.1 Bộ quy trình ISO bổ sung, sửa đổi áp dụng CQ ĐHQGHN 2.3.2 Bộ quy trình phù hợp/ISO đơn vị thành viên trực thuộc VP Các ban, đơn vị VP Các ban chức Đơn vị thành viên/ trực thuộc VP, ban Ban TCCB (hướng dẫn) Ban TCCB Các Ban, đơn vị x x Ban TCCB Các Ban, đơn vị Tư vấn Các Ban, đơn vị Tư vấn x x x x 2.3 2.4 III 3.1 3.2 IV Xây dựng chế tiếp nhận, xử Các văn hướng dẫn đầu mối, chế lý phản ánh, kiến nghị tiếp nhận cá phản ánh, kiến nghị quy định quy định hành thủ hành chính, thủ tục hành lĩnh vực tục hành để có giải pháp cơng tác cải tiến Nâng cao chất lượng đội ngũ CBVC hành Định biên, mô tả công việc, xây 3.1.1 Định biên, mô tả cơng việc vị trí dựng chuẩn nghề nghiệp cho cơng tác quản lý hành áp dụng vị trí thuộc khối hành tồn ĐHQGHN 3.1.2 Liệt kê u cầu lực theo vị trí cơng tác quản lý hành Xây dựng triển khai kế hoạch 3.2.1 Xây dựng kế hoạch chương đào tạo, bồi dưỡng CBVC, CB trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC hành quản lý hành cho năm 2013, 2014, 2015 3.2.2 Triển khai thực chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán QL chuyên viên hành VP 3.2.3 Triển khai thực chương trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC quản lý hành cá đơn vị Hiện đại hóa hành Ban TCCB x x x x x x x x Các đơn vị Ban TCCB, VP Các Ban, đơn vị Các đơn vị Ban TCCB (hướng dẫn) x x x x x x x x x x x x x x 4.1 4.2 Nâng cấp, đại hóa sở vất chất, trụ sở, phòng làm việc Đẩy mạnh tin học hóa quản lý (đặc biệt trọng: Nâng cấp hạ tầng CNTT xây dựng hệ thống phần mềm dùng chung Trước mắt, năm 2013,2013 tập trung xây dựng dự án: Phần mềm "Hệ thống quản lý văn điều hành ĐHQGHN" "Thủ tục hành trực tuyến") Rà sốt, quy hoạch, nâng cấp hệ thống CSVC, trang thiết bị phòng làm việc 2.4.1 Xây dựng phần mềm QL văn điều hành dùng chung ĐHQGHN VP, đơn vị VP - Triển khai số đơn vị VP - Triển khai đơn vị lại VP 2.4.2 Tin học hóa thủ tục hành (hành online): Chia làm giai đoạn, triển khai năm: - Lập danh mục kế hoạch tin học hóa thủ tục hành chính; lập hồ sơ yêu cầu - Xây dựng hệ thống lõi - Tích hợp với portal, với hệ thống quản lý văn điều hành - Xây dựng phần mềm cho khoảng 60% thủ tục đề xuất - Thực tin học hóa 100% thủ tục hành chủ yếu ĐHQGHN đề xuất - Bảo trì hệ thống, triển khai thủ tục hành có 2.4.3 Rà sốt, nâng cấp hạ tầng CNTT (mạng, máy chủ, máy trạm, thiết bị ) Các đơn vị x x Các Ban, Các đơn vị; Đơn vị tư vấn, Nhà thầu tư vấn VP ĐHQGHN, trường, khoa trực thuộc trung tâm phục vụ Các đơn vị lại x1 x x VP, TT ƯD CNTT VP, TT ƯD CNTT VP, TT ƯD CNTT VP, TT ƯD CNTT VP, TT ƯD CNTT x Các Ban, đơn vị x Các Ban, đơn vị Các đơn vị chức x x x x x x x x Các đơn vị chức x x Các đơn vị x Ban KHCN; Trung tâm ƯDCNTT x x x x x x Phụ lục 2: DỰ KIẾN TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Đến tháng 6/2013 triển khai cài đặt đưa vào hoạt động Mức 50% số đơn vị Đến tháng 12/2013 thông suốt 43 đơn vị TT I II Nội dung công việc Giai đoạn chuẩn bị Thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công tác Tiểu ban Sản phẩm - QĐ thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ Công tác Tiểu ban - Bản phân công nhiệm vụ thành viên Ban đạo, Tổ công tác tiểu ban2 Dự thảo Đề án CCHC ĐHQGHN - Thuyết minh Đề án CCHC ĐHQGHN dự kiến nội dung công việc triển - Bản phân khai nội dung sản phẩm Đề khai Đề án án CCHC ĐHQGHN Thành lập Nhóm dự thảo đề án - Quyết định VP thành lập nhóm soạn thảo Đề án - Bản thảo Đề án lần Lấy ý kiến góp ý cho thảo lần - Tổng hợp góp ý kiến Đề án - Bản Thảo Đề án sửa chữa Phê duyệt Đảng ủy ĐHQGHN Nghị Đảng ủy ĐHQGHN triển khai Đề án Giám đốc phê duyệt Đề án - Quyết định phê duyệt kế hoạch triển khai Đề án (kèm theo dự tốn kinh phí cho nội dung) Ký kết HĐ QĐ phân công - HĐ ký kết VP Đơn vị chủ trì thực cho đơn vị chủ trì theo mảng kế hoạch QĐ phân công nhiệm thực nhiệm vụ vụ3 Giai đoạn triển khai Các đơn vị giao nhiệm vụ - Bản checklist cụ thể cho mảng công tiến hành xây dựng checklist việc thủ tục để triển khai Giám sát trình triển khai - Biên báo cáo định kỳ tháng/1 lần tiến độ thực công việc4 Đơn vị/cá nhân thực Đơn vị/cá nhân phối hợp Thời gian hoàn thành Ghi VP Góp ý trưởng đơn vị 1/3 Đã thực VP Góp ý trưởng đơn vị VP đơn vị 15/3 Đã dự thảo gửi xin ý kiến 15/3 Mẫu 01CCHC Các Ban, đơn vị chức VP Tổ công tác VP Đảng ủy 15/4 Vp Tổ công tác 25/4 20/4 VP Tổ công tác Các đơn vị chức 30/4 Kèm theo dự tốn kinh phí thực Các đơn vị giao nhiệm vụ Tổ công tác / Các Tiểu ban VP 30/4 VP hướng dẫn thủ tục Các đơn vị Có Biên họp gửi Phân công cụ thể thành viên Ban đạo phụ trách theo mảng nhiệm vụ theo Bản phân khai Việc ký kết HĐ QĐ phân công nhiệm vụ triển khai thực theo quy trình đầu tư mà Văn phòng đơn vị chủ đầu tư (hướng dẫn VP Ban KHTC) Đối với HĐ kinh tế thành lập Ban/Tổ Quản lý để giám sát Thuê tư vấn giám sát theo quy định Luật Đấu thầu Đánh giá, nghiệm thu HĐ QĐ giao nhiệm vụ Ký kết HĐ bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm, cam kết hợp đồng trì hoạt động theo Đề án Sơ kết, tổng kết Sơ kết, đánh giá hiệu dự án giai đoạn Tổng kết đánh giá hiệu dự án kết thúc Xây dựng Kế hoạch tiếp tục trì đẩy mạnh CCHC ĐHQGHN III - Họp Ban đạo, Tổ công tác Trưởng Tiểu ban định kỳ tháng/1 lần - Các Trưởng tiểu ban họp theo yêu cầu công việc Hồ sơ báo cáo lý HĐ theo tiến độ HĐ cụ thể Tổ công tác để B/c Giám đốc Các đơn vị VP Các Ban, đơn vị VP, Các đơn vị Biên đánh giá hiệu giai đoạn Ban đạo Các đơn vị Biên đánh giá hiệu kết thúc Ban đạo Các đơn vị Bản Kế hoạch trì đẩy mạnh CCHC ĐHQGHN giai đoạn 2015-2020 Ban đạo Các đơn vị - Các HĐ bảo trì bảo dưỡng sản phẩm (các phần mềm có HĐ bảo trì theo năm) - Bản cam kết/hợp đồng thực Từ 30/6/2013 đến 31/12/2014 Từ 30/6/2013 đến 31/12/2014 Tháng 12/2013 Tháng 12/2014 Tháng 12/2014 ... CBVC, CB trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC hành quản lý hành cho năm 2013, 2014, 2015 3.2.2 Triển khai thực chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán QL chuyên viên hành VP 3.2.3 Triển khai thực chương trình. .. phản ánh, kiến nghị quy định quy định hành thủ hành chính, thủ tục hành lĩnh vực tục hành để có giải pháp công tác cải tiến Nâng cao chất lượng đội ngũ CBVC hành Định biên, mơ tả cơng việc, xây... cho tin học hóa Quy định Quy trình ban hành thủ tục hành lĩnh vực 2.3.1 Bộ quy trình ISO bổ sung, sửa đổi áp dụng CQ ĐHQGHN 2.3.2 Bộ quy trình phù hợp/ISO đơn vị thành viên trực thuộc VP Các ban,