Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại hoàng nam

1 Lý do chọn đề tài Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm góp ý bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó. Tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người lao động vì nó là nguồn thu chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Tiền lương đối với mỗi doanh nghiệp là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Tiền lương là yêu cầu cần thiết khách quan luôn được các chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường tiền lương là vấn đề hết sức quan trọng. Nó có thể là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động nếu tiền lương được trả đúng theo sức lao động đóng góp nhưng tiền lương cũng có thể làm giảm năng suất lao động và quá trình sản xuất bị chậm phát triển nếu tiền lương được trả cao hơn sức lao động của người lao động. Trong phạm vi nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hóa của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động trong xã hội làm ra. Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập người lao động đảm bảo một phần nhu cầu về tinh thần và vật chất, vừa làm cho tiền lương thực sự trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn là việc hết sức cần thiết. Trong thời gian thực tập ở phòng tổ chức của Công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Nam, em nhận thấy các hình thức trả lương tại công ty về cơ bản có nhiều ưu điểm, song còn nhiều hạn chế nhất định. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “Thực trạng các hình thức trả lương tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Nam” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp đại học trong khoa quản trị nguồn nhân lực của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu. Hệ thống cơ sở lí luận về tiền lương và các hình thức trả lương Nghiên cứu thực trạng các hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, đưa ra các ưu nhược điểm hạn chế và nguyên nhân từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. • Đối tượng nghiên cứu: Các hình thức trả lương tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Nam. • Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và thương mại Hoàng Nam Phạm vi thời gian: Số liệu thu thập tổng hợp trong thời gian từ năm 2015 – 2017

1 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân em thực có hỗ trợ giáo viên hướng dẫn khơng có chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng báo cáo có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin hồn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Hà nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Thân Thị Phương 2 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Lao động – Xã hội, giúp đỡ tận tình thầy cơ, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “thực trạng hình thức trả lương công ty TNHH xuất nhập thương mại Hồng Nam” Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Cẩm Nhung, người trực tiếp hướng dẫn e suốt trình nghiên cứu đề tài Đồng thời em xin cảm ơn thầy cô khoa truyền đạt kiến thức bổ ích thời gian em học tập trường 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC BẢNG 5 LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm góp ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng người lao động nguồn thu chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Tiền lương doanh nghiệp phần không nhỏ chi phí sản xuất Tiền lương yêu cầu cần thiết khách quan chủ doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đặc biệt kinh tế thị trường tiền lương vấn đề quan trọng Nó động lực thúc đẩy tăng suất lao động tiền lương trả theo sức lao động đóng góp tiền lương làm giảm suất lao động trình sản xuất bị chậm phát triển tiền lương trả cao sức lao động người lao động Trong phạm vi kinh tế, tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập người lao động đảm bảo phần nhu cầu tinh thần vật chất, vừa làm cho tiền lương thực trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt việc cần thiết Trong thời gian thực tập phòng tổ chức Công ty TNHH xuất nhập thương mại Hồng Nam, em nhận thấy hình thức trả lương cơng ty có nhiều ưu điểm, song nhiều hạn chế định Chính vậy, em lựa chọn đề tài “Thực trạng hình thức trả lương cơng ty TNHH xuất nhập thương mại Hoàng Nam” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp đại học khoa quản trị nguồn nhân lực Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống sở lí luận tiền lương hình thức trả lương Nghiên cứu thực trạng hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp, đưa ưu nhược điểm hạn chế nguyên nhân từ đề xuất số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Các hình thức trả lương cơng ty TNHH xuất nhập • thương mại Hồng Nam Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi khơng gian: Tại công ty TNHH xuất nhập thương mại Hoàng Nam Phạm vi thời gian: Số liệu thu thập tổng hợp thời gian từ năm 2015 – 2017 Phương pháp nghiên cứu Đề tài hoàn thiện việc sử dụng phương pháp: phương pháp quan sát, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp bảng hỏi, phương pháp thu thập thông tin thực tế công ty  Phương pháp quan sát Việc quan sát cung cấp hiểu biết thành viên tổ chức thực sư làm Nhìn nhận trực tiếp quan hệ tồn người định thành viên khác tổ chức  Phương pháp phân tích tổng hợp Phân tích số liệu thu thập để rút kết luận thích hợp  Phương pháp bảng hỏi Phát phiếu khảo sát lấy ý kiến 45 người lao động việc đánh giá hình thức trả lương công ty  Phương pháp thu thập thông tin Thu thập thông tin trực tiếp từ công ty, tham khảo tài liệu, số liệu lao động năm trước lưu giữ lại, văn cơng ty Sự hướng dẫn trực tiếp giúp đỡ lãnh đạo công ty Những kiến thức học từ giảng, sách giáo trình, tài liệu giảng viên ngồi nhà trường, thơng tin internet, luận văn sinh viên năm trước Cấu trúc khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương Chương 1: Cơ sở lí luận hình thức trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hình thức trả lương cơng ty xuất nhập thương mại Hoàng Nam Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện hình thức trả lương cơng ty xuất nhập thương mại Hoàng Nam 7 8 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm liên quan 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương, thu nhập Tổ chức lao động Quốc tế (ILO) cho tiền lương số tiền mà người sử dụng trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Còn tiền cơng khoản tiền trả cơng lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập khoản khấu trừ theo quy định), tính dựa số lượng sản phẩm làm số làm việc thực tế Ở Pháp, trả công bao gồm tiền lương hay lương bổng nguồn lợi ích trực tiếp gián tiếp mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động Ở Nhật Bản hay Đài Loan tiền lương chi cho khoản thù lao mà công nhân nhận làm việc, tiền lương, lương bổng, phụ cấp có tính chất lương, tiền lương, tiền chia lãi, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động (5,8) Theo nhà kinh tế khác tiền lương giá sức lao động, hình thành sở sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường lao động, phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động, tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên, ổn định, khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm) Còn định nghĩa tiền lương theo khía cạnh pháp lí Điều 55 Bộ luật Lao động năm 2012 có ghi: “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc” Trong kinh tế thị trường, tiền lương không bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động Nếu cung lao động lớn cầu lao động tiền lương giảm xuống ngược lại Như tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, 9 phụ thuộc vào cung cầu giá tư liệu sản xuất (5,11) Theo nhà kinh tế học phương Tây tiền lương giá trị sức lao động hình thành thị trường lao động Nó khơng liên quan trực tiếp đến tồn người làm cơng mà với thành công hay thất bại người sử dụng lao động Đó điểm hội tụ lợi ích trực tiếp gián tiếp, trước mắt lâu dài người làm công sử dụng lao động (5,11) Ngày nay, người ta đến thống khái niệm tiền lương, “ tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung-cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm ) Ví dụ việc trả lương cho người lao động cho doanh nghiệp, văn phòng đại diện, quan nhà nước, (5,9) Để hiểu rõ khái niệm tiền lương cần phân biệt rõ tiền lương thu nhập Khái niệm thu nhập rộng khái niệm tiền lương, cấu bao gồm: tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp khoản thu nhập khác người lao động tham gia vào kết sản xuất kinh doanh đầu tư vốn tạo (5,10) 1.1.1.2 Khái niệm hình thức trả lương Hình thức trả lương chế độ trả lương mà người sử dụng lao động lựa chọn để tính tiền lương cho người lao động doanh nghiệp Người sử dụng lao động vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức trả lương cho hợp lý Căn vào điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị, doanh nghiệp mà người ta áp dụng hình thức trả lương thích hợp Hiện doanh nghiệp vận dụng 03 hình thức trả lương phổ biến: Hình thức trả lương theo sản phẩm: hình thức trả lương cho người lao động vào chất lượng, số lượng sản phẩm họ làm Hình thức trả lương theo thời gian: hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Hình thức trả lương khốn: hình thức trả lương cho người lao động 10 10 theo khối lượng chất lượng cơng việc phải hồn thành Người lao động trả lương trực tiếp đầy đủ thời hạn nơi làm việc Trong trường hợp đặc biệt phải trả lương chậm, không chậm tháng người sử dụng lao động phải đền bù cho người lao động khoản tiền lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng nhà nước công bố thời điểm trả lương 1.1.2 Vai trò hình thức trả lương doanh nghiệp * Đối với doanh nghiệp: Hình thức trả lương có vai trò quan trọng tồn phát triển tổ chức doanh nghiệp Tầm quan trọng hình thức trả lương đơn vị tổ chức thể qua khía cạnh sau: Khuyến khích người lao động sức nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kĩ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc tăng suất lao động Đóng góp vào việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lí, nâng cao tính tự chủ, chủ động làm việc người lao động tập thể người lao động Hình thức trả lương hợp lí cân thu chi doanh nghiệp, ổn định sản suất kinh doanh tăng tính cạnh tranh thị trường Giữ chân người lao động có trình độ tay nghề làm việc doanh nghiệp * Đối với người lao động Là nhân tố quan trọng thúc đẩy việc tăng suất lao động, khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, làm việc tự giác, gắn trách nhiệm thân với cơng việc Khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Khuyến khích người lao động sức nâng cao trình độ, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kĩ năng, phát huy sáng tạo, để nâng cao khả làm việc Khuyến khích người lao động làm đầy đủ * Đối với xã hội Hình thức trả lương đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ phủ điều tiết thu nhập tầng lớp xã hội Ngoài hình thức trả lương đóng góp khơng nhỏ vào hệ thống bảo 60 60 Để xây dựng mức lao động có khoa học, cơng ty tiến hành số giải pháp sau: Sử dụng phương pháp xác định mức có khoa học: phương pháp chụp ảnh ngày làm việc bấm thời gian làm việc kết hợp với kinh nghiệm cán định mức Xác định mức phải ý đến đặc thù công việc, cơng việc có tính chất, điều kiện lao động khác nhau, xác định mức phải ý đến nhân tố ảnh hưởng đến khả làm việc người lao động Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán định mức: cán định mức cơng ty nên hình thức đào tạo nên áp dụng cử người lao động học trường quy khóa học ngắn hạn Mặt khác cán điịnh mức phải xuống trực tiếp sản xuất để nghiên quan sát nghiên cứu công viêc thực tế người lao động Hơn cán định mức phải thường xuyên cập nhật, nghiên cứu sách có liên quan tham khảo mức lao động ngành 3.2.5 Công tác đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc đánh giá cách có hệ thống thức tình hình thực cơng việc người lao động chu kì định, đánh giá dựa sở tiêu thức đánh giá xây dựng trước có thảo luận với người lao động đánh giá Đánh giá thực cơng việc có vai trò quan trọng khơng ảnh hưởng đến tiền lương mà ảnh hưởng đến động lực làm việc người lao động Tuy nhiên công ty xuất nhập thương mại Hồng Nam chưa thực cơng tác đánh giá thực công viêc cho người lao động Để tiền lương người lao động với lực công sức họ bỏ ra, công ty nên thực công tác đánh giá thực công việc cho họ Để đánh giá thực công việc cách có hiệu phát huy vai trò cơng ty xây dựng mẫu phiếu đánh giá thực công việc Sau mẫu phiếu dùng để đánh giá cho lao động gián tiếp: Biểu 3.1 PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CHO LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TỪ NGÀY ĐẾN NGÀY Tên đối tượng đánh giá: Chức danh công việc Tên người đánh giá: Bộ phận: 61 61 Ngày đánh giá: Các tiêu thức đánh giá Xuất sắc Khá 5đ 4đ Đạt Dưới mức yêu cầu yêu cầu 3đ 2đ Mức độ thấp 1đ Khối lượng cơng việc Chất lượng cơng việc Tính xác Khả hiểu biết Thái độ làm việc Tinh thần hợp tác Sáng kiến Để việc đánh giá dễ dàng xác nên xây dựng đánh giá chi tiết cho tiêu thức với mức độ khác Tuy nhiên việc xác định mức độ để đánh giá khơng tiết q khó xây dựng đánh giá xác Việc áp dụng đánh giá thực công việc cách có hệ thống sở tốt để xếp loại lao động cách xác hiệu quả, từ nâng cao thực công việc người lao động 3.2.6 Công tác phân tích cơng việc Phân tích cơng việc thu nhập đánh giá cách có hệ thống thơng tin liên quan đến công việc cụ thể tổ chức để làm rõ chất công việc Kết phân tích cơng việc thường thể dạng văn sau: • • • Bản mô tả công việc: Là văn viết giải thích nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc nhũng vấn đề có liên quan đến công việc cụ thể Bản yêu cầu người thực công việc: Là văn viết liệt kê yêu cầu công việc người thực hiện, bao gồm: kiến thức, kĩ năng, trình độ, kinh nghiệm, đặc trưng, tinh thần thể lực; yêu cầu khác Bản tiêu chuẩn thực công việc: Là hệ thống tiêu hay tiêu chí để phản ánh yêu cầu viecj hoàn thành nhiệm vụ đượcc quy định 62 62 mô tả công việc mặt số lượng chất lượng Hiện công ty chưa thực cơng tác phân tích cơng việc mà đưa chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ cơng tác phòng ban Chính dẫn đến tình trạng số phận chưa bố chí người việc, với chuyên môn họ Như vậy, việc phân tích cơng việc giúp cho tổ chức hiểu rõ tính chất cơng việc, u cầu cơng việc người thực hiện, nhu tiêu chuẩn thực công việc Đây sở để định biên lao động cách hợp lí Ngồi tiêu chuẩn thực cơng việc sở để đánh giá thực công việc dựa vào tiêu chuẩn đưa Để phân tích cơng việc có hiệu cơng ty phải xác định thơng tin liên quan đến công việc nhiệm vụ, trách nhiệm, mối qua hệ với công việc khác, phương pháp thu thập thông tin phương pháp quan sát, ghi chép, nhật kí cơng việc bước cần thiết để phân tích cơng việc 3.2.7 Cơng tác định biên bố trí lao động Định biên lao động việc xác định, bố trí người lao động vào vị trí khác cơng ty cho họ thực thời gian làm việc cách hiệu Vì vậy, định biên lại lao động cách hiệu yêu cầu cần thiết công ty Để định biên lao động cách hợp lý phải thông qua phương pháp khảo sát thời gian làm việc cách chụp ảnh bấm Từ đề biện pháp giảm thiểu thời gian lãng phí tang tối đa thời gian tác nghiệp Cũng cách chụp ảnh bấm ta xác định mức lao động người lao động, mức lao động mức thời gian mức sản lượng Đây sở để xác định số người cần thiết cho phận, phòng ban Để tổ chức xếp người lao động cách hợp lý phải dựa khoa học Trước hết phải hiểu chất yêu cầu công việc thơng qua phân tích cơng việc, từ dựa vào trình độ chun mơn, kỹ năng, kinh nghiệm người lao động mà xếp họ vào vị trí thích hợp Hồn thiện cơng tác định biên bố trí lại người lao động biện pháp hiệu nhằm quản lý thời gian làm việc người lao động hưởng lương thời gian Mặt khác, bố trí lao động hợp lý đảm bảo 63 63 phù hợp người lao động với cơng việc Do hệ số lương mà người lao động nhận tương quan với trình độ chun mơn họ Hiện nay, có phận biên chế cồng kềnh, chủ yếu lao động gián tiếp Ví dụ : số lao động bếp công ty chưa xác định cụ thể, lao động phận ln thừa Vì vậy, thời gian tới công ty cần định biên bố trí lại dựa phân tích cơng việc định mức lao động để giảm bớt lao động phận 3.2.8 Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc Nơi làm việc phần diện tích khơng gian sản xuất trang bị thiết bị cần thiết trình sản xuất, tạo điều kiến cho người lao động hoàn thành cơng việc giao Vì vậy, nơi làm việc có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Tổ chức phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo nơi làm việc trang bị đầy đủ trang thiết bị nguyên vật liệu cần thiết cho cơng việc Vì lẽ mà tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Trước hết, việc thiết kế nơi làm việc chưa hợp lý khơng gian làm việc nhỏ, tut tài liệu thiết bị khác máy vi tính chiếm nhiều diện tích Do đó, cần thiết kế lại nơi làm việc để thuận lợi cho hoạt động người lao động Cơng ty có thiết kế thêm phòng dự trữ tài liệu tạm thời chưa sử dụng đến để lấy không gian làm việc cho người lao động Trang bị nơi làm việc cho phận văn phòng chưa thực tốt Một số phòng tổ chức lao động, phòng suất nhập khâu thiếu máy tính nên nhiều lúc người lao động phải chờ để giải công việc Trong thời gian tới công ty nên thay số máy tính cũ trang bị them cho phận thiếu Mặt khác, phòng ban khơng có rèm cửa để chống ánh nắng vào, làm việc người lao động cảm giác không thoải mái ảnh hưởng đến thực công việc Do vậy, thời gian tới công ty nên xem xét vấn đề để đảm bảo hiệu thực công việc người lao động Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc công nhân sản xuất tương đối tốt Hầu hết giai đoạn sản xuất tự động hóa tình trạng ngừng hoạt động xẩy Tuy nhiên cơng ty chưa có đội ngũ lao động trình độ cao để hồn tồn vận hành hệ thống điều khiển tự động 64 64 hóa của cơng ty phải nhờ đến chun gia nước ngồi Do , thời gian tới công ty cần phải đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động để chủ động trường hợp 3.2.9 Hồn thiện việc phân cơng hiệp tác lao động Phân công hiệp tác lao động công việc quan trọng để giúp cho công tác định mức xác Phân cơng hiệp tác lao động nghĩa phân công người lao động làm việc chuyên môn phù hợp với khả lực người lao động Từ người lao động có tinh thần trách nhiệ, hang say lao động làm cho suất lao động nâng cao Nếu phân cơng lao động chi tiết việc hợp tác người lao động có hiêu quả, tránh lãng phý thời gian làm việc giúp cho việc đánh giá lao động rõ rành để đảm bảo cơng bằng, xác cơng tác trả lương Để phân cơng hiệp tác lao động hiệu phải quan sát đánh giá cụ thể công việc người, từ rút kêt xác xem người có phù hợp với cơng việc gì, cần phải học hỏi cơng việc Từ phân công việc phù hợp với người xem xét người cần đào tạo lại cấp kinh phý cho học 3.2.10 Hồn thiện công tác xây dựng cấp bậc công việc Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu tridnh độ lành nghề cơng nhân , có liên quan chặt chẽ tới mức độ phức tạp công việc Nói cách khác, phân hạng cấp bậc có ý nghĩa quan trọng công tác tiền lương, quy định mức lươn theo trình độ phức tạp cơng việc sở bố trí lao động cơng việc, trình độ, tạo điều kiện trả lương theo chất lượng lao động Về cấp bậc cơng nhân thơng qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi, có tiêu chuẩn rõ rang đưa vào danh sách thi nâng bậc quan trọng phải xác định cấp bậc công việc cho khâu phù hợp để làm sở trả lương cho công nhân theo chất lượng điều kiện cho lao động họ hoàn thành cơng việc định Ngồi ra, hồn thiện cơng tác xây dựng cấp bậc cơng việc có ý nghĩa quan trọng công tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt kế hoạch tuyển chọn, bố trí đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân kế hoạch quỹ lương, thưởng công ty Sau em xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc 65 65 phương pháp cho điểm để Công ty tham khảo Nội dung phương pháp : dựa vào bảng biểu mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt so sánh, xác định bậc tương ứng Trình tự tiến hành : Bước 1: Chia trình lao động thành chức năng, yếu tố Tính chất phức tạp cơng việc kết hợp nhiều loại chức khác nhau, tùy theo tư liệu lao động đối tượng lao động sử dụng đòi hỏi kiến thức kỹ lao động khác nhau, chức so sánh với để xác định mức độ phức tạp công việc Thông thường chức lao động chia sau : • • • • Chức tính tốn Chức chuẩn bị tổ chức công việc Chức thực trình lao động Chức phục vụ điều chỉnh thiết bị Bước 2: Xác định mức độ phức tạp chức Có nhiều phương pháp xác định mức độ phức tạp chức năng, thông thường người ta dùng phương pháp cho điểm Điểm đơn vị quy ước, số điểm thể độ phức tập chức năng, chức chia thành -4 mức độ phức tạp khác : đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp, ứng với mức độ phức tạp tính cho điểm từ tối thiểu đến tối đa Bước 3: Quy định tổng số điểm mức độ phức tạp chức cho điểm yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu Bước 4: Chuyển từ điểm sang bậc Mỗi cơng việc có mức độ phức tạp quan trọng khác vào tổng số điểm công việc để chuyển sang bậc Bảng 3.5 Bảng điểm mẫu áp dụng cho thang lương bậc với thang điểm 200 stt Chức Tính tốn Chuẩn bị tổ chức công việc Mức độ phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Số điểm Tối thiểu Tối đa 0 3 4 8 4 66 66 Thực trình lao động Phục vụ điều chỉnh thiết bị Yếu tố trách nhiệm Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp Rất đơn giản Đơn giản Trung bình Phức tạp 12 63 80 100 125 17 17 71 90 110 145 11 12 Bảng 3.6 Bậc lương tương ứng với số điểm Bậc lương I II III IV V VI VII Tổng số điểm Thấp Cao 100 100 101 113 114 129 130 148 149 164 165 180 181 200 3.2.11 Một số giải pháp khác Tăng cường kỉ luật Để quản lí người lao động, thời gian làm việc họ cần thiết phải tăng cường kỉ luật lao động công ty Bởi tiền lương người lao động hưởng lương thời gian phụ thuộc lớn vào thời gian làm việc, thực tế người lao động chưa sử dụng hiệu thời gian làm việc Tình trạng làm muộn, sớm, bỏ việc buổi xảy Do vậy, thời gian tới cơng ty cần phổ biến nội quy lao động phận, cá nhân Để quản lí tình hình thưc nội quy lao động phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ theo dõi định kì định Tuy nhiên, cần phải nâng cao trách nhiệm người quản lí phận đẻ hạn chế tình trạng vi phạm kỉ luật lao 67 67 động Ngoài cần phải sửu dụng biện pháp kỉ luật khiển trách vi phạm nhẹ, cảnh cáo chuyển làm việc công tác với trường hợp vi phạm nặng hơn, sa thải vi phạm kỉ luật mức độ nặng Các hình thức kỉ luật cần phải quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Để tăng cường kỉ luật việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động quan trọng Phải đảm bảo cho họ hiểu lao động đưa lại lợi ích vật chất tiền lương mà giúp cho người lao động phát triển công việc sống Một người lao động làm việc cách tự giác giảm quản lí người lãnh đạo với nhân viên Thực kỉ luật lao động hoạt động công ty đảm bảo mặt hoạt động Đặc biệt, phạt có, thưởng có, rõ ràng, cơng bằng, cơng minh đạt mục tiêu kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh Công tác thống kê nghiệm thu sản phẩm Hiện công tác nghiệm thu sản phẩm cơng ty sơ sài, qua loa, kiểm tra đánh giá chưa xác Cơng việc có ban kiêm nhiệm gồm người làm kiểm tra nghiệm thu có hai người kiểm tra Nghiệm thu theo trực quan chủ yếu nên chưa đánh giá khâu lựa chọn thực phẩm đóng gói có đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng hay khơng, có với đơn hàng khơng, có tiết kiệm ngun vật liệu khơng, chất lượng có đạt u cầu hay khơng Do để công tác nghiệm thu sản phẩm hiệu quả, theo em cán phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm công ty phải thường xuyên tiến hành, theo dõi kiểm tra chất lượng cơng việc, cơng đoạn đóng gói Từ có sửa đổi kịp thời bổ sung thực phẩm hỏng, đồng thời có phần thưởng thích đáng cá nhân, tổ đội làm việc có suất cao, chất lượng tốt cho khách hàng, phạt hợp lí tổ làm thiếu trách nhiệm cơng việc Khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần Để giám sát người lao động khồn áp dụng vào nội quy lao động mà tác động vào tính tự giác người lao động Muốn cho họ có hăng say làm việc phải có biện pháp tạo động lực cho người lao động Trong hình thức thưởng cho kết thực cơng việc tốt nên thực thường xuyên có quy định cụ thể cho người lao động Quy chế khen 68 68 thưởng phải xác định rõ ràng nội dung sau:   Đối tượng áp dụng hình thức thưởng Xác định đắn hợp lí tiêu chuẩn chi trả, bao gồm: tiêu thức để xét thưởng, điều kiện xét thưởng, thời điểm mức chi trả Việc xác định chuẩn để xét thưởng cho người lao động nên rõ ràng gắn với kết thực công việc người lao động Tuy nhiên sử dụng hình thức phải ý đến việc đảm bảo chất lượng sản phẩm để tránh trường hợp người lao động coi trọng tiền thưởng mà k ý đến chất lượng sản phẩm Để nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động công ty cần phải tăng cường hoạt động văn nghệ, thể thao, giải trí cho người lao động, chương trình thể thao, văn hóa tổ chức trong nội cơng ty giao lưu với tổ chức bên Các hoạt động nhằm làm cho người lao động thoải mái công việc phần gắn kết họ tổ chức Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu công việc để giảm căng thằng, mệt mỏi tạo khơng khí phấn khởi làm việc Tạo bầu khơng khí dân chủ, giúp đỡ người lao động với để người lao động cảm thấy tơn trọng, từ phát huy hết khả làm việc cùa Xây dựng trao tặng cho công nhân viên danh hiệu thi đua như: lao động tiên tiến, anh hùng lao động Xây dựng hình thức khen thưởng bên cạnh thưởng tiền giấy khen, khen, đồng thời tổ chức khen thưởng công khai trước buổi tổng kết hội nghị nhằm tạo tâm lí phấn chấn cho người đạt thành tích làm gương cho phấn đấu tất nhân viên tồn cơng ty Đến tận nhà thăm hỏi, động viên cán cơng nhân ốm đau, gia đình có hỉ, hiếu, khơng đến gửi bưu thiếp, vòng hoa hay gọi điện Như nói việc khuyến khích vật chất tinh thần cán công nhân viên yếu tố quan trọng tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động q trình làm việc Tuy nhiên, cơng ty khơng nên coi trọng lợi ích vật chất tinh thần mà phải kết hợp chặt chẽ hai loại khuyến khích đạt hiệu Đào tạo nâng cáo trình độ chun mơn 69 69 Để đáp ứng yêu cầu công việc mong muốn học tập người lao động thời gian tới công ty cần quan tâm đến đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động Đối với lao động vào cơng ty đào tạo công việc cách kèm cặp bảo họ người lao động giỏi Đối với lao động khác cơng ty cử học lớp ngắn hạn hoặc trường lớp quy Đặc biệt lao động mà cơng việc họ liên quan đến hệ thống pháp luật, cơng nghệ, Hiện trình độ cơng nhân kĩ thuật công ty đáp ứng sửa chữa nhỏ Vì vậy, thời gian tơi cơng ty cần thiết phải nâng cao trình độ cơng nhân kĩ thuật để họ đáp ứng dây chuyền sản xuất có cố Biện pháp giảm chi phí khác, tăng thu nhập cho người lao động Giảm chi phí khác khơng có nghĩa giảm tiền lương người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng suất lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương Như cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến lao động, áp dụng khoa học kĩ thuật công nghệ cao, tăng cường kỉ luật lao động Để tạo nguồn lương tăng thu nhập cho người lao động, công ty cần mở rộng quy mơ sản suất, tìm kiếm thị trường khách hàng Nâng cao mức lương tối thiếu áp dụng công ty Lương tối thiểu sở quan trọng để doanh nghiệp đánh giá đơn giá tiền lương, xây dựng quỹ lương xác định mức tiền lương trả cho người lao động Vì vây việc xây dựng lựa chọn mức lương tối thiểu cho phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty quan trọng Nếu lựa chọn sai mức lương dẫn đến đơn giá tiền lương, quỹ lương không làm cho mức lương trả cho người lao động không phù hợp, không đảm bảo nguyên tắc trả lương Vì cần phải tính tốn , cân nhắc lựa chọn mức lương tối thiểu, cần phải phân tích mối liên hệ mức lương tối thiểu định lựa chọn với nhân tố có liên quan hiệu sản xuất kinh doanh, thị trường lao động Nói chung, cần phải lựa chọn cách có khoa học Việc xây dựng mức tiền lương tối thiểu phải vào quy định nhà nước, mức tăng trưởng công ty, thị trường lao động (so sánh, đối chiếu với mức lương tối thiểu doanh nghiệp khác có đặc 70 70 điểm sản xuất kinh doanh) Tổ chức đạo việc kinh doanh Các cấp quản lí ln phải tìm hướng mới, cải tiến cách quản lí tổ chức hoạt động xuất nhập công ty Tạo điều kiện cho cấp phát huy tính chủ động sáng tạo Công ty cần lập kế hoạch cụ thể giai đoạn, có phương án tối ưu việc sử dụng máy móc, thiết bị lao động Trên số giải pháp chủ yếu để hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty Những giải pháp áp dụng cho cơng ty tùy thuộc vào điều kiện cụ thể mang tính chất gợi ý mà định hướng cho cơng ty KẾT LUẬN Vai trò ý nghĩa cơng tác trả lương doanh nghiệp vô to lớn liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế nhà nước – tập thể cá nhân Đề tài phần giải hài hòa lợi ích Trên sở lý luận thực trạng việc áp dụng hình thức trả lương cơng ty, đề tài tìm tồn việc áp dụng hình thức trả lương cần thiết phải khắc phục Hướng khắc phục đưa giải pháp để giúp cơng ty hồn thiện công tác trả lương cho người lao động để tiền lương thực trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc Qua trình thực tập nghiên cứu công ty, xét phương diện thị trường lao động thực tế doanh nghiệp thấy việc hồn thiện hình thức trả lương công ty xuất nhập thương mại Hồng nam vơ cần thiết Vì viết phạm vi kiến thức sinh viên nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm góp ý q thầy để em hồn thiện Đặc biệt em xin gửi lười cảm ơn chân trành tới Cô giáo Th.s Nguyễn Thị Cẩm Nhung-khoa quản lý nguồn nhân lực giúp đỡ em trình hồn thiện viết 71 71 72 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam/ Nghị định 122/2015/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2016 Hồ sơ giới thiệu Công ty TNHH xuất nhập thương mại Hoàng Nam Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành số điều luật lao động tiền lương Nghị định 50/2013/NĐ-CP quy định quản lí lao động, tiền lương tiền thưởng lao động làm việc công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên nhà nước làm chủ sở hữu PGS TS Nguyễn Tiệp, 2010, Giáo trình tiền lương – tiền cơng, nhà xuất Lao Động – Xã Hội, Hà Nội Quy chế trả lương Công ty TNHH xuất nhập thương mại Hoàng Nam Tài liệu tham khảo từ trang web: http://masocongty.vn/company/122900/cong-ty-tnhh-xuat-nhapkhau-va-thuong-mai-hoang-nam.html Tài liệu tham khảo từ trang web: http://luanvan.co/luan-van/luan-van-hoan-thien-cac-hinh-thuc-traluong-trong-cong-ty-co-phan-thuong-mai-va-dau-tu-ausun-40936/ 10 Tài liệu tham khảo từ trang web: http://www.zbook.vn/ebook/hoan-thien-cac-hinh-thuc-tra-luong-taicong-ty-co-phan-dau-tu-va-xay-dung-so-185-1856/ 11.TS Lê Thanh Hà, Giáo trình quản trị nhân lực, nhà xuất Lao Động – Xã Hội, Hà Nội PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG VỀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM THÔNG TIN NGƯỜI ĐIỀN PHIẾU A1 A2 A3 A4 A5 A6 Giới tính: Nam Nữ Chun mơn đào tạo chính: A2 Bằng cấp cao anh/chị: Tuổi: Kế toán Quản trị nhân lực Kinh tế Trung cấp Cao đẳng Đại học Kỹ thuật viên Khác (ghi rõ) Cao học Khác (ghi rõ) Số năm làm việc công ty: Vị trí làm việc Cơng nhân thời vụ Lãnh đạo tại: Công nhân Khác (ghi rõ) Nhân viên Phó phòng/ trưởng phòng Khơng kiêm nhiệm Anh/Chị có phân công kiêm nhiệm nhiều Kiêm nhiệm công việc công việc không? Kiêm nhiệm từ công việc trở lên ĐÁNH GIÁ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM Anh chị đánh dấu gạch chéo vào số từ đến 5, tương ứng với mức độ hài lòng nhận xét từ đến tốt cho câu hỏi đây: là: là: là:3 là:4 là:5 Rất khơng hài lòng hoặc: Rất Khơng hài lòng hoặc: Kém Bình thường hoặc: Trung bình Hài lòng Rất hài lòng hoặc: Tốt hoặc: Rất tốt A1 Anh/chị có hài lòng hình thức trả lương cơng ty khơng? A2 Anh/chị có hài lòng mức lương khơng? A3 Mức lương có đánh giá lực trình độ anh/chị không? A4 Chế độ đãi ngộ cơng ty có làm anh/chị hài lòng khơng? A5 Thu nhập có đủ đáp ứng nhu cầu sống anh/chị không? A6 Quy định nâng lương công ty hợp lý chưa? A7 Mức lương có tạo động lực cho anh/chị không? A8 Anh/chị nghĩ chế độ phụ cấp công ty không? A9 Trả lương công ty công hay chưa? A10 Mức lương mà công ty trả cho anh/ chị so với công ty khác lĩnh vực? A.11 Tiền thưởng có đánh giá dựa kết thực công việc không? 5 Anh/Chị có ý kiến đề xuất khác cho hình thức trả lương cơng ty khơng? Xin chân thành cảm ơn nhiệt tình cung cấp thơng tin Anh/ Chị ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HỒNG NAM 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG NAM 2.1.1 Giới thiệu chung công ty. .. luận hình thức trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hình thức trả lương công ty xuất nhập thương mại Hoàng Nam Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty xuất nhập thương. .. Đối tượng nghiên cứu: Các hình thức trả lương cơng ty TNHH xuất nhập • thương mại Hồng Nam Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Tại công ty TNHH xuất nhập thương mại Hoàng Nam Phạm vi thời gian: