Quy trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty I Đôi nét công ty CP Vật liệu xây dựng Secoin Hà Tây nguồn nhân lực Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Công ty Xưởng sản xuất gạch block Secoin đặt Văn điển (Hà nội) từ năm 1996 Năm 1998 xưởng chuyển Cầu Diễn (Hà nội) để đầu tư Nhà máy gạch lát terrazzo (SETERRA) Năm 2000, Secoin mua lại Công ty gạch chất lượng cao SUPER BRICK (100% vốn Nhật bản) Chương Mỹ, Hà Tây Năm 2003, Secoin sát nhập hai nhà máy Cầu Diễn Chương Mỹ thành Nhà máy Vật liệu Xây dựng Secoin thuộc Chi nhánh Công ty Hà tây Đến đầu năm 2011, Ban lãnh đạo Công ty CP Vật liệu xây dựng Secoin (Công ty mẹ) đưa phương hướng hoạt động thực hiện, sáp nhập công ty CP Vật liệu xây dựng Secoin Hà Tây Công ty mẹ đê nâng cao lực sản xuất nguồn lực tài để đầu tư mở rộng sản xuất Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên Vật liệu xây dựng Secoin Hiện nay, Secoin Hà Tây triển khai san lấp xây dựng dãy nhà xưởng lô đất 20.000m2 để mở rộng da dạng thêm ngành nghề sản xuất Công ty TNHH Một thành viên Vật liệu xây dựng Secoin Hà tây nhà sản xuất gạch không nung có qui mơ lớn miền Bắc Việt nam diện tích nhà xưởng đất đai lên đến 37.000 m2 gần mỏ đá marble cách trung tâm Hà nội 22 km Công ty vận hành với thiết bị sản xuất đại đến từ hãng OCEM, Casani (Italy), MASA-Handuk (Đức, Hàn quốc), Nakano (Nhật bản),… với 100 công nhân lao động lành nghề hệ thống sản xuất với công cụ quản lý đại áp dụng ISO-9001:2000, Kaizen, 5S,… chuyên gia Nhật giám sát chứng nhận Sản phẩm Cơng ty bao gồm Gạch block bê tơng; Gạch nghệ thuật ngồi trời; Gạch bể bơi; gạch terrazzo, Gạch hè đường; Ngói mầu với tổng công suất: 600.000 m2/ năm Sản phẩm Công ty không tiêu thụ Việt nam mà được xuất liên tục sang thị trường Nhật Bản, Úc, Fiji, Châu Âu liên tục từ năm 1999 Đặc điểm nguồn nhân lực sản phẩm Secoin Hiện nay, Cơng ty có 605 lao động có 46 người lao động gián tiếp, 559 người lao động trực tiếp Nh ưng trình độ chun mơn cán bộ, trình độ lành nghề cơng nhân Cơng ty nhìn chung thấp Do đó, để Cơng ty ngày phát triển, quy mơ nhà máy mở rộng đòi hỏi Cán phải nâng cao nghiệp vụ mình, Cơng nhân đòi hỏi trình độ kỹ thuật ngày cao có đảm bảo cho phát triển Doanh nghiệp Chính đào tạo phát triển Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng phát triển vững mạnh Công ty Sơ đồ cấu lao động - 2010 T T Chỉ tiêu Tổng số lao động Trong đó: - Lao động nữ - Lao động nam Năm 2007 Tổng Tỷ số(Người) lệ (%) 605 193 412 31, 9% 68, 1% Phân công lao động theo trình độ đào tạo - Số lao động qua đào tạo - Số lao động chưa qua đào tạo Trong đó: • Cao đẳng, ĐH • Trung cấp: • Cơng nhân kỹ thuật • Ngành nghề khác 112 493 18, 51% 81, 25 51 32 49% 22, 3% 45, 5% 28, 6% 3,6 % Phân loại theo cấu lao động • Quản lý sản xuất • Khối sản xuất 7,6 46 559 % 92, 4% (Nguồn: Phòng TC – HC) Từ bảng số liệu cho thấy, Do đặc thù công việc nên lao động nam chiếm tỷ lệ cao lao động nữ (Chiếm 68,1%) Bên cạnh lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật cao số lao động chưa qua đào tạo Công ty chiếm tỷ lệ cao (81,49%) Trong đó, lao động có trình độ CĐ, Đại học có 25 người chiếm 22,3% (Khơng có lao động có trình độ Đại học); Trung cấp có 51 người chiếm 45,5% Điều thấy trình độ lao động Cơng ty tương đối thấp Từ đó, thấy việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty vấn đề cần quan tâm, trọng Sản phẩm Cơng ty gạch ngói chế tạo từ đất sét nung có gần 20 loại sản phẩm bán thị trường Các loại sản phẩm gạch gạch rỗng lỗ, gạch lỗ, gạch nem 200 x 200, gạch nem 300 x 300…đã thị trường tỉnh Hà tây vùn lân cận sử dụng Việc sản xuất với nhiều máy móc đâị đội ngũ lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật để vận hành có hiệu máy móc thiết bị đó, mang lại hiệu tốt sản xuất kinh doanh.Do lao động trực tiếp sản xuất phải có kinh nghiệm sản xuất đặc biệt lao động phải đào tạo để đảm nhiệm cơng việc cách có hiệu Nhận xét : Từ trình độ nhận viên máy móc thiết bị cơng nghệ cao đội ngũ quản lý nhận viên nhận thấy công ty thực cần công tác đào tạo nguồn nhân lực thực có hiệu II, Thực trạng công tác đào tạo Secoin * Quy trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty Để thực công tác Đào tạo phát triển Nguồn nhân lực hàng năm Cơng ty thực đầy đủ bước với quy định rõ trách nhiệm khâu Ở khâu tiến trình đào tạo Phòng Tổ chức – Hành đóng vai trò quan trọng đảm nhiệm nhiều cơng việc, từ việc xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo tổng kết lưu hồ sơ Bước Xác định nhu cầu đào tạo Nhu cầu đào tạo thông tin, kiến thức, kỹ cần phải cung cấp, nâng cao cho số cá nhân nhóm người lao động nhằm tăng suất lao động cá nhân, nhóm Việc xác định nhu cầu đào tạo phát triển đóng góp đáng kể vào thành công công tác đào tạo nguồn nhân lực Công ty, vào chiến lược sản xuất kinh doanh, làm sở xác định nhu cầu đào tạo phát triển Khi Secoin bắt đầu vào sản xuất, Cơng ty cử 62 lao động có trình độ Trung học sở trở lên để đào tạo Trường Đào tạo công nhân bồi dưỡng vật liệu xây dựng tại: Số 671 – Hoàng Hoa Thám – Hà Nội Sau kết thúc khoá học, công nhân nhà máy làm vị trí chủ chốt Phân xưởng như: Tổ trưởng, Cán đốc công Phân xưởng… Hiện nhu cầu đào tạo Công ty cần thiết, Công ty tiến hành đào tạo số cán công nhân viên giỏi, lành nghề để chuẩn bị nguồn lực sở thành lập Công ty tiến hành đào tạo vị trí như: Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, kế tốn trưởng, Quản đốc, cơng nhân khí giỏi, cơng nhân đốt lò cơng nhân vận hành máy chế biến… Nhu cầu đào tạo năm 2010 T Chức danh/ Cơng việc T Trưởng Phòng Tổ chức – Hành 01 Kế toán trưởng Quản đốc PX chế biến tạo hình Cơng nhân khí Cơng nhân vận hành máy chế 01 01 10 04 cầu G hi Nhu đào tạo biến Công nhân đốt lò Tổng (Nguồn: Phòng TC – HC) 08 25 Bước :Lập kế hoạch đào tạo Phòng Tổ chức – Hành trực tiếp tổng hợp nhu cầu, đồng thời vào yêu cầu thực mục tiêu chiến lược để xác định kế hoạch Đào tạo phát triển Nguồn nhân lực khoá học cụ thể: -Đối tượng , mục tiêu, nội dung khố học -Số lượng cán bộ, cơng nhân dự kiến học -Thời gian bắt đầu, kết thúc khoá học -Địa điểm đào tạo -Chi phí dự kiến cho khố học -Đánh giá kết đào tạo -Chất lượng đào tạo Đối với công nhân sản xuất Công ty thường đào tạo thời gian ngắn Còn đào tạo dài hạn thường áp dụng cho cán quản lý Đào tạo cho cán quản lý Secoin: Số lượng: công ty vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để xác định số cán quản lý học Nội dung: Các cán đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho Cán công nhân viên, kỹ thuật Phân xưởng, nhân viên quản lý Khóa học cho quản lý thường khóa học dài hạn, cán học, chi phí tùy trường hợp công ty hay quản lý chi trả.Khi chọc cán trả lương 100% Đào tạo công nhân trực tiếp: Do công ty ln tuyển lao động thường xun ln có kế hoạch tuyển dụng đào tạo cho số công nhân Bước 3: Xem xét phê duyệt Sau lập xong kế hoạch đào tạo, cán phòng hành nhân đưa lên trưởng phòng đầu tiên.Nếu kế hoạch thơng qua trình lên giám đốc Kế hoạch sau xem xét yếu tố cấu thành, điều kiện thực xem xét phê duyệt tính khả thi.Nếu thơng qua kế hoạch bắt đầu triển khai phòng hành nhân sự,nếu chưa hồn thiện phòng hành phải điều cho phù hợp Bước 4: Tổ chức đào tạo a Đào tạo công việc Đây hình thức đào tạo Cơng ty sử dụng để đào tạo lao động học nghề Hình thức đào tạo có hiệu chi phí thấp tận dụng điều kiện sở vật chất sẵn có Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty áp dụng Đào tạo cơng việc để đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất đào tạo công nghệ sản xuất cho người lao động Trong q trình đào tạo cơng nhân học lý thuyết tập trung sau đưa xuống Phân xưởng sản xuất cán công nhân lành nghề kèm cặp, hướng dẫn Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp Đào tạo phát triên Nguồn nhân lực như: kèm cặp, bảo; đào tạo nơi làm việc, học nghề Giáo viên đào tạo Quản đốc, tổ trưởng, công nhân kỹ thuật giỏi Công ty mời chuyên gia công nghệ hướng dẫn giảng dạy b Đào tạo, phát triển Nguồn nhân lực thơng qua hình thức gửi học trường Đại học Ngoài hình thức đào tạo Cơng ty tổ chức hình thức đào tạo học trường Đại học nước (Hệ chức) chủ yếu cán quản lý Các đối tượng chủ yếu nguyện vọng học thêm để nâng cao trình độ chun mơn Vừa học vừa làm, học vào buổi tối, vào thứ bẩy, chủ nhật Hiện nay, Cơng ty có 06 cán học trường Đại học (Hệ chức) như: 03 cán học ngành Quản trị kinh doanh trường Đại học Bách Khoa Hà Nội 03 cán học ngành kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ngồi ra, Cơng ty có hình thức đào tạo khác thăm quan nhà máy sản xuất gạch khác để đòi hỏi kinh nghiệm tiên tiến đơn vị bạn, giúp cho Cơng ty thấy mặt hạn chế mình, mặt cần phải thay đổi khắc phục Công ty ngày phát triển Bước Công tác tổng kết đánh giá chương trình Đào tạo Phát triển Công ty tiến hành tổng kết đánh giá công tác Đào tạo phát triển Nguồn nhân lực Secoin tổ chức năm lần, khơng mang tính kịp thời, khơng phục vụ cách tốt cho khoá học III Một số tồn giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động đào tạo Ở khâu xác định nhu cầu đào tạo, Công ty không tiến hành cấp sở mà lại Phòng Tổ chức – Hành đảm nhiệm Đồng thời việc xác định nhu cầu đào tạo lại dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh lực lượng lao động có, đơi người đào tạo lại không đáp ứng yêu cầu công việc, không đáp ứng nguyện vọng người lao động Trong phương pháp đào tạo theo kiểu kèm cặp, bảo phương pháp đào tạo nơi làm việc giáo viên lựa chọn công nhân lành nghề Do lực lượng khơng có kiến thức sư phạm, khơng có hệ thống lý thuyết học viên đơn học phần thực hành mà không trang bị lý thuyết đầy đủ Do quy mô Công ty chưa lớn, chưa thể xây dựng phận chuyên phụ trách Đào tạo phát triển Vì công tác Đào tạo phát triển Nguồn nhân lực chưa thực mang lại hiệu cao Công tác đánh giá tổng kết chương trình Đào tạo thực theo năm mà không thực sau khóa học Do khơng khắc phục sai sót cách kịp thời Đồng thời việc đánh giá hiệu Đào tạo phát triển dừng lại mức khái quát chung chung TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Slide giảng PGS TSVũ Hoàng Ngân - 2011, Quản trị nguồn nhân lực, Chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế Đại học Griggs, Hà Nội ... Thực trạng cơng tác đào tạo Secoin * Quy trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty Để thực công tác Đào tạo phát triển Nguồn nhân lực hàng năm Cơng ty thực đầy đủ bước với quy định rõ trách... góp đáng kể vào thành cơng công tác đào tạo nguồn nhân lực Công ty, vào chiến lược sản xuất kinh doanh, làm sở xác định nhu cầu đào tạo phát triển Khi Secoin bắt đầu vào sản xuất, Công ty cử 62... Cán đốc công Phân xưởng… Hiện nhu cầu đào tạo Công ty cần thiết, Công ty tiến hành đào tạo số cán công nhân viên giỏi, lành nghề để chuẩn bị nguồn lực sở thành lập Công ty tiến hành đào tạo vị