Quy trình đào tạo Cơng ty Cổ phần Bia Hà Tĩnh Quy trình đào tạo Cơng ty Cổ phần Bia Hà Tĩnh gồm bước sau: Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo: Căn mức độ phát triển, kế hoạch sản xuất sách đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty địi hỏi cụ thể như: * Kế hoạch , mục tiêu chiến lược tác nghiệp tương lai * Các nhu cầu cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ công nhân kỹ thuật để đáp ứng kế hoạch , mục tiêu chiến lược tác nghiệp tương lai * Sự thay đổi, cải tiến, mở rộng qui trình cơng nghệ, cơng cụ trang thiết bị * Các yêu cầu pháp luật tiêu chuẩn tác động đến tổ chức Ngoài Nhu cầu đào tạo dựa trường hợp sau: => Đào tạo tuyển dụng: Trong trình tuyển dụng nêu rõ cho đối tượng tuyển dụng lịch sử hình thành Cơng ty, Nội qui lao động, Qui định Công ty, qui định an tồn, sách qui định chế độ tiền lương, chế độ khác , làm việc, tăng ca v.v => Đào tạo định kỳ: Định kỳ cơng ty đào tạo An tồn lao động, phịng chống cháy nổ, hướng dẫn thực cơng việc, kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn v.v => Đào tạo đột xuất: Trong trường hợp sau - Thay đổi mơi trường làm việc, máy móc, thiết bị v.v Các phận phải có kế hoạch sản xuất đáp ứng với tình hình thực tế - Trên sở kế hoạch sản xuất , Trưởng Bộ phận thường xuyên cân đối nhân để xác định nhu cầu đào tạo nhằm đáp ứng kịp thời nguồn nhân lực phục vụ cho cơng việc Bộ phận Bước 2: Lập Phiếu yêu cầu đào tạo: Sau xác định nhu cầu đào tạo, Trưởng Bộ phận lập phiếu yêu cầu đào tạo nêu rõ nội dung: * Số lượng đào tạo * Mục đích nghiệp vụ đào tạo * Thời gian đào tạo Bước 3: Kế hoạch đào tạo: Căn chủ trương, sách phát triển đào tạo nguồn lực, phiếu yêu cầu đào tạo Bộ phận, Phòng Tổ chức nhân tập hợp toàn yêu cầu đào tạo xác định nhu cầu đào tạo vào kế hoạch đào tạo dựa yếu tố sau: * Số lượng đào tạo cho nguồn lực cần thiết: gồm đối tượng đào tạo: Cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ công nhân kỹ thuật v.v * Chương trình đào tạo để phục vụ cho cơng việc gì? ảnh hưởng tích cực cho công việc sao? * Phương pháp đào tạo: Đào tạo hay tái đào tạo, đào tạo chỗ hay đào tạo qua trường lớp đào tạo qua hỗ trợ chuyên gia, đào tạo ngắn hạn hay dài hạn Để xác định cần thiết cho việc đào tạo mang tính chiến lược lâu dài có tính hiệu lực, hiệu qủa; Phịng Tổ chức nhân Sự trình Ban gíam đốc xem xét nhu cầu đào tạo sau xác định, nếu: * Trường hợp thấy việc đào tạo chưa cần thiết đối tượng đào tạo không phù hợp hay việc cần bổ sung khác, Gíam đốc có ý kiến phê duyệt để tiến hành việc xác định lại kế hoạch đào tạo * Xét thấy nhu cầu đào tạo xác lập người, việc, Giám đốc duyệt chấp thuận cho thực Bước 4: Đào tạo: Căn nhu cầu đào tạo tính chất cần đào tạo, Phịng Tổ chức nhân tham mưu cho Ban gíam đốc hình thức phương pháp đào tạo, cụ thể phải xem xét điều kiện sẵn có Cơng ty để xác định nội dung đào tạo như: * Đối tượng đào tạo: Cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật * Nội dung đào tạo: Phải gắn liền với công việc * Phương pháp đào tạo: Tự đào tạo chỗ hay từ bên ngoài, đào tạo hay đào tạo bổ sung * Thời gian đào tạo: Ngắn hạn hay dài hạn, tập trung hay bán tập trung * Các hỗ trợ nội trình tham gia đào tạo để trì khơng làm ảnh hưởng tới hoạt động chung Các bước tiến hành đào tạo: a) Lập chương trình đào tạo: Phịng Tổ chức nhân phối hợp Bộ phận liên quan để lập chương trình đào tạo bao gồm: * Lập danh sách đối tượng đào tạo * Địa điểm tổ chức đào tạo * Cử Cán hướng dẫn đào tạo * Chương trình, nội dung đào tạo * Thời gian đào tạo b) Triển khai thực hiện: Sau chương trình đào tạo Ban gíam đốc xem xét phê duyệt, Phịng Tổ chức nhân tiến hành bước công việc sau: * Lên lịch, thời gian đào tạo * Ban hành định Gíam đốc ký thơng báo cho đối tượng đào tạo chuẩn bị xếp thời gian để tham dự kèm theo nội dung đào tạo lịch đào tạo thông báo cho phận * Ban hành Quyết định Giám đốc ký thông báo cho Bộ phận liên quan để Bộ phận chuẩn bị xếp thời gian giáo trình huấn luyện hợp đồng với chuyên gia bên * Chuẩn bị điều kiện, phương tiện cần thiết phục vụ cho việc đào tạo, xác định chi phí đào tạo * Trong suốt q trình đào tạo, Phịng Tổ chức nhân cử cán theo dõi chặt chẽ lớp học yêu cầu người tham gia đào tạo phải thực tốt nội qui, chương trình đào tạo có báo cáo định kỳ với Trưởng phòng Tổ chức nhân , Trưởng phịng Tổ chức nhân có trách nhiệm báo cáo kết qủa lên Ban Giám đốc tiến trình đào tạo c) Đánh giá kết quả: Sau đào tạo thời gian tháng tháng, Cán hướng dẫn phối hợp Trưởng Bộ phận đánh giá kiểm tra kết học tập đối tượng đào tạo thông qua công việc bố trí thực tế * Nếu khơng có thay đổi chất lượng hiệu công việc so với trước đào tạo, Trưởng Bộ phận Trưởng phòng Tổ chức nhân xác định lại yếu tố chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo cho phù hợp * Nếu Thông qua tập huấn đào tạo, thành viên đào tạo nâng cao hiệu có biểu tích cực cơng việc, Bộ phận đào tạo Phịng Tổ chức nhân lập tờ trình hồn thành chương trình đào tạo trình Ban giám đốc ký giấy chứng nhận Bước Ghi lưu hồ sơ đào tạo: - Phòng Tổ chức nhân lưu đầy đủ hồ sơ đào tạo chương trình đào tạo cụ thể - Đối đào tạo nhân viên mới, Phòng Tổ chức nhân tiến hành đào tạo lịch sử hình thành phát triển cơng ty, sản phẩm công ty, cấu tổ chức công ty, nội quy lao động, quy định quản lý nhân sự, chế độ lương khen thưởng, hình thức cách thức xử lý kỷ luật … sau ghi đầy đủ theo biểu mẫu: 4/BM-TTDT - Các phận phải đào tạo hướng dẫn nhân viên cách thức thực công việc, quy định … ghi hồ sơ đào tạo, chuyển Phịng Tổ chức nhân lưu => Các đề xuất cải thiện quy trình để cơng việc tuyển dụng tốt Với quy trình đạo tạo quan tâm đến việc đào tạo cho người lao động Công ty Cổ phần Bia Hà Tĩnh hình thức đào tạo nội bộ, đạo tạo Cơng ty qua hình thức: Đào tạo kèm cặp, mời chuyên gia bên đào tạo ngắn hạn Cơng ty Tuy nhiên có đối tượng cần phải đào tạo với hình thức cử đào tạo đơn vị khác đào tạo trường nghiệp vụ Trên sở cần bổ sung quy trình sau: Đào tạo ngồi cơng ty: a) Chọn đối tác ký hợp đồng đào tạo: Trường hợp nhu cầu đào tạo cần phải thực bên ngồi Cơng ty, Phòng Tổ chức nhân chịu trách nhiệm liên hệ đơn vị đào tạo sau trình Ban giám đốc xem xét ký hợp đồng đào tạo, bao gồm: * Địa điểm tổ chức đào tạo * Chương trình nội dung đào tạo * Thời gian đào tạo * Kinh phí đào tạo b) Triển khai thực hiện: Sau ký hợp đồng đào tạo, Phòng Tổ chức nhân tiến hành bước công việc sau: * Thông báo với Trưởng Bộ phận liên quan trình ban Giám đốc ban hành Quyết định cử học cho cá nhân tuyển chọn tham dự khóa đào tạo với nội dung quyền lợi trách nhiệm sau đào tạo * Tổ chức phương tiện cần thiết cho việc phục vụ công tác đào tạo * Các hổ trợ khác để tạo điều kiện người đào tạo tham gia đầy đủ chương trình c) Đánh giá kết quả: Sau kết thúc khóa học, đối tượng cử đào tạo phải có văn kết học tập khả vận dụng thực tế, nộp văn có xác nhận Trưởng phận trực tiếp Phòng Tổ chức nhân để theo dõi Đồng thời cá nhân chuyển copy Giấy chứng nhận cấp cho Phòng Tổ chức nhân để xem xét kết học tập tất giấy tờ lưu hồ sơ cá nhân Sau thực nhiệm vụ qua tháng, Đối tượng cử đào tạo phải lập báo cáo việc vận dụng lý thuyết vào thực tế cơng việc kết sao: Có tiến hay không tiến so với trươc đào tạo kèm theo ý kiến Trưởng phận, ý kiến Trưởng phòng Tổ chức nhân chuyển báo cáo cho Ban Giám đốc có ý kiến tổng kết Nếu xét việc đào tạo không đạt yêu cầu cho cơng việc Phịng Tổ chức nhân kết hợp Trưởng phận người đào tạo phải tìm ngun nhân để khắc phục: Nơi đào tạo khơng đạt yêu cầu chất lượng, người đào tạo không tiếp thu tốt trình tham gia đào tạo, bố trí cơng việc khơng phù hợp với khả năng, kiến thức đào tạo Qua việc xác định làm sở để xác lập lại nhu cầu đào tạo Trường hợp đối tượng cử đào tạo dài hạn tháng phải báo cáo kết học tập tháng để Phòng Tổ chức nhân tổng kết theo dõi Nhu cầu tuyển dụng Công ty cần xuất phát từ nhu cầu Các đơn vị Do cần phải có kế hoạch chi tiết cụ thể xuất phát từ phịng ban/ đơn vị Trên sở Phịng Nhân có kế hoạch cụ thể năm tới trình Ban giám đốc phê duyệt số lượng, trình độ, cơng việc cần tuyển dụng xác sát Như lưu đồ đào tạo Công ty Cổ phần Bia Hà Tĩnh cụ thể sau: Người thực Lưu đồ - Trưởng Bộ phận - Trưởng Bộ phận - Trưởng Bộ phận Nhu cầu đào tạo Xác định nhu cầu đào tạo Phiếu yêu cầu đào tạo - Phòng Tổ chức nhân - Giám Đốc Kế hoạch đào tạo Xem xét & phê duyệt - Phòng Tổ chức nhânTrong Cty Lập chương trình ĐT Đào Tạo Ngồi Cty Chọn đối tác ký HĐ - Bộ phận đào Thực tạo Thực - Bộ phận đào Đánh giá kết tạo Đánh giá kết - Bộ phận đào tạo Chứng nhận - Bộ phận đào tạo Tổ chức nhân - Phòng Tổ chức nhân - Phòng Tổ chức nhân Chứng nhận Lưu hồ sơ Kết thúc => Những nội dung môn học quản trị tác nghiệp áp dụng vào cơng việc? Anh chị dự định áp dụng kiến thức vào hoạt động áp dụng nào? Môn Quản trị hoạt động đề cập đến nhiều nguyên lý phương pháp quản trị chất lượng có hiệu Việc áp dụng kiến thức việc quản lý quy trình hoạt động Công ty Cổ phần Bia Hà Tĩnh cần thiết - Thông qua môn học này, Giúp cho việc kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt Đó việc cải tiến quy trình tác nghiệp cho hiệu ví dụ việc cải tiến quy trình nhập xuất hàng, dự trử nguyên liệu… cho hiệu quả, Nghiên cứu cải tiến bước thực công việc, giảm thao tác thừa nhằm nâng cao suất lao động phận, công đoạn sản xuất - Thực sản xuất theo phương pháp Lean để kiểm sốt chất lượng sản phẩm cách tối đa - Thực cải tiến loại lãng phí diễn Cơng ty là: Sản xuất dư thừa, hàng phẩm chất, Dự trữ tồn kho, Di chuyển, Chờ đợi, Thao tác, Gia công thừa./ ... trình đạo tạo quan tâm đến việc đào tạo cho người lao động Công ty Cổ phần Bia Hà Tĩnh hình thức đào tạo nội bộ, đạo tạo Cơng ty qua hình thức: Đào tạo kèm cặp, mời chuyên gia bên ngồi đào tạo ngắn... chương trình đào tạo cụ thể - Đối đào tạo nhân viên mới, Phòng Tổ chức nhân tiến hành đào tạo lịch sử hình thành phát triển công ty, sản phẩm công ty, cấu tổ chức công ty, nội quy lao động, quy định... Phương pháp đào tạo: Đào tạo hay tái đào tạo, đào tạo chỗ hay đào tạo qua trường lớp đào tạo qua hỗ trợ chuyên gia, đào tạo ngắn hạn hay dài hạn Để xác định cần thiết cho việc đào tạo mang tính chiến