JustInTime (JIT) là một khái niệm trong sản xuất hiện đại.Tóm lược ngắn gọn nhất là: Đúng sản phẩm với đúng số lượng tại đúng nơi vào đúng thời điểm cần thiết.Trong quá trình sản xuất hay cung ứng dịch vụ, mỗi công đoạn của quy trình sản xuất sẽ được hoạch định để làm ra một số lượng bán thành phẩm, thành phẩm đúng bằng số lượng mà công đoạn sản xuất tiếp theo sẽ cần tới.Trong JIT, các quy trình không tạo ra giá trị gia tăng phải bị bãi bỏ. Và như vậy, hệ thống chỉ sản xuất ra những cái mà khách hàng muốn.Nói cách khác, JIT là hệ thống điều hành sản xuất trong đó các luồng nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa và sản phẩm lưu hành trong quá trình sản xuất và phân phối được lập kế hoạch chi tiết nhất trong từng bước, sao cho quy trình tiếp theo có thể thực hiện ngay khi quy trình hiện thời chấm dứt. Qua đó, không có hạng mục nào trong quá trình sản xuất rơi vào tình trạng để không, chờ xử lý, không có nhân công hay thiết bị nào phải đợi để có đầu vào vận hành.JIT còn được áp dụng trong cả suốt quy trình cho đến bán hàng. Số lượng hàng bán và luồng hàng điều động sẽ gần khớp với số lượng hàng sản xuất ra, tránh tồn đọng vốn và tồn kho hàng không cần thiết. Có những công ty đã có lượng hàng tồn gần như bằng không.Hệ thống JIT cho phép hệ thống vận hành hiệu quả nhất, tránh lãng phí không cần thiết.Hãng Ford đã áp dụng các dây chuyền lắp ráp theo phương châm JIT từ những năm 1930 của thế kỷ 20. Henry Ford là người đã phát minh và áp dựng phổ biến các dây chuyền sản xuất trong hệ thống nhà máy của mình. Tuy nhiên, đó mới chỉ là sơ khai của JIT.Đến những năm 1970, quy trình sản xuất theo mô hình JIT này mới được hoàn thiện và tổng kết thành lý thuyết. Hệ thống này cũng được Toyota Motors áp dụng trong sản xuất
QUẢN TRỊ SẢN XUẤT THEO LEAN VÀ JIT PHÂN TÍCH LÃNG PHÍ CƠNG TY TNHH SX- TM KHẢI HỒN NHĨM TRÌNH BÀY: NHĨM GVHD: Th.S NGUYỄN XN THỌ THÀNH VIÊN NHĨM • HỒNG ANH TUẤN ( NT ) • TRẦN NGUYỄN ÁI NHI • ĐINH THỊ TRÀ MY • NGUYỄN MAI THUẬN • NGUYỄN TUYẾN VÂN THƯ NỘI DUNG GIỚI THIỆU VỀ CTY KÍNH KHẢI HỒN XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN NHÂN BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC KẾT LUẬN ,,, GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY KÍNH KHẢI HỒN 1.1 Giới thiệu cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM KHẢI HỒ 1.1 Giới thiệu cơng ty Cơng Ty TNHH SX- TM KHẢI HỒN - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SX & TM KHẢI HỒN - Mã số thuế: 3700319975 - Địa chỉ: Số 36 đường số 6, Khu cơng nghiệp Sóng Thần II, Huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương - Điện thoại: (0274) 3790 416 - 3790 417 - Fax: (0274) 3790 418 - Email: info@khaihoanglass.com GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX- TM KHẢI HỒN 1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty Khải Hồn cung cấp dịch vụ: Các sản phẩm kính trưng bày kính tơ - Sản xuất kính trang trí như: kính nhà tắm, kính phòng ngủ, kính cường lực, … - Lắp đặt hoàn thiện cửa kính xe như: HINO, Suzuki, SYM, Benz,… XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUN NHÂN Lãng phí nhân lực Lãng phí tồn kho Các loại lãng phí Lãng phí vận chuyển Lãng phí chờ đợi Lãng phí dư thừa Lãng phí nhân lực Khái niệm: người không tạo giá trị cho sản phẩm XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN NHÂN Nhận diện Lãng phí nhân lực Phương pháp: quan sát trực tiếp, dựa vào phân công công việc, lượng công việc phải làm, dựa vào quy trình sản xuất • Tuyển q nhiều nhân lực • Bộ phận kho nhập hàng hay kiểm kho làm việc Nguyên nhân • Bố trí nhân viên khơng hợp lý • Nếu có đơn đặt hàng cơng nhân có việc làm Lãng phí chờ đợi Khái niệm: người khơng tạo giá trị cho sản phẩm 10 XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUN NHÂN Nhận diện Lãng phí chờ đợi Phương pháp: Quan sát thực tế, bấm thời gian chờ khơng cần thiết • Q trình sản xuất kính khơng • Quản lý khu chưa phân cơng cơng việc Ngun nhân hợp lý • Sự chậm trễ công việc khâu trước, ảnh hưởng tới công việc khâu sau • Bảo trì máy hư làm ngắt giai đoạn 11 Lãng phí sản xuất dư thừa Khái niệm: trình sản xuất tạo sản phẩm không giá trị 12 XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUN NHÂN Khi khơng có đơn hàng sản xuất kính, cơng ty gia cơng loại kính ưa chuộng phổ biến để Nhận diện đảm bảo việc làm cho nhân viên khách mua lẻ đến mua có hàng để bán Tuy nhiên điều dẫn đến việc số lượng sản xuất kính bị dư so với nhu cầu người mua hàng Lãng phí dư thừa Nguyên nhân - Chấp nhận phần trăm dư thừa dự phòng hư hỏng - Sản xuất trước kỳ hạn (tạo sản phẩm trước yêu cầu đặt hàng …) - Đơn hàng chưa thực ký hợp đồng triển khai thực - Người quản lý giám sát khâu sản xuất không tốt - Mua nguyên liệu phụ tùng trước kỳ hạn - Kế hoạch sản xuất khơng linh động 13 Lãng phí hàng tồn kho Khái niệm: hàng hóa bị tồn lại với thời gian lâu hay mau, bên hay bên ngồi cơng ty 14 XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUN NHÂN Khi khơng có đơn hàng sản xuất kính, cơng ty gia cơng loại kính ưa chuộng phổ biến để đảm bảo việc làm cho nhân viên Nhận diện khách mua lẻ đến mua có hàng để bán Tuy nhiên điều dẫn đến việc số lượng sản xuất kính bị dư so với nhu cầu người mua hàng Lãng phí hàng tồn kho Nguyên nhân - Chấp nhận phần trăm dư thừa dự phòng hư hỏng - Sản xuất trước kỳ hạn (tạo sản phẩm trước yêu cầu đặt hàng …) - Đơn hàng chưa thực ký hợp đồng triển khai thực - Người quản lý giám sát khâu sản xuất không tốt - Mua nguyên liệu phụ tùng trước kỳ hạn - Kế hoạch sản xuất không linh động 15 Lãng phí vận chuyển Khái niệm:Vận chuyển xảy khơng sản xuất mà “có mặ dịch vụ Chúng ta phải vận chuyển “hiển nhiên”, “điều t nhiên” phải có Tuy nhiên, vận chuyển hồn tồn khơng đem lại giá trị g tăng cho sản phẩm dịch vụ. 16 XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUN NHÂN Nhận diện Lãng phí vận chuyển Nguyên nhân Quan sát thực tế Trong trình vận chuyển kính từ khâu cắt kính lên lên khâu gia cơng kính tầng khó khăn hạn chế khơng gian cân nặng Do cơng ty có thang tự động lần tối đa 10 kính cơng nhân • Sản xuất sản phẩm phải qua nhiều khâu làm lãng phí vận chuyển • Do xếp khu vực với không hợp lý 17 GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC Sử dụng công cụ JIT, chiến dịch kéo ( đối tượng khách hàng người khâu tiếp theo) 18 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC LÃNG PHÍ NHÂN LỰC Phương pháp khắc phục: Nguồn nhân lực phải chất lượng cao, có trí tuệ, sức lực để vươn lên Các chương trình đào tạo, kỹ thực tế theo sát công việc Tiếp thu ý kiến từ nhân viên Giám sát, kiểm tra, quản lí khâu tuyển nhân viên vào theo dõi trình làm việc tùng nhân viên chặt chẽ Dự báo thị trường lao động định hướng đào tạo để tránh lãng phi nhân viên (nhân viên chưa có kiến thức để làm việc, dư thừa, không qua đào tạo,…) Lên kế hoạch cơng việc đào tạo, bố trí, sử dụng nhân lực Quản lí, xử lí vấn đề vấn sinh trình làm việc 19 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC LÃNG PHÍ DO SẢN XUẤT DƯ THỪA Phương pháp khắc phục: loại lãng phí nhất, sản xuất dư thừa tạo sản phẩm, số lượng không cần thiết, không lúc Xảy công ty khơng có đơn hàng sản xuất Hạn chế số lượng sản xuất khơng có đơn hàng Có cơng văn rõ ràng q trình làm việc đào tạo nhân viên rõ lãng phí Các phòng marketing làm việc với khách hàng, cố gắng xếp toàn đơn hàng phân chia đặng thời gian làm việc tránh việc lúc nhiều lúc Có hợp đồng khn khổ, hợp lí với khách hàng Kiểm sốt số lượng hàng để nắm rõ số lượng hàng sản xuất khống chế sản xuất dư 6% để không dẫn đến hàng tồn kho nhiều 20 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC LÃNG PHÍ DO HÀNG TỒN KHO Cần xây dựng kế hoạch cách chi tiết Luôn kiểm tra hàng tồn so sánh số lượng hàng tồn với sổ ghi chép 21 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC LÃNG PHÍ DO VẬN CHUYỂN Phương pháp khắc phục: Bố trí trung tâm cơng việc công đoạn sản xuất “cụm nhỏ” theo dạng chữ U Sản xuất liên tục hạn chế tồn trữ dẫn đến vận chuyển Công nhân đa kỹ Tư hợp lý để thao tác sản xuất 22 BỐ TRÍ LẠI MẶT BẰNG 23 CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE! 24 ... vươn lên Các chương trình đào tạo, kỹ thực tế theo sát công việc Tiếp thu ý kiến từ nhân viên Giám sát, kiểm tra, quản lí khâu tuyển nhân viên vào theo dõi trình làm việc tùng nhân viên chặt chẽ... việc, dư thừa, không qua đào tạo,…) Lên kế hoạch cơng việc đào tạo, bố trí, sử dụng nhân lực Quản lí, xử lí vấn đề vấn sinh trình làm việc 19 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC LÃNG PHÍ DO SẢN XUẤT... xếp khu vực với không hợp lý 17 GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC Sử dụng công cụ JIT, chiến dịch kéo ( đối tượng khách hàng người khâu tiếp theo) 18 KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC LÃNG PHÍ NHÂN LỰC Phương