Quy trình mua sắm tài sản tại công ty cổ phần sông đà 25

Quy trình mua sắm tài sản cơng ty cổ phần Sông Đà 25 Trong môi trường kinh doanh đại, q trình tồn cầu hố hội nhập kinh tế diễn mạnh mẽ khắp lĩnh vực kinh tế buộc doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện mơi trường kinh doanh khó khăn vậy, doanh nghiệp mặt vừa phải đối mặt với thách thức bên ngoài, mặt vừa phải quản trị tốt yếu tố nội doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Trong việc quản trị yếu tố nội doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quản lý nhân sự, quản trị vốn, Trong quản lý tài sản doanh nghiệp đóng vai trò mang ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong giới hạn viết kết thúc môn học quản trị hoạt động này, xin trình bày qui trình quản lý tài sản, cụ thể qui trình mua sắm lý tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 25 nơi mà công tác Bản thân tham gia vào trình mua sắm tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 25 Giới thiệu chung công ty cổ phần Sông Đà 25 Giới thiệu chung Tên Công ty : Công ty cổ phần Sông Đà 25 Tên giao dịch : Sông Đà Joint Stock Company Tên viết tắt tếng Anh: Song Đa 25 JSC Trụ sở Cơng ty: Số 100 Đường Trường Thi - phường Trường Thi - TP Thanh Hoá Vốn điều lệ: 18.384.000.000 đồng (Mười tám tỷ ba trăm tám tư triệu đồng chẵn) Cơng ty có Công ty nước Cộng Hà Dân chủ nhân dân Lào, Chi nhánh Hà Nội, xí nghiệp, nhà máy, trung tâm tư vấn thiết kế Cơng ty có lực lượng cán kỹ thuật có trình lực kinh nghiệm quản lý, điều hành dự án, thi công xây lắp, tư vấn xây dựng cơng trình Đội ngũ chun gia, cán kỹ thuật cơng ty đào tạo quy, thường xuyên đào tạo bổ sung nâng cao trình độ nghiệp vụ thơng qua chương trình đào tạo quan hệ hợp tác Công ty Lĩnh vực kinh doanh : - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; Hạ tầng kỹ thuật, đường dây tải điện trạm biến thế; - Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng; - Đầu tư xây dựng, quản lý vận hành khai thác kinh doanh điện nhà máy thuỷ điện; - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà; - Khai thác đất, đá, cát, sỏi; Sản xuất vật liệu xây dựng từ đá; Khoan phá nổ mìn cơng nghiệp; - Lập dự án quản lý dự án cơng trình xây dựng; - Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu xây dựng Mô tả quy trình mua sắm lý tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 25: Lập kế hoạch mua sắm tài sản Phê duyệt mua sắm tài sản Thực mua sắm lập hợp đồng giao nhận Thanh toán mua sắm Sử dụng quản lý tài sản Sửa chữa, nhượng bán lý tài sản Các bước cụ thể sau: - Lập kế hoạch mua sắm: Cuối năm, vào nhu cầu sử dụng tài sản đơn vị trực thuộc cơng ty lập danh sách tài sản có nhu cầu mua sắm cho năm tài - Phê duyệt mua sắm tài sản: Tổng giám đốc vào nhu cầu đơn vị, định mức trình hội đồng quản trị kế hoạch kinh doanh tồn cơng ty thực phê duyệt kế hoạch mua sắm - Thực mua sắm tài sản theo kế hoạch: Việc mua sắm thực theo trình tự mua sắm theo qui định Nhà nước hình thức lựa chọn nhà cung ứng, giám sát chặt chẽ giá cả, nghiệm thu bàn giao - Sử dụng quản lý tài sản: Tài sản quản lý theo nguyên tắc kiểm kê định kỳ Hàng tháng đơn vị thực lập báo cáo kiểm kê tài sản báo cáo tình hình quản lý tài sản, hao, - Thanh lý tài sản: Các đơn vị thành lập hội đồng định giá tài sản để xác định lý sửa chữa tài sản Căn kế hoạch nhượng bán lý tài sản cấp có thẩm quyền phê duyệt thực nhượng bán lý tài sản nguyên tắc đảm bảo an toàn vốn quy định Những hạn chế qui trình mua sắm quản lý tài sản: - Chưa thành lập Tổ mua sắm để đảm bảo tính minh bạch trình thực mua sắm - Kế hoạch mua sắm thực năm lần chưa hợp lý Trong trình hoạt động đơn vị phát sinh nhu cầu mua sắm tức thời để phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Việc đánh giá tài sản theo báo cáo kiểm kê định kỳ chưa đánh giá tình trạng tài sản cố định Các biện pháp khắc phục hạn chế: - Thành lập tổ mua sắm mục tài sản cố định cần thực thuê mua, thực chào giá công khai, lập hồ sơ chào hàng lựa chọn nguyên tắc công khai quy định - Thực việc báo cáo thường xuyên trạng sử dụng tài sản cố định Biện pháp tốt nên sử dụng phần mềm theo dõi quản lý tài sản doanh nghiệp - Thực phân cấp hạn mức mua sắm tài sản cho cấp thẩm quyền, tránh việc mua sắm tài sản chuyển lên tổng công ty tổng giám đốc, Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt Những nội dung từ môn học quản trị sản xuất tác nghiệp áp dụng cho cơng ty cổ phần Sơng Đà 25: - Mơ hình LEAN để xác định lãng phí mà doanh nghiệp gặp phải phương hướng khắc phục lãng phí Nguyên tắc chủ đạo Lean gia tăng giá trị cho khách hàng thông qua việc liên tục loại bỏ lãng phí suốt q trình cung cấp sản phẩm dịch vụ Hiện thấy lãng phí mà cơng ty gặp phải lãng phí suất lao động Trình độ lao động chưa chun mơn hố cao, kỹ làm việc nhóm hiệu quả, tinh thần làm việc chưa hiệu nguyên nhân dẫn đến kết suất lao động thấp chi phí nhân cơng cao dẫn đến hoạt động kinh doanh chưa đạt hiệu mong muốn - Mơ hình JIT cải tiến không ngừng giảm thiểu tối đa lãng phí doanh nghiệp - TPS nhấn mạnh việc liên tục cải tiến, tôn trọng người thực hành cơng việc tiêu chuẩn hố  ... trình mua sắm lý tài sản Công ty cổ phần Sông Đà 25: Lập kế hoạch mua sắm tài sản Phê duyệt mua sắm tài sản Thực mua sắm lập hợp đồng giao nhận Thanh toán mua sắm Sử dụng quản lý tài sản Sửa chữa,... tài sản Các bước cụ thể sau: - Lập kế hoạch mua sắm: Cuối năm, vào nhu cầu sử dụng tài sản đơn vị trực thuộc cơng ty lập danh sách tài sản có nhu cầu mua sắm cho năm tài - Phê duyệt mua sắm tài. .. trạng sử dụng tài sản cố định Biện pháp tốt nên sử dụng phần mềm theo dõi quản lý tài sản doanh nghiệp - Thực phân cấp hạn mức mua sắm tài sản cho cấp thẩm quy n, tránh việc mua sắm tài sản chuyển