HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ BÌNH MINH

B ăGIÁOăD CăVÀă ÀOăT O TR NGă IăH CăTH NGăLONG o0o - KHịAăLU NăT TăNGHI P TÀI: HOÀNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNă NGUYểNăV TăLI UăT IăCỌNGăTYăTNHHă Uă T ăVÀă NGăD NGăCỌNG NGH ăBỊNHăMINH SINHăVIểNăTH CăHI N : B IăPH NGăANH MÃăSINHăVIểN : A16625 CHUYểNăNGÀNH :ăTÀIăCHệNHăậ K ăTOÁN HÀăN Iăậ 2014 B ăGIÁOăD CăVÀă ÀOăT O TR NGă IăH CăTH NGăLONG o0o - KHịAăLU NăT TăNGHI P TÀI: HOÀNăTHI NăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNă NGUYểNăV TăLI UăT IăCỌNGăTYăTNHHă Uă T ăVÀă NGăD NGăCỌNGăNGH ăBỊNHăMINH Giáoăviênăh ngăd n :ăTh.SăMaiăThanhăTh y Sinh viênăth căhi n : B iăPh ngăAnh Mưăsinhăviên : A16625 Chuyênăngành :ăTàiăChínhăậ K ăToán HÀăN Iăậ 2014 Thang Long University Library L IăC Mă N hoàn thành đ c khóa lu n t t nghi p này, em xin g i l i c m n chân thành nh t đ n th y cô tr ng i h c Th ng Long, cô khoa K toán đư d y d , truy n đ t nh ng ki n th c quý báu cho em su t th i gian h c t p rèn luy n t i tr ng c bi t, em xin g i l i c m n đ n cô Mai Thanh Th y, ng i đư t n tình h ng d n em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c m n ban lưnh đ o anh ch t i Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh đư t o u ki n thu n l i cho em đ c th c t p t i Công ty, đ c ti p xúc th c t , gi i đáp th c m c, giúp em có thêm hi u bi t v công vi c k toán su t trình th c t p V i v n ki n th c h n h p th i gian th c t p t i Công ty có h n nên em không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp c a quý th y cô đ em đ c hoàn thi n h n ki n th c c a Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 03 tháng 07 n m 2014 Sinh viên B iăPh ngăAnh L IăCAMă OAN Em xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng khóa lu n có ngu n g c đ trích d n rõ ràng Em xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này! Sinh viên B iăPh ng Anh Thang Long University Library c M CăL C L IăM ă U CH NGă1: C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăNGUYểNă V TăLI UăTRONGăCÁCăDOANHăNGHI PăS NăXU T 1.1.ă S ă c nă thi tă ph iă t ă ch că k ă toánă nguyênă v tă li uă trongă doanhă nghi pă s nă xu t 1.1.1 Khái ni m đ c m c a nguyên v t li u 1.1.2 Yêu c u công tác qu n lý s ế ng nguyên v t li u 1.1.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u 1.2 Phânălo iăvàătínhăgiáănguyênăv tăli u 1.2.1 Phân lo i nguyên v t li u .3 1.2.2 Tính giá nguyên v t li u .4 1.2.2.1 Tính giá nguyên v t li u nh p kho .5 1.2.2.2 Tính giá nguyên v t li u xu t kho 1.3 K ătoánăchiăti tănguyênăv tăli u .7 1.3.1 Ch ng t k toán s ế ng 1.3.2 Th t c nh p xu t kho nguyên v t li u .7 1.3.3 Ph ng pháp k toán chi ti t nguyên v t li u .9 1.4 K ătoánăt ngăh pănguyênăv tăli u .12 1.4.1 Ph 1.4.1.1 ng pháp kê khai th c m c a ph ng xuyên 12 ng pháp kê khai th ng xuyên 12 1.4.1.2 Tài kho n s d ng 13 1.4.1.3 Ph 1.4.2 Ph 1.4.2.1 ng pháp k toán 14 ng pháp ki m kê đ nh k̀ 18 c m c a ph ng pháp ki m kê đ nh kì 18 1.4.2.2 Tài kho n s d ng 18 1.4.2.3 Trình t k toán 19 1.5 K ătoánăd ăph ngăgi măgiáăhàngăt năkho 19 1.5.1 Khái ni m 19 1.5.2 Tài kho n s ế ng 20 1.5.3 Ph ng pháp k toán 20 1.6 H ăth ngăs ăk ătoánăs ăd ngătrongăk ătoánăt ngăh pănguyênăv tăli u 21 1.6.1 H̀nh th c s Nh t kí chung – S 21 1.6.2 H̀nh th c s Nh t kí chung .22 1.6.3 H̀nh th c s Ch ng t ghi s 23 1.6.4 H̀nh th c s Nh t kí ch ng t 24 CH NGă2: TH CăTR NGăCỌNGăTÁCăK ăTOÁNăNGUYểNăV TăLI UăT Iă CỌNGăTYăTNHHă UăT ăVÀă NGăD NGăCỌNGăNGH ăBỊNHăMINH 25 2.1 T ngăquanăv ăCôngătyăTNHHăđ uăt ăvàă ngăd ngăcôngăngh ăBìnhăMinh .25 2.1.1 Quá tr̀nh h̀nh thành phát tri n c a Công ty 25 2.1.2 c m t ch c b máy qu n lý 25 2.1.3 c m t ch c b máy k toán 27 2.1.4 c m t ch c công tác k toán 29 2.2 Th cătr ngăcôngătácăk ătoánănguyênăv tăli uăt iăCôngătyăTNHHăđ uăt ăvàă ngă d ngăcôngăngh ăBìnhăMinh 30 2.2.1 2.2.1.1 c m t̀nh h̀nh nguyên v t li u t i Công ty 30 c m công tác qu n lý NVL 30 2.2.1.2 Phân lo i nguyên v t li u 32 2.2.2 Tính giá nguyên v t li u .33 2.2.2.1 Tính giá v t li u nh p kho 34 2.2.2.2 Tính giá v t li u xu t kho 34 2.2.3 K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty .35 2.2.3.1 K toán chi ti t nghi p v nh p kho nguyên v t li u 36 2.2.3.2 K toán chi ti t nghi p v xu t kho nguyên v t li u 39 2.2.4 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty 50 2.2.4.1 K toán t ng h p nh p nguyên v t li u 50 2.2.4.2 K toán t ng h p xu t nguyên v t li u .56 CH NGă 3: M Tă S ă GI Iă PHÁPă NH Mă HOÀNă THI Nă CỌNGă TÁCă K ă TOÁNăăNGUYểNăV TăLI UăT IăCỌNGăTYăTNHHă UăT ăVÀă NGăD NGăă CỌNGăNGH ăBỊNHăMINH .62 3.1 M tă s ă ýă ki nă đánhă giáă v ă côngă tácă k ă toánă nguyênă v tă li uă t iă CôngătyăTNHH đ uăt ăvàă ngăd ngăcôngăngh ăBìnhăMinh 62 Thang Long University Library 3.1.1 u m 3.1.2 Nh 62 c m 63 3.2 M tăs ăýăki năđ ăxu tănh măhoànăthi năcôngătácăk ătoánănguyênăv tăli uăt i CôngătyăTNHHăđ uăt ăvàă ngăd ngăcôngăngh ăBìnhăMinh 64 K TăLU N DANHăM CăVI TăT T Kýăhi uăvi tăt t Tênăđ yăđ GTGT Giá tr gia t ng H Hóa đ n KKTX Kê khai th KK K Ki m kê đ nh k NVL Nguyên v t li u TK Tài kho n PNK Phi u nh p kho PXK Phi u xu t kho N–X–T Nh p – Xu t – T n PX Phân x TNHH Trách nhi m h u h n QLDN Qu n lý doanh nghi p XDCB Xây d ng c b n BHXH B o hi m xư h i CPSX Chi phí s n xu t TSC Tài s n c đ nh VN Vi t Nam đ ng ng xuyên ng Thang Long University Library DANHăM CăCÁCăB NG,ăBI Uă S đ 1.1 Th t c nh p kho nguyên v t li u S đ 1.2 Th t c xu t kho nguyên v t li u S đ 1.3 S đ k toán chi ti t NVL theo ph ng pháp ghi th song song .10 S đ 1.4 H ch toán nghi p v nh p kho NVL 14 S đ 1.5 H ch toán nghi p v xu t kho NVL 15 S đ 1.6 K toán t ng h p nguyên v t li u theo ph ng pháp KKTX 17 S đ 1.7 K toán t ng h p nguyên v t ki u theo ph ng pháp KK K .19 S đ 1.8 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký – S .21 S đ 1.9 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung 22 S đ 1.10 Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 23 S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký ch ng t 24 S đ 2.1 T ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh 26 S đ 2.2 T ch c b máy k toán c a Công ty TNHH đ u t ng d ng 28 công ngh Bình Minh 28 S đ 2.3 S đ trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký ch ng t c a Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh 30 B ngă1.1.ăTh ăkho 11 B ngă1.2.ăS ăchiăti tăv tăli u 12 B ngă2.1.Tìnhăhìnhănh păxu tăNVLăthángă11/2013 33 B ngă2.2.ăTàiăkho năs ăd ng 35 B ngă2.3.ăHóaăđ nămuaăhàng .36 B ngă2.4.ăPhi uănh păkho 37 B ngă2.5.ăBiênăb năki mănghi măv tăt .38 B ngă2.6.ăPhi uăđ ăngh ăxu tăv tăt 40 B ngă2.7.ăPhi uăđ ăngh ăxu tăv tăt 41 B ngă2.8.ăPhi uăxu tăkho 42 B ngă2.9.ăPhi uăxu tăkho 43 B ngă2.10.ăTh ăkho 46 B ngă2.11 S ăchiăti tăv tăt 48 B ngă2.12.ăT ngăh pănh păxu tăt n 49 B ngă2.13.ăTríchănh tăkýăch ngăt ăs ă2 .51 B ngă2.14.ăTríchănh tăkýăch ng t ăs ă1 .53 B ngă2.15.ăB ngăkêăs ă3 .55 B ngă2.16.ăB ngăphânăb ăs ă2 .57 B ng 2.17 B ng kê s 58 B ng 2.18 Trích Nh t ký ch ng t s .59 B ngă2.19.ăS ăcái 60 B ngă3.1.ăS ădanhăđi măv tăt 66 B ngă3.2.ăPhi uăbáoăv tăt ăc năl iăcu iăkì 67 B ngă3.3.ăB ngăkêăd ăph ngăgi măgiáăHTK 69 Thang Long University Library Trích b ng kê s B ng 2.17.ăB ngăkêăs ă4 T PăH PăCHIăPHệăS NăXU TăTHEOăPHỂNăX NGăCHOăCÁCăTkă154, 621, 622, 627 Tháng 11 n m 2013 STT GhiăCóăcácă TK TK 152.21 TK 152.22 TK 152.1 TK 152.3 TK 621 TK 622 TK 627 C ng GhiăN ăcácăTK I TK 154 II TK 621 PX in III TK 622 IV TK 627 PX in 1.372.836 476.235.076 276.193.483 315.288.639 169.125.473 11.267.940 5.561.228 21.178.528 22.551.364 120.734.825 48.729.429 923.526.480 499.609.613 19.138.546 2.096.642 192.137.984 148.614.860 151.750.284 44.502.090 21.145.233 52.056.385 103.921 C ng 627.985.360 336.433.873 11.371.861 139.873.371 58 1.372.836 21.178.528 1.138.215.828 B ngă2.18.ăTríchăNh tăkýăch ngăt ăs ă7 NH TăKụăCH NGăT ăS ă7 Tháng 11/2013 CácăTKă ghiăCó STT TK 152 ầ TK 621 TK 622 TK 627 ầ T ngăc ng CácăTKăghiăN TK 154 TK 621 1.372.836 923.526.480 923.526.480 TK 627 192.137.984 192.137.984 TK 632 112.875.328 112.875.328 T ngăc ng 1.228.539.792 1.372.836 21.178.528 21.178.528 59 Thang Long University Library 22.551.364 1.251.091.156 Cu i tháng sau đư ki m tra đ i chi u, khoá s s li u B ng kê, b ng phân b , Nh t ký ch ng t , k toán ti n hành ghi vào S TK 152 S TK 152 S k toán t ng h p đ c m cho c n m, m i tài kho n đ c m m t trang s ph n ánh s d đ u n m, s phát sinh n , phát sinh có t ng tháng t ng c ng c n m, s d cu i m i tháng cu i n m S c n c vào s n m tr c Nh t ký ch ng t c a t ng tháng n m S d đ u n m: L y t s d cu i tháng 12 s n m tr c S phát sinh N : L y t Nh t ký ch ng t liên quan chi ti t theo t ng tài kho n đ i ng N v i tài kho n S phát sinh Có: L y t Nh t ký ch ng t ghi Có tài kho n S d cu i tháng: c xác đ nh theo công th c sau S d cu i tháng = S d đ u tháng + Phát sinh N - Phát sinh Có S d cu i n m: S ế cu i n m Ho c: c xác đ nh theo công th c: S ế = đ un m S ế S ế cu i cu i n m = tháng 11 Víăd :ăS TK 152 Trích T ng s phát sinh N c n m + + S phát sinh N tháng 12 B ngă2.19.ăS ăcáiă 60 T ng s phát sinh Có c n m - - S phát sinh Có tháng 12 năv : M uăs S05 ậ DN aăch : Q s 15 ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài S ăCÁI (Trích) Tài kho n 152 T ăngàyă01/11ăđ năngàyă28/11/2013/2013 S ăd ăđ uătháng N : 4.153.921.056 Có: GhiăCóăcácăTK,ăđ iă ng Thángă11 N ăv iăTKă152 TK 111 NKCT s 858.993.960 TK 112 NKCT s TK 331 NKCT s 260.068.850 1.129.647.384 C ng s phát sinh N 2.248.710.194 C ng s phát sinh Có 1.184.521.565 S d Cu i tháng 5.218.109.685 N CÓ CH NGă3 61 Thang Long University Library M TS GI IăPHÁPăNH MăHOÀNăTHI NăCỌNGăTÁCăK TOÁNă NGUYểNăV T LI U T IăCỌNGăTYăTNHHă UăT ăVÀă NG D NG CỌNGăNGH BỊNHăMINH 3.1 M t s ýăki năđánhăgiáăv côngătácăk toánănguyênăv t li u t iăCôngătyăTNHH đ uăt ăvàă ng d ngăcôngăngh BìnhăMinh 3.1.1 u m Tr i qua g n 20 n m xây d ng phát tri n, Công ty TNHH u t ng d ng công ngh Bình Minh đư đóng góp nhi u thành t u cho s phát tri n c a n n kinh t , g t hái đ c nhi u thành công có v trí nh t đ nh ngành in n Vi t Nam Công ty tr ng đ i m i công ngh , đ u t trang thi t b , nâng cao trình đ cán b công nhân viên nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng t t c b ph n Công ty có b máy qu n lý ch t ch , phòng ban đ c phân công nhi m v rõ ràng, khoa h c Qua trình th c t p nghiên c u v công tác qu n lý, s d ng h ch toán k toán nguyên v t li u Công ty TNHH u t ng d ng công ngh Bình Minh, em nh n th y Công ty đư có nhi u c g ng vi c n l c nâng cao ch t l ng s n ph m hi u qu s n xu t kinh doanh Công tác qu n lý h ch toán k toán NVL t i Công ty đư có nh ng u m t n t i m t s h n ch , em xin đ c đ a ý ki n đánh giá sau: Th nh t, v công tác qu n lý s d ng NVL V phân lo i NVL: Công ty đư d a vào vai trò công d ng c a t ng lo i NVL k t h p v i đ c m s n xu t kinh doanh mà phân lo i thành NVL chính, NVL ph , nhiên li u, ph tùng thay th , v t li u khác Vi c phân lo i t ng đ i xác h p lý V công tác qu n lý NVL: Công ty đư tr ng v qu n lý NVL t khâu thu mua, d tr , b o qu n s d ng Khâu thu mua: V i u ki n n n kinh t th tr ng có nhi u thu n l i vi c cung ng NVL, đ i ng công nhân viên c a Công ty d dàng tìm mua đ c ngu n NVL giá c phù h p, đáp ng k p th i nhu c u s n xu t kinh doanh c a Công ty ng th i Công ty không ng ng tìm ki m nhà cung c p NVL có uy tín, ch t l ng, đ m b o t t trình v n chuy n nh m cung c p NVL k p th i đáp ng ti n đ s n xu t Khâu d tr b o qu n: Công ty d tr NVL m c h p lý, đ đ m b o cho trình s n xu t không gây t n đ ng v n NVL đ c b o qu n l u tr h th ng kho r ng rưi, s ch s , thoáng mát Trong kho, NVL đ c t ch c s p x p m t cách khoa h c, b o qu n h p lý theo tính n ng, công d ng c a t ng lo i NVL Khâu s d ng: Quy trình xu t kho NVL đ c th c hi n nghiêm ng t m i tr ng h p, dù s d ng v i m c đích c ng đ u ph i th c hi n đ y đ th t c 62 ch ng t quy đ nh Trên ch ng t xu t kho đ u ghi rõ xu t NVL cho ai, xu t đ làm M i nhu c u s d ng NVL đ u ph i đ a qua phòng s n xu t kinh doanh đ xét t, qua đ m b o vi c cung c p NVL k p th i mà tránh đ tình tr ng lưng phí NVL c Th hai, v tài kho n s d ng, ph ng pháp tính giá ph ng pháp h ch toán H th ng tài kho n s d ng: Công ty v n d ng h th ng tài kho n k toán v i ch đ ban hành quy t đ nh 15/2006/Q – BTC ngày 20 tháng 03 n m 2006 c a B Tài Chính H th ng tài kho n c a Công ty đư ph n ánh đ y đ m i ho t đ ng kinh t phát sinh Ph ng pháp tính giá xu t kho NVL: Công ty áp d ng ph ng pháp bình quân gia quy n Ph ng có đ c m đ n gi n, giúp cho công tác qu n lý NVL nh nhàng h n, gi m thi u đ c công vi c cho cán b ph trách qu n lý NVL Ph ng pháp h ch toán: Công ty áp d ng ph ng pháp ghi th song song đ h ch toán chi ti t NVL giúp cho vi c theo dõi tình hình xu t nh p t n NVL đ c thu n ti n, d dàng đ i chi u, ki m tra Các th kho, s chi ti t đ m u, k p th i đ y đ ph ng pháp KKTX ây ph c ghi chép th c hi n k toán HTK, Công ty áp d ng ng pháp theo dõi ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng v tình hình nh p xu t t n kho NVL s k toán phù h p v i NVL phong phú, đa d ng, nghi p v nh p xu t di n th ng xuyên Bên c nh đó, k toán NVL đư th c hi n vi c đ i chi u ch t ch gi a s k toán v i kho NVL, đ m b o tính cân đ i gi a ch tiêu s l ng giá tr Gi a k toán t ng h p k toán chi ti t c ng th tình hình bi n đ ng NVL ng xuyên đ i chi u đ m b o thông tin v Th ba, v h̀nh th c s k toán Công ty t ch c h ch toán k toán theo hình th c “ Nh t ký ch ng t ” V i hình th c này, h th ng s c a công ty đ c t ch c t ng đ i g n nh khoa h c Các lo i s đ c áp d ng theo m u chung t o thành s th ng nh t s sách k toán S li u ph n ánh s sách k toán đ nguyên t c khách quan 3.1.2 Nh c ch ng minh b ng h th ng ch ng t h p pháp, h p l theo c m Bên c nh nh ng u m, công tác k toán NVL t i Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh t n t i m t s h n ch sau: 63 Thang Long University Library Th nh t, v vi c xây ế ng s ếanh m v t t Do NVL Công ty r t đa d ng phong phú nên Công ty đư phân lo i NVL thành NVL chính, NVL ph , nhiên li u, Tuy nhiên công ty ch a phân lo i thành t ng nhóm NVL có tính ch t t ng t Vi c phân lo i NVL nh công ty hi n đư làm cho công tác h ch toán chi ti t NVL ch a đ c c th đ n t ng nhóm NVL có tính ch t g n nh Vì v y công tác qu n lý chúng g p nhi u khó kh n, ch a theo dõi riêng đ c t ng nhóm NVL Th hai, v công tác ki m tra s l ng NVL th a cu i k Hi n vi c s d ng NVL không h t, cu i k th a v n ch a đ c k toán NVL theo dõi m t cách ch t ch Công ty, v t li u th a th ng không nh p l i kho mà đ k sau ti p t c s n xu t Do đó, k toán NVL c n ph i n m đ làm c s tính đúng, tính đ giá thành s n ph m c tr giá c a NVL th a cu i k M t khác, thông qua tr giá s v t li u th a cu i k giúp k toán NVL ph n đánh giá đ c vi c th c hi n k ho ch s d ng NVL, k ho ch s n xu t, nh phát huy h n n a vai trò ki m tra, giám sát c a k toán NVL, ng n ng a đ c tình tr ng th t thoát NVL c a Công ty Th ba, v vi c trích l p ế phòng gi m giá HTK Vì đ c thù c a Công ty s d ng NVL ngành in nh : lo i gi y Bưi b ng, gi y couche, gi y Tân Mai, gi y Duplex, m c in, hóa ch t mà th i m hi n nay, giá c nh ng m t hàng bi n đ ng nh ng th c t t i công ty l i không trích l p d phòng gi m giá HTK, t c ch a đ c p đ n nh ng r i ro có th x y s t giá c a HTK Nh v y, vi c ph n ánh giá tr NVL th c t t n kho cu i k không xác i u s nh h ng đ n công tác tính giá thành Th t , v vi c s ế ng ph n m m k toán M c dù Công ty đư trang b h th ng máy tính cho phòng k toán nh ng ch giúp cho ph n tính toán đ n thu n vi c h ch toán ch y u v n th c hi n thao tác th công nên kh i l ng công vi c mà k toán ph i làm r t v t v , b i v y sai sót s li u r t có th x y gây nh h ng đ n ti n đ th c hi n công vi c công tác qu n lý NVL c a Công ty 3.2 M t s ýăki năđ xu t nh măhoànăthi năcôngătácăk toánănguyênăv t li u t i CôngătyăTNHHăđ uăt ăvàă ng d ngăcôngăngh BìnhăMinh Qua nh ng tìm hi u v công tác k toán NVL c a Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh, ta có th th y đ c nh ng u m nh c m vi c t ch c h ch toán k toán NVL Trong th i gian th c t p t i Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh, sau tìm hi u n m b t th c t v i vi c v n d ng lý lu n, em xin m nh d n đ a m t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n h n công tác k toán NVL t i Công ty 64 Th nh t, hoàn thi n vi c phân lo i xây ế ng s ếanh m v t t Trong doanh nghi p s n xu t, s l ng, ch ng lo i NVL r t đa d ng ph i m s danh m v t t S danh m v t t s danh m c t p h p toàn b lo i NVL, đ c theo dõi theo t ng lo i, t ng nhóm, quy cách v t li u m t cách ch t ch giúp công tác qu n lý, ki m tra h ch toán NVL công ty đ c th ng nh t T ta có th theo dõi NVL không ch thành t ng lo i NVL chính, NVL ph , nhiên li u nh hi n n a mà theo dõi c p đ khác, thành t ng nhóm Ta có th phân lo i NVL c a doanh nghi p m s danh m v t t nh sau: 65 Thang Long University Library B ngă3.1.ăS ădanhăđi măv tăt S ăDANHă I MăV TăT Ký hi u Nhóm S NVL m danh Tên, nhưn hi u, quy cách, Nhiênăli u 152.1 152.1.01 X ng A83 Lít 152.1.02 X ng A92 Lít NVLăchính 152.2.1 152.2.11 152.2.12 Gi y Bưi b ng 300g kh Kg 1120 x 850 mm Gi y Couche 250g kh Kg 683 x 991 mm NVLăph 152.2.2 152.2.21 B n k m TQ 400 x 480 x 0.15 H p 152.2.22 B n k m TQ 550 x 650 H p Ph ăt ngăthayăth 152.3 n v tính ph m ch t nguyên v t li u 152.3.31 Vòng bi Vòng 152.3.32 c vít H p 66 Ghi Th hai, vi c ki m tra s l ng NVL cu i k̀ Cu i k s n xu t, k toán yêu c u PX báo cáo s NVL th a b ng “ Phi u báo v t t l i cu i k ” theo m u sau: B ngă3.2.ăPhi uăbáoăv tăt ăc năl iăcu iăkì năv :ăCôngătyăTNHHăđ uăt M uă04- VT vàă ngăd ngăcôngăngh ăBìnhăMinh Q s 15 ngày 20/03/2006 S 53, Ph B c a B tr , Long Biên, Hà N i ng B Tài PHI UăBÁOăV TăT ăCÕNăL IăCU IăK Ngày 28 tháng 11 n m 2013 S : 0001 B ph n s d ng: PX in STT Tên,nhưnă hi u,ăquyă Mưăs cáchăv tăt Gi y couche VT Lý s d ng 152.2.12 Kg S l ng Xu t NVL in sách T ng Cu i k , qu n đ c PX ki m tra k s l 240 240 ng th a NVL PX S NVL th a đ cđ l i k sau ti p t c s n xu t qu n đ c PX s l p “Phi u báo v t t l i cu i k ” r i chuy n cho phòng K toán theo dõi Th ba, vi c trích l p ế phòng gi m giá HTK NVL c a Công ty gi y m c in, nh ng lo i v t li u khó b o qu n, d h h ng, h n n a, giá th tr ng c a NVL th ng có bi n đ ng gi m vào th i m cu i n m Chính v y, đ có th ch đ ng bù đ p t n th t vi c gi m giá NVL t n kho gây ra, Công ty nên trích l p m t kho n d phòng D phòng gi m giá hàng t n kho đ c xác đ nh m t l n vào cu i niên đ k toán c s ki m kê hàng t n kho đ i chi u giá g c ghi s k toán v i giá th tr ng c a t ng lo i hàng t n kho 67 Thang Long University Library Víăd : Cu i n m 2013, Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh t n m t s v t t nh sau: STT Tênăv tăt VT S ăl ng năgiáăghiăs năgiáăth ătr ng Gi y couche kg 20.834 25.502,63 25.495,23 Gi y Bưi B ng kg 14.560 24.825,12 24.524,42 M c đen Trung Qu c H p 200 120.000 118.400 M c nh H p 130 150.000 148.000 Công ty l p d phòng cho nh ng v t t Công ty có th l p b ng kê d phòng gi m giá theo m u sau: 68 B ng 3.3 B ngăkêăd ph ngăgi măgiáăHTK B NGăKểăD ăPHÕNGăGI MăGIÁăHÀNGăT NăKHO N m 2013 STT Tênăv tăt VT S ă l ng năgiáă ghiăs năgiáă th ătr ng Chênhă M cătríchă D ăph ngăđưă S l p S hoàn l chăgi m n mănay l păn mătr thêm nh p 7=5-6 8=4*7 10 11 c Gi y couche kg 20.834 25.502,63 25.495,23 7,4 154.171,6 - 154.171,6 - Gi y Bưi B ng kg 14.560 24.825,12 24.524,42 300,7 4.378.192 - 4.378.192 - M c đen Trung Qu c H p 200 120.000 118.400 1.600 320.000 - 320.000 - M c nh H p 130 150.000 148.000 2.000 260.000 - 260.000 - 5.112.363,6 - 5.112.363,6 - C ng Ngày 31 tháng 12 n m 2013 Ng 69 Thang Long University Library iăl p Th t , vi c s d ng ph n m m k toán Hòa nh p v i s phát tri n c a khoa h c k thu t, vi c áp d ng công ngh thông tin h ch toán k toán hoàn toàn c n thi t Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh đư ng d ng tin h c vào h ch toán k toán nh ng ch nh ng tính toán đ n thu n excel mà ch a s d ng ph n m m k toán riêng bi t Ph n m m k toán có r t nhi u u vi t nh thu th p, x lý thông tin nhanh chóng, ch n l c cung c p thông tin cho ng i s d ng tùy theo m c đích s d ng H n h t, vi c s d ng ph n m m k toán s gi m t i kh i công vi c l n cho k toán mà v n đ t đ ch t l ng công vi c Theo em, Công ty nên l a ch n m t ph n m m k toán phù h p v i đ c m s n xu t kinh doanh c a ví d nh ph n m m k toán MISA c a Công ty c ph n MISA, ph n m m k toán FAST Accounting c a Công ty ph n m m qu n lý doanh nghi p 70 K TăLU N K toán NVL có vai trò quan tr ng qu n lý s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p s n xu t Thông qua công tác k toán NVL giúp cho đ n v s n xu t kinh doanh b o qu n đ c v t li u, ng n ng a hi n t ng tham ô, lưng phí v t li u làm thi t h i tài s n c a doanh nghi p b t k doanh nghi p s n xu t c ng r t tr ng đ n hoàn thi n công tác k toán NVL đ m b o cung c p đ y đ s l ng, ch t l ng, ch ng lo i tính toán phân b chi phí NVL m t cách h p lý nh t cho đ i t ng Qua th i gian tìm hi u th c t p t i Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh, em th y rõ công tác k toán NVL có m t v trí quan tr ng công tác qu n lý, công c đ c l c giúp lưnh đ o Công ty n m b t đ c tình hình cung c p, s d ng t n kho NVL Tuy nhiên, đ có th v n d ng lý lu n c b n vào th c ti n cho v a ch đ c ng nh v a phù h p v i u ki n c th c a đ n v v n đ h t s c khó kh n, đòi h i ng i k toán ph i tìm tòi, h c h i, suy ngh sáng t o T s nh n th c v i s h ng d n, ch b o c a cô giáo Th.S Mai Thanh Th y bác, anh ch phòng Tài - K toán c a Công ty, em đư hoàn thành khóa lu n v i đ tài ằằHoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh B̀nh MinhẰ Trong th i gian th c t p t i Công ty, em đư có u ki n tìm hi u k h n nh ng v n đ lý lu n th c ti n v công tác k toán c a Công ty, t th y đ c nh ng u, nh c m m nh d n đ a m t s ki n ngh nh m góp ph n hoàn thi n công tác k toán NVL t i Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh M c dù đư c g ng, song v i u ki n th i gian có h n thi u kinh nghi m th c t nên n i dung đ c trình bày khóa lu n ch c ch n không th tránh kh i nh ng thi u sót Vì v y, em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp c a th y cô giáo, anh ch phòng k toán đ khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n ng Cu i cùng, em xin g i l i c m n chân thành đ n cô giáo Th.S Mai Thanh Th y, i đư ch b o giúp đ em trình th c hi n khóa lu n em c ng xin c m n th y cô Khoa Kinh t - Qu n lý tr ng i h c Th ng Long bác, anh ch phòng Tài - K toán Công ty TNHH đ u t ng d ng công ngh Bình Minh đư t o u ki n h ng d n giúp đ em trình th c t p v a qua Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 28 tháng 06 n m 2014 Sinh viên B iăPh ngăAnh Thang Long University Library DANHăM CăTÀIăLI UăTHAMăKH O B Tài 2013 , Ch đ k toán doanh nghi p (quy n 1,2), Nhà xu t b n Lao đ ng, Hà N i ng Th Loan 2009 , K toán tài doanh nghi p, Nhà xu t b n i h c Kinh t qu c dân, Hà N i Nguy n Th ông 2009 , H ch toán k toán doanh nghi p, Nhà xu t b n Tài chính, Hà N i Nguy n V n Công 2006 , Lý thuy t th c hành K toán tài chính, Nhà xu t b n i h c Kinh t qu c dân, Hà N i