Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ mỏ và luyện kim việt nam

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận em nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình từ quý thầy, cô giáo môn Tài - Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, anh(Chị) Công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám hiệu Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, với quý thầy cô giáo khoa giúp đỡ, truyền đạt nhiều kiến thức bổ ích cho em thời gian học tập vừa qua Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn Thị Hương dành nhiều thời gian quý báu hướng dẫn em nghiên cứu hoàn thành khóa luận Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em để em thực tập công ty với bảo, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị nhân viên kế toán suốt trình em thực tập Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn bè quan tâm, động viên tạo điều kiện tốt cho em trình thực tập Trong trình thực tập trình làm khóa luận khó tránh khỏi sai sót thời gian kinh nghiệm thực tế em nhiều hạn chế Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến từ Thầy, Cô để khóa luận em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày , tháng , năm 2016 Sinh viên Đặng Thị Huyền i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC BIỂU MẪU .v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU .4 2.1.1 Cơ sở lí luận kế toán NVL 2.1.2 Kế toán chi tiết NVL .12 2.1.3 Kế toán tổng hợp NVL 17 2.1.4 Cơ sở thực tiễn .21 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 23 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 23 2.2.2 Phương pháp xử lí số liệu .23 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu .23 2.2.4 Phương pháp chuyên môn kế toán .24 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 25 3.1 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM 25 ii 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 25 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam .27 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức kế toán công ty .30 3.1.4 Tình hình lao động công ty .32 3.1.4 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty .34 3.1.6 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .38 3.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM 40 3.2.1 Đặc điểm tình hình chung nguyên vật liệu công ty 40 3.2.2 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán 43 3.2.3 Hạch toán chi tiết NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam 51 3.2.4 Kế toán tổng hợp NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam 55 3.2.5 Công tác kiểm kê NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam 57 3.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM 59 3.3.1 Ưu điểm 59 3.3.2 Hạn chế đề xuất giải pháp 60 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61 4.1 KẾT LUẬN .61 4.2 KIẾN NGHỊ 62 4.1.1 Kiến nghi với công ty .62 4.2.2 Kiến nghi với Nhà nước 62 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động công ty qua năm 2013 - 2015 33 Bảng 3.2: Tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2013 – 2015 .37 39 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm (2013 – 2015) .39 iv DANH MỤC BIỂU MẪU Mẫu chứng 3.1: Phiếu nhập kho kiêm biên giao nhận hàng hóa 45 Mẫu chứng từ 3.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 46 Mẫu chứng từ 3.3: Hoá đơn GTGT mua NVL .47 Mẫu chứng từ 3.4: Phiếu xuất kho kiêm biên giao nhận hàng hóa 49 Mẫu chứng từ 3.5: Phiếu cân xe 50 Mẫu chứng từ 3.6: Thẻ kho .52 Mẫu chứng từ 3.7: Sổ chi tiết NVL .54 Mẫu chứng từ 3.8: Sổ tài khoản 152 56 Mẫu chứng từ 3.9 Biên kiểm kê vật tư 58 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .14 Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ ĐCLC 15 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 17 Sơ đồ 4: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 19 Sơ đồ 5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam .28 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán công ty .31 vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế thị trường diễn sôi động nay, muốn thích ứng đứng vững yêu cầu đề cho doanh nghiệp phải vận động hết mình, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Một quy luật tất yếu kinh tế trường cạnh tranh Do mà doanh nghiệp phải tìm bện pháp để hoàn thiện phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao, giá thành thấp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên, vật liệu, yếu tố thiếu trình sản xuất Trong trình sản xuất nói chung có mục tiêu làm để tiết kiệm chi phí, thu lại lợi nhuận cao nhất, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Để thực mục tiêu đòi hỏi công tác kế toán nguyên, vật liệu phải chặt chẽ, khoa học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ, cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vật tư Điều giúp cho doanh nghiệp có sở tồn phát triển đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa Nhận thức vai trò kế toán cách rõ ràng , đặc biệt kế toán trình quản lí chi phí doanh nghiệp, việc tổ chức hạch toán NVL cách hợp lý có ý nghĩa thực tiễn cao việc nâng cao công tác quản lý khả sử dụng vật liệu cách có hiệu Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng ,sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập công tác kế toán Công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam em chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam ” để làm báo cáo tổng hợp Qua trình thực tập em thấy kinh nghiệm thực tế không nhiều, tất hiểu biết đề tài em chọn kiến thức lý thuyết nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo giáo viên hướng dẫn tập thể cán công ty để em hoàn thiện khóa luận bổ sung thêm kiến thức thực tế cho 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu kế toán NVL công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam nhằm cao hiệu công tác Kế toán NVL công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp - Thực trạng kế toán NVL công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam - Đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán NVL công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Phạm vi nội dung: Công tác kế toán NVL Công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam - Phạm vi thời gian: + Thời gian thực đề tài: từ ngày 29/01/2016 đến ngày 30/05/2016 +Thời gian thực tập công ty : dự kiến tháng +Thời gian hoàn thành báo cáo : dự kiến tháng +Số liệu chung lấy năm 2013 – 2015 -Phạm vi không gian: Tại công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1.1 Cơ sở lí luận kế toán NVL 2.1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL a Khái niệm: Theo Điều 25, Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu thông tư 200: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại nguyên liệu, vật liệu kho doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Ngoài có số khái niệm khác nguyên vật liệu (NVL) : +Nguyên vật liệu ( theo chuẩn mực kế toán số 02 – Nguyên vật liệu ): phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vu, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gia công chế biến mua đường + Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện mà đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm Mẫu chứng từ 3.4: Phiếu xuất kho kiêm biên giao nhận hàng hóa CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM Đ/C: 42B – Thợ Nhuộm – Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội MST: 0103689014 – ĐT: 0466.533.533 – Fax: 0436.525.808 Số: 0000193 PHIẾU XUẤT KHO KIÊM BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA (Ngày 16 tháng 01 năm 2015) Họ tên: Vũ Văn Phong Đơn vị: TT Quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Bột đá Tấn 200 136 721 227 344 308 Bằng chữ: Hai trăm hai mươi bảy triệu ba trăm bốn mươi bốn nghìn ba trăm linh tám đồng Người lập Người nhận Thủ kho 49 Phụ trách phận Mẫu chứng từ 3.5: Phiếu cân xe TRẠM CÂN ĐIỆN TỬ 100 BỐ HẠ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA Đ/C: Xã Bố Hạ, huyện Yên Thế VIỆT NAM Tỉnh Bắc Giang Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐT: 0912.006.439 PHIẾU CÂN XE Ngày lập phiếu: 16/01/2015 Số phiếu: 809 Liên 2: Khách hàng Biển số xe: 29C16751 Khách hàng: Tên hàng: Ngày cân: 24/062015 Bên mua KL hàng + bì : 210 Tấn cân hàng + bì: 9:20:17 PM KL bì xe : 10 Tấn cân bì 9:20:15 PM KL hàng : 200 Đơn giá : Bên bán Tấn đ/t Kế toán 50 Thành tiền Thủ kho :0đ Người cân 3.2.3 Hạch toán chi tiết NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam Kế toán NVL thực song song kho phòng Kế toán Để quản lý tình hình biến động NVL, phương pháp hạch toán chi tiết công ty áp dụng phương pháp thẻ song song sở chứng từ nhập – xuất kho thủ kho lập - Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép ngày hàng tình hình nhập – xuất NVL, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ ghi vào thẻ kho theo tiêu số lượng Mỗi loại NVL theo dõi tờ thẻ, chứng từ phân loại định kỳ 3-5 ngày chuyển cho Kế toán Cuối tháng thủ kho tính tổng nhập – xuất – tồn loại NVL thẻ kho theo công thức: Số lượng tồn Số lượng tồn cuối tháng đầu tháng Số lượng nhập Số lượng xuất tháng tháng • Ví dụ: Quy trình hạch toán chi tiết NVL kho công ty diễn sau: Đầu tháng thủ kho tiến hành lập thẻ kho ( Mẫu số 06: Thẻ kho) tháng diễn nghiệp vụ nhập - xuất - tồn vôi loại, vào chứng từ NK Số 001, Số 002, số 003, 004 chứng từ xuất kho số 0000193 thủ kho tiến hành ghi chép tiêu số lượng vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho tính số tồn vôi để ghi chép số tồn thẻ kho 51 Mẫu chứng từ 3.6: Thẻ kho CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN G NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM Đ/C: 42B – Thợ Nhuộn – Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – HN THẺ KHO Mẫu số S12 – DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC - Ngày lập thẻ: 31/01/2015 Ngày 22/12/2014 Tài chính) - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Vôi bột CaO >80% - Đơn vị tính: Tấn Ngày ,tháng - Mã số: VB Số hiệu chứng từ Nhập Xuất Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Nhập Xuất Tồn đầu 02/01 … PNB001 … 260,51 NK NVL … … Tồn Ký xác nhận KE 02/01 53 … … Tổng cộng 364,51 … 600,00 … … 25,02 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG 52 GIÁM ĐỐC - Tại phòng kế toán: Định kỳ, kế toán vật tư xuống kho kiểm tra viêc ghi chép thủ kho Hàng ngày, có yêu cầu nhập, xuất NVL , kế toán vật tư kiểm tra chứng từ phận vật tư để ghi phiếu nhập, phiếu xuất cho phận vật tư, thủ kho ký nhận, từ tính giá trị hàng nhập đơn giá xuất kho NVL Kế toán theo dõi sổ chi tiết NVL theo tiêu số lượng giá trị sau xem xét xác nhận vào thẻ kho, kế toán phải nhận phiếu nhập, xuất kho từ thủ kho, trang sổ chi tiết dùng cho loại NVL ghi mặt số lượng giá trị Cuối tháng, sổ chi tiết NVL kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL Sổ chi tiết NVL sử dụng để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn NVL ghi chép nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên Ví dụ: Kế toán chi tiết phòng kế toán công ty diễn sau: Căn vào PNK số PNB001, PNB002, PNB03, PNB004, PNB005, PNB007 phiếu xuát kho số 0000193, 0000197, 0000190 kế toán tiền hành ghi sổ vào sổ chi tiết (Mẫu chứng từ số 3.7: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa) Từ số liệu cộng nhập, xuất, tồn sổ chi tiết NVL kế toán lập báo cáo Nhập – xuất – tồn NVL (Mẫu chứng từ 3.8: Bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn NVL) có sổ chi tiết toán với người mua (Người bán) (Mẫu chứng từ 3.9: Sổ chi tiết toán với người mua (Người bán)) 53 Mẫu chứng từ 3.7: Sổ chi tiết NVL CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHYỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SP, HÀNG HÓA Tài khoản: 152 Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo thông tư 200/2014/ TT – BTC Tên quy cách NL, VL, CCDC: VB1 – Vôi bột CaO > 80% Ngày 24/12/2014 Bộ Tài chính) Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 ĐVT: Tấn Chứng từ SH NT Nhập Diễn giải TKĐƯ Đơn giá SL Xuất TT SL Tồn TT SL Tồn đầu 260,51 001 02/01 NK NVL 154 1.267 235 53 67 163 494 002 04/01 NK NVL 154 267 235 69 064 347 … … … … … Tổng cộng 54,5 … … … 364,51 458 721 193 600 … TT 251 760 462 … … 25,02 28 448 731 682 032 924 Tồn cuối: Ngày31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng 54 GIÁM ĐỐC 3.2.4 Kế toán tổng hợp NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên với hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ Với DN sản xuất việc nhập NVL quan trọng cần thiết cho trình sản xuất Số lượng NVL nhập kho thể quy mô sản xuất DN, chất lượng NVL nhập kho thể chất lượng sản phẩm sản xuất Vì nguồn cung cấp NVL phải đảm bảo mặt số lượng mặt chất lượng Ở công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam vào số lượng, giá trị NVL mà công ty tiến hành mua hàng cách ký kết hợp đồng với nhà cung cấp đặt hàng qua điện thọai với nhà cung cấp lâu năm doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 152 “ Nguyên vật liệu” để hạch toán tổng hợp tình hình nhập – xuất NVL Ở phòng kế toán, hàng ngày vào chứng từ kế toán: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL, Hóa đơn GTGT, kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ nhật ký chung sau lấy số liệu Nhật ký chung để chuyển sang sổ TK 152 (Mẫu chứng từ 3.10: Sổ TK 152) Cuối tháng cuối quý kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ TK 152 với sổ chi tiết TK 152 xem có khớp với không Dưới quy trình vào sổ nghiệp vụ phát sinh Nhập – xuất kho vôi loại tháng 1/2013 diễn sau: 55 Mẫu chứng từ 3.8: Sổ tài khoản 152 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) (Dùng cho hình thức nhật ký chung) Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 ( Năm 2013) Tồn đầu tháng: 290 520 931 NT ghi sổ Chứng từ Số phát sinh TKĐƯ Nợ Nhập đá 3311 300 000 02/01 Nhập vôi củ 3311 101 500 000 … … … … … Cộng số phát sinh 337 951 637 302 474 244 Số dư cuối tháng 325 988 324 Số NT 02/01 001/01 02/01 02/01 002/01 … … Diễn giải Có Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng 56 GIÁM ĐỐC 3.2.5 Công tác kiểm kê NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam Kiểm kê NVL công biện pháp nhằm kiểm tra xác định lại trạng NVL có kho Thông qua công tác kiểm kê, doanh nghiệp nắm rõ tình hình NVL số lượng chất lượng giúp phát chênh lệch số sổ sách thực tế, ngăn ngừa, giảm thiểu tượng lãng phí NVLvà có biện pháp kịp thời xử lý tượng tiêu cực nhằm quản lý tốt NVL Công tác kiểm kê NVL Công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam thực lần năm vào tháng đầu năm (Ngày 30/06 hàng năm) tháng cuối năm (Ngày 31/12 hàng năm) ban kiểm kê gồm: Phó giám đốc, thủ kho, kế toán trưởng tiến hành thực Trước lần kiểm kê, thủ kho kế toán phải hòan tất số liệu như: số lương giá trị nhập – xuất – tồn, đơn giá, thành tiền loại NVL sổ sách, chứng từ liên quan, sau công ty tiến hành kiểm tra lại toàn hồ sơ, tài liệu loại NVL Ban kiểm kê dùng phương tiện cân, đo, đong, đếm … để xác định số NVL thừa, thiếu chất lương loại NVL có kho Căn vào kết kiểm kê thủ kho lập “Biên kiểm kê vật tư” xác định số liệu chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ sách Nếu có chênh lệch ban kiểm kê đưa biện pháp nhằm xử lý chênh lệch 57 Mẫu chứng từ 3.9 Biên kiểm kê vật tư CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM 92B – Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội Mẫu số 05 - VT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BIÊN BẢN KIỂM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SP, HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê: 8h30 ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ban kiểm kê gồm: - Ông: Nguyễn Kim Hùng - Giám đốc - Bà: Vũ Thị Tâm – Thủ kho - Phạm Văn Mạnh- Kế toán trưởng Đã kiểm kê kho công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam có mặt hàng cưới đây: Tên nhãn hiệu, quy S ĐV cách vật T T tư,… T Đơn giá Vôi bột 226 235 53 … Tấn Theo sổ KE Cộng … Phẩm chất Thừa SL … Theo kiểm kê … Thiếu TT SL TT SL TT SL TT 67 163 494 53 67 163 494 - - - - … … … … … … 28 448 731 … Còn Kém Mất tốt PC PC 100% … 28 448 731 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng 58 Trưởng ban kiểm kê … … 3.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM 3.3.1 Ưu điểm - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ công ty áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, công tác kế toán NVL tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời - Hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng theo chế độ, biểu mẫu Nhà nước quy định theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 214/00/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Các chứng từ kế toán xếp theo trình tự thời gain theo đơn đặt hàng gia công thuận tiện cho cho việc theo dõi, kiểm tra - Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch dự trữ, sử dụng NVL phục vụ cho sản xuất Do công ty có quan hệ lâu năm với đơn vị bán hàng nên giá NVL ổn định Từ việc cung cấp NVL đáp ứng đủ cho sản xuất, không gây tình trạng thiếu hụt hay dư thừa NVL - Việc bố trí kho phù hợp với cách phân lọai NVL giúp cho kế toán thuận tiện việc quản lý hạch toán Kho trang bị phương tiện đo, đếm đầy đủ Qúa trình nhập, xuất NVL quản lý chặt chẽ, thực thủ tục nhập, xuất bắt buộc đảm bảo NVL xuất dùng triệt để - Còn loại NVL theo dõi số lượng, trình nhập xuất thực theo trình tự chặt chẽ, đảm bảo số lượng, chất lượng nhập đảm bảo đủ NVL xuất dùng - Kế toán chi tiết NVL sử dụng phương pháp thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế công ty, giúp cho việc quản lý tốt đến lọai NVL nhỏ - Công ty nhận gia công cho khách hàng có nghĩa công ty nhận nguyên liệu phụ khách hàng để gia công tạo sản phẩm hoàn chỉnh 59 cho khách, Phương thức kinh doanh giúp cho công ty giảm bớt gánh nặng khâu chọn mua NVL phụ Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam thực hiệu quả, đảm bảo theo dõi tình hình biến động NVL trình sản xuất Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh , Phòng kế toán lập chứng từ, luân chuyển, bảo quản lưu giữ chúng theo chế độ quy định 3.3.2 Hạn chế đề xuất giải pháp Hạn chế Đề xuất giải pháp -Khi công ty nhập vôi thường nhập tấn, xe nên việc kiểm tra chất lượng vôi khó khăn Có không lần vôi nhập không đủ chất lượng phải hoàn lại như: Vôi bị lẫn tạp chất, đục màu, … làm tiến độ sản xuất bị chậm lại Nhiều nguyên liệu, phụ liệu mã lại dễ lẫn vào mã khác làm cho công tác kiểm tra việc nhập xuất gặp nhiều khó khăn - Công ty nên thêm nhân lực phục vụ cho công việc kiểm tra, kiểm nghiệm chất lượng vôi đòng thời phải phân loại rõ ràng theo mã hàng để tránh bị nhầm lẫn loại vôi, nên để nhân viên phòng kỹ thuật xuống kiểm tra chất lượng vôi họ có nhiều chuyên môn -Công tác hạch toán chi tiết NVL chậm trễ, nhiều thời gian đặc biệt việc hạch toán kho Mỗi lô hàng có nhiều mã hàng khác với mã vôi, số lượng khác nhau, thủ kho phải nhiều thời gian việc phân loại, xếp, ghi thẻ kho tìm thẻ kho sau lần nhập, xuất - Vì thủ kho vừa đảm nhận việc ghi chép lại vừa phải cân, đong, đo, đếm vất vả nên theo em công ty cần cử thêm vài nhân viên phòng kỹ thuật có kinh nghiệm giúp thủ kho phân loại, kiểm tra số lượng vôi thực tế với số lượng vôi sổ sách để việc hạch toán NVL kho nhanh, gọn xác Thủ kho ghi thẻ kho theo mã hàng Thủ kho 60 công tìm kiếm Thẻ kho NVL PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 KẾT LUẬN Có thể khẳng định công tác hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán NVL nói riêng công cụ quan trọng, thiếu công tác quản lý doanh nghiệp sản xuất Công tác hạch toán NVL giúp cho doanh nghiệp sản xuất sử dụng quản lý NVL cách có hiệu quả, góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Kế toán NVL Công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam” tác gải neu chi tiết sở lý luận công tác kế toán NVL: Khái niệm, đặc điểm, vị trí, vai trò NVL; yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL; Các cách phân loại đánh giá phân loại NVL; phương pháp hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp NVL Trên sở nghiên cứu tổng quan lý luận từ làm cắn cho việc đánh gái công tác kế toán NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam Trong tahsng 12 năm 2015, công ty nhập nhiều loại NVL với tổng giá trị nhập 458 721 193VNĐ tương ứng xuất NVL để sản xuất sản phẩm với tổng gái trị 682 032 924 VNĐ, đến ngày 31/01/2015 công ty tồn 25,02 vôi bột chưa sử dụng với tổng gái trị tồn 28 448 731 VNĐ Có thể khẳng định rằng, công ty tổ chức công tác kế toán NVL tương đối tốt việc quản lý trình thu mua, xây dựng định mức đến việc dự trữ, sử 61 dụng NVL cách chặt chẽ, khoa học đảm bảo số lượng, chủng loại NVL Tuy niên, công ty tồn số hạn chế công tác kiểm tra chất lượng NVL chưa tốt, việc hạch toán chi tiết NVL chậm trễ, công tác bảo quản nhiều thiếu sót gây ảnh hưởng xấu đế trình sản xuất kinh doanh 4.2 KIẾN NGHỊ 4.1.1 Kiến nghi với công ty Qua trình thực tập công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam, theo tác giả để nâng cao hiệu công tác kế toán NVL công ty cần: - Quản lý chặt chẽ NVL tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, tiêu thụ để tiết kiệm chi phí NVL sản xuất kinh doanh - Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm: Mở rộng quan hệ tiêu thụ, đa dạng hóa sản phẩm - Tổ chức tốt công tác sản xuất: Hoàn thành hợp đồng ký thời hạn, đảm bảo chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã - Xây dựng định mức tiêu hao NVL xác Dựa vào định mức thủ kho cấp phát NVL cách hiệu để tiết kiệm NVL tối đa - Tuyên truyền cho cán công nhân viên tận dụng NVL thừa cho phù hợp giúp tiết kiệm, tránh lãng phí NVL 4.2.2 Kiến nghi với Nhà nước Trong trình hòan thiện hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán , BCT có nhiều thay đổi chế độ kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng.Tuy nhiên, quy định chế độ kế toán tồn 62 bất cập Vì vậy, chuẩn mực, chế độ ban hành, Nhà nước nên ban hành thêm chế độ hạch toán kế toán khác cụ thể phù hợp với chuẩn mực quốc tế Đặc biệt Thông tư 200/ TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 công ty nên áp dụng có thêm nhiều sửa đổi bổ sung đáng ghi nhận Bên cạnh thay đổi chế độ kế toán, BTC nên có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp thi hành quy định tăng cường công tác kiểm tra, tra việc thực chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà nước cần có sách nhằm cải thiện kinh tế, hỗ trợ doanh nghiệp nước hoạt động sản xuất kinh doanh ngành gặp nhiề khó khăn tài trợ vốn, miễn giảm thuế, … 63 ... ngắn tìm hiểu thực tập công tác kế toán Công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam em chọn đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam ” để làm báo cáo... Việt Nam 55 3.2.5 Công tác kiểm kê NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam 57 3.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MỎ VÀ LUYỆN KIM VIỆT NAM. .. kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán 43 3.2.3 Hạch toán chi tiết NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt Nam 51 3.2.4 Kế toán tổng hợp NVL công ty cổ phần công nghệ mỏ luyện kim Việt