Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu và XD Phú Tráng.doc

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu và XD Phú Tráng

LỜI MỞ ĐẦU

Là một học sinh tốt nghiệp THPT được bước chân vào học tập và rèn luyệntại trường CĐ Công Nghiệp & Xây Dựng,em cảm thấy vinh dự và tự hào, em được sống trong tình cảm thầy trò,bạn bè cùng mái trường thân yêu.Sau khoá học ở trường dưới sự giúp đỡ của thầy cô và nhà trường,chúng em đã được trang bị đầy đủ những kiến thức cơ bản về lý thuyết mà mỗi học sinh chúng em cần phải có để mai sau là người làm công tác kế toán trong tương lai.

Nhưng nắm chắc lý thuyết thôi thì chưa đủ vì lý thuyết phải đi đôi với thựchành, nó không tách rời nhau và luôn gắn liền với nhau có như vậy mới có mộtnghiệp vụ vững vàng và không bỡ ngỡ trước công việc thực tế khi ra trường.Nayem đã được trang bị những kiến thức cơ bản về lý thuyết và chuẩn bị bước vào kỳ

thi tốt nghiệp ra trường Trước khi ra trường để làm được thành thạo chuyên mônnghiệp vụ công tác KTDN nhà trường đã giới thiệu em về thực tập tại công tyTNHH XNK vµ x©y dùng Phó Tr¸ng Đây là dịp tốt đối với em, em có điều kiện để

hiểu biết thực tế, áp dụng chặt chẽ giữa lý thuyết với thực tế công việc tại Doanhnghiệp Thông qua đây em có thể nắm bắt được cách thức kinh nghiệm, tổ chức

hoạt động KTDN trong doanh nghiệp sản xuất.

Kỳ thực tập này có ý nghĩa thật to lớn, tạo nên phần hoàn thiện cho học sinh trong trường ta, mỗi học sinh đều có thể nắm bắt được thuần thục giữa lý thuyết với thực hành Qua quá trình thực tập bản thân em đã thấy được tầm quan trọng mối quan hệ giữa lý thuyết với thực hành của một người làm công tác KTDN trong doanh nghiệp.

SV thùc hiÖn: Lª ThÞ Thu Thóy GVHD: NguyÔn ThÞ Thu Hµ1

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặc biệt trong cơ chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển cha từng có ở nớc ta Điều này đồng nghĩa vốn đầu t XDCB cũng tăng lên vấn Vấn đề đặt ra là làm saoquản lý vốn và lợi nhuận có hiệu quả trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều công đoạn, thời gian thi công có thể lên vài năm

Chính vì vậy, hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng thực hiện quản lý điều hành, kiểm tra giám sát các hoạt độngTài chính trong đơn vị.

Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán nói chung và vận dụng vàotổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp nói riêng cũng đợc đổi mới hoànthiện.

Đối với ngời lao động, sức lao động họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể, đó làtiền công (lơng) mà ngời sử dụng lao động của họ sẽ trả Vì vậy, việc nghiên cứuquá trình phân tích hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) rất đợc ngời lao động quan tâm Trớc hếtlà họ muốn biết lơng chính thức đợc hởng bao nhiêu, họ đợc hởng bao nhiêu chobảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp và họcó trách nhiệm nh thế nào với các quỹ đó Sau đó là việc hiểu biết về lơng và cáckhoản trích theo lơng sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của Nhà nớc quy địnhvề các khoản này, qua đó biết đợc ngời sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họquyền lợi hay cha Cách tính lơng của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhânviên thấy đợc quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúcđẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp

Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạchtoán lơng tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phùhợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên củadoanh nghiệp đợc quan tâm bảo đảm về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn tronglao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng còn giúp doanh nghiệp phân bổchính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sảnphẩm nhờ giá cả hợp lý Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (lơng) và kết quảsản xuất kinh doanh đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiềucho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc đểnâng cao hiệu quả của sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lơng, trong thời gian thựctập tại công ty TNHH XNK và XD Phú Tráng, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán

và sự hớng dẫn của Cô Nguyễn Thị Thu Hà, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: “Hạch

toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH XNK và XD PhúTráng”

Nội dung của chuyên đề đợc xây dựng gồm 3 chơng:

ơng III: Nhận xét, đánh giá và một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH XNK và XDPhú Tráng

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà3

Ch¬ng 1: Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty tnhh xnk vµ xD phó tr¸ng

- Địa chỉ trụ sở chính: thôn Trại Thành, xã Đông Mai, huyện Yên Hưng, tỉnh

Quảng Ninh, Việt Nam

- Điện thoại: 0333.873.554 Fax: 0333.873.554- Email: trang_lamsan_qn@yahoo.com

- Ngành nghề kinh doanh:

1 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng2 Xây dựng công trình công ích

3 Chuẩn bị mặt bằng4 Lắp đặt hệ thống điện

5 Hoàn thiện công trình xây dựng

6 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu7 Bán buôn tổng hợp

8 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác9 Phá dỡ

10 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong cáccửa hàng chuyên doanh

11 Xây dựng nhà các loại

12 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

13 Lắp đặt hệ thống cấp, thoỏt nước, lũ sưởi và điều hoà khụng khớ14 Hoạt động xõy dựng chuyờn dụng khỏc

15 Bỏn buụn kim loại và quặng kim loại

16 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khỏc cũn lại chưa được phõn vào đõu

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng (Ba tỉ đồng Việt Nam)

- Người đại diện phỏp luật của cụng ty: Chủ tịch HĐQT kiờm Giỏm đốc:

Nguyễn Phỳ Trỏng

1.2 Quá trình phát triển.

Là một công ty mới thành lập cha lâu từ cuối năm 2010 nhng công ty nàyđã vợt qua những khó khăn ban đầu và nhanh chóng đem lại sự tin cậy và gây sựchú ý của giới trong ngành

Trong thời gian hoạt động trên địa bàn cả nớc DN đã xây dựng đợc nhiềucông trình công nghiệp, dân dụng,các công trình công cộng, nhà văn hoá, bệnhviện, công trình hạ tầng kỹ thuật, giao thông thuỷ lợi, đờng dây và trạm điện.

Phơng tiện máy thi công đầy đủ đồng bộ, hiện đại, có đội ngũ kỹ s, cử nhânkinh tế nhiều kinh nhiệm và đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy có khả năng đápứng việc thi công hoàn chỉnh các kết cấu phức tạp nhất yêu cầu công nghệ xâydựng mới.

1.2.1 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua.- Thuận lợi.

DN nằm trong đội hình của một công ty chủ yếu chuyên về xây dựng cơbản nên luôn đợc sự quan tâm, chỉ đạo sát sao,kịp thời của ban giám đốc và cơquan công ty.

Là một công ty mới hoạt động, nhng đã tạo đợc các mối quan hệ bạn hàngvới các đơn vị và luôn nhận đợc sự ủng hộ nhiệt tình.

Do có nhiều cố gắng trong đảm bảo chất lợng công trình nên Công ty đãgiữ đợc mối quan hệ, tạo đợc tín nhiệm với khách hàng Công tác tiếp thị thị trờngcó nhiều cố gắng, có nhiều cán bộ, bộ phận chịu khó trong việc tìm và giữ vữngthị trờng đợc giao.

.Một số bộ phận đã nhanh chóng đợc đổi mới để đảm bảo đủ sức tham mugiúp việc trong sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn vị.

-Khó khăn:

Khó khăn lớn nhất của công ty là vốn lu động.Trong năm đầu vốn lu độngcủa công ty thiếu gần 15 tỷ đồng, vừa ảnh hởng đến hoạt động SXKD, vừa ảnh h-ởng đến hiệu quả của sản xuất do phải trả lãi vay vốn ngân hàng

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà5

Hoạt động SXKD phân tán,trải rộng trên nhiêu địa bàn, quy mô công trìnhnhỏ, chi phí công tác kiểm tra ,kiểm soát lớn, ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất

1.2.3.Tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý

Giám Đốc Công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

* Giám đốc:

Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, trớc cấp trên cơ quan chủquản của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.tổ chức đờisống mọi hoạt dộng của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nớc đã ban hành.

Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết đợc ban hành trong côngty, quy định của Công Ty và các chế độ chính sách của Nhà nớc.

* Phó giám đốc công ty :

Gồm 2 đồng chí :

Một đồng chí phó giám đốc phụ trách kĩ thuật công nghệ.

Một đồng chí phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và nội chính Phó giám đốc công tylà ngời giúp việc cho giám đốc, thay thế giám đốc khi đồng chí giám đốc vắng mặt đợc uỷquyền quyết định một số công tác.

* Phòng tài chính-kế toán:

Gồm: Trởng phòng kế toán và kế toán trởng dới cấp còn các kế toán viên của từng bộphận Trởng phòng chịu trách nhiệm giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc pháp luật vè cácmặt công tác, quản lý tài chính hạch toán thống kê kế toán các công tác khác theo chức năng vànhiệm vụ của phòng đợc giao tại đơn vị.

Kế toán là ngời luôn theo dõi và ghi chép tình hình tài chính của công ty, làm ăn thua lõhay lãi, đa ra chính sách đúng đắn cho công ty ngày một làm ăn phát triển gọi là “Ngời bác sĩchữa bệnh cho Doanh Nghiệp”

* Phòng kế hoạch vật t.

Trởng phòng: chịu sự lãnh đạo của giám đốc trực tiếp quản lý cán bộ công nhân viên củaphòng công tác chủ yếu của phòng là thua mua vật t, phụ tùng thay thế theo kế hoạch sản xuất.Quản lý nhập và xuất kho sản phẩm các đồng chí CBCNV phụ trách từng công việc đợc giao

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà7Phòng kế

hoạch vật t

Phòng tài chínhkế toán

Phòng tổ chứchành chính

Tổ thínghiệm

KCSPhân x-

ởng cơkhí

phải chịu trách nhiệm trớc công ty và pháp luật trớc công việc của mình về mọi sai phạm về sốlợng, chất lợng nguyên vật liệu đều phải bồi thờng hoặc truy tố trớc pháp luật.

* Phòng tổ chức hành chính

Gồm : Trởng phòng

- Các cán bộ nhân viên nghiệp vụ :

Một cán bộ phụ trách nhân sự, tiền lơng quản lý nhân sự lao động, giải quyết các quyềnlợi của ngời lao động theo chế độ hiện hành, làm công tác khen thởng kỷ luật.

Một cán bộ phụ trách y tế, văn th tạp vụMột cán bộ phụ trách công tác bảo vệ, tự vệ+ công ty chia thành các tổ đội sản xuất Cụ thể nh:

/ Phân xởng cơ khí : chịu trách nhiệm kiểm tra sửa chữa khi máy hỏng, duy trì máy móctrong tình trạng tốt nhất

/ Đội kinh doanh: tổ chức hoạt động Marketing từ nghiên cứu thị trờng cung ứng vật tsản xuất, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lý và đảm bảo quá trình sản xuất ổn địnhđạt hiệu quả

/ Tổ thí nghiệm KCS: chịu trách nhiệm kiểm tra chất lợng NVL đầu vào, chất lợng sảnphẩm đầu ra và lập kế hoạch quản trị chất lợng sản phẩm

1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Phòng Kế toán gồm có 6 thành viên, đó là kế toán trởng, kế toán tổng hợp,thủ quỹ kiêm thủ kho, kế toán vật t kiêm tài sản cố định, kế toán lao động tiền l-ơng, kế toán giá thành thành phẩm kiêm bán hàng Mỗi thành viên đều có chứcnăng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng theo quy định của pháp luật Và mối quan hệgiữa các thành viên trong bộ máy kế toán là mối quan hệ ngang nhau có tính chấttác nghiệp và liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ kế toán.

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà9

1.3.3 chức năng, nhiệm vụ kế toán tại Công ty Tnhh và xd phú tráng

Công ty tổ chức bộ máy kế toán gồm hai cấp: cấp kế toán tại công ty và cấp kếtoán tại các đội, tổ.

Phòng TCKT gồm: 1 kế toán trởng kiêm trởng phòng TCKT, 2 phó phòngTCKT, 1 kế toán tổng hợp, và các kế toán phần hành, 1 thủ quỹ.

Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, điều hành kiểm soát hoạtđộng của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động tàichính của công ty, chịu trách nhiệm về nguyên tắc Tài chính đối với cơ quan Tàichính cấp trên và thanh tra kiểm toán Nhà nớc.

Phó phòng TCKT: thay mặt kế toán trởng theo dõi việc ghi chép, phản ánhtổng hợp số liệu, đôn đốc các xí nghiệp nộp báo cáo kế toán và các báo cáo quảntrị theo đúng thời hạn.

Kế toán tổng hợp: theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn, cập nhậtcông tác nhật ký chung, báo cáo quyết toán toàn công ty

Các kế toán phần hành: có nhiệm vụ chuyên môn hoá sâu vào từng phần hànhcụ thể, thờng xuyên liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổnghợp, định kỳ lên báo cáo chung và báo cáo phần hành mình đảm nhận.

Kế toán vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật t thông qua việccập nhật, kiểm tra các hoá đơn, chứng từ Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phínguyên vật liệu, làm cơ sở tính giá thành.

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến độngtăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ.

Kế toán thanh toán (kiêm kế toán thuế): làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủtục liên quan đến tạm ứng, công nợ, vào sổ chi tiết, và theo dõi, kê khai các khoảnthuế phải nộp, nh thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức.

Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ liên quan đếntiền mặt tiền gửi, giữ vai trò giao dịch với khách hàng, với ngân hàng đồng thờitheo dõi tình hình thanh toán bên trong nội bộ và toàn công ty

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: theo dõi các nghiệp vụ liênquan đến lơng, thởng, các khoản trích theo lơng, căn cứ bảng chấm công, bảngthanh toán lơng và trích lập các quỹ

Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hànhđối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt Đồng thời kết hợpvới kế toán để đa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chêng lệch xảy ra

1.3.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán.

Để phù hợp với quy mô cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình,công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung Và sửdụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dơng lịch (từ 01/01đến 31/12), kỳ kế toán theo quý Theo hình thức Nhật ký chung,công ty sử dụngcác loại sổ kế toán sau:

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền, sổNhật ký chi tiền, Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Cái các tài khoản

- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, Sổ chitiết tài sản cố định, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh,Thẻ tính giá thành sản phẩm, Thẻ kho, Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng, Sổ chi tiếtphải thu của khách hàng (62 khách hàng), Sổ chi tiết phải trả ng ời bán (32 nhàcung cấp).

Các phần hành kế toán chủ yếu của công ty nh phần hành kế toán nguyênvật liệu, tài sản cố định, chi phí và giá thành, thanh toán đều đ ợc áp dụng kế toánmáy , Tuy nhiên sự trự giúp của máy tính chỉ dừng lại ở khâu hạch toán tổnghợp,còn khâu hạch toán chi tiết vẫn đợc các kế toán viên phần hành làm bằngtay Việc ghi sổ từ các chứng từ lên sổ chi tiết đều là thủ công Sau đó, kế toántổng hợp sẽ tổng hợp số liệu theo từng phần hành lên máy tính, cuối cùng máytính sẽ cung cấp cho kế toán viên các báo các tài chính.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty đ ợc khái quátqua sơ đồ sau:

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà11Chứng từ

Báo cáo tài chính

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng

: Đối chiếu

1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng tại Công ty TNHH XNK và XD Phú Tráng.

2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH XNK và XD Phú Tráng.

Đặc điểm lao động của công ty: do công ty mới thành lập cha lâu nên số ợng lao động vẫn còn thiếu,sản xuất chỉ là nhỏ lẻ là chủ yếu nhng mục tiêu củacông ty là: Uy tín, trung thực và chất lợng sản phẩm phải đợc đặt lên hàng đầu Do đó công tycam kết sẽ cung cấp các sản phẩm xây dựng phục vụ khách hàng với chất lợng tốt nhất, giá cảhợp lý, đồng thời việc giao hàng đúng hẹn cũng là một chỉ tiêu về uy tín mà công ty quan tâmđến

l-Để đảm bảo chất lợng công trình, công ty đã chú trọng tuyển dụng lao độnghợp đồng là kỹ s kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi công trình có ít nhất từ 01 kỹ s trởlên.

Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động đợc làm đúng nguyêntắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mu giúp giám đốctrong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đã ký 12 hợp đồng laođộng kỹ thuật dới một năm với những đối tợng có trình độ đại học, Cao đẳng,Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ công ty đều ký “Bản hợp đồng laođộng ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể ngời lao động uỷ quyền.

Công ty duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng ơng.Tiền lơng trả theo quy chế trả lơng của công ty

Đầu quý, công ty thực hiện giao công việc cho các đội trên cơ sở thực tế ợng công nhân hiện có và khối lợng công việc sẽ phải thực hiện, các đơn vị có thểthuê ngoài lao động Do vậy, lơng của bộ phận trực tiếp sản xuất đợc tính trả chohai loại là công nhân biên chế và công nhân thuê ngoài.

Bảng thanh toán lơng theo khối lợng công việc hoàn thànhSổ nhật ký chungSổ cái TK 334, 338.

2.2.1 kế toán chi tiết tiền lơng và BHXH

A, hạch toán lơng thời gian:

Bảng chấm công:

Mục đích: bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉviệc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lơng, BHXH trả thay lơng chotừng ngời và quản lý lao động trong Công ty

Cột 32 : ghi số tổng số công hởng lơng thời gian.

Cột 33: ghi tổng số công đi tuyến tơng ứng với những công mà ngời đó đicông tác, làm những công việc theo nhiệm vụ đợc giao.

Cột 34: ghi tổng số công ngày lễ, phép theo quy định.

Cột 35: ghi tổng công nghỉ BHXH của từng ngời trong tháng Số liệu này ợc căn cứ vào phiếu nghỉ hởng BHXH Sau khi đợc cơ quan y tế cho phép nghỉngơi trong những trờng hợp ốm đau, thai sản, ngời lao động đợc nghỉ báo cho cơquan và nộp giấy nghỉ cho ngời chấm công.

đ-Cột 36: ghi tổng số công nghỉ hởng không lơng.

Hằng ngày, tổ trởng (ban, phòng) hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tìnhhình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngời trong ngày, ghi vàocác ngày tơng ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy địnhtrong chứng từ.

Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công.Ngày công đợc quy định là 8 giờ Khi tổng hợp, quy thành ngày công nếucòn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công.

Bảng chấm công đợc lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan Phơng pháp chấm công:

Công ty thực hiện các phơng pháp chấm công: chấm công ngày

Chấm công ngày: mỗi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm các côngviệc khác nh hội họp thì mỗi ngày dùng 1 ký hiệu để chấm công trong ngày đó.Tuy nhiên:

- Nếu trong ngày, ngời lao động làm hai việc có thời gian khác nhau thìchấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất

- Lấy phòng tài chính kế toán làm ví dụ:

VD: Ông Nguyễn Hoàng Hải là Kế toán trởng-trong ngày họp 5 giờ, làmviệc hởng lơng thời gian 3 giờ thi cả ngày đó chấm công “H” hội họp.

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà13

- Nếu trong ngày ngời lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhauthì quy ớc chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trớc

VD: chị Nguyễn Thị Hoa-thủ quỹ: sáng làm lơng thời gian 4 giờ, sau đómất điện 4 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “+” lơng thời gian.

Công ty TNHH XNK & XD Phú Tráng

TT Họ và tên Cấp bậc chức vụ

Số công ởng lơngtheo thời

Số công ởng lơng

h-theo sảnphẩm

Số cônghởngBHXH

4Nguyễn Thị HoànKế toán lao độngtiền lơng

PCTN ở đây đã đợc cộng vào phần HSL đợc hởng đối với những ngời làm những công việc đòi hỏi tinh thần trách nhiệmcao Một số trờng hợp, ngời đó chỉ giữ chức vụ tạm thời thì PCTN sẽ đợc tách ra khỏi HSL.

lơng cơ bản theo hệ số lơng

Cột 8, 9: ghi số công làm việc và công chế độ của từng ngời trogn quý Số công này đợc tổng hợp từ các bảng chấm côngtrong quý.

Cột 10: tiền lơng cơ bản theo HSl.Lơng cơ bản

Lơng cơ bản theo

Lơng cơ bản theochế độ

VD: ông Nguyễn Hoàng Hải cóHSL = 5,26PCL = 1,0

Công làm việc = 26công

Lơng cơbản theo

= 730.000 x (5.26 + 1.0) x 26 = 4.569.800 26

Lơng cơbản theocông chế độ

730.000 x (HSL + PCTN)

x Công chế độ26

VD: Ông Nguyễn Hoàng Hải, công chế độ = 5 công

Tiền lơng cơ bản theo hệ số lơng = 4.569.800+738.423=5.308.223

SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy GVHD: Nguyễn Thị Thu HàLơng cơ bản theo

công làm việc =

730.000 x (HSL + PCTN + PCL)X

17

bảng thanh toán lơng chi tiết của phòng tài chính kế toán

Công ty TNHH XNK& XD Phú Tráng

Phòng tài chính kế toán

Bảng thanh toán tiền lơng

Tháng 01 năm 2011Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKTMẫu số: 02-LĐTLngày 1-11-1995 của Bộ Tài chính

Nguyễn HoàngHải

Kế toán

tr-ởng5,26263.839.800 730.000 4.569.800 91.369 137.094 731.168 45.698 3.564.471 2

Nguyễn VănThành

Kế toán

tổng hợp4,526 3.285.000 365.0003.650.000 73.000584.000 109.500 36.500 2.847.000 3

Nguyễn ThịHoa

Thủ quỹ

326 2.190.000 356.000 2.555.000 51.100 408.800 76.650 25.550 1.992.900

Nguyễn ThịHoàn

Kế toán laođộng tiền l-

ơng426 2.920.000 365.000 3.285.000 58.400 467.200 87.600 29.200 2.642.600 5

Nguyễn Thị Hà Kế toán giá

(Ký, họ tên)

B¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng bé phËn qu¶n lý

1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1-11-1995cña Bé Tµi chÝnh

626 4,380,000 1,460,000 5,840,000 116,800 934,400 175,2002

5.526 4,015,000 730,000 4,745,000 94,900 759,200 142,3503

5.526 4,015,000 730,000 4,745,000 94,900 759,200 142,3504

5.2626 3,839,800 730,000 4,569,800 91,396 731,168 137,0945

Phan NguyÔn Kim GiangKÕ ho¹ch VËt t

426 2,920,000 730,000 3,650,000 73,000 584,000 109,5006

Lª ThÞ Thanh ThóyKÕ ho¹ch VËt t

426 2,920,000 730,000 3,650,000 73,000 584,000 109,5007

NguyÔn Hoµng H¶itµi chÝnh- KÕ to¸n

5.2626 3,839,800 730,000 4,569,800 91,396 731,168 137,0948

NguyÔn V¨n Thµnhtµi chÝnh- KÕ to¸n

4.526 3,285,000 365,000 3,650,000 73,000 584,000 109,5009

326 2,190,000 365,000 2,555,000 51,100 408,800 76,65010NguyÔn ThÞ Hoµntµi chÝnh- KÕ to¸n 4 26 2,920,000 365,000 3,285,000 65,700 98,550

SV thùc hiÖn: Lª ThÞ Thu Thóy GVHD: NguyÔn ThÞ Thu Hµ19

426 2,920,000 365,000 3,285,000 65,700 525,600 98,55012

426 2,920,000 365,000 3,285,000 65,700 525,600 98,55013

5.2626 3,839,800 730,000 4,569,800 91,396 731,168 137,09414

426 2,920,000 365,000 3,285,000 65,700 525,600 98,55015

426 2,920,000 365,000 3,285,000 65,700 525,600 98,550

B H¹ch to¸n l¬ng theo s¶n phÈm:

B¶ng chÊm c«ng

C«ng ty TNHH XNK & XD Phó Tr¸ng

TT Hä vµ tªn CÊp bËc chøc vô

Sè c«ng ëng l¬ngtheo thêi

Sè c«ng ëng l¬ng

h-theo s¶nphÈm

Sè c«nghëngBHXH

C«ng ty TNHH XNK & XD PTPh©n xëng XD1

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

Th¸ng 01 n¨m 2011Ban hµnh theo Q§ sè: 1141/TC/Q§/C§KTMÉu sè: 02-L§TLngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh