kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công trình 2

Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kê khai định kỳ TT Thông tư SX Sản xuất SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp song song Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tóan chi tiết nguyên vật liệ utheo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp số dư 12 Sơ đồ 1.4: Sơ dồ kế toán nhập xuất kho NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán nhập, xuất NVL theo phương pháp KKĐK 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý 26 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phương pháp số dư 35 SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát công tác kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Căn vào tính sử dụng, chia nguyên vật liệu thành nhóm sau: 1.2.1.2 Căn vào nguồn cung cấp, kế tốn phân loại nguyên vật liệu thành nhóm sau: 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .5 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho .6 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .7 1.3.1.1 Chứng từ 1.3.1.2 Sổ kế toán 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2.1 Phương pháp thẻ song song .8 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 11 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .13 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu phương pháp kê khai thường xuyên13 SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 1.4.1.1 Khái niệm .13 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 13 1.4.1.3 Nguyên tắc hạch toán .14 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 20 1.4.2.2 Trình tự hạch toán 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 24 2.1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Công Trình 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 24 2.1.1.1 Sơ lược cơng ty 24 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phương pháp hoạt động Công ty Cổ Phần Cơng Trình 25 2.1.2.1 Chức 25 2.1.2.2 Nhiệm vụ 25 2.1.3 Tổ chức máy công ty 26 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình .26 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Cổ Phần Cơng Trình 28 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 28 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .30 2.2 Thực trạng công tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 31 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, nguồn cung cấp nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Công Trình 31 2.2.1.1 Đặc điểm 31 2.2.1.2 Phân loại 32 2.2.1.3 Nguồn cung cấp .32 2.2.2 Phương pháp tính gía ngun vật liệu cơng ty cổ Phần Cơng Trình 32 2.2.2.1 Phương pháp tính gía nguyên vật liệu nhập kho 32 SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 2.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho .33 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Công Trình 33 2.2.3.1 Chứng từ sổ kế tốn sử dụng .33 2.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty 34 2.2.4 kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 35 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 35 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH .64 3.1 Ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 64 3.1.1 Nhận xét chung 64 3.1.2 Ưu điểm 65 3.1.3 Nhược điểm 66 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cồ Phần Cơng Trình 67 3.2.1 Về chứng từ kế toán .67 3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .69 3.2.3 Về công tác bảo quản nguyên vật liệu 70 3.2.4 Về đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường kinh tế toàn quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Qúa trình sản xuất doanh nghiệp bị gian đoạn thực thiếu nguyên vật liệu Do yếu tố đầu vào trình sản xuất vật tư, để trình sản xuất kinh doanh tiên hành đặn doanh nghiệp phải có kê hoạch mua dự trữ loại vật tư hợp lý, phải đẩm bảo cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng Mà vật liệu chiếm tỷ trọng lớn đối tượng lao động cấu thành lên sản phẩm Muốn có thơng tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích đề biện pháp quản lý kịp thời nhu cầu vật liệu cho sản xuất, sử dụng vật liệu tiết kiệm có lợi doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên, vật liệu, hướng dẫn giảng viên : Nguyễn Thị Khánh Vân với giúp đỡ cán bộ, nhân viên phòng kế tốn Cơng ty cổ phần cơng trình em chọn đề tài “ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Cơng Trình 2” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vât liệu cơng ty Cổ Phần Cơng trình Chương 3: Hồnh thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơng Trình SVTT: Hồ Thị Hương Trang Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái qt cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Thông thường giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Do việc quản lý sử dung nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất, bị tiêu hao tồn giá trị chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kì hay nói cách khác giá trị vật liệu tham gia vào sản xuất chuyển lần vào giá trị thành phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ quản lý khác Công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm giảm bớt hao phí hiệu mang lại cao Cơng tác hạch tốn vật liệu ảnh hưởng đến việc tính giá thành nên muốn tính xác giá thành việc tính chi phí ngun vật liệu phải xác Xuất phát từ vai trò, đặc điểm vật liệu q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, bảo quản sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua, thực thu mua theo tốc độ với thời gian sản xuất Bộ phận kế toán tài cần phải hạch tốn đúng, sử dụng chứng từ, hóa đơn rõ ràng đồng thời phải dự toán biến động thị trường Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản vật liệu, tránh hư hỏng, mát Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp xác định mức dự SVTT: Hồ Thị Hương Trang Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất hoạt động bình thường, khơng bị gián đoạn Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành để tăng lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu khoản chi phí vật liệu cho đơn vị sử dụng Nhìn chung, quản lý vật liệu từ khâu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, ln nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, xuất phát từ ðặc ðiểm, yêu cầu quản lý vật liệu, xuất phát từ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, toán với người bán, người cung cấp, tình hình sử dụng vật liệu q trình sản xuất - Phản ánh kịp thời, xác kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực mức tiêu hao vật liệu phát kịp thời nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại SVTT: Hồ Thị Hương Trang Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua tình hình tốn với người bán người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức để phân loại Ngun vật liệu, thơng thường kế tốn sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu phục vụ cho trình để theo dõi phản ánh sổ kế toán khác nhau: 1.2.1.1 Căn vào tính sử dụng, chia nguyên vật liệu thành nhóm sau: + Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm ngun vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động + Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí + Vật tư thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất + Vật tư thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm SVTT: Hồ Thị Hương Trang Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân thiết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng loại thiết bị điện ổ điện, quạt điện, máy lạnh hay thiết bị vệ sinh bồn tắm, bồn rửa mặt + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi (bên cạnh loại thành phẩm) trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.2 Căn vào nguồn cung cấp, kế tốn phân loại nguyên vật liệu thành nhóm sau: + Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua ngồi mà có, thơng thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng + Vật liệu th ngồi gia cơng: Là vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất khơng mua ngồi mà th sở gia cơng + Ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên vật liệu cấp: Là vật liệu đơn vị cấp cấp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị theo nguyên tắc định 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập vật liệu mua Tùy thuộc vào doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà ghi mua hóa đơn người bán khơng có thuế GTGT (phương pháp khấu trừ) hay có thuế GTGT (phương pháp trực tiếp) Các khoản giảm Giá thực Giá mua ghi Chi phí thu = + trừ ( có) tế hóa đơn mua Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển bảo quản từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bốc dở, chi phí bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi hao hụt định mức -Đối với NVL tự chế nhập kho: SVTT: Hồ Thị Hương Trang Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Kế toán tiền hành lên Chứng từ ghi sổ cho nguyên vật liệu SVTT: Hồ Thị Hương Trang 67 Chuyền đề tốt nghiệp SVTT: Hồ Thị Hương GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Trang 68 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiền hành lập Sổ SVTT: Hồ Thị Hương Trang 69 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 3.1 Ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 3.1.1 Nhận xét chung Trải qua 14 năm thành lập phát triển, Cơng ty Cổ phần Cơng trình ln khẳng định vị trí Kinh tế quốc dân Nhất kinh tế thị trường mở cửa Công ty nhanh chóng tổ chức lại sản xuất tham gia vào hoạt động đấu thầu, không ngừng phấn đấu, tăng cường liên doanh, liên kết với công ty nước nhằm tạo sức mạnh việc tham gia đấu thầu xấy lắp cơng trình góp phần không nhỏ vào ngành xấy dựng nước Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín ḿnh khơng thể khơng kể đến đạo Ban lãnh đạo Công ty vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo Công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hòa nhập với kinh tế thị trường Bản thân Công ty ln phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, tự tìm nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất, đồng thời Công ty nhạy bén với thay đổi cạnh tranh thị trường Công ty trọng việc nâng cao chất lượng cơng trình, cơng tác quản lý nói chung quản lý nguyên vật liệu nói riêng Một yêu cầu quan trọng mà Công ty đặt hạ giá thành sản phẩm tiết kiệm chi phí Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế Cơng ty, có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế toán nguyên vật liệu Công ty đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập – xuất diễn thường xun, Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu đơn giản (đối với vật liệu nhập kho tính theo giá thực tế nhập kho, theo phương pháp khấu trừ thuế) Như biết, vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Do cơng tác quản lý sử dụng vật liệu tốt góp phần thực đóng góp SVTT: Hồ Thị Hương Trang 70 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà Công ty đề Điều thể trọng khâu thu mua, bảo quản khâu sử dụng nguyên vật liệu 3.1.2 Ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Cơng Trình 2, tơi nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, cụ thể sau: - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển Công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), cơng tác kế tốn nói chung cơng tác NVL nói riêng, khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn NVL Cơng ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn Công ty, đồng thời cung cấp thơng tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho cơng tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế tốn đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân cơng - Về tình hình hạch tốn NVL Cơng ty: Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL Cơng ty Hạch tốn vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch tốn vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ sổ số dư phù hợp với Công ty, phù hợp với trình độ kế tốn viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết tốn nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, Công ty SVTT: Hồ Thị Hương Trang 71 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân thường nhập vật liệu xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho không nhiều, đặc biệt Công ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL - Về việc sử dụng hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hệ thống Chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống nhất, ban hành Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, tất sổ sách sử dụng lập theo mẫu sổ quy định 3.1.3 Nhược điểm - Đôi hệ thống mạng internet bị hỏng, kế tốn khơng truy cập hệ thống dẫn tới cơng tác kế tốn bị gián đoạn - Cơng ty khơng hạch tốn Nợ, Có chứng từ (Phiếu nhập kho nguyên vật liệu;…) - Đội ngũ kế toán có trình độ, kinh nghiệm làm việc cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm phần hành kế toán lúc - Đặc thù doanh nghiệp sản xuất với nguyên vật liệu đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, việc kiểm kê nguyên vật liệu kế toán kho vào cuối tháng gặp khơng khó khăn - Việc bảo quản nguyên vật liệu: Việc bảo quản vật liệu dễ, số NVL không để ngồi trời có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận Cơng ty - Việc tính giá xuất kho ngun liệu: Cơng ty sử dụng phương pháp sổ số dư Việc kiểm tra, đối chiếu tiến hành định kỳ nên tránh trùng lặp kho kế toán mặt số lượng, giảm bớt khối lượng ghi chép nâng cao suất kế tốn Do phòng kế toán theo dõi mặt giá trị nên muốn biết số có tăng giảm thứ vật liệu mặt số lượng kế tốn xem lại số liệu thẻ kho việc kiểm tra, phát sai sót nhầm lẫn kho phòng kế tốn gặp khó khăn - Về phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu: Cơng ty chưa tiến SVTT: Hồ Thị Hương Trang 72 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng ngun vật liệu -Cơng ty chưa xây dựng số danh điểm thổng cho tồn cơng ty, gây khó khăn cho việc quản lý vật tư -Tại công ty, phế liệu thu hồi chưa làm thủ tục nhập kho Trong kho tất phế liệu thu hồi sắt, thép vụn tận dụng Cơng ty để vào kho không phản ánh giấy tờ sổ sách giá trị Điêù dẫn đến việc hao hụt, mát phế liệu làm hao hụt nguồn thu công ty - Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cồ Phần Cơng Trình 3.2.1 Về chứng từ kế tốn Khi vật tư đưa để nhập kho ban kiểm nghiệm phại lập kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất vật tư đồng thời phải có đầy đủ chữ ký người kiểm nghiệm vật tư như: đại diện kỹ thuật, thủ kho, trưởng ban SVTT: Hồ Thị Hương Trang 73 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Số: Ngày tháng năm 201 Căn vào biên góp vốn ngày tháng năm 201 Cơng Ty Ban kiểm nghiệm gồm: Ông (bà): Đại diện phòng TK : Ơng (bà): Đại diện phòng TCHC : Ơng (bà): Thủ kho Ông (bà): Đại diện đội XDCT : : Đã kiểm kê vật tư đây: Số lượng Đúng ST T Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị vật tư tính Theo HĐ Theo quy kiểm cách, nghiệm phẩm Không chất quy cách, Nhậ n xét phẩm chất Kết luận ban kiểm nghiệm: Đủ số lượng, chất luợng, đảm bảo quy cách, phẩm chất theo yêu cầu Ủy viên Ủy viên Ủy viên Ủy viên Trưởng ban (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) SVTT: Hồ Thị Hương Trang 74 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu - Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho công việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho danh điểm hàng tồn kho So sánh định mức lập thực tế, đưa nhận xét kiến nghị - Đối với công tác thu mua NVL cần phải lập kế hoạch ( dự tốn) sở phân tích thơng tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp…và điều kiện khác liên quan đến q trình thu mua ngun vật liệu Từ xây dựng nội dung kế hoach thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua…đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự tốn NVL xác hợp lý sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất công ty Nếu vật liệu tồn kho qua nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh hiệu Nguyên vật liệu Công ty phân loại thành nhóm khác Việc phân loại đơn giản chưa khoa học chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Điều gây gian lận ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Số danh điểm công ty xây dựng sau: Sổ danh điểm vật liệu Kho K19 Kí hiệu Danh điểm vật tư 1521 1521-A 1521-B … 1522 1522-A 1522-B SVTT: Hồ Thị Hương Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Giá hạch toán Ghi Nguyên vật liệu Sắt Thép Ngun vật liệu phụ Rơng đen Sơn Kg Kg Cái thùng Trang 75 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân 3.2.3 Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện 3.2.4 Về đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế tốn Trong xu tồn cầu hóa, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới WTO việc học tập nghiên cứu yếu tố vơ quan trọng Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ…Ngồi ra, Cơng ty cần khuyến khích phòng kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn Từ giúp cho nhân viên phòng có nhìn tồn diện cơng tác kế tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm SVTT: Hồ Thị Hương Trang 76 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp nào, mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Mối quan hệ chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận giảm thiểu chi phí.Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp, chiếm 60% - 70% tổng chi phí sản xuất Do đó, nguyên vật liệu quản lý, sử dụng có hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi Tuy nhiên, thị trường tồn cầu hóa nay, tính chất cạnh tranh doanh nghiệp ngày cành mạnh mẽ Để có chỗ đứng đứng vững thị trường doanh nghiệp cần có kế hoạch, chiến lược sản xuất hợp lý phù hợp với quy mô sản xuất đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trường Trong đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng với hỗ trợ đắc lực hệ thống công cụ tài hữu hiệu giúp quản lý chi phí hiệu quả, tối đa hóa lợi nhuận, kích thích sản xuất, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Tại Cơng ty Cổ Phần Cơng Trình 2, em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty tổ chức hiệu quả, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh với quy mơ lớn.Việc hạch tốn đảm bảo, tn thủ chế độ, chuẩn mực Nhà nước, quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý, đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn đáp ứng u cầu cơng ty hỗ trợ đắc lực công cụ tài chính, phần mềm quản lý hàng tồn kho, phần mềm kế tốn đại góp giúp quản lý chi phí tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập Cơng ty, em có hội tiếp xúc thực tế, hiểu thêm công tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, hồn thiện kiến thức học nhà trường, học hỏi nhiều kiến thức thực tế phục vụ cho công việc sau Tuy nhiên nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Vậy em kính mong nhận góp ý từ q thầy Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Khánh Vân anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơng SVTT: Hồ Thị Hương Trang 77 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân trình tạo điều kiện, hỗ trợ em thời gian thực tập giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng năm 2018 Sinh Viên thực Hồ Thị Hương SVTT: Hồ Thị Hương Trang 78 Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng kế tốn tài 1, Th.S Dương Thị Thanh Hiền Đại Học Duy Tân, (2016) Bộ tài chính, (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính http://ketoanthienung.org/tin-tuc/cach-ghi-so-theo-hinh-thuc-ke-toan- chung-tu-ghi-so.htm http://luanvan.net.vn/luan-van/chuyen-de-ke-toan-nguyen-vat-lieu-tai- cong-ty-co-phan-xay-dung-giao-thong-quang-nam-60726/ http://ketoanthienung.com/huong-dan-cach-dinh-khoan-nguyen-lieu-vat- lieu.htm Tài liệu cơng ty cổ phần cơng trình SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Hồ Thị Hương Chuyền đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Khánh Vân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày… tháng……năm 2018 GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTT: Hồ Thị Hương ... pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 34 2. 2.4 kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 35 2. 2.4.1 Tài khoản sử dụng 35 2. 2.4 .2 Phương pháp hạch toán nguyên vật. .. Khánh Vân 2. 2 .2. 2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho .33 2. 2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Cơng Trình 33 2. 2.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng .33 2. 2.3 .2 Phương... 1.4 .2. 2 Trình tự hạch tốn 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 24 2. 1 Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Cơng Trình 24 2. 1.1 Q trình