THỰC TRẠNG VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM HÀ NỘI

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá dịch vụ của quốc gia này bán cho quốc gia khác. * Xuất khẩu hàng hoá thường diễn ra dưới các hình thức sau: + Hàng hoá nước ta bán ra nước ngoài theo hợp đồng thương mại được ký kết của các thành phần kinh tế của nước ta với các thành phần kinh tế ở nước ngoài không thường trú trên lãnh thổ Việt Nam. + Hàng hoá mà các đơn vị, dân cư nước ta bán cho nước ngoài qua các đường biên giới, trên bộ, trên biển, ở hải đảo và trên tuyến hàng không. + Hàng gia công chuyển tiếp + Hàng gia công để xuất khẩu thông qua một cơ sở ký hợp đồng gia công trực tiếp với nước ngoài. + Hàng hoá do các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bán cho người mua nước ngoài nhưng giao hàng tại Việt Nam + Hàng hoá do các chuyên gia, người lao động, học sinh, người du lịch mang ra khỏi nước ta. + Những hàng hoá là quà biếu, đồ dùng khác của dân cư thường trú nước ta gửi cho thân nhân, các tổ chức, huặc người nước ngoài khác. + Những hàng hoá là viện trợ, giúp đỡ của chính phủ, các tổ chức và dân cư thường trú nước ta gửi cho chính phủ, các tổ chức, dân cư nước ngoài. 1.2 / Hiệu quả xuất khẩu Trong điều kiện nước ta hiện nay, kinh tế đối ngoại có vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Vì vậy Đảng và nhà nước luôn coi trọng lĩnh vực này và nhấn mạnh “nhiệm vụ ổn định và phát triển kinh tế cũng như sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công ngiệp hoá của nước ta tiến hành nhanh hay chậm, điều đó phụ thuộc một phần vào việc mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại”. Đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế xuất khẩu là mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ nền kinh tế nói chung và cuả mỗi doanh nghiệp nói riêng.

Chơng I

Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất

khẩu và phân tích hoạt Động xuất khẩu

I Khái niệm về hoạt động xuất khẩu và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu

1/ Khái niệm xuất khẩu hàng hoá, hiệu quả xuất khẩu và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu

1.1/ Khái niệm về xuất khẩu hàng hoá

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hànghoá dịch vụ của quốc gia này bán cho quốc gia khác

* Xuất khẩu hàng hoá thờng diễn ra dới các hình thức sau:

+ Hàng hoá nớc ta bán ra nớc ngoài theo hợp đồng thơng mại đợc kýkết của các thành phần kinh tế của nớc ta với các thành phần kinh tế ở n-

ớc ngoài không thờng trú trên lãnh thổ Việt Nam

+ Hàng hoá mà các đơn vị, dân c nớc ta bán cho nớc ngoài qua các ờng biên giới, trên bộ, trên biển, ở hải đảo và trên tuyến hàng không + Hàng gia công chuyển tiếp

đ-+ Hàng gia công để xuất khẩu thông qua một cơ sở ký hợp đồng giacông trực tiếp với nớc ngoài

+ Hàng hoá do các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài bán cho ngờimua nớc ngoài nhng giao hàng tại Việt Nam

+ Hàng hoá do các chuyên gia, ngời lao động, học sinh, ngời du lịchmang ra khỏi nớc ta

+ Những hàng hoá là quà biếu, đồ dùng khác của dân c thờng trú nớc

ta gửi cho thân nhân, các tổ chức, huặc ngời nớc ngoài khác

+ Những hàng hoá là viện trợ, giúp đỡ của chính phủ, các tổ chức vàdân c thờng trú nớc ta gửi cho chính phủ, các tổ chức, dân c nớc ngoài

1.2 / Hiệu quả xuất khẩu

Trong điều kiện nớc ta hiện nay, kinh tế đối ngoại có vai trò ngàycàng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Vì vậy Đảng và nhà nớcluôn coi trọng lĩnh vực này và nhấn mạnh “nhiệm vụ ổn định và pháttriển kinh tế cũng nh sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công ngiệphoá của nớc ta tiến hành nhanh hay chậm, điều đó phụ thuộc một phầnHà nội – 2004

1

vào việc mở rộng và nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại” Đảm bảokhông ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế xuất khẩu là mối quan tâm hàng

đầu của bất kỳ nền kinh tế nói chung và cuả mỗi doanh nghiệp nói riêng.Hiệu quả hoạt động xuất khẩu chủ yếu đợc thẩm định bởi thị trờng,

là phơng hớng cơ bản để xác định phơng hớng hoạt động xuất khẩu Tuyvậy hiệu quả đó là gì? nh thế nào là có hiệu quả? Không phải là vấn đề

đã đợc thống nhất Không thể đánh giá đợc mức độ đạt đợc hiệu quảkinh tế của hoạt động xuất khẩu khi mà bản thân phạm trù này cha đợc

định rõ bản chất và những biểu hiện của nó Vì vậy, hiểu đúng bản chấtcủa hiệu quả kinh tế xuất khẩu cũng nh mục tiêu đảm bảo hiệu quả kinh

tế xuất khẩu của mỗi thời kỳ là vấn đề có ý nghĩa thiết thực không những

về lý luận thống nhất quan niệm về bản chất của hiệu quả kinh tế xuấtkhẩu mà còn là cơ sở để xác định các tiêu chuẩn và chỉ tiêu đánh giáhiệu quả kinh tế xuất khẩu, xác định yêu cầu đối với việc đề ra mục tiêu

và biện pháp nâng cao hiệu của kinh tế ngoại thơng

Cho đến nay còn có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về hiệu quảkinh doanh nói chung và hiệu quả xuất khẩu nói riêng Quan niệm phổbiến là hiệu quả kinh tế xuất khẩu là kết quả của quá trình sản xuất trongnớc, nó đợc biểu hiện ở mối tơng quan giữa kết quả thu đợc và chi phí bỏ

ra Trong thực tiễn cũng có ngời cho rằng hiệu quả kinh tế xuất khẩuchính là số lợi nhuận thu đợc thông qua xuất khẩu Những quan niệmtrên bộc lộ một số mặt cha hợp lý

Một là, đồng nhất hiệu quả và kết quả Hai là, không phân định rõbản chất và tiêu chuẩn hiệu quả xuất khẩu với các chỉ tiêu biểu hiện bảnchất và tiêu chuẩn đó

Cần phân biệt rõ khái niệm “kết quả” và “hiệu quả” Về hình thứchiệu quả kinh tế là một phạm trù so sánh thể hiện mối tơng quan giữa cáiphải bỏ ra và cái thu về đợc Kết quả chỉ là yếu tố cần thiết để tính toán

và phân tích hiệu quả Tự bản thân mình, kết quả cha thể hiện nó tạo ra ởmức nào và với chi phí là bao nhiêu

Mỗi hoạt động trong sản xuất kinh doanh thơng mại dịch vụ nóiriêng là phải phấn đấu đạt đợc kết quả, nhng không phải là kết quả bất

kỳ mà phải là kết quả có mục tiêu và có lợi ích cụ thể nào đó Nhng kếtquả có đợc ở mức độ nào với giá nào đó chính là vấn đề cần xem xét, vìHà nội – 2004

2

nó là chất lợng của hoạt động tạo ra kết qủa Vì vậy, đánh giá hoạt độngkinh tế xuất khẩu không chỉ là đánh giá kết quả mà còn là đánh giá chấtlợng của hoạt động để tạo ra kết quả đó Vấn đề không phải chỉ là chúng

ta xuất khẩu đợc bao nhiêu tỷ đồng hàng hoá mà còn là với chi phí baonhiêu để có đợc kim ngạch xuất khẩu nh vậy Mục đích hay bản chất củahoạt động xuất khẩu là với chi phí xuất khẩu nhất định có thể thu đợc lợinhuận

lớn nhất Chính mục đích đó nảy sinh vấn đề phải xem lựa chọn cách nào

để đạt đợc kết quả lớn nhất

Từ cách nhìn nhận trên ta thấy các chỉ tiêu lợng hàng hoá xuất khẩu,tổng trị giá hàng hoá xuất khẩu chỉ là những chỉ tiêu thể hiện kết quả củahoạt động xuất khẩu chứ không thể coi là hiệu quả kinh tế của hoạt độngxuất khẩu đợc, nó cha thể hiện kết quả đó đợc tạo ra với chi phí nào

Nếu chỉ dừng lại ở đó thì còn rất trìu tợng và cha chính xác Điều cốt lõi

là chi phí cái gì, bao nhiêu và kết quả đợc thể hiện nh thế nào trong hoạt

động xuất khẩu, kết quả đầu ra thể hiện bằng số ngoại tệ thu đợc do xuấtkhẩu đem lại và chi phí đầu vào là toàn bộ chi phí doanh nghiệp đã bỏ ranhng có liên quan đến hoạt động xuất khẩu bao gồm chi phí mua huặcchi phí sản xuất gia công hàng xuất khẩu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,bảo quản, chi phí sơ chế, tái chế hàng xuất khẩu và những chi phí trựctiếp huặc gián tiếp khác gắn với hợp đồng xuất khẩu Từ những nhận xéttrên ta có công thức tính hiệu quả xuất khẩu nh sau:

2/ Các phơng thức kinh doanh xuất khẩu

* Phơng thức kinh doanh xuất khẩu trực tiếp:

Hà nội – 2004

3

Hiệu quả xuất khẩu

Doanh thu ngoại tệ do xuất khẩu đem lại

Chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu

=

Hiệu quả kinh tế = Kết quả đầu ra

Chi phí đầu vào

Xuất khẩu trực tiếp là phơng thức kinh doanh mà trong đó, đơn vịtham gia hoạt động xuất khẩu có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồngvới nớc ngoài; trực tiếp giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng Cácdoanh nghiệp tiến hành xuất khẩu trực tiếp trên cơ sở tự cân đối về tàichính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơngthức thanh toán và thị trờng, xác định phạm vi kinh doanh nhng trongkhuôn khổ chính sách quản lý xuất khẩu của nhà nớc.

* Phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác

Xuất khẩu uỷ thác là phơng thức kinh doanh mà trong đó, đơn vịtham gia hoạt động kinh doanh xuất khẩu không đứng ra trực tiếp đàmphán với nớc ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị xuất khẩu có uy tín thựchiện hoạt động xuất khẩu cho mình

Đặc điểm hoạt động xuất khẩu uỷ thác là có hai bên tham gia tronghoạt động xuất khẩu:

+ Bên giao uỷ thác xuất khẩu (bên uỷ thác): bên uỷ thác là bên có đủ

điều kiện bán hàng xuất khẩu

+ Bên nhận uỷ thác xuất khẩu (bên nhận uỷ thác): bên nhận uỷ thácxuất khẩu là bên đứng ra thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bênnớc ngoài Hợp đồng này đợc thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác vàchịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nớc Bên nhận uỷ thác saukhi ký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu sẽ đóng vai trò là một bên củahợp đồng mua bán ngoại thơng

Do vậy, bên nhận uỷ thác sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lýcủa luật kinh doanh trong nớc, luật kinh doanh của bên đối tác và luậtbuôn bán quốc tế

Theo phơng thức kinh doanh xuất khẩu uỷ thác, doanh nghiệp giao

uỷ thác giữ vai trò là ngời sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhận uỷthác lại giữ vai trò là ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo sự thoảthuận giữa hai bên ký trong hợp đồng uỷ thác

* Xuất khẩu theo hiệp định:

Bộ phận hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu theo hiệp định của nhà nớc

ký kết với nớc ngoài Các doanh nghiệp thay mặt nhà nớc ký các hợp

đồng cụ thể và thực hiện các hợp đồng đó với nớc bạn

*Xuất khẩu ngoài hiệp định: Hà nội – 2004

4

Bộ phận hàng hoá và dịch vụ xuất khẩu không nằm trong hiệp địnhcủa nhà nớc phân bổ cho doanh nghiệp.

3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu có các đặc điểm sau:

 Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất khẩu:

Thời gian lu chuyển hàng hoá trong hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu bao giờ cũng dài hơn so với thời gian lu chuyển hàng hoá tronghoạt động kinh doanh nội địa do khoảng cách địa lý cũng nh các thủ tụcphức tạp để xuất khẩu hàng hoá Do đó, để xác định kết quả hoạt độngkinh doanh xuất khẩu, ngời ta chỉ xác định khi hàng hoá đã luân chuyển

đợc một vòng hay khi đã thực hiện xong một thơng vụ ngoại thơng

 Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu:

Hàng hoá kinh doanh xuất khẩu bao gồm nhiều loại, trong đó xuấtkhẩu chủ yếu những mặt hàng thuộc thế mạnh trong nớc nh: rau quả tơi,hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệ …

Thời điểm giao, nhận hàng và thời điểm thanh toán:

Thời điểm xuất khẩu hàng hoá và thời điểm thanh toán tiền hàngkhông trùng nhau mà có khoảng cách dài

 Phơng thức thanh toán:

Trong xuất khẩu hàng hoá, có nhiều phơng thức thanh toán có thể

áp dụng đợc tuy nhiên phơng thức thanh toán chủ yếu đợc sử dụng là

ph-ơng thức thanh toán bằng th tín dụng Đây là phph-ơng thức thanh toán đảmbảo đợc quyền lợi của nhà xuất khẩu

 Tập quán, pháp luật:

Hai bên mua, bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tậpquán kinh doanh khác nhau, do vậy phải tuân thủ luật kinh doanh cũng

nh tập quán kinh doanh của từng nớc và luật thơng mại quốc tế

II Vai trò của xuất khẩu đối với sự phát triển của nền kinh tế

1/ Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ Công Nghiệp Hoá đất nớc.

Đất nớc ta đang từng bớc tiến tới Công Nghiệp Hoá - Hiện Đại Hoá

đất nớc Đây là một nhiệm vụ cần thiết đáp ứng yêu cầu của Đảng ta là

đa đất nớc thoát khỏi nghèo nàn, lạc hậu từng bớc phát triển nền kinh tế

Hà nội – 2004

5

ngày một bền vững ổn định, xoá dần khoảng cách về kinh tế giữa nớc ta

và các nớc trên thế giới

Nhìn chung các ngành sản xuất trong nớc vẫn cha thể đáp ứng đợcyêu cầu của quá trình hiện đaị hoá chính vì vậy mà chúng ta cần thiếtphải nhập khẩu một số trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ hiện đại từ nớcngoài vào Việt Nam Nguồn vốn ngoại tệ để nhập khẩu có thể đợc hìnhthành từ các nguồn sau:

+ Đầu t trực tiếp nớc ngoài

+ Kinh doanh dịch vụ thu ngoại tệ

+ Vay nợ, nhận viện trợ

+ Xuất khẩu hàng hoá

Các nguồn vốn ngoại tệ nh: đầu t trực tiếp nớc ngoài, vay nợ, kinhdoanh dịch vụ thu ngoại tệ không đóng góp nhiều lắm vào việc tăng thungoại tệ, chỉ có xuất khẩu hàng hoá là nguồn thu ngoại tệ lớn của đất n-

ớc, nguồn thu này dùng để nhập khẩu các trang thiết bị hiện đại phục vụcông nghiệp hóa và trang trải những chi phí cần thiết khác cho quá trìnhnày, xuất khẩu không những nâng cao đợc uy tín xuất khẩu của cácdoanh nghiệp trong nớc mà còn phản ánh năng lực sản xuất hiện đại củachính nớc đó

Trong tơng lai, nguồn vốn bên ngoài sẽ tăng lên nhng mọi cơ hội

đầu t, vay nợ của nớc ngoài và các tổ chức quốc tế chỉ thuận lợi khi cácchủ đầu t và ngời cho vay thấy đợc khả năng xuất khẩu – nguồn vốnduy nhất để trả nợ – trở thành hiện thực Điều này càng nói lên vai tròvô cùng quan trọng của xuất khẩu

2/ Xuất khẩu đóng góp vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vôcùng mạnh mẽ Đó chính là thành quả của cuộc cách mạng khoa họccông nghệ hiện đại Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế trong quá trình CôngNghiệp Hoá phù hợp với xu hớng phát triển của kinh tế thế giới là tất yếu

đối với nớc ta Có hai cách nhìn nhận về tác động của xuất khẩu đối vớisản xuất và chuyển dịch cơ cấu kinh tế

Một là: Xuất khẩu chỉ là việc tiêu thụ sản phẩm thừa do sản xuất vợtquá tiêu dùng nội địa Trong trờng hợp nền kinh tế nớc ta còn quá lạcHà nội – 2004

6

hậu và chậm phát triển nh nớc ta, sản xuất về cơ bản cha đủ tiêu dùng.Nếu chỉ thụ động chờ ở sự “thừa ra” của sản xuất thì xuất khẩu sẽ vẫn cứnhỏ bé và tăng trởng chậm chạp, sản xuất và sự thay đổi cơ cấu kinh tế

sẽ rất chậm

Hai là: Coi thị trờng đặc biệt là thị trờng thế giới là hớng quan trọng

để tổ chức sản xuất Điều đó có tác động tích cực đến chuyển dịch cơcấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động này đến sản xuấtthể hiện ở chỗ:

 Xuất khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho các ngành khác có cơ hộiphát triển Khi chúng ta xuất khẩu một mặt hàng nào đó kéo theo đó là

sự phát triển các ngành khác phục vụ cho việc xuất khẩu mặt hàng này.Chẳng hạn khi xuất khẩu các sản phẩm dệt may thì ngành sản xuấtnguyên liệu nh bông hay thuốc nhuộm cũng sẽ phát triển theo quy môxuất khẩu sản phẩm may Chính điều này làm cho cơ cấu kinh tế thay

đổi một cách đồng bộ không có sự mất cân đối giữa các ngành với nhau

Nh vậy xuất khẩu đã góp phần tạo ra một cơ cấu kinh tế phù hợp với xuthế phát triển của thế giới

Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần chosản xuất phát triển và ổn định

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn mở rộng thị trờng, nâng caokhả năng chiếm lĩnh thị trờng từ đó thu lợi nhuận cao Mặt khác mởrộng thị trờng xuất khẩu là giảm sự phụ thuộc vào thị trờng nội địa khithị trờng này có sự biến động ảnh hởng không tốt đến việc kinh doanhcủa doanh nghiệp và tăng khả năng thoả mãn nhu cầu cho ngời tiêudùng

Thị trờng nớc ngoài hầu nh là những thị trờng có sức tiêu thụ hànghoá lớn hơn so với nhu cầu tiêu dùng trong nớc, chính vì vậy mọi doanhnghiệp đều luôn cố gắng thoả mãn tốt nhất nhu cầu này để tăng doanhthu đạt lợi nhuận cao nhng lợi nhuận càng cao thì rủi ro càng lớn, doanhnghiệp phảI chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp khác trong

điều kiện nh vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi doanhnghiệp phải tổ chức lại sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực sản xuấthiện có cả về số lợng và chất lợng bằng cách nhập các trang thiết bị kỹthuật hiện đại, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất đểHà nội – 2004

7

nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao khảnăng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Nh vậy xuất khẩu góp phầnphát triển sản xuất ngày một hiện đại hơn và ổn định hơn

 Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào chosản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nớc Điều này muốn nói đếnxuất khẩu là điều kiện quan trọng tạo ra vốn và kỹ thuật, công nghệ từbên ngoài vào Việt Nam, nhằm hiện đại hóa nền kinh tế của đất nớc, tạo

ra năng lực sản xuất mới

 Xuất khẩu chính là việc hàng hoá đợc tiêu dùng ở nớc ngoài, chịu

sự cạnh tranh về giá cả, chất lợng

Doanh nghiệp muốn có một chỗ đứng trên thị trờng thì phải có kếhoạch sản xuất kinh doanh sao cho có thể tận dụng hết mọi năng lực sảnxuất hiện có để tạo ra những sản phẩm có chất lợng tốt đáp ứng đợc đòihỏi của ngời tiêu dùng về tính năng công dụng của sản phẩm càng nhiềucàng tốt nhng lại phảI có mức giá cả hợp lý để vừa có thể cạnh tranh vềgiá với các doanh nghiệp khác vừa mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp luôn cố gắng để sản xuất có hiệu quảtăng cờng đổi mới và hoàn thiện công việc quản trị sản xuất kinh doanh,thúc đẩy sản xuất, mở rộng thị trờng

Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả cũng có nghĩa là nền kinh tế cũngngày một đi lên, nh vậy xuất khẩu không chỉ đem lại lợi nhuận chodoanh nghiệp mà còn làm cho nền kinh tế ngày một phát triển và ổn

động, tạo thu nhập và cải thiện đời sống của dân c Đồng thời xuất khẩucũng đóng góp vào ngân sách quốc gia một nguồn vốn ngoại tệ đáng kể

Đây là nguồn vốn dùng để nhập khẩu các vật phẩm tiêu dùng thiết yếu

Hà nội – 2004

8

mà trong nớc cha sản xuất đợc nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng cao củangời dân

4/ Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế

đối ngoại của nớc ta.

Chúng ta thấy rõ xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại có tác

động qua lại phụ thuộc lẫn nhau Có thể thấy hoạt động xuất khẩu cósớm hơn hoạt động kinh tế đối ngoại khác và tạo điều kiện thúc đẩy quan

hệ này phát triển Chẳng hạn, xuất khẩu thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu

t, mở rộng vận tảI quốc tế… Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đốingoại lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất khẩu

Tóm lại, đẩy mạnh xuất khẩu đợc coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc

để phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá đất nớc

III Sự cần thiết phảI phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuấtkhẩu

1/ Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả xuất khẩu

2/ Sự cần thiết phải phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải chịu sự cạnhtranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh về mọi mặt: giá cả, chất lợng, thịtrờng, khách hàng… nếu nh doanh nghiệp không nhanh nhậy nắm bắt đ-

ợc tình hình thực tế cũng nh không biết chính xác về tình hình kinhdoanh, hiệu quả kinh doanh của chính doanh nghiệp mình thì doanhnghiệp sẽ có những ảo tởng về kết quả mà doanh nghiệp đã đạt đợc điềunày dẫn tới doanh nghiệp sẽ thất bại trong cuộc cạnh tranh với các doanhnghiệp khác, doanh nghiệp sẽ dần mất đi những gì mà mình đang có mà

điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang dần suy vong và

có nguy cơ dẫn đến phá sản

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất khẩuhàng hoá thì sự cạnh tranh còn gay gắt hơn nhiều so với các doanhnghiệp trong nớc bởi vì doanh nghiệp khi tham gia xuất khẩu hàng hoásang thị trờng nớc ngoài không những phải chịu sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp từ nhiều nơi khác mà còn phải chịu áp lực từ chính nớcmình xuất khẩu hàng hoá sang lý do là nhiều khi các nớc đó áp dụng cácchính sách quy chế gây cản trở cho các doanh ngiệp xuất khẩu mục đíchHà nội – 2004

9

là để bảo hộ cho ngành sản xuất trong nớc của họ Để giúp cho các chủdoanh nghiệp xuất khẩu luôn nắm bắt đợc tình hình kinh doanh thực tếcũng nh biết đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả không thì công tácphân tích tình hình xuất khẩu và hiệu quả xuất khẩu là một việc làm hếtsức cần thiết không chỉ đối với các doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vựcxuất khẩu mà tất cả các doanh nghiệp đều phải chú trọng tới công tácphân tích Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu đem lại rất nhiều lợiích cho doanh nghiệp:

+ Việc phân tích tình hình xuất khẩu đợc thực hiện sau mỗi một

kỳ kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu mà doanh nghiệp đã đề ra ở kỳ kế hoạch.

Để thực hiện các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

đòi hỏi chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý phải xây dựng các chỉ tiêu

kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh các kế hoạch tài chính, kế hoạchlao động, tiền lơng … đó là những mục tiêu cần đạt đợc trong kỳ kếhoạch Nhng đồng thời nó cũng là cơ sở để chỉ đạo mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, để nhận thức và đánh giátình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳdoanh nghiệp cần thiết phải phân tích để thấy đợc mức độ hoàn thànhcủa các chỉ tiêu kế hoạch về phần trăm và số chênh lệch tăng giảm

Việc phân tích này là cần thiết bởi vì thông qua phân tích các nhàquản lý sẽ thấy đợc doanh nghiệp đã thực hiện kế hoạch đề ra ở mức độnào, có hoàn thành kế hoạch đề ra hay không từ đó tìm ra nguyên nhâncủa việc không hoàn thành kế hoạch cũng nh nhân tố góp phần vào việchoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra và đa ra các giải pháp để kỳ kinhdoanh tiếp theo sẽ hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra.Việc phân tích này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn ra đâu là mặt mạnh cũng

nh những điểm còn yếu kém trong từng khâu của quá trình sản xuất kinhdoanh để có thể tận dụng hết thế mạnh của mình, khắc phục dần những

điểm còn tồn tại từ đó nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh,

mở rộng thị trờng nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thơngtrờng

Doanh nghiệp nào cũng có thị trờng, khách hàng, mặt hàng riêngcủa mình, tuy nhiên doanh nghiệp cũng chia ra thành thị trờng chính,Hà nội – 2004

10

mặt hàng chủ lực, khách hàng truyền thống để từ đó có kế hoạch cungứng hàng hoá cho phù hợp Nếu đối với các thị trờng chính có sức tiêuthụ lớn mà ta lại không chú ý tới, không có kế hoạch cung ứng hàng hoá

đầy đủ kịp thời đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng thì doanhnghiệp sẽ dần mất đi thị phần trên thị trờng đó và các doanh nghiệp khác

sẽ có cơ hội để chiếm lĩnh thị trờng đó có nghĩa là doanh nghiệp đang

đánh mất cơ hội làm tăng lợi nhuận của chính mình

Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu theo thị trờng sẽcho ta biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch đối với thị trờng chính cũng

nh các thị trờng khác để có kế hoạch cung ứng hàng hoá cho phù hợp

Nh vậy việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xuất khẩu là thật sựcần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệpxuất nhập khẩu

+ Phân tích tình hình xuất khẩu ngay trong khi thực hiện kế

hoạch xuất khẩu giúp doanh nghiệp phát hiện ra những thay đổi bất thờng của thị trờng có ảnh hởng xấu đến việc thực hiện kế hoạch xuất khẩu cũng nh gây tổn thất cho doanh nghiệp về mặt kinh tế, những khó khăn mới nảy sinh cản trở tiến trình thực hiện xuất khẩu.

Sau mỗi một kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều đa ra những kế hoạchkinh doanh cho kỳ tiếp sau, mặc dù đã có sự chuẩn bị trớc nhng trongthực tế không phải lúc nào mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều diễn

ra theo kế hoạch đã định Thị trờng luôn chứa đựng trong nó những biến

động bất thờng, những biến động này có thể là theo chiều hớng xấu đốivới doanh nghiệp cũng có thể theo chiều hớng thuận lợi cho doanhnghiệp nhng bất kể là xấu hay tốt thì nhiệm vụ của nhà quản lý doanhnghiệp là phải luôn đa ra các quyết định chỉ đạo kinh doanh linh hoạt,phù hợp với tình hình thực tế đa doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng khókhăn do thị trờng gây ra cũng nh tận dụng cơ hội kinh doanh do thị trờng

đem lại Để làm đợc điều này các nhà quản lý phải luôn nắm chắc tìnhhình kinh doanh xuất khẩu bằng cách tiến hành phân tích thờng xuyên,cẩn thận, kỹ lỡng tình hình xuất khẩu từ đó có sự điều chỉnh kế hoạchxuất khẩu cho phù hợp

Thị trờng quốc tế luôn biến động hàng ngày hàng giờ nếu khôngphân tích một cách toàn diện, thờng xuyên thì không thể đa ra một quyết

Hà nội – 2004

11

định tối u nhất, sáng suốt nhất Một quyết định sai lầm, xa rời thực tếkhông giải quyết đợc yêu cầu đang đặt ra sẽ khiến cho hoạt động xuấtkhẩu của doanh nghiệp không đợc liên tục thông suốt, gây tổn thất chodoanh nghiệp Để có thể đa ra đợc những chính sách biện pháp và chỉ

đạo quản lý một cách hiệu quả thì việc phân tích rất cần thiết phải đợctiến hành ngay từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi thực hiện kế hoạch vàsau khi kế hoạch đã đợc thực hiện

+ Phân tích hiệu quả xuất khẩu sẽ cung cấp những thông tin chính xác về kết quả kinh doanh, các nhân tố ảnh hởng và nguyên nhân ảnh hởng đến kết qủa kinh doanh, từ đó tìm ra những chính sách biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp hoạt động dới

sự chỉ đạo của nhà nớc bằng các hệ thống chỉ tiêu pháp lệch Mọi khâucủa quá trình sản xuất kinh doanh nh: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai?Sản xuất nh thế nào đều do nhà nớc trực tiếp chỉ đạo, doanh nghiệp chỉ

nh một cỗ máy hoạt động theo kế hoạch đã định sẵn Bởi vậy mà việcdoanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không không phải là vấn đề cầnquan tâm trong thời kỳ đó, nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đã có nhà n-

ớc bù lỗ vì vậy doanh nghiệp chỉ quan tâm xem mình có đạt đợc các chỉtiêu kế hoạch do bên trên giao hay không

Nhng từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng với sự tham gia củanhiều thành phần kinh tế nhà nớc đã trao quyền tự chủ kinh doanh chodoanh nghiệp có nghĩa là chủ doanh nghiệp sẽ phải quyết định mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và chịu trách nhiệm vềtoàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nhà nớc chỉ kiểm soát doanhnghiệp ở tầm vĩ mô:định hớng cho doanh nghiệp hoạt động, tạo ra môitrờng kinh doanh thuận lợi và doanh nghiệp chỉ đợc phép hoạt độngtrong khuôn khổ mà nhà nớc cho phép Và khi mà sự suy vong hay pháttriển của doanh nghiệp phụ thuộc vào nỗ lực của chính bản thân doanhnghiệp thì hiệu quả kinh doanh lại là một vấn đề sống còn đối với doanhnghiệp

Các doanh nghiệp luôn cố gắng để tìm ra các biện pháp nâng caohiệu quả kinh doanh, tìm cho mình một chỗ đứng trên thị trờng Muốnnâng cao hiệu quả kinh doanh thì trớc hết ta phải biết đợc hiệu quả kinh

Hà nội – 2004

12

doanh hiện tại nh thế nào để từ đó tìm ra nguyên nhân cũng nh những

điểm đã đạt đợc, rút ra bài học cho kỳ sau Định kỳ cứ sau mỗi kỳ kinhdoanh doanh nghiệp cần phải tiến hành phân tích xem doanh nghiệp đạthiệu quả kinh doanh cao hay thấp bằng các chỉ tiêu phân tích đã định tr-

ớc phù hợp với yêu cầu và nội dung phân tích Việc phân tích sẽ cungcấp những thông tin chính xác trung thực về chất lợng kinh doanh củadoanh nghiệp, tìm ra các nhân tố và nguyên nhân ảnh hởng đến hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp từ đó có kế hoạch chỉ đạo cho kỳ kinhdoanh sau để làm sao doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao hơnnữa Nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng đồng nghĩa với việc nâng caolợi nhuận, phát triển mở rộng công việc kinh doanh của doanh nghiệp Tiền đề của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là tối u hoátrong việc sử dụng các loại nguồn lực Nguồn lực ở đây đợc hiểu theonghĩa rộng bao gồm các nguồn lực tồn tại dới dạng vật chất cụ thể vàkhông tồn tại dới dạng vật chất cụ thể Tối u hoá trong việc sử dụng cácloại nguồn lực phải đợc xem xét trong một tổng thể chung Để đạt đợc

điều này đòi hỏi phải tiến hành phân tích một cách toàn diện, đầy đủtổng hợp toàn bộ các mặt có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

để kịp thời phát hiện các nhân tố tích cực cũng nh tiêu cực trong kinhdoanh làm cơ sở đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm nângcao hiệu quả kinh doanh Hiểu quả kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu

tố khác nhau, nhng cũng cần phải thấy rằng: hoạt động kinh doanh cũng

nh các hoạt động khác nhiều khi cũng gặp những rủi ro làm giảm hiệuqủa kinh doanh và có khi còn làm cho doanh nghiệp phá sản Phân tíchgiúp chủ động đối phó với các bất trắc có thể xảy ra và tránh các rủi ro Không phải ngẫu nhiên mà các doanh nghiệp đều luôn quan tâm đếnviệc phân tích hiệu quả kinh doanh và họ cho là phân tích là điều cầnthiết Công việc này không những đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợiích mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng đợc những khả năng tiềm tàng

mà doanh nghiệp cha sử dụng hết để thúc đẩy quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Các doanhnghiệp xuất khẩu hoạt động có hiệu quả không những đem lại nguồnngoại tệ cho doanh nghiệp mình mà còn góp phần tăng thu ngoại tệ cho

đất nớc, cải thiện cán cân thơng mại, bình ổn tỷ giá hối đoái, góp phầnHà nội – 2004

13

nâng cao khả năng cạnh tranh cũng nh uy tín của các doanh nghiệp xuấtkhẩu trong nớc Việc phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cần phải

đợc tiến hành trên nhiều mặt, tiến hành một cách toàn diện từ đó mới có

đợc những phơng hớng hoạt động thích hợp cho kỳ kinh doanh sau đểlàm sao sử dụng hết nguồn lực vật chất hiện có nâng cao hơn nữa hiệuquả kinh doanh

+ Phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu là cơ sở khoa học

cho việc đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh ở kỳ tiếp theo

Doanh nghiệp là một hệ thống bao gồm nhiều phần tử: phòng, ban,chi nhánh…mỗi một bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ riêng, nhữngchức năng đó dù là nhỏ nhất cũng đều có quan hệ với nhau tạo nên hiệuquả kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ Phântích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là cơ sở khoa học choviệc đề ra các kế hoạch sản xuất kinh doanh tiếp theo đó cũng chính làviệc phối hợp hoạt động giữa các phòng ban trong doanh nghiệp sao cho

ăn khớp, hoạt động nhịp nhàng, hợp lý, tất cả các phòng ban đều hớngtới một mục tiêu chung là lợi nhuận của doanh nghiệp thì doanh nghiệp

sẽ đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao Trên cơ sở nhận xét đánh giá về kếtquả doanh nghiệp đạt đợc ở kỳ này, phân tích hiệu quả kinh doanh caohay thấp, chủ doanh nghiệp sẽ đa ra một kế hoạch kinh doanh cũng nh đ-

a ra các chỉ tiêu cần đạt đợc trong kỳ tiếp theo sao cho phù hợp với khảnăng của doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể hoàn thành vợt mức kếhoạch đề ra

Một kế hoạch kinh doanh đa ra mà không dựa trên các kết quả đã

đạt đợc trớc đó rất có thể sẽ là một kế hoạch nằm ngoài khả năng thựchiện của doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ theo đuổi những mục tiêu xavời mà không để ý đến thực lực của doanh nghiệp mình sẽ dẫn đếnkhông hoàn thành kế hoạch và không đạt đợc hiệu quả kinh doanh nhmong muốn Các doanh nghiệp luôn đứng vững trớc mọi thay đổi của thịtrờng là những doanh nghiệp có kế hoạch kinh doanh hợp lý, luôn thíchứng với sự thay đổi của thị trờng, cung ứng hàng hoá kịp thời đáp ứng đ-

ợc nhu cầu của ngời tiêu dùng Các kế hoạch sản xuất kinh doanh khôngchỉ là mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt tới mà nó còn là định hớng chodoanh nghiệp hoạt động Hà nội – 2004

14

Nói tóm lại, phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu làmột việc làm hết sức cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanhnghiệp nhận thức và đánh giá đúng đắn tình hình và hiệu quả hoạt độngkinh doanh, thấy đợc những thành tích, kết quả đã đạt đợc, những mâuthuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hởng để trong kỳ kinh doanh tớiphát huy hơn nữa những thành tích đã đạt đợc, tránh lặp lại những sailầm và giải quyết mâu thuẫn còn vớng mắc Đúc kết đợc những bài họckinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn, kể cả những bàihọc kinh nghiệm thành công huặc thất bại làm cơ sở cho việc đề ranhững phơng án, kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới.

IV Nguồn tài liệu và phơng pháp phân tích

1.Nguồn tài liệu

Phân tích kinh tế nói chung cũng nh phân tích hoạt động kinh tế nóiriêng có một vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế vĩ mô cũng nh

vi mô Để quản lý tốt nền kinh tế quốc dân, quản lý một ngành hay quản

lý một doanh nghiệp đòi hỏi các nhà quản lý phải đa ra những chủ trơngchính sách biện pháp quản lý đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn

và quy luật phát triển khách quan Muốn vậy đòi hỏi các nhà quản lý cáccấp phải thờng xuyên tiến hành phân tích các hiện tợng kinh tế cũng nhquá trình và kết quả sản xuất kinh doanh

Để có thể tiến hành phân tích đòi hỏi phải thu thập một lợng thôngtin cần thiết đầy đủ kịp thời phù hợp với mục đích yêu cầu về nội dung

và phạm vi của đối tợng phân tích Thông tin dùng trong phân tích hoạt

động kinh tế là những số liệu tài liệu cần thiết làm cơ sở để tính toán vàphân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, nó cũng là cơ sở cho việc đề ra các quyết định tối u trong kinhdoanh và quản lý Các quyết định của nhà quản lý nếu thiếu sự nghiêncứu, phân tích một cách đầy đủ toàn diện các số liệu thông tin thì sẽ dẫntới những quyết định thoát ly thực tế không phù hợp với yêu cầu kháchquan từ đó sẽ dẫn đến khả năng rủi ro thua lỗ trong sản xuất kinh doanh.Nguồn tài liệu ta có thể sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế củadoanh nghiệp gồm: nguồn tài liệu bên ngoài và nguồn tài liệu bên trongdoanh nghiệp cung cấp

Hà nội – 2004

15

* Nguồn tài liệu bên ngoài là các nguồn tài liệu phản ánh chủ trơngchính sách của Đảng nhà nớc và các ngành về việc chỉ đạo, phát triển sảnxuất và lu thông trong và ngoài nớc.

+ Chính sách kinh tế tài chính do nhà nớc quy định trong từngthời kỳ nh: chính sách cấp vốn huặc cho vay vốn, các chính sách thuếcủa nhà nớc, chính sách về kinh tế đối ngoại, chính sách về ngoạigiao…

+ Tình hình thay đổi về thu nhập thị hiếu trong và ngoài nớc

+ Biến động về cung cầu giá cả trên thị trờng trong và ngoài nớc

* Nguồn tài liệu bên trong là các tài liệu liên quan đến việc phản ánhquá trình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp

+ Tài liệu thông tin từ các kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đặt rabao gồm: kế hoạch tài chính, kế hoạch xuất khẩu hàng hoá, kế hoạch về

sử dụng vốn…

+ Số liệu trên các báo cáo tài chính do phòng kế toán lập hàng kỳ:báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tàikhoản, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

+ Số liệu do các phòng kinh doanh cung cấp hàng tháng: báo cáoxuất khẩu theo tháng, theo quý

+ Tài liệu hạch toán: các sổ sách kế toán, hạch toán tổng hợp, chitiết, các chứng từ hoá đơn

Thông tin trong phân tích hoạt động kinh tế rất phong phú và đadạng, trớc khi tiến hành phân tích cần phải kiểm tra lại thông tin, số liệutài liệu đã thu thập để đảm bảo tính đúng đắn về mặt nội dung kinh tế,thời điểm địa điểm phát sinh, phơng pháp ghi chép, tính toán để tránhnhững sai sót vì sự sai sót về số liệu dùng trong phân tích sẽ ảnh hởng

tế… vừa có những phơng pháp nghiên cứu riêng của mình, mỗi phơngHà nội – 2004

16

pháp đều có những u nhợc điểm và điều kiện vận dụng nhất định, mangtính nghiệp vụ – kỹ thuật cụ thể, phải tuỳ thuộc vào loại hình doanhnghiệp, bản chất của các hiện tợng kinh tế, kết quả kinh tế, đối tợng cụthể, các nguồn tài liệu, số liệu và vào mục đích phân tích… để lựa chọnphơng pháp thích hợp Sau đây là một số phơng pháp thờng đợc sử dụng:

2.1/ Phơng pháp so sánh

So sánh là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến để đánh giá kết quả,xác định vị trí và xu hớng biến động của các chỉ tiêu phân tích Để ápdụng phơng pháp so sánh cần phải đảm bảo các điều kiện có thể so sánh

ớc…) huặc gốc không gian (so với tổng thể, so với đơn vị khác có

điều kiện tơng đơng, so với các bộ phận trong cùng tổng thể…) kỳ đ

Phơng pháp so sánh đợc sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tếbao gồm nhiều nội dung khác nhau:

 So sánh giữa số thực hiện của kỳ báo cáo với số kế hoạch huặc số

định mức để thấy đợc mức độ hoàn thành bằng tỷ lệ phần trăm (%) hay

số chênh lệch tăng giảm

Hà nội – 2004

17

 So sánh giữa số liệu thực hiện kỳ báo cáo với số liệu cùng kỳ nămtrớc huặc các năm trớc Mục đích của việc so sánh này là để thấy đợc sựbiến động tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế qua những thời kỳ khácnhau và xu thế phát triển của chúng trong tơng lai

 So sánh giữa số liệu thực hiện của một đơn vị này với một đơn vịkhác để thấy đợc sự khác nhau và mức độ,khả năng phấn đấu của đơn vị.Thông thờng thì ngời ta thờng so sánh với những đơn vị bình quân tiêntiến trở lên

Ngoài ra, trong phân tích hoạt động kinh tế ngời ta thờng phải sosánh giữa doanh thu với chi phí đế xác định kết quả kinh doanh huặc sosánh giữa chỉ tiêu cá biệt với các chỉ tiêu chung để xác định tỷ trọng của

nó trong chỉ tiêu chung…

Để phục vụ cho mục đích cụ thể của phân tích ngời ta thờng tiếnhành so sánh bằng các phơng pháp sau:

* So sánh giản đơn

So sánh giản đơn là phơng pháp so sánh trực tiếp trị số của chỉ tiêuphân tích giữa hai kỳ (kỳ phân tích và kỳ gốc)

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch (%) =

Mức chênh lệch = Chỉ tiêu thực hiện – Chỉ tiêu kế hoạch

Việc so sánh nh trên sẽ cho biết khối lợng, quy mô mà doanh nghiệp

đạt ở mức độ nào, với tỷ lệ đạt bao nhiêu

* So sánh có liên hệ:

So sánh có liên hệ là phơng pháp so sánh để xem xét sự biến độngcủa chỉ tiêu phân tích nhng có liên hệ với tình hình thực hiện của một chỉtiêu khác có liên quan

 100

Chỉ tiêu thực hiện

Chỉ tiêu kế hoạch 

Chỉ tiêu liên hệ kế hoạch

Chỉ tiêu liên hệ thực hiện

 100

Phơng pháp so sánh còn đợc dùng để phản ánh nhịp độ biến độnghay tốc độ tăng trởng của chỉ tiêu cần phân tích (thờng là 5 năm).

Tốc độ phát triển liên hoàn: 100

sử dụng để theo dõi tình hình xuất khẩu qua các năm (thờng là 5 năm trởlên) để thấy đợc xu hớng của xuất khẩu qua các năm là tăng hay giảm

Nh vậy phơng phơng pháp so sánh đợc sử dụng hầu hết trong cácnội dung phân tích tình hình xuất khẩu Ngoài phơng pháp so sánh còn

có một số phơng pháp cũng đợc sử dụng trong phân tích tình hình vàhiệu quả xuất khẩu, sau đây là các phơng pháp đó

2.2/ Phơng pháp biểu mẫu sơ đồ

Trong phân tích kinh tế ngời ta phải dùng biểu mẫu, sơ đồ phân tích

để phản ánh một cách trực quan qua các số liệu phân tích Biểu phân tíchnhìn chung đợc thiết lập theo các dòng cột để ghi chép các chỉ tiêu và sốliệu phân tích Các dạng biểu phân tích thờng phản ánh mối quan hệ sosánh giữa các chỉ tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: so sánh giữa số thựchiện với số kế hoạch, so với số cùng kỳ năm trớc huặc so sánh giữa chỉtiêu cá biệt với chỉ tiêu tổng thể Số lợng các dòng cột tuỳ thuộc vào mụcHà nội – 2004

19

đích yêu cầu và nội dung phân tích Tuỳ theo nội dung phân tích mà biểuphân tích có tên gọi khác nhau, đơn vị tính khác nhau

Còn sơ đồ, biểu đồ đồ thị đợc sử dụng trong phân tích để phản ánh

sự biến động tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế trong những khoảng thờigian khác nhau huặc các mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau mang tính chấthàm số giữa các chỉ tiêu kinh tế Khi tiến hành phân tích tình hình hayhiệu quả xuất khẩu thì ta đều phải lập bảng biểu để ghi các số liệu vàocác dòng cột đã chọn thực chất chính là ta đang áp dụng phơng phápbiểu mẫu sơ đồ, tuy nhiên phơng pháp này không đợc sử dụng một mình

nó nó còn kết hợp với các phơng pháp khác nh phơng pháp so sánh,

ph-ơng pháp số chênh lệch, tỷ trọng, tỷ suất Ngoài ra, trong phân tích hoạt

động kinh tế ngời ta còn sử dụng các phơng trình quy hoạch tuyến tínhhuặc phơng trình phi tuyến trong trờng hợp các chỉ tiêu phân tích kinh tế

có liên hệ với các chỉ tiêu khác bằng các phơng trình trên Các kết quảthu đợc khi sử dụng các hàm hồi quy thông qua ngoại suy chủ yếu phục

vụ cho phân tích dự đoán để lập các chỉ tiêu cho các kế hoạch ngắn vàdài hạn Nhng khi sử dụng các kết quả đó cần phải lu ý rằng chúng đợctính toán dựa trên các hiện tợng và kết quả kinh tế đã xảy ra trong quákhứ và lại đợc sử dụng cho hiện tại và tơng lai gần, trong đó chúng cònchịu sự tác động của nhiều yếu tố khác Do đó, cần phải tính đến sự tác

động của các nhân tố đó để tiến hành điều chỉnh các chỉ tiêu đã đợc lập

ra sao cho phù hợp với tình hình biến động của thực tế, đảm bảo tínhhiện thực, tính khoa học của các chỉ tiêu, giúp cho công tác quản lý đạt

đợc hiệu quả cao nhất trọng, tỷ suất

Phơng pháp này đợc dùng để phân tích tình hình xuất khẩu theo cácnội dung nh đã nêu ở phơng pháp so sánh Đây cũng là một phơng pháp

đợc sử dụng phổ biến giống nh phơng pháp so sánh

2.3/ Phơng pháp cân đối

Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế – tài chính của doanh nghiệp

có nhiều chỉ tiêu có liên hệ với nhau bằng những mối liên hệ mang tínhchất cân đối Các quan hệ cân đối trong doanh nghiệp có hai loại: cân

đối tổng thể và cân đối cá biệt

Hà nội – 2004

20

Cân đối tổng thể là mối quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế tổnghợp

Ví dụ: giữa tài sản và nguồn vốn kinh doanh liên hệ với nhau bằng côngthức:

 Tài sản =  Nguồn vốnHuặc giữa các chỉ tiêu của lu chuyển hàng hoá có mối quan hệ cân đối đ-

=

Hàngbán trong kỳ

+ Haohụt +

Hàngtồn cuối kỳCân đối cá biệt là quan hệ cân đối của các chỉ tiêu kinh tế cá biệt

=

Nợ phải thukhách hàng đã

thu trong kỳ

+

Nợ phải thukhách hàngcuối kỳv.v…

Từ những mối liên hệ mang tính cân đối nếu có sự thay đổi một chỉtiêu nào đó sẽ dẫn sự thay đổi một chỉ tiêu khác từ đó xác định đợc ảnhhởng của từng nhân tố đến đối tợng phân tích

Do vậy khi phân tích một chỉ tiêu kinh tế có liên hệ với các chỉ tiêukinh tế khác bằng mối liên hệ cân đối ta phải lập công thức cân đối, thuthập số liệu, áp dụng phơng pháp số chênh lệch để xác định mức độ ảnhhởng của các chỉ tiêu đến chỉ tiêu phân tích

Ví dụ: Khi tính toán phân tích trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ ta

+

Trị giá hàngmua vàotrong kỳ

-Hao hụttrongkỳ

-Trị giáhàng tồncuối kỳHuặc

đầu kỳ

+

Nợ phải thukhách hàngtrong kỳ

-Nợ phải thukhách hàng đãthu trong kỳ

2.4/ Phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch

Hà nội – 2004

21

Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp luôn chịu sựtác động ảnh hởng của các nhân tố trong đó có những nhân tố mang tínhchất khách quan và có những nhân tố mang tính chất chủ quan Về mức

độ ảnh hởng có nhân tố ảnh hởng tăng, nhng có những nhân tố ảnh hởnggiảm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy,

để phân tích các nhân tố ảnh hởng qua đó thấy đợc mức độ và tính chất

ảnh hởng của các nhân tố đến đối tợng nghiên cứu ta phải áp dụng nhữngphơng pháp tính toán khác nhau trong đó có phơng pháp thay thế liênhoàn và phơng pháp số chênh lệch

Phơng pháp thay thế liên hoàn đợc sử dụng trong trờng hợp giữa

đối tợng phân tích với các nhân tố ảnh hởng có mối liên hệ phụ thuộcchặt chẽ đợc thể hiện bằng những công thức toán học mang tính chấthàm số trong đó có sự thay đổi của các nhân tố thì kéo theo sự biến đổicủa chỉ tiêu phân tích Ví dụ: khi phân tích doanh thu bán hàng ta thấy

có hai nhân tố ảnh hởng cơ bản là số lợng hàng bán và đơn giá bán Hainhân tố đó có liên hệ với doanh thu bán hàng bằng công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Số lợng hàng bán  Đơn giá bán

Phơng pháp thay thế liên hoàn cho phép thu nhận một dãy sốnhững giá trị điều chỉnh bằng cách thay thế liên hoàn các giá trị ở kỳ gốccủa các nhân tố bằng giá trị của các kỳ báo cáo Số lợng nhân tố càngnhiều thì số điều chỉnh càng nhiều Mỗi lần thay thế là một lần tính toánriêng biệt Kết quả tính toán đợc khi thay thế trừ đi giá trị của kỳ gốchuặc giá trị thay thế lần trớc thể hiện mức độ ảnh hởng nhân tố đó đến

đối tợng phân tích

Nếu số chênh lệch mang dấu (+) thì ảnh hởng tăng và ngợc lại.Khi thay thế một nhân tố thì phải giả định nhân tố khác không thay đổi.Các nhân tố thay đổi phải đợc sắp xếp trong công thức tính toán theo mộttrình tự hợp lý Khi thay đổi trình tự thay thế có thể cho ta những kết quảkhác nhau, nhng tổng của chúng không thay đổi

Dạng tổng quát của phơng pháp thay thế liên hoàn có thể đợc minhhoạ nh sau:

Giả sử một chỉ tiêu phân tích có hai nhân tố ảnh hởng đợc thể hiệnbằng biểu thức:

Z = f(x,y) = x.y Hà nội – 2004

22

1 , ) (x y x y f

Z y   là giá trị điều chỉnh của nhân tố y

Số chênh lệch tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích đợc xác định bằngcông thức:

0 0 1

1y x y x



Trong thực tế phân tích, phơng pháp thay thế liên hoàn còn đợc thựchiện bằng phơng pháp số chênh lệch Phơng pháp số chênh lệch sử dụngngay số chênh lệch của các nhân tố ảnh hởng để thay thế vào các biểuthức tính toán mức độ ảnh hởng của nhân tố đó đến chỉ tiêu phân tích

So với phơng pháp thay thế liên hoàn, phơng pháp số chênh lệch đơngiản hơn trong cách tính toán, cho ngay kết quả cuối cùng Tuy nhiênphơng pháp này chỉ đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng phân tích liên

hệ với các nhân tố ảnh hởng bằng công thức tính giản đơn, chỉ có phépnhân, không có phép chia

Phơng pháp chênh lệch đợc minh hoạ tổng quát nh sau:

0

1 x x

 là số chênh lệch của nhân tố x

0

1 y y

 là số chênh lệch của nhân tố y Z(x)  x.y0là số chênh lệch do tác động của nhân tố x

y x y

 ( ) 1. là số chênh lệch do tác động của nhân tố y

Hà nội – 2004

23

phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch không đợcdùng trong phân tích tình hình và hiệu quả xuất khẩu ở Công ty xuấtnhập khẩu tạp phẩm Hà Nội nhng phơng pháp này vẫn đợc đa ra nhằmgiúp cho công ty có thể dùng phơng pháp này để xác định mức độ ảnhhởng của các nhân tố đến kim ngạch xuất khẩu Để xác định mức độ ảnhhởng của từng nhân tố tới kim ngạch xuất khẩu có thể dùng công thứcsau:

Kimngạch xuất

khẩu(USD)

=

Số lợnghàngxuấtkhẩu



Đơn giá

xuấtkhẩu



Tỷ giá

ngoạitệ

Sử dụng công thức trên cùng phơng pháp thay thế liên hoàn huặc phơngpháp số chênh lệch ta sẽ xác định đợc mức độ ảnh hởng của từng nhân tốtrên đến kim ngạch xuất khẩu

2.5 Phơng pháp chỉ số

Phơng pháp chỉ số đợc áp dụng để tính toán phân tích sự biến độngtăng giảm và mối liên hệ tác động phụ thuộc lẫn nhau của các chỉ tiêukinh tế có một huặc nhiều yếu tố khác Chỉ tiêu chỉ số đợc xác định bằngmối liên hệ so sánh của một chỉ tiêu kinh tế ở những thời điểm khácnhau, thờng là so sánh kỳ báo cáo và kỳ gốc Các chỉ số áp dụng trongphân tích kinh tế có hai loại: chỉ số chung và chỉ số cá thể

Chỉ số chung là chỉ số phản ánh sự biến động tăng giảm của một chỉtiêu kinh tế tổng hợp có nhiều yếu tố hợp thành Ví dụ: Chỉ số tăng giảmcủa chỉ tiêu doanh thu bán hàng trong kỳ

Chỉ số cá thể là chỉ số phản ánh sự biến động tăng giảm của một chỉtiêu kinh tế riêng biệt Ví dụ: Chỉ số giá cả hàng hoá bán ra trong kỳ; chỉ

số tăng giảm lao động huặc mức thu nhập của ngời lao động trong kỳ…Phân tích kinh tế bằng phơng pháp chỉ số cho phép ta thấy đợc mứcbiến động tăng giảm và mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau giữa các yếu tốhợp thành của một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp tại những thời điểm khácnhau

I chỉ số giả cả hàng bán

áp dụng công thức trên, kết hợp với phơng pháp thay thế liên hoàn

có thể xác định đợc mức độ ảnh hởng của các nhân tố (số tuyệt đối) đếnDoanh thu bán hàng, doanh thu xuất khẩu

+ Tỷ trọng: là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % của một chỉ tiêu cá thể sovới chỉ tiêu tổng thể

Tỷ trọng đợc sử dụng trong phân tích tình hình xuất khẩu hàng hoátheo thị trờng, dựa vào công thức này ta sẽ tính đợc từng thị trờng có kimngạch xuất khẩu chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng số

+ Tỷ suất: là một chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ so sánh giữa mộtchỉ tiêu này với một chỉ tiêu khác có liên hệ chặt chẽ và tác động lẫnnhau: tỷ suất chi phí, tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất đầu t Nó

đợc sử dụng trong phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu Dựa vào tỷsuất nh tỷ suất lợi nhuận ta sẽ biết đợc lợi nhuận doanh nghiệp thu đợcthực tế so với doanh thu là bao nhiêu, hay tỷ suất chi phí phản ánh tìnhhình sử dụng chi phí thực tế thể hiện việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí

Tỷ suất LNXK trên doanh thu =

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn =

LN XK trớc thuế (sau thuế)

Doanh thu thuần

 100

LN XK trớc thuế (sau thuế)

Tổng vốn kinh doanh bình quân

100



thực trạng về phân tích tình hình và hiệu quả kinh doanh xuất khẩu tại công ty xuất nhập

khẩu tạp phẩm hà nội

I Giới thiệu khái quát về công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà

nội Tên công ty: Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội Tên giao dịch: tocontap

Trụ sở: 36 Bà Triệu – Quận hoàn kiếm – Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển

Tổng công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội đợc thành lập ngày5/3/1956, trực thuộc Bộ Công Thơng Trong nền kinh tế tập trung vớiquy mô là một tổng công ty, công ty là một doanh nghiệp chủ đạo củanhà nớc trong hoạt động ngoại thơng

Với hơn 10 lần tách nhập, tổ chức của công ty có nhiều sự thay đổi:tách dần một số bộ phận để thành lập các công ty khác nh: Artexport,Bartex, Textimex, Mecanimex…

Theo quyết định số 333/TM – TCCB về việc sắp xếp lại cácDoanh nghiệp nhà nớc do Bộ Thơng Mại ban hành ngày 31/03/1993,tổng công ty đợc đổi thành Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

Đây là một công ty có bề dầy lịch sử buôn bán quốc tế lâu nămnhất ở Việt Nam Công ty đã xác lập mối quan hệ kinh tế – quốc tếvới trên 70 nớc và khu vực trên toàn thế giới Hoạt động của công tykhông chỉ hạn chế trong lĩnh vực XNK đơn thuần mà đã mở rộng ranhiều lĩnh vực khác nh: tiếp nhận gia công, lắp ráp, sản xuất theo mẫumã kiểu dáng mà khách hàng yêu cầu, đổi hàng, hợp tác đầu t xínghiệp để sản xuất hàng XNK, đại lý nhập khẩu, chuyển khẩu…

Các chi nhánh công ty trong và ngoài nớc thuộc công ty:

+ Chi nhánh tocontap tại TPHCM: 1168D - Đờng 312 – Quận 11+ Chi nhánh tocontap tại Hải Phòng: 96A – Nguyễn Đức Cảnh

+ Xí nghiệp tocan chuyên sản xuất chổi quét sơn, con lăn tờng liêndoanh với Canada

+ Các văn phòng đại diện tại Đức, Nga, Séc, Hungari

Hà nội – 2004

26

Chi nhánh TPHCM

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập có t cách pháp nhân tự chủ vềmặt tài chính, có tài khoản VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấuriêng, công ty hoạt động theo luật pháp nớc Cộng Hoà Xã Hội ChủNghĩa Việt Nam và theo điều lệ tổ chức của công ty

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng của công ty

Trong cơ chế thị trờng, công ty đợc trao quyền tự chủ kinh doanh,tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh cólãi Ngoài ra, công ty phải tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu do Bộ ThơngMại giao cho Tạo lập tốt các mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài,

đảm bảo tăng trởng vốn và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhânviên

Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động XNK,sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu t sản xuất để khai thác có hiệu quảnguồn vật t nguyên liệu và nhân lực của đất nớc, đẩy mạnh sản xuất vàxuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nớc

- Nội dung hoạt động:

+ XNK các mặt hàng tạp phẩm và vật t, nguyên liệu để phục vụnhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc do công ty khai thác từ mọithành phần kinh tế trong và ngoài nớc và do công ty tự sản xuất vàliên doanh, liên kết hợp tác đầu t với tổ chức và cá nhân thuộc mọithành phần kinh tế

+ Nhận XNK uỷ thác, làm đại lý, môi giới mua bán các mặt hàngcho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc và nớc ngoàitheo quyết định của nhà nớc và Bộ Thơng Mại

Hà nội – 2004

27

Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội

Xí nghiệp tocan

Chi nhánh Hải Phòng

Đại diện công ty tại Đức, Nga, Hungari, Séc

+ Tổ chức sản xuất gia công hàng XNK, liên doanh liên kết hợptác đầu t sản xuất, tiêu thụ sản phẩm với các tổ chức trong và ngoài n-ớc.

* Nhiệm vụ của công ty

+ Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinhdoanh trong đó có kế hoạch xuất nhập khẩu

+ Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơnvị liên doanh ápdụng các biện pháp có hiệu quả để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuấtnhập khẩu

+ Tự tạo nguồn vốn, đảm bảo tự trang trải về mặt tài chính, bảotoàn vốn, đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế và XNK của đấtnớc Quản lý sử dụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn đó.+ Tiếp cận thị trờng, nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị tr-ờng, cải tiến mẫu mã, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng caochất lợng hàng hoá, tăng năng lực cạnh tranh cho hàng hóa đáp ứngnhu cầu tiêu dùng trong nớc và nhu cầu xuất khẩu

+ Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp quy định liên quan

đến hoạt động của đơn vị Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh

tế nói chung, hợp đồng ngoại thơng nói riêng Sau khi ký kết hợp

đồng với khách hàng nớc ngoài phải sao chụp hợp đồng gửi chophòng KTTC Tuân thủ sự quản lý của cấp trên thực hiện đúng nghĩa

vụ với cơ quan cấp trên với nhà nớc

+ Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năngsuất lao động từ đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên vàhiệu quả kinh tế

3 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Khi chuyển sang kinh doanh thích ứng với nền kinh tế thị trờng,công ty cần phải có một bộ máy chỉ đạo kinh doanh ngọn nhẹ và nhạybén để các bộ phận trong cơ cấu tổ chức có thể liên hệ mật thiết vớinhau đảm bảo tính đồng bộ của toàn bộ hệ thống Vì vậy, trớckiatocontap có 10 phòng quản lý, 1992 có 7 phòng hiện nay sắp xếp thugọn còn lại 4 phòng, đồng thời công ty cũng phải giải thể nhữngphòng kinh doanh kém hiệu quả, thành lập một số phòng kinh doanhmới năng động và hiệu quả hơn.Hà nội – 2004

28

Hiện nay Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có cơ

cấu tổ chức bộ máy quản lý nh sau:

Nhiệm vụ các phòng ban:

+ Tổng giám đốc là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trớcpháp luật và bộ thơng mại về các hoạt động và hiệu quả kinh doanhtoàn công ty Điều hành quản lý công ty theo luật doanh nghiệp vàcác quy định khác có liên quan theo thoả ớc lao động, hợp đồng lao

động, quy chế điều khiển của công ty

+ Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp tổng giám đốc điều hành hoạt

động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về

sự uỷ quyền đó

+ Phòng tổ chức và quản lý lao động: tổ chức quản lý lao độngcủa công ty theo nhiệm vụ của công ty, yêu cầu điều động, sắp xếp bốtrí lao động của tổng giám đốc trên cơ sở nắm vững các quy định về

tổ chức, lao động tiền lơng quy định của bộ luật lao động

quản lý lao động Tổng giám đốc

Phòng kinh

doanh XNK1…

XNK 8

Các chi nhánh tại các tỉnh

Làm kế hoạch tuyển dụng lao động theo mục đích sản xuất kinhdoanh, giải quyết khiếu nại, vớng mắc về quyền lợi của ngời lao độngtrong công ty, bảo vệ chính trị nội bộ phòng gian bảo mật

+ Phòng tổng hợp: tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại sảnxuất kinh doanh Thu thập nắm bắt thông tin mới nhất trong và ngoàinớc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tìm hiểu, tìm kiếm đối tác để hợp tác kinh doanh cho công ty,phiên dịch, biên dịch các tài liệu giúp tổng giám đốc nắm đợc tìnhhình diễn biến hàng ngày

Thống kê và lập bảng biểu hớng dẫn các đơn vị sản xuất kinhdoanh, xây dựng kế hoạch quý, tháng, năm

Tổng hợp và phân tích các dữ liệu, số liệu phát sinh, cung cấp chotổng giám đốc kịp thời điều chỉnh sản xuất kinh doanh, làm các báocáo định kỳ trình tổng giám đốc, bộ chủ quản, các cơ quan quản lýnhà nớc có liên quan Tập trung những ý kiến bằng văn bản công việc

có liên quan chung đến tổng giám đốc xem xét quyết định

Theo dõi đôn đốc ghi sổ những hợp đồng kinh doanh xuất nhậpkhẩu thông qua giấy phép và tờ khai hải quan để từ đó giám đốc cóthể nắm chắc hoạt động XNK của các phòng kinh doanh Hàng thángvào ngày 04 cung cấp các số liệu thực hiện kim ngạch của từng phòng

 Kiểm tra, kiểm soát các phơng án kinh doanh đã đợc Tổng giám

đốc duyệt Thờng xuyên đối chiếu chứng từ để các đơn vị hạch toánchính xác Tham gia góp ý và chịu trách nhiệm về các kiến nghị củamình về từng phơng án kinh doanh cụ thể xác định kết quả kinhdoanh để tính trả lơng cho các đơn vị Xây dựng phơng thức quy chế,hình thức cho vay vốn, giám sát theo dõi việc sử dụng vốn vay củaHà nội – 2004

30

công ty và bảo lãnh ngân hàng Nắm chắc chu trình luân chuyển vốncủa từng hợp đồng, phơng án nhằm ngăn chặn nguy cơ sử dụng vốnkém hiệu quả, huặc mất vốn, không để tình trạng này xảy ra vì buônglỏng quản lý, vi phạm nguyên tắc quản lý tài chính tiền tệ.

 Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sảnxuất kinh doanh Chủ động sử lý khi có những thay đổi về tổ chứcnhân sự lao động có liên quan đến tài chính

+Phòng hành chính quản trị: chức năng chính là phục vụ sản xuấtkinh doanh, quản lý hành chính văn th lu trữ dữ liệu, hồ sơ chung, ph-

ơng tiện thiết bị đã mua sắm để phục vụ cho quản lý và điều hành sảnxuất kinh doanh trong toàn công ty có hiệu quả và tiết kiệm

+ Phòng kinh doanh: với ngời đại diện là trởng phòng đợc giám

đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng, uỷ thác theo phơng án kinh doanh

đã đợc giám đốc duyệt và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sự

uỷ nhiệm đó

Phòng kinh doanh XNK1: chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu cácmặt hàng sản phẩm bằng giấy, từ giấy nh bột giấy, giấy báo, vở, giấythan, giấy in, các loại máy vi tính, máy in laser và phụtùng…

Phòng kinh doanh XNK 2: chuyên kinh doanh các loại văn phòngphẩm, đồ dùng học sinh, dụng cụ thể thao Các mặt hàng gốm sứ, mỹnghệ sơn mài Các loại đồ dùng bằng nhựa, các dụng cụ cầm tay tronggia đình và cho công việc nội trợ, nhạc cụ, đồ chơi trẻ em

Phòng kinh doanh XNK 3: chuyên kinh doanh các mặt hàng maymặc, hàng dệt kim, hàng len dạ, các nguyên vật liệu dùng cho ngànhHà nội – 2004

31

dệt nh bông tự nhiên, bông tổng hợp, tơ len tự nhiên, tơ len nhântạo…

Phòng XNK 4: chuyên kinh doanh các mặt hàng về thiết bị điện,

điện tử hàng gia dụng, thiết bị văn phòng, cáp điện các loại…

Phòng XNK7: chuyên kinh doanh các mặt hàng nông lâm sản…Phòng XNK8: chuyên kinh doanh XNK các mặt hàng nông sản,thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ tạp phẩm

Ngoài các mặt hàng chuyên doanh nh trên các phòng còn XNKcác mặt hàng khác khi có nguồn hàng và thị trờng thích hợp đảm bảokinh doanh có hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả phòng XNK 5 sát nhập vào phòng XNK 8

4 Đội ngũ lao động của công ty

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có 390 cán bộ côngnhân viên bao gồm cả cán bộ quản lý Năm nay so với năm trớc thìcông ty có không sự thay đổi về số lợng nhân viên nhng có sự thay

đổi về nhân sự Một số ngời đến tuổi đã về hu và những ngời trẻ tuổivừa mới ra trờng đợc công ty nhận vào làm việc

Toàn bộ nhân viên trong công ty đều là những ngời có trình độ

đại học, cao đẳng huặc trung cấp Mọi ngời từ giám đốc đến các nhânviên đều có tình thần làm việc tốt, sáng tạo, nhiệt tình trong công việcgóp phần tạo nên thành công của công ty nh ngày nay

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã từng bớc sắp xếp điều chỉnhphân công đúng ngời đúng việc, chọn lựa những sinh viên mới ra tr-ờng hay những ngời có năng lực nghiệp vụ chuyên môn để nhận vàolàm tại công ty Điều này không những giúp cho công ty có đợc độingũ lao động năng động, sáng tạo làm việc có hiệu quả mà còn gópphần tạo công ăn việc làm cho ngời dân Bên cạnh những ngời làmviệc có kinh nghiệm, kiến thức thì còn có một bộ phận những nhânviên trẻ năng động sáng tạo trong công việc đã tạo nên một không khílàm việc lành mạnh, hăng say góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩydoanh nghiệp phát triển

Các nhân viên trong công ty đợc hởng chế độ lao động theo quy

định: bảo hiểm, khen thởng, nghỉ phép, hởng lơng phù hợp với công

Hà nội – 2004

32

việc của mỗi ngời Mức thu nhập bình quân của nhân viên trong công

ty đợc trình bày qua biểu sau:

Qua bảng trên ta thấy đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợcnâng cao Nh vậy các nhân viên trong công ty đợc quan tâm cả về vậtchất lẫn tinh thần, họ sẽ làm việc ngày càng tốt hơn để làm cho doanhnghiệp kinh doanh ngày một hiệu quả

Để thực hiệntốt chức năng nhiệm vụ của mình nhằm nâng cao hiệuquả kinh doanh tại công ty đã áp dụng chế độ thống kê kế toán do BộTài Chính ban hành

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31tháng 12 hàng năm Tại công ty việc phân tích hoạt động kinh doanh

đợc tiến hành mỗi năm 1 lần theo quy chế hiện hành

Do áp dụng chế độ kế toán tập trung nên tại các chi nhánh HảiPhòng, Thành phố Hồ Chí Minh kế toán tiến hành thu thập chứng từ

sử lý ban đầu sau đó gửi lên phòng kế toán công ty để hạch toán tổnghợp

Phòng kế toán của công ty gồm 10 ngời đợc phân công các phầnhành kế toán cụ thể:

- Trởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trởng) chịu tráchnhiệm điều hành chung công tác hạch toán của công ty và các đơn vịtrực thuộc Là ngời trực tiếp thông tin báo cáo, giúp giám đốc lập phơng

- Phó phòng kế toán giúp việc kế toán trởng và thay kế toán trởngchịu trách nhiệm điều hành chung công tác kế toán của công ty khi kếtoán trởng đi vắng Đồng thời quản lý các nghiệp vụ liên quan đếntiền gửi, tiền vay ngân hàng.

- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu tất cả cáctài khoản vào cuối tháng, quý, năm lập các biểu kế toán, báo cáoquyết toán, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh

- Các nhân viên phụ trách các phần hành kế toán gồm:

+ Kế toán hàng hoá phụ trách việc xuất nhập khẩu của một phòng

cụ thể, chịu trách nhiệm lợng hàng xuất nhập và theo dõi tiền hàng.+ Kế toán chi phí kiêm kế toán máy: tập tập phân bổ mọi chi phíkinh doanh của công ty cho hợp lý Đồng thời có trách nhiệm tập hợp

số liệu để đa vào máy vi tính, kiểm tra số liệu của báo cáo kế toán vàbảng tổng kết tài sản

+ Kế toán tiền lơng và thanh toán nội bộ: có trách nhiệm về cáckhoản chi trong nội bộ doanh nghiệp

+ Kế toán thanh toán đối ngoại: thực hiện các giao dịch với ngânhàng, chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán với nớc ngoài, kiểmtra và quản lý chứng từ ngoại

+ Kế toán TSCĐ: theo dõi sự tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấuhao TSCĐ theo chế độ quy định

+ Thủ quỹ: quản lý giám sát số lợng tiền xuất nhập quỹ và tiềngửi ngân hàng

+ Các nhân viên tại chi nhánh, đơn vị trực thuộc có trách nhiệmthu thập sử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán công ty đểtheo dõi tập trung

* Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán của công ty

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công tác kế toán, đặc điểm kinhdoanh của công ty cũng nh các hoạt động kinh tế, tài chính quy mô củacông ty gắn liền với khối lợng mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tếphát sinh mà công ty lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cái doanh nghiệp đăng ký với bộ tàichính đồng thời tuân thủ các quy định về hệ thống sổ sách và phơngpháp ghi chép theo hình thức kế toán đã lựa chọn Việc công ty lựa chọnhình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh đặcbiệt hình thức này có u điểm là đơn giản dễ làm dễ kiểm tra, dễ đốichiếu

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ – ghi sổ

Bộ phận

kế toán thanh toán đối ngoại

Bộ phận

kế toán lơng và thanh toán nội bộ

Bộ phận

kế toán TSCĐ

và kế toán máy

Thủ quỹ

Các nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợpchứng từ gốc Sổ thẻ kế toánchi tiết

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Ghi chú:

5.2 Tình hình xây dựng các kế hoạch tài chính và việc thực hiện các

kế hoạch đó

Trong nền kinh tế thị trờng luôn luôn có sự biến động, sự biến động

đó có thể là tốt cũng có thể là xấu đối với công ty Công ty phải luôn tìmmọi biện pháp chủ động đối phó với sự biến động đó để có thể tận dụng

đợc mọi cơ hội kinh doanh cũng nh giảm thiểu đến mức thấp nhất thiệt

hại có thể xảy ra

Để có thể làm ăn có hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏimỗi một doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch kinhdoanh cụ thể Kế hoạch này phải đảm bảo công ty sẽ tận dụng hết đợcnăng lực vật chất hiện có để tạo ra lợi nhuận lớn nhất Trong kế hoạchkinh doanh thì kế hoạch tài chính là một bộ phận quan trọng nó giúp chocông ty sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính đã hình thành trongcông ty, tổ chức nguồn vốn hợp lý cho các dự án kinh doanh, phân phối

sử dụng lợi nhuận đúng mục đích

Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội luôn tuân thủ đúng việc lập

kế hoạch tài chính một cách cẩn thận dựa trên các kết quả tài chính củanăm trớc, kế hoạch tài chính phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty, và phù hợp với yêu cầu của bộ thơng mại Kế hoạch tàiHà nội – 2004

36

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

chi tiết

chính do cán bộ phòng kế toán lập ra sau đó gửi lên Bộ Tài Chính đểduyệt nếu Bộ Tài Chính chấp thuận thì công ty sẽ thực hiện kế hoạch tàichính đó với sự đôn đốc, giám sát của phòng kế toán Việc lập kế hoạchtài chính là rất quan trọng, nó chính là mục tiêu mà công ty cần phảihoàn thành từ đó so sánh kết quả thực hiện đợc với kế hoạch đã đề racông ty sẽ biết đợc năm qua tình hình tài chính của công ty có hoànthành kế hoạch do bộ thơng mại giao cho hay không từ đó tìm ra nguyênnhân và giải pháp để làm sao trong năm tới hoàn thành kế hoạch đợcgiao Kế hoạch tài chính chính là phơng hớng hoạt động của công ty, nógiúp cho công ty hoạt động không bị lệch lạc chệnh hớng khỏi mục tiêuchung của toàn công ty đó là hiệu quả kinh doanh Trong khi thực hiện

kế hoạch công ty luôn tiến hành phân tích, đánh giá tình thình thực hiện

kế hoạch để tìm ra những sự cố cũng nh những diễn biến mới nảy sinhtrong quá trình thực hiện để kịp thời điều chỉnh, thúc đẩy qúa trình thựchiện tốt kế hoạch đề ra

5.3 Cơ cấu nguồn vốn

Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động sản xuất kinh doanh

đều phải cần một số vốn nhất định ban đầu Vốn là một đầu vào quantrọng nhng một vấn đề còn quan trọng hơn đặt ra cho mỗi doanh nghiệp

là làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả Việc phân chia nguồn vốn chohợp lý là vấn đề cần đợc quan tâm Sau đây là cơ cấu nguồn vốn tại Công

ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

hạn tăng lên và nguồn vốn quỹ cũng tăng lên, công ty cần có kế hoạchcũng nh xem xét lại cơ cấu nguồn vốn cho thích hợp hơn nữa và có kếhoạch đối với các khoản nợ dài hạn cũng nh việc trích lập các quỹ trongdoanh nghiệp cho hợp lý.

5.4 Tình hình tăng giảm nguồn vốn nguồn vốn chủ sở hữu

Nguồn vốn chủ sở hữu là nguồn vốn kinh doanh đợc đầu t từ các chủdoanh nghiệp, nớ thể hiện quy mô của doanh nghiệp Nguồn vốn nàydoanh nghiệp hoàn toàn có quyền sử dụng vào mục đích kinh doanh,không phải hoàn trả nh nguồn công nợ (trừ khi có quyết định rút vốn củachủ sở hữu) Nguồn vốn chủ sở hữu đợc hình thành từ vốn đầu t ban đầu(vốn pháp định) và vốn bổ sung từ lợi nhuận huặc từ các nguồn khác Đểphục vụ cho yêu cầu quản lý, nguồn vốn chủ sở hữu đợc phân thànhnguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, các quỹ xínghiệp và các nguồn khác Sự tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu có ảnh h-ởng đến khả năng đáp ứng của vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Sau

đây là số liệu về tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu của Công tyxuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội

Chỉ tiêu Số đầu kỳ Tăng trong

kỳ

Giảmtrong kỳ

Số cuối kỳ

I Nguồn vốn kinh 45.210.346 35.715.06 45.246.061

Hà nội – 2004

38

doanh 469 0 529

1 NSNN cÊp 17.804.697

480

17.804.697.480

2 Tù bæ sung 27.405.648

989

35.715.060

27.441.364.049

II C¸c quü 926.029.01

6

948.966.671

35.715.060

1.839.280.627

1 Quü ph¸t triÓn kinh

doanh

792.779.397

888.259.405

35.715.060

1.645.323.742

2 Quü nghiªn cøu

KH, §T

3 Quü dù phßng tµi

chÝnh

133.249.619

60.707.266

193.956.885III Nguån vèn §TXD

c¬ b¶n

306.903.165

306.903.165

2 Nguån kh¸c 289.394.58

6

289.394.586

IV Quü kh¸c 732.898.24

5

730.559.353

1.076.873

816

2.540.331.414

0

476.352.860

170.000.000

517.839.400

2 Quü phóc lîi 454.826.89

5

223.852.860

906.873.816

598.669.755

3 Quü DP mÊt viÖc