Xây dựng quy định về đánh giá mức độ hoàn thành công việc của công chức, viên chức, giảng viên, người lao động cơ quan

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ công chức, viên chức người lao động thuộc Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội (Ban hành kèm theo Quyết định số:2768 /QĐ-ĐHQGHN ngày 31 /7/2015 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng áp dụng Quy định áp dụng công chức, viên chức người lao động (CC, VC, NLĐ) qua tuyển dụng, bổ nhiệm, ký hợp đồng làm việc, hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP, hợp đồng lao động có đóng bảo hiểm xã hội từ tháng trở lên Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) Điều Mục đích Nâng cao hiệu công tác CC, VC, NLĐ; làm sở thực chi trả thu nhập tăng thêm; định việc đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, miễn nhiệm, xem xét tiếp tục ký tiếp hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; bình xét thi đua, khen thưởng Điều Giải thích từ ngữ “Đơn vị”: gồm Văn phòng ĐHQGHN, Ban chức năng, Văn phòng Đảng ủy, Văn phịng Đồn Thanh niên, Văn phịng Cơng đoàn ĐHQGHN “Lãnh đạo đơn vị”: gồm Trưởng đơn vị Phó Trưởng đơn vị Điều Nguyên tắc đánh giá Đánh giá phải dựa minh chứng cụ thể (số lượng, chất lượng sản phẩm theo tiến độ công việc giao/đăng ký); đảm bảo khách quan, tồn diện, cơng bằng, phản ánh kết thực cơng việc, đóng góp thành tích CC, VC, NLĐ Điều Chu kỳ đánh giá Chu kỳ đánh giá theo quý (03 tháng/lần) Áp dụng kết đánh giá để tính thu nhập tăng thêm: quy định Quy chế chi tiêu nội Cơ quan ĐHQGHN (sau gọi tắt Cơ quan) VC, NLĐ thuộc đối tượng đánh giá tuyển dụng, tiếp nhận tháng, chưa có kết đánh giá xếp loại hoàn thành nhiệm vụ Điều Kết đánh giá, xếp loại Kết đánh giá, xếp loại hoàn thành nhiệm vụ hàng quý đơn vị, CC, VC, NLĐ (cá nhân) chia thành mức (A, B, C, D): Kết đánh giá, xếp Định nghĩa loại Khối lượng cơng việc giao lớn, có nhiều nhiệm vụ trọng tâm có mức độ phức tạp cao; hồn thành toàn nhiệm vụ Hoàn thành giao tiến độ sản phẩm đánh giá chất lượng tốt nhiệm vụ tốt; cá nhân: mức độ hồn thành cơng việc (A) trên, có số lần lãnh đạo đơn vị Ban Giám đốc ghi nhận, biểu dương không bị nhắc nhở ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động, nội quy Cơ quan Hoàn thành Hoàn thành nhiệm vụ giao sản phẩm đánh nhiệm vụ (B) giá chất lượng trở lên, nhiên có số cơng việc chậm tiến độ; cá nhân: ngồi mức độ hồn thành cơng việc trên, không bị nhắc nhở ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động, nội quy Cơ quan Hoàn thành phần lớn nhiệm vụ giao lãnh đạo Cơ hồn thành nhiệm vụ (C) cịn phải nhắc nhở chất lượng sản phẩm, tiến độ; cá nhân: ngồi mức độ hồn thành cơng việc trên, bị nhắc nhở ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động, nội quy Cơ quan Các nhiệm vụ chưa hồn thành khơng thuộc danh mục nhiệm vụ ưu tiên đơn vị Khơng hồn thành nhiệm vụ (D) Khơng hồn thành phần lớn nhiệm vụ giao; cá nhân: mức độ hoàn thành cơng việc trên, lãnh đạo đơn vị cịn phải nhắc nhở nhiều ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động, nội quy Cơ quan Điều Thẩm quyền đánh giá Giám đốc đánh giá xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo quý đơn vị, lãnh đạo đơn vị, Ban Giám đốc chuyên gia cao cấp Giám đốc ủy quyền cho Trưởng Ban Tổ chức Cán đánh giá mức độ xếp loại hoàn thành nhiệm vụ theo quý VC, NLĐ sở đánh giá, xếp loại lãnh đạo đơn vị Chương II TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ Điều Đánh giá, xếp loại hoàn thành nhiệm vụ viên chức người lao động VC, NLĐ xây dựng báo cáo đánh giá kết thực nhiệm vụ giao quý (KPI) ý thức, kỷ luật lao động theo Phụ lục 2 Lãnh đạo đơn vị họp thảo luận, thống đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, ý thức kỷ luật lao động VC, NLĐ đơn vị trao đổi lại với VC, NLĐ đánh giá cần thiết Đơn vị gửi kết đánh giá Ban Tổ chức Cán với tự đánh giá kết công tác VC, NLĐ Ban Thanh tra Pháp chế kiểm tra minh chứng mức độ hoàn thành nhiệm vụ VC, NLĐ Ban Tổ chức Cán rà soát đánh giá kết xếp loại VC, NLĐ báo cáo với Phó Giám đốc phụ trách xem xét sau trình Giám đốc định xếp loại Điều Đánh giá, xếp loại hoàn thành nhiệm vụ lãnh đạo đơn vị Lãnh đạo đơn vị tự đánh giá kết công tác theo nhiệm vụ giao (KPI) theo Phụ lục 2 Trưởng đơn vị đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, ý thức kỷ luật lao động cấp phó trao đổi với cấp phó cần thiết Đơn vị gửi kết đánh giá kèm theo minh chứng cụ thể Ban Tổ chức Cán với tự đánh giá kết công tác theo nhiệm vụ giao lãnh đạo đơn vị Ban Thanh tra Pháp chế kiểm tra minh chứng mức độ hoàn thành nhiệm vụ lãnh đạo đơn vị Ban Tổ chức Cán tập hợp kết đánh giá, xếp loại trình Phó Giám đốc phụ trách xem xét sau trình Giám đốc định xếp loại Điều 10 Đánh giá, xếp loại hoàn thành nhiệm vụ đơn vị Đơn vị lập báo cáo theo Phụ lục nhiệm vụ quý đơn vị tự đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ theo mức nêu Điều Quy định Các nhiệm vụ xem xét đánh giá đơn vị phải có báo cáo giao ban Cơ quan hàng tháng thông báo kết luận Giám đốc Phó Giám đốc Văn phịng ĐHQGHN rà sốt theo báo cáo giao ban hàng tháng thông báo kết luận Giám đốc Phó Giám đốc (nếu liên quan) Ban Thanh tra Pháp chế kiểm tra minh chứng mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị Ban Tổ chức Cán tổng hợp kết quả, trình Phó Giám đốc phụ trách xem xét sau trình Giám đốc định xếp loại Chỉ tiêu xếp loại VC, NLĐ vào kết đánh giá xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị, cụ thể: Xếp loại đơn vị Chỉ tiêu xếp loại VC, NLĐ Hoàn thành tốt nhiệm vụ (A) Trên 70% VC, NLĐ đơn vị xếp loại Hoàn thành tốt nhiệm vụ Trên 50% VC, NLĐ đơn vị xếp loại Hoàn Hoàn thành nhiệm vụ (B) thành tốt nhiệm vụ Cơ hoàn thành nhiệm vụ Trên 50% VC, NLĐ đơn vị xếp loại Cơ (C) hoàn thành nhiệm vụ Khơng hồn thành nhiệm vụ Dưới 50% xếp loại Khơng hồn thành nhiệm (D) vụ Điều 11 Hồ sơ đánh giá Mỗi đơn vị gửi 01 hồ sơ đánh giá quý Ban Tổ chức Cán bộ, gồm: danh sách tổng hợp kết đánh giá đơn vị theo Phụ lục 1; báo cáo đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị (phụ lục 3) kèm theo minh chứng cụ thể; báo cáo đánh giá (KPI) CC, VC, NLĐ thuộc đơn vị (phụ lục 2) vào ngày 05 tháng quý sau quý đánh giá Nếu ngày 05 trùng với ngày nghỉ thực ngày làm việc sau ngày nghỉ theo văn hướng dẫn cụ thể Ban Tổ chức Cán Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12 Trách nhiệm Ban Tổ chức Cán Đầu mối hướng dẫn, triển khai đánh giá, tổng hợp kết quả, báo cáo Phó Giám đốc phụ trách Giám đốc xem xét, định; sau thơng báo kết đánh giá, xếp loại tới Trưởng đơn vị Điều 13 Trách nhiệm Văn phòng Đại học Quốc gia Hà Nội Rà soát nhiệm vụ đơn vị theo báo cáo giao ban Cơ quan hàng tháng (về số lượng, tiến độ chất lượng thực nhiệm vụ, sản phẩm theo tiến độ, đơn vị biểu dương bị phê bình, nhắc nhở) ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Ban Tổ chức Cán Bộ Gửi kết chấm công cho đơn vị trước ngày 03 hàng tháng để đơn vị có đánh giá CC, VC, NLĐ Điều 14 Trách nhiệm Ban Thanh tra Pháp chế Rà soát, kiểm tra minh chứng cụ thể mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị, CC, VC NLĐ ngày kể từ ngày nhận hồ sơ từ Ban Tổ chức Cán Bộ Điều 15 Trách nhiệm lãnh đạo đơn vị Căn vào tiêu chuẩn quy định, lãnh đạo đơn vị chịu trách nhiệm đạo tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ quý đơn vị CC, VC, NLĐ đơn vị theo quy định gửi Ban Tổ chức Cán theo thời hạn quy định Điều 11 Quy định Đơn vị gửi hồ sơ đánh giá chậm so với thời gian quy định nêu đơn vị lãnh đạo đơn vị xếp loại Khơng hồn thành nhiệm vụ Khi đơn vị gửi hồ sơ đánh giá hạn, thiếu đánh giá cá nhân cá nhân xếp loại Khơng hồn thành nhiệm vụ Trong trường hợp không đồng ý với kết đánh giá, đơn vị CC, VC, NLĐ có quyền đề nghị Giám đốc xem xét lại kết đánh giá (Trưởng đơn vị gửi văn đề nghị kèm theo minh chứng cụ thể qua Ban Tổ chức Cán bộ) Điều 16 Khen thưởng Đơn vị CC, VC, NLĐ có thành tích xuất sắc, có đóng góp, sáng kiến, cải tiến mới, đột phá Giám đốc xem xét, khen thưởng đột xuất Trưởng đơn vị lập danh sách đề nghị khen thưởng kèm theo minh chứng cụ thể gửi Ban Tổ chức Cán để trình Giám đốc xem xét, định Điều 17 Hiệu lực thi hành Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành thay “Quy định tạm thời việc đánh giá hoàn thành nhiệm vụ công chức, viên chức thuộc Cơ quan ĐHQGHN” ban hành kèm theo Quyết định số 2884/QĐTCCB ngày 23/8/2013 Giám đốc ĐHQGHN Trong trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị đơn vị có văn phản ánh gửi Ban Tổ chức Cán để tổng hợp, trình Giám đốc định./ KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Lê Quân Phụ lục KẾT QUẢ XẾP LOẠI MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ QUÝ … NĂM… CỦA [tên đơn vị] I Đơn vị Tự xếp loại:……………………………………………… II Cá nhân (gồm Trưởng, Phó Trưởng đơn vị VC, NLĐ): STT Họ tên Chức vụ/chức danh Mức xếp loại đơn vị đánh giá (thứ tự ưu tiên từ xuống dưới) Ghi Trưởng, Phó Trưởng đơn vị CC, VC, NLĐ thuộc đơn vị … Ngày…….tháng………năm…… Trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) Phụ lục 2: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC THEO KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG Quý… Năm… Họ tên người đánh giá: Đơn vị: Nội dung đánh giá: Nội dung đánh giá quý (liệt kê nhiệm vụ Stt thực theo phân công công việc Trưởng đơn vị) Nhiệm vụ có nhiệm vụ ưu tiên, trọng tâmcủa đơn vị Tự đánh giá Xếp hạng mức độ hoàn thành Xếp hạng chất lượng Lãnh đạo đánh giá Xếp hạng mức độ hoàn thành Xếp hạng chất lượng Kết Ghi Mức độ hoàn thành nhiệm vụ Nhiệm vụ … Nhiệm vụ x (tích cho nhiệm vụ có - Đúng tiến nhiệm độ vụ ưu tiên, - Chậm tiến trọng tâm độ đơn vị) … … - Tốt - Khá - Trung bình - Chưa đạt yêu cầu - Đúng tiến độ - Chậm tiến độ - Tốt - Khá - Trung bình - Chưa đạt yêu cầu Sản phẩm cụ thể … … … … Ý thức kỷ luật Tuân thủ thời gian, giấc làm việc, nội quy Cơ quan Chấp hành đạo điều hành, trách nhiệm công việc Thái độ, tinh thần làm việc, học hỏi vươn lên Xếp loại NGƯỜI ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ - Không bị nhắc nhở - Bị nhắc nhở … lần - Không bị nhắc nhở - Bị nhắc nhở … lần Công việc bị nhắc nhở … … … … … … … … Trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) Phụ lục 3: 10 BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ CỦA ĐƠN VỊ Quý… Năm… I Đánh giá mức độ hoàn thành công việc STT Nhiệm vụ Nhiệm vụ Nhiệm vụ Nhiệm vụ có danh mục nhiệm vụ ưu tiên, trọng tâm đơn vị Xếp hạng mức độ hồn thành x (tích cho nhiệm vụ có danh mục nhiệm - Đúng tiến độ vụ ưu tiên, trọng tâm - Chậm tiến độ đơn vị) Xếp hạng chất lượng Ghi (minh chứng sản phẩm chất lượng tốt, không đạt yêu cầu) - Tốt - Khá - Trung bình - Chưa đạt yêu cầu … Xếp loại: II Nhận xét đánh giá đơn vị - Thành tích: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… - Hạn chế: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… - Nguyên nhân: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Trưởng đơn vị (ký ghi rõ họ tên) 11 ... BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC THEO KẾ HOẠCH NHIỆM VỤ CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG Quý… Năm… Họ tên người đánh giá: Đơn vị: Nội dung đánh giá: Nội dung đánh giá quý (liệt... luật lao động, nội quy Cơ quan Hoàn thành Hoàn thành nhiệm vụ giao sản phẩm đánh nhiệm vụ (B) giá chất lượng trở lên, nhiên có số cơng việc chậm tiến độ; cá nhân: mức độ hồn thành cơng việc trên,... độ hồn thành cơng việc trên, lãnh đạo đơn vị phải nhắc nhở nhiều ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động, nội quy Cơ quan Điều Thẩm quy? ??n đánh giá Giám đốc đánh giá xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm