Slide báo cáo cải cách hành chính tại ĐHQGHN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TIẾP TỤC ĐẨY MẠNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH, XÂY DỰNG MƠI TRƯỜNG KIẾN TẠO PHÁT TRIỂN Hà Nội, ngày 12 -1-2017 I CƠ SỞ TRIỂN KHAI CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI ĐHQGHN - Chương trình tổng thể CCHC Nhà nước giai đoạn 2011-2020 theo Nghị số 30c/NQ-CP, ngày 08/11/2011 Chính phủ - Kế hoạch cải cách hành nhà nước giai đoạn 2016 – 2020, Quyết định số 225/QĐ-TTg, ngày 04/02/2016 Thủ tướng Chính phủ - Nghị số 118 - NQ/ĐU ngày 04/7/2013 điều chỉnh, xếp lại phát triển tổ chức Đại học Quốc gia Hà Nội - Quyết định số 1854 /QĐ-ĐHQGHN ngày 03/6/2013 việc phê duyệt Chương trình Đẩy mạnh cải cách hành Đại học Quốc gia Hà Nội giai đoạn 2013 2015 II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CCHC TẠI ĐHQGHN GIAI ĐOẠN I (2013 – NAY) 2.1 Công tác xếp, ổn định máy tổ chức II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CCHC TẠI ĐHQGHN GIAI ĐOẠN I (2013 – NAY) II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CCHC TẠI ĐHQGHN GIAI ĐOẠN I (2013 – NAY) 2.2 Về cơng tác hồn thiện hệ thống văn quản lý điều hành; đơn giản hóa thủ tục hành • Cấp ĐHQGHN: Đã tiến hành rà soát, điều chỉnh, ban hành lại Quy chế Tổ chức hoạt động Hội đồng ĐHQGHN Hội đồng ĐBCLGD; 23 văn quản lý điều hành lĩnh vực hoạt động cho phù hợp với Nghị định số 186 ĐHQG Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg Quy chế Tổ chức hoạt động ĐHQG ban hành lại • Cấp đơn vị: Có Đơn vị điều chỉnh, ban hành lại quy chế tổ chức, hoạt động • Trong năm 2015-2016, ĐHQGHN đạo đơn vị triển khai rà soát, thực cắt giảm thủ tục hành nhằm kịp thời khắc phục, sửa đổi điểm bất hợp lý, rút ngắn thời gian thực hiện, tạo điều kiện tối đa cho người học II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CCHC TẠI ĐHQGHN GIAI ĐOẠN I (2013 – NAY) 2.3 Về nâng cao chất lượng tính chuyên nghiệp đội ngũ CBVC hành ĐHQGHN • • • Cơng tác quy hạch, điều động, bổ nhiệm nhân lãnh đạo, thực quy định Ban Tổ chức Trung ương, Thành ủy Hà Nội Bộ Nội vụ phù hợp với tình hình tái cấu trúc ĐHQGHN Đề án vị trí việc làm tồn ĐHQGHN triển khai xây dựng xong; số thẩm định, phê duyệt Nhiều lớp đào tạo, bồi dưỡng cho đối tượng cán hành tổ chức như: Nghiệp vụ hành chính; Bồi dưỡng tăng cường lực lãnh đạo, quản lý điều hành; Nâng cao lực quản trị nhân công tác tổ chức cán bộ; Kỹ lãnh đạo quản trị đại học đợt I; Kỹ tổ chức công việc giải vấn đề v.v II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CCHC TẠI ĐHQGHN GIAI ĐOẠN I (2013 – NAY) 2.4 Hiện đại hóa hành đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ quản lý, điều hành • • • • Hạ tầng đường truyền nâng cấp đảm bảo kết nối thông suốt tất đơn vị Phần mềm e-office triển khai đồng toàn ĐHQGHN Các thủ tục hành chính, quy trình, biểu mẫu tác nghiệp số thủ tục hành triển khai online cơng khai, giúp giảm thiểu thủ tục hành thuận lợi cho đơn vị Các phần mềm khác như: Phần mềm quản lý người học áp dụng tất đơn vị đào tạo phục vụ công tác đăng ký học cung cấp dịch vụ, thông tin cho người học; Phần mềm quản lý cán bộ; Phần mềm Kế hoạch Hệ thống CSDL thống kê vận hành, góp phần thuận tiện, hiệu cơng tác triển khai thực khai thác số liệu phục vụ quản lý, điều hành Quy hoạch CNTT ĐHQGHN đến năm 2020 xây dựng ĐÁNH GIÁ CHUNG Điểm đạt • • • • Việc điều chỉnh, xếp lại đơn vị góp phần giảm thiểu chồng chéo, trùng lặp c năng, nhiệm vụ lĩ nh vực hoạt động đơn vị; bước phát huy hiệu liên thông, liên kết đơn vị P hân cấp mạnh giúp tăng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm hội phát triển cho đơn vị; công tác hướng dẫn, đôn đốc tra, giám sát đượ c tăng cường, giúp n vị thực theo quy chế, quy định Nhà nư ớc ĐHQGHN Tí ch cực ứ ng dụng CNT T phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành thông qua xây dựng vận hành phần mềm quản lý Các hoạt động nhằm nâng cao chất lượng tính chuyên nghiệp đội ngũ CCVC ĐHQGHN quan tâm thực có hiệu vừ a giúp nâng cao tri thức quản lý gắn kết đội ngũ cán đơn vị ĐÁNH GIÁ CHUNG Điểm tồn tại, hạn chế • • • • • Công tác chỉnh sửa, bổ sung, ban hành lại văn cho phù hợp với Nghị định Quy chế cấp đơn vị chậm so với tiến độ đề ra, cá biệt có đơn vị chưa triển khai Việc triển khai thực điều chỉnh, xếp lại số đơn vị chậm Trung tâm Dự báo Phát triển Nguồn nhân lực, Trườ ng ĐH Khoa học Tự nhiên,… Việc rà sốt, cắt giảm thủ tục hành nhằm thuận tiện cho người học số đơn vị chưa trọng thực Một số thủ tục hành có kế hoạch triển khai online, nhiên chưa thực gặp khó khăn kinh phí thực Việc ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý, điều hành nhiều bất cập chưa đồng bộ, thống hạn chế đầu tư cho hạ tầng CNTT Đội ngũ cán hành đơn vị phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác, đặc biệt đơn vị có quy mơ lớn Việc nâng cao chất lượng tính chuyên nghiệp đội ngũ cán hành đơn vị chưa nhiều đơn vị quan tâm III NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CCHC Ở ĐHQGHN GIAI ĐOẠN (NAY – 2020) Nhiệm vụ trọng tâm Kiện toàn tổ chức máy quản lý toàn ĐHQGHN phù hợp; khắc phục tình trạng chồng chéo, bỏ trống trùng lắp Hoàn thiện hệ thống văn quản lý, điều hành cải cách thủ tục hành ĐHQGHN; tăng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm hội phát triển cho sở giáo dục thành viên; tăng cường quản lý đơn vị trực thuộc Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức (CBVC) hành có lực thực thi nhiệm vụ hiệu Hiện đại hóa hành chính, sở nâng cấp hạ tầng kỹ thuật đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý, điều hành; chuyển đổi phương thức quản lý, điều hành từ quản lý hành chính, số lượng sang quản lý chất lượng sản phẩm đầu Việc triển khai CCHC giai đoạn tiếp tục triển khai cấp ĐHQGHN đồng thời tập trung, trọng triển khai cấp đơn vị III NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CCHC Ở ĐHQGHN GIAI ĐOẠN (NAY – 2020) Giải pháp thực Tiếp tục xác định CCHC chủ trương, nội dung tiên chiến lược phát triển xuyên suốt giai đoạn 2016-2020 ĐHQGHN Đảng ủy, Ban Giám đốc ĐHQGHN Thủ trưởng đơn vị tiếp tục coi CCHC nhiệm vụ tiên chiến lược phát triển chung ĐHQGHN, đơn vị thành viên, trực thuộc, để từ định hướng, tập trung, trọng điểm ưu tiên nguồn lực triển khai Thông qua việc ban hành Nghị quyết, chương trình hành động cụ thể triển khai CCHC giai đoạn 2016-2020, tập trung CCHC cấp đơn vị Tại đơn vị cần tập trung đẩy mạnh việc tái cấu trúc phòng ban, khoa, phận trực thuộc theo hướng tin giản máy gọn nhẹ, tránh chồng chéo chức năng, nhiệm vụ; Nhanh chóng rà soát, điều chỉnh ban hành Quy chế tổ chức hoạt động các văn quản lý điều hành cho phù hợp với Nghị định ĐHQG quy chế tổ chức hoạt động ĐHQGHN III NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CCHC Ở ĐHQGHN GIAI ĐOẠN (NAY – 2020) Giải pháp thực Đẩy mạnh công tác đạo tổ chức thực nội dung trọng tâm CCHC ĐHQGHN, tập trung cao cấp đơn vị thành viên, trực thuộc • Duy trì Ban đạo CCHC cấp ĐHQGHN cấp đơn vị đơn vị lớn để làm đầu mối đạo, đôn đốc thực Huy động vào phòng ban có liên quan cấp đơn vị Xây dựng quy chế phối hợp công tác Cơ quan ĐHQGHN với đơn vị, đơn vị với • Đẩy mạnh nâng cao lực chuyên mơn viên chức hành • Tiếp tục xây dựng đề án xác định vị trí việc làm • Xây dựng hệ thống tiêu chí biện pháp đánh giá hiệu làm việc CBVC hành số đo lường hài lòng • Các đơn vị chủ động rà soát, cắt giảm nâng cao chất lượng thủ tục hành tất lĩnh vực cơng tác • Xây dựng cơng khai thủ tục hành cổng thơng tin điện tử • Nâng cấp, hồn thiện phần mềm đào tạo đại học, sau đại học 2.0 đáp ứng kịp thời yêu cầu ngày cao công tác đào tạo ĐHQGHN đơn vị • Hồn thiện, nâng cấp hệ thống thơng tin tích hợp, cổng thông tin cán bộ, người học, đặc biệt cổng thông tin đơn vị phục vụ công tác quản lý điều hành ĐHQGHN đơn vị III NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CCHC Ở ĐHQGHN GIAI ĐOẠN (NAY – 2020) Giải pháp thực Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực CCHC ĐHQGHN Xây dựng chế đánh giá, chế tài khen thưởng, xử phạt để làm sở đánh giá việc thực • Nhanh chóng triển khai, thực xây dựng Bộ Chỉ số cải cách hành để thực việc chấm điểm số cải cách hành thực chất, khách quan Văn phòng, ban chức đầu mối thực việc theo dõi đánh giá, chấm điểm kết cải cách hành đơn vị • Ban hành chế khen thưởng chế tài xử phạt để khuyến khích, động viên đơn vị có thành tích xem xét đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ đơn vị thủ trưởng đơn vị không triển khai chậm Kết luận  Chương trình đẩy mạnh CCHC ĐHQGHN giai đoạn 2013-2015 đến đạt số kết định nội dung Chương trình Tuy nhiên, đánh giá kết giai đoạn cho thấy, đa phần nội dung triển khai mạnh cấp ĐHQGHN, cấp đơn vị việc triển khai CCHC nhiều vấn đề cần phải đẩy mạnh thời gian tới Vì cần đạo sát sao, liệt LĐ ĐHQGHN, vào cuộc, quan tâm LĐ đơn vị./ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Trân trọng cảm ơn ! Hà Nội, ngày 12 -1 -2016 ... CƠ SỞ TRIỂN KHAI CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI ĐHQGHN - Chương trình tổng thể CCHC Nhà nước giai đoạn 2011-2020 theo Nghị số 30c/NQ-CP, ngày 08/11/2011 Chính phủ - Kế hoạch cải cách hành nhà nước giai... Bộ Chỉ số cải cách hành để thực việc chấm điểm số cải cách hành thực chất, khách quan Văn phòng, ban chức đầu mối thực việc theo dõi đánh giá, chấm điểm kết cải cách hành đơn vị • Ban hành chế... HIỆN CCHC TẠI ĐHQGHN GIAI ĐOẠN I (2013 – NAY) 2.2 Về cơng tác hồn thiện hệ thống văn quản lý điều hành; đơn giản hóa thủ tục hành • Cấp ĐHQGHN: Đã tiến hành rà soát, điều chỉnh, ban hành lại Quy