Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV tư vấn thiết kế và xây dựng phố xanh

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân MỤC LỤC SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC VIẾT TẮT             BHXH BHYT BHTN ĐVT GTGT KPCĐ KKTX KKĐK TSCĐ NVL TNHH XDCT : Bảo hiểm xã hội :Bảo hiểm y tế :Bảo hiểm thất nghiệp :Đơn vị tính :Gía trị gia tăng :Kinh phí cơng đồn :Kê khai thường xun :Kê khai định kì :Tài sản cố định :Nguyên vật liệu :Trách nhiệm hữu hạn :Xây dựng cơng trình SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp với điều tránh khỏi Họ cạnh tranh để đứng vững thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng chất lượng sản phẩm cao, giá thành thấp Vậy làm để doanh nghiệp đáp ứng hai điều Doanh nghiệp cần phải quan sát, tìm hiểu, quản lý hoạt động kinh doanh, sản xuất Tổ chức kế tốn nói cơng cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, việc sử dụng vật tư, tài sản doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính hiệu sản xuất kinh doanh Một phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp sản xuất kế tốn ngun vật liệu Tổ chức kế tốn ngun vật liệu tốt khơng cung cấp kịp thời nguyên vật liệu trình sản xuất mà kiểm tra, giám sát việc tuân thủ mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đề ra, phát kịp thời ngăn chặn tượng lãng phí sản xuất để từ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Với kiến thức học trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Tư vấn thiết kế xây dựng Phố Xanh, em tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do đó, với giúp đỡ cán kế toán hướng dẫn thầy Nguyễn Lê Nhân em định chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Tư vấn thiết kế Xây dựng Phố Xanh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho SVTH : Phạm Ngơ Thạch Thảo Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, U CẦU QUẢN LÍ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lí kế tốn ngun vật liệu 1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa doanh nghiệp Nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực lao vụ- dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng quản lí doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì kinh doanh - Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái vật chất sản xuất sản phẩm - Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lao động dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lí: - Phải vào chứng từ, vào loại sổ sách chi tiết, từ thời điểm nhập xuất tồn kho - Tăng cường công tác đối chiếu, kiểm tra, xác định số liệu sổ kế toán thực tế - Ở tất khâu quán trình sản xuất từ khâu thu mua bảo quản, nhập kho, hay xuất kho phải sử dụng cách hợp lí - Trong khâu thu mua cần quản lí mặt số lượng, khối lượng, đơn giá chủng loại để đạt chi phí vật liệu mức thấp với sản lượng, khối lượng cao - Đối với khâu bảo quản cần phải đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại nguyên vật liệu - Đối với khâu dự trữ: đảm bảo dự trữ lượng đinh vừa đủ để q trình sản xuất khơng bị gián đoạn - Cuối khâu sử dụng: cần thực theo định mức tiêu hao theo bảng định mức cho việc sử dụng hợp lí tiết kiệm có hiệu quản 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư mặt : số lượng, chủng loại, gía thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời chủng loại cho trình sản xuất kinh doanh - Áp đụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn phận đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật tư mở sổ kho, thẻ kho, kế toán chi tiết chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế tốn,tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế tồn kình tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật tư, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lí vật tư thừa thiếu ứ đọng, chất lượng - Tính tốn xác số lượng giá trị vật liệu thực tế đưa vào sử dụng Phân bổ hợp lí giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp phân sau: - Nguyên liệu vật liệu chính: loại nguyên liệu vật liệu tham gia - vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng q trình sản xuất- kinh doanh sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động, hoạt động bình thường, để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản - lí Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt than đá, củi… Nhiên liệu - doanh nghiệp thực chất loại nhiên liệu phụ Vật tư thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sử dụng sửa chữa bảo - dưỡng tài sản cố định Thiết bị vật liệu xây dựng bản: loại thiết bị vật liệu phục vụ cho hoạt - động xây lắp xây dựng Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Căn vào nơi sử dụng nguyên vật liệu: - NVL dùng phận sản xuất - NVL trực tiếp SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp - GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân NVL gián tiếp Vật liệu dùng phận bán hàng Vật liệu dùng phận QLDN Vật liệu dùng XDCB, sữa chữa lớn TSCĐ NVL dùng cho phận khác, chi tiêu công đoàn quỹ phúc lợi Căn vào nguồn thu nhập: NVL mua ngồi NVL tự gia cơng chế biến NVL nhận vốn góp liên doanh cổ phiếu NVL vay mượn tạm thời đơn vị khác Phế liệu thu hồi từ q trình sản xuất- kinh doanh cơng ty 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền biểu thị giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Một nguyên tắc hạch toán vật liệu phải ghi sổ vật liệu theo giá thực tế 2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: - Trường hợp nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập NVL Gía mua Chi phí Thuế Các khoản = ghi + thu + nhập - giảm giá hóa đơn mua (nếu có) (nếu có) Trong chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển , bốc xếp hao hụt định mức chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu - Trường hợp nguyên vật liệu tự chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Các chi phí chế biến phát sinh - Trường hợp nguyên vật liệu gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế xuất kho + Chi phí vận chuyển + Chi phí gia cơng - Trường hợp ngun vật liệu vốn góp liên doanh: Giá thực tế nhập kho = Giá thống hai bên góp vốn - Trường hợp nguyên vật liệu ngân sách nhà nước cấp: SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Giá thực tế nhập kho = Giá thị trường thời điểm giao nhận - Trường hợp nguyên vật liệu thu nhặt từ phế liệu thu hồi đánh giá theo giá thực tế (giá có thuế tiêu thụ giá ước tính) 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Để tính giá vật liệu xuất kho sử dụng kế tốn sử dụng phương pháp sau: a) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị nguyên vật liệu tính theo giá trị trung bình vật liệu tồn đầu kì nhập kì, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kì tính theo cơng thức sau: Giá thực tế nguyên vật liệu = số lượng nguyên vật liệu xuất kho x đơn giá bình qn Trong giá đơn vị bình qn tính theo hai cách sau: + Cách 1: Giá đơn vị bình quân kì dự trữ Giá đơn vị bình quân = kì dự trữ giá trị thực tế tồn đầu kì + giá trị NVL nhập kì số lượng tồn đầu kì + số lượng nhập kì + Cách 2: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Đơn giá giá trị tồn trước nhập + giá trị nhập bình quân = sau lần nhập số lượng tồn trước nhập + số lượng nhập b) Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, xuất kho, tính theo đơn giá vật liệu tồn kho đầu kì sau đến đơn giá lần nhập trước xong tính theo đơn giá lần nhập sau Do đơn giá vật liệu kho cuối kì đơn giá vật liệu nhập lần nhập cuối Sử dụng phương pháp giá trị vật liệu mua vào ngày tăng vật liệt tồn kho có giá trị lớn, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm thấp lãi gộp tăng lên c) Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp áp dụng cho trường hợp cụ thể nhận diện loại mặt hàng theo hóa đơn đơn vị có loại mặt hàng có giá trị lớn Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng tính theo đơn giá nhập thực tế lơ hàng SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng Để theo dõi tình hình, nhập xuất nguyên vật liệu công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác Có chứng từ cơng ty tự lập phiếu nhập kho… có chứng từ đơn vị khác lập, giao cho công ty hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT có chứng từ mang tính chất bắt buộc thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…cũng có chứng từ mang tính chất hướng dẫn biên kiểm nghiệm, phiếu xuất vật tư theo hạn mức… Tuy nhiên, cho dù sử dụng loại chứng từ cơng ty cần tuân thủ trình tự lập, phê duyệt lưu chuyển chứng từ để phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn nâng cao hiệu quản lí nguyên vật liệu công ty, loại chứng từ theo dõi tình hình nhập – xuất nguyên - vật liệu bao gồm: - Chứng từ nhập: + Hóa đơn bán hàng thơng thường hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu nhập kho + Biên kiểm nghiệm - Chứng từ xuất: + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Chứng từ theo dõi quản lí: + Thẻ kho + Phiếu báo vật tư lại cuối kì + Biên kiểm kê hàng tồn kho Sổ kế toán sử dụng Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm , hàng hóa Bảng tổng hợp chi tiết vật tư , sản phẩm, hàng hóa Thẻ kho ( sổ kho) Bảng kê nhập xuất (nếu có) 3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.2.1 Phương pháp thẻ song song a) Đặc điểm: sử dụng sổ chi tiết để theo dõi thường xuyên, liên tục biến động mặt hàng tồn kho số lượng giá trị b) Về nguyên tắc: Ở kho theo dõi vật liệu mặt số lượng thẻ kho, phận kế toán theo dõi NVL mặt số lượng giá trị sổ kế tốn chi tiết NVL c) Trình tự ghi chép: - Ở kho: SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân + Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép, ngày chứng từ nhập xuất kho vật liệu thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan Sau nghiệp vụ nhập, xuất lại tính số tồn kho thẻ kho + Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho dòng + Cuối ngày định kì thủ kho tiến hành phân loại chứng từ sau ghi vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất kho phòng kế tốn + Thủ kho đối chiếu số tồn kho thẻ kho thực tế tồn kho kho Cuối tháng tiến hành khóa thẻ kho, xác định số tồn kho loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có sai sót phải tìm ngun nhân điều chỉnh kịp thời - Ở phòng kế tốn: + Phải mở sổ kế toán chi tiết cho danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở kho Sổ kế tốn chi tiết vật liệu có nội dung giống thẻ kho khác theo dõi giá trị số lượng vật liệu + Hàng ngày ( định kì) nhận chứng từ nhập, xuất kho đưa lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ , đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ có liên quan như: hóa đơn mua hàng, hợp đồng vận chuyển… Ghi đơn giá vào phiếu tính thành tiền chứng từ + Đến cuối kì kế tốn cộng sổ thẻ chi tiết kế toán vật liệu, tính tổng số nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu Số liệu đối chiếu với sô liệu tồn kho thẻ kho thủ kho giữ Sau kế tốn sổ chi tiết vật liệu để nhập bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn Số liệu bảng nhập-xuất-tồn đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp * Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra * Nhược điểm: có số lượng ghi chép nhiều SVTH : Phạm Ngơ Thạch Thảo Trang 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Căn vào chứng từ xuất nhập hàng ngày, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho vật tư kho, thẻ kho chi tiết cho loại vật tư Định kì kế tốn đối chiếu chi tiết, kiểm tra việc ghi chép thẻ kho so với sổ chi tiết nhập vật tư SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 35 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Căn vào Sổ chi tiết kế toán tiếp tục lên sổ Tổng hợp nhập-xuất-tồn kho NVL: SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 36 Chuyên Đề Tốt Nghiệp SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Trang 37 Chuyên Đề Tốt Nghiệp SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Trang 38 Chuyên Đề Tốt Nghiệp SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Trang 39 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Kế toán tổng hợp NVL vào nghiệp vụ phát sinh, chứng từ kế toán, sổ chi tiết vật liệu để làm vào Sổ TK 152” nguyên vật liệu”: SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 40 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Phần III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHỐ XANH Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty -Ưu điểm: Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng, em nhận thấy tổ chức kế toán máy kế toán công ty Giám đốc quan tâm thường xuyên đạo sâu sắc, cán kế toán cơng ty có lực trình độ chun mơn vững Mơ hình máy quản lý: Được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức đơn giản, gọn nhẹ, phân định rõ chức nhiệm vụ phòng ban, phân xưởng đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị, phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, mơ hình gọn nhẹ thích ứng nhanh với thay đổi phù hợp với quy mô công ty Đội ngũ nhân viên kế hoạch nhiệt tình, yêu nghề, phân công công việc phù hợp với chuyên môn, tham gia lớp học tiếp cận với thay đổi chế độ tài nhà nước ban hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào thực tiễn công ty Mọi nghiệp vụ xuất- nhập vật tư tiến hành nguyên tắc, thủ tục chế độ quản lý sử dụng kế toán vật tư Cơng ty hạch tốn ngun vật liệu theo hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, chi tiết, dễ xem, dễ kiểm tra, dễ hiểu phù hợp với yêu cầu quản lý công ty lại tiện cho việc áp dụng kế tốn máy Cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phương pháp tối ưu dễ đối chiếu, kiểm tra, điều kiện công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác quản lý hạch tốn việc sử dụng phương pháp có ưu điểm giảm khối lượng ghi chép nghiệp vụ phát sinh SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 41 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân Về sổ sách kế tốn cơng ty mở đầy đủ loại sổ chi tiết theo quy định hành sổ ghi công nợ, sổ chi tiết vật tư kế toán viên cập nhật hàng ngày nên dễ dàng theo dõi tình hình toán giá đơn vị chủ đầu tư Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nó đáp ứng việc yêu cầu theo dõi tình hình tăng-giảm NVL thời điểm Về NVL: Công ty không sử dụng kho để dự trữ mà giao cho đội trưởng cơng trình, có nhu cầu NVL để sử dụng thi cơng làm phiếu yêu cầu vật tư báo phòng kế hoạch Trên sở dự tốn xác định phòng kế hoạch trình giám đốc duyệt Phòng kinh doanh đứng mua NVL để tạo tính chủ động cho đội trưởng thi cơng cơng trình để tiến độ thi cơng khơng bị gián đoạn đội trưởng cơng trình làm giấy tạm ứng tiền đứng trực tiếp mua NVL NVL chuyển thẳng tới chân cơng trình Như giảm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển bốc xếp, tiền lương thủ kho, đội ngũ bảo vệ, tránh mát vật tư trộm cắp Ngồi hình thức tạo chủ động không cần thiết làm chậm tiến độ thi cơng, giảm bớt cơng việc cho kế tốn nghiệp vụ nhập- xuất vật liệu -Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm cơng tác hạch tốn NVL cơng ty, tồn nhược điểm sau: Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh rộng rãi, cơng trình xa phận quản lý việc thu mua vật tư thường thực nơi thi cơng trình nên chứng từ ln chuyển chậm, ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty Việc quản lý NVL tuyến nhiều sơ hở, tình trạng hao hụt ngồi định mức cho phép thường xuyên xảy Những tồn cần phải khắc phục để hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL nói riêng cơng tác nói chung Việc hồn thiện nhằm cung cấp thông tin ngày tốt đạt hiệu cao Về NVL: Công ty ủy quyền cho huy cơng trình tự mua NVL đưa thẳng tới cơng trình, trước hết xảy khó khăn cho cơng tác quản lý Ban tài SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 42 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân công ty quản lý vật liệu mặt giá trị chứng từ hồn ứng chuyển Tình hình xuất nhập vật tư thi cơng khơng nói lên thực tế sử dụng hiệu vật tư, khe hở cho thất lãng phí vật tư Ngồi khơng có kho dự trữ vật tư giá vật tư thấp mà lại mua trực tiếp thời điểm thi cơng phải mua vật tư với giá cao làm tăng chi phí vật liệu vào giá thành cơng trình 2.Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL cơng ty 2.1 Hồn thiện tổ chức quản lý Cơng ty nên xây dựng thêm nhà kho để tránh thất thoát đảm bảo chất lượng NVL Đồng thời hỗ trợ thêm thủ kho để quản lý chặt chẽ tình hình NVL (chẳng hạn bổ sung thêm người…) Công ty cần phải xây dựng quy chế quản lý cụ thể quản lý NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng, cần quy đinh rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cán thu mua, mua vật liệu phải bàn giao chứng từ đầy đủ kịp thời cho phòng kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị NVL nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động NVL quý Về nhập kho NVL: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp NVL thu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước sản xuất cho phận sản xuất, có kế tốn thực tốt chức kiểm tra giám sát việc sử dung NVL Đồng thời giúp kế tốn hạch tốn xác chi phí NVL giá thành sản phẩm 2.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty -Đảm bảo hạch tốn chế độ kế toán Nhà nước ban hành -Cần thiết lập cho hệ thống kiểm sốt nội để kiểm tra chứng từ thông tin phận để quản lý tình hình nhập xuất nguyên vật liệu -Cần có so sánh liên kết kế toán thủ kho để tránh gây trường hợp sai sót ghi chép tốn thời gian SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 43 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân -Công tác thu mua ngun vật liệu cần phải tính tốn cụ thể dựa vào tình hình sản xuất tiêu thụ - Đối với cơng trình xa cơng ty có gia trị lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều cơng ty phải cử cán kế tốn trực dõi tình hình phát sinh NVL từ 5-10 ngày lần báo cáo cho phòng - Đơi với cơng trình xa có giá trị vừa nhỏ, nghiệp vụ phát sinh từ 15 ngày lại cử kế toán trực tiếp xuống cơng trình kiểm tra trực tiếp cơng ty làm thủ tục nhập xuất NVL -Mở rộng khu vực chứa nguyên vật liệu, đảm bảo quản lý tránh gây hỏng nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chi phí -Nâng cao trình độ chun mơn qua lớp tập huấn cho cán phòng kế tốn KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm Vật liệu có nhiều lọai, SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 44 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân nhiều thứ khác nhau, bảo quản phức phạp, vật liệu nhập xuất ngày Do đó, việc tổ chức cơng tác hạch toán quản lý vật liệu điều tất yếu khơng thể thiếu cơng tác quản lý nói chung Trong thời gian thực tập phòng Kế tốn, em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học q trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Trong trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên q trình làm chun đề tốt nghiệp khơng tránh hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn công ty TNHH MTV Tư vấn thiết kế xây dựng Phố Xanh GVHD Th.s Nguyễn Lê Nhân nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Trang 45 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO Website : http://elib.duytan.edu.vn/ www.phoxanhdn.com.vn Gi trình Kế tốn Tài giảng viên Th.S Lê Anh Tuấn www.trungtamketoanhn.com Hồ sơ ,sổ sách công ty Phố Xanh SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Lê Nhân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH : Phạm Ngô Thạch Thảo ... VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DƯNG PHỐ XANH KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DƯNG PHỐ XANH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tư vấn. .. Công ty TNHH MTV TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHỐ XANH 1.2.1 Tổ chức máy quản lý Cơng ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TY TNHH MTV TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHỐ XANH : Sơ đồ 6: Sơ đồ máy quản lý công ty. .. tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Tư vấn thiết kế xây dựng Phố Xanh 1.3.1 Tổ chức máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn ngân hàng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán vật tư- TSCĐ Thủ