Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu và XD Phú Tráng

Ưu điểm

Quy mô của công ty rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của Hình thức ghi sổ nhật ký chung áp dụng ở đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lơng và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán l-. ơng đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố). Các phòng ban chức năng đợc tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rừ ràng đó phỏt huy đợc hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật t và thi công xây lắp công trình góp phần đa công ty không ngừng phát triển. Bộ máy kế toán : công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán đợc bố trí hợp lý, phú hợp với khả năng trình độ mỗi ngời.

Phòng TCKT là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phòng TCKT còn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong toàn công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá. Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty, phù hợp chuyên môn kế toán cùng việc áp dụng chơng trình kế toán máy tại công ty.

Trong công tác hạch toán Tiền lơng và Bảo hiểm (các khoản trích theo lơng), công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về Tiền lơng. Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lên báo cáo. Công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm (nh đã. trình bày) để tính lơng cho nhân viên quản lý là rất tốt.(Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một công ty hoạt động sản xuất kinh. SV thực hiện: Lê Thị Thu Thúy 45 GVHD: Nguyễn Thị Thu Hà. doanh trong lĩnh vực xây lắp là chủ yếu).

Tơng tự cách trả lơng khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở các xởng, các công trình (làm việc xa công ty, không tiện quản lý theo dừi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phự hợp, khuyến khớch ngời lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của ngời lao động.Công ty áp dụng hình thức khoản mục chi phí cho các đơn vị thành viên là phù hợp với. Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung nên công việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, sai sót rút ra bài học quản lý nhanh nhất.

Nhợc điểm

Kế toán tính Tiền lơng cho ngời lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc. Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN cũng đợc công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình hạng mục công trình cụ thể.

Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lơng nói riêng, Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng và các khoản.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH XNK Và XD Phú Tráng

Tổng số tiền trích quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lơng cơ bản của số nhân viên có tham gia nộp Bảo hiểm. Trong điều lệ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế thì mức trích quỹ BHXH, BHYT,BHTN phải trích theo “tiền lơng cấp bậc, chức vụ, hệ số chênh lệch bảo lu (nếu có) ghi trong hợp đồng lao động và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thâm niên”. Hiện tại Công ty mới chỉ trích Bảo hiểm trên mức lơng cơ bản của nhân viên, nh vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh vẫn còn ít hơn so với quy định.

Đơn vị cha làm tròn trách nhiệm đối với quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây là một vấn đề rất quan trọng mà công ty cần phải lu tâm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gây tâm lý không tốt cho ngời lao động đối với công ty.